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文档简介
1、2022年合同专员岗位的基本职责描述1、跟进销售过程中的各个环节,做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。2、整理递交项目的各项数据报表。3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。10
2、、整理办证手续缴纳的有关票据,将有关票据递交财务报帐。11、完成领导临时交办的其他工作。2022年合同专员岗位的基本职责描述(二)职责:1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4监督合同履行和结算;5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施6、对合同和相关资料组卷归档7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8、组织公司合同有关的业务培训;任职要求:1、法律、房地产经济、文秘等相关专业,三年以上房地产企业招标、采购工作经验;2、掌握合同法等基本的法律知识;3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招
3、投标和供应商管理等实务知识;4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正;2022年合同专员岗位的基本职责描述(三)职责:1、负责案场合同签约及备案工作;2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。任职要求:、1、大专以上学历专业不限;2、有_年以下房地产开发企业销售现场签约工作经验;3、熟悉惠州区域房地产销售签约、银行按揭和房管局相关业务办理工作流程;4、对数据较敏感,熟练使用OFFICE办公软件;5、有较强的责任心和服务意识,
4、工作细致有耐心,具备较强的沟通表达和抗压能力。2022年合同专员岗位的基本职责描述(四)1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准,完成工商备案,系统发起流程。2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。3、熟悉新网签系统相关操作,负责明源系统认购签约的录入,以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送
5、。9、负责对接相关部门,完成两书所需信息收集。2022年合同专员岗位的基本职责描述(五)职责:配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;负责公司商品房买卖合同的审核,保证合同信息完整、符合规范;负责营销部各种合同的日常管理,整理、分类、归档;配合营销部的工作及领导交办的其他工作。任职要求:本科及以上学历,专业不限房地产_年以上相关工作经验,熟悉销售流程,有房地产行业合同管理工作经验优先考虑;能熟练使用办公软件及房地产销售软件;敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好的沟通、理解和表达能力;2022年合同专员岗位的基本职责描述(六)职责:1.组织招标、议价,形成文件化的结果并逐级请示汇报;2.编制
6、合同初稿并主导合同谈判;3.主导合同审批;4.监督合同执行,负责合同款审核流程的执行;5.编制与合同相关的资金计划;6.管理招标、议价、请示、批准文档,管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档,管理合同执行过程中的所有资料;7.与外聘律师的沟通,负责合同、文书的法律送审;8.领导交办的其它事项。任职资格:1、法律、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业2、熟练掌握OFFICE办公软件3、英语4级及以上4、有造价员证、招标师证者优先5、能够组织招标、议价;6、逻辑能力强,能够系统地管理合同档案以及合同执行。2022年合同专员岗位的基本职责描述(七)职责:1.依据合同规范及相关管理规
7、定,负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判;2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议;3.完善合同评审流程并严格执行;4.负责各类合同的分类、归档、保管;5.建立合同管理台账,控制合同副本或复印件的传输范围,保守公司商业秘密。技能要求:合同管理,合同审核,工程造价,合同法规任职要求:1.大专及以上学历,经济、管理或法律类专业,从事过建筑企业合同管理员的优先考虑;2.熟悉工程造价、合同条文,能够熟悉和运用各种法律法规;3.具有良好的职业道德和敬业精神,为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;2022年合同专员岗位的基本职责描述(八)职责:1.负责合同接收、台帐信息
8、登记,根据合同不同类型做好登记工作,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;3.负责各类合同及协议等文件的盖章,做好盖章登记,完成盖章工作,并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;5.完成领导交办的其他工作。任职要求:1.能熟练使用office系列办公自动化软件;2.工作严谨细心、责任心强。2022年合同专员岗位的基本职责描述(九)职责:1、负责公司各类资源及合同的管理,包括开发商、中介合同以及公司其他合同;2、负责公司所有初始合同交由律师审核,并跟进最终版本,进行分类管理;3、对合同有一定的理解,必要时需进行培训;4、完成上级临时安排的各项工作任务任职要求:1、大专以上学历,_年以上文职工作经验,有地产合同管理经验优先;2、熟练运用office办公软件,包括ppt制作,并有一定的培训经验等;3、思路清晰,认真细心,有较强的责任心;4、良好的沟通能力,处事应变及抗压能力;5、积极性高、学习能力强,态度较好。2022年合同专员岗位的基本职责描述(十)职责:1、负责公司业务部门的合同整理归档;2、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;3、负责合同文本的拟定,确定主要合同条款,对合同进行审查,发现问题并协调解决;4、参与合同后期跟进,执行合同风险防范措施;5、
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