仓储与配送信息系统介绍

1、诺思物流教学软件流程说明1总体流程客户资料：基本资料、报价、合同工厂资料：基本资料、部件资料、业务模式 业务数据：入仓、出仓、运输、货代、报关、报检结算数据：仓租、装卸、处理、加班、运输、报关、其他结算处理：计算费用、收款处理、付款处理2系统设置班级管理学生管理修改密码登录日志系统代码编号描述3部门项目定义系统使用的部门及项目，包含商务、配送、结算、管理、系统5个部门配送分为3个项目：无箱部件、有箱整箱、有箱包装，每个配送项目可以对应不同的入仓、出仓操作流程4学生资料定义系统所使用的学生编号、密码、操作级别定义员工所在的部门、项目5权限设置定义各种的权限组别设置每个权限组别可以操作的菜单与操作

2、员的部门、项目、操作级别合并唯一确定该操作员可以操作的菜单6项目选择配送有多个项目，每个项目处理不同类型的用户操作员属于一个部门、一个项目为合理调配操作员，允许操作员选择项目操作其他项目的客户对系统（部门：00），可以先选择部门，再选择项目7系统代码定义系统所使用的各种代码，如系统的验货状态、系统的编号标记系统维护员可以修改系统代码，调整系统的状态8编号描述定义系统单号的产生规则单号一般由：标记日期SSSS组成，标记、日期可以省略，S的数量代表组成单号序号的长度如IP031010001，其中IP为标记、031010为年月日、001为当天第一单9基本信息仓位设置货架仓位设置部件维护客户资料币种设

3、置汇率设置单位设置国家设置预警客户10仓位设置设置仓库及库内的仓位一般情况：仓库编号为2位，仓位编号为8位，前2位为仓库编号，34位为楼层编号（区域编号），58位为楼层内部编号仓租性质：默认为散租，只能根据合同仓位修改其性质11货架仓位设置设置货架的仓位可以按排、按层设置仓位开始排数、结束排数，开始层数、结束层数，一般为2位仓位：前缀排层、前缀层排12部件维护维护客户对应的供应商、购买商的部件信息，包括部件编号、部件名称、规格、毛重、净重、体积、价值、单位、币种、原产国、海关编码、海关名称等信息13客户资料系统将客户划分为2级：客户本身资料、客户的工厂资料客户本身资料有商务部门维护：客户信息、

4、报价工厂资料由操作部门维护，工厂分为：供应商、购买商、供应购买商（同时可作为供应商、购买商）14币种设置根据海关定义系统所使用的币种：币种编号、币种名称、币种表示新增一种币种系统自动在汇率表中增加该币种与其他币种的汇率（默认汇率为1）15汇率设置修改各币种的汇率，汇率12、汇率21分别表示币种1转币种2、币种2转币种1的汇率汇率只作为入仓、出仓报关币种不同时汇率转换，不作为结算的汇率转换16单位设置根据海关设置各报关部件的单位，包括单位编号、单位中文名称、单位英文名称单位英文名称作为海外供应商打印报表时使用17国家设置类似于单位设置，根据海关设置部件的原产国，包括：国家编号、国家中文名称、国家

5、英文名称国家英文名称作为海外供应商打印报表使用18预警客户根据客户资料设置：预警否，判断客户的库存价值（根据报关价值）与客户的欠款列出所有库存价值=已选货的数量系统不修改入仓装卸的体积、重量30入仓查询分页列出所有入仓资料表头，选择入仓资料，显示箱信息，选择箱信息显示箱内部件31出仓处理出仓选货出仓资料选货查询出仓查询32出仓选货根据不同的入仓模式产生不同的选货资料选货分为选货表头、选货箱、选货部件入仓模式为：无箱部件、有箱包装的按部件选货，有箱包装项目要求选货的部件保存于一箱中33出仓流程出仓资料出仓配车出仓报关出仓装货报关确认出仓确认34出仓资料出仓资料分为：出仓表头、出仓箱、出仓部件无箱

6、部件项目：根据选货资料，再次选择装车有箱整箱项目：选货时只能选择箱号，装车时也只能选择箱号有箱包装项目：选货时已将部件装箱，装车时只能选择已装箱的箱35出仓配车类似于入仓配车，系统允许将多份出仓单装载于相同车辆，系统自动产生作业指令单号出仓报关、出仓装车可以按出仓单号，也可以按作业单号产生36出仓报关根据出区、出境2种情况产生出仓预报关单，系统允许按出仓单号、作业指令单号产生出仓已报关单37出仓装货类似于入仓卸货，出仓装货允许操作员修改装货的体积、重量系统允许物流与资金流不同步，只要结算未验证装货费用，操作员可以修改体积、重量38报关确认确认海关验单中心已确认的报关单，输入报关作业量，系统自动

7、产生报关费用39出仓确认显示该出仓单的基本操作，要求操作员收集相关的单证修改出仓确认时间系统自动产生各种费用系统自动修改已出仓的仓位使用数量，已出仓的箱、部件库存40加工处理修改仓位费用处理盘点处理转货主箱操作模式转换41修改仓位完成库内仓位的调整系统限制：包租客户的散租仓位可以转为包租仓位，系统自动终止超租计算。包租仓位不能转为散租仓位。相同的包租客户只能存放在一种仓租性质中，即全部转为包租或散租系统自动修改原仓位使用数量，增加新仓位使用数量42费用处理仓管员输入处理、加班、无单装卸的作业量，系统根据合同自动计算费用该类费用与入仓单号、出仓单号无关，只于客户有关43盘点处理根据不同的项目，显

8、示该项目在各仓位的当前库存44转货主修改货物的所有权，系统将该入仓单号的剩余货物自动出仓，再入仓。系统自动完成至验货操作，要求操作员重新分配仓位、出仓确认45箱操作对有箱的入仓操作，可以拆箱、合箱、改箱号只有对单箱才能拆箱、合箱、改箱号，系统设置箱号拆分将多箱拆分为单箱拆箱可以将箱内不同的部件拆分，也可以将箱内相同的部件拆分，系统每次只允许将1箱拆分为2箱，多次拆分可以将1箱拆分为多箱46模式转换只有整箱包租的项目才允许模式装换。入仓时箱有2种模式：整箱、包装，整箱只能按整箱出仓，包装只能按包装出仓。系统允许操作员修改入仓箱的模式47操作指引列出选择的客户可以作业的所有操作，指导操作员对客户服

9、务范围。48配送查询入仓货物查询出仓货物查询加工处理量货物处理量配送工作量49部件查询PN过程 即时库存性质货物存放统计SRecevingList即时库存名称仓位查询历史记录入仓历史记录出仓历史记录库存异常在库InventoryList即时表报Recieiving50货物查询呆滞货物货物进出历史即时货物盘点即时库存查询收货记录发货记录51箱查询库存查询简要即时库存详细即时库存异常在库52仓储查询仓位占用量当前库存历史库存53客户管理部门报价设置费用项目仓储报价收款客户客户资料合同管理客户提醒54部门报价设置根据系统的费用类型，确定该操作员对应的部门可以报价的费用类型55费用项目费用项目分为：费

10、用类型、费用项目，每个类型包含多个费用项目系统包含：仓租、装卸、处理、加班、报关费用类型费用项目编号的将4位与费用类型编号相同，费用项目分为：正常、附加，正常表示每单费用均产生的项目。正常费用项目又分为：关键、附属，关键项目由作业量单价产生，附属为关键费用的比例。费用项目分为：代垫、其他，分别表示该费用项目是否为代垫项目56仓储报价定义仓储费用类型的基本报价：仓租、装卸、处理、加班57客户资料客户分为3类：预备客户、正式客户、历史客户正式客户可以有不同的报价单，确认的报价单号日期不能交叉。预备客户转正式客户系统自动产生合同表头，要求操作员维护仓租性质：包租、散租，对包租要求维护包租面积报价明细

11、包含：仓租、装卸、处理、加班、报关，每类费用的币种相同有些费用项目有不同的收费依据、不同的作用区域58合同管理维护客户的合同，允许修改仓租性质、包租面积、合同到期、报价到期提早提醒的日期修改报价的生效期限修改包租客户的合同仓位59帐单设置帐单列设置 根据客户要求及纸张的大小，将费用项目合并产生新的打印名称。选择要求打印的附加列帐单行设置根据客户要求将帐单分组打印，满足客户上下游企业的不同需求60结算管理费用核查计算费用产生费用打印帐单修改费用取消打印付款处理退款处理欠费清单付款清单61费用核查根据费用显示格式的不同，将费用按仓租、有单、无单划分。已核查的费用操作部门不能修改作业量62计算费用已

12、核查的费用可以计算，系统可以按客户，也可以计算所有的客户的费用计算可以只计算某类费用，也可以计算所有的费用63产生帐单由于客户的帐单按费用项目保存于数据库中，为提高打印速递，先将竖表转为横表，并将相同单号的费用合并64打印帐单将已产生的费用按用户设置的列模式、行模式打印65修改费用未产生帐单的费用可以修改费用本身，也可以修改折扣率66取消打印已产生帐单的费用不能修改，取消打印让结算管理员工可以取消打印，修改费用。67付款处理列出所选择客户的欠款明细及合计人民币金额、港币金额、美金金额结算员工可以选择要求付款的记录，也可以付所有的款68退款处理已付款的客户不能取消打印（不能修改费用），系统提供退款功能，让结算管理员可以退款、取消打印、修改费用69欠费清单列出所选择客户的欠款清单70付款清单列出所选择客户的已付款清单71结算分析欠款客户分析：分析前几名欠款客户的欠款总数及占欠款总金额的比例收款客户分析：分析前几名欠款客户的欠款总数及占欠款总金额的比例客户费用：分析客户每月的费用情况72仓储业务分析库存查询：查询仓库各仓位的库存情况，统计所选择仓库的总体积、占用体积出租率：计算每月的出租率中转率：计算每月的中转率73业务运作