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文档简介
1、双核驱动,加速移动互联网转型Robert2014-02-22金蝶ERP K3解决方案第1页,共124页。一我们需要什么样的信息系统三K/3 Cloud XX解决方案四金蝶实施及服务二K/3 Cloud 产品特性五案例第2页,共124页。类别阶段1创业阶段阶段2集体化阶段3规范化阶段4精细化阶段5合作基业长青管理的重点生产和销售经营的效率风险管控组织的整合解决问题和创新组织结构非正式集中式以及职能型事业部BU和产品族分散式以及地域型矩阵团队高层管理风格个人主义和创业精神指导型监督式授权型参与式控制体系市场结果成本中心标准和利润中心计划和投资中心共同目标制定管理员报酬重点所有权增加薪金和考核个人奖
2、金利润分享和股票期权团队奖金成长过程五个阶段的组织特点XX正在从集体化阶段走向规范化管理阶段;阶段特点:业务快速增长,组织迅速扩张,组织调整频繁;阶段性管理重点:建立规范化的具有能支撑战略执行的管理体系。第3页,共124页。XX的信息化诉求灵活性现阶段应用规范性战略规划第4页,共124页。战略对标下的选型策略业务战略IT战略企业战略业务架构运营模式业务流程组织结构地域分布IT架构数据架构应用架构技术架构管理架构企业架构IT项目IT项目IT项目1、多组织2、多核算体系3、运营管控系统(营销、多组织供应链协同)系统4、精益价值导向的IT系统(MDCQ)。第5页,共124页。细节问题客户价值:新鲜度
3、仓储运输生产采购销售市场发运执行分仓布局干支物流发运计划移动应用客户细分费用管控产销协同销售执行费补代配送退货管理KA订单接口现销管理寄售管理新型业态电子商务销售计划与要货计划销售政策(价格、信用、合同、款项)采购策略责任中心生产进度控制车间损耗的控制费用使用委外的管理供应寻源采购执行财务支持资金成本HROA报表预算费用多核算阿米巴管理第6页,共124页。新技术社交与移动云之家:金蝶移动门户可拓展的轻应用拓展:销售业务圈 移动报表 应用审批支持企业级社交沟通支持组织通讯录与B2B控制策略集成一个数据后台是关键第7页,共124页。一我们需要什么样的信息系统三K/3 Cloud XX解决方案四金蝶
4、实施及服务二K/3 Cloud 产品特性五案例第8页,共124页。K/3 Cloud:新时代新ERP,中国智造K/3 Cloud:新时代的新型ERP移动审批业绩监控集团总部采购中心研发中心营销中心物流中心制造工厂A制造工厂B企业微博境外供应商境内供应商客户工厂境外客户社交化订单管理及SRM社交化订单管理及CRM第三方物流社交化物流跟踪与服务内部协同第9页,共124页。产业链协同云平台第10页,共124页。多组织的业务协同公司本部(法人)组织职能:核算组织、结算组织销售中心组织职能:销售工厂组织职能:生产、库存、采购满足企业越来越多的多地点、多工厂、多法人组织间协同需求,提供多组织的采购协同、产
5、销协同、服务协同等应用。第11页,共124页。金蝶企业移动互联网转型应用框架开放的ERP云平台生产部市场部销售部财务部采购部人事部消费者(C)经销商供应商微K第三方服务销售管理电子商务会员管理采购管理生产管理库存管理资产管理资金管理费用管理财务管理第12页,共124页。可用待检冻结废品在途多纬度的供应链库存管理产品California总部北京中国总部香港亚太总部California总部北京中国总部香港营销中心深圳工厂辅助属性货主库存状态存储地点保管者存储容量颜色California总部仓亚太区域中心香港仓深圳工厂成品仓北京总部仓除仓库、批号、有效期、辅助属性等常规纬度管理外,还提供了货主、保管
6、者、库存状态三个重要纬度,帮助企业全方位了解存货的明细信息。第13页,共124页。精细化的业务风险控制风险管理事中控制价格控制交货控制预收预付控制信用控制可销控制多层次的控制体系:系统+业务组织+业务单据级别的多层次组合控制,可适应不同企业的管理需要。第14页,共124页。对外财务报告柴油机公司事业部管理账机加事业部事业部管理账总装事业部销售公司对外财务报告事业部管理账销售事业部事业部管理账变电器事业部精益财务管理:多核算体系+阿米巴机加厂变电器厂销售业务部总装厂经营实体(业务组织)法人主休(核算组织)事业部(核算组织)第15页,共124页。精细化的利润中心考核体系利润中心利润中心利润中心销售
7、部一厂销售部二厂销售一组销售二组车间1车间2销售一组销售二组工序1工序2利润中心账簿财务损益表账簿财务损益表阿米巴报表阿米巴报表事业部A事业部B企业利润中心层层分解财务管理不断精益化经营单元细分的过程实际是授权的过程,强调的是自我管理的机制;精益管理的目的是为了及时了解现状、找到问题、激发创新:利润中心的体系构建既能够支持到组织级,还能继续深入支持到部门级,小组级。利润中心的核算可以使用财务核算的完整体系,也可以使用非常简便的报表取数流程来达到用财务数字评价绩效的目的。第16页,共124页。一我们需要什么样的信息系统三K/3 Cloud XX解决方案四金蝶实施及服务二K/3 Cloud 产品特
8、性五案例第17页,共124页。XX信息化建设蓝图业务组织公司集团供应管理物料/计划生产制造销售/分销售后服务研发管理(物料/BOM/工艺/替代)库存管理(入库/出库/库存控制)HR管理(组织/人事/招聘/培训/绩效/薪酬)资金结算(资金计划/应收管理/应付管理)质量管理(来料/工序检验/出货检验/库存检验)资产管理(项目管理/固定资产/无形资产/低值易耗品)财务记账财务报告税务管理管理会计多国会计准则战略管理风险管理全面预算商业分析企业绩效运营计划流程战略流程制定与监控流程执行采购寻源供应商管理供应协同供应协同 社区服务(问题反馈/在线培训/知识中心/新产品免费体验) 流程建设服务(流程咨询/
9、流程构建与优化) 增值开发服务(新应用发布/新应用推介)全渠道营销K/3 cloud BOS 移动BOS平台会员营销B2C商城B2B门户O2O连锁零售分销管理B2C电商中心B2B电商中心绩效管理需求管理第18页,共124页。组织架构的建设根据XX的要求建立法人和利润中心体系,并且赋予其销售、采购、库存、HR、结算职能。建立业务组织之间的委托关系,支撑内部交易的进行。建立业务组织的上下级关系,例如分配、引用在不同的核算体系内,设立相关的结算关系。组织是管理基础的承担环境。第19页,共124页。XX信息化方案销售计划体系生产执行采购管理库存管理财务核算约束条件基础/职能质量管理移动应用HR管理决策
10、支撑OA管理社交管理预算管理合并报表发运管理资金管理营销K/3 cloud BOS 移动BOS平台第20页,共124页。客户价值论秩序的建立客户洞察(客户、经销商)客户分类、渠道格局费用预算、资金预算、收入预算销售执行业绩分析销售政策(促销、返利)多波次、多渠道内外部协同秩序是销售业绩达成的基础,秩序的本质是利益格局,但是如何建秩序?第21页,共124页。B2B销售基础,快速履约体系营销公司省营业部省营业部(支持多层级责任中心建设)电子商务经销商KA集中控制权限细分销售政策/销售绩效监控专业通路(母婴、医院)基地价格政策信用政策资金中心销售合同允销控制分配管理锁库与预留控制销售出库单物流中心(
11、多级)销售出库单下级经销商价格、信用、交期、库存、技术参数。预估利润等查询订单全程跟踪客户资源(客户价值)内部交易规则物流中心定位预收控制锁库/预留销售结算下发与分配销售报价单退货申请单退货控制销售订单销售变更单支持订收结付客户的管理XX的连锁和KA用户部分企业的物流中心是经营实体。KA市营业部在线订单委托代销代配送、费补/红绡核销控制销售预定单全渠道的基础:组织运营管控能力交易客户销售与定位第22页,共124页。客户是企业最重要的资产支持总部集中管理客户,使用组织为各级分公司。支持客户的分类分级的管理,便于明细后续的相关政策。同时也是后续分析统计的基础。连锁体系、KA体系等都涉及到客户的定位
12、角色问题客户群的集中控制是后续营销的管理基础。支持对于客户群的多维度的分析。如果涉及到深度的客户过程的管理,建议使用CRM模块(客户申请、客户拜访/客情维护等)。第23页,共124页。结算底价厂定销价经销价格分销价格终端价格产品部门人员结算折扣厂家提留价格:唯一产生收入的要素支持总部集中为各销售组织进行价格政策设置的应用模式考虑到合同管控要素多,通过销售合同管理企业的合同价格。丰富的促销体系,建议通过高级应用模块促销管理模块。不同的价格体系有不同的流程予以对应。简单的折扣类的促销管理,可以通过销售折扣予以管理。快速部署销售调价过程。价格关联具体的单据:阶段性调价跟渠道销售单关联;永久性调价需要
13、根据渠道销售单和渠道库存单关联。考虑到价格对于利润市场等影响,建议对于节日促销或者降价的过程中,都需要配置审批流管理价格过程。第24页,共124页。信用:风险与机会的平衡支持对内对外各种信用控制颗粒度的设置。在全业态单据上,根据企业的要求构建信用控制规则。支持客户信用的集中授信,满足企业淡旺季的调整需要。支持信用特批额度的管理。支持客户信用档案的查询。支持企业自定义查询规则。支持例外信息的查询,便于及时的跟进,同时便于信用的调整优化。支持信用评估模型的设置,合理的评估信用风险建议:一张严密的信用大网,不乏柔性的灰度过程适应,例如特批过程。同时,需要不断的调整更新,快消品类企业不建议信用的广泛使
14、用,可以针对KA实行账期控制。支持信用预警方案的自定义落实信用监督管理责任。第25页,共124页。结构销售业绩的保障基础支持客户、物料维度的允销控制支持销售员、客户角度的允销控制支持销售员、物料角度的允销控制建议: XX有多个产品线体系,针对不同的产品线:销售组织、客户都可以做对应控制。 部分网络销售的特供产品等等。甚至是产品线的销售队伍等。第26页,共124页。预留优质客户优先保障快消品企业一般着眼于订单的履约和库存的准确性,采取锁库的处理方式,系统支持销售订单锁库管理。考虑到锁库仅能满足库存准确性的前提下产生价值,异地库、频繁出入库、多库存状态等都会加大锁库的风险。部分企业会有物流政策的要
15、求,例如“货随单走”支持预留策略的设置,例如生产入库、调拨入库、采购等等,加大了履约的执行保障。建议:对大客户的预留是一种很好的保障大客户利益的途径。 大力发展电商的前提下,建议条码、WMS、预留是保障的三家马车。第27页,共124页。执行力销售执行过程支持制定物料,明晰财务信息的销售报价单的应用。强化订单过程的支撑性:价格、库存、成本预估利润等。支持收款计划和交货计划的编制。通过组织职能的细分,自动完成内部交易的处理。在沟通库存数据的基础上,完成发货通知单的下达。后续可以跟运输环节集成。支持多次出库。支持按照批次出库支持各类型销售退货的控制,例如源单、比例等控制支持各类型销售报表的编制,例如
16、销售排名表的定期发布有利于组织内部的调整。建议:成年人奶粉的大客市场的管理。第28页,共124页。执行力-多核算体系下的销售协同集团内的多个组织协同完成销售。各个组织处理自己负责的接单、发货、对外结算业务。集团内组织之间进行内部结算。应用场景减少线下沟通环节,降低沟通成本节约运输成本提升供应链整体效率营造更好的客户体验核算清晰、便捷管理需求分公司1分公司2分公司3食品工厂快消品工厂子公司AA保健品工厂客户1客户2客户3销售订单销售订单销售订单发货通知发货通知发货通知发货发货付款付款付款发货内部结算结算结算法人凭证责任中心凭证法人凭证责任中心凭证法人凭证责任中心凭证法人凭证责任中心凭证责任中心凭
17、证责任中心凭证内部结算第29页,共124页。销售协同集中销售、集中发货、集中结算食品工厂快消品工厂销售公司保健品工厂客户1客户2客户3销售订单销售订单销售订单调拨通知调拨通知调拨通知发货发货付款付款付款发货内部结算结算结算调拨调拨调拨集中销售、集中发货、集中结算统一的销售平台,统一对外接单客户的发货、结款全部由销售公司(营销中心)统一处理销售公司(营销中心)与工厂进行结算各工厂客户群、销售渠道比较接近;销售业务专业度、复杂度较高的公司(如海外销售等)第30页,共124页。销售协同集中销售、分开发货、集中结算食品工厂快消品工厂销售公司保健品工厂客户1客户2客户3销售订单销售订单销售订单发货通知发
18、货通知发货通知发货发货付款付款付款发货内部结算结算结算集中销售、分开发货、集中结算统一的销售平台,统一对外接单工厂代为向客户的发货客户向销售公司付款销售公司与工厂进行内部结算各工厂客户群、销售渠道比较接近;运输成本较高,工厂距离客户较近尤其适用;第31页,共124页。销售协同分开销售、集中发货、集中结算食品工厂快消品工厂保健品工厂分公司1分公司2分公司3子公司AA客户1客户2客户3销售订单销售订单销售订单发货通知发货通知发货通知发货发货付款付款付款发货收款通知收款通知收款通知集团本部调拨内部结算法人凭证责任中心凭证法人凭证法人凭证法人凭证法人凭证责任中心凭证责任中心凭证责任中心凭证各分子公司对
19、外接单集团(物流中心)从各工厂进行调拨,统一对外发货;客户向集团付款;集团通知分公司回款,分公司进行收入确认、核销往来;集团与工厂进行结算;集团成立物流中心、结算中心,统一对外发货及结算;集团对分子公司建立内部帐户,进行资金统计管理;收款通知第32页,共124页。销售协同分开销售、分开发货、分开结算分公司1分公司2分公司3食品工厂快消品工厂子公司AA保健品工厂客户1客户2客户3销售订单销售订单销售订单发货通知发货通知发货通知发货发货付款付款付款发货内部结算结算结算法人凭证责任中心凭证法人凭证责任中心凭证法人凭证责任中心凭证法人凭证责任中心凭证责任中心凭证责任中心凭证各分子公司对外接单工厂代为向
20、客户发货;客户向分子公司付款;分子公司向工厂进行内部结算(不同的核算体系可建立不同的结算价目表);财务人员按照不同的核算体系进行核算、记账;各分子公司独立经营、自负盈亏。工厂代为发货,提升供应链效率;尤其适合经营单元细化,注重经营效率的公司;内部结算第33页,共124页。销售协同集中销售、集中发货、分开结算食品工厂快消品工厂集团公司保健品工厂客户1客户2客户3销售订单销售订单销售订单调拨通知调拨通知调拨通知付款 付款付款内部结算结算结算发货发货调拨调拨发货调拨集中销售、集中发货、分开结算集团统一的营销中心,统一对外接单集团(物流中心)从各工厂调入产品,向客户发货客户直接向工厂付款工厂与集团(营
21、销中心)结算销售费用集团公司成立物流中心、营销中心,统一负责产品的销售和配送第34页,共124页。销售协同集中销售、分开发货、分开结算食品工厂快消品工厂销售公司保健品工厂客户1客户2客户3销售订单销售订单销售订单发货通知发货通知发货通知发货发货付款付款付款发货内部结算结算结算集中销售、分开发货、分开结算统一的销售平台,统一对外接单工厂直接向客户的发货客户向工厂付款工厂与销售公司(营销中心)结算销售费用产品技术含量高,尤其是为其他公司做配套生产的企业,客户需要与工厂进行高密度的沟通;销售业务专业度又比较高;第35页,共124页。协同销售-产品实现组织间结算关系核算体系设置物料/客户分配销售订单销
22、售组织(接单)库存组织(发货)结算组织(收款)发货通知单销售出库单库存调拨单组织间结算清单收/付单单据关键字段,影响后继业务走向通过向导式计算,系统对于交易双方分别生成组织间应收/应付结算清单;组织间结算价目表内部客户设置应收单销售出库单下推生成销售组织的应收单,对外确认销售组织对客户的应收;系统对于交易双方分别生成分步式调出/调入单据,记录交易情况及货主变化,不增减实际库存;不同的核算体系,组织间结算关系及组织间结算价目表可以不同;第36页,共124页。协同销售演示演示:组织间结算关系设置特性介绍应用场景销售公司销售总装事业部的柴油机:供货方核算组织:蓝海柴油机公司应收结算组织:总装事业部对
23、应客户: 销售公司接收方核算组织:销售公司应付结算组织:销售公司对应供应商:蓝海柴油机公司结算价目表:JS001组织间交易是否需要结算,因会计核算体系不同而异;只有一个会计核算体系下的核算主体才需要有组织间结算的需要。第37页,共124页。协同销售演示演示:销售订单特性介绍应用场景销售公司接到客户大宇机械的订单;编制跨组织销售订单:销售公司销售总装事业部的柴油机: 销售组织统一制单、统一结算;库存组织发货;第38页,共124页。协同销售演示演示:销售出库特性介绍应用场景编制销售出库单:总装事业部发货: 销售出库单上:结算组织为销售组织,货主为总装事业部;销售出库单保存后,系统自动产生调拨单;第
24、39页,共124页。协同销售演示演示:创建组织间结算清单特性介绍应用场景定期或月末进行组织间结算: 销售出库单上:结算组织为销售组织,货主为总装事业部;销售出库单保存后,系统自动产生调拨单;第40页,共124页。协同销售演示演示:确认内部应收、应付特性介绍应用场景总装事业部按内部结算价应收销售公司货款:销售公司按内部结算价支持总装事业部货款; 根据结算单确认组织间的应收款、应付款:第41页,共124页。协同销售演示演示:确认外部应收、收款特性介绍应用场景销售公司根据发货,确定向客户大宇机械的应收款:根据应收进行收款、开票; 根据销售出库单产生应收单;第42页,共124页。销售协同组织间购销组织
25、:购进方组织:销售方采购订单销售订单采购入库销售出库订单全程追踪订单全程追踪第43页,共124页。销售协同-组织间购销特性介绍应用场景一个组织向另外一个组织采购产品;采购订单可以下推生成供应商对应组织的销售订单;两个组织可分别针对销售订单、采购订单进行执行、追踪;需要设置2个组织分别为对方的供应商、客户;组织内部购销关系,如销售公司向总部、工厂采购产品。此模式下,一般参与的2方都为法人,并且有实质的出入库业务。第44页,共124页。客户款项管理的归口地客户资金中心业务综合管理系统业务环节交易接口账户交易单信用调整单返利单销售订单收款单 报销单账户开设交易查询账户调整即时余额期初录入账户状态报表
26、分析信用控制类型设置期末结算 选择单据记录,便于处理高开等类型。不同的交易环节予以入账。1、返利的计提审批后予以入返利帐。2、运费的报销后入运费账户。3、信用的调整修正信用帐 。针对使用进行交易规则的设置。1、返利、费用类允许使用30%的货款。2、保证金类允许使用一次。3、统一折扣率的控制。支持深度对账的需要,支持账户源单信息的级联查询。建议至少每个月对一次帐。建议:快消品企业的各层级客户往往有着很多特定的需求,例如对应着资金的优惠条件。 在预付资金、后续的返利、费用等环节都存在特殊的管控要素。 例如,事先储值倍增。第45页,共124页。XX信息化方案销售计划体系生产执行采购管理库存管理财务核
27、算约束条件基础/职能质量管理移动应用HR管理决策支撑OA管理社交管理预算管理合并报表发运管理资金管理营销K/3 cloud BOS 移动BOS平台第46页,共124页。客服职能市营业部营销管理体系全渠道掌控力省营业部省营业部(支持责任中心建设)省营业部经销商KA集中控制权限细分交易客户销售销售政策/监控B2C商城制造企业销售出库单物流中心销售出库单经销商价格、信用、交期、库存等查询订单全程跟踪交期预警客户资源(客户价值)内部交易规则物流中心定位促销返利市场活动费用管理预算管理销售计划促销返利其它入库其它出库APP微信讯通市场职能营销公司渠道流向及库存思考:如何在层级变化的情况下,营销秩序得到进
28、一步的建立。全面的2C的基础是什么?微商城发运管理第47页,共124页。促销管理促销执行研发促销申请与促销政策明确促销层级促销政策促销申请促销优惠(赠品、折扣)随订单发放费用申请促销收益分析费用报销销售订单促销模式定义促销类型定义促销品单独发放促销品采购促销评估促销分析促销过程检查促销结案(执行报告)促销政策自定义。促销申请例如费效比的控制、毛利的控制等。渠道促销的本质是费用。支持费用的管控流程。进入业务帐体系予以支付。费用预提建议:促销在不同的核算体系内对于促销的反应,有助于真实的反应企业的营销成本。 支持促销政策的执行情况查询。部分单价值较高的产品,存在逆算 的需求。渠道流向库存价差补偿各
29、层级的促销执行过程管控。第48页,共124页。返利管理建议:返利在不同的核算体系内对于返利的反应,有助于真实的反应企业的营销成本。返利的诸多要素必须在计算时能够编辑,例如二级商直接交易下的一级商的返利。案例:味奇的返利支付平台。第49页,共124页。费用管理第50页,共124页。全渠道创新营销C2B全渠道会员营销B2C电商管理平台B2B电商管理平台O2O创新营销平台第51页,共124页。平台化的业务架构营销无常势算法模型产品建模数据模型组织间交易平台信用管理平台辅助属性智能记账平台核销平台核算平台会计准则供应链平台平台化的业务架构生产平台国际化平台流程平台预警平台权限模型组织模型基础平台财务管
30、理平台核算体系库存管理平台动态表单建模动态流程建模动态服务建模动态移动应用建模动态报表建模第52页,共124页。移动应用ios和android云之家:金蝶移动门户 案例:立白商会+信贷服务可拓展的轻应用拓展:销售业务圈 移动报表 应用审批支持企业级社交沟通支持组织通讯录第53页,共124页。XX信息化方案销售计划体系生产执行采购管理库存管理财务核算约束条件基础/职能质量管理移动应用HR管理决策支撑OA管理社交管理预算管理合并报表发运管理资金管理营销K/3 cloud BOS 移动BOS平台第54页,共124页。采购管理的“立体”架构战略采购采购执行(战术采购)全局库存生产数据质量预算1、资金预
31、算/计划 2、资金管理(收支两条线)绩效监控(含供应商评估)供应1、供应清单(供应商与物料)2、询报价管理价格管理1、价格体系(限价管理)2、价格变更管理3、采购折扣管理、账期的管理采购合同1、合同条款管理2、合同集中管理采购申请采购订单采购收货采购入库采购订单采购发货采购结算对账管理供应商协同简化采购流程采购组织采购对象战略采购关系的建立发运管理集中政策集中/分散执行配额管理采购计划核算体系库存计划、MRP等第55页,共124页。采购组织+采购对象分类(new)常规物品杠杆物品瓶颈物品关键物品发展型核心型边缘型剥削型采购价值采购风险合理区分采购对象是采购优化的前提。精细化的采购组织设置有助于
32、采购专业化的发挥。建议:归集低附加值的备品备件本身集中供应商精细供应本身受制于供应市场情况。第56页,共124页。采购管理政策通过引用和分配,集中管理供应商资源,并区分应收和收款。支持货源清单的管理,供应商配额的管理,有助于提升采购的安全性支持采购价格的精细化控制。针对行业关注的价格进行管理严格度的控制。第57页,共124页。多核算体系下的集中采购集团采购中心统一进行供应商选择,价格谈判和合同签订。分子公司负责物料验收入库。集团与分子公司内部结算。应用场景获取价格优势控制采购质量对重要物料的安全与风险管控保持对供应商的强势地位管理需求事业部1事业部2事业部3工厂集团采购中心供应商采购订单采购申
33、请发货发货付款内部结算内部结算法人凭证责任中心凭证责任中心凭证责任中心凭证责任中心凭证法人凭证第58页,共124页。集中采购-集中采购、分开收货、集中结算事业部1事业部2事业部3工厂集团采购中心供应商采购订单采购申请发货发货付款内部结算内部结算法人凭证责任中心凭证责任中心凭证责任中心凭证责任中心凭证法人凭证集中采购、分开发货、集中结算适用于大宗原材料大型设备重要工程第59页,共124页。集中采购-集中采购、分开收货、分开结算事业部1事业部2事业部3工厂集团采购中心供应商采购订单采购申请发货发货付款法人凭证责任中心凭证责任中心凭证责任中心凭证责任中心凭证法人凭证付款付款集中协议、分开订货、分开收
34、货、分开结算外包业务低值易耗品C类材料第60页,共124页。集中采购-集中订货、集中收货、集中结算、内部调拨事业部1事业部2事业部3工厂集团采购中心供应商采购订单采购申请法人凭证责任中心凭证责任中心凭证责任中心凭证责任中心凭证法人凭证付款发货调拨调拨内部结算内部结算集中订货、集中收货、集中结算、内部调拨战略物资配方材料第61页,共124页。集中采购-集中协议、分开订货、分开收货、分开结算事业部1事业部2事业部3工厂集团采购中心供应商采购协议协议分发发货责任中心凭证责任中心凭证责任中心凭证法人凭证付款采购订单采购订单发货付款集中采购、分开发货、分开结算服务类产品一般办公设备、仪器备品备件普通生产
35、性物资第62页,共124页。多组织下的集采体系根据库存、需求等因素,确定采购申请单:明确交期需求和数量需求申请组织、采购组织、收料组织的细分,完成采购多组织的协同详细了解采购申请的源头数据,便于采购申请合理性的评判。支持采购申请流程的配置,确保采购绩效源头的合理性。采购申请环节支持财务的审批流配置,并支持根据采购订单进行资金计划的编制。支持采购申请单的集中管理:拆分、合并、支持在线询报价、预留等的处理。企业往往存在多种类型的集采业务。通过采购组织、需求组织、收料组织细分,完成组织内部协同支持详细的收料计划的安排。支持详细收料计划的编制。通过库容的及时查询,沟通仓储部门及时的予以收料。及时规范的
36、完成采购入库流程,支持源单入库模式。支持各类型丰富的采购执行报表。建议:采购本身的效率会受制于整体的应用实际。第63页,共124页。商联在线 + 1688集成:连接你的供应商,供应协同更快捷手机订单网上订单企业&供应商1.浏览订货需求查询订单2.供应商确认收货商联在线付款网银/财付通收货/质检入库对账结算采购员仓管/质检员仓管员财务人员2. 通知质检3. 通知入库4. 财务结算线 上 采购线 下 服 务3. 交货管理对账结算 阿里巴巴采购平台发布订货需求下载订单注册库存查询第64页,共124页。商联在线 - 构建企业业务关系网全面业务支持云产品,企业随时注册、登陆销售、采购业务产品新特性第65
37、页,共124页。采购预警设置基于整体预警平台编号预警内容相关逻辑1采购物料交期预警根据采购交期,设定提前期,进行预警,及时的跟进采购的进度和协调库存收货。2库存计划低于再订货点的货物已经预警,呆滞物料预警3采购质量质量不合格的物料及时的预警相关的人员。灵活的设置预警对象预警方案的配置:预警条件和预警消息设置第66页,共124页。XX信息化方案销售计划体系生产执行采购管理库存管理财务核算约束条件基础/职能质量管理移动应用HR管理决策支撑OA管理社交管理预算管理合并报表发运管理资金管理营销K/3 cloud BOS 移动BOS平台第67页,共124页。库存管理库存是所有业务的基础强化XX库存的基础
38、管理满足XX企业各类型出入库需求满足库存准确的需求掌握企业呆滞物料等信息第68页,共124页。全局库存支持仓库的集中管理。支持仓位的管理支持库存状态的管理支持批号的管理支持多计量单位的管理,支持换算比例的管理支持批号与保质期与相关业务系统的集成。支持物料保质期的管理针对物料,设置保质期预警提醒。第69页,共124页。库存业务全覆盖支持各类型库存出入库的管理。支持组装拆卸单的管理支持物料、形态、批号的装换应用支持条码的相关应用,支持单据条码和物料条码。第70页,共124页。库存盘点 库存的准确要求的不仅仅是数量、还是时间、状态等因素,企业的效率一部分是被库存不准确的往复性行为所消耗。同时需要主动
39、的去管理库存的不准确,例如容差设置。支持库存物料的ABC分类针对不同的物料进行盘点周期的设置。支持盘盈盘亏的管理第71页,共124页。组织间结算内部交易跨财务组织涉及到组织间结算。支持内部结算价格的设置支持采购异价、销售减价等模式。向导式完成内部结算过程。支持结算单据的逆向原始单据的查询建议:不同的核算组织是内部结算的前提条件。XX存在上下游业务,集中销售业务等都有可能激发组织间交易模式。第72页,共124页。追溯管理 如果是RFID芯片,可以在仓库环节进行自动识别。第73页,共124页。XX信息化方案销售计划体系生产执行采购管理库存管理财务核算约束条件基础/职能质量管理移动应用HR管理决策支
40、撑OA管理社交管理预算管理合并报表发运管理资金管理营销K/3 cloud BOS 移动BOS平台第74页,共124页。灵活的生产管理流程简单生产复杂生产流程灵活可配置生产订单生产领料生产订单生产领料生产入库生产完工汇报生产入库生产订单生产领料工序汇报生产入库工序计划生产订单生产领料工序汇报生产入库工序计划工序派工工序转移工序拆分简单生产领料简单生产入库粗放精细贴近中国企业从粗放到精细的管理发展过程第75页,共124页。生产数据物料在BOM中定义物料的数量,支持集中定义,支持内部供应关系的设定。支持物料替代方案的设置,支持替代方案的集中维护。建议:一般以简单生产为管理要素的企业,生产数据的应用深
41、度建议层级。第76页,共124页。多工厂生产协同集中计划总装一厂总部总装二厂配套厂MPS/MRP生产执行总装一厂总装一厂协同计划配套厂MPS/MRPMPS/MRPMPS/MRP计划协同集中计划协同计划特点:集团统一编制生产、采购计划目标:总体上保证集团内各组织的资源得到合理配置和利用特点:总装厂编制配套厂生产、采购计划目标:管理简单、快速混合计划特点:总装厂编制配套厂生产计划,集团编制集中采购计划目标:降低成本,管理简单生产协同物料协同特点:生产过程中,协同物料的领用、入库方式多种例如:跨组织入库、跨组织领料、调拨领料、调拨倒冲等工序协同特点:生产某个具体物料过程中由协作工厂代工某道工序,结算
42、加工费特点:组织间带料整体委托,结算加工费委托/受托一厂生产协同三厂跨组织入库二厂跨组织领料调拨领料四厂工序协同五厂内部带料委托第77页,共124页。基于需求优先级 + 预留的MRP计算传统MRP算法基于时间轴计算无法体现订单紧急程度难以实现紧急插单Cloud改进MRP算法基于需求优先级计算优先级高的先占用资源动态计算订单优先级满足紧急插单运算需求完整记录预留信息传统MRP算法难以实现紧急插单无法体现订单紧急程度基于时间轴计算Cloud改进MRP算法满足紧急插单运算需求完整记录预留信息优先级高的先占用资源基于需求优先级计算第78页,共124页。基础数据设置-优先级计算优先级计算因子根据客户、订
43、单数量及交期确定需求优先级;客户价值销售订单的交期与数量对需求优先级有相关的影响;MRP计算按需求优先级顺序计算;应用介绍应用场景第79页,共124页。基础数据设置-计划方案设置多组织计划方案,支持集中计划与协同计划;支持净改变计算;客户价值从新接到销售订单出发,选单运算,不干扰已计算的销售订单;接到紧急订单,做插单运算,按需求优先级抢占已计算的销售订单预留物料;应用介绍应用场景第80页,共124页。报表分析-预留综合查询主要功能要功能 从业务单据出发,查询其预留与被预留状况。在业务执行的任一时刻,可查询关联需求和供给的执行状况。应用介绍应用场景第81页,共124页。报表分析-预留追溯查询主要
44、功能要功能 从业务单据出发,查询其预留与被预留状况。在业务执行的任一时刻,可查询关联需求和供给的执行状况。应用介绍应用场景第82页,共124页。委托/受托1-业务流程及分析-结算加工费原料仓蓝海机加厂蓝海总装厂领用B、C委托生产A领用D成品仓 成品接收成本结算原料仓B、C领用,双方结算加工费组织间结算成本结算第83页,共124页。同组织工序协作-业务流程及分析原料仓工序 1热处理车间工序 3成品仓工序2领料汇报转移汇报转移汇报入库机加车间第84页,共124页。跨组织工序协作-业务流程及分析原料仓工序 1蓝海机加厂工序 3成品仓工序2领料转移单生产订单MO1甲产品100 PCS10工序一20工序
45、二 (蓝海加工)30工序三蓝海机加厂汇报转移汇报转移汇报入库转移单相同生产订单MO1甲产品100 PCS20工序二结算单第85页,共124页。XX信息化方案销售计划体系生产执行采购管理库存管理财务核算约束条件基础/职能质量管理移动应用HR管理决策支撑OA管理社交管理预算管理合并报表发运管理资金管理营销K/3 cloud BOS 移动BOS平台第86页,共124页。质量管理风险的控制质量标准规范化质量对于业务的控制力与弹性来料、生产、库存多维度的质量的提升支持质检方案的设定及统一与分配企业根据需要可以指定多套抽检方案。支持采购、生产、库存、工序的检验管理。来料后,自动按照配置的要求进行来料检验。
46、库存到期复检预警支持各类型质量报表的应用。第87页,共124页。XX信息化方案销售计划体系生产执行采购管理库存管理财务核算约束条件基础/职能质量管理移动应用HR管理决策支撑OA管理社交管理预算管理合并报表发运管理资金管理营销K/3 cloud BOS 移动BOS平台第88页,共124页。报告账簿RMB(会计政策:币别RMB,中国会计准则)大企业事业部中小企业事业部法人组织架构责任中心组织架构产品线架构ABC公司总部欧洲上市北京子公司深圳总部上海子公司手机电脑核算体系1核算体系2核算体系3北京工厂深圳工厂上海工厂北京工厂深圳工厂上海工厂北京工厂深圳工厂上海工厂报告账簿(会计政策:币别欧元,国际会
47、计准则)融合财务核算与经营管理为一体的管理平台财务报告与内部考核分离、并行通过多套核算体系和组织间交易的建立,实现财务报告和内部考核分离并行。在支持法人账的同时,可以核算利润中心管理账。同时可以跨法人,按产品线、按地域、按行政组织等维度划分利润中心。适应快速变化的企业管理变革通过灵活多变的会计核算体系的建立,帮助企业在组织架构变革的同时,能迅速的调整财务核算体系,为管理当局提供及时、准确的经营与财务管理数据。第89页,共124页。多核算体系应用-示例第二事业部第三事业部第一事业部第四事业部第五事业部第六事业部第七事业部第八事业部第一事业部事业部事业部其他第七事业部深圳CCCCICCT其他公司法
48、人账责任中心账事业部CC香港CCCCQFAN自然人管理目标:各个法人出具对外报表,事业部单独考核利润;法人之间采用一套结算价目表,事业部之间采用另外一套内部考核的利润表;按事业部横向出具合并报表,按照真实投资关系出具合并报表;第90页,共124页。多核算体系多账簿下的单据与凭证业务单据 a业务组织智能会计平台凭证核算体系a核算组织主账簿凭证核算体系a核算组织副账簿凭证核算体系a核算组织主账簿凭证核算体系a核算组织副账簿第91页,共124页。凭证生成应用场景1、支持多账簿多单据批量进行操作;2、灵活设置生成方式;3、系统自动收集未生成总账凭证的单据;4、系统自动读取凭证模板并生成凭证。定期或不定
49、期对已审核的单据进行凭证生成操作,对企业的经济活动进行会计核算。应用介绍第92页,共124页。精细化的利润中心考核体系利润中心利润中心利润中心销售部一厂销售部二厂销售一组销售二组车间1车间2销售一组销售二组工序1工序2利润中心账簿财务损益表账簿财务损益表绩效损益表绩效损益表事业部A事业部B企业利润中心层层分解财务管理不断精益化帮助企业构建精细化的利润中心,挖掘企业价值,激发组织活力利润中心的体系构建既能够支持到组织级,还能继续深入支持到部门级,小组级。利润中心的核算可以使用财务核算的完整体系,也可以使用非常简便的报表取数流程来达到用财务数字评价绩效的目的。第93页,共124页。利润中心+阿米巴
50、应用-示例1二车间三车间一车间一车间二车间三车间一车间二车间平板工厂香港销售公司法人分公司集团总部电脑工厂手机工厂车间北京分公司上海分公司管理目标:各个法人出具对外报表;各个分子公司按照利润进行考核;各个车间进行利润考核;第94页,共124页。利润中心-利润考核体系随着企业管理精细化,组织级的考核报表不能再满足管理需求,企业在考核上需要细化到部门甚至个人。应用场景支持核算组织下再设置利润中心考核对象。将考核对象设置作为利润中心,支持利润中心有上下级关系;最明细的利润中心需要与成本中心进行匹配;利润中心间可以设置上下游关系,在报表取数时可以直接获取上游利润中心的数据;应用介绍在核算组织下设置利润
51、中心,利润中心支持上下级关系,明细利润中心匹配成本中心设置利润中心的上下游关系,目的为了下游利润中心在考核分析时,可获取上游利润中心的数据。例:机加车间为总装车间提供零部件的加工,则其为总装车间的上游,则机加车间的收入可作为总装车间成本的一部分。第95页,共124页。利润中心-利润中心间结算价目表利润中心间进行交易时需要设置内部结算价;应用场景按物料设置利润中心间的内部结算价;应用介绍按利润中心进行考核,利润中心间的交易可按物料设置利润中心间结算价目表。第96页,共124页。利润中心报表编制-报表及项目数据查询提供利润中心项目数据查询;提供利润中心动态罗列项目数据查询;查询分析在利润中心报表模
52、板的基础上编制利润中心报表;按利润中心储存报表项目数据利润中心报表不用打开报表编辑器,可通过利润中心项目数查询和利润中心动态项目数据查询功能查看报表项目数据。第97页,共124页。全面成本管理与控制成本策略制定计划与预算费用归集与分配成本控制成本核算成本分析与考核采购成本销售成本库存成本生产成本经营成本全成本管理成本管理精细化成本管理全面化成本管理透明化升级产品级成本管理订单级成本管理责任中心成本管理产品生产成本企业运营成本全费用管理事后核算事中控制事前计划升级价值: 以作业成本为指导思想,与生产制造及供应链等各个业务系统紧密集成,快速准确完成生产成本、运营成本的计算; 支持产品级、订单级、作
53、业级、全成本利润分析,帮助企业更加准确分析业绩,快速决策。第98页,共124页。成本管理产品委外加工价目表标准成本版本外购物料标准价目表成本BOM设置标准工时维护标准费率维护支持与业务系统集成,便于完成绩效及优化的目标。支持总部成本分配标准的设置,便于成本的可比性。支持多版本的成本标准的设置,便于优化和绩效考核。支持全成本体系的管理。例如非生产中心、辅助生产中心等。支持不同的核算体系制定不同的分配标准支持费用分配标准的集中控制。非生产类费用的分配,使企业的成本可以达到全成本的应用。支持在产品、联副产品等成本分配标准的设置。支持向导式成本计算和成本检查支持各类成本分析报表的应用第99页,共124
54、页。标准成本分析设定好最近采购价格,进行卷算后进行价格调整指导。制定多个版本的标准成本,并分发各组织,进行成本效率的监控。第100页,共124页。全生命周期的资产跟踪管理采购验收使用内部转移资产处置资产管理/财务部法人1:绿野创新生产中心(业务组织)法人2:绿野科技仓库B(业务组织)采购申请法人1:绿野创新生产中心A(业务组织)法人2:绿野科技仓库(业务组织)需求汇总生产中心A仓库B采购中心第101页,共124页。固定资产支持将XX统一设置为资产组织,集中管理下属所有XX企业的资产。支持XX统一审核确定各XX组织的的资产折旧策略。集中掌握XX的资产信息。适应XX各类型的资产管理模式。支持盘盈新
55、增卡片和盘亏的资产处置的管理。第102页,共124页。资产采购第103页,共124页。应收款管理产品框架业务处理税务发票销售出库应收单销售订单报表启用日期设置初始化期初应收单期初其他应收单期初收款单结束初始化参数设置基础设置应收收款核销方案收款条件收款单不同往来单位间的转销应收冲应付单据尾数处理收款核销账务处理内部往来清理应收款确认收款应收款核销期末处理应收款汇总表应收款明细表往来对账表应收账龄分析到期债权表期末结账应收单跟踪表应收开票核销方案应收到期预警第104页,共124页。销售开票特性介绍应用场景1、系统提供销售增值税专用发票和销售普通发票。2、提供红字发票功能。3、应收单下推发票用户可
56、以选择是否合并物料。用户可以通过销售订单、销售出库单确认应收,确认应收后还需要给客户开具发票。 第105页,共124页。应收开票核销特性介绍应用场景1、支持关联关系核销、匹配条件核销、特殊业务核销。2、可以自定义核销方案。3、匹配条件核销为向导式。4、特殊业务核销支持任意单据的核销。应收开票核销是将应收单与销售发票一一对应,以便确定应收单是否开出发票并对应收金额按发票进行调整。 第106页,共124页。预算管理的价值有效分配资源落实目标提高编制效率深度挖掘信息全面预算管理落实责任/权利过程控制与预警传输管理导向管理阶段重点第107页,共124页。集团企业预算管理蓝图资金预算人力预算业务预算(定
57、制)房地产制造业其他行业费用预算财务预算多维预算平台(多维建模平台+多维聚合计算引擎)编制集成(业务计划与预算集成)控制集成(预算数接口+预算控制接口)分析集成(实际数接口)管理者预算工作台(移动洞察+预算分析+待办事项)预算专员工作台(分解+编制+调整+汇编)第108页,共124页。全面预算第109页,共124页。系统的预算控制方案,有效防范企业风险预算系统预算控制规则定义费用报销及采购等业务流程发起单据流程科目映射规则比对结果回馈短信邮件系统预警可灵活自定义费用报销、采购、生产、核算等业务系统单据控制规则。实现全面预算的事前控制、事中控制、事后分析预警平台业务系统预算使用事项%超过50%超
58、过90%超过100%销售费用通知警告不通过差旅费通知警告不通过采购付款通知警告不通过第110页,共124页。费用管理明确费用组织和费用项目。费用报销控制和明确明确承担产品。企业在发展的过程中,组织的调整,产品线的调整等都是经常存在的。严谨的费用核销方案,确保费用的严谨性。及时准确的跟踪费用进度。在不同的核算体系和账簿体系下予以不同的凭证方案入账。 相关的费用申请单同时可以由协同模块的申请转移而来。支持费用的跨组织报销管理。第111页,共124页。合并报表合并准备机构(报表系统)基础设置总部(合并报表系统)股权关系合并方案报表项目项目数据类型金额单位核算体系报表模板(个别、合并、抵消)分录模板(
59、调整、抵消)项目勾稽关系编制进度监控根据模板编制个别报表上报前检查异常处理,数据调整个别报表上报模板下发报表接收报表检查个别报表差异调整内部交易核对抵消权益抵消外币折算汇总报表工作底稿合并报表数据分析会计政策合并基于核算体系,XX可以根据财务和管理角度进行合并。支持XX集中合并或者可能的逐级合并的应用。XX集团进行个别报表模板及抵消报表模板分发给各组织;合并报表模板分发给各合并范围。选择需要分配的报表模板选择需要被分配报表模板的组织或范围支持合并报表进度的管理和控制XX目前采取的集团统一调整,系统设定好调整模块,自动进行调整。第112页,共124页。资金管理A单位银行收入户A单位银行支出户 A单位内部账户 客户结算中心母账户 供应商余额减少余额增加关联关联对外收款上划自主支付按申请下拨将XX下级组织的资金收付委托给总部。XX目前采取留足备用金的方式,进行上划设置。根据下属公司的请款需求,进行资金下拨。支持内部计息对象的计息管理。第113页,共124页。一我们需要什么样的信息系统三K/3 Cloud XX解决方案四金蝶实施及服务二K/3 Cloud 产品特性五
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