实施系部制管理方案文献-东西湖职校

1、实施系部制管理方案征求意见稿各部门、各处室、各位教职工：为了使学校管理体制符合现代学校管理要求，体现职业学校特点， 经学校党政集体讨论，拟进行管理体制改革，实施“系部制”管理，现将系部制管理方案下发，请你们仔细阅读后，结合学校工作实际，提出宝贵意见。一、系部制管理的概念系部制管理就是以系或专业为学校核心中层级管理单位，全面负责本系或本专业与教育教学相关的一切事务，包括招生管理、学生管理、教学管理、就业管理、档案管理、系部行政管理、（后勤保障管理）等。二、系部制管理组织机构设置方案一： “一拖三”制各系部设系部主任一名，配教学助理、德育助理、综合助理各一名。系部主任全面负责本专业一切事务，直接对

2、学校负责。各助理只对系部主任负责。方案二 :“一拖二”制各系部设系部主任一名，配教学助理、德育助理各一名，系部主任负责本专业的教育教学工作，对学校负责，助理对系部主任负责，其他工作由系部提出可行性方案，报校长批准后，学校职能部门协助完成。方案三： “三驾马车”制各系部设系部主任、系部书记、德育主任各一名，系部主任负责本专业的专业建设、教师管理、教学管理、系部书记负责协调和师生思想政治工作、德育主任负责系部德育工作。三、系部管理层岗位职责及相关待遇1、系部制管理层待遇：、系部管理层在可选范围内，享有人事任免权；、系部管理层在符合财经制度的前提下，享有系部人员工资、 奖金、其他经费的支配权（主要是

3、助理报表一主任审核-分管领导核 实一校长审批一财务付费）；、系部管理层享有对系部人员的监督、考核、评定权【主任一 助理一教师（德育助理一班主任、教学助理一教师）、 在可行性方案报校长批准后，系部管理层享有要求其他职能部门协助完成任务的权利。、在完成目标责任制的前提下，系部管理层享有评先、工资晋升等方面的优先权。、 完成系部目标责任状后，系部管理层和整个系部享受校长特别嘉奖，具体金额由系主任与校长协定，视目标完成情况而定。2、系部管理层应承担的职责（ 1 ） 、系部管理层教育教学工作任务：系部主任原则上须兼课2-4 节；系部书记原则上教学助理原则上须兼课4- 6节；德育助理原则上须兼课 4-6节

4、（兼任班主任另行考虑） ，以便系部管理层更加了解本系部教育教学现状，制定出符合实际的各项管理目标和措施。（ 2） 、系部管理层管理岗位职责：A、系部主任岗位职责：全面负责本系部教育教学管理工作、与其他职能部门的协调工作。、负责制定本系部的管理目标以及实现目标的措施及运行机制， 与学校签订系部第一级目标责任状，与系部助理签订第二级级目标责任状；、负责制定本系部助理的岗位职责、工作目标、考核办法；、负责指导并协助助理制定系部各项管理制度；、负责本系部人事管理（包括人事聘用与安排，人事管理与培训，人员考核与工资、奖金核实发放）；思想政治工作（包括系部例会制度，系部人员思想政治工作，处理内部矛盾、平衡

5、内部关系等）、 负责本系部产教研运行方面的财务管理、系部制相关经费使用管理等方面，与学校财务室的协调 工作（包括成本核算、定价、销售收入、其他相关经费管理等）。、负责本系部与招生、实习就业、总务、校办、质管办等职能 部门的沟通协调工作。、 定期向学校行政会汇报系部各项工作运转情况，接受职能部门指导、监督、考核。B 、系部德育助理岗位职责：负责本系部德育管理工作，与学校政教处、保卫科、团委、实习培训处等处室的协调工作。、 负责制定本系部德育管理目标、实施目标的具体措施以及考核评价方案，并与系部主任签订第二级目标责任状，与系部班主任签订第三级目标责任状；、负责本系部德育管理工作方面的各项管理制度、

6、运行机制、班主任和班级完成目标的考核办法；、负责本系部德育队伍建设与管理：班主任队伍建设、管理、督导考核；系部学生会、团委组织管理；安保人员以及寝室管理员管理工作；、负责本系部学生管理：学生日常常规管理（含系部环境卫生管理） ；学生社团组织建设与管理；学生日常活动、竞赛组织与管理；住读生管理（含寝室管理），学生政治思想工作，学生法制教育等；、负责在顶岗实习、推荐就业等重大事项上，按照实习就业处流程办理；建立系部家访、信访、家长会制度；、 负责制作本系部班主任考核、津贴、 浮动等方面的报表工作。、服从系部主任指导，协助系部主任做好系部建设，协调系部与招生、政教、团委、实习就业等处的关系。C、教务

7、助理岗位职责：负责系部教学管理工作，协调系部与教务处、对外培训、产教结合、对外服务等处室的关系。、 负责制定本系部教学管理目标、实施目标的具体措施以及考核评价方案，并与系部主任签订第二级目标责任状，与系部教师签订第三级目标责任状；、负责本系部教学管理工作方面的各项管理制度、运行机制、教师完成教学目标的考核办法；、 负责本系部教师队伍建设与管理：教师人力资源引进、培训、清退、管理、三优竞赛、督导考核等；、负责系部日常教学常规管理：教学目标、教学计划、教学大纲、 课程设置、课程开发、教学模式创新、教材购置、教学人员安排、教学督导、教学评价考核、教学技能实训组织、技能节组织、实训设备场地管理、专业发

8、展方向建设、教科研活动等；、负责本系部对外培训、产教结合、对外服务管理、本系部对 外培训项目管理与开发、产教结合项目的运行与开发，内外培训服务工作，以及上述工作涉及的财务管理工作。、负责制作本系部教师（含代课班主任、德育主任）的目标考 核、结构工资、浮动等方面的报表工作。、服从系部主任指导，协助系部主任做好系部建设，协调系部 与教务处、总务处、对外培训处、质管办等处的关系。D 、系部综合助理岗位职责：负责本系部后勤保障、宣传报道和其它临时性工作，与党政办、后勤、质管办等处室的协调工作。、负责制定本系部宣传、党建、财产管理、后勤水电木保障等方面的管理目标，与系部主任签订第二级目标责任状，与本系部

9、各办公室和各班级签订第三级目标责任状；、负责制定本系部财产管理、文化建设、党建等各方面的管理制度、运行机制以及完成管理目标的各项措施；、负责本系部党建、宣传工作，及时完成学校党委布置的各项工作，每周向东职简讯、德育周刊上交宣传稿件；、负责本系部财产清查、水电木管理，及时排除安全隐患，为系部教育教学提供保障；、负责协助系部主任完成上级职能部门布置的临时性工作；、负责系部与行政后勤部门的协调工作。（备注： 以上为“一拖三”或“一拖二”系部主任负责制下的责权利；如果实施“三驾马车”制，则系部主任主要负责系部专业建设和教学类管理工作，系部书记主要负责系部思想政治工作、系部各层次关系协调工作、党建宣传工

10、作、财产管理工作，系部德育主任主要负责系部德育工作；在分管领导的指导下，三人共同负责本系部人事任免、工资奖励发放等事务，与学校签订第一级目标责任状、与教师签订第二级目标责任状，重大问题由集体决策）四、系部制经费包干制：经费的合理使用，能调动积极性，推进系部制工作的高效运转。1 、经费组成：办公经费，聘任教师工资、正式教师结构工资、场地设备维修费用（？）、水电开支（？需建单独的水表、电表），奖励基金（含优秀学生奖励、师生竞赛获奖奖励、特色贡献奖励、目标考核奖励等）、教产结合营业性收入提成（？）（教产结合也可采取上缴利润包干制，剩余部分由系部支配，报校长审批即可？）；2、经费核定：政教处按系部人数

11、核定班级数、教务处按课程设置，核定所需教师值数，然后按学校工资标准核定工资部分；总务处按平均经费开支核定其他经费；对外培训处、对外服务处按利润包干制核定营业性收入；学校行政按一定比例核定浮动经费；经费核算完成后，由财务室统一管理。3、经费使用：（严格履行财务手续并在系部内予以公示）系部每月列出经费开支清单，各种奖励需注明事由，报表人签字后，交系部主任审核，系部主任签字审核后，报职能部门核实、最后报校长审批，交由财务室办理。学期末，多余经费由系部报方案，进行发放； 经费不足部分或者没有完成系部考核目标，由系部主任负责，自行想办法解决矛盾，但必须符合财经管理制度。未经校长同意，系部不得以任何形式向

12、学生收取任何费用。五、系部制管理层产生办法1 、人选产生办法：采取个人自荐+民主推荐+职能部门推荐的办法，确定各系部管理层候选人（备注：助理人选也可由系部主任推荐或任命，报校长批准）。2、候选人做好竞聘材料准备工作，拟定竞聘方案，主要由系部目标、系部工作计划、实现目标的方案措施等组成。3、公开竞聘：候选人参加竞聘大会，阐述各自方案，接受质询并进行答辩。（校级领导、部分处室主任、专业主任、德育主任、教研室主任、教师代表组成评审团）4、 拟上岗人员公示：经评审团评定后，将结果在全校予以公示。5、确定人选，确定目标，签订目标责任状。6、系部管理层选拔系部其他人员（实施双向选择）。六、后续工作：1 、

13、调整职能部门职责（ 1）职能部门应将计划、执行、教师考评等权利下放至系部；（ 2）职能部门应对系部制建设进行指导、建议、服务、保障、监督、评价、考核2、修改与完善运行机制。现行十大运行机制是在原有垂直式管理模式下的产物，尤其是运行程序，实施系部制后，许多程序需要修改调整，尤其是以下机制：系部主任岗位职责、系部助理岗位职责、系部关键职员岗位职责（可由学校相关职能部门派员兼任）、系部制管理人员选拔机制、系部制教职员工管理机制、系部制档案管理机制、系部制管理工作运行机制（人事管理、德育管理、教学管理、综合管理等机制）、系部制管理工作约束机制、系部制管理保障机制、系部制管理督导考核机制、系部制财务管理

14、机制、系部制管理奖励与问责机制等机制。4、评估、考核、奖惩、建档工作：按既定目标责任状，由学校行政考核小组实施验收式考核，然后按制定的系部制管理奖励与问责机制实施奖励或问责，并将结果存档。武汉市东西湖职校2011 年 5 月 5 日附、系部制管理方案讨论流程：一、调研论证：系部制管理是一项系统工程，必须谨慎、认真对待，调研论证工作是前提。、调研形式：A、调研座谈会；B、分组交流会；C、个别交流会；D、网络调研2、调研内容：关于实施系部制管理的论证、实施系部制管理的必要性论证；、实施系部制管理的可行性论证：全面铺开还是重点试行，若重点试行，从哪个专业进行试点；、实施系部制管理各自功能职责定位问题

15、；、现有职能部门的功能定位问题。3、调研时间及流程：A、座谈会集中时间及地点：2011年5月 日上午9:00-9:45 , 四楼会议室；（黄书记负责落实）座谈会参与人员：中层以上干部，专业主任、德育主任、教研室主任， 语言文字办公室人员、陈志军、 部分教师代表（詹必平、刘铁、刘国权、李建鑫、彭珍国）B、分组交流会：时间2011年5月 日上午10:00-11:00分组、地点、组织人：、教学组：成员：高德胜副校长、邹雄杰主任、龚国超主任、黄丽丽副主任，胡志勇副主任、各专业主任、教研室主任；地点：四楼会议室；负责人：高德胜副校长，邹雄杰主任记录并整理。、德育组：成员：刘蓉芳副校长、吴春华主任、刘均主任、唐志姣副主任、各专业德育主任；地点：四楼小会议室；负责人：刘蓉芳副校长，吴春华主任负责记录整理；、行政组：成员：钱校长、杨春平副校长、黄冬莲副书记、代艳芳主席、其它中层干部；地点：校长办公室；负责人：钱立为校长，舒智熙负责记录整理。、教师代表组：成员：语言文字办公室成员、陈志军，部分教师代表；地点：语言文字办公室；负责人：黄文新主任，戴立勇负责记录整理；C、个别交流：