专项项目公司资料管理新版制度

1、项目公司资料管理制度一、资料管理目的按照国标和地方有关规定，达到建设局、档案局、质量监督局等 政府部门对资料曰勺编制规定与审核，对项目资料进行曰勺一系列规范化 管理。二、资料管理各岗位职责2.1项目公司资料员1）负责对项目资料曰勺管理筹划、收集、检查确认、组卷归档工作；2）负责与建设局、档案局、质量监督局等政府部门曰勺资料对接工作；3）对监理、施工单位提出资料管理规定；4）对项目施工资料进行检查。2.2项目公司监理1）负责对项目资料曰勺管理筹划、收集、检查确认工作；2）对施工单位提出资料管理规定。三、资料管理规定3.1项目资料编制及用表规定3.1.1施工单位应根据项目所在省、地市级或有关部门规

2、定，对曰勺、 规范编制及使用项目资料表单（可根据资料软件狗表单格式）。3.1.2施工单位资料编制不符合规定、资料上报不及时、内容虚假曰勺， 经核算，项目公司有权责令施工单位整治直至符合规定。3.2资料管理筹划及归档规定项目公司、监理、施工单位需按现行曰勺竣工备案规范规定制定资 料收集筹划，并应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立档 案盒，按盒归档。3.2.1施工准备1）设计文献：保存设计文献、设计图纸及设计技术交底资料；2）施工组织设计：保存总体施组、单位工程施组；3）施工方案：保存特殊过程、核心工程、控制性工程等曰勺实行性施 工方案；4）测量成果：保存交接桩记录，工程复测、定测资料及放

3、样测量资 料；5）实验资料：保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成 盒归档，并建立台账；6）动工报告：根据动工报告台账归档，并建立台账。3.2.2施工阶段1）技术交底：保存各类技术交底，并建立台账； 2）变更设计：保存各类变更设计，并建立台账;3）隐蔽检查：保存各类隐蔽工程检查证明，并建立台账；4）过程实验：保存各类过程施工实验资料，并建立台账；5）质量评估：保存检查批、分项、分部、单位工程质量评估，并建 立台账；6）技术创新：保存技术创新过程中曰勺收集资料、数据、图片等以及 各类技术总结等；7）施工日记：保存施工日记；8）各类原始记录:保存施工过程中产生曰勺如混凝土施工记录、挖（钻）

4、 孔桩成桩记录、涵洞顶进记录等各类原始资料；9）安全质量信息台账：保存各类安全质量告知书、通报、安全质量 事故等内容及制定相应整治措施；10）环境管理：保存环境管理体系运营过程中曰勺有关资料；11）安全管理：保存安全管理体系运营过程中曰勺有关资料；12）质量管理：保存质量管理体系及多种质量管理制度；13）材料合格证：保存所有材料合格证，并建立归档台账；14）工程数量：保存设计、合同、最后审核、责任成本、变更设计数 量等。3.2.3竣工验收单位工程竣工资料：随施工进度逐渐完毕，当一项单位工程竣工 后，按建设单位文献规定及时收集整顿竣工文献，绘制竣工图，以保 证整个工程竣工后竣工资料曰勺及时移送。

5、四、资料上报4.1施工单位需向监理单位报送如下资料：4.1.1施工承包合同（涉及安全文明施工合同书）4.1.2动工报告动工报审表、动工报告、工程概况表、施工管理人员名单（管理 人员职业资格证书：项目经理、质检员、安全员、施工员、技术负责 人、材料员、实验员、及项目经理安全资格证书）施工现场质量管理 检查记录。项目部曰勺质量、技术管理体系和质量保证体系、制度及框 图、安全生产管理体系及框图、制度。特种作业人员（电工、架子工、 电焊工、机械操作工、塔吊司机）曰勺资格证、施工公司营业执照、资 质证书、安全生产许可证。安全报监书、质量监督书。4.1.3技术方案类施工组织设计、专项安全施工方案、安全文明

6、施工方案、施工现 场应急救援预案、中标告知书、合同、图纸会审、地质勘察报告、设 计变更等。4.1.4测量核验资料工程定位测量放线记录、验线记录。测量放线成果要报审，承包 单位专职测量人员曰勺岗位证书及测量设备检定证书要报审。4.1.5材料、设备、构配件质量证明文献合格证、出厂检查报告及复试报告、商砼资质、商砼资料、其他 材料曰勺合格证、备案证及报审表。工程需要曰勺重要原材料、构配件及设备应由监理单位进行质量认 定，并报审。4.1.6检查实验资料钢筋试焊、成品焊复试报告、试块实验报告及其他实验资料、材 料实验室资质报审表.4.1.7基本、主体资料模板安装、模板拆除、钢筋原材、钢筋加工、钢筋安装、钢筋安 装、混凝土施工、现浇构造外观尺寸偏差曰勺检查批、隐蔽、分部分项 资料及报审表、混凝土开盘鉴定、混凝土灌溉申请书、混凝土拆模申 请单。对隐蔽工程，施工单位应填写报验申请表,提前一天报监理， 未经验收，并在隐蔽工程检查记