企业合同管理分类

1、企业合同管理分类篇一：企业合同管理合同管 理制度第一节 总则 第一条 为加强企 业合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济 效益，根据我国合同法及其他有关法规的规定，结合公 司的实际情况，制订本制度。第二条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类 招标代理合同一律适用本制度。第三条 招标代理合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好招标代理合同管理，对 于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意 义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须 严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共 同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的招标代理 合同管理工作。第二节

2、招标代理合同的签订第四条 签订招标代理合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规 定。 第五条 对外签订招标代理合同，除法定代表人外， 必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本 企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超 越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人 特别授权并发给委托证明书的例外。第六条 签约人在签 订招标代理合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、 有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或 法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益， 又要考虑对方的条件和实际能力，防止

3、合同欺诈，防止签订 无效招标代理合同，确保所签合同合法、有效、有利。第七条 签订招标代理合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、 等价有偿”的原则和“性价比择优签约” 的原则。第八条 签 订招标代理合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内 部进行协商，统一平衡，然后签约。第九条 招标代理合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的招 标代理合同文本。第十条 合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：1.部首部分，注意：写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。2.正文部分，注意：要求要明确、具体。内容清晰。3.结尾部分，注意：双方都必须使

4、用合格的印章-公章或合同专用章，不得使用财务章或 业务章等不合格印章；注明合同有效期限。第十一条 签订招标代理合同应按公司规定的按我国合同法有关规定 办理。 签订招标代理合同如需采用现款方式付款，在5万元以下的由下属公司、企业经理审批，5万元至10万元的由总公司主管副总经理审批，万元以上的由总公司总经理 审批。签订招标代理合同如需分期付款方式结算，则须事先按本制度第十七条规定的和批准程序报公司批准，分期付 款额最高不得超过合同总额的30%。 第十二条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益 为宗旨，决不允许在签订招标代理合同时假公济私、损公肥 私、谋取私利，违者依法严惩。

5、第三节 招标代理合同的审查批准 第十三条 招标代理合同的正式签订前，必须按规 定上报领导审查批准后，方能正式签订。第十四条招标代理合同审批权限同第十三条。第十五条 招标代理合同审查的要点是：1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、 履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家 法律、政策和本制度规定；当事人的意思表示是否真实、 一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事 人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无 误。3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具 备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和

6、可能承担 的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十六条 根据法律规定或实际需要，招标代理合同应当呈报上级主管 机关批准，或需报工商行政管理部门鉴证，或需由公证处公 证的合同，则需经过批准、鉴证或公证等程序。第十七条招标代理合同的审批程序如下：1.申报。企业的法人委托 人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“招标代理合同签约申报表”（一式二份）,报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经 理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初 稿及有关资料、附件等，一并上报。2.审核。对送审的招标代理合同，应按本制度第十 四条规定的审批权限，由主管人或

7、有关人认真审阅，必要时 可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位 补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事 项）。主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申 报单位，由承办人按批准的意见办理。上述审批程序，一般为1至2天。特殊情况经批准或授权的可不受审批程序的 约束。第四节招标代理合同的履行第十八条 招标代理合同依法成立，即具有法律约束力。 一切与合同有关的部门、 人员都必须本着“重合同、守信誉” 的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行 或全面履行。第十九条 合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为

8、准。没有合同条款或法律规定的，一般应 以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉 手续为准。第二十条企业领导及签约人应随时了解、掌握招标代理合同的履行情况， 发现问题及时处理汇报。 否则， 造成招标代理合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 第五节 招标代理合同的变更、解除 第二十 一条 在招标代理合同履行过程中碰到困难的，各部门首先 应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同 时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 第二十二条 对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护 本企业合法权益出发，从严控制

9、。第二十三条 变更、解除招标代理合同，必须符合我国合同法和本制度的规定， 并应在公司内办理有关手续。第二十四条变更、解除合同的手续，应按本制度第十四条及第十七条规定的审批权 限和程序执行。经上报主管机关批准的合同， 在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。经工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公 证机关重新公证，才具有法律效力。第二十五条变更、解除招标代理合同，一律采用书面形式（包括当事人双方的信 件、函电、电传等），口头形式一律不许。第二十六条 变更、解除招标代理合同的协议在未达成或未批准之前，原合 同仍有效

10、，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意中止或终 止履行的例外。第二十七条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应依法承担 相应的责任，并须在变更、解除合同的协议中明确规定二十八条 以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。第六节 招标代理合同纠份的处理第二十九条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按我国合同法等有关法规及本制度规定妥善处理。第三十条合同纠纷由签约单位负责处理。涉及内部几个单位的，可以协商或由公司确定一 个单位为主负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到 纠纷处理终结时止。第三十一条处理合同纠纷的原则是

11、：坚持以事实为依据、以法律为准绳原则，法律没规定的， 以国家政策或合同条款为准。2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在维护本 企业合法权益的基础上，公平合理，互谅互让，达成协议， 解决纠纷。3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，切实 保障我方合法权益；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的 合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，尽量减少 我方损失；因双方责任引起的纠纷， 应实事求是，分清主次， 合情合理解决。第三十二条各单位在处理纠纷时，应加强联系，及时沟通，积极主动地做好纠纷处理工作，不应互 相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。第三十三条 企

12、业法律顾问处理合同纠纷的范围是：1.董事会、总经理交办的；2.经企业处理解决不了的；3.其他应由法律顾问室处理的。第三十四条 提请处理合同纠纷的程序是：1.承办人填写“对外招标代理合同纠纷申报表（一式二份），按本制度第十七条的规定报批。2.审批单位可依据情况，在 1天内作出：由上报单位负责处理； 由企业法律顾问负责处理。3.企业法律顾问对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交 上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。第三十五条 合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠 纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请 仲裁或诉讼的足够时间。第三十六条 凡由

13、法律顾问处理的招标代理合同纠纷，有关单位必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）：1.招标代理合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、 图表等；2.交货、提货、托运、验收、发票等有关凭证； 3.货款的承付、托收凭证，有关财务帐目及凭证；4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；5.有关违约的证据材料；6.其他与处理纠纷有关的材料。第三十七条 对于招标代理合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书 面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用 章。 第三十八条 企业对双方已经签署的解决合同纠纷的 协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正 式生效

14、后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行。对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导和法律顾问 汇报。第三十九条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问配合各 单位向人民法院申请执行。第四十条 在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的执行情况，防 止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。第四十一条 合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位， 并将有关资料汇总、 归档，以备查考。 第七节招标代理合同的管理 第四十二条本公司对招标

15、 代理合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度， 合同专用章制度及基础管理制度。第四十三条本公司招标代理合同的二级管理具体是：公司由总经理总负责，主管副总经理具体负责，归口管理管理部门为公司办公室。 下属公司一级由经理、副总经理负责，归口管理人为办公室 主任或秘书；各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签 订、履行工作。第四十三条 公司主管销售的副总经理负责审批招标代理合同。公司主管生产采购的副总经理负责审 批采购合同。公司常务副总经理负责审批企业房地产建设、对外投资、合资、合作合同。公司主管技术的副总经理负责审批技术引进、 技术贸易、技术合作、技术改造合同。 第四十四条 企业法律顾问的

16、主要职责是：1.负责指导公司各类合同的管理；负责审查各类合同的合法性，提供法律论证意见；对 公司审批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负 责抽查，提供法律帮助；3.负责对法人委托人和有关人员进 行法律培训、以提高法人委托人的法律素质；4.负责考评企业的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水 平；5.配合企业办理合同的见证、鉴证和公证等事项；6.配合企业处理合同纠纷；7.参与特定合同的谈判、签约、履行等工作。第四十五条 下属公司、企业合同管理的主要职责是：1.负责管理本单位签订的合同；2.负责审查本单位签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报请公司 或上级主管机关审批、见证、签

17、证或公证的合同，办理申报 手续，提出初步意见；3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审；4.根据法律及本制度的规定，制 定本单位合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管 理工作；5.负责处理本单位合同纠纷；负责本单位招标代理 合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统 计、上报等基础管理工作。第四十六条 法人委托人的主要职责是：1.在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能 违章越权，也不能消极推诿；2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；3.对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；4.对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即

18、上报，并 负责积极处理，对发生的合同纠纷负责具体解决或积极协助 有关部门进行处理；5.负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。第四十七条凡具备下列条件的，可以发给法人委托证书：1.政治素质：能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度；依法 具有民事权利能力和民事行为能力；此前无贪污受贿、假公 济私和损公肥私等损害企业利益行为。2.业务素质：熟悉本职工作，有相应的业务知识和业务工作能力，能积极维护 公司利益，曾有良好工作业绩，无遗留不良问题。3.法律素质：具有合同法和其它民商法基本知识，并在实际工作中 能灵活运用上述法律知识。第四十八条 公司根据各部门和下属公司

19、、企业的实际情况，决定法人委托人的设置及数 额，具体人选由各单位确定，经培训考核合格后，发给法人 委托书。第四十九条 法人委托书庆于每年年终重新审核一次。审核的主要内容是：法人委托人在本年度的业务工作 情况，取得的工作业绩，有无违法违纪行为等。审核后，法 定代表人可根据情况分别作出：维持授权范围、变更授权范 围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。第五十条 法人委托证书应妥善保管，防止遗失。不准将法人委托证书转借 他人或用作其他证明，否则，除吊销其法人委托证书外，还要追究相应的责任。第五十一条法人委托人工作调动时，应向公司交销其法人委托证书。第五十二条签订合同实行合同专用章制度。公司及下属公司、企

20、业对外签订合同所 加盖的印章，除特殊情况使用企业公章外，一律使用合同专 用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒 绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，并可 给予行政处分。第五十三条合同专用章由公司统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、 使用。第五十四条 合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或 借用。第五十五条 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行 政责任。第五十六条公司各单位都必须认真做好招标代理合同管理及其基础工作。具体如下：1.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合 同包括合

21、同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同 分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、 电传等），均应妥善保管。2.建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类，建立招标代理合同的分类台帐和总 台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经办人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、 履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完 整。3.填写“招标代理合同情况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报计划财务部、公司办公室，必要时可抄报企业法律顾问。第八节 附 则 第五十九条 本制度是公司合同管理的基本制度， 公司及公司下属各部门

22、、公司、企业和业务人员必须严格遵 守本制度的各项规定，切实加强公司合同管理工作，规范自 身合同法律行为，维护公司利益，提高公司经济效益。第六十条 本制度实施以前，公司制定的有关合同管理制度及 规定，自本制度实施后即行废止，公司有关合同管理工作自 本制度实施后一律按本制度执行。第六一条 本制度由公司办公室负责解释。篇二：公司合同管理制度北京首信股份有限公司合同管理制度第一条 为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据合同法、民法通则等国家有关法律、法规、制定本制度。第二条 本制度适用于本公司内部各部门及独立法人单位（各公司）的公司内部和外部经济合同的管理

23、。第三条 合同管理机构的设置与职责一、本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部 门管理相结合的原则，由所涉及公司内部相关单位设专人负 责合同的管理工作。本公司内部设立经济合同管理委员会。二、成立公司经济合同管理委员会1、组成主任：主管经营副总裁副主任：市场总部总经理成 员：市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办办事机构：设在市场总部2、职责：严格遵守国家有关经济合同的各项方针、 政策、法律、 法规； 负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生 拖欠的有关资金划拨的裁决（经济合同管理委员会以书面形 式发出通知）；负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁；负责对合同管理部门进行业务指导；负

24、责处理外部经济合同纠纷；三、合同管理部门职责1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章；2、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施；3、组织制定本公司的标准合同文本；4、参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈 判和文本起草工作；5、对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定 代表人提出意见；6、监督、检查、考核合同的履行情况；7、参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之 间合同争议的协调工作；& 负责合同报表的统计、综合分析和报送工作；9、负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进 行法律知识培训。四、合同承办部门的职责1、负责合同相对方资信情况、履约能力的调查；2、负责所承办合

25、同的谈判；3、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证 合同的可行性、合法性和有效性；4、负责合同的履行，解决履行中出现的问题；5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有 关资料，反映合同履行中出现的重要问题；6、负责本部门合同档案的管理。五、合同管理人员的职责1、学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推 广其它单位合同管理工作的先进经验，收集经济合同管理方面 的资料，提高经济合同管理水平；2、了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经 验教训。并向领导提出合理化建议；3、建立合同管理台帐制度；4、负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。 第四条合同的审批一、严格履行合同审

26、批制度，特殊合同和涉外合同文 本，应在总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要的专 业审查后，送合同管理部门审查核定，由主管总裁审批同丿意、。方可签订。二、合同管理部门审查的重点是：1、对方当事人的主体资格和缔约能力；2、合同条款内容的完备性、合法性；3、合同应履行的审查手续。三、总公司财务部门监察、检查对外签订的经济合同。四、“合同评审”是IS09000系列标准中规定的质量 体系要素之关于“合同评审程序”在公司质量体系文件中另行规第五条合同的签订一、合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代 表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司

27、公章。代理本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的法定代表人授权委托书并在授权范围内签订合同。二、必须做好以下各项工作后，方可签订合同。1、对方是否具有法人资格；2、对方是否具有履约能力；3、我方能否承诺对方的要约；4、对市场进行预测和调查；5、合同的可行性和合法性。三、对资信不明或资信状况不好， 又无可靠担保单位的， 不得与之签约。四、合同签定时，应验证对方相关证明文件，核对无误 后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管。五、合同文件的各项目要认真填写齐全、明确，特殊要求应在备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要求六、本公司产品对外销售所签订的合同

28、要一式四份,甲方二份，乙方二份（合同管理部门一份复印件、财务部门一份、归档一份）。七、本公司相关部门和单位在签订采购合同时,要收回一式三份（采购合同管理部门一份、 财务部门一份、归档一份）八、合同盖章时需双方同时进行，因特殊情况与对方不能同时盖章时，需在对方盖章后，并查对无误的情况下我方方九、法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同, 应当办理公证手续。第六条合同的履行一、 合同签订后，本公司应全面履行合同。在合同履 行中，如出现不能或者不能完全履行时，应采取紧急措施，争取 对方的同意和谅解，将损失减少到最低程度；若需要变更 解除合同的，应按法律规定的程序进行。二、经济合同的履约率应达到95

29、%以上（合同执行中如有问题应征得对方同意和谅解）。履约率就是已完成合同的 金额与应完成合同金额的比率。第七条 合同文本及用章的规定一、本公司对外签订的所有经济合同必须统一使用由 工商局监制或批准印制的合同文本，严禁使用不符合要求的合同书。二、本公司内部各单位之间的经济活动也要签订经济合同。内篇三：公司合同管理的常见问题分析公司合同管理的常见问题分析合同是市场经济下确定不同主体之间经济关系的重要载体，制定有效的合同管理体系和方法是做好公司合同管理 的重要前提。现代企业的合同管理模式一般采用企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。法律顾问部门 作为企业合同的统一管理部门，对企业合同

30、的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代 企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中 大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环 节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订 立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实 现合同价值最大化的产品解决案。采用手工管理合同，由于涉及的部门较多，需要管理的 合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强， 导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不 高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1）数据汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式

31、不统一，采集也不能够及时继续，汇总工 作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有 一定的影响。2）档案管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存， 但对于不同的人员想阅读或者参考合同时，存在查找不方便 的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多的时 间。3）进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通excel、word管理已很难满足企业的发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况 时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍4）缺少警觉机制：缺少对合同进度、结款等关键节点 的警觉，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公 司

32、进行财务规划，掌控资金流，更好地发挥资金运作。超易合同管理软件实现功能合同类型可分组分类别，合同类型可自定义。合同的信息记录详尽，其中的字段可根据需要自定 义增加、修改、不显示，模式灵活。合同自定义查询功能。可自定义设置查询条件，极为 方便。完善的往来单位，详细记录了客户的信息资料。合同执行管理，记录合同的实际执行情况， 执行人等。应收付款计划，记录未来应收付款的日期、金额等信 息。合同收付，可实现收付款实际执行记录，记录实际收 付款金额、日期、经手人等。合同提醒功能，包括合同应收款提醒、应付款提醒、 合同事务提醒。合同附件、合同扫描、合同备注。合同相关报表查询。合同应收付款项汇总、明细表，

33、合同信息报表，合同提醒报表等，均可按自己的需求自定义 设计。友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视 角对合同管理进行的分析，形成合同管理的5大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效 率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速 查询和统计分析来支持决策。友为合同管理系统功能以 合同为中心，以“合同文 本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提 醒” “统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之 间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我 们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都 被提取出来，供所有合同相关不同角色的人

34、员使用。合同管理制度的主要内容应包括合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定 期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂 钩考核等。企业通过建立合同管理制度做到管理层次清楚、 职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠 纷处理都处于有效的控制状态。根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为合 同管理系统在NFS平台上，构建合同管理组织流程体系，对 合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加及时和准确 地防范企业的法律风险，使得企业在规范合作管理的同时， 且规避合同执行中可能出现的问题及

35、法律风险，从合同管理 中实现企业利益的最大化。实践中，合同履行监控不足经常体现在一是应变更的合 同没有变更；二是对合同的履行情况没有进行跟踪，应当保留的履行记录（如验货记录、竣工验收记录等 ）没有留，导致 要维护自身权益时资料缺失 ，难以弥补。导致不能够利用合 同管理这个手段对项目的进度、质量等进行有效的控制。篇四：企业合同管理制度北京博坤再生资源开发有限公司合同管理制度一、总则根据中华人民共和国合同法，为加强本公司与其他 企业商业关系，改善经营管理，完善合同管理，特制定本制 度。本制度由公司行政部实施管理。合同管理原则：合同必须遵守国家法律、政策。合同必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原

36、则。合同的签订、履行、变更、解除和终止，以及合同的纠纷、调解仲裁和起诉等，统一由行政部负责落实。二、签订合同的权限和范围对外签订合同（包括协议书、意向书），必须由企业总经理审核签订或是总经理指定的授权人在授权的范围内代 表公司签约。三、不准签订的经济合同订立合同的双方当事人必须具备合法的资格，即具有签 订合同的权利能力和行为能力，必须具备法定性、合法性、 真实性和完整性等，违反这几条基本原则的合同均不准签 订。其细则如下：违反国家法律、政策的合同；采取欺诈、胁迫等手段签订的合同；违反国家、企业利益和社会公共利益的合同；代理人超越代理权限签订的合同；与未取得营业执照的商业机构签订的合同；与无履约

37、能力与承担经济责任能力者签订的合同；条款明显有欠公允的合同。凡签订没有法律和经济保证的合同或假合同、利用合同 搞违法活动等等，一旦发现和查出送交司法机关处理。四、签订合同应具备的条款及内容1、合同当事人的名称（包括姓名）、营业详细地址；2、合同签订的日期、地点；3、合同的类型和合同标的种类、范围；4、合同标的技术条件、质量、标准、规格、数量；5、履行的期限、地点和方式；6、价格条件、支付金额、支付方式和各种附带的费用;7、违反合同的赔偿和其他责任；8、合同必须有法人单位的公章和法人的人名章（或签 字）;9、凡重大经济合同，必须要有对方主管部门及银行担 保。五、合同的管理1、行政部要建立合同档案

38、，根据合同的时间分类编号 妥善保管并复制一份交财务部同步使用，财务部收付款时， 要有时间、金额和标的记录，随时监督合同的履行情况并将付款进度及情况同步报行政部相应 备案。合同终止后，二个部门各自归档备案。2、各部门必须指定一名专职或兼职人员负责合同的管 理工作。凡是签订生效的合同必须建立档案资料，按合同类 别编号分别保管。档案资料包括：合同的协商记录（包括协 商地点、时间、目的以及双方法人的姓名）；往来信件和电报；往来电话和传真记录；有关文件资料；合同的变更和解除的重要资料；合同的附件和图纸等；合同履行记录和执行情况的记录等。3、合同履行完毕时，各有关部门要及时检查有关遗漏问题，然后归档妥善保

39、管备查4、各部门合同管理人员，如发现对方没有按合同规定 履行或有其他问题时，要及时向部门主管反映情况，如发现 有重大问题时，有权单独向企业总经理反映问题和情况，以 避免重大经济损失。六、变更和解除经济合同变更和解除合同，需经过合同双方当事人协商同意。七、附则凡涉外合同必须通过涉外管理部门办理。本制度解释权归行政部。本制度自颁布之日起执行。篇五：浅谈企业的合同管理龙源期刊浅谈企业的合同管理周建玲:城市建设理论研究 20XX年第29期摘要：合同管理在现代企业中具有重要的作用，要真正 发挥其作用，需要从多方面做到位。关键词：合同管理；重要作用；几个需要中图分类号：文献标识码：A文章编号：现代社会是一

40、个信息社会，企业不再是一个单纯的生产 车间，它在社会经济生活中扮演着重要角色，同时企业也追 求自身的发展，力求塑造自己的形象，向社会传递一种积极 向上的信息。在现代社会中，企业之间的经济活动，都是通 过合同来维系的。合同具有越来越广泛的范畴，与人们的经 济生活联系越来越紧密。一、合同管理在现代企业中的作用1做好合同管理有利于发挥市场导向功能：在市场经济 条件下，企业经营决策主要听命于市场信号，而合同是反映 市场供求、价格等导向信号的重要载体。企业对外订立的合 同，直接反映了客户对商品品种、数量、质量、品质的具体 要求。在企业合同的成交额不断增加的情况下，合同已成为 企业获取信息最广泛、最具体、

41、最直接、最迅速的渠道，成 为企业根据需求正确进行经营决策的主要信息源。也就是 说，企业制定原材料采购计划、质量目标、销售计划、新产 品开发与试制计划，以至货运、物流计划时，都应通过强化 合同管理来发挥合同的信息源的作用。反之，企业不重视合 同管理，就不能发挥合同的信息源的作用，这样作出的生产 经营决策，往往是盲目的，极易导致决策的失误。2合同管理是企业生产经营市场化的重要手段：企业是 面向市场、有其自身利益的自主经营的独立主体，这就在很 大程度上决定了企业要采取以销定产、产销平衡的经营运行 方式。企业只有对合同加强管理，才能协调好本企业与其他 企业的经济关系，协调好企业生产经营与市场供求的关系

42、。3合同管理是企业参与市场竞争必不可少的条件：市场 是企业进行交易活动的场所和展开竞争的“战场”，而企业 走上市场所进行的交易与合同密不可分。在市场上，一笔生 意的确定，以订立合同为标志；一宗买卖的成功，以履行合 同为前提。因此，企业只有了解和遵循合同订立及履行的规 则，才能有效地参与市场竞争；企业只有善于利用合同和有 效管理合同，才能灵敏地适应市场的变化。随着我国开放程 度的不断扩大，我国经济将全面进入国际经济大循环，国内 市场将国际化。为此，企业更应守合同，重信用，加强合同 管理，提高产品质量，这样，在国内、国际市场的竞争中才 能处于不败之地和防止受骗上当，在竞争中始终处于主动。篇六：企业

43、合同管理简况企业合同管理简况篇七：合同分类编号规则合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要 求，特制定本规则。2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主 体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。3、职责总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责 本规则的具体实施、管理。4、方法和标准描述合同分类编号应遵循下列原则：适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理 需要；与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方 法;公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 合同分类编号合同共分为三类：采购类合同、

44、销售类合同和综合类 合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用 “-”进行连接。合同编号方法：（按四级编码）一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个 大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的 第一个字母。二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大 写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼 音的第一个字母。三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名 称前两个汉字拼音的第一个字母。四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代 码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数 字。五级编码：根据合同签

45、订先后顺序编流水号，在前四 类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数 字，从001自999。5、合同/协议编号方法：XX -XX - XX-XX XX XXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写.公司缩写：代号两位 GR合同类别缩写：代号两位 采购类CG销售类XS综合类ZH综合类细分类缩写：1）、财务类：CW2）、工程类：GC3）、人事类：RS4）、物流类：WL5）、咨询类：ZX6）、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于 20XX年3月份签订的第2号采购 原材料合同：编号为“ GR-CG-Y

46、L-1403002;”2）营销部销售合同于 20XX年3月份签订的第16号销 售产品合同：编号为“ GR-XS-CP-1403016;”3）总经办综合类合同于 20XX年3月份签订的第1号咨 询服务合同：编号为“ GR-ZH-ZX-1403001& 附则此编号规则于20XX年4月1日起实施。合同的分类编 号自本规则发布之日起一律适用本规则。二O一四年三月二十二日篇八：合同管理整理在现代工程中，合同具有独特的作用，它将工程所涉及 的物资供应、各专业设计和施工的分工协作关系联系起来， 协调各主体关系，明确双方的权利义务关系，提供双方行为 关系和解决争端的法律依据。鉴于合同在工程中的重要作 用，近几

47、十年来在我国的工程管理领域，工程合同管理与审 计监督受到人们的普遍的重视。工程合同管理是指对工程合同的签订、履行、变更和解 除进行监督检查，对合同履行过程中的争执或纠纷进行处 理，以确保合同依法订立和全面履行，它贯穿于工程项目决 策、计划、实施和结束的全过程，在现代工程管理中居于重 要地位。建立工程建设项目合同管理体系是建设项目在新的形 式下生存、发展的需要，也是建设项目加强合同管理意识， 强化法制观念，建立完善的项目合同管理制度的要求。合同 管理己成为企业和项目的日常管理工作中十分重要的工作从工程合同管理机构及人员的设置和建立企业合同管理制 度两方面初步探讨了工程建设项目合同管理体系。合同是

48、企业之间经营关系的纽带，合同的订立、履行及 其管理的好坏，关系到企业的效益和社会信誉，而且关系到 企业及建设项目未来的发展和存亡。所以合同管理己成为企 业和项目的日常管理工作中十分重要的工作。目前，由于实行项目管理和监理制，一般情况下，业主 委托业主代表或监理工程师对合同进行管理，施工承包企业 由项目经理和综合员管理合同，没有设置专门的合同管理机 构和人员。但随着市场经济的发展和法律法规的不断完善， 对合同管理的要求越来越高。这些人员由于知识结构不合理 和经验的欠缺，且平时工作非常繁忙，从根本上无法对合同 进行有效的管理。这样以来作为大中型集团企业和大型项目 就必须建立专门的合同管理机构及人员

49、，主要负责合同的签 订、履行及信息管理，负责与合同有关的一切事务。确保合 同的履行，保护企业的利益和建设项目合同的履行。合同管理包括内容：合同的分类和管理制度的制定。合同的签署和评审。合同的应收和应付帐款的管理。对合同变更和过程信息的管理。和合同执行相关的物资交付和项目进度信息的采集。合同的遗留事项的管理。合同文档的编号、归档和检索。前期合同管理主要工作内容合同结构策划阶段制定订立合同的策略，包括确定合同方式，设计合同 体系，选择合同条件，准备合同文本。在以上策划基础上编制完成项目合同结构。建立、健全合同管理制度和管理程序招标采购阶段合同管理并不是在合同签订之后才开始的，招投标过程 中形成的文

50、件都是合同文件的组成部分。因此，应在招投标 阶段就要求具有强烈的合同意识，保证合同条件的完整性、准确性、严格性、合理性与可行性。本阶段主要工作内容：组织招标采购文件的编制，充分体现业主的意图和要 求，严格审查招标文件，组织招标，组织合同谈判和订立合 同。依法组织招标。严格资格审查。定标。组织合同谈判、签订合同。工程合同，也即建设工程合同，是指建设单位与勘察、 设计、施工、采购等单位，为完成一定的工程任务而签订的 合同，属于经济合同的一种。建设单位称为发包人，另一方 称为承包人，工程合同须经过鉴证并应采用示范性合同。工程合同管理，指的是对于工程项目采用工程合同进行 管理。这是工程管理的一项非常重

51、要的内容，只有严格对合 同履行和变更进行管理，才能保证工程合同的正常履行。工程合同管理的主要内容：对合同履行情况进行监督检查。主要有：检查合同法及有关法规的贯彻行 情况，检查合同管理办法及有关规定 的贯彻执行情况，检查合同签订及履行情况减少和避免合同纠纷的发生。建立健全工程合同管理制度。包括项目合同归口管理 制度、考核制度、合 同用章管理制度及归档制度。对合同履行情况进行统计分析。包括工程合同造价、履约率、纠纷次数、原因、变更次数及原因等。总结国外发达国家在工程合同管理方面的特点主要体现在非常重视合同管理在项目管理中的作用；合同管理形成 完善体系，合同管理文本种类齐全，能灵活选用不同的合同 方

52、式，适应各种工程管理形式， 并配有专业的合同管理人士； 有合同战略管理的研究和风险管理的研究；注重合同索赔和 反索赔的研究及合同纠纷的解决。工程项目合同管理的定义工程项目合同管理是指对工程项目合同的签订、履行、 变更和解除进行监督检查，对合同履行过程中发生的争议或 纠纷进行处理，以确保合同依法订立和全面履行。工程项目 合同管理贯穿于从合同签订、履行到合同终结直至归档的全 过程。工程项目合同管理的任务工程项目合同管理的任务是根据法律、政策和企业经营 目标的要求，运用指导、组织、监督等手段，促使当事人依 法签订、履行、变更合同和承担违约责任，制止和查处利用 工程合同进行违法活动，保证工程项目建设顺

53、利进行。业主方合同管理存在的问题合同管理的地位和作用虽然在理论界已经进行了比较深入的研究，但在实践，合同意识薄弱、合同管理水平低仍是我国业主工程合同管理中的普遍现象：我国法律尚不很健全，有法不依现象十分严重， 合同的法律环境不太好， 人们也不习惯用法律手段和合同措施解决问题；建筑市场运行尚不规范，合同约束力不强，合同管理 效果不显著，不如通过其它途径，更多更快地取得经济利益， 合同签订和实施问题很多，合同管理的成效不显著，水平也 很难提高；合同管理意识淡薄，对工程合同与管理方面的法律法 规认知有限。有些业主习惯于单纯凭经验管理，习惯于依靠行政协调，对于依靠合同进行工程管理的重要性还认识不足、重

54、视不够，对国家在合同管理方面的法 律法规还不能充分掌握。签订合同的经验不足。在我国，由于很多建设单位都是“一次性”业主，工程项目管理经验 不足，签订合同时往往质量标准模糊、责任不清。如在签订 合同时，有的只在合同条款的形式上下功夫，没有对合同条 款的具体内容进行认真磋商，甚至有的合同不经协商便匆匆 草签，草签的合同漏洞百出，有的条款甚至空白。合同管理不规范、专业化程度低。合同策划是指为保证项目总目标的实现，对整个项目合 同产生重大影响的项 目分解、承发包模式、委托方式、合 同种类、风险分配及合同关系协调等问题进行研究分解和选择确定的过程合同总体策划的重要性合同总体策划决定着项目的组织结构及管理

55、体制，决 定合同各方面责任、权力和工作划分，故对整个项目管理产 生根本性影响。业主通过合同委托项目任务，并通过项目实 现对项目的目标控制。通过合同策划，摆正工程过程中各方面的重大关系， 防止由于这些重大问题不协调或矛盾造成工程上的障碍，以 致造成重大损失。合同是实施项目的手段。正确的合同整体策划能保证 圆满地履行合同，促使合同达到完善的协调，减少合同矛盾 和争执，顺利实现项目整体目标。合同确定工程项目的价格（成本）、工期和质量（功能）等 目标，规定着合同双方责权利关系。所以合同管理必然是工 程项目管理的核心。广义地说，工程项目的实施和管理全部 工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实

56、施 的全过程和工程实施的各个方面。它作为其它工作的指南， 对整个项目的实施起总控制和总保证作用。在现代工程中， 没有合同意识则项目整体目标不明 ；没有合同管理，则项目 管理难以形成系统，难以有高效率，不可能实现项目的目标。投标阶段的合同管理是指从购买标书开始直至签订施 工合同阶段的合同管理。这一阶段合同管理的任务就是通过 确定投标策略、编制标书、合同谈判使承包商签订一个能够 履行的、预期可以赢利的合同，同时为中标后合同实施创造 条件。国外对合同管理和风险控制的研究侧重于应用性，主要 体现在风险措施的分析设计和编制标准合同文件上。国外发 达国家法律原则之一便是契约自由，合同双方的权利义务， 主要

57、依赖于合同约定，争议解决的依据也主要根据合同约 定，因此，国外普遍重视合同，也非常重视对合同条款的研 究和制定。国外对合同的管理主要采用行业管理，由行业协 会编制规范文件、标准合同文本，这些文件、文本虽不是法律，但具有普遍的适用性，是在研究合同应用的基础上产生 的，并且随着合同在使用中的变化发展，不断修订和完善。 改革开放以后，我国经济体制经历了从计划经济到有计 划的商品经济，再到市场经制转变的过程。在建设工程项目 领域，经历了从引入合同制度再到实行招投标制度作为订立 合同主要方式的过程，合同制度不断得到发展与完善；与此 同时，我国对建设工程合同和合同管理以及合同风险和风险 控制的研究，也经历

58、了从无至到有， 逐步深入、细致的过程。 但目前对建设工程合同的研究多集中在法律制度建设方面， 对建设工程合同实际应用研究较少。研究人员多集中在建设 工程相关业务单位，人员比较分散，研究领域也各不相同。 在研究内容上，主要是加强单位内部合同管理制度建设，提 高合同管理人员素质等方面，对合同条款中风险因素的分析 和风险控制措施的研究不够，缺少成熟、系统的研究成果。 理论研究的不足，使建设工程合同相关单位对合同风险认识 不全面，风险控制措施不得力，风险控制难以收到预期的效果。风险管理是指对合同风险采取措施进行有效管理，避免 因风险造成损失，风险管理包括了风险认知、风险分析、风 险控制、风险预防、风险

59、转移等内容。合同签订管理从建设方的角度来说，就是了解勘察设 计、施工、监理等有关各方的资质，掌握有关各方的履约能 力和信誉。同时，办理完毕规划、征地，拆迁等相关手续， 落实水、电、交通等条件，为合同顺利履行打下基础。合同履行管理从建设方的角度来说，是要按照合同条款 办理拨付资金手续，提供有关资料，合同变更及时与对方协 商，督催对方按期履行合同，及时办理交接手续并接受工作 成果等。合同履行后的管理，包括质量索赔和合同档案管理。质 量索赔管理是在发现建设工程质量问题时，及时与有关合同 方交涉并索赔。合同档案管理，是按照国家法律法规及单位 内部的有关规定，认真整理，及时移交、妥善保管相关档案 资料。

60、2. 2建设工程合同风险分类客观性合同风险客观性合同风险是由自然原因、法律法规、合同条件及 国际惯例的规定等原因造成的，通常是无法回避的，经过人 们努力也是无法得到控制的。例如：自然灾害造成合同履行 拖延，这属于自然风险；又如合同约定遇到材料价格上涨时， 不对价格进行调整，施工方要承担全部风险，如果约定部分 进行调整，则施工方承担部分风险，这属于市场风险.主观性合同风险主观性风险是人为原因造成的，目前，建筑市场的竞争 十分激烈，施工方为了能承揽到建设工程，除了价格和工期以外，对其他合同条款漠不关心，合同签订上有一定的随意 性和盲目性，容易出现因签订的合同有缺陷而带来风险。例 如：合同中对价款的