办公自动化资料

1、.PAGE ：.；PAGE 23插入中英文对译的翻译结果在翻译英文资料时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时您可求助于Word2000中的“中英词典功能，把中英文对译的翻译结果插入文档中进展动态互译，这样就简单多了。其操作步骤如下所列： 步骤一、从“工具菜单中选择“言语，然后单击“词典命令，也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，屏幕上弹出“词典对话框。 留意：假设按上面操作没有找到“词典命令，这时请用word安装盘安装词典组件。 步骤二、键入要查阅的内容。 查阅的内容可为英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词。 步骤三、单击“插入按钮，可以将互译的单词插入到文本中。 这时假设单

2、击“翻译按钮，在“交换为翻译列表框内将显示该词的含义、多种解释及词性等。 步骤四、在“查阅列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。运用文本框实现灵敏的版面编辑我们在编辑版式时，通常会遇到比较复杂的文档，可以经过在文档中插入文本框并利用文本框之间的链接功能来加强文档排版的灵敏性。其操作步骤如下所列： 步骤一、从“插入菜单项选择择“文本框命令，再从其子菜单中选择“横排或者“竖排命令。这时鼠标指针变成十字形 步骤二、按住鼠标左键不放，在文档中画一个文本框文本框的位置、大小可随时调整。 步骤三、右击文本框的非文字区，以后屏幕上将弹出其快捷快菜单，如图11所示。 步骤四、从快捷菜单中选择“设

3、置文本框的格式命令并单击它。在此对话框中可对文本框的版式、颜色和线条等进展设置。当设置好文本框的格式后，可灵敏地将文本框放在文档的任何位置。 假设我们在文档中建立了假设干个文本框，还可以在这些文本框之间建立链接，其操作步骤如下所列： 步骤一、右击其中一个文本框上的非文字区，在随后出现的快捷菜单中选择“创建文本框链接命令，这时鼠标指针变成一个直立的水壶。 步骤二、将鼠标移到另一个文本框上，指针变成一个倾倒的水壶，这时单击鼠标左键，链接便完成，依此类推，可以进展假设干个文本框的链接。 留意：只需在空文本框中才干建立链接，并且这种链接只能单向串连，也就是说横排的文本框只能与横排的文本框进展链接，竖排

4、的与竖排的链接。 当文本框建立链接后，您在前一文本框中输入文字占满文本框时，光标会自动跳到与其链接的文本框继续接受录入，且当前一文本框的大小调整时，其中的文本会自动调整，真是很方便。 修剪图片或调整图片大小我们经常会到这样的事：在将一个图片文件插入到文书处置软件中后，经常需调整其大肆小，或者是插入的图片需求修剪，对于一些运用者来说一下就不知所措。假设您掌握了一些技巧的话，就可以简化整个过程了。下面向您引见一些运用技巧： 1.调整图片的大小 步骤一、单击所要调整的图片。 以后，在图片的边缘处将出现几个对称的控制点。假设这时将光标放置在某个点上外形也将变成“双箭头。 步骤二、按住鼠标左键不放拖动图

5、片边缘上调整尺寸的控制点就可以调整整张图片的大小。 留意：为了保管原有图片的长宽比例，调整时最好只迁延图片四个角落上的控制点来调整大小。 2 修剪图片 假设您想使插入的图片变得更准确的话，您可按以下步骤进展操作： 步骤一、右击要修剪的图片。以后屏幕上将弹出如图8所示的快捷菜单。 步骤二、将光标移至“设置对象格式命令并单击它，参见图8。 步骤三、在“设置对象格式对话框中，可设置“颜色、“裁剪尺寸等。当您设置好后，将光标移至“确定按钮上并单击它。 当您完成上述操作后，这张图片就是一张准确的令您称心的图片。 留意：假设您在剪裁或是调整大小的过程中，不小心设定错误的话，单击“重新设置的按钮，然後单击“

6、确定按钮，就可回复原来的大小与格式。巧用格式刷快速设置段落和文字格式我们经常要将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，假设为每一个对象设置格式的话，那真是太费事了。您可运用在WORD的常用工具栏中的“格式刷按钮来快速地完成这一复杂的操作，经过格式刷可以将某一段落或文字的排版格式复制给另一段落或文字，从而到达将一切的段落或文字均设置一种格式的目的。其操作步骤如下所列： 一、对于段落 步骤一、将光标移至您想运用此格式的段落上，然后单击工具栏中的格式刷按钮如图13所示，此时鼠标指针变成一把小刷子。 步骤二、将当前光标移至您想改动格式的段落上并单击它。以后它们就变成一样的格式了。

7、 二、对于文字 步骤一、将您想运用此格式的文字定义成块。 步骤二、单击工具栏中的格式刷按钮参见图12，此时鼠标指针变成一把刷子。 步骤三、将您想改动其格式的文字定义成块，以后一切的文字都转变成了您想要的格式。 但这样每次只能刷一次，假设连击“格式刷按钮，使其处于被按下的形状，那么可以接连刷假设干次。 留意：要取消格式光标时，只需按ESC键或再次单击“格式刷按钮。 在文字间直接计算您试过不用计算软件，在文件的内文中直接做计算吗？从word 6.O版到Word 2000版本的软件都具备这样的功能，并且这是一项相当简单的功能。假设您想在Word 2000中试试，那请按以下步骤进展操作： 步骤一、输入

8、所要计算的数字，以公式的方式来书写，后面跟著等号=。运用键盘上的加号+和减号来代表加法与减法运算，以星号*代表乘法，而反斜线/代表除法。您还可以运用括号来处置运算的优先顺序。比如，22.30115.25*.07或者是100125227115/4word会忽略公式中的空格部分。 步骤二、选取式子不要选取等号的部分，一然后按下CtrlC将选取部分放入剪贴簿中。将输入光标挪动到等号后面，然后从“表格菜单中先选取“公式命令。 步骤三、按下CtrlV将您的式子复制到公式对话方块中，然后按下“确定的按钮。 以后，word将会把计算的结果转换成文字，并放置在当前光标处。在中文Word 2000的表格中做计算

9、的操作在Word 2000中创建表格的操作很简单，只需求从“表格下拉菜单中选择“插入命令，然后经过“插入子菜单中的“表格命令就能完成操作，但假设要对表格中的数字进展统计可是要花一些功夫的。在表格中进展计算可分别按对列求和和对行求和，下面的内容将分别讲述它们。 一、对列求和的操作 步骤一、首先创建一个数字表格，留意求和的位置必需是空白的，同时确认表格中输入的是符合规范的数字，空白的部分请用0替代。 步骤二、从“视图菜单中选择“工具栏命令，再从“工具栏命令的子菜单中选择“表格和边框命令并单击它，以后屏幕上将显示如图13所示的“表格和边框控制工具栏。 步骤三、单击表格最底部空白等待求和位置。 步骤四

10、、在“表格和边框控制工具中单击自动求和按钮，参见图13。 步骤五、挪动到下一列，单击自动求和按钮。 步骤六、反复上面步骤五的任务，对其它列求和。二、对行求和 步骤一、单击将要求和的空白单元。 步骤二、从“表格菜单中选择“表格/公式命令并单击它，以后屏幕上将显示如图14所示的“公式对话框。 步骤三、将公式设置为对左边求和参见图14。 您也可以在此对话框中设置数字格式。 步骤四、单击“确定按钮。 步骤五、将光标挪动到其他的空白栏，分别反复步骤3到5对其他行求和。完成上述操作，也就完成了在中文Word 2000的表格中做计算的操作。 计算机维护合理放置 由于电脑在运转时不可防止地会产生电磁波和磁场，

11、因此最好将电脑放置在离电视机、录音机远一点的地方，这样做可以防止电脑的显示器和电视机屏幕的相互磁化,交频信号相互关扰。 由于电脑是由许多严密的电子元件组成的，因此务必要将电脑放置在枯燥的地方，以防止潮湿引起电路短路。 由于电脑在运转过程中CPU会分发大量的热量，假设不及时将其分发，那么有能够导致CPU过热，任务异常，因此，最好将电脑放置在通风凉爽的位置。 开关机顺序 由于电脑在刚加电和断电的瞬间会有较大的电冲击，会给主机发送干扰信号导致主机无法启动或出现异常，因此，在开机时应该先给外部设备加电，然后才给主机加电。但是假设个别计算机，先开外部设备特别是打印机那么主机无法正常任务，这种情况下应该采

12、用相反的开机顺序。关机时那么相反，应该先关主机，然后封锁外部设备的电源。这样可以防止主机中的部位遭到大的电冲击。在运用计算机的过程中还应该留意下面几点：而且WINDOWS系统也不能恣意开关，一定要正常关机；假设死机，应先设法“软启动，再“硬启动按RESET键，真实不行再“硬关机按电源开关数秒种。 在电脑运转过程中，机器的各种设备不要随意挪动，不要插拔各种接口卡，也不要装卸外部设备和主机之间的信号电缆。假设需求作上述改动的话，那么必需在关机且断开电源线的情况下进展。 不要频繁地开关机器。关机后立刻加电会使电源安装产生突发的大冲击电流，呵斥电源安装中的器件被损坏，也可以呵斥硬盘驱动忽然加速，使盘片

13、被磁头划伤。因此，这里我们建议假设要重新启动机器，那么应该在封锁机器后等待10秒钟以上。在普通情况下用户不要擅自翻开机器，假设机器出现异常情况，应该及时与专业维修部门联络。 定期进展清洁除尘保养任务 计算机在任务的时候，会产生一定的静电场、磁场，加上电源和CPU风扇运转产生的吸力，会将悬浮在空气中的灰尘颗粒吸进机箱并滞留在板卡上。假设不定期清理，灰尘将越积越多，严重时，甚至会使电路板的绝缘性能下降，引来短路、接触不良，霉变，呵斥硬件缺点。显示器内部假设灰尘过多，高压部分最容易发生“跳火景象，导致高压包的损坏。因此应定期翻开机箱，用干净的软布、不易脱毛的小毛刷、吹气球等工具进展机箱内的部除尘。显

14、示器由于带有高压，最好是由专业人员进展清洗。 对于机器外表的灰尘，可用潮湿的软布和中性高浓度的洗液进展擦拭，擦完后不用用清水清洗，残留在上面的洗液有助于隔离灰尘，下次清洗时只需用潮湿的毛巾进展擦拭即可。 以上一切清洗任务我们建议他请专业人员进展清洗，他们有公用的清洗盘和清洗液和清洗工具，这样效力有保证，防止风险。 鼠标衬垫也由于有灰尘落下，使鼠标小球在滚动时，将灰尘带进鼠标内的转动轴上缠绕起来而转动不畅，影响鼠标运用，这就需求翻开鼠标底部滚动球小盖进展除尘； 键盘在运用时，也会有灰尘落在键帽下影响接触的灵敏度。运用一段时间后，可以将键盘翻转过来，适度用力拍打，将嵌在键帽下面的灰尘抖出来。 CP

15、U风扇和电源风扇由于长时间的高速旋转，轴接遭到磨损后散热性能降低并且还会发出很大的噪声，普通一年左右就要进展改换。我公司安装时采用特殊的处置方法，适当地降低了风扇的转速，大大提高了风扇的寿命和降低了噪声。 留意静电景象 人或多或少总会带有一些静电，假设不加留意，很有能够致电脑硬件的损坏。假设用户需求插拨电脑的中的部件时，例如声卡、显卡等，那么在接触这些部件之前，应该首先使身体与接地的金属或其他导电物体接触，释放身体上的静电，以免使静电破坏电脑的部件。在冬天尤其需求留意静电对电脑的损坏作用。 合理放置软盘的运用 软盘是专门用于存储数据的外部存储器。由于它不像硬盘一样装在主机箱里面，而是可以直接插

16、拔，随身携带，因此它主要用于保管或转移数据。由于软盘在读写过程中驱动器的磁头和盘片是磨擦式的，因此在运用软盘的过程中应该坚持室内清洁和盘片的清洁；另外，还应该定期清洗软盘驱动器的磁头。在运用和保管软盘的过程中应该留意发下几点： 不要直接用手触摸软盘的盘面，也不要使盘面上有酒精或其他液体。 不要弯曲、折叠、重压盘头，以免引起盘头变形，使读写出错。 不要将软盘放置在接近磁场的地方，如电机、变压器、显示器等周围。过大的磁场会将盘片上的数据破坏。 不要将软盘放在高温或烈日下曝晒。 在软盘驱动器的指示灯亮那么表示系统正在对软盘进展读写操作，此时假设取出软盘，将很容易呵斥盘上数据的损坏。 光驱的运用 由于

17、激光头的氧化及磨损，一个光驱的寿命大约为一年左右。有些人以为光驱经常不用会运用的时间长一点，其实经常不用激光头反而会因落尘生霉点，老化地更快，要定期运用光驱。 由于如今光驱的转速越来越高，运用质量差的光盘不但会发出很大的噪声，而且由于“偏心，导致光盘高速旋转时损伤激光头，所以请运用高质量光盘。 当光驱中的光盘不用时，请将光盘取出，不然光驱不断高速旋转处于待命形状，对光驱呵斥磨损。 光驱由于长时间运用会有灰尘落入，会加速光驱的老化，所以要定期进展清理、除尘。 硬盘的运用 由于人们对计算机的依赖性越来越大，计算机上的数据也越显的重要，而一块硬盘的寿命也就是数千小时，普通正常的运用可以用到二年多。所

18、以定期的对硬盘进展检查是非常有必要的，并且定期的磁盘整理也可以提高硬盘的运用速度和寿命。留意不要在CMOS和Windows同时启动硬盘定时停顿功能，否那么会死机 当计算机一但启动起来，硬盘就以一分钟几千转的高速进展旋转。所以应在电源管理中设定一个硬盘关机时间，当电脑在这段时间中不用是，硬盘就会自动封锁，停顿旋转，从而减少磨损，廷长运用寿命。 假设他对计算机比较熟习，那么他应该定期重做系统，这样可以改动硬盘上的文件的存放位置，减少磁头对某一扇区的经常读写，导致这一扇区的损坏。 我们建议他运用不同的媒介定期对他的重要数据进展备份，并存放在不同的地方。一个文件可以在备份盘上放一份，可以打印一份，可以

19、刻录成光盘我公司提供此效力。由于软盘的可靠性太低，我们不提倡用软盘保管。 假设有条件，我们建议他一年左右就改换硬盘，将原先的老硬盘当做备份盘运用。重要的数据远远不是一块硬盘的价值所能比较的。保养和维护好他的爱机，最大限制地延伸爱机的运用寿命，对电脑新用户来说，是一个非常重要的问题。假设维护和保养不好，很能够就会使他的爱机英年早逝。下面，我就来谈谈这方面的问题。 一、环境要素 环境对电脑的寿命影响是不可忽视的。根据实验，电脑理想的任务温度应在5-35，太高或太低都会影响配件的寿命，条件答应时，电脑室一定要安装空调；相对湿度普通应控制在30%-80%，太高会影响配件的性能发扬，甚至引起一些配件的短

20、路。太低那么易产生静电，同样对配件的运用不利。例如天气较为潮湿时，最好每天都运用电脑或使电脑通电一段时间，由于，假设电脑长时间不用，由于潮湿或灰尘的缘由，也会引起配件的损坏。当然，假设天气潮湿到了极点，比如显示器或机箱外表出现了水汽，这时是绝对不能给机器通电的，否那么会引起机内打火。另外，空气中灰尘含量对电脑影响也较大，灰尘太大，天长日久就会腐蚀各配件的电路板。所以，电脑室最好有抽湿机和吸尘器，并且做到每天清扫。 电脑对输入的电源也有要求。交流电正常的变化范围应该在220V10%之内，频率范围应该在50Hz5%之内，并且要具有良好的接地性能。假设条件答应，最好运用UPS来维护电脑，使得电脑在市

21、电中断时能继续运转一段时间。 二、对电脑的运用习惯 个人运用习惯对电脑的影响也很大，首先是要按正常程序开关机，开机的顺序是：先翻开外设如打印机，扫描仪等的电源，显示器电源不与主机电源相连的，还要先翻开显示器电源，然后再开主机电源。关机顺序那么相反：先封锁主机电源，再封锁外设电源。这样做的缘由在于，尽量地减少瞬间高电压对主机的冲击损害。关机后一段时间内，不能频繁地做开机关机的动作，由于这样对各配件的冲击很大，尤其是对硬盘的损伤更为严重。普通关机后间隔 下一次开机的时间，至少应有10-20秒钟。特别要留意当电脑任务时，应防止进展关机操作，假设机器正在读写数据时忽然关机，很能够就会损坏驱动器硬盘、软

22、驱等；更不能在机器任务时搬动机器。当然，即使机器未任务时，也应尽量防止搬动机器，由于过大的振动会对硬盘一类的配件呵斥损坏。另外，关机时必需先封锁一切的程序，再按正常的顺序退出，否那么有能够损坏运用程序。 三、硬件缺点 安装好一台电脑后，难免会出现这样或那样的缺点，这些缺点能够是硬件的缺点，也能够是软件的缺点。普通情况下，刚刚安装的机器出现缺点的能够性较大，机器运转一段时间后，其缺点率相对降低。对于硬件缺点，我们只需了解各种配件的特性及常见缺点的发生，就能逐个排除各个缺点。 1、接触不良引起的缺点 接触不良普通反映在各种卡类、内存、CPU等与主板的接触不良上，或电源线、数据线、音频线等的衔接不良

23、。其中各种接口卡、内存与主板接触不良的景象较为常见，通常只需改换相应的插槽位置或用橡皮擦一擦金手指，就可排除缺点。 2、未正确设置参数 CMOS参数的设置主要有硬盘、软驱、内存的类型，以及口令、机器启动顺序、病毒警告开关等等。由于参数没有设置或没有正确设置，系统都会提示出错。如病毒警告开关翻开，那么无法安装操作系统。 3、硬件本身缺点 硬件出现缺点，除了本身的质量问题外，也能够是负荷太大或其它缘由引起的，如电源的功率缺乏或CPU超频不正确等，都有能够引起机器的缺点。 四、软件缺点 软件缺点通常是由硬件驱动程序安装不当引起的。 1、如未安顿驱动程序或驱动程序之间产生冲突，那么在Windows 9

24、5/98/Me下的系统属性-设备管理器中可以发现一些标志，其中？表示未知设备，通常是设备没有正确安装，！表示设备间有冲突，表示所安装的设备驱动程序不正确。 2、病毒防治 病毒对电脑的危害是众所周知的，轻那么影响机器速度，重那么破坏文件或呵斥死机直至硬件损坏。为方便随时对电脑进展保养和维护，必需预备一些常备工具，如干净的DOS启动盘或Windows 98启动盘，以及正版的杀病毒和磁盘工具软件等，以应付系统感染病毒或硬盘不能启动等情况。此外还应预备各种配件的驱动程序，如光驱、声卡、显示卡、MODEM等。软驱和光驱的清洗盘及其清洗液等也应常备。 网络技术术语木马：全称为特洛伊木马(Trojan Ho

25、rse)。“特洛伊木马这一词最早出如今希腊神话传说中。相传在3000年前，在一次希腊战争中。麦尼劳斯派兵讨伐特洛伊王国，但久攻不下。他们想出一个主意，首先他们伪装被打败然后留下一个大木马，。而木马里面却藏着最强悍的勇士！最后等时间一到木马里的勇士冲出来把敌人打败了。这就是后来的“木马计，而黑客中的木马有点后门的意思，就是把预谋的功能隐藏在公开的功能里，粉饰真正的企图。 肉鸡：曾经被攻击了，对其具有控制权的主机。 跳板：一个具有辅助作用的机器，利用这个主机作为一个间接的工具，来入侵其他的主机，普通和肉鸡连用。Shell：shell就是系统于用户的交换式界面。简单来说，就是系统与用户的一个沟通环境

26、，我们平常用到的DOS就是一个shell。Win2K是cmd.exe Root：Unix里最高权限的用户,也就是超级管理员。Admin：windows NT,2K,XP里最高权限的用户,也就是超级管理员。 Rootshell：经过一个溢出程序，在主机溢出一个具有root权限的shell。 Exploit：溢出程序。exploit里通常包含一些shellcode。 Shellcode：溢出攻击要调用的API函数，溢出后要有一个交换式界面进展*作。所以说就有了 shellcode。 Access Control ListACL 访问控制列表 access token 访问令牌 account lo

27、ckout帐号封锁 account policies记帐战略 accounts帐号 adapter适配器 adaptive speed leveling自顺应速率等级调整 Address Resolution Protocol(ARP)地址解析协议 Administrator account管理员帐号 ARPANET阿帕网internet的前身 algorithm 算法 alias 别名 allocation分配、定位 alias小运用程序 allocation layer运用层 API运用程序编程接口 anlpasswd一种与Passwd+类似的代理密码检查器 applications运用程

28、序 ATM异步传送方式 attack攻击 audio policy 审记战略 auditing审记、监察 back-end后端 borde 边境 borde gateway边境网关 breakabie可破密的 breach攻破、违反 cipher密码 ciphertext密文 CAlass A domainA类域 CAlass B domainB类域 CAlass C domainC类域 classless addressing无类地址分配 cleartext明文 CSNW Netware客户效力 client客户，客户机 client/server客户机/效力器 code代码 COM por

29、t COM口通讯端口 CIX效力提供者 computer name计算机名 crack闯入 cryptanalysis密码分析 DLC数据链路控制 decryption解密 database数据库 dafault route缺省路由 dafault share缺省共享 denial of service回绝效力 dictionary attack字典式攻击 directory目录 directory replication目录复制 domain域 domain controller域名控制器 domain name域名 域名其实就是入网计算机的名字，它的作用就象寄信需求写明人们的名字、地址一样

30、重 要。域名构造如下：计算机主机名.机构名.网络名.最高层域名。域名用文字表达，比 用数字表达的IP地址容易记忆。参与Internet的各级网络按照DNS的命名规那么对本网内 的计算机命名，并担任完成通讯时域名到IP地址的转换 。 DNS 域名效力器 DNS(Domain Name System,域名系统)是指在 Internet上查询域名或IP地址的目录效力系 统。在接纳到恳求时，它可将另一台主机的域名翻译为IP地址，或反之。大部分域名系 统都维护着一个大型的数据库，它描画了域名与 IP地址的对应关系，并且这个数据库被 定期地更新。翻译恳求通常网络上的另一台计算机，它需求IP地址以便进展路由

31、选择。 DDE 动态数据交换 DHCP 动态主机配置协议 encryption 加密 EGP 外部网关协议 FDDI 光纤分布式数据接口 FAT 文件分配表 FTP(File Transfer Protocol 文件传送协议 filter 过滤器 firmware 固件 flooding 淹没 GSNW NetWare网关效力 GDI(graphical device interface) 图形设备界面 GUI 图形用户界面 HTML 超文本标志言语 超文本传送协议 IGP 内部平安性 ICMP(Internet Control Message Protocol) 网际控制报文协议 ICMP用

32、来发送关于IP数据报传输的控制和错误信息的TCP/IP协议。当一个IP数据报不能传送到目的地时，能够是由于目的地的机器暂停效力或者信息交通阻塞，路由器能够运用ICMP将失败信息通知发送者。 IGMPInternet Group Management Protocol，Internet群组管理协议：这种TCP/IP协议允许Internet主机参与多点广播multicasting一种向计算机群广播信息的有效手段 IIS 信息效力器 IP(Internet Protocol) 网际协议 IRC 网上交谈 ISP 网络效力提供者 IPX 互连网分组协议 IPC 进程间通讯 IRQ 中断恳求 IP ad

33、dress IP地址 ：IP地址称作网络协议地址，是分配给主机的一个32位地址，由4个字节组成，分为动态IP地址和静态IP地址两种。动态IP地址指的是每次连线所获得的地址不同，而静态IP地址是指每次连线均为同样固定的地址。普通情况下，以拨号所获得的地址均为动态的，也就是每次所获得的地址不同。 IP masquerade IP伪装 IP spoofing IP欺骗 LAN 局域网 LPC 部分过程调用 NNTP 网络新闻传送协议 PPP 点到点协议 称为点对点通讯协议(Point to Point Protocol)，是为顺应那些不能在网络线上的使 用者，经过线的衔接而彼此通讯所制定的协议。 P

34、DC 主域控制器 Telnet 远程登陆 TCP/IP 传输控制协议/网际协议 TCP/IP通讯协议主要包含了在Internet上网络通讯细节的规范，以及一组网络互连的协 议和途径选择算法。TCP是传输控制协议，相当于物品装箱单，保证数据在传输过程中不 会丧失。IP是网间协议，相当于收发货人的地址和姓名，保证数据到达指定的地点。 TFTP 普通文件传送协议： TFTP是无盘计算机用来传输信息的一种简化的FTP协议。它非常之简单，所以可固化在硬盘上，而且支持无认证*作。TFTP是一种非常不平安的协议。 Trojan Horse 特洛伊木马 URL 一致资源定位器 UDP 用户数据报协议 VDM

35、虚拟DOS机 UUCP ：是一种基于猫的运用曾经很久的文件传输协议，有时候还运用它在Internet上传输 Usenet新闻和，尤其是在那些延续性联网的站点上。如今很少站提供匿名的UUCP来 存取文件。而它做为一种文件传输协议，只需那些没有入网而运用猫的用户运用此方法。 WWW 万维网 ：WWW(Word Wide Web)是Internet最新的一种信息效力。它是一种基于超文本文件的 交互式阅读检索工具。用户可用WWW在Internet网上阅读、传送、编辑超文本格式的文件。 WAN 广域网 virtual server 虚拟效力器 Usenet ：用户交流网Usenet是网络新闻效力器的主要

36、信息来源。Usenet完全是一个民间自发建立 的，运用Internet交换信息但又不完全依赖Internet进展通讯的用户交流网络。运用Usenet的自愿者共同遵守一些商定的网络运用规那么。 USER name 用户名 USER account 用户帐号 Web page 网页 OpenGL 开放图形言语 ODBC 开放数据库衔接 PCI 外设衔接接口OfficeWord适用技巧八那么在Word XP中，按下CTRL+C组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板义务窗格，有时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢？点击剪切板义务窗格下方的“选项按钮，然后选中“搜集而不显示OFFICE剪切板。 每当我们

37、在WORD中复制了文字后，义务栏处就会显示出复制形状，假设我们不想让它出现，可以点击“选项按钮，并去掉“复制时在义务栏附近显示形状如图1。 2、在WORD中隐藏文字 有时候我们不希望他人看到本人在WORD上所写的文字，要隐藏它。方法是：选中要隐藏的文字，然后点击主菜单栏中的“格式“字体，在“字体选项卡中，选中“隐藏文字。 而要查看文档中的隐藏文字该怎样办呢？可以点击“常用工具栏中的“显示/隐藏编辑标志按钮。3、更改“自动恢复文件的位置 Word XP有自动恢复文件的功能，他的自动恢复文件所在的文件夹的途径他知道吗？点击主菜单中的“工具“选项，在“选项对话框中点击“文件位置选项卡，可以看到，“自

38、动恢复文件右侧便是它所在的文件夹了；假设想更改所在文件夹的位置，先选中“自动恢复文件，然后点击下方的“修正，就可以对它的途径进展更改。 4、以实践字体显示字体列表 在Word的字体列表中，我们可以让各种字体以实践的字体款式来显示字体，方法很简单，点击主菜单中的“工具“自定义，在弹出的“自定义对话框中点击“选项选项卡，选中“列出字体称号时显示该字体的实践外观复选框。 5、用密码维护好他的文档 点击主菜单中的“工具“选项，然后点击“平安性选项卡，在“翻开权限密码处输入密码，然后按下回车键，这时弹出“确认密码对话框，再次输入密码后，点击“确定。这样一来，以后一旦要翻开此文件，就要先输入密码，否那么文

39、档无法翻开。 以一样的方法设置“修正权限密码，修正文档时需求输入密码，否那么无法对此文档进展修正。 6、鼠标滚轮的特殊运用 假设他的鼠标有滚轮，在Word文档中可以运用它来上下翻动页面；而在按住“Ctrl键的同时滑动鼠标滚轮，他会看到什么呢？Word会放大和减少页面显示比例。 7、隐藏最近运用过的文件列表 在Word的中“文件菜单下，普通来说显示出四个最近运用过的文档，能够有的时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢？ 点击主菜单中的“工具“选项，然后点击“常规选项卡，不要选中“列出最近所用文件复选框。 8、更改下拉列表的大小 在Word中有好几个下拉列表，有时候我们想调整它的大小，方法很简单

40、。 点击主菜单中的“工具“自定义，然后把鼠标挪动至下拉表框的左边或右边边缘处，然后用鼠标来调整它们的大小即可。如何用Office2003 IRM功能设定文档访问权限Office 2003中参与了IRM信息管理权限，它可以有效地维护Office文档的平安性，创建受维护的文档。IRM的权限分为只读、更改和完全控制三种。要想运用IRM功能首先要下载安装这个功能，翻开Word2003工具菜单栏的第四个工具就是“(自在访问)权限选项，点击之后会要求下载安装这个工具。安装后，第一次运用IRM需求用.Net Passport账户来注册，注册以后再翻开“(自在访问)权限这个选项就看到“权限窗口。 选中“限制对

41、此文档的权限命令，就可以为文档赋予读取、更改人的权限了。例如要指定的.Net Passport为“123msn的用户才干有阅读文档的权益，就在“读取框中能输入该用户的.Net Passport账户，输入多个.Net Passport账户可以赋予多个人翻开文档的权限。假设想让访问权限具有一定的时效性或对文本有复制、打印文本的限制，可以点击“其他选项按钮，在“用于用户的访问权限中设定“此文档的到期日期、“打印内容、“允许具有读取权限的用户复制内容等权益。假设不了解文件接受者需求用到哪些权限，可以选定“用户可以从此处恳求附加权限功能，提供一个本人的邮件地址，这样对方假设需求更多的权限可以发送电子邮件

42、来恳求添加权限。有了IRM的权限设定功能，可以更有效的保证Office文档在网络上传输的平安性了。Office 2003办公新特性全面引见微软的办公系统Office 2003终于在本月21日如期公布了，万众等待的它终究能为办公一族带来什么新的特性与功能呢？PConline软件资讯栏目将为他对Office 2003进展报导和详细试用, 这篇新功能引见，能让他概括地知道Office 2003添加的新特性，以便于全盘了解这次晋级所带来的影响。下面先让我们来领略一下Office 2003办公软件的新特性吧！Office 2003 主要在四个方面作了改良：1.本地以及远程信息的管理和控制2.业务处置才干

43、的加强3.团体的沟通与协作4.添加个人任务效率Word 20031.添加新功能的XML编辑器，全面支持XML操作。2.添加“阅读版式，阅读屏幕上的文档更明晰，更方便，而且不需求打印出来。3.多用户协调任务系统：可以多人同步编辑同一文件，并可分享文档和查看各人的更改情况。4.文件锁功能在不对文档作改动的情况下，暂时改动文档的显示风格并将日期和邮件地址锁定，以维护文档不被恣意修正。5.快速查看文档的注解和方便的管理注释功能。Excel 2003 1.加强的统计功能：运用加强的统计功能更有效地分析 Excel 统计信息。2.列出范围和与 Windows SharePoint 效力的集成：与其他人更轻

44、松地共享信息。用户可以将电子表格的一部分定义为列表，并将该列表轻松导出到 SharePoint Web 站点。 3.加强的智能标志：将智能标志操作与部分电子表格的特定内容关联，并使适当的智能标志操作仅在用户将鼠标悬停在关联的单元格区域上时出现。 4.XML 支持：运用 Excel 2003 在任何客户定义的 XML 架构中读取数据。您还可以运用 Excel 2003 中的 XML 支持，在根底 XML 数据存储发生更改时更新图表、表格和曲线图。这以任何 Excel 格式提供了动态的实时信息以用于分析。5.数据深化分析：加强了共线性检测、方差汇总计算、正态分布和延续概率分布函数PowerPoin

45、t 2003 1.刻录 CD：将 Microsoft Office PowerPoint 2003 文件和任何链接的信息打包，以便从 PowerPoint 2003 中直接保管到 CD，CD可以制形成自动播放。2.晋级的媒体播放：与 Microsoft Windows Media Player 集成，以全屏播放视频、播放流式音频和视频，或从幻灯片内显示视频播放控件。 3.改良的幻灯片放映界面：导航演示文稿更加轻松。 4.智能标志：运用 PowerPoint 2003 中的智能标志。Access 20031.“自动更正选项：Access 可以“自动更正智能标志。 2.在窗体和报表设计中检查错误：

46、为用户标识和标志常见错误，并给用户提供更正这些错误的选项。 3.对象依赖项：自动标识对象依赖项。4.更轻松的数据库备份：将正在运用的数据库的副本保管到运用程序内的另一个位置。 5.加强的 XML 支持：与 XML 数据文件一同运用，主要以改良的 XML 导出和导入功能的方式。6.支持XP的主题功能，让数据库界面变得更美丽。7.跟SQL Server的数据库合并，可用“存储过程设计器修正数据库文件。8.新的格式：Access 2003的格式与2000格式不兼容，但默许的是Access 2000的格式。Outlook 20031.杜绝渣滓邮件：新增的渣滓邮件过滤器可以协助 您防止渣滓邮件充斥您的收

47、件箱。2.洞察衔接情况：指出您运用的衔接速度是快还是慢，或者可让 Outlook 为您检测上述情况。Outlook 将根据网络速度调整其性能，决议是显示邮件预览还是显示整个邮件。3.快速查找信息资料：您无需分开电子邮件就能进展搜集信息的任务，由于新增的“Research研讨义务窗格在 Outlook 中引入了电子词典、同义词库和在线研讨站点，利用这些工具您可查找信息，并将这些信息合并到电子邮件中。“Research研讨义务窗格中的某些功能需求运用 Internet 衔接。4.需求打印的内容更少，一次可以读取的内容更多：Outlook 2003 使您可以更轻松温馨地联机阅读邮件，包括长邮件。“R

48、eading Pane阅读窗格如今移到屏幕的右侧，且显示内容是以前的两倍，因此在联机阅读长电子邮件时可减少屏幕滚动次数。5.组织收件箱：您不用再将一切电子邮件保管在收件箱中来提示相关操作项，而可以运用“Quick Flags快速标志按优先级或时间敏感性对邮件进展标志，然后可在这些邮件所驻留的文件夹中找到它们。6.自动组织邮件和接纳提示：“Enhanced Rules and Alerts加强的规那么和警报功能可以根据您的首选项来组织传入的电子邮件，它还可以在需求时如在义务到期或会议即将开场时自动触发警报以便对您进展提示或警告。7.轻松地查找邮件：Outlook 2003 将常用的搜索结果保管在

49、“Search Folders搜索文件夹中，如今不用在每次需求这些结果时重新进展搜索。“Search Folders搜索文件夹提供一种将相关电子邮件保管在一同的自动方法，而不用将这些电子邮件挪动到其他文件夹中。8.快速访问“Contact联络人、“Calendars日历和“Tasks义务：运用新增的“Navigation Pane导航窗格或单击菜单栏中的“Go前往，可以访问“Contact联络人、“Calendar日历、“Tasks义务、“Folders文件夹、“Shortcuts快捷方式和“Journal日记，还可以查找撰写电子邮件、安排约会和完成工程所需的信息。InfoPath 2003

50、信息搜集与交换InfoPath 2003 是 Microsoft Office System 产品的新的信息搜集程序，它使在整个公司内搜集和重用信息更加容易。它处在XML加强功能的中心，适宜企业和公司运用。它能带来加强的数据捕获功能并能灵敏地管理信息，使主要决策者得到正确数据来作出明智决议，也减少反复性的任务。Office 2003确实带来了很多改动，使它更加符合我们的办公习惯了，尤其是新增的联机协作功能，更是将团队精神进一步推向了详细的办公领域。安心办公 多个Office经典缺点处理方法1.Office让系统变慢 版本:Office 2000景象:安装完Office之后，运转程序或重启后，电

51、脑运转速度很慢，等待一段时间后，速度恢复正常。处理方法:出现这种问题多是由于安装的“Microsoft Office 文件检索引起的，经过修正注册表可以处理此问题。退出一切程序，翻开“注册表编辑器，找到HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftOffice9.0Find Fast，在其下新建“双字节值的SlowDown键，键值设置为十进制大于1000，小于10000的值，如2000等即可。小提示假设没有足够的剩余硬盘空间，也很容易出现此问题。2.Office无法打补丁版本:Office 2003景象:在安装Office 2003 SP1，出现了“Installati

52、on Unsuccessful或“The update cannot be applied.的错误。处理方法:出现这个问题大多是由于注册表损坏。因此，只需修复注册表项即可。第一步:参考httpsupport.microsoft/kb/832672/得到Office 2003的产品代码GUID。第二步:翻开“注册表编辑器，找到HKEY_LOCAL_ MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeDeliverySourceEngine Downloads，这里会有一个由数字及字母组成的子项，如90240409-6000-11D3-8CFE-0150048383C9，展开该子项下的“

53、Sources子项。第三步:在下面会看到刚刚找到的Office 2003产品代码值子项。第四步:在其下新建“字串值键，键名为“Path，设置其键值为Office 2003程序原始安装源的完好途径，比如是用安装光盘，那么直接输入光驱盘符即可。第五步:搜索其他Office 2003产品代码值子项，按第四步方法进展操作。3.Office也会犯的打印错误版本:Office 2003景象:将Office 2003的文档打印至PS打印机时，具有透明区域的图形运用白色边框沿这些区域的边缘进展打印。处理方法:这是由于打印时，Office 2003的Graphics Device Interface Plus

54、(GDI+)将位图方式的透明呈现为4位方式，所以出现此问题。修正此问题，同样需求修正注册表。翻开“注册表编辑器，找到HKEY_CURRENT_ USERSoftwareMicrosoftGDIPlus，新建“双字节值，并命名为“PSTransparencyValue(不含引号)的键，修正其键值为“7f(不含引号)。4.Office翻开网络文件问题版本:Office 2003景象:从网络中翻开某文件时，Office程序能够会运转得很慢，甚至出现“假死形状。处理方法:普通这种情况是由于Office翻开文件时，网络忽然断开或文件被删除。处理方法同样需求用到注册表。翻开“注册表编辑器，找到HKEY_C

55、URRENT_ USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonOpen Find，新建一个“双字节值键，键名为“EnableShellDataCaching，键值为“1即可。新建一个“双字节值键，键名为“EnableShellDataCaching 5.不停显示$Normal.dot版本:Word XP/2003景象:即使曾经正常封锁Word，再次翻开时，仍会自动翻开$Normal.dot。处理方法:这多是由于在修正Normal.dot时，Word异常退出所致。处理方法非常简单，只需进入“C:Documents and Settings用户名Application

56、DataMicrosoftTemplates目录，删除$Normal.dot即可。6.Excel无法排序版本:Excel 2003景象:无法对任务表中某区域进展排序，并出现“This operation requires the merged cells to be identically sized.的错误提示。处理方法:出现这个问题是由于该区域中的单元格有些已被合并，或是合并后的大小都不一样，Excel无法正确地判别出如何排序。因此，要处理此问题只需将该区域内的一切单元格拆分，或是合并为大小一样的单元格即可。认识中文Excel 2000的计算公式一旦在中文Excel 2000中建立起了电子

57、报表，就可以按前面课程中所述的操作计算并显示某一列单元格区域内各值的总计值。其实，中文Excel 2000提供有自动计算功能，如选定“工资额列中的各单元格后，形状栏中就将显示各项数据记录的总值：求和=￥5,010.00；假设选定“年龄 列中的各单元格，形状栏中显示的总计值为：求和=184。这种显示总计的操作，也可以用于某一行，或者某几行一切或者部分单元格。这就是中文Excel 2000与中文Visual FoxPro 6最大不同之处，不但能随便的建立起计算公式，还能在指定位置显示计算的结果。 此外，假设选定单元格后右击形状栏，然后从一份快捷菜单中还能选择显示这些选定单元格内各数字的平均值、最大

58、值或最小值。假设选择此快捷菜单中的“计数值命令，中文Excel 2000会自动计算将要统计含有数值的单元格个数，选择“计数命令那么自动计算将要统计的已填充单元格数目。在中文Excel 2000中，“公式是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。在前面的操作中，对工资额的总计就运用了这样的公式，此时假设单击显示工资额总计的单元格D9，当它处于选定形状，“编辑栏中就会显示所运用的公式，如图 1所示。图 1 在“编辑栏中观看计算公式 这里，D9单元格中的公式 = SUM(D3:D9)所要计算的是单元格D3至D9中各数值的和，其值将显示在D10单元中。您一定还记得前面

59、是如何在D10单元格中进展操作来显示统计数字的，假想象要在别的单元格中也显示该值，而且还是让中文Excel 2000自动计算它，那么就单击那个单元格，接着在该单元格中输入这个公式吧！当然了，假设想在“编辑栏进展操作也行，只需您记住公式的运用法那么，无论在单元格中，还是在“编辑栏中总能准确无误的建立并运用公式的。而公式的运用法那么呢又是那样的简单，如下面的公式即可将单元格 B4 中的数值加上 25，再除以单元格 D5至E5单元格的数值 不过，这一条公式的建立就不同了，不能运用前面的方法来建立，而需求在“编辑栏中运用编辑的方法。 留意：假设正确的创建了计算公式，那么在中文Excel 2000的默许

60、形状下，其计算值就会显示在单元格中，公式那么显示在“编辑栏中。假设要使任务表中一切的公式在显示公式内容与显示结果之间切换，可按下CTRL+组合键位于键盘左上侧。一旦建立起了计算公式，中文Excel 2000将根据公式中运算符的特定顺序从左到右进展计算，也可以运用括号更改运算顺序，而且与小学课程中四那么混合运算法那么一样。创建计算公式下面将要为某公司的运营情况创建一张电子报表，并运用计算公式做一些统计，请先按以下步骤进展操作。 步骤一、单击屏幕左下角处的Sheet 3标签，然后在A1单元格中开场书写“北京分公司本月收支一揽表字样，并设置好字体与字号(即字的大小尺寸)，如图 2所示。 图 2 输入