电子帐册操作规范

1、.中国电子口岸电子帐册预录入系统操作手册：.； PAGE 117电子帐册预录入系统操作手册中国电子口岸数据中心2004年4月目录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc71102279 第一篇 前言 PAGEREF _Toc71102279 h 6 HYPERLINK l _Toc71102280 第二篇 相关概念阐明 PAGEREF _Toc71102280 h 7 HYPERLINK l _Toc71102281 第一章 运营范围 PAGEREF _Toc71102281 h 7 HYPERLINK l _Toc71102282 1.1 运营范围的备案恳求 PAGER

2、EF _Toc71102282 h 7 HYPERLINK l _Toc71102283 1.2 运营范围的变卦恳求 PAGEREF _Toc71102283 h 7 HYPERLINK l _Toc71102284 第二章 归并关系 PAGEREF _Toc71102284 h 7 HYPERLINK l _Toc71102285 2.1 归并关系 PAGEREF _Toc71102285 h 7 HYPERLINK l _Toc71102286 2.2 BOM PAGEREF _Toc71102286 h 8 HYPERLINK l _Toc71102287 第三章 电子帐册 PAGERE

3、F _Toc71102287 h 8 HYPERLINK l _Toc71102288 3.1 电子帐册 PAGEREF _Toc71102288 h 8 HYPERLINK l _Toc71102289 3.2 单损耗表 PAGEREF _Toc71102289 h 8 HYPERLINK l _Toc71102290 第四章 帐册分册 PAGEREF _Toc71102290 h 11 HYPERLINK l _Toc71102291 4.1 帐册分册 PAGEREF _Toc71102291 h 11 HYPERLINK l _Toc71102292 4.2 深加工结转 PAGEREF

4、_Toc71102292 h 11 HYPERLINK l _Toc71102293 第五章 报关申报 PAGEREF _Toc71102293 h 11 HYPERLINK l _Toc71102294 5.1 报关申报 PAGEREF _Toc71102294 h 11 HYPERLINK l _Toc71102295 5.2 清单 PAGEREF _Toc71102295 h 11 HYPERLINK l _Toc71102296 5.3 企业内部编号 PAGEREF _Toc71102296 h 12 HYPERLINK l _Toc71102297 5.4 报关单生成 PAGEREF

5、 _Toc71102297 h 12 HYPERLINK l _Toc71102298 5.5 报关单生成实例 PAGEREF _Toc71102298 h 13 HYPERLINK l _Toc71102299 第六章 数据报核 PAGEREF _Toc71102299 h 14 HYPERLINK l _Toc71102300 第七章 中期核对数据 PAGEREF _Toc71102300 h 14 HYPERLINK l _Toc71102301 第三篇 总体功能阐明 PAGEREF _Toc71102301 h 15 HYPERLINK l _Toc71102302 第四篇 详细操作阐

6、明 PAGEREF _Toc71102302 h 16 HYPERLINK l _Toc71102303 第一章 如何进入和运用电子帐册子系统 PAGEREF _Toc71102303 h 16 HYPERLINK l _Toc71102304 1.1 流程引见 PAGEREF _Toc71102304 h 16 HYPERLINK l _Toc71102305 1.2 菜单功能快捷键提示 PAGEREF _Toc71102305 h 18 HYPERLINK l _Toc71102306 1.3 特别提示 PAGEREF _Toc71102306 h 18 HYPERLINK l _Toc7

7、1102307 第二章 运营范围 PAGEREF _Toc71102307 h 19 HYPERLINK l _Toc71102308 2.1 功能引见 PAGEREF _Toc71102308 h 19 HYPERLINK l _Toc71102309 2.2 流程引见 PAGEREF _Toc71102309 h 19 HYPERLINK l _Toc71102310 2.3 本卷须知以下各章同 PAGEREF _Toc71102310 h 22 HYPERLINK l _Toc71102311 2.4 按钮功能引见及其快捷键 PAGEREF _Toc71102311 h 22 HYPER

8、LINK l _Toc71102312 第三章 归并关系 PAGEREF _Toc71102312 h 24 HYPERLINK l _Toc71102313 3.1 功能引见 PAGEREF _Toc71102313 h 24 HYPERLINK l _Toc71102314 3.2 流程引见 PAGEREF _Toc71102314 h 24 HYPERLINK l _Toc71102315 3.3 按钮功能引见及其快捷键 PAGEREF _Toc71102315 h 30 HYPERLINK l _Toc71102316 第四章 电子帐册 PAGEREF _Toc71102316 h 3

9、2 HYPERLINK l _Toc71102317 4.1 功能引见 PAGEREF _Toc71102317 h 32 HYPERLINK l _Toc71102318 4.2 流程引见 PAGEREF _Toc71102318 h 32 HYPERLINK l _Toc71102319 4.3 按钮功能引见及其快捷键 PAGEREF _Toc71102319 h 35 HYPERLINK l _Toc71102320 第五章 帐册分册 PAGEREF _Toc71102320 h 37 HYPERLINK l _Toc71102321 5.1 功能引见 PAGEREF _Toc71102

10、321 h 37 HYPERLINK l _Toc71102322 5.2 流程引见 PAGEREF _Toc71102322 h 37 HYPERLINK l _Toc71102323 5.3 按钮功能引见及其快捷键 PAGEREF _Toc71102323 h 39 HYPERLINK l _Toc71102324 第六章 如何进入和运用报关申报子系统 PAGEREF _Toc71102324 h 41 HYPERLINK l _Toc71102325 6.1 流程引见 PAGEREF _Toc71102325 h 41 HYPERLINK l _Toc71102326 6.2 功能快捷键

11、提示 PAGEREF _Toc71102326 h 42 HYPERLINK l _Toc71102327 第七章 清单录入/申报 PAGEREF _Toc71102327 h 43 HYPERLINK l _Toc71102328 7.1 功能引见 PAGEREF _Toc71102328 h 43 HYPERLINK l _Toc71102329 7.2 流程引见 PAGEREF _Toc71102329 h 43 HYPERLINK l _Toc71102330 7.3 按钮功能引见及其快捷键 PAGEREF _Toc71102330 h 44 HYPERLINK l _Toc71102

12、331 第八章 报关申报 PAGEREF _Toc71102331 h 46 HYPERLINK l _Toc71102332 8.1 功能引见 PAGEREF _Toc71102332 h 46 HYPERLINK l _Toc71102333 8.2 流程引见 PAGEREF _Toc71102333 h 46 HYPERLINK l _Toc71102334 8.3 功能快捷键提示 PAGEREF _Toc71102334 h 49 HYPERLINK l _Toc71102335 第九章 数据报核 PAGEREF _Toc71102335 h 51 HYPERLINK l _Toc71

13、102336 9.1 功能引见 PAGEREF _Toc71102336 h 51 HYPERLINK l _Toc71102337 9.2 流程引见 PAGEREF _Toc71102337 h 51 HYPERLINK l _Toc71102338 9.3 按钮功能引见及其快捷键 PAGEREF _Toc71102338 h 56 HYPERLINK l _Toc71102339 第十章 中期核对数据 PAGEREF _Toc71102339 h 57 HYPERLINK l _Toc71102340 10.1 功能引见 PAGEREF _Toc71102340 h 57 HYPERLIN

14、K l _Toc71102341 10.2 流程引见 PAGEREF _Toc71102341 h 57 HYPERLINK l _Toc71102342 10.3 按钮功能引见及其快捷键 PAGEREF _Toc71102342 h 59 HYPERLINK l _Toc71102343 第十一章 查询 PAGEREF _Toc71102343 h 61 HYPERLINK l _Toc71102344 11.1 功能引见 PAGEREF _Toc71102344 h 61 HYPERLINK l _Toc71102345 11.2 流程引见 PAGEREF _Toc71102345 h 6

15、1 HYPERLINK l _Toc71102346 11.3 功能快捷键提示 PAGEREF _Toc71102346 h 64 HYPERLINK l _Toc71102347 第十二章 工具 PAGEREF _Toc71102347 h 65 HYPERLINK l _Toc71102348 12.1 功能引见 PAGEREF _Toc71102348 h 65 HYPERLINK l _Toc71102349 12.2 流程引见 PAGEREF _Toc71102349 h 65 HYPERLINK l _Toc71102350 12.3 功能快捷键提示 PAGEREF _Toc711

16、02350 h 73 HYPERLINK l _Toc71102351 第十三章 功能选择 PAGEREF _Toc71102351 h 74 HYPERLINK l _Toc71102352 13.1 功能引见 PAGEREF _Toc71102352 h 74 HYPERLINK l _Toc71102353 13.2 流程引见 PAGEREF _Toc71102353 h 74 HYPERLINK l _Toc71102354 13.3 功能快捷键提示 PAGEREF _Toc71102354 h 75 HYPERLINK l _Toc71102355 第十四章 退出本系统 PAGERE

17、F _Toc71102355 h 76 HYPERLINK l _Toc71102356 第五篇 填写规范 PAGEREF _Toc71102356 h 77 HYPERLINK l _Toc71102357 第一章 运营范围填写规范 PAGEREF _Toc71102357 h 77 HYPERLINK l _Toc71102358 1.1 运营范围备案恳求表头部分 PAGEREF _Toc71102358 h 77 HYPERLINK l _Toc71102359 1.2 运营范围备案恳求料件部分 PAGEREF _Toc71102359 h 78 HYPERLINK l _Toc7110

18、2360 1.3 运营范围备案恳求废品部分 PAGEREF _Toc71102360 h 79 HYPERLINK l _Toc71102361 第二章 归并关系填写规范 PAGEREF _Toc71102361 h 80 HYPERLINK l _Toc71102362 2.1 归并关系备案恳求表头 PAGEREF _Toc71102362 h 80 HYPERLINK l _Toc71102363 2.2 归并关系备案恳求归并后料件 PAGEREF _Toc71102363 h 82 HYPERLINK l _Toc71102364 2.3 归并关系备案恳求归并前料件 PAGEREF _T

19、oc71102364 h 83 HYPERLINK l _Toc71102365 2.4 归并关系备案恳求半废品 PAGEREF _Toc71102365 h 85 HYPERLINK l _Toc71102366 2.5 归并关系备案恳求归并后废品 PAGEREF _Toc71102366 h 85 HYPERLINK l _Toc71102367 2.6 归并关系备案恳求归并前废品 PAGEREF _Toc71102367 h 86 HYPERLINK l _Toc71102368 2.7 归并关系备案恳求BOM表 PAGEREF _Toc71102368 h 86 HYPERLINK l

20、 _Toc71102369 第三章 电子账册填写规范 PAGEREF _Toc71102369 h 88 HYPERLINK l _Toc71102370 3.1 电子帐册备案恳求表头 PAGEREF _Toc71102370 h 88 HYPERLINK l _Toc71102371 3.2 电子账册备案恳求料件 PAGEREF _Toc71102371 h 88 HYPERLINK l _Toc71102372 3.3 电子账册备案恳求废品 PAGEREF _Toc71102372 h 88 HYPERLINK l _Toc71102373 3.4 电子账册备案恳求单损耗 PAGEREF

21、_Toc71102373 h 88 HYPERLINK l _Toc71102374 第四章 账册分册填写规范 PAGEREF _Toc71102374 h 90 HYPERLINK l _Toc71102375 4.1 帐册分册备案恳求表头部分 PAGEREF _Toc71102375 h 90 HYPERLINK l _Toc71102376 4.2 账册分册备案恳求料件部分 PAGEREF _Toc71102376 h 92 HYPERLINK l _Toc71102377 4.3 账册分册备案恳求废品部分 PAGEREF _Toc71102377 h 93 HYPERLINK l _T

22、oc71102378 第五章 清单填写规范 PAGEREF _Toc71102378 h 95 HYPERLINK l _Toc71102379 5.1 清单录入/申报表头部分 PAGEREF _Toc71102379 h 95 HYPERLINK l _Toc71102380 5.2 清单录入/申报表体部分 PAGEREF _Toc71102380 h 96 HYPERLINK l _Toc71102381 第六章 数据报核填写规范 PAGEREF _Toc71102381 h 98 HYPERLINK l _Toc71102382 6.1 数据报核备案恳求表头 PAGEREF _Toc71

23、102382 h 98 HYPERLINK l _Toc71102383 6.2 数据报核备案恳求报核料件 PAGEREF _Toc71102383 h 99 HYPERLINK l _Toc71102384 6.3 数据报核备案恳求报核废品 PAGEREF _Toc71102384 h 100 HYPERLINK l _Toc71102385 6.4 数据报核备案恳求报关单 PAGEREF _Toc71102385 h 101 HYPERLINK l _Toc71102386 6.5 数据报核备案恳求核算料件 PAGEREF _Toc71102386 h 101 HYPERLINK l _T

24、oc71102387 6.6 数据报核备案恳求核算废品 PAGEREF _Toc71102387 h 102 HYPERLINK l _Toc71102388 第七章 中期核对数据填写规范 PAGEREF _Toc71102388 h 103 HYPERLINK l _Toc71102389 7.1 中期核对数据备案恳求表头部分 PAGEREF _Toc71102389 h 103 HYPERLINK l _Toc71102390 7.2 中期核对数据备案恳求料件部分 PAGEREF _Toc71102390 h 103 HYPERLINK l _Toc71102391 7.3 中期核对数据备

25、案恳求废品部分 PAGEREF _Toc71102391 h 105 HYPERLINK l _Toc71102392 第六篇 常见问题解答 PAGEREF _Toc71102392 h 108前言经过本系统，用户可以方便、快捷的办理与电子帐册相关的业务和报关业务。该系统大大提高了电子帐册管理和通关的任务效率，加强了海关对企业加工贸易行为的监管力度。该系统共涉及两个子系统：电子帐册系统和报关申报系统。在本系统中，用户凭企业IC卡或Ikey卡向外经贸主管部门和海关进展各项业务的备案和变卦，向海关进展报关申报，还可利用“查询功能，进展数据及回执查询，以了解整个任务的进展情况。本操作手册主要针对企业

26、没有本人的ERP系统的情况，这种情况下，可利用本系统中的手工录入功能整理数据后向海关进展申报；假设企业有ERP系统，那么可直接将ERP系统中的数据按规定的报文规范，导入系统并生成报文后向海关进展报关申报。相关概念阐明运营范围运营范围的备案恳求加工贸易企业需向外经贸管理部门和海关进展运营范围的备案，即将企业进出口货物的范围进展备案，主要包括企业根本信息、料件表和废品表的备案。在加工贸易业务中，进出口货物(料件、废品)按照商品编码(HS编码)前4位的不同，分为不同种类，这些分类信息称为“运营范围。外经贸管理部门首先按企业备案的HS编码等信息，审核其运营范围能否在允许的加工贸易范围之内；审核经过后，

27、再将企业的运营范围备案信息发给海关，海关确认后依此对企业加工行为进展监管。以后企业实践进出口货物的商品编码前4位不能与运营范围备案中的商品编码前4位不同，即实践进出口的货物必需在备案的运营范围之内。运营范围的变卦恳求假设企业在运营范围备案被海关审批经过后，由于企业规模及业务扩展等缘由需添加其运营范围，也即添加进出口货物的范围，那么必需进展运营范围的变卦恳求。变卦与普通的修正不同，普通的修正是指企业在录入的数据未向海关申报之前，对未申报数据进展的修正。归并关系归并关系企业和海关对货物(料件、废品)的管理重点不同：消费企业内部对货物管理的准确程度要求较高，企业必需区分全部不同种类、规格、功能、大小

28、甚至颜色的货物；而海关在进出口管理中，需求对不同货物进展区别管理，以提高管理效率，即对特殊的、敏感的、需重点监管的货物，应详细管理，而对普通货物，无须对其逐项区分和计算，所以企业需按照海关认可的归并原那么对货物进展归并，将近似的、非敏感的货物合并为一项向海关申报。另一方面，归并关系还具有预归类的作用。即企业对某种货物进展HS编码的预归类，然后由海关审核其能否合理。如企业把普通杯子预归类为高档瓷器，那么海关能够审核不经过。企业需向海关申报实践的归并前货物清单以及按归并原那么进展归并后的货物清单。海关要审核其归并关系能否符合归并原那么。根本的归并原那么是：货物的HS编码、计量单位一致的可归并为一项

29、；其他归并原那么由主管海关根据详细监管要求另行规定。料件归并情况举例：归并前料件归并后料件货号料件称号商品编码计量单位序号料件称号商品编码计量单位screw11MM螺丝76161000个1螺丝76161000个screw25MM螺丝76161000个screw37MM螺丝76161000个screw48MM螺丝76161000个screw58MM铝螺丝76161000个2铝螺丝76161000个上例中，归并前料件中前4项为普通货物，其商品编码HS编码、计量单位一致，故可归并为一项；而第5项货物属特殊货物，所以虽然其商品编码HS编码、计量单位与前4项货物一致，也不能将其与前4项归并为一项。BOM

30、Bill of material的简称，称为“原料表，描画最初料件半废品废品的耗费关系。BOM中涉及到如下概念：单损耗：又称单耗，是指加工消费单位出口产品所耗用的进口保税料件的数量。包括净耗和工艺损耗。净耗cm：是指物化在单位出口产品中的进口保税料件的数量。工艺损耗：是指除净耗之外必需耗用，且不能物化在废品中的进口保税料件数量。损耗率dm：指工艺损耗与单耗之比，即损耗率工艺损耗/单耗=1净耗/单耗。电子帐册电子帐册企业进展了归并关系备案后，海关会登录数据中心(外部网)对归并关系进展审核。但这只是对企业的归并关系进展了审核，最终企业需在海关内网的数据库中备案，所以企业需将海关审批经过后的归并后数

31、据录入电子帐册中，再向海关做一次备案恳求，向海关进展申报。电子帐册中的数据即为海关审批经过后的归并后数据。单损耗表描画最初料件最终废品之间关系的表。单损耗表中的净耗和损耗率由归并关系BOM表中的相应数据计算得出。计算步骤如下： 首先计算BOM表到单损耗表的一条分支的净耗和损耗率。BOM表的一条分支表示图BOM表总图见步骤二中的表示图如下：cmncm2cm3cm1dmndm3dm2dm1A B C D Z其中，Z为最初料件，B到D为半废品， A是最终废品。cm i(i=1,2,n)表示由下一个料件加工成上一个废品的净耗，dm i(i=1,2,n)表示由下一个料件加工成上一个废品的损耗率。假设由最

32、初料件Z加工成最终废品A的净耗为cmB，由最初料件Z加工成最终废品A的损耗率为dmB，那么cmB和dmB的计算公式如下：cmBcm1cm2cm3cmn (1)dmB1(1dm1)(1dm2)(1dm3)(1dmn) (2)公式2的推理过程如下：1-dm1cm11-dm1cm1由于：A= B，其中，为由B到A的单耗1-dm2cm21-dm2cm2B = C，其中，为由C到B的单耗1-dm1cm11-dm2cm21-dm3cm31-dmncmn所以：A= z 1-dm1cm11-dm2cm21-dm3cm31-dmncmn其中，为由Z到A的单耗由于：损耗率1净耗/单耗1-dm1cm11-dm2cm

33、21-dm3cm31-dmncmn即dmB 1cmB/所以：dmB1(1dm1)(1dm2)(1dm3)(1dmn)上式即公式2。再计算BOM表到单损耗表的总的净耗和损耗率。第一步计算了BOM表的一条分支即以下图中的第一条分支的净耗和损耗率，下面计算BOM表到单损耗表的总的净耗和损耗率。BOM表的总表示图如下：cmBdmBcmCdmC B ZcmYcmYA C Z Y Z1经过第一步中的公式(1)、(2)，计算出了由最初料件Z加工成B 再加工成最终废品A的净耗cmB，由最初料件Z加工成B再加工成最终废品A的损耗率dmB。同样，可以计算出由最初料件Z加工成C 再加工成最终废品A的净耗cmC，由最

34、初料件Z加工成C再加工成最终废品A的损耗率dmC；也可计算出由最初料件Z1加工成Y再加工成最终废品A的净耗cmY，由最初料件Z1加工成Y再加工成最终废品A的损耗率dmYZ1指可与Z归并为同一项的料件，所以由Z1到A的净耗和损耗率也参与总净耗和总损耗率的计算。假设由最初料件Z包括Z1加工成最终废品A的总净耗为cm，由最初料件Z包括Z1加工成最终废品A的总损耗率为dm，那么cm和dm的计算公式如下：cmBcmCcmY1-dmB1-dmC1-dmYcmcmB+cmC+cmY (3)dm1cm ( ) (4)公式4的推理过程如下：1-dmBcmBB1-dmBcmBB由于：A= z ，其中，为由Z经B到

35、A的单耗 1-dmCcmCB1-dmCcmCBA= z ，其中，为由Z经C到A的单耗 1-dmB1-dmC1-dmYcmBcmCcmY所以：A= ( ) z 1-dmB1-dmC1-dmYcmBcmCcmY其中， 为由Z经各种半废品到A的总单耗由于：总损耗率1总净耗/总单耗cmBcmCcmY1-dmB1-dmC1-dmY所以：dm1cm ( ) ，即公式4 帐册分册帐册分册进展异地报关的企业，由于其异地报关的货物只是电子帐册备案中货物的一部分，所以需在电子帐册备案的根底上，再进展帐册分册的备案，以方便异地报关和海关的监管。深加工结转加工贸易企业将进口料件在一海关内保税加工成废品或半废品后，不直

36、接出口而卖断给另一海关内的加工贸易企业继续保税加工后再出口。报关申报报关申报当加工贸易企业有料件或废品进出口通关行为时，就须向海关进展报关申报。在本系统中，企业首先向数据中心进展大清单申报，数据中心按一定原那么将企业申报的大清单生成报关单和与之一一对应的小清单，并向企业发出清单回执信息(包含报关单一致编号)。企业再经过查询功能查出拆分后的报关单信息，完成整份报关单的录入后，即可向海关进展报关申报。清单清单包括大清单和小清单。大清单是拆分前的报关清单。大清单的关键字是：“电子帐册企业内部编号“运营单位代码。货物进出口时，企业都需求填写大清单，记录进出口货物的详细情况，并向海关申报。小清单是大清单

37、拆分后的报关清单。小清单的关键字是：数据中心一致编号。该一致编号与对应的报关单一致编号一样。小清单与报关单是一一对应的，以反映报关单中每项归并后货物与归并前各项货物的对应情况。企业内部编号也称为“企业自编号。企业向海关申报的全部单据，必需首先自行进展编号，用于独一标识该份单据。例如：企业向海关申报一份电子帐册时，应自行对该电子帐册进展编号，该编号可称为“电子帐册企业内部编号；企业向海关申报一份大清单时，应自行对该清单进展编号，该编号可称为“清单企业内部编号。 海关经过“企业内部编号“运营单位代码确定单证的独一性。需求企业内部编号的单证有：运营范围、归并关系、电子帐册、电子帐册分册、报关清单只包

38、括大清单、中期核对数据和数据报核，其中归并关系、电子帐册、中期核对数据和数据报核的“企业内部编号一致。报关单生成根据海关监管要求，数据中心将企业申报的大清单中的多项货物根据归并关系和其他合并条件(如“备案序号、“商品编码、“废品版本号、“币制、“征免规定、“产终地、“计量单位都一致的可合并)合并成报关单中的一项货物，并向海关申报。企业申报的大清单在其货物合并后，假设货物项数仍超越20项，那么无法填写到同一份报关单上，由于每份报关单合并后的货物项数不能超越20项。所以需将合并后的大清单拆分成多份报关单和与之一一对应的小清单。 报关单生成实例数据报核企业发生了料件或废品的进出口行为后，须在海关规定

39、的核销期限内向海关申报料件或废品的进出口及耗费、损耗情况，海关依此进展核销。中期核对数据企业须根据海关规定定期向海关申报料件或废品的当前形状、数量等情况，海关依此进展联网核对。总体功能阐明“归并关系由海关登录数据中心(外网)审批，“清单只由数据中心对其进展归并和拆分，而无需海关审批。电子帐册预录入系统各功能模块描画如下：企业录入运营范围各项，录完后点击“生成报文，即实现向海关和外经贸部门进展备案恳求。外经贸部门首先审核企业的运营范围能否在允许的加工贸易范围之内；审核经过后，再将企业的运营范围备案信息发给海关，海关对此进展确认审核。外经贸部门和海关审批赞同后，分别给出同意证编号和批文帐册号，由系

40、统自动返填到运营范围中的“同意证编号和“批文帐册号两项中。企业录入归并关系各项。归并关系中的“帐册编号先不填，等电子帐册备案被海关审批经过后，由系统自动返填电子帐册编号。录完后点击“生成报文，即实现向海关进展备案恳求。企业录入电子帐册各项。电子帐册中的“企业内部编号即为归并关系中的“企业内部编号。录完后点击“生成报文，即实现向海关进展备案恳求。企业也可利用本系统中工具菜单中的系统设置功能将归并后数据与电子帐册数据相互复制详细操作请参见第四篇第十二章第12.2.3节。海关审批赞同后，给出一致的“帐册编号，由系统自动返填到归并关系和电子帐册的“帐册编号一项中。假设企业要进展异地报关并且异地海关运用

41、H883通关系统，那么在电子帐册备案的根底上，还需进展帐册分册的备案。帐册分册中的“帐册编号即为电子帐册中的“帐册编号。海关审批赞同后，给出一致的帐册分册号，由系统自动返填到帐册分册的“分册号一项中。电子帐册或分册的备案完成后，企业进入报关申报系统的清单菜单，在“帐册编号一项中填入海关给定的电子帐册编号或分册号(假设为本地报关填电子帐册编号；假设为异地报关那么填分册号)，即可调出相应的电子帐册或分册数据。企业继续填写完剩余各项。填写完清单后，企业点击“申报，即实现清单申报。数据中心按一定原那么将清单生成报关单，并向企业发出清单回执信息(包含一致编号)；企业经过查询/打印菜单中的清单查询/打印子

42、菜单，查到数据中心给出的一致编号后，即可调出清单生成的报关单信息；企业继续填写完报关单中的剩余各项后，企业点击“申报，即实现报关单申报。企业在电子帐册系统中定期向海关进展中期核对数据申报。中期核对数据中的“帐册编号和“企业内部编号即为电子帐册中的“帐册编号和“企业内部编号。企业的报关单申报完成后，经过电子帐册系统的数据报核菜单，定期向海关进展数据报核。数据报核中的“帐册编号和“企业内部编号即为电子帐册中的“帐册编号和“企业内部编号。注：以上各项的详细操作阐明和填写规范详见第四篇和第五篇相应章节。详细操作阐明如何进入和运用电子帐册子系统流程引见从WINDOWS进入系统，将企业的IC卡插入衔接在电

43、脑上的IC卡读卡器中，或将操作员的Ikey卡插入电脑的USB接口。当IC卡和Ikey同时运用时，IC卡优先。从WINDOWS画面上双击中国电子口岸预录入系统的图标，登陆中国电子口岸预录入系统。如图一：图一输入口令密码，点击确认。如图二：图二点击电子账册，进入“电子账册子系统界面，如图三：图三菜单功能快捷键提示如图三所示，界面提供运营范围、归并关系、电子账册、账册分册、数据报核、中期核对数据、查询、工具、功能选择9种主要功能。系统提供各功能的快捷键。运营范围：ALT+1 同时按下ALT和数字1键即选定运营范围功能，挪动上下键选择备案恳求业务或变卦恳求业务。归并关系：ALT+2 同时按下ALT和数

44、字2键即选定归并关系功能，挪动上下键选择备案恳求业务或变卦恳求业务。电子账册：ALT+3 同时按下ALT和数字3键即选定电子账册功能，挪动上下键选择备案恳求业务或变卦恳求业务。账册分册：ALT+4 同时按下ALT和数字4键即选定账册分册功能，挪动上下键选择备案恳求业务或变卦恳求业务。数据报核：ALT+5 同时按下ALT和数字5键即进入数据报核界面。中期核对数据：ALT+6 同时按下ALT和数字6键即进入中期核对数据界面。查询：ALT+7 同时按下ALT和数字7键即选定查询功能，挪动上下键选择数据查询或回执查询业务。工具：ALT+8 同时按下ALT和数字8键即选定工具功能，挪动上下键选择处置回执

45、、数据维护、系统设置业务。功能选择：ALT+9 同时按下ALT和数字9键即进入功能选择界面。特别提示在整个运用过程中，Ikey卡需求不断插入USB接口，或者企业IC卡不断插入衔接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进展操作员身份验证，并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。另外，假设在登陆本系统时延续三次密码输入错误，那么企业的IC卡或IKEY卡会被锁死，企业需联络当地数据分中心进展解锁。所以延续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防IC卡或IKEY卡被锁死。运营范围功能引见在运营范围界面下，用户可向外经贸主管部门和海关进展运营范围的备

46、案恳求和变卦恳求。流程引见备案恳求在系统界面上方的功能菜单上，点击运营范围，进入“运营范围菜单，再点击备案恳求，进入“备案恳求界面，如图四：图四操作员首先录入“申报地海关，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。运营范围备案恳求录入界面分为表头、表体料件和废品两部分。表头部分录入企业的根本信息；表体中料件部分录入料件的备案信息；表体中废品部分录入废品的备案信息。 操作员需依次录入表头、表体部分。表头部分没录完时，不能进入表体部分进展录入。表头部分中：“企业内部编号、“运营单位代码、“加工单位代码、“企业有效期、“申报日期、“年加工才干(万美圆)、“备注各项当鼠标光标停留在各项时，界面

47、底部有系统提示。“运营单位称号在输入“运营单位代码后由系统自动调出。“加工单位称号在输入“加工单位代码后由系统自动调出。 “账册类型、“申报日期由系统自动生成。“主管外经贸部门可直接输入代码调出，也可敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。其他底色为灰色的工程不可填。输入完表头中的“备注，按回车键即“暂存，直接进入料件部分的输入界面，如图五：图五 料件部分中：“料件序号、“处置标志由系统自动生成。“商品编码当鼠标光标停留在该项时，界面底部有系统提示。“商品编码位数规定为4位。“商品称号在输入“商品编码后由系统自动调出，用户可以对其进展修正。也可先输入“商品称号，调出相应的“商品编码。料

48、件部分填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保管胜利。输入完料件部分的一切工程后，用Ctrl+End键切换到废品部分，如图六：图六废品部分中：“废品序号、“处置标志由系统自动生成。“商品编码当鼠标光标停留在该项时，界面底部有系统提示。“商品编码位数规定为4位。“商品称号在输入“商品编码后由系统自动调出，用户可以对其进展修正。也可先输入“商品称号，调出相应的“商品编码。废品部分填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保管胜利。用户假想象对暂存后未生成报文的数据进展修正，在没有退出原界面时，可直接修正，修正后再点击暂存即可。假设已退出原来的界面，那么需用修正按钮来实现详见本章第2.4节中

49、对修正按钮的引见。废品部分的工程填写完成后，点击生成报文，即实现申报。运营范围备案恳求全流程完成。备案恳求录入及申报完成后，用户可经过查询菜单查询到该备案的明细数据、申报形状和回执内容。详细操作请参见本篇第十一章第11.2节变卦恳求假设企业想修正海关审批经过后的运营范围备案数据，那么必需进展变卦恳求。变卦恳求时，点击运营范围，进入“运营范围菜单，再点击变卦恳求，进入“变卦恳求界面，界面内容同备案恳求。用户录入“帐册编号或“企业内部编号+运营单位代码，即可调出需修正的运营范围数据进展修正。其中如“企业内部编号等背景为灰色的字段不能修正。用户也可以先经过查询菜单中的数据查询子菜单，查到该份要修正的

50、数据“查询条件必需是“已审批数据，然后点击查看数据，进入查询数据的明细界面，在该界面下点击修正，即可对数据进展修正。修正完后，点击暂存，修正即保管胜利。同备案恳求一样，用户假想象对暂存后未生成报文的数据进展修正，在没有退出原界面时，可直接修正，修正后再点击暂存即可。假设已退出原来的界面，那么需用修正按钮来实现详见本章第2.4节中对修正按钮的引见。点击生成报文，即实现向海关申报。数据生成报文后，未收到海关“审批经过的回执时，数据不能再修正。变卦恳求录入及申报完成后，用户可经过查询菜单查询到该备案的明细数据、申报形状和回执内容。详细操作请参见本篇第十一章第11.2节本篇中其他各章的变卦恳求操作同上

51、。本卷须知以下各章同在表头、料件、废品各部分内的各工程中，输入相应的数据，直接按Enter键，光标将自动跳入下一空格，以方便输入。表头、料件、废品之间可相互切换：同时按下CTRL和END键实现前进，同时按下CTRL和HOME键实现后退。输入完一切工程，即可以点击生成报文，完成运营范围备案恳求。假设要放弃恳求，必需在未生成报文前点击删除，那么删除该备案恳求。栏中颜色提示：灰色，工程栏锁定，不可输入。蓝色，当前输入栏，提示操作员输入。红色，表示输入有错误。表体料件、废品部分包括录入框和列表框，录入框中必填工程录入完后，点击暂存，该项商品记录即自动进入列表框中。中选中列表框中某项时，录入框即显示该项

52、的详细内容。按钮功能引见及其快捷键运营范围界面有新增、修正、删除、暂存、自动提取、生成报文按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下：新增快捷键：CTRL+N在“备案恳求界面下点击本按钮，可重新输入一份新的备案恳求；在“变卦恳求界面下点击本按钮后，在“帐册编号字段后填入已被海关审批经过的“帐册编号，即可调出已被海关审批经过的运营范围数据进展变卦。光标在表头时，可新增一份备案或变卦恳求；光标在表体时，可新增一项商品记录。修正快捷键：CTRL+R用户假想象对以前暂存后未生成报文的数据或被海关退单的数据进展修正，可在“备案恳求界面下点击修正，再输入欲修正数据的“企业内部编号“运营单位代码，调出原来的数据

53、，即可进展修正。用户也可以先经过“查询菜单中的“数据查询子菜单查到该份要修正的数据“查询条件必需是“未审批数据，“申报形状必需是“未生成报文或“退单，然后点击查看数据，进入查询数据的明细界面，在该界面下点击修正，即可对数据进展修正。光标在表头时，可修正表头内容；光标在表体录入框时，可新增一项商品记录；光标在表体列表框中某项时，可修正该项商品记录。用户假想象对已被海关审批经过的数据可经过“查询菜单中的“数据查询子菜单查找，“查询条件必需是“已审批数据进展修正，那么必需经过“变卦恳求子菜单进展请参见本章第2.2.2节。对已生成报文而海关还未审批的数据可经过“查询菜单中的“数据查询子菜单查找，“查询

54、条件必需是“未审批数据，“申报形状必需是“已生成报文或“入库胜利，用户不能进展修正。以上有关查询的详细操作请参见本篇第十一章第11.2.1节。删除快捷键：CTRL+D光标在表头时，点击本按钮，在系统提示下，可删除整份恳求；光标在表体中某项时点击本按钮，在系统提示下，可删除该项商品记录。暂存快捷键：CTRL+S点击本按钮，可暂存该恳求录入信息。自动提取快捷键：CTRL+I假设用户首先录入了“归并关系中的数据，那么在“运营范围中点击本按钮，可自动提取“归并关系中的相关归并前数据到“运营范围的备案恳求中。生成报文快捷键：CTRL+A在表头、表体部分的必填项都填完后，点击本按钮，可将用户录入信息生成报

55、文，实现向海关申报。归并关系功能引见在归并关系界面下，用户可进展归并关系的备案恳求和变卦恳求。这里以备案恳求为例，变卦恳求的操作请参照本篇第二章中运营范围的变卦操作。流程引见在系统界面上方的功能菜单上，点击归并关系，进入“归并关系菜单，再点击备案恳求，进入“备案恳求界面，如图七：图七操作员首先录入“申报地海关，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。归并关系录入界面包括恳求表头、归并后料件、归并前料件、半废品、归并后废品、归并前废品、BOM表七个表。操作员需先录入恳求表头的内容，恳求表头没录完时，不能进入其他表进展录入。恳求表头录入企业的根本信息。假设企业已对料件进展归并，那么先录入

56、归并后料件，再录入归并前料件；假设企业未对料件进展归并，那么先录入归并前料件，再经过工具中的归并管理，对数据进展归并，生成归并后料件数据。半废品录入半废品信息。归并后废品和归并前废品的录入次序同料件。BOM表中的数据描画了最初料件半废品废品的耗费关系。首先进入的是恳求表头中的各工程。恳求表头中： “企业内部编号、“运营单位代码、“加工单位代码、“批文帐册号、“同意证编号、“外商公司、“进口合同号、“出口合同号、“协议号、“录入员、“终了有效期、“仓库体积、“仓库面积、“消费才干、“最大周转金额、“本钱率、“备注，各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。“运营单位称号在输入“运营单位代码

57、后由系统自动调出。“加工单位称号在输入“加工单位代码后由系统自动调出。“帐册类型、“录入日期、“申报日期由系统自动生成 。“监管方式、“征免规定、“加工种类、“保税方式、“损耗率方式、“进出口岸敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。其他底色为灰色的工程不可填。恳求表头填写完成，点击暂存，出现“保管胜利界面。点击确定后，自动进入归并后料件界面，如图八：图八归并后料件中：“料件序号、“处置标志由系统自动生成。输入“货号、“商品编码、“商品规格型号、“申报单价、“申报单价人民币、“申报数量、“同意最大余量、“初始数量、“第二单位比例、“分量比例因子、“备注。“商品称号、“计量单位、“法

58、定单位、“法定单位比例在输入“商品编码后由系统自动调出。也可先输入“商品称号，调出相应的“商品编码、“计量单位、“法定单位、“法定单位比例。“第二单位不可填。“产终地、“币制、“征免方式各项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。归并后料件填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保管胜利。这时，同时按下CTRL和END键或直接点击归并前料件，都可进入“归并前料件界面，如图九：图九归并前料件又分为归并前和归并后两部分内容。归并前部分中：“处置标志由系统自动生成。在“归并后序号中输入归并后料件表中的“料件序号之后，归并后料件表中已录入的内容将被调出，且自动填入归并前部分中的相应工程

59、中。但不是调出一切录入数据，“申报单价、“申报数量等不调出，由用户本人录入。用户也可以修正调出的数据。“货号、“归并后序号、“商品编码、“中文规格型号、“英文品名、“英文规格型号、“企业自编计量单位、“申报单价、“申报单价人民币、“申报数量、“最大余量、“初始数量、“企业自编单位比例、“第二单位比例、“分量比例因子、“备注、“归类阐明各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。“中文品名、“计量单位、“法定单位、“法定单位比例在输入“商品编码后由系统自动调出。也可先输入“中文品名，调出相应的“商品编码、“计量单位、“法定单位、“法定单位比例。“第二单位不可填。“产终地、“币制、“征免方式敲

60、空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。归并前部分中，在“归并后序号后输入归并后料件表中的“料件序号之后，归并后部分中的各工程由系统自动调出。归并前料件填写完成后，可点击暂存，也可直接回车，数据都保管胜利。这时，同时按下CTRL和END键或直接点击半废品，都可进入“半废品界面，如图十：图十半废品中：“归并后序号、“处置标志由系统自动生成。“货号、“商品编码、“英文品名、“中文规格型号、“英文规格型号、“企业自编计量单位、“申报单价、“申报单价人民币、“申报数量、“最大余量、“初始数量、“企业自编单位比例、“第二单位比例、“分量比例因子、“备注、“归类阐明各项当鼠标光标停留在各项时，界