《XX企业内刊》编委会管理制度及策划方案

1、XX 内刊编委会管理制度文件编号 Document No.： 版本Revision：A0日期 Date：制定部门 Published Dept：文件控制流水号 DCN：Approved ByxxxReviewed ByxxxPublished/Revised Byxxx修改履历 Revision History：RevisionA0Datexxxx初版发行DescriptionPublished/Re vised ByxxxApproved By目的：Doc. Name:Date:Revision:Dept.:Doc. No.:Page PAGE 4 of 9为规范管理XX 企业内刊的策划、编

2、辑、排版、出版、发行等工作，明确各相关负责人的权利和责任，奖励优秀编委和作者，确保内刊出版效率和质量，经总经办研究决定，特制定本管理制度。刊名：XX 企业内刊。宗旨：关注员工的 员工关注的范围：适用于集团及各子公司所有与XX 企业内刊相关的工作以及相关会议、活动的组织管理。权责：XX 企业内刊是由 XX 企业总经办主办的一份企业内刊，用于宣导企业文化。编委会XX 企业内刊的具体管理工作由编委会负责。编委会人员组成发 行 人：XXX （董事长） 名誉社长：XXX（董事）顾问：XXX（CEO）社长：XX（总经办 HR 资深协理） 总编：XX（总经办 HR 经理）执行主编：XX（总经办 HR 企业文

3、化组） 发行管理：XX（总经办 HR 企业文化组）责任编辑：XXXXXXXXX （各厂人资负责人或指定代理人）通 讯 员：各部门负责人及相关模块责任人（如：业务部门、制造部门、公关部门等）编委会人员工作职责发行人职责：宏观监督并指导内刊工作。名誉社长职责：宏观监督并指导内刊工作。顾问职责：确定内刊办刊方向和重大事项，宏观调控和指导内刊的编发。社长职责：不定期参加召开的编委会议，对内刊重要事项提出具体指导意见和建议，为重要栏目撰写稿件，印前审核签版。总编职责：参加每月召开的编委会议，协助社长工作，了解公司企业文化及企业发展的整体态势，指导办刊过程；定期主持召开编委会议，整体协调编委会相关工作，检

4、查督促内刊编发；就XX 企业内刊的发展思路、运行方式向社长提出建议并做印前审核。执行主编职责：参加每月召开的编委会议，贯彻和执行社长和总编的决定，对内刊进行编排工作，整体把控内刊风格及稿件质量，讨论并确定每期内刊宣传重点；对办刊工作全程参与； 对编委、通讯员进行考核。发行管理职责：参加每月召开的编委会议，协助总编工作，负责安排和组织内刊编发中的行政及事务性工作，确保报纸发放到位。责任编辑职责：参加每月召开的编委会议，保质保量完成自己的稿件任务，负责策划商定每刊的版面主题、版块栏目等；征集稿件，给各通讯员布置任务；采写内刊版面所需内容； 校对工作；负责所在厂区内刊发行及稿费发放。通讯员职责：负责

5、围绕公司企业文化、本部门工作等要点和编委邀稿内容，及时提交宣传报道本公司、本部门经营、管理等各方面信息，每期内刊至少提供 1 篇稿件，在征稿通知规定日期内提交。通讯员管理通讯员的聘任方法等相关管理规定见附件。刊物规模、栏目及印制刊物规模：月刊，规格 540*390mm，纸张 128g 铜版纸，3000 份/期。发行范围：公司所有员工；合作学校及有需要的客户。栏目设置：头版：寄语、CEO 的话、社长说说、顶峰论坛、重要新闻等二版：集团动态、各厂新闻、心灵驿站、法律讲堂、安全知识、培训分享三版：企业文化、理念解读、理念故事、优秀事迹、本期论点、互动交流等四版：闲情逸趣、生活家、人在XX、诗意人生、

6、摄影欣赏、书画作品等中缝：我是 XX、幽默笑话、交友信息、二手置换、邀稿信息等内刊费用预算（建议做为固定预算）内刊的费用包括稿费、印刷费、邮寄费、小礼品费用和编委会活动费用。稿费原创稿件一经刊用，按最终刊登稿件的字数计算（字数上限1,500 字），文字类RMB 0.1 元/字， 图片类 RMB 10 元/张的标准支付稿费。稿费在每期内刊出版发行后发放。统计及发放工作由各厂责任编辑负责。高层稿件稿费计入XX 企业内刊编委会活动经费，由各厂责任编辑接受，每季度定期向编委会提交。印刷费用印刷规格为 580mm*390mm，四色彩印，纸张采用 128 克双铜纸，目前印刷数量为 500 张，单价 RMB

7、 5.8 元/张。具体印刷费用根据当期内刊版数及印数而定，以实际发生为准。邮寄费用在内刊发行过程中，需要用快递邮寄到各子公司和相关合作公司、友好单位、合作学校等，由此产生的邮寄费用按照公司与快递公司商定的价格付费，以实际发生为准，计入公司物流费用。小礼品费用非原创稿件，不计发稿费，以小礼品形式代替，价值不超出 RMB 10 元/件；小礼品需印制集团LOGO。小礼品用于XX 企业内刊、企业文化微信、企业文化 QQ 等企业文化平台互动游戏奖品用途。费用预算每月 RMB 500 元，小礼品最高不超出RMB 50 元/件。编委会活动费用（原XX 企业电子报苹果数奖励费用）费用按 RMB 100 元/人

8、/月计算，人数以 30 人计算，此项费用用于编委会活动支出，如：培训、拓展、聚餐、优秀文章奖励等，每期活动由编委会会议讨论后决定。费用预算汇总表项目预算周期备注印刷RMB3,000 元每月稿费RMB1,500 元每月小礼品RMB500 元每月活动RMB3,000 元每月合计RMB8,000 元每月编委会活动预算费用可累计；邮寄费用由翔耀厂承担。选稿及刊登原则择优选用，原创优先。平衡各部门稿件，尽量每部门都有文章发表。根据栏目要求，兼顾各栏目都有内容。兼顾新人新作，鼓励投稿者积极性。与企业文化、公司发展、生产经营密切相关的文章优先发表。文字类稿件字数要求不超出 1,500 字。发行内刊的发行要求

9、、范围等相关管理规定见附件。发行周期固定发行周期为每月 1 期，发刊时间每月 5 号前，可提前不可延迟，可根据公司工作需要另发行专刊。工作流程及时间、责任人明细Page PAGE 5 of 9Doc. Name: Date:流程征稿编委会议时间点每月 1-20 号每月 15 号Revision:Doc. No.:Dept.:流程说明责任人各厂发布邀稿通知，征集所需稿件。责任编辑各厂提报本期新闻线索并讨论确定下期主题。 总编编辑每月 15-20 号收集稿件并编辑校对。责任编辑交稿每月 20 号向执行主编提交稿件。责任编辑排版每月 20-25 号对各厂的稿件进行筛选并设计编排。执行主编审核每月 2

10、6 号对内刊进行审阅，提出修改意见。总编签版每月 26 号对内刊进行印前签版批准。社长印刷每月 26-30 号发给供应商进行印刷。执行主编每月 1 号把内刊发放到各厂及相关读者手中。发行管理每月 1 号每期留存 20 份报纸作为收藏。执行主编每月 10 号前发放稿费给相关投稿员工及通讯员。责任编辑不定期用读者反馈表等形式收集意见，进行总结。执行主编发行留存稿费发放总结备注：1、内刊出版的周期为一个月，所有工作流程需在周期内完成。2、时间点规范的日期如逢节假日及休息日，则由总编前后调整相关时间以确保内刊及时出版发行。附则Doc. Name:Date:Revision:Dept.:Doc. No.

11、:附件 PAGE 2：Page 6 of 9本制度由XX 企业内刊编委会负责解释。本制度自发行之日起试行。本制度未尽事宜，在具体执行过程中予以修订完善。附件附件 1：通讯员管理规定附件 2：XX 企业内刊发行计划附件 3：编委会会议记录附件 4：编委会会议签到表附件 1：通讯员管理规定通讯员基本要求热爱宣传及企业文化工作，熟悉公司及所在部门的工作；乐于分享，具有一定的写作水平和新闻敏感性；能及时有效的按照编委会及各厂责任编辑要求提供相关稿件。通讯员人选通讯员由各部门负责人及相关模块责任人担任，或由各部门指定代理人，并由各厂责编审定；因工作变动或离职等原因，不能继续担任通讯员工作的，由工作继任者

12、或所在部门再推荐其他代理人选，并书面通知编委会予以确认；通讯员职责围绕公司企业文化建设工作要点和当期企业内刊的版次安排，及时宣传报道所在公司、部门经营、管理等各方面信息，内容必须真实、准确；每期内刊至少提供 1 篇稿件，在征稿通知规定日期内提交。通讯员权利通讯员具有对本公司、部门工作的采访报道的权利，各部门应为通讯员开展工作和参加编委会有关活动提供必要的条件和支持；通讯员有对内刊编辑思路、报道内容、文章质量等质询和提出异议的权利，并以书面形式提交编委会；通讯员享有同类文章优先刊登的权利；通讯员的稿件一经刊登，其稿酬比一般员工稿件稿酬要高 30 元；通讯员资料交人力资源部备案，视其表现，作为绩效

13、考核及晋升的加分依据。5、通讯员由各厂责任编辑负责管理，通讯员不参与每月度编委会议附件 PAGE 3：Page 7 of 9XX 企业内刊发行计划1、发行时间发行工作在内刊出版后三天内（指发出时间）完成。2、发行范围及方式2.1 内部发行：由发行管理按各厂人力资源部每月提供的人员人数，发放至各厂责任编辑处，由责编通知各部门文员，按本部门实际人数统一领取并在一天之内发放到员工手中。人数报表：序号12合计人数：厂别人数负责人各厂前台、会客区域、图书室、宣传栏、休息区、客人办公室等区域由各厂责编安排每月放置当期报纸。对外发行：合作公司：已建立合作关系的相关公司，如公关公司、供应商等合作学校：和 XX 企业有相关合作的院校、科系等友好单位：政府、媒体、行业协会等备注：同时欢迎各合作公司、学校、单位为XX 企业内刊提供相关稿件，一经采用即赠送小礼品一份。附件 4：Page 8