OA办公系统功能说明

1、.PAGE ：.；PAGE - 63 -【博亚EX-OA办公系统】运用阐明书目 录 TOC o 1-3 u 一、安装系统： PAGEREF _Toc121721563 h - 3 -1、SQL Server数据库系统的安装： PAGEREF _Toc121721564 h - 3 -2、安装系统： PAGEREF _Toc121721565 h - 3 -二、系统功能： PAGEREF _Toc121721566 h - 3 -1、设置SQL Server数据库信息： PAGEREF _Toc121721567 h - 3 -2、帐号注册： PAGEREF _Toc121721568 h -

2、4 -3、备份数据库： PAGEREF _Toc121721569 h - 5 -4、恢复数据库： PAGEREF _Toc121721570 h - 5 -5、系统登录： PAGEREF _Toc121721571 h - 6 -6、在线短音讯功能： PAGEREF _Toc121721572 h - 7 -7、我的权限： PAGEREF _Toc121721573 h - 7 -三、各模块功能： PAGEREF _Toc121721574 h - 8 -一行政办公： PAGEREF _Toc121721575 h - 8 -1、行政管理： PAGEREF _Toc121721576 h -

3、 8 -2、日程管理： PAGEREF _Toc121721577 h - 13 -3、个人考勤： PAGEREF _Toc121721578 h - 15 -4、考勤管理： PAGEREF _Toc121721579 h - 17 -5、恳求审批： PAGEREF _Toc121721580 h - 19 -6、办公助理： PAGEREF _Toc121721581 h - 22 -7、印鉴管理： PAGEREF _Toc121721582 h - 24 -8、流程管理： PAGEREF _Toc121721583 h - 25 -二业务管理： PAGEREF _Toc121721584 h

4、 - 29 -1、市场管理： PAGEREF _Toc121721585 h - 29 -2、客户信息： PAGEREF _Toc121721586 h - 30 -3、工程管理： PAGEREF _Toc121721587 h - 32 -三人事管理： PAGEREF _Toc121721588 h - 34 -1、人事管理： PAGEREF _Toc121721589 h - 34 -2、部门职位： PAGEREF _Toc121721590 h - 39 -四资源管理： PAGEREF _Toc121721591 h - 40 -1、设备管理： PAGEREF _Toc121721592

5、 h - 40 -2、物资管理： PAGEREF _Toc121721593 h - 42 -3、车辆管理： PAGEREF _Toc121721594 h - 46 -4、办公用品： PAGEREF _Toc121721595 h - 47 -5、编号格式： PAGEREF _Toc121721596 h - 49 -五信息管理： PAGEREF _Toc121721597 h - 50 -1、信息管理： PAGEREF _Toc121721598 h - 50 -2、短音讯管理： PAGEREF _Toc121721599 h - 51 -3、发起投票： PAGEREF _Toc12172

6、1600 h - 53 -4、内部信件： PAGEREF _Toc121721601 h - 54 -5、留言簿： PAGEREF _Toc121721602 h - 55 -六系统管理： PAGEREF _Toc121721603 h - 56 -1、帐号审查： PAGEREF _Toc121721604 h - 56 -2、数据维护： PAGEREF _Toc121721605 h - 57 -3、关于系统： PAGEREF _Toc121721606 h - 58 -安装系统：1、SQL Server数据库系统的安装：SQL Server个人版、规范版、企业版均可，安装时必需选择“混合认

7、证方式安装，输入SA用户的密码，并请牢记，在设置系统数据库信息时需求。2、安装系统：系统要求操作系统为Windows2000 Server或Windows2003 Server，安装操作系统时，请安装Internet信息效力器组件，系统需求运用该组件作为效力器。然后执行安装程序SETUP.EXE，按提示进展安装。安装终了，然后在阅读器地址栏输入： HYPERLINK Web效力器IP/ex-oa/ Web效力器IP/ex-oa/ 进入系统。系统功能：设置SQL Server数据库信息：初次进入系统，要求设置数据库信息，输入效力器称号或IP地址、数据库登录帐号SA、数据库登录密码安装SQL Se

8、rver时输入的密码、默许数据库称号默以为oa和数据库维护密码，点击“确定即可，见图2-1。图2-1输入系统管理帐号密码：设置好数据库信息后，初次进入系统会提示输入系统管理帐号的密码等相关信息，见图2-2。图2-2帐号注册：地址栏输入： HYPERLINK Web效力器IP/ex-oa/ Web效力器IP/ex-oa/ 进入登录界面，见图2-3，点击“帐号注册，弹出“帐号注册窗口，进展帐号注册，只需建立了人事档案的员工才可注册，见图2-4。图2-3图2-4备份数据库：在“系统登录窗口中，点击“备份数据库，假设没有人登录系统，弹出“备份数据库窗口，见图2-5，假设有人曾经登录窗口，那么弹出提示框

9、，提示“在没有人运用时进展备份，见图2-6。图2-5图2-6恢复数据库：在“系统登录窗口中，点击“恢复数据库，假设没有人登录系统，弹出“恢复数据库窗口，选择恢复文件，点击“恢复数据按扭，见图2-7，假设有人曾经登录窗口，那么弹出提示框，提示“在没有人运用时进展恢复，见图2-8。图2-7图2-8系统登录：输入帐号、密码和按窗口提示的验证码，点击“登录按扭，即可登录系统。系统根据帐号所授的权限给予相应的可操作功能。登录后的主界面，见图2-9。上部为模块功能选择，左边为菜单，中部为功能区，右边为在线短音讯，底部为信息区。系统主界面 图2-9在线短音讯功能：双击右边在线人员和离线人员名字，即弹出“短信

10、发送窗口，输入信息点击“发送按扭，即可对点名字人员呼叫或留言，见图2-10。收到短音讯窗口，见图2-11，点击“回复按扭，即可回复信息。图2-10图2-11我的权限：点击右下角“我的权限，即可弹出“我的权限窗口，显示其帐号所授的权限，见图2-12。图2-12各模块功能：行政办公：行政管理：1发布通知：发布通知，可按人员选择接纳，也可按部门选择接纳，见图3-1-1和3-1-2。图3-1-1图3-1-22我发布的通知：查看本人发布的通知，见图3-1-3。图3-1-33接纳通知：接纳发布的通知，只需指定的人员或部门才干接纳到，见图3-1-4。图3-1-44公文收发：接纳公文，只需指定的部门才干接纳到

11、，见图3-1-5。图3-1-55我上报的公文：查看本人上报的公文，可进展删除操作，见图3-1-6。图3-1-66会议管理：对会议进展管理，可进展会议恳求，经审批后生效，见图3-1-7，会议恳求，输入会议称号，会议地点，指定参与会议的部门，会议开场时间，终了时间，会议内容等，见图3-1-8。图3-1-7图3-1-87订餐登记：午餐订餐，需求一致订餐，那么进展订餐登记，假设当天曾经订餐，那么可取消订餐，假设曾经一致订餐，那么不可取消，见图3-1-9和图3-1-10。图3-1-9图3-1-108订餐管理：查看员工订餐的情况，并进展一致订餐，订餐后，员工不可取消订餐，一致订餐前，可经过“变动，取消员工

12、的订餐，见图3-1-11。图3-1-11日程管理：1我的方案：查看我的任务方案，可查看指定月份的任务方案，见图3-1-12，方案详细内容，见图3-1-13。图3-1-12图3-1-132员工任务总结：查看员工的任务总结，只需在员工上报时指定的人员才干查阅，见图3-1-14。图3-1-143我的任务总结：查看本人上报的任务总结，见图3-1-15，并可上报任务总结，见图3-1-16。图3-1-15图3-1-164我的记事：记录重要事件，指定时间提示，见图3-1-17，事件记录，见图3-1-18。图3-1-17图3-1-18个人考勤：1考勤打卡：上下班考勤打卡，假设没有设置考勤时间，将不能打卡，见图

13、3-1-19。图3-1-192外出登记：查看本人的外出登记能否同意，经同意在考勤中才生效，见图3-1-20，外出登记，见图3-1-21。图3-1-20图3-1-213出差登记：查看本人的出差登记能否同意，经同意在考勤中才生效。4请假恳求：查看本人的请假登记能否同意，经同意在考勤中才生效。5考勤查看：查看本人的考勤情况，即打卡和外出、出差及请假情况，可指定查看年份和月份，见图3-1-22。图3-1-22考勤管理：1时间设置：进展考勤时间设置，延续班设置，即中午能否打卡，见图3-1-23。图3-1-232外出审批：对外出登记进展审批，设定具有“考勤审批权限的才有此功能，见图3-1-24，审批意见，

14、见图3-1-25，当审批后，会发送短音讯通知外出登记者，已审批，见图3-1-26。图3-1-24图3-1-25图3-1-263出差审批：对出差登记进展审批，设定具有“考勤审批权限的才有此功能，当审批后，会发送短音讯通知出差登记者，已审批。4请假审批：对请假登记进展审批，设定具有“考勤审批权限的才有此功能，当审批后，会发送短音讯通知出差登记者，已审批。5考勤查询：可查询指定部门，指定员工，指定年份和月份的考勤情况，见图3-1-27。图3-1-27恳求审批：1流程审批：对任务流程进展审批，只需指定审批权的流程才显示在选择审批流程中，见图3-1-28，点击“确定按扭，将显示该流程类别的流程恳求，见图

15、3-1-29，点击“审批项图标，进展审批，可加盖个人印鉴，见图3-1-30，审批后，以短音讯通知恳求者。图3-1-28图3-1-29图3-1-302用车审批：查看用车恳求信息，并进展审批，见图3-1-31。图3-1-313我的恳求：查看我的恳求信息，假设曾经审批，便可打印，见图3-1-32，添加恳求，见图3-1-33。图3-1-32图3-1-334我的用车恳求：查看我的用车恳求及审批信息，见图3-1-34，添加用车恳求，见图3-1-35。图3-1-34图3-1-35办公助理：1我的文档：查看本人上传的文档资料，见图3-1-36，上传文档，图3-1-37。图3-1-36图3-1-372通讯簿：查

16、看个人通讯录，可添加、修正和删除操作，见图3-1-38。图3-1-383邮政区号：查询邮政编码及区号，见图3-1-39。图3-1-394万年历：查询万年历信息，见图3-1-40。图3-1-405计算器：简单的计算器功能，见图3-1-41。图3-1-41印鉴管理：1单位印鉴：单位印鉴管理，见图3-1-42，添加单位印鉴，见图3-1-43。图3-1-42图3-1-422印鉴类别：印鉴类别管理，可添加、修正和删除操作，见图3-1-43。图3-1-433个人印鉴：个人印鉴管理，只能有一个，添加后，只能修正和删除，删除后可添加。流程管理：1新建流程：新建流程，见图3-1-44，输入流程编号、流程称号、选

17、择流程类别、设定流程步骤数、定义进入流程的部门，见图3-1-45。再设定各步骤审批者的职务，见图3-1-46，选择审批者职务，见图3-1-47。图3-1-44图3-1-45图3-1-46图3-1-472待审流程：查看尚未审批赞同运用的流程，见图3-1-48，流程审核，见图3-1-49。图3-1-48图3-1-493经过流程：查看经过审核的流程，经过的流程才干运用，见图3-1-50。图3-1-504待修正流程：查对待修正的流程信息，并可进展修正，见图3-1-51，修正流程，见图3-1-52。图3-1-51图3-1-525流程类别：流程类别管理，可进展添加、修正和删除操作，见图3-1-53。图3-

18、1-53业务管理：市场管理：1地域划分：对市场人员进展担任地域的划分，选择人员进展地域指定，见图3-2-1和图3-2-2，查询市场人员担任地域，见图3-2-3。图3-2-1图3-2-2图3-2-3客户信息：1新增客户：新增客户信息，先输入客户称号，见图3-2-4，假设有相近客户信息，将提示确认，见图3-2-5，假设不是，那么点击“新增按扭，否那么点击“编辑，将编辑该客户信息。新增客户信息，见图3-2-6。图3-2-4图3-2-5图3-2-62客户查询：查询客户信息，见图3-2-7，点击客户称号，将显示客户详细信息，点击总经理和联络人将显示该人员的名片信息，假设没有提示能否添加。图3-2-73名

19、片管理：进展个人的名片管理，可添加、修正和删除，见图3-2-8，添加名片信息，见图3-2-9，点击姓名项将以名片格式显示其详细信息，见图3-2-10，点击编辑，那么可对该名片进展编辑。图3-2-8图3-2-9图3-2-10工程管理：1引进工程：对引进工程进展登记，见图3-2-11。图3-2-11 2工程查询：查询引进工程信息，见图图3-2-12。图3-2-12人事管理：人事管理： 1新增员工：对新进员工进展根本信息登记，见图3-3-1。图3-3-1 2员工档案：查看员工档案信息，包括根本信息、家庭信息、在职培训记录、科研成果、获奖记录和惩罚记录等，见图3-3-2。可输入员工姓名查询和选择部门查

20、询。点击“编辑档案按扭，可编辑其根本信息，选择照片，可上传员工照片。图3-3-2图3-3-3图3-3-4图3-3-5图3-3-6图3-3-7图3-3-8图3-3-9图3-3-10图3-3-113工资规范：设定员工工资规范，见图3-3-12，编辑工资规范，见图3-3-13。图3-3-12图3-3-134离任登记：对离任员工进展登记，见图3-3-14和图3-3-15，先选择离任员工，进展登记，并可查询离任员工信息，见图3-3-16。图3-3-14图3-3-15图3-3-16部门职位： 1部门职位：设置部门职位信息，见图3-3-17，点击“下级部门按扭，可设置下级部门，见图3-3-18，可设置三级部

21、门，点击相应部门的“职位按扭，即可设置其职位，见图3-3-18。图3-3-17图3-3-18图3-3-19资源管理：设备管理：1设备管理：对设备进展管理，见图3-4-1，新增设备，见图3-4-2。图3-4-1图3-4-22运用管理：对设备运用进展管理，见图3-4-3，新增设备运用登记，见图3-4-4。图3-4-3图3-4-4 3报损报废：对设备的报损报废进展登记和管理，见图3-4-5，新增报损报废记录，见图3-4-6。图3-4-5图3-4-6 4设备类别：对设备类别进展设置，见图3-4-7。图3-4-7物资管理：1物资入库：对物资入库进展记录，见图3-4-8，选择入库项数，库房，入库单号，入库

22、单号格式可选，点击“格式按扭，即弹出其选择窗口，见图3-4-9，点击“新增按扭，选择物资称号，见图3-4-10，输入数量和单价，金额自动统计。点击“去除项的图标，可去除该项信息。图3-4-8图3-4-9图3-4-10 2入库统计：对入库物资进展统计查询，见图3-4-11，点击入库单号，将显示详细入库物资，见图3-4-12，点击“入库流水账按扭，将显示入库流水账信息，见图3-4-13。图3-4-11图3-4-12图3-4-133物资出库：对出库物资进展登记，见图3-4-14，方法同物资入库，在输入单价低于入库单价时，系统会显示提示信息。图3-4-144出库统计：对出库物资进展统计查询，见图3-4

23、-15，点击出库单号，将显示详细出库物资，见图3-4-16，点击“出库流水账按扭，将显示出库流水账信息，见图3-4-17。图3-4-15图3-4-16图3-4-175库存物资：对库存物资进展统计，见图3-4-18。图3-4-186物资类别：对物资类别进展管理设置，可添加、修正和删除操作，见图3-4-19。图3-4-197物资维护：对物资称号、规格、型号进展维护，见图3-4-20。图3-4-208库房管理：对库房进展管理，见图3-4-21。图3-4-21车辆管理：1车辆信息：查询车辆信息，见图3-4-22，可新增车辆，见图3-4-23。图3-4-22图3-4-232用车统计：对用车情况进展查询统

24、计，见图3-4-24。图3-4-243车辆类型：对车辆类型进展管理设置，见图3-4-25。图3-4-254车辆形状：对车辆形状进展管理设置，见图3-4-26。图3-4-26办公用品：1入库登记：对办公用品入库进展登记，见图3-4-27，方法同物资入库。图3-4-272入库统计：对办公用品入库进展统计，见图3-4-28，详细入库信息见图3-4-29，入库流水账，见图3-4-30。图3-4-28图3-4-29图3-4-303库存查询：对办公用品库存进展查询统计，见图3-4-31。图3-4-314领用登记： 办公用品领用登记，见图3-4-32。图3-4-325领用统计：对办公用品领用进展统计，见图3

25、-4-33，领用详细信息，见图3-4-34，领用流水账，见图3-4-35。图3-4-33图3-4-34图3-4-356用品称号：对办公用品称号进展维护，见图3-4-36。图3-4-36编号格式：1格式设置：对编号进展格式设置，见图3-4-37，新增编号设置，见图3-4-38。图3-4-37图3-4-382编号类别：对编号类别进展管理设置，见图3-4-39。图3-4-39信息管理：信息管理：1发布信息：发布新的信息，见图3-5-1，发布的信息需求审核后，其他人员才干看见。图3-5-12信息对发布的信息进展审核，也可删除，见图3-5-2。图3-5-23信息查询：查询发布的信息，见图3-5-3。图3-5-34我发布的信息：查看我本人发布信息，见图3-5-4。图3-5-4短音讯管理：1群发短音讯：群发短音讯，可按人员选择接纳，见图3-5-5，也可按部门选择接纳，见图3-5-6。图3-5-5图3-5-62发送的短音讯：查看本人发送短音讯的历史记录，可去除，见图3-5-7。图3-5-73收到的短音讯：查看本