英文通知和便条书写

1、关于英文通知和便条的书写第一张，PPT共二十一页，创作于2022年6月便 条包括留言、请假条、收条、欠条等1.题目可省2.称呼语写在左边顶格3.日期写在正文右上方，也可写在署名下一行，即右下角。可以写上年月日，或星期几（上午/下午）。4.形式和内容简洁，语言通俗、简单、直接5.署名写在正文的右下角。注：一定要说清楚写给谁的、什么事、谁写的以及什么时候写的。第二张，PPT共二十一页，创作于2022年6月例1 (leave a message)NOTE May 5, 2010 Lucy, You happened to be out when I called you. I have someth

2、ing important to discuss with you. Please call me when you are back. Yours sincerely, Susan （May 5, 2010）第三张，PPT共二十一页，创作于2022年6月例2 (ask for sick leave) March 5, 2004 Dear Mr. Lin, I feel sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English class because of a bad cold and high

3、fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover. Yours sincerely, Susan第四张，PPT共二十一页，创作于2022年6月例3 (receipt)A Receipt May 5, 2010 Received from Ms. Liu Huixin of the English Department the following items: One t

4、ape-recorder Ten cassette tapes Li Lei 第五张，PPT共二十一页，创作于2022年6月例4 (I owe you form)An I.O.U. Form Sept.5, 2004 Borrowed from Mr. Wang Hao one hundred yuan. I promise to pay the sum of money within one month. Li Wei 第六张，PPT共二十一页，创作于2022年6月Practice A1.嘉欣刚刚从国外回来。在她出国期间，好友刘博雅给她年迈的母亲以无微不至的照顾。为了表示谢意，周日送来了礼物

5、一架小摄像机。但此刻好友不在家，请写张留言条。2.曲敏收到贺春雨小姐三本书、一台电脑，时间是2010年9月12日，请写一张收条。3.请假条：周航告诉布莱克老师因为头疼不能上课,需请假2天，附上医生证明，时间是12月22日周一。4.于磊今日从阅览室借了三本杂志,答应一周之内还回来，请写张借条。第七张，PPT共二十一页，创作于2022年6月A Note for Presenting a gift Sunday Dear Boya, You happened to be out when i came to see you. Please accept this little present, a

6、camera and thank you very much for the kind services you gave to my old mother when I was not at home. I hope you will be pleased with it.All my best wishes. Yours, Jia xin 第八张，PPT共二十一页，创作于2022年6月NoticeHow to write a notice!第九张，PPT共二十一页，创作于2022年6月通 知一、口头通知：1.一般是由当事负责人口头传达的通知。它不如书面通知那么正规。正文叙述尽量口语化，简明

7、扼要，把事情说清楚就行了。2. 口头通知形式简单，无须通知时间和发出通知的单位，直接进行叙述，注意开头结尾的常用语。口头通知可以带有称呼，如“Boys and girls; Teachers and fellow students; Comrades and friends, Ladies and gentlemen”等。亦可不用称呼，直接开始。第十张，PPT共二十一页，创作于2022年6月“ 为了提醒注意，开头常用Attention, please; I have something important to tell you! Heres an announcement, please l

8、isten to me!”3、通知叙述完毕后，常用“Thats all, thank you”等以表示礼貌。4、口头通知一般采用第一人称或第二人称。第十一张，PPT共二十一页，创作于2022年6月1).书面通知一般是上级对下级、组织对其成员部署工作传达事情或召开会议所使用的一种文体。常以布告形式张贴或写在布告牌上黑板上; 把事情通知到有关人员，如学生、教师、会员、读者、听众、观众等。2).书面通知一般篇幅短小,语言简洁明了。一般只需说明何事、何地、何时、何人即可。3). 格式:(l) 通知正文上面正中地方往往写上 Notice ( 或NOTICE)一词。二、书面通知：第十二张，PPT共二十一页

9、，创作于2022年6月(2) 正文的表达比较灵活。可采用文章或叙述形式亦可为突出某部分(如主题、人物、时间等)而采用广告形式。文字力求简明扼要。一个句子分成几行,尽量写在中间,各行第一个字母一般要大写。(3) 发通知的时间, 一般写在左下角或右上角。有时也可以省略。第十三张，PPT共二十一页，创作于2022年6月4）发通知的单位或个人的名称一般写在右下角。有时为了醒目，可以写在 Notice 的正上方, 每个单词开头的字母要大写。5)发出通知的单位或通知对象一般采用第三人称。第十四张，PPT共二十一页，创作于2022年6月练 习假如你是班长。你们班打算星期天到亚龙湾春游。凡要去的同学星期天早上

10、八点在校门口集合，一起乘车前往。要求：1.口头通知2.字数：60个左右第十五张，PPT共二十一页，创作于2022年6月Boys and girls, Your attention, please! I have something important to tell you. We are planning to have a spring outing to the Yalong bay. Those who want to(Anyone who wants to)go should gather at 8 a.m on Sunday at the school gate. Pease co

11、me on time. Thats all. Thank you.第十六张，PPT共二十一页，创作于2022年6月书面通知练习学生会通知：为了迎接元旦佳节，学校准备开会庆祝。校长将要在会上讲话，表彰（commend）三好学生和先进班级。各班还准备了精彩的节目。时间：12月30日下午2：30（星期六）地点：学校大礼堂(auditorium)希望全体师生准时到会。第十七张，PPT共二十一页，创作于2022年6月Notice In order to celebrate the coming New Year, a meeting is to be held at the auditorium on

12、Sunday, Dec.30, at 2:30 p,m. Our head-master will speak at the meeting. The three-good students and advanced classes will be commended too. wonderful performance will be also given for celebration.The Students UnionDec.25, 2011第十八张，PPT共二十一页，创作于2022年6月Notice All the students are requested to meet in the meeting hall on Friday(May,7) at 2:00p.m. to listen to a talk by the vis