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文档简介

1、中国矿业大学成人教育学院本科毕业实习报告PAGE PAGE - 37 -中国矿业大学成人教育学院本科毕业实习报告专业班级: 项目管理 学 号: 姓 名: 实习单位: 中国石油天然气管道第二工程公司中亚项目部 实习日期: 2012年7月9日 2012年8月17日 2012年8月一、中国石油天然气管道第二工程公司中亚项目介绍中国石油天然气管道第二工程公司,成立于1970年10月,位于江苏省徐州市,隶属于具有化工石油工程施工总承包特级资质的中国石油天然气管道局,系国内大口径长距离原油及天然气输送管道建设的创始者之一。公司现有员工2826人。其中:持有各类职业(执业)资格证书388人(注册一级建造师7

2、2人,二级建造师38人,注册安全工程师21人,注册造价工程师6人,PMP60人,IPMP6人);有中、高级职称361人;高级技师、技师164人。公司拥有固定资产原值6.83亿元,净值2.87亿元;拥有技术先进的专业施工设备3100多台(套)。公司专业从事长输管道和金属储罐工程施工,具有年施工1016mm长输管道1500公里、安装金属储罐200万立方米、无损检测长输管道2000公里和同时检测金属储罐300万立方米以上的能力,同时具备一、二、三类压力容器制作及金属球罐的安装、市政工程建设、油田地面产能建设、石油炼化装置和各种工艺管网安装、原油处理装置安装、消防工程施工、大型土石方工程和防腐保温工程

3、施工的资质和能力。年度可完成合同收入额30亿元以上。公司成立40多年来,秉持“立足国内求生存,走向世界求发展”的市场方略,创造了辉煌的业绩。在国内外累计安装工业管道14600多公里,其中大口径长输管道80余条10000余公里;承建各类金属储罐近600座近1400万立方米;安装站场、油气集输处理装置250余座;完成市政工程多项。公司有多项工程被评为国优、部(省)优工程、全国优秀焊接工程。近年在国家能源通道西气东输等重点工程建设中,功勋卓著。在海外,承建的苏丹LPG球罐工程,中苏两国元首亲临现场剪彩;参建的中亚管道工程,五国元首共同参加投产仪式,为企业赢得了至高的荣誉!公司1992年进入“全国施工

4、企业百强”;1993年在全国建筑行业中第一家通过ISO9002质量体系认证;1996年被评为“中国CI形象优秀单位”;2001年在同行业中首家通过HSE/OHS管理体系双证认证;2005年被评为“中国建筑资信百强企业”。公司多次获得“全国优秀施工企业”、“全国用户满意施工企业”、“全国优秀焊接工程”、 “中央企业先进单位”等荣誉称号。管道二公司中亚项目是中亚天然气管道的一部分,起点位于土库曼斯坦与乌兹别克斯坦边界处,终点位于乌兹别克斯坦与哈萨克斯坦边界处。干线全长525km,全线采用双管并行敷设,管径1067mm( X70),管道设计压力为9.81MPa。全线共设3座工艺站场,包括首站、中间压

5、气站2座,设置阀室22座,跨接管10处。乌国境内管线沿途地势平坦,以平原荒漠地貌为主,沿线交通较便利。哈国境内地貌单元以平原为主,局部线路经过丘陵、低山地带。整体有利于机械化施工。中亚天然气管道工程经过乌兹别克斯坦的三个州,即卡什卡达里州、布哈拉州和纳沃伊州。管道起自土乌边境的乌国一侧,位于卡什卡达里州的科克杜马拉克油田东南25km处的恰克马拉桑附近,亦为土库曼斯坦境内的格达伊姆附近,坐标为:N383930, E645458(坐标系为Pulkovo_1942,对应WGS84坐标为N383930, E645454.6)。管线自起点向正北约5km至CP002(4km+600m),从CP002转向西

6、北方向与土乌边境平行敷设,前行约33km至CP005(38km+536m),从CP005管线偏离国境转向北-西北方向,在西恰恩库里湖(. )西侧绕行,前行约13km至CP008(51km+563m),距湖边距离1km至6km不等,之后管线继续向西北方向,前行约13km在63.91km处(CP010-CP011)从卡什卡达里州进入布哈拉州境内。该段管线水平长度63.91km,实际长度65.81km,沿线主要为平坦沙地,分布有沙丘、土丘,多数高度1-3m,少数高度5-10m,植被覆盖为草本灌木,高度不超过1m。管线从进入布哈拉州后,继续向西北方向,从CP011(64km+995m)至CP019(1

7、07km+957m)在成吉思库里湖北敷设(间距15km),长度约45km,从CP019至CP036(164km+840m)管线继续向西北在卡拉库尔东北侧绕行,长度约58km,其中穿越一系列河渠和电力线路,并在CP030(144km+317m)前后从Dzhanafar聚集点旁边通过,在146.5km处穿越布哈拉-卡拉库尔铁路,之后从CP036至CP044(242km+708m),管线基本沿正北方向,长度约83km,在CP044处与现有的“加兹里奇姆肯特”输气管道汇合,然后管线折向东北方向,在现有的“加兹里奇姆肯特”输气管道东侧并行敷设,在308.2km处穿越纳沃伊-乌奇库杜克铁路,与原气管道并行

8、90km后在332.53km处(CP064-CP065)从布哈拉州进入纳沃伊州境内。该段管线水平长度268.62km,实际长度276.61km,沿线在298km前主要为平坦沙地,分布有沙丘、土丘,高度1-5m,植被覆盖为草本灌木,高度1-4m,在298km之后主要为山麓平原丘陵,没有沙地,草本植被覆盖,另外,局部分布农田和盐渍地。管线从进入纳沃伊州后,一直与现有的“加兹里奇姆肯特”输气管道并行,从艾达尔库尔湖西侧经过(间距7km),直到乌兹别克斯坦与哈萨克斯坦边境。该段线路水平长度177.30km,实际长度182.58km,沿线主要为平坦沙地和低矮丘陵,分布有土丘、沙丘,高度一般小于17m,植

9、被为草本灌木。管道二公司在中亚管道工程共投入13个施工机组,包括5个主体焊接机组:CRC机组、IWM机组、半自动1-1机组、半自动1-2机组、半自动2-1机组,8个辅助机组:测量机组、检测机组、防腐机组、试压顶管机组、阴保机组、土石方一机组(包括机械施工机组、弯管机组)、土石方二机组、土石方三机组。共有施工人员535人,其中管理人员79人(约占14.8%)、现场操作人员410人(约占76.6%)、后勤服务人员46人(约占8.6%)。二、实习日志2012年7月9日 星期一 多云转阴今天是我到中亚项目部工作的第一天,负责项目人力资源管理工作。由于出国签证还没办理完毕,我主要负责国内人员的培训、体检

10、、护照办理、签证办理等工作。今天上午,刚从国内项目回撤的IWM机组进驻实习厂进行CRC全自动内焊工艺培训,培训为期15天。IWM是中亚项目的一项主要焊接工艺,是将CRC全自动焊接同手工半自动焊接相结合的一项工艺,焊接工效和合格率远高于传统的手工半自动焊接工艺。我陪同项目副经理参加了培训的开班仪式。开班仪式上我做出了以下要求:1机组指定一名管理人员负责配合培训中心教练做好培训班的各项管理工作,包括人员考勤、现场协调、纪律管理等工作。2参培人员要严格遵守培训纪律,不迟到、不早退,不得无故缺勤。违反培训纪律人员一经查实取消出国资格。3本期培训原则上不允许请假,确有事情需请假,除机组负责人、培训班主任

11、同意外,还需报项目人力资源部批准。4培训结束即组织考核,考核分实际操作和理论考试两部分,考核通过后发放上岗证,方能具备出国工作条件。5由于天气炎热,请培训中心后勤人员做好防暑工作,除必备的防暑药品外,还要上午、下午各供应一次绿豆汤。开班仪式结束后,我到实习车间观摩了焊工的实际操作。2012年7月10日 星期二 阴今天天气比较闷热,上午一上班我先到实习厂检查了IWM机组电焊工的培训情况,并检查了考勤记录。回到办公室后,接到局项目部外事通知今天23名人员的出国签证办理完毕了,在网上办理了护照接收手续后,由他们将护照由北京邮寄到徐州。完成了这些工作后,我同项目经理进行了汇报,确定明天组织他们到徐州市

12、检验检疫局进行出国体检、办理健康证明。并安排他们于7月16日出国。我首先同徐州市出入境检验检疫局取得了联系,并预约了体检时间。由于我们同乌兹别克斯坦有3个小时的时差,我计划下午联系乌兹别克斯坦前方外事订购出国机票。下午一上班,我便将起草好的出国申请和订票单以及人员护照扫描件发给乌兹别克斯坦前方外事为这23人订购7月16日出国的南航机票。由于属于当地旅游旺季,机票比较紧张,仅仅为15人定上了16日的机票,其余8人定了20日的航班。定完机票后,我电话联系了这23名人员所在机组的联系人,一来是通知出国时间请他们提前进行准备,二来是通知他们明天早上8:30到徐州市出入境检验检疫局大厅集合进行出国体检。

13、完成这些工作后,不知不觉已经到了下班时间。2012年7月11日 星期三 晴今天有23名出国人员出国体检,8:30我准时赶到了徐州市出入境检验检疫局,在对人员进行了点名后,给每个人发放体检表,并把体检内容进行了说明:检查主要包括五官检查(身高、体重、视力、色盲)、量血压、B超、心电图、血常规、尿常规、胸透、艾滋病、肝功能等项目。所有检查项目都必须本人参加,不得出现替检、漏检的情况,否则不予出具健康证明。这也将给出国工作带来直接影响。9:00,开始进行体检,10:30,体检结束,我返回公司,到实习厂检查了今天电焊工培训的考勤记录,对现场观摩了培训教师讲授CRC焊接参数的调试。下午到办公室后将体检情

14、况和IWM机组培训情况向项目经理做了简要的汇报,并联系乌兹别克斯坦前方外事接收了出国23人的行程单。并通知行政部后勤管理人员准备部分现场继续物品,做好分配,由这些人带到乌兹别克斯坦。下午还有一个重要任务是组织人员去公司小礼堂布置会场,因为明天集团公司安保专家要到公司给中亚出国人员进行防恐培训,我也要参加。说到防恐培训,心里还是有点害怕,因为听前面培训过的同事说,需要在地上摸爬滚打,对于我一个女孩子来说,可能比较困难。不管怎么说,明天培训场上见。2012年7月12日 星期四 晴今天防恐培训,一早7:40,我们就集中到小礼堂楼下进行了列队,本批防恐培训共有88人参加,教官是从北京伟之杰安保公司来的

15、。8:00的时候所有人员就坐,远远望去,一片红工装,分外整齐。8:30开班仪式开始,在经过一系列的繁文缛节后。9点钟正式进入到正题防恐培训。主讲的教官是雪豹突击队退役的士兵,皮肤黝黑、声音嘶哑,一看就是一个身经百战的老兵。他首先给我们将世界安全形势在一张世界地图上进行了分析,颜色的深浅代表风险的高低,颜色深代表风险高,颜色浅代表风险低。看来看去,地图上颜色深的地方几乎都有中石油的队伍,颜色浅的地方都跟中石油没什么事儿。在分析完国际安全形势后,教官还分别对枪械知识、野外求生以及急救知识(CPR)进行了讲解,尽管知识停留在理论的层面上,但在我的意识当中留下了深深的印记。下午是现场演练,终于到了摸爬

16、滚打的阶段了。天气很炎热,穿着厚厚的工装,不停的出汗。教官不厌其烦的演示卧倒、观察、匍匐前进、擒拿、逃脱等动作要领,我们一次次的卧倒、起立、逃跑,膝盖、肘部都磨破了。艰苦程度可比传说中的魔鬼多了。终于挨到了下班时间,能回家洗个澡躺着了,累。2012年7月13日 星期五 晴今天是防恐培训的第二天也是最后一天。早上看到多数人的脸红红的,看来夏天的太阳还真不能小觑,幸好我早有所防备,抹了厚厚的防晒霜才幸免于难。今天上午训练的课目是如何过检查站、遇到抢劫、绑架等突发事件如何处置,训练的形式是现场演练。尽管只是现场模拟,但看的人真的挺紧张,心想一旦自己在国外遇到这种情形会不会像现在看的那么从容。现场演练

17、完毕后,还剩下了半个小时的时间,教官组织我们到阴凉的地方教我们国际手语,区区20几个手语,连起来做居然能表达出很多意思,不得不佩服这些职业军人的智慧。下午是结业考试,只有通过考试取得防恐合格证书后才具备了出国的基本条件。说起考试,从小到大也算是身经百战了,但现场实际操作考试还是头一回。考试内容就是这两天来教授的课目:有手语表述一句话、遇袭逃脱技能、寻找不同掩体的技能以及急救包扎技能。教官人真好,虽然我有几个动作做的不是很规范,但他还是手下留情,没有扣我的分,使我顺利通过了考试。考试结束后,教官给我们做了一下小结,防恐培训正式结束!两天下来,很多人都晒脱了皮,但大家都觉得值,因为通过这样的培训提

18、高了我们遇到突发事件的应对能力。当然希望这种应对能力一辈子也不要发挥,希望我们都能平平安安从国外回来。真累,明天周末,终于可以好好休息一下啦。2012年7月16日 星期一 晴今天有15个人出国,早上随便吃了口饭我就跑到办公室。由于他们要赶10点的高铁去北京,在发放完护照和火车票后,我给他们开了一个简短的会议,主要强调了以下内容:1在机场要保持形象不要大声喧哗,特别是抵达塔什干入关时要保持秩序,以免产生不必要的麻烦。2抵达乌兹别克斯坦后,要服从局项目部的安排,不得私自外出。3到达营地后要及时把护照交给外事人员办理落地签证。4所有人员离开营地时不得携带护照原件,随身携带一份护照和签证的复印件备查,

19、防止警察扣留护照原件索要好处。在送走了出国人员后,我又去了实习厂了解了一下IWM机组的培训情况,培训教练说一周的培训效果还不错,多数焊工掌握了工艺要领,技术员也能较为熟练的调试参数。下午上班,接到项目经理通知,要求配合公司人事部门编制俄语翻译和炊事员招聘考核计划,计划在本周四、本周五完成俄语翻译和炊事员的招聘工作。我的主要任务是测算炊事员的海外工资,并以此作为炊事员的工资标准。接到任务后,我参照局里的工资规定以及我们现场的实际情况进行了测算,既要保证对炊事员有足够的激励性,又要保证分配的合理性。最终,我制定出一个较为合理的工资标准和奖金区间。经项目经理审核后,提交给了公司人事部。2012年7月

20、17日 星期二 晴今天一如既往的晴天,太阳很大。早上上班接到项目经理安排,周四、周五要组织项目炊事员考核招聘,让我通知人员并准备考核材料。根据中亚项目的岗位设置,项目部加营地共需要14名炊事员,而投简历的人员多达27名。而通过考核最终聘任的的炊事员,除了要有过硬的技能水平外,还要有热情的服务态度和强烈的责任心。在接到任务后,我首先对工作进行了工作分工。由项目文控负责通知报名的人员携带身份证、健康证、厨师证于周四下午到培训中心电教室二楼报到填表。由我负责编制人员考核安排、考核内容、考核标准,并编制应聘人员承诺书。到了中午下班时间,经文控反馈,共有20名人员能准时参加考核,我的材料也准备完毕,一切

21、工作就绪。今天是转移工资关系的时间,由于我们公司的工作性质,职工常年在野外工作,因而工资关系也是随着个人所在项目随转的。我开具了7月16日出国的15名人员的工资关系转移介绍信,经项目经理签字确认后报到公司人事部审批并转移关系。同时,我还在公司的人力资源系统上启动了工资关系转移流程,经相关业务人员审批操作后,这15名人员的工资关系顺利转移到了中亚项目部。从这一刻起,这部分人就真正的到中亚项目部工作了,由我来统计考勤,计发工资、奖金。2012年7月18日 星期三 晴最近的天气有点反常,连着一个多星期没有下雨了,每天太阳都是大大的,晒得人恹恹的,一点精神都没有。今天的工作相对轻松一点,早上还是例行到

22、实习厂检查了一下IWM机组的培训情况,并核对了培训进度与培训计划是否匹配。从检查情况来看,培训工作开展有序,参培人员都能遵守培训纪律,没有迟到早退的现象,培训工作总体情况良好。回到办公室,我协同项目安全总监对下周要组织开展的HSE培训课程进行编排。HSE培训的重点提高出国人员识别风险的能力,因而课程的编排要有一定的实用性,既要对工程所在国家的基本情况进行介绍,又要对当地可能存在的不安全因素进行识别、分析。共编制了四项培训内容:一是由公司外事管理专员介绍乌兹别克斯坦基本国情、风土人情、外事管理规定;二是由项目安全总监介绍项目在HSE方面的要求;三是由公司职工医院大夫介绍紧急救护、心肺复苏术的基本

23、要领;四是由公司安全部门安全管理专员介绍HSE体系推进过程,讲述公司在HSE管理方面的规定。编排完课程后已到了下班时间。俗话说的好,不怕一万就怕万一,为了让大家能够安心在国外工作,下午一上班,我按照局项目部的要求为7月16日出国的15名人员办理了雇主责任险,并在公司办理了团体意外伤害险,给大家的安全做一个基本保障。2012年7月19日 星期四 晴今天开始实施厨师考核工作,早上上班后,安排文控又对报名人员进行了逐一落实,让他们下午2:30分准时到达培训中心。随后,我准备了下午所需的材料:50分应聘人员承诺书、25份应聘人员登记表还有部分签字笔。由于明天有8名人员出国,趁着上午有时间,我将他们召集

24、到项目办公室开了一个出国前的例行会议,把出国的注意事项做了简单的介绍。下午一上班,我就来到职工培训中心。我首先到实习厂检查了IWM机组焊工培训的情况。随后来到电教室二楼,此时应聘人员已经落座。我先根据名单进行了点名,然后逐一核对了应聘人员的身份证、健康证和厨师证。随后,公司劳动人事部的领导对本次招聘人员的数量、要求以及享受的待遇进行了宣讲,并在本人自愿的前提下签订了应聘人员承诺书。接下来的工作是组织人员填写应聘人员登记表,通过登记表来了解人员的自然信息、学习经历、工作经历、家庭情况等基本情况。说实话,这是我第一次牵头组织人员招聘工作,以前在人事部工作的时候虽然也参与过人员招聘,但都是起辅助配合

25、作用。希望通过这次的锻炼能对我以后的工作带来帮助。今天的填表只是为明天的招聘工作开了个头,真正的战斗明天打响。2012年7月20日 星期五 晴今天天气格外闷热,一早到培训中心后就开始准备人员面试工作。这次来应聘的炊事员多数是以前在二公司工作过的,对二公司的工作性质还是有着一定的了解。8:30,公司考核组领导小组召开了预备会议,现场确定了5名评委,待评委就位后,考核组组长对考核内容、考核标准进行了介绍,要求评委严格考核,确保选拔出最优秀的人员派到项目部工作。9点钟,考核工作正式开始。考核采取面试的形式,每名应聘人员用3-5分钟的时间对自己的家庭情况、工作经历、技能等级、受表彰情况进行介绍,再回答

26、由评委提出的问题。评委根据个人述职和问题回答情况进行评分,并对是否予以聘任给出意见。通过2个多小时的紧张工作,20名应聘人员逐一面试完成。待评委核定完分数后,我将分数进行了汇总,按照面试成绩确定出了考核排序,经评委签字确认后呈报给了考核领导小组审核。当然,考核的最终结果不能作为人员录用的唯一依据,还需要根据项目部的实际需要进行调整,一方面要考虑录用人员的工作态度、工作能力,另外一方面还要考虑做出的饭菜口味是不是能符合广大员工的口味。因而在正式确定劳动关系前,还要让他们到公司食堂进行一下实际操作。当然这些工作只能放到下周进行了,由项目部的行政部牵头来做。本周的工作圆满完成,又是一个周末,可以放松

27、一下啦,开心。2012年7月23日 星期一 晴战斗,绝对是战斗。一大早上班就接到项目经理通知,今天要发76个人的邀请函,很是个郁闷。一来这76人的护照信息没有统计,二来他们的照片也没有收集。当然这不是我作为项目劳资不作为或者是推卸责任,但确实是没有任何预兆的接到通州。在接到命令后,我简单的做了分工,由项目文控负责通知相关单位准备护照原件和护照照片,由我负责核对护照电子版信息,并起草报局项目部的申请。于是乎,整个项目部被我搅得鸡飞狗跳、不得安宁。说来惭愧,早就听说中亚项目的工作节奏是与国际接轨的,但从到中亚项目部工作以来,一切都是按部就班的进行,这种突然袭击还真是头一次碰到。到中午12点下班的时

28、候,已经收集了一半的护照,算是取得阶段性的成果。下午一上班,主题不变,还是要继续收集护照信息。依旧是不停的打电话、不停的通知人送护照、不停的收集照片,快到下班的时候终于收集齐了76个人的护照信息。当然,这只是完成了发邀请工作的一半。另外一半,要晚上加班做了。晚上吃完饭,我就马不停蹄的赶到项目部办公室扫描护照,登记护照信息,发邀请不是一件含糊的事情,真是要有十足的耐性,不单单是把人员的姓名搞清楚,出生日期、护照号、护照签发日期、护照有效期都是要逐一核对落实的。一直忙到晚上10点钟,终于完成了发邀请所需的全部资料。在向局项目部发出了办理签证的请示后,今天的工作总算圆满完成。好累,总结来看,没有准备

29、真的是没办法做好任何工作。总结经验、吸取教训,明天又是新的战斗。2012年7月24日 星期二 晴今年的天气真是反常,从前几天入伏到现在,没有下过一滴雨,每天都是35度以上的高温。这么热的天气,机组的工人师傅们还在实习厂辛苦的培训,想来心里酸酸的。早上,吃过早饭,没有去办公室,先是到实习厂看了一下工人师傅们培训的情况。尽管天气恨热,但他们还是在兢兢业业、一丝不苟的操练着技能。或许这就是管道人津津乐道的管道精神吧。今天的工作没有像昨天那么的紧张,回到办公室后,惬意的泡了一杯绿茶,开始了一天的工作。今天的工作任务相对轻松,准备出国人员的立项信息。所谓人员立项,就是将出国人员信息整理汇总,以固定格式上

30、报到中石油集团公司外事局,经中石油集团外事局审批备案后,方能具备出国施工的资格。所有立项的人员必须办理外交部发放的因公护照,并持因公护照出国工作。当然,也不是所有人员都需要办理立项,作为一个项目来说,只需要立项部分施工人员以备集团公司审查即可,因为因公护照把那里签证确实是一件非常复杂的事情。根据局项目部的要求,所有出国人员必须通过防恐培训后方能予以立项。我首先整理了通过防恐培训人员名单,将昨天办理邀请函的76人明天筛选出来,后将剩下的人员信息加以整理、汇总后,形成了报局的材料。通过文控发到局项目邮箱后,今天的工作圆满完成。2012年7月25日 星期三 晴今天依旧是个大晴天,温度很高,外面白花花

31、的刺眼,很是不舒服。今天是中亚项目首批设备、物资启运的大日子,这也标志着中亚项目进入了实质的启动阶段。来到设备中心,只见现场彩旗飘飘、车水马龙好不热闹。老话说:“好事多磨”,今天还真验证了。当彩虹门竖起来,大家都瞪大了眼睛:中亚管道工程竟然被广告公司整成了中央管道工程,“差之毫厘,谬以千里”!经过一番折腾,终于在仪式开始之前替换了错别字。设备启运仪式顺利举行。仪式很是隆重,公司总会计师、公司副经理、副总工程师、各参建单位负责人悉数到场,在经过了固有套路之后,设备正式启运。本次发运的设备是中亚管道工程开工机组所需的设备,通过汽运的方式从新疆霍尔果斯口岸出境,途径哈萨克斯坦后进入乌兹别克斯坦,抵达

32、施工现场。这成本可不是平时我们打打车所能计算的。项目启运仪式结束后,项目经理大发慈悲,给项目部管理人员放假半天,晚上还组织大家在一起搞了一个小型的庆功宴。这样的一天,真的是很惬意。2012年7月26日 星期四 晴今天依旧是35度以上的高温,早上走到办公室,后背都湿了。一打开电脑,收到了局项目部转发的管道局关于出国人员的要求。仔细研读后,向项目经理做了汇报。领导要求根据局里的要求起草一个项目自己的出国人员要求。思考了一整天,终于在下班前完成了要求的起草:1严把定员关。各机组要严格按照项目部的岗位设置定员,人员增减必须经项目部同意,不得擅自调整。2严把定岗关。各机组申报人员出国后必须从事本岗位工作

33、,不得出现定岗人员闲置或另行安排工作的情况。3严把资历关。各机组申报人员必须要有一定的工作经验,具有本岗位相应的技能水平,胜任本岗位工作。4严把资格关。各机组申报的特殊工种人员必须持有相应的有效期内的特种作业证书,持证上岗。5严把年龄关。各机组申报的电焊工工不得超过45周岁,其他人员不得超过50周岁。6严把健康关。考虑到中亚施工环境较差,且当地医疗水平较低,各机组在申报人员时要综合考虑人员身体情况,有过大病史及慢性病的应酌情考虑,有传染性疾病的严禁申报。2012年7月27日 星期五 晴这周的关键词是“忙碌”,本以为周末了,工作能相对轻松些,可上班后接到人事部通知:给中亚项目招聘的俄语翻译到公司

34、来了,项目部要配合人事部开展面试、考核工作。在向领导汇报后,我来到人事部进行工作配合。来应聘的是一个应届毕业的俄语专业本科生,女生,长相挺甜美。一上来,首先请她对自己的基本情况进行一个简短的介绍。从她的介绍中,我了解到她是师范院校毕业,俄语专业八级,还是校学生会干部、省优秀毕业生。感觉这么优秀的一个女孩子应聘我们公司做翻译真是有点亏,或许这也侧面的反映出了现在大学毕业生就业之难。简单的面试过后,接下来让她做了一套俄语题目。题目是提前出好的,俄语专业八级的水平,目的是测验一下她的笔译功夫。测验结果还比较令人满意。觉得她的能力完全能够胜任项目翻译的工作。最后,由我向她介绍了海外工作的工资组成及工资

35、水平。在征得她的同意后,由人事部同她完成了签约。她的合同类型是一定任务用工,就是完成中亚项目的工作后,解除劳动合同。在这期间,由公司给她建立各类保险,待合同解除后,可以转到她户口所在省份。这种用工方式较为灵活,即能满足项目的用人需求,又不会给公司增加用人负担,一举两得。2012年7月30日 星期一 晴今年的夏天真是见了鬼了,从18号入伏以来,每天的气温都在35摄氏度以上,一大早外面就白花花的,热的人喘不上起来。今天是IWM机组取证考试的日子,这15天的培训也正是今年夏天最热的一段时间,工人们很辛苦,希望大家都能顺利通过考试,取得上岗证书。早上,我陪同项目经理来到实习厂,尽管几乎每天都过来检查培

36、训情况,但今天觉得格外的轻松,终于完成培训,考完试大家就可以好好放松一下了。现场除了项目部的人员还有业主代表和现场监理。考试采取的流水作业,每三名焊工一组进行焊接。早上9:00,在业主代表的一声令下,考试正式开始。只见现场焊光闪闪、焊花四溅。焊工们认真的按照操作流程和焊接工艺一丝不苟的进行焊接,他们小心的点焊、细心的打磨,不知不觉的,汗水就浸透了厚厚的工装。中午12点钟,考试正式结束。工人们如释重负般的换下工装、洗漱、吃饭。接下来是对所有焊件进行无损检测,由于是用放射性物质检测,现场除探伤工外,所有人员回避。我们也趁着检测的空隙陪业主代表和监理吃了个工作餐。稍事休息后,又回到了实习厂。下午4点

37、钟,检测结果公布,只存在数量极少的气孔,所有试件无损检测合格。这也意味着所有焊工全部通过了上岗考试,大家15天的辛苦没有白费,真替他们感到高兴。2012年7月31日 星期二 晴今天早上上班后,项目经理首先安排给项目书记、行政部长还有俄语翻译购买出国机票,他们出国的主要任务是指导机组营地建设,并到布哈拉接收项目部驻地siyavush hotel。尽管没有真正去过这个宾馆,但早在一个月前,我就收到了前方同事发来的宾馆照片,典型的伊斯兰风格的小宾馆,每个房间都有自己的风格,给人的感觉很温馨,很期待出国后住在那里的感觉。买完机票后,通知乌前方的外事人员做好接机准备,并购买了雇主责任险后,我又赶到人事部

38、领导办公室。虽然我是在项目部工作,但我的人事关系是在人事部的,所以人事部领导安排的工作我也是要兼顾的。领导要求参照伊拉克工程的模板,编写中亚管道工程劳动组织及人力资源投入方案,今天下班前务必完成。这可是个大工程,不要说文字部分,光人员姓名、岗位就够折腾几个小时的了。我将方案分成了三大部分,第一部分是对中亚管道的工程量、工程里程碑进行介绍;第二部分是介绍中亚管道工程劳动组织方案,包括项目劳动组织构架和项目部各部门工作职责;第三部分是项目岗位设置及定员情况介绍。下午下班的时候,终于完成了这项浩大的工程,一共写了18页,在经项目经理审核后,我将终稿报到了劳动人事部。2012年8月1日 星期三 晴今天

39、的重点工作是给IWM机组和RMD机组人员办理立项手续。所谓立项,就是根据集团公司外事管理规定,所有出国施工人员必须办理立项手续,即经管道局人事处审查合格后,提交集团公司外事局备案。人员立项具体程序是:1收集人员信息:收集所有人员姓名、身份证号码、出生地、学历、岗位、政治面貌、职工性质等信息,填报管道局境外项目拟派出国(境)人员信息汇总表,提交至局项目部。2填报人员简历表:填报出国人员应聘登记表,一式两份,提交至局项目部。3人员审查:局项目部将人员信息整理汇总报管道局国际公司初审后,提交至管道局人事处审核,主要审核人员性质、年龄、工作岗位等是否符合境外施工的要求。审核完毕后,将复合条件人员报集团

40、公司外事局备案,并将立项获批人员信息表反馈至局项目部。4办理因公护照:根据立项人员名单提交4张护照照片,由集团公司外事局办理因公护照。这2个机组一共78名人员,经过一天的努力,终于在下班之前完成了人员信息表的填报、核对以及应聘登记表的填写工作,并将立项请示的电子版材料报到管道局外事办,待通过审批后,办理立项手续及因公护照的办理工作。2011年8月2日 星期四 晴今天是这周里难得清闲的一天,主要的工作是整理一下前期的基础资料。我工作有个习惯,就是定期清理一下各类工作资料,做好归类和存档工作。上班以后用了2个小时的时间将各种材料整理、归档后开始准备7月份的人员考勤的审核、上报工作。我首先联系前方的

41、考勤员将人员考勤发回给我,由于与乌兹别克斯坦存在三个小时的时差。因而跟前方联系工作一般都在早上10点以后进行。拿到考勤表后,我首先根据人员出入境时间进行了出勤总天数的初步核对,然后根据现场的实际情况对人员营地和现场的出勤进行了核对。确认无误后,填报管道局人员考勤表,报到局劳资那里。上报考勤只是月度考勤报表的一部分工作,接下来我还要制作中方和乌方员工的伙食费报表。由于是在国外施工,除了基本的工资、奖金外,伙食费是由局项目部单独拨付的,目的是保证广大职工的伙食需求。管道工人中流传着这么一句话:吃饱饭,不想家。后勤保障的作用可见一斑。每月的月报中除了人员考勤、伙食费外,还需要制作人员的差旅台账、月度

42、人力资源动态以及乌方员工工资。做完各类报表后,每月的例行报表工作就结束了。待人员考勤得到局劳资批复后,开始制作月度人员工资。不过,估计这项工作要到下周才能进行。明天是周五,又快周末了,又能好好休息一下啦,真开心。2012年8月3日 星期五 阴从7月18日入伏以来,徐州几乎没见到一滴雨,每天都是35度以上的高温,今天终于凉快了点,天气预报说是因为双台风登陆。不管怎么样,只要凉快就好,真是受够了徐州这桑拿天。今天早上项目经理安排我下午三点组织项目部管理人员和各施工机组长进行HSE培训,授课老师是我们项目的书记、公司的安全副总监。本来这次安全培训计划在8月15日前后进行的,但由于书记签证的原因8月6

43、日必须出国,因而只能提前进行。从联系会议室、制作条幅到调试多媒体都是由我一个人完成,很辛苦,但作为人事劳资人员,这些工作都是我工作范围内的,这么想想也就平衡了许多。下午3:00,培训正式开始。书记首先进行了一个安全经验分享:西气东输27标段管沟塌方亡人事故。尽管是从视频上观看,但现场场景确实是触目惊心,对大家的触动很大。紧接着,书记宣贯了中石油集团公司HSE安全理念以及杜邦公司安全理念。不比不知道,同样是国际知名的大公司,中石油和杜邦公司的安全管理水平的差距可真不小,严格的说完全不在一个层面上。尽管只是停留在理论层面的讲解,但我觉得我对安全管理的认识有了很大的改变。从我人事劳资的角度来看,安全

44、管理也是无处不在,从人员动迁管理、签证管理再到属地化用工的管理上,处处存在着安全隐患。全面的进行安全风险识别,不仅仅是项目安全管理人员的责任,也是项目每一名管理人员不容推卸的责任。2012年8月6日 星期一 晴今天主要是外事方面的工作,重点工作是办理85名人员的邀请函。这项工作是上周的周例会上布置的,但由于到人员动迁计划一直未最终敲定,因而名单迟迟没有从项目经理那里拿到。由于有了上礼拜一做邀请函的经验,因而这次做邀请的速度比较快,不到中午就基本完成了人员信息表的填报,并准备好了护照扫描件。下午上班一会就完成了邀请函的请示报告,通过文控发到局里后邀请的办理工作就告一段落了。到今天一共办理了161

45、个邀请函,基本上能够满足现场开工的需要了,这也算是一个小里程碑节点了。下午剩下的时间里,我填报了已出国人员信息库,并逐一核对了身份证信息、护照信息、签证信息以及落地签信息。这样做的主要目的:一是通过核对身份信息,确保国内办理的工资卡个人信息准确无误,保证个人利益;二是通过核对护照、签证和落地签信息,确保出国人员在国外拥有合法的居留权,避免因签证过期导致的巨额罚款甚至遣返回国等外事事故的发生。套用我们行政部长的一句话:外事无小事。核对完毕后,将人员信息库上报给了局外事,以方便他们掌握出国人员的最新动态。2012年8月7日 星期二 晴今天接到局项目劳资的通知,要求制作7月份人员国外工资。在项目人力

46、资源管理岗位上工作已经一个月了,但做国外工资还真是大姑娘上花轿头一回。由于没有做国外工资的经验,我首先学习了管道局国际项目工资管理规定,掌握了制作工资的基本要求,然后核对了7月份的人员出勤情况,在确定完出国人员的岗位工资标准后,我按照管道局工资的固定格式完成了国外工资的制作,在经过项目经理审批后发给局劳资审核,最终完成了工资表的制作。总结下来,制作工资需要注意以下几个方面:1要熟练掌握工资政策,确保制作的工资符合政策要求,并能广大职工做好工资政策的宣贯工作。2要认真核对人员出勤情况,确保通过考勤真实反映人员工作情况,不漏报、错报人员考勤。3确保人员岗位准确,根据岗位不同确认岗位工资,做到易岗易

47、薪、岗变薪变。其实,单纯的制作工资还是比较简单的工作,因为有固定的格式,生搬硬套就行了。但工资仅仅是薪酬的一个组成部分,除了工资外,还要根据工作量分配奖金,由于7月份是在建设营地,工程量不便统计,因而在7月份的工资中,没有给大家制作奖金,计划在年终奖金中给大家兑现。今后我还要学习经济责任制的制定、奖金的分配,成为一名真正的项目人力资源管理员。2012年8月8日 星期三 晴今天工作的重点是为7月份出国的人员准备签证换签材料,这也是外事工作的重中之重。所谓换签是指在人员不回国的情况下,通过向乌兹别克斯坦外交部申请,在获得批准后,将现有的即将到期的签证换成新签证的过程。换签有两种形式:一种是将商务签

48、(一般为3个月)换成服务签(一般为一年),这种方式适合于长期在当地施工的人员;另外一种是商务签换成商务签,这种方式适合短期在当地工作的人员。签证换签的主要流程如下:1商务签转服务签:1)在签证有效期到期前2个月,将换签人员个人信息、护照信息、签证信息、落地签信息及出入境信息按顺序汇总造表报局项目部外事。2)经局项目部外事审核汇总后报业主外事部门审核,确认无误后,报乌石油外事局审查。并由乌石油外事局向乌国移民总局提出换签申请。3)换签申请获得移民总局申请后,将换签人员护照原件按照人员信息表顺序提交至移民总局,一般10个工作日内能完成换签。4)及时办理完成换签的护照落地签手续。2商务签转商务签:1

49、)在签证到期前20天,将换签护照提交至局项目部。2)局项目部在签证到期前将护照送至乌国外交部办理延签,一般需要21个工作日完成延签。3)B-2延签为“2,1,1,1”模式,即首次延签为2个月,后每次延签1个月。一般延签4次5个月后,便不能办理,需在签证到期前回国。2012年8月9日 星期四 阴今天的工作内容是收集所有出国人员的身份证扫描件、电子版照片以及大专及以上人员的毕业证扫描件。由于乌兹别克斯坦是前苏联国家,国民整体教育水平较高,因而对于输入该国工作的人员也必须具备一定等级的学历。而我们的技术工人绝大多数是中技学历,大专及以上学历的比率低于该国要求的平均水平,这就要求我做出准确的学历统计,

50、并将不满足学历条件的人员上报到局项目部,由局项目部负责同业主沟通,找出适当的解决方法。身份证扫描件是作为办理雇主责任险以及办理工资卡的依据,所谓雇主责任险是指被 HYPERLINK /view/16482.htm t _blank 保险人所雇佣的员工在受雇过程中从事与 HYPERLINK /view/100484.htm t _blank 保险单所载明的与被保险人业务有关的工作而遭受意外或患与业务有关的国家规定的职业性疾病,所致伤、残或死亡,被保险人根据中华人民共和国劳动法及 HYPERLINK /view/15224.htm t _blank 劳动合同应承担的医药费用及经济赔偿责任,包括应支

51、出的诉讼费用,由保险人在规定的 HYPERLINK /view/199687.htm t _blank 赔偿限额内负责赔偿的一种保险。雇主责任险的保费由业主负担。电子版照片一是用于人员落地签证的办理,二是用于办理人员工作证及出入证。由于出国人员众多,这些资料的收集过程也比较长,今天只是这项工作的开始,在今后的一段时间里,只要一有时间就要抽空做这项工作,争取在8月份将它扫地出门。2012年8月10日 星期五 小到中雨终于下雨了。早上一睁眼就听到窗外哗哗的雨声,这是一个多月以来唯一的一场雨,尽管雨量很小,但空气中却有了丝丝凉风,感觉闷热被这雨水带的无影无踪了。天气清凉,心情就特别的舒爽,做起工作来

52、也特别的来劲。早上打开邮箱发现几个小机组的材料已经发过来了,经过一番核对确认无误后,将材料分类归档。今天是周末,除了要完成例行的周总结、周报表外,还要准备下一周计划召开的分包商会议的材料。由于中亚项目除了焊接工作外,还有土建施工。而公司没有土建方面的施工资质和施工能力,因而只能将这部分工作量外包,由具备施工能力的企业承包,同我们共同完成。会议的材料主要包括以下几方面的内容:1严格按照项目部要求定员、定岗,所有出国人员必须能够胜任本岗位工作并持有相应的资格证书,所有出国工作人员年龄不得超过50岁。2各分包商要抓紧准备人员出国材料,包括因私护照、电子版(纸板)照片、身份证正反面扫描件以及学历证书扫

53、描件。3在8月20日前,按要求填报完成管道局出国人员信息表。4其余工作在8月31日前完成。准备完会议材料,我又根据局项目部下发的项目各部门、各分部的规范名称起草了一个公司项目各部门、各营地、各机组的规范名称的文件,以方便行文引用和对外宣传等管理需要。下班了,一周的工作顺利完成。2012年8月13日 星期一 阴今天天气很凉快,感觉有点秋天的凉意了。今天有两项重点工作:一是项目分包队伍会议,二是中亚管道工程焊接工艺评定暨焊工考试工作预备会。上午的工作比较轻松,主要是准备下午一上班的会议材料。下午一上班,首先是项目分包队伍会议,会议第一项议程是向分包队伍介绍中亚管道工程的线路情况、施工重点及难点,第

54、二项议程是由各个分包商介绍本单位人员、设备、材料的准备情况,第三项议程是由项目各部门对分包队伍提出工作要求,我就人力资源管理中需要注意的问题提出了具体要求,会议的最后一项议程是由项目主任提出工作要求。分包会议结束后,我回到办公室接收了几个文件,又马不停蹄的参加中亚管道工程焊接工艺评定会议。焊评会议的重点是介绍本次焊接工艺评定初步的工作安排以及各相关单位的职责分工。涉及到人力资源部分的主要有以下几方面:一是做好乌方业主的接待工作。必须要找具备涉外业务的宾馆接待乌方业主。二是做好会议的组织工作。包括会场布置、人员通知、会议材料准备等工作。三是做好参加焊工考试人员的基本材料。包括人员基本信息、考试项

55、目等。四是做好考试成绩的汇总、统计工作。五是协助业主做好焊工上岗证书的印制和发放工作。接完工作任务后,各部门分头行动,我也投入到了筹备考试的紧张工作中。2012年8月14日 星期二 阵雨转阴今天早上接到局项目部前方外事人员通知,7月底报局办理邀请函的76名人员的邀请函已经从乌兹别克斯坦外交部发出来了,并于中午前发到了局项目部国内支持部。由于9月底现场要举行开工仪式,这76名人员是开工的主要人员,因而必须及时的到北京乌兹别克斯坦大使馆办理签证事宜。在向项目经理进行了汇报后,确定明天中午前往廊坊交人员护照及签证申请表。在定完赴廊坊的火车票后,我同项目文控一起将本次要办理签证的76名人员的护照按照邀

56、请函顺序进行排序,并将签证申请表与护照一一对应,既方便护照的核对,又方便使馆工作人员办理签证。由于第二天要出差,我把这周所有的工作计划都往前进行了调整,我首先将周四要报人事部的工资关系转移申请表提前完成,并交由文控保管,到工资关系转移之日发到劳动人事部业务人员邮箱。然后我将焊接工艺评定中我负责的工作向翻译进行交接,确保不因个人出差影响焊接工艺评定工作的正常进行。由于本次出差不单单是进行人员签证的办理工作,更重要的是同局项目部国内支持人员进行接触,了解乌兹别克斯坦最新的外事要求以及集团公司因公出国人员的最新规定,因而在出发前我还列了一个小型的工作计划:1完成76名人员护照的移交工作,要协助局外事

57、进行人员的排序、分类。2向局人力资源管理人员咨询管道局最新的工作政策,以及局中亚项目的工资规定。3向局外事管理人员落实签证办理周期,并通过他们向南航了解9、10月份中国飞往乌兹别克斯坦航班的座位预定情况。4了解最新的外事管理信息。2012年8月15日 星期三 晴今天出差,目的地廊坊。早上到办公室简单准备了一下资料,就直奔高铁站,中午11:40,就到了廊坊。吃过午饭后,来到公司驻廊坊办事处休息了一下。下午一上班我就来到局项目部办公室。我首先将76个要办理签证的人员护照以及签证申请表提交给国内支持人员,随后同局劳资就因公护照办理事宜进行了沟通:1前期上报的78名办理因公护照人员的资料已由局外事办受

58、理,由于人数较多,需要由公司派人到廊坊进行信息的录入。2因公护照办理周期较长且签证较慢,建议所有申报办理因公护照的人员同时办理因私护照,便于随时办理动迁手续。3因公护照的办理除了必要的信息录入外,还要到外交部网站验证人员电子照片,只有通过验证后才能制作因公护照。4所有办理因公护照人员必须通过集团公司防恐培训。办理完因公护照的事情,我又到局人事部办理了一些劳动人事部的业务,最后回到办事处整理申报立项的人员照片。由于来出差时间比较紧张,所以我一直忙活到八点多才到外面吃了口饭。明天还要到廊坊市劳动局办理新签订合同人员备案的事情。2012年8月16日 星期四 晴今天是在廊坊的第二天,今天要为新签订合同

59、的人员到廊坊市劳动局备案,因为上午办完事情就要赶下午的高铁返回徐州,所以时间非常紧张。一大早我就跑到局人事部给新签订合同人员签字盖章,随后赶到劳动局备案。所谓劳动合同备案是劳动行政部门依法审查、证明劳动合同真实性和合法性的一项行政监督、服务措施。备案时应提供下列材料:1签订的劳动合同文本二份(注:劳动合同文本应用钢笔真写严禁涂改),劳动合同备案登记表一式两份;2用人单位为法人的,应提供国家工商行政管理部门颁发营业执照副本及复印件,中国组织机构代码证及复印件,法定代表人身份证明或授权委托书;用人单位不是法人的,应提供其主要负责人的身份证明或授权委托书和国家工商行政管理部门颁发的营业执照; 3劳动

60、者身份证明:(1)如劳动者是调入的,其中本市调入的,应提供该劳动者与原单位的解除(终止)劳动合同证明书;外地市调的,须提供劳动部门批准调入通知书。(2)如劳动者是新分配到单位的大中专毕业生,应提供报到证、派遣证、就业通知书。(3)如劳动者是退伍军人,应提供由国家民政部门出具的退伍军人分配介绍信。(4)如劳动者是新招用人未就业且不属上述情况的,应提供招(聘)工表。4备案部门认为需要的其它材料。上午11点钟,我完成了合同备案工作,来到高铁站乘坐中午12:49的列车回到徐州。这次出差尽管时间非常短,但却按原定计划顺利完成了工作任务,心里美滋滋的。2012年8月17日 星期五 阴今天有两项任务,一是给

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