书目参考和工具书的课件

1、信息检索与利用一、数据库（一）数据库概述1.数据库的概念数据库（ database ）是指计算机存贮器中合理组织相互有关的数据集合。第二章 书目数据库及参考工具书第一节 计算机信息检索2. 数据库的种类按照数据库的内容性质分，有文献型数据库和非文献型数据库。（1）文献型数据库，主要以文献形式存贮,如一次文献或二次文献,可分为书目数据库(bibliographic database)和全文数据库(full-text database)。（2）非文献型数据库可以分为四类:一类是数据型数据库(numeric database),是一种以自然数值形式表示的信息源数据库。二类是事实型数据库(fact d

2、atabase),库内记录各种有检索和利用价值的事实。三类是术语型（概念型）数据库,实际上就是一种电脑化的名词术语词典或词库。四类是图像型数据库,库内存有某些图像信息。如卫星图片、工程设计图等。一般为内部使用。 3.数据库的结构数据库是由一个或若干个文档组成的，具有最小冗余度的数据的集合，其中的数据是按照一定的数据结构进行分级存贮的。 文档（File）文档是一种数据和信息的容器，是可以包含文本、图像、视频、音频、动画等复杂非结构化数据的集合。 记录（record）对某一文献的记录，字段的集合，包括该文献的主要特征。字段 （field）文献特征的记录，题名（title）、作者（author）、来

3、源（ source）、关键词（ keywords ）、Full-text 等。4.数据库文档的组织方法 计算机检索系统中的数据库通常有两种编排方式，即顺排文档和倒排文档。（ 1）顺排文档顺排文档又称主文档或线性文档，是数据库的核心文档，基本单元是“记录”。（2）倒排文档在倒排文档中，文献的某种属性或特征被用作文献标识，即当成可检索的字段，主题词、著者名、分类号等。假设有3篇文献，它们的文献号和主题词分别如下 ：001 A、B A 001、002002 A、B、C B 001、002、003003 B、C C 002、003 顺排文档的结构 倒排文档的结构需求分析选择数据库确定检索途径编制检索式

4、检索结果输出调整检索方案(二)数据库检索基本知识理念：面向最终用户1.选择检索模式 浏 览 基本检索 高级检索 专家检索（1）浏览（Basic Search，Simple Search ）（2）基本检索（Basic Search，Simple Search ）适合于初次使用检索的新手或检索式非常简单、仅使用于少数常用字段在线帮助（3）高级检索（Advanced）提供更多的检索选项 从下拉菜单中选择合适的字段选择检索限制，使用布尔算符组合检索项，限制检索的年代、语种。（4）专家检索（Expert）命令式检索，可构建复杂的检索式适合熟悉系统命令的有经验的检索人员使用布尔算符、位置符、括号和字段标识

5、符（例如ab=或 ti=）2.确定检索途径author, title, keywords, journal titlesubject, descriptor (主题词)All fields3.掌握检索技术在计算机文献检索中，用户的检索需求是通过检索提问式表达的，逻辑算符在检索提问式中起着逻辑组配作用，它们能把一些具有简单概念的检索词（或检索项）组配成为一个具有复杂概念的检索式，用以表达用户的检索需求。检索式的编制检索词+连接组配符号（城市改造 or 城市建设 or 城市规划） and ( 旧城 or 老城 ）3.编制检索式两大类： 描述文献主题内容的词 主题词、关键词、分类号等 描述文献外部特

6、征的词 著者、著者单位、出处、访问号(access number)等如何确定检索词subject, descriptor (主题词)主题指文献所要表达的中心思想、所讨论的基本问题、研究的对象等用可代表这些中心思想、基本问题、研究对象的词语（被称为主题词），对每一篇文献进行标引。按主题词排序，可将论述同一主题词的文献排在一起；用主题词检索，可将论述同一主题的文献检索出来subject descriptor (主题词)主题词是经过规范化的语词（controlled-terms）主题标引的依据是“主题词表”主题词检索是主要检索点，可以保证很高的查准率和查全率检索文摘含有“机械”，并且关键词含有“CA

7、D或CAM”、或者题名含有“雷达”，但关键词不包含“模具”的文献。(k=( CAD+CAM)+T=雷达)*R=机械-K=模具 此检索式也可以写为：(K=(CAD+CAM)*R=机械)+(T=雷达*R=机械)-K=模具(K=(CAD+CAM)*R=机械)+(T=雷达*R=机械)-K=模具需注意： 同义词：计算机辅助教学Computer aided instruction、Computer assisted instruction下位词：china or shanghai or guangdong or zhejiang or 全称与简称：麻省理工学院/MIT异称：电脑、计算机不同拼写形式：cen

8、ter and centre（1）布尔逻辑检索 在计算机文献检索中，用户的检索需求是通过检索提问式表达的，逻辑算符在检索提问式中起着逻辑组配作用，它们能把一些具有简单概念的检索词（或检索项）组配成为一个具有复杂概念的检索式，用以表达用户的检索需求。运用布尔逻辑算符（logical operator）AND/*（与）、OR/+（或）、NOT/（非）对检索词进行逻辑组配，表达两个概念之间的逻辑关系，确定各检索词之间的逻辑关系，Boolean operators。1.逻辑“与” 运用AND 或 * 算符 实现逻辑“与”组配 检索时，检索同时含有检索词A 和检索词B的文献用于交叉概念或限定关系的组配，

9、专指性强。如：logistics AND e-commerce traffic AND control逻辑“或”（or、+）检索时，命中信息包含所有关于逻辑A或逻辑B或同时有A和B的，用于并列或平行关系的组配，检索范围比AND扩大。如：rapid transit OR light rail OR subways railway OR railroad逻辑“非”（not 、 -）命中信息包含逻辑A、不包含逻辑B或同时有A和B的，从含有检索词A的文献记录中删去含有检索词B的文献记录。用于排斥关系的组配如：fruit NOT apple windows NOT Microsoft逻辑运算符（logi

10、cal operator）逻辑算符在数据库中是有执行顺序的NOT AND OR用括号变更顺序(Computer-aided or Computer-assisted or computer-based) and English testing用来决定两个检索词间的邻近位置关系 Near（N） tax N5 reform“tax reform”、“ reform of income tax”Within（W） tax W8 reform对于全文型数据库，特别是进行全文字段检索时，使用位置算符往往更理想 （2）位置算符（ proximity operator）通配符（wildcard charac

11、ter）-实现模糊检索(3)截词检索截词检索是用截断词的一个局部进行的检索，凡是满足这个截词所有字符(串)的记录，系统都为命中。是在词干后可能变化的位置加上截词符号。这样既可减少检索词的输入量,又可扩大查找范围，提高查全率。截词检索在西文数据库中广泛使用。截词检索（truncation）多为前方一致检索。截词符多采用“*”，可以用它代表多个字符。 comput*-computer，computation等单词 ne?t -neat/nest/next主要用于西文电子资源检索限定检索范围(4)限定检索范围指对检索词的范围（如时间、国别、语种、信息类型等）进行约束或压缩的方法，它大多通过检索系统的

12、限制指令或菜单选择来实现。检索式检索历史号可用来组成新的检索式浏览本次检索结果概要用检索历史号构建新的检索式二次检索(Refine Search)/在结果中检索(5)查看检索历史缩窄检索条件 使用含义更窄的检索词 用主题词替代关键词 增加AND或使用位置算符 增加限定条件放宽检索条件 增加同义词 All fields 字段(6)修正检索策略了解database可以提供的检索途径，每种检索途径的含义是什么 了解database可以提供哪些构建检索式的方法，设法运用检索策略表达自己的检索需求 Online help 数据库检索三要诀图书馆购买、拥有使用权的电子资源（网络资源） 由IP地址限制，专线

13、访问，免费使用并发用户（ 50人 ）注意：严禁过量下载即在一定时间内集中、批量下载全文数量超过50篇以上 电子资源知识产权二、获取原文（一）获取的意义传统的文检检索是通过二次文献的检索来获取一次文献的线索,在此基础上最终取得一次文献。读者利用题录文摘型数据库获取原始文献时,能得到的原文十分有限或困难。而获取原文是文献检索的最终目的和最高形式。信息技术的发展极大地改变了人们获取信息的方式和途径。尤其是网络化、数字化的快速发展和普及，为人们获取原文提供方便，通过计算机网络检索实现了原文获取。（二）原文获取的途径1.本馆传统资源：印刷型文献2.本馆数字馆藏：网络版全文数据库3.开放存取（Open A

14、ccess）站点4.利用G获取全文，确定文献信息5.通过馆际互借与文献传递服务获取全文1.本馆传统资源：印刷型文献源书目检索2.本馆数字馆藏：网络版全文数据库3.开放存取（Open Access）站点在互联网可提供全文学术文献的主要来源Open Access，简称“OA” 。“开放获取” 是指“可以在公共因特网上免费地获取文献，允许任何的用户阅读、下载、复制、发布、打印和查找， 或者提供对这些论文文本的链接、对他们进行索引、将它们作为素材纳入软件、以及其它任何法律许可的应用。能够开放获取的文献应该是学者提供给世界的文献，他们不指望取得任何报酬。“开放获取运动”旨在让科学研究的成果供全世界共享，

15、共同促进人类科技和文明的发展，是一种暂新的学术文献出版和学术交流方式，并形成了教学科研可供自由使用的新的文献资源类型OA资源。开放存取资源一站式检索平台把你要获取的外文文献的篇名整个输进去，用英文双引号引起来，有时就能免费获取到全文了。如果检索结果太多，您还可以选择Advanced Search，在高级检索界面上选择为PDF格式，通常都能得到想要的了。输入刊名，会链接到该期刊的主页上，有时您能看到最近的一期或几期文章或者从创刊年开始的全文都可以免费下载。利用google还可以核实文献的准确信息，比如文献的详细信息，刊名缩写的全称等。4.利用G获取全文，确定文献信息5.通过馆际互借与文献传递服务

16、获取全文馆际互借与文献传递是指图书馆之间或图书馆与其它文献信息部门之间，在书刊资料所有权不变的情况下，按照共同认可的规则，互相利用文献资源，充分满足用户需求的一种有偿服务形式。 随着网络信息技术的发展，更多地出现了通过网络进行文献传递的方式，因而馆际互借与文献传递的区别主要如下： 馆际互借是指图书馆之间根据合作协议的规定，在用户申请时，相互出借馆藏文献，是一种返还式的文献提供服务，文献类型以中外文图书为主，一般不直接面向个人用户。 文献传递是将用户所需文献的替代品以快速的方式与合理的价格，直接或者间接传递给用户的一种非返还式文献提供服务，文献类型主要包括期刊论文、学位论文、会议论文、科技报告、

17、专利标准文献、可利用的电子全文数据库等。点击进入初次使用请点击用户注册一流的科学信息推动一流的科学研究“站在巨人的肩膀上”- ISI Web of Science 知识是积累性的，人类历史上每一次突破性的重大发现在很大程度上都是前人研究成果的继续延伸。 引自Yale Bulletin and Calendar 2000年29 (34)卷 （二）获取原文常见问题1.期刊名称不确切2.刊名缩写的处理 中科院联合目录检索系统http:/Reader/query.jsp 可以利用该系统的检索途径中首字母缩写，来准确地还原刊名全称。 如果有电子版，也会提示刊物所在数据库。 可以了解刊名变化情况（如刊物C

18、eylon journal of science . biological sciences 可以通过该目录系统了解到前题名，也即曾用刊名） 缩写刊名还原的另一个参考网站 http:/（三）文献类型识别图书馆对印刷型的文献通常按出版类型进行存放，这使得不同的文献收藏于不同的地点。因此，了解各种文献的著录特征将有助于获取原文。1.图书Modern Communications and Speed Spectrum. G.R.Cooper and C.D. McGillen, New York,NY:McGraw-Hill,1996图书著录的信息：书名、作者、出版地、出版社、出版时间、总页数及IS

19、BN等。例中，G.R.Cooper 和 C.D. McGillen是二位著者，Modern Communications and Speed Spectrum是书名，New York是出版地，McGraw-Hill是出版社，1996是出版年代。出版社与出版地是图书类文献最重要的标志。有时也会有Press或Public等字样出现。2.期刊论文期刊文献，一般具有论文题名、作者、所载期刊的期刊名、年、卷、期等信息，最明显的标记是卷（vol.）、期（iss.或no.）信息。例如：The effects of quantization on multilayer neural networks.G.Du

20、ndar,K. Rose. IEEE Trans. Neural Netw., vol.6,no.6,p1446-51期刊论文的出处在引用参考文献中一般都是缩写形式，其特点在于它有卷、期、年、页，3.会议文献Practical Applications,Proc Conf Trechless Pipeline Proj 1997 Proceedings of the 1997 ASCE Conference on .,Boston,MA,USA,Jun 8-111 1997,ASME,NEW York,NY,USA,P383-389 会议文献著录的信息：会议名称、会址、会期、会议主办单位、会议

21、录出版单位、会议录编辑姓名等。特征词：proceeding （或proc.）,conference on （或conf.）, Congresss，Symposium，Meeting 等词。说明：et al为等之意。Ed.为边际的所写。 有些会议定期召开，其会议文献也定期出版，从而形成了连续性出版物，这些出版物虽然也有proceeding字样，但各图书馆或信息机构都视为期刊来收藏。例如：Charge images in a dielectric sphere.W.T. Norris. IEE Proc. Sci. Meas. Technol., vol.142,no.6,p495,1995 （4

22、）科技报告NIST pressure calibration service. V. E.Bean. Nat.Inst. Stand.& Technol., Washington,DC, USA. Feb 1994. NIST/SP-250-39科技报告著录的信息：报告名称、报告号（多含有报告编写单位的代码）、研究机构、完成时间等。这里 NIST/SP-250-39即为报告号，通过报告号一般可以初步判断该科技报告由什么部门收藏，以便到相应的部门去获取原文。5.学位论文学位论文一般明确标出thesis或dissertation等字样，另外，还常常标注有学位、颁发学位的单位、地址、授予学位的时间等

23、信息。学位论文的出版著录有学位名称，颁发学位的大学名称及其地址、授予学位的年份等。例如： 例如：Throughout analysis of multihop packet radio networks under a general class of channel access protocols and capture modes. J.M.Braxio. PhD dissertation, Dept. Electrical Engineering, Stanford Univ.,CA, June 19866.专利文献Multistage spent partical collector

24、 and method for making same.B. T. Ebojara. U.S. Patent No 4572093 July 1985专利著录的信息：专利发明人、专利名称、专利国别代码、专利号、专利批准年代。特征词：pattent。这是一份美国专利文献，其专利号是4572093（7）技术标准IEEE Guide for Harmonic Control and Reactive Compensation of State Power Conventers, IEEE Std.519, 1981 (updated 1989)标准文献著录的信息：标准名称、标准号（含有标准机构代码）

25、、审批机构、颁布时间等。特征词：Standard(Std)，Specification ，ISO，NBS, ANSI, CCITT,GB等。总结确定外文文献全文获取途径的一般方法：步骤1. 根据既有文献信息确定刊物全称。对于只有刊物简称的，可以根据文献信息在我馆主要合作馆的目次数据库中，如CASHL、NSTL的馆藏目次数据库，以及在刊名简称全称参考网站（如前述中科院联合目录系统）中确定刊物全称。对于文献信息有误的，可由 中检索得到核实。步骤2. 利用前述北大、清华、浙大馆的电子期刊导航系统查找已经确定的刊物，在刊名检索中输入刊物全称即可。根据检索结果确定刊物所在数据库及收录范围。如果在一个电子

26、期刊导航系统中没有，可能另一个导航系统中会有所发现，需根据情况结合使用。步骤3. 确定我馆是否订购有或正在试用相应数据库。如果有，则在本馆电子资源（包括试用数据库）中进行检索。如果没有，则尝试用google英文站点、OA资源来检索所需文献。如果结果还是不理想，那就需要申请馆际互借/文献传递服务了。文献1：Genest, C., MacKay, J., 1986. The joy of copulas: bivariate distributions with uniform marginals. Amer. Statist. 40, 280283. 文献2：Genest, C., Rivest

27、, L.-P., 1993. Statistical inference procedures for bivariate archemedean copulas. J. Amer. Statist. Assoc. 88, 10341043. 文献3：Genest, C., Werker, B.J.M., 2002. Conditions on the asymptotic semiparametric efficiency of an omnibus estimator of dependence parameters in copula models. In: Cuadras, C.M.,

28、 Fortiana, J., Rodrguez-Lallela, J.A. (Eds.), Distributions with Given Marginals and Statistical Modelling.Kluwer, Dordrecht, The Netherlands, pp. 103112. 文献4：Granger, C.W., Terasvirta, T., Patton, A.J., 2005. Common factors in conditional distributions for bivariate time series. J. Econometrics, in

29、 press. 文献5：Patton, A.J., 2005a. Estimation of multivariate models for time series of possibly different lengths. J. Appl. Econometrics 21, 147173. 第二节 书目数据库一、书目数据库概述（一）书目数据库（bibliographic database）的概念书目数据库是存储某个学科领域的二次文献的数据库，有时又称作为二次文献库。它依照二次文献的不同类型又可分为题录文摘数据库、索引数据库和图书馆书目数据库。是机读的目录、索引和文摘检索工具，检索结果是文献

30、的线索而非原文。如许多图书馆提供的基于网络的联机公共检索目录（Web-based Online Public Access Catalogue）、MEDLINE、CBMDisc等。书目数据库的检索途径主要有：题名：书名、刊名、篇名等责任者：著者、译者、编者等主题：分类号、主题词等标识号：国际标准书号ISBN、国际标准刊号ISSN、中国统一书刊号、标准出版物号、专利号、索取号等。出版信息：出版地、出版者（二）OPAC基本概述书目数据库是OPAC系统的数据源，书目数据库是由一条条MARC 记录组成的。MARC (Machine Readable Catalogue)即机读目录是目前国际上和我国普遍

31、采用的机读目录格式。OPAC (Online Public Access Catalogue)即联机公共检索目录，它是一种通过联机书目检索，以实现图书馆书目信息资源共享的现代化的检索系统。三、常用书目数据库介绍1.青海大学图书馆馆藏书目数据库馆藏书目数据库是以文献的种册为单元特征、以展示文献收藏详情及指导文献信息用户查找原始文献的收藏地址（或地点）为目的而编制的检索工具。查找青海大学图书馆馆藏的工具是什么? OPAC能提供什么信息？ 从OPAC可以查到青大的所有馆藏吗？OPAConline public access catalog联机公共书目查询系统查找青海大学图书馆馆藏的工具 电子目录 问

32、题：OPAC能提供什么信息？OPAC中的一条记录包含以下两类信息： 书目信息：书名，作者，出版年，出版社，ISBN号， 索书号、主题词等 馆藏信息：馆藏地点、馆藏状态。图书馆的馆藏目录的功能图书馆的馆藏目录提供的是完整的出版物的信息。通过它只能找到图书馆收藏了哪些期刊，馆藏卷期如何？最近到馆的是哪一卷哪一期？而无法直接找到期刊所刊载的单篇文章。2.CALIS联合目录公共查询系统（ CALIS OPAC ）中国高等教育文献保障系统（China Academic Library & Information System,简称CALIS），是经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”总

33、体规划中三个公共服务体系之一。CALIS联合目录公共检索系统（以下简称OPAC）是教育部高等教育文献保障中心提供的全国高校系统的联机目录查询系统。数据的范围为中外文普通图书、中外文期刊以及古籍图书，采用WEB方式提供全国高校图书馆的馆藏信息的查询与浏览。点击进入高级检索界面浏览第二节 参考工具书一.参考工具书概述 “工欲善其事，必先利其器”。参考工具书是一种依据特定的需要，广泛汇集 相关的知识或文献资料，按照字序、分类、主题、年代、地区等特定的方法和检索方式编排而成的图书，是人们在书山探宝，学海求知的“器”。学会和善于利用工具书，是做学问的一项基本功。使用参考工具书的过程是事实检索或数据检索的

34、过程。 （一）参考工具书的概念所谓参考工具书是指广泛搜集某一范围的知识材料,以特定的编排形式和检索方法为读者提供某一方面全面系统的知识资料.专供人们翻检查阅的一种专门性工具书.主要类型有辞书、类书、政书、百科全书、年鉴、手册、表谱、图录、名录、指南等。参考工具书是在利用二次文献的基础上对一次文献进行筛选、综合、分析、浓缩或系统整理并概括论述的三次文献。（二）工具书的功能 指导读书门径 解决疑难问题 提供参考资料 掌握科研信息（三）参考工具书的类型1、字典、词典（Dictionary）字典、词典统称为辞书。字典是解释字的音、形、义及其用法的工具书。词典是解释词语的概念、意义及其用法，同时也包括名

35、词术语、专业词汇、典章制度、人名、地名、物名等的工具书。但是字典和词典也不能截然分开，因为现代的字典也兼收词语，而词典也常常在解释字之后再解释词语。常用的字词典有：辞海，汉语大字典，牛津英语大词典（New English dictionary on historical principles，简称OED），韦氏第三版新国际英语词典，简称为“大韦氏三版” (Websters Third New International Dictionary of the English Language 1961.2662P).简称”Websters Third”，丰克新标准英语词典（Funk & Wagna

36、lls new standard dictionary of the English language）等等。2.百科全书（Encyclopaedia）百科全书是一种重要的知识密集型工具书，它总结和组织了世界上累积的知识，是百科知识的汇总。是一种理想的参考工具书。要查以下问题，就会利用百科全书，如：概念、定义、背景性材料、人物传记资料、地名、组织机构、规范材料、图像材料、事件、活动、奇特事务等一般事实性咨询问题。常用的医学百科全书有：中国大百科全书；著名三大英语百科全书A、B、C ： EA美国百科全书 (The Encyclopedia Americana,1829 ) 、EB新不列颠百科全书

37、 (The New Encyclopaedia Britannica,1768)、EC科里尔百科全书 (Colliers Encyclopedia,1949) 3、年鉴(Yearbooks/Annuals and Almanacs) 是逐年出版，提供相应年份内各行业资料的工具书。常有幸被称为“微型百科全书”。既是各类动态性资料和事实、数据的综合性查考工具，也是编制百科全书类工具书的基本信息源。按编写方式可分为记述体年鉴和统计年鉴；按内容范围分为综合性年鉴和专科年鉴。一般由重要文献、概况、专题论述、大事记、统计资料和附录几部分组成。其中专题论述是年鉴的主体，或刊载专为年鉴撰写的综合性文章，或刊载原始文献，叙述一年中出现的重要事件和新知识、新成果。例如：中国百科年鉴 ，World almanac and book of facts ，世界经济年鉴，中国统计年鉴等。 4手册（Handbook/ Manuals）以简明、缩写方式提供专门领域内基本的既定知识和实用资料的工具书。便于查检专门知识与具体实用资料。常以叙述和列表或图解方式来表述内容，并针对某一专业学科或专门部门，收集相关的事实、数据、公式、符号、术语以及操作规程等专门化的具体资料。手册可分为综合性和专科性两种。