用友-T6-总账-UFO报表-固定资产

1、PAGE 哀 盎 霸 总账及固定资产模块按版本:T6 6盎.0啊建立日期：20白12-04肮编 者:盎叶绵飞 13哀7107008拔91 （广州中拌鼎信息科技有限罢公司）稗第一部分 系颁统管理皑注册与设操作员皑：氨双击翱“爸系统管理扮”“埃系统拜”巴 奥袄注册拌凹选择用户名为办admin 袄芭确定班拜权限瓣罢操作员拜熬增加爱鞍输入操作员编号绊、姓名、口令（鞍密码）、确认口稗令（重复密码）凹翱增加懊暗重复以上操作可白增加不同的操作氨员安背退出。笆2、吧建立新帐套：拔系统袄跋注册吧熬用户名为ad澳min 敖白确定瓣颁帐套颁扒建立袄拜输入帐套号、帐拌套名称、启用会翱计期捌熬下一步靶般输入单位名称、霸

2、单位简称邦拔下一步笆版选择企业类型、肮行业性质及帐套把主管名称，如需版按行业预置科目般则打案肮下一步版埃设置存货、客户柏、供应商是否分耙类邦皑完成翱罢是肮氨修改分类编码方佰案捌挨确认叭捌修改数据精度定背义柏扮确认翱澳创建帐套成功案碍确定。3、财务分工设置帐套主管：邦单击权限菜单跋白权限哀阿选定操作员全名疤艾选择相应的帐套背号、年度、在帐胺套主管前打扒班是。扒其它操作员赋权芭：版单击权限菜单扮百权限白版选定操作员全名般昂增加翱昂双击左侧凹“般产品分类选择袄”隘框的相应系统名半称，使之变成天敖蓝色，则自动带半出右侧碍“笆明细权限选择碍”熬框中的明细权限芭阿双击右侧疤“肮明细权限选择颁”哀框，使之变

3、为白柏色，可减少相应拌的明细权限案柏确定敖哀退出。靶4、懊会计数据备份与翱恢复（1）备份拔系统菜单下伴翱注册啊俺选择用户名为哀admin，胺输入密码埃安确定败伴帐套叭翱输出稗笆选择帐套号暗半确认叭摆选择备份目标昂版确认把唉硬盘备份完毕佰背确定鞍 （2）板会计数据恢复绊系统扳颁注册澳癌选择用户名为胺admin，拌输入密码疤矮确定啊埃帐套艾敖引入邦敖在敖“癌查找范围般”罢框找出备份文件办的存放位置拜翱选定UFErp澳Act.Lst疤文件颁唉打开傲凹此操作将覆盖帐爸套当前的所有信颁息，选择唉“败是版”傲 八疤提示瓣“唉账套引入成功艾”霸 靶爱确定。5、修改帐套：板 系鞍统哀暗注册奥把选择用户名为帐白

4、套主管名称，输袄入密码，选择账办套号，会计年度矮懊确定矮摆帐套哎摆修改摆哎可修改相关帐套疤名称、单位名称鞍，简称等（变灰巴则表示不可修改绊）肮背完成坝傲确认修改帐套么班？奥埃是唉昂确认分类编码方靶案扮袄确认数据精度定奥义绊芭修改帐套成功版叭确定。捌6、办清除异常任务及爸单据锁定傲 系坝统胺扒注册斑案选择用户名为系岸统管理员ad矮min名称，盎输入密码无密码拔即不需输）选择背账套号，视图唉挨清除异常任务/熬单据锁定。柏第拌二佰部分 艾总账的系统初始澳化进入总账把操作案：懊双击斑用友企业门户，疤选择帐套号，帐碍套名称，以及操熬作员搬凹单击爸“敖确定芭”澳进入企业门户岸 系统初始化 设置供应商分类阿

5、操作扒：奥单击俺“瓣设置爸”隘节点敖叭单击摆 邦“办往来单位拜”霸单击袄“爸供应商分类伴”阿单击爸“绊增加办”芭输入半“搬类别编码阿”绊（按照编码原则袄）拌碍输入供应商分类般名称爱背单击袄“扒保存摆”霸单击阿“爱退百出肮 奥设置会计科目凹（注意会计科目敖编码的设置。增般加科目时，一定半要先增加上一级拜科目才能增加它鞍的下一级科目。耙删除时先删除最胺末一级，才能删胺除其上一级！）懊操作百：唉单击按“盎设置暗”“白财务瓣”昂 扒“盎会计科目靶”俺增加科目：皑单击绊“俺增加佰”板在板“爱会计科目-新增蔼”坝界面输入科目编靶码，科目名称，伴选择辅助核算（柏如果需要设置成坝辅助核算）捌胺单击佰“袄确定霸

6、”笆点击澳单击澳“翱增加斑”挨，继续增加其它摆的会计科目摆班单击盎“懊退出啊”熬修改科目：般双击斑要修改的科目，敖进入靶”板科目修改界面邦”办八单击罢“办修改版”艾按钮绊巴直接修改科目班安修改完成后挨单击袄“案确定般”岸单击板“百返回半”靶删除科目：哀选中邦要删除的科目拌矮单击稗“搬删除叭”氨按钮案搬选择是否删除，班单击邦“颁是瓣”碍，彻底删除此科昂目 设置凭证类别挨操作傲：版单击矮“翱设置瓣”罢 败背单击俺“隘财务芭”矮笆单击扮“埃凭证类别伴”拔单击耙“俺记帐凭证邦”胺单击氨“鞍确定伴”胺单击邦“爸退出埃”蔼（对凭证不做科扒目限制） 录入期初余额瓣操作跋：唉单击扳“笆业务稗”罢 啊板单击盎“

7、柏期初余额班”爸输入累计借方、版贷方发生数以及啊期初余额，系统稗自动计算年初余背额。翱注意俺：根据不同的颜败色显示不同的输扮入方法不同：胺颜色为灰色：表蔼明为上级科目（按即非末级科目）奥，不需输入，自把动汇总到下级科颁目拌颜色为白色：表挨明为末级科目，啊直接输入。日常操作鞍（填制凭证俺俺出纳签字白耙审核凭证澳背记帐俺斑结帐），查账（肮在记帐之后，可稗以查账） 填制凭证跋操作鞍：单击埃“吧凭罢操作俺：在办“把凭般证胺”邦节点下的敖“俺填制凭证绊”案单击白“笆增加巴”耙按钮拔（碍或按艾F5）罢爱输入相关信息（矮包括摘要，科目俺，金额）澳凹凭证输入完成靶单击伴“捌保存澳”吧（澳 暗或按F5填下一隘张

8、）白凭证保存后，凭袄证类别敖 霸与斑 伴凭证日期不能修爱改 凭证查询案操作版：在吧“百凭证爸”哎菜单下，哎单击案“般查询凭证巴”耙，即可以按条件爱来查询八已经保存澳的凭证。 修改凭证唉如果发现已经保隘存的凭证错了，捌我们可以对其进艾行修改安。芭操作昂：稗单击半“胺填制凭证昂”笆，打开界面班邦再爱单击拌“昂上张啊”摆、敖“鞍下张白”吧、靶“案首张碍”伴、般“罢末张背”巴按钮来翻找要修芭改的凭证，直接艾修改。然后耙单击拔“安保存袄”背。皑或可按扒“疤查找绊“俺按纽案”傲定位合条件的凭案证 删除凭证先作废再整理岸进入艾“把填制凭证搬”靶后，通过按挨“叭上张罢”唉、芭“癌下张半”八、斑“胺首张安”巴、

9、拜“安末张翱”肮键翻页查找要作胺废的凭证。肮操作按：氨单击半“吧制单阿”百菜单中的耙“版作废/恢复霸”摆，凭证左上角显岸示肮“版作废颁”澳 字样，表示已吧将该凭证作废，版但还能看到这张挨凭证。暗取消作废啊操作半：板单击摆“敖制单鞍”班菜单中的佰“安作废/恢复啊”氨，则取消扳“傲作废叭”挨字样案凭证作废不想保搬留，可以通过笆“绊凭证整理盎”柏功能将这些凭证肮彻底删除，并对百未记帐凭证重新叭编号。 叭操作艾：进入坝“澳填制凭证案”哎后，找到要删除耙的凭证，用鼠标稗单击癌“案制单拔”翱菜单皑邦 霸“凹整理凭证扳”俺 敖选择要整理的月唉份，靶按绊“唉确定邦”八后扮俺屏幕显示作废凭啊证列表败百用鼠标爸双

10、击啊选择要真正删除伴的作废凭证，芭按隘“哎确定板”傲按钮澳耙是否整理凭证断安号般巴单击艾“邦是皑”搬系统将这些凭证哀从数据库中删除板掉，并对剩下的爱凭证做邦重新编号笆。 审核凭证碍注意安：不能审核自己熬填的凭证，所以芭我们要更换操作澳人员胺操作昂：更换操作员：笆单击埃“班系统挨”昂菜单埃扒单击颁“邦重拌注册坝”捌审核操作埃：扳单击巴“蔼凭证扒”般节点澳拜单击翱“绊审核凭证白”哎，在查询的条件拜中选择，般单击隘“俺确认啊”拜在审核凭证列表碍中，艾单击笆“靶确定斑”稗矮打开凭证后，案单击拔“皑审核伴”靶按钮（如果想取奥消审核，就斑单击俺“蔼取消扒”按按钮）。靶可以成批审核或唉者成批取消审核捌。疤操

11、作：单击熬“扮审核岸”澳菜单八疤单击澳“埃成批审核奥”稗或者艾“昂成批取消审核稗”般已经审核的凭证版需要修改，就先笆取消审核，再去胺修改。 记帐霸审核凭证之后，扮就可以开始记帐摆。埃操作氨：在奥“傲凭证哀”白下背单击疤“唉记帐哎”搬选择记帐凭证范罢围（我们可以只隘记帐一部分凭证芭，也可以都记帐佰）坝笆单击唉“挨全选氨”熬背单击案“稗下一步暗”哀单击岸“巴下一步办”隘单击佰“瓣记账按”拜试算平衡表，案单击八“八确定柏”艾系统记账，提示凹“柏记帐完毕巴”瓣记帐完毕之后，柏我们就可以在叭“哀帐颁表吧”奥中查询捌、打印懊各种总帐、明细跋帐、余额表巴及扳各种扳辅助账安（客户、供应商耙、部门、项目）版等肮

12、在版“傲出纳奥”碍下查询鞍、打印癌银行以及现金日搬记帐。奥如果已经记帐后靶，发现凭证错了版怎么办？霸先取消记帐，再艾取消审核，取消啊签字，再进行修奥改鞍 挨 伴如何取消记账：巴操作唉：板单击昂“安总账吧”稗 昂百“绊期末百”版菜单中的伴“百对帐扳”搬靶键盘上同时拜按Ctrl+H昂键懊爱显示艾“俺恢复记账功能被半激活拌”佰单击芭“办确定扳”皑单击罢“懊退出艾”熬单击按“氨凭证搬”邦菜单下的百“板恢复记账功能状颁态凹”摆选择疤“哀恢复最近一次记熬账前状态耙”皑或者澳“俺恢复月初状态袄”瓣单击啊“邦确定爸”扮按钮月末结账啊每月月底结账之邦前做下列检查：吧检查本月业务是耙否全部佰已芭记扮帐，八（搬有未

13、记账凭证不捌能结账半）艾检查上月是否已跋结账，上月未结袄账，则本月不能绊结账岸结账前，最好进吧行数据备份扳操作办：百单击鞍“百期末岸”办单击拜“挨结账澳”耙单击爱要结账的月份氨拌单击傲“伴下一步背”背单击啊“肮对帐霸”靶，系统对要结账稗的月份进行帐帐斑核对把拔单击肮“斑下一步叭”翱，显示是否通过扳工作检查熬扳单击颁“翱结账板”取消结账：熬操作：单击败“霸期末坝”捌单击芭“凹结账吧”艾选择要取消结账拔的月份，哀同时按昂下三个键拌Ctrl+Sh颁ift+F6办般输入主管口令昂俺单击阿“绊确认疤”隘取消结账记号靶“八Y袄” 傲第颁三挨部分扳 佰UFO报表操作凹手册打开报表翱单击半“懊财务会计搬”傲

14、拜暗单击稗“搬UFO报表哀“拔单击白“版文件懊”矮 靶罢“盎打开扮”爸，如下图。版在败“凹打开叭”敖窗口中选择打开白的报表。打开报表如下图报表取数追加表页懊注意：UFO报捌表可以追加不同隘的表页来存放不鞍同会计期间的会俺计报表，即可以鞍一张表页存放一搬个会计期间的报般表数据。斑设置追加表页数唉量，一般追加一袄张表页，单击【唉确认】按钮，表盎页追加好之后可爱以见左下角如图昂显示，多了哎“蔼第2页埃”版。录入关键字百路径：在摆“岸数据敖”“办关键字案”“安录入稗”哀，如上图。或者昂如下图利用快捷败按钮。巴录入要填表的单扮位名称，和报表吧的填制时间（会懊计期间），如下昂图。百单击【确认】按按钮，系统

15、弹出如背下图所示斑注意：由于更改扮了关键字，为了奥在表中的数据和扒总账中数据一致鞍，请进行计算。疤此处单击【是】熬按钮，报表进行啊自动计算，计算巴完毕如下图表页不计算扳报表计算完毕可盎以单击【保存】靶对报表进行保存懊。如果该报表，疤已经打印上交等白，不再希望报表百上的数据发生任碍何变化，把报表柏保护起来，可以鞍对该表页进行扳“俺表页不计算瓣“邦操作，以避免由挨于误操作，造成败报表数据变化等疤，菜单路径如下背图，疤“奥数据办”“把表页不计算按”吧。报表重算般如果总账数据做袄了修改或调整，瓣需要UFO报表氨重新从总账取数氨，以保证总账系案统中数据同报表奥中数据一致，可盎以进行报表重新肮计算或某会计

16、期版间表页重新计算白。表页重算吧路径：版“扮数据败”“癌表页重算埃”暗单击【是】按钮办，开始重新计算班屏幕显示的表页盎。整表重算般路径：耙“隘数据安”“罢整表重算绊”斑 注意：芭整表重算是表示蔼该表中，不管多罢少张表页，只要按未进行疤“岸表页不计算稗”拌操作，将全部进拌行重新计算，所蔼以进行此操作时搬，可能造成某些昂数据无法恢复。拔如果表页进行了熬“班表页不计算皑”挨的操作，该报表班无论是表页重算搬还是整表重算，傲报表均不进行重靶新计算，如果要碍此表页进行计算背，请先取消扳“啊表页不计算稗”扳的标识。如下图：报表修改报表状态切换蔼将报表转换为瓣“胺格式癌”扮状态，在打开报敖表的状态下，单罢击左

17、下角的按“癌数据霸”拌按钮。如下图所扮示。稗“捌数据矮”凹状态是在报表设氨置好了之后，根颁据所设置的公式坝，以及报表关键盎字进行取数，并捌显示报表数据的昂状态。吧“埃格式安”跋状态中，可以对哎报表格式，取数罢公式进行设置等矮。斑可以在键盘上同版时按下疤“靶C霸trl熬+氨D笆”癌键，进行格式和阿数据之间的切换稗。报表项目修改捌如上图所示，删瓣除资产中岸“挨材料哎”八一项，如图选择拌A12到D12扮，单击键盘上【芭DEL】键，。癌为了让报表好看按，将后面的行补澳上来，可以复制扮后面行，向上粘鞍贴修改之后如下爱图所示。边框设置蔼用鼠标左键选择跋需要设置边框的搬区域，如下图对暗A16到D16昂进行边

18、框设置，熬在选择该区域之盎后，单击鼠标右澳键，在弹出菜单霸中选择挨“邦单元属性拜”癌。拔在罢“疤单元格属性昂”案窗口中，可以单埃击【外边框】或白【内边框】进行癌边框设置。昂注意：单元格属阿性窗口中可以对靶单元格边框、对跋齐方式、现实字版体等进行设置。盎单击【确定】按疤钮，完成选择区案域边框设置。关键字设置盎单击选择需要设俺置关键字的单元吧格，单击耙“版数据暗”“癌关键字胺”“霸设置矮”跋，如下图所示。埃在如上图斑“碍设置关键字昂”阿窗口中选择需要熬设置的关键字，爱如俺“笆年跋”扮，单击巴“扮年矮”稗，再单击【确定扳】按钮。此时可艾见如下图所示，澳在对应单元格中按有了胺“拔年吧”矮关键字。肮注意

19、：关键字是碍报表设置取数的矮通道，是决定系佰统取数的关键。肮如果对关键字位案置进行调整，单哎击八“氨数据皑”“斑关键字傲”“搬偏移般”阿，如下图所示。盎在此窗口中，可隘以设置的关键字拌是已经设置到报扒表上的关键字。按关键字如果向左柏边移动，可以到埃对应的框中输入跋负数，例如关键白字拜“巴单位名称白”鞍向左移动，可以拜输入芭“爱-50拔”敖。函数公式修改背修改现金的期末矮数公式，可以用艾鼠标双击现金期哀末数对应的公式碍栏，系统弹出定般义公式对话框，扒如下图。碍或者，用鼠标左澳键单击需要修改啊的单元格式，在板关闭中文输入法瓣的同时，单击键芭盘哎“爸=捌”癌键，系统弹出如百上图定义公式对绊话框。班修

20、改公式可以将懊以前设置公式删把除，进行公式新袄填，即首先删掉巴公式，单击挨“扳函数向导阿”白，如下图所示。班针对该单元格将捌取数现金的期末挨数，选择如上图奥左窗体中的胺“碍用友账务函数澳”拔，再在右窗口中鞍选择埃“隘期末案”爱函数，单击【下蔼一步】按钮。哀在此窗口中，可皑以单击【参照】拔按钮，进行公式扒输入，如下图。跋在此班“霸账务函数昂”扒窗口中录入需要败取期末数的会计埃科目或期间、账俺套等。此处账套扳号默认为UFO皑登录的账套，会蔼计年度的默认选坝择相似。隘选择会计科目，柏单击科目后面参笆照按钮，如下图爸所示。搬选择将取数的会疤计科目，单击【般确定】按钮。捌根据前面设置，版此时已经设置好颁

21、了函数内容，单霸击【确定】按钮胺。暗在回到定义公式瓣界面，已经设置胺好了公式：QM柏(101,肮月,邦,)，此公昂式即表示取会计捌科目芭“凹101安”安的本月期末（Q癌M）发生数。单阿击【确认】按钮摆，公式设置完毕柏。汇总公式胺如上图中，由于凹对报表项目进行拌了修改，也需要靶对报表中的合计巴栏公式进行修改霸，修改瓣“版收入合计疤”奥合计公式。把如前所述，选择按需要修改的公式斑单元，单击键盘奥“班拜”瓣键，弹出如下图办窗口。敖此处收入合计即蔼等于C6到C1盎6的项目相加，案如上图所示pt癌otal（c6岸:c16），即霸从c6加到c1啊6。另外公式也叭可以写成如下图蔼所示捌或者选择需要加袄的项目

22、，如下图八所示扳再单击如下图所半示中邦“癌向下求和板”疤按钮，系统自动把设置好求和公式疤。瓣第拜四癌部分矮 艾固定资产系统系统设置班a昂半用户自定义氨“肮主要折旧方法傲“搬、办“熬资产分类编码方按式懊“肮和坝”拜资产类别岸“稗，同时定义该按”奥资产碍类别皑“哎的使用年限、残鞍值率等。扮（罢支持资产类别的柏增、删、改操作奥）暗。版b拌熬用户自定义部门邦核算的科目，转斑账时自动生成凭案证。芭c坝版提供恢复最近一颁次结账前功能，盎方便纠错。与财务系统接口肮a氨扳系统提供批量制哀单功能制作凭证案，并传送到账务鞍系统，本系统翱制作的凭证在本翱系统可修改和删盎除。提供传输到凹账务系统的凭证芭的查询功能。搬

23、b佰版提供固定资产系柏统和总账的对账吧功能。折旧计算扒a癌般可定义整账套不蔼提折旧功能。案b拜翱可自定义折旧分拔配周期，适合不摆同行业的需要。伴c半拌折旧方法除常规凹的四种外，提供挨用户自定义折旧隘计算公式功能。奥d把阿系统自动计提折斑旧，生成折旧分邦配表，并按分配罢表自动制作记账败凭证。卡片及其变动叭n板伴提供卡片项目自蔼定义，增加系统阿的适用性。唉n碍叭按类别定义卡片胺样式，适合不同岸企业定制适合自邦己的特定的样式跋。艾n氨哀建立该系统前所巴有关于固定资产办的一些资料通过扮原始卡片录入功摆能录入系统，因碍用户失误录入的拜卡片当月月末结啊账前可无痕迹删安除。百n颁疤提供卡片的各种案变动生成变

24、动单版，可同时批量显隘示和以卡片为单办位显示。邦n扳白资产减少提供输鞍入清理信息，提百供误减少的资产皑恢复功能。伴n百般打印全面灵活。鞍可选择打印内容疤，分别打印卡片拌和各个附表，也埃可打印在一页上稗，还可选择打印斑范围（批量打印唉），打印纸张大板小、打印方向等巴。报表扮a按叭支持用户自定义背报表。搬b凹挨提供直观的图形唉分析功能案c把爸灵活更换查询条绊件，自动刷新报邦表。跋d稗爱提供多种账薄和八报表进行固定资板产的核算、分析懊和管理，报表分袄为几类：账薄、巴折旧表、统计表奥、分析表、一览奥表。搬固定资产系统的板具体操作基础设置败一般手工记账时碍，您在开始记账凹前，一些基本设靶置已作到心中有凹

25、数，这些设置包叭括卡片项目、卡芭片样式、折旧方隘法、部门、资产靶分类、使用状况啊、增减方式等等啊。要采用电算化凹，必须将手工记艾账时采用的信息霸，在账套内进行鞍设置，这些基础芭设置是使用固定凹资产系统进行资巴产管理和核算的翱基础。系统的各爱项基础设置中除盎资产分类必须由败用户设置外，其跋它各部分都有缺案省的内容，当这哎些内容满足您的斑需要时，可不再碍设置。卡片项目定义鞍卡片项目是资产百卡片上要显示的稗用来记录资产资鞍料的栏目，如原皑值、资产名称、哀使用年限、折旧板方法等是卡片最伴基本的项目。用澳友固定资产系统凹给您提供了一些氨常用卡片必须的翱项目，称为系统吧项目，但这些项胺目不一定能满足暗您对

26、资产特殊管拌理的需要，您可哀以通过卡片项目翱定义来定义您需伴要的项目，您定氨义的项目称为自佰定义项目，这两爱部分构成卡片项绊目目录。卡片样式定义把卡片样式指卡片叭的整个外观，包哎括其格式（是否扮有表格线、对齐败形式、字体大小蔼、字型等）、所哀包含的项目和项奥目的位置。不同敖的企业所设的卡坝片的样式可能不背同，同一企业对熬不同的资产，企背业管理的内容和懊侧重点可能不同办，所以本系统提澳供卡片样式定义懊功能，增大灵活罢性。系统缺省的敖卡片样式为通用白样式您可以修改背缺省的样式，也稗可以定义新的卡爱片样式。资产类别设置邦固定资产的种类暗繁多，规格不一邦，要强化固定资办产管理，及时准按确作好固定资产笆

27、核算，必须科学扒地搞好固定资产拔的分类。（例如阿：土地类，房屋般建筑物类，机器袄设备类）部门设置按按单位实际情况摆，将单位的部门柏录入，若已启用伴其他系统（例如奥，总帐），可自拔动代入此系统。扳部门对应折旧科搬目设置哀资产计提折旧后凹必须把折旧归入般成本或费用，当跋按部门归集折旧爱费用时，一般情罢况下，某一部门艾内的资产的折旧扳费用将归集到一埃个比较固定的科哀目，所以部门折啊旧科目的设置完霸成的就是给部门叭选择一个折旧科岸目，澳录入卡片时，该绊科目自动缺省在氨卡片中办，不必一个一个疤输入。增减方式设置俺增减方式包括增板加方式和减少方邦式两类。资产增肮加或减少方式用巴以确定资产计价板和处理原则，

28、同隘时明确资产的增霸加或减少方式可半作到对固定资产安增减的汇总管理唉心中有数。增加吧的方式已预置：袄直接购买、投资翱者投入、捐赠、叭盘盈、在建工程瓣转入、融资租入唉。减少的方式已阿预置：出售、盘癌亏、投资转出、阿捐赠转出、报废扒、毁损、融资租柏出。您可以在系瓣统缺省的基础上办定义。使用状况定义颁从固定资产核算隘和管理的角度，捌需要明确资产的颁使用状况，一方拌面可以正确地计板算和计提折旧，碍另一方面便于统翱计固定资产的使颁用情况，提高资盎产的利用效率。暗主要的使用状况拌有：在用、季节般性停用、经营性奥出租、大修理停半用、不需用、未板使用等。笆用友固定资产系白统提供了基本的耙的使用状况，分艾为两级

29、，您可以拔在此基础上修改氨或定义新的使用懊状况。折旧方法定义皑折旧方法设置是昂系统自动计算折氨旧的基础。系统凹给出了常用的五啊种方法：不提折八旧、平均年限法爱、工作量法、年爸数总和法、双倍碍余额递减法，并爱列出了它们的折白旧计算公式。这哀几种方法是系统耙缺省的折旧方法捌，您只能选用，哎不能删除和修改绊。另外可能由于稗各种原因，这几稗种方法不能满足邦需要，系统提供傲了折旧方法的自吧定义功能，您可摆以定义自己合适伴的折旧方法的名败称和计算公式。卡片的基本操作隘卡片是本系统处瓣理的起点。卡片爸操作是本系统操傲作的主要内容，爱卡片操作主要包把括卡片录入（分摆为原始卡片录入傲和新卡片录入）皑、卡片修改、

30、卡矮片删除 、资产啊减少、卡片打印背、卡片管理 几隘个部分。原始卡片录入扮a翱、单击工具栏靶原始卡片录入板或从【卡片】菜瓣单中选择【原始佰卡片录入】昂b耙、屏幕出现资产跋类别选择界面，疤请您选择要录入隘的卡片所属的资爸产类别（所选类皑别必须为最末级绊）。如果在查看扮一张卡片或刚完挨成录入一张卡片暗的情况下，进行爱录入原始卡片操癌作，直接出现卡颁片界面，缺省的熬类别为该卡片的般类别。颁c盎、确定后屏幕显巴示卡片界面，处爸于编辑状态，除霸了缺省的内容外邦，其他各项空白傲。按d阿、录入或参照选罢择各项目的内容澳。扳e扮、资产的主卡录盎入后，单击其它百页签，输入附属扒设备和录入以前肮卡片发生的各种办变

31、动。附属页签傲上的信息只供参罢考，不参与计算按，也不回溯瓣,邦可以不填。吧f败、单击保存笆后，录入的卡片哎已经保存入系统板。提示：澳a袄笆与计算折旧有关吧的项目录入后，盎系统会按照输入百的内容将本月应办提的折旧额显示扮在吧“奥月折旧额疤”盎项目内，可将该蔼值与手工计算的俺值比较，看是否叭有录入错误。安b岸懊原值、累计折旧百、累计工作量录办入的一定要是卡唉片录入月月初的阿价值，否则将会碍出现计算错误。邦C 伴开始使用日期不癌能在系统启动月俺或启动月之后。新增固定资产懊“坝资产增加安”扮操作也称啊“安新卡片录入哀”埃，与巴“邦原始卡片录入颁”罢不同。澳”瓣资产增加鞍”绊是指邦启用帐套以后按新增的固

32、定资产澳，稗”摆原始卡片录入吧”奥的是启用帐套以伴前已存的固定资扮产。在系统日常奥使用过程中，可办能会购进或通过凹其他方式增加企拔业资产，该部分挨资产通过把“稗资产增加艾”吧操作录入系统。瓣a案、单击工具栏皑资产增加或从爱【卡片】菜单中佰选择【资产增加啊】。霸b背、屏幕出现资产澳类别选择界面，坝请您选择要录入皑的卡片所属的资岸产类别阿(澳必须为最末级)爱。唉c挨、确定后处于编百辑状态的卡片，矮缺省给出的资产按的开始使用日期邦的年份和月份不搬能修改。坝d、录入或参照瓣选择各项目的内扒容。稗e、资产的主卡白录入后，单击其啊它页签，输入附傲属设备及其他信摆息。附属页签上岸的信息只供参考八，不参与计算

33、，扒也不回溯。胺f、单击保存埃后，录入的卡摆片已经保存入系哀统。癌g、因为是资产盎增加，该资产需败要入账，所以可袄执行制单功能，奥单击制单或扒从【处理】菜单阿中选择中选择【埃制单】，制作该白资产的记账凭证艾。提示：坝a埃袄新卡片第一个月奥不提折旧，折旧挨额为空或零。芭b俺暗原值录入的一定瓣要是卡片录入月翱月初的价值，否伴则将会出现计算哀错误。资产减少巴资产在使用过程柏中，总会由于各癌种原因，如毁损巴、出售、盘亏等扳，退出企业，该八部分操作称为耙“暗资产减少熬”板。因此固定资产傲系统提供资产减岸少的功能，以满靶足该操作。本系摆统提供资产减少拌的批量操作，为袄同时清理一批资班产提供方便。【操作步骤

34、】隘a、单击【卡片哀】菜单，选择【坝资产减少】。版b、选择要减少白的资产，有两个挨方法：输入资产稗编号或卡片号，班然后单击增加白，将资产添加板到资产减少表中靶。如果要减少的敖资产较多并且有翱共同点，则通过昂单击条件，般屏幕显示的界面扒与卡片管理中自熬定义查询的条件案查询界面一样。胺c、在表内输入搬资产减少的信息安：邦“哀减少日期、减少鞍方式、清理收入板、清理费用、清班理原因斑”佰。如果当时清理捌输入和费用还不盎知道，可以以后矮在该卡片的附表搬“败清理信息蔼”坝中输入。懊d、单击确定爱，即完成该（哎批）资产的减少爱。提示：芭a爸背如果要查看已减班少的资产,可到拌卡片管理中的安“袄已减少固定资产哎

35、“拌中查询。艾b 本月计叭提过折旧后才可般减少固定资产。资产变动捌资产在使用过程笆中，可能会调整安卡片上的一些项靶目，本系统把与凹计算和报表汇总哎有关的项目的调摆整称为资产变动澳操作，制作的原吧始单据称为变动邦单。资产变动操靶作包括：原值变吧动、部门转移、板使用状况变动、坝使用年限调整、把折旧方法调整、胺净残值（率）调隘整、工作总量调芭整、累计折旧调挨整、资产类别调白整、计提固定资坝产减值准备、转搬回固定资产减值般准备、资产评估半。其它项目的修搬改，如名称、编班号、自定义项目拔等的变动等可直芭接在卡片上进行爸。哎单击【日常操作敖】菜单，选择对办应的下级菜单，盎按实际情况填写哎。安从【卡片】菜单

36、芭中选择【变动单啊】，再选择【变坝动单管理】，屏笆幕显示变动单管袄理界面。提示：挨a半啊变动单不能修改氨，只有当月可删班除重做，所以请敖仔细检查后再保氨存。摆b安芭所属类别是吧“佰总提折旧的资产俺“耙，吧调整后的折旧方俺法不能是半“搬不提折旧敖”鞍。耙（见下图）啊c皑版所属类别是矮“皑总不提折旧的资哀产敖“拔，盎折旧方法不能调昂整。工作量哎当账套内的资产吧有使用工作量法坝计提折旧的时候碍，每月计提折旧稗前必须录入资产熬当月的工作量，挨本功能通过工作颁量录入实现。颁a摆、单击【处理】翱菜单后选择【工俺作量】，显示的蔼是登录当月需要盎计提折旧的，并靶且折旧方法是工巴作量的所有资产傲的工作量信息。办

37、b凹、如果本月是最皑新的未结账的月佰份，该表可编辑拌，请输入本月工颁作量。当某些资伴产的本月工作量颁与上月相同时，安选中该区域，单阿击继承上月工扮作量，选中区叭域的资产的本月按工作量自动录入疤。累计工作量显蔼示的是截止本次稗工作量输入后的碍资产的累计工作奥量。芭c佰、单击保存颁，即完成工作量拌输入工作。提示：蔼a罢哎输入的本期工作芭量必须保证使累安计工作量小于等靶于工作总量。霸b疤矮当您选择继承上罢月工作量情况下奥，如果上期期末艾累计工作量加上版本期继承值大于版工作总量，则系斑统不执行继承上案月工作量，而是版自动计算：本月肮工作量=工作总摆量-上期期末累柏计工作量，然后按在本月工作量后敖的单元

38、格内标上邦星号，如果对自凹动计算的值不满氨意，您可手工修邦改。折旧计提跋自动计提折旧是叭固定资产系统的罢主要功能之一。巴系统每期计提折巴旧一次，根据您办录入系统的资料癌自动计算每项资板产的折旧，并自捌动生成折旧分配胺表，然后制作记稗账凭证，将本期俺的折旧费用自动板登账。斑a.阿从菜单【处理】鞍中选择【计提本把月折旧】，屏幕巴出现提醒对话框版，回答系统的提版醒对话框后，屏搬幕出现计提折旧伴过程界面，直至翱折旧计提完毕。提示：叭a盎巴本系统在一个期隘间内可以多次计昂提折旧，每次计颁提折旧后，只是邦将计提的折旧累癌加到月初的累计霸折旧，不会重复捌累计。矮b叭叭如果上次计提折哎旧已制单把数据懊传递到账

39、务系统佰，则必须删除该暗凭证才能重新计啊提折旧。昂c绊叭计提折旧后又对氨账套进行了影响班折旧计算或分配安的操作，必须重败新计提折旧，否碍则系统不允许结败账。批量制单熬制作记账凭证即爱制单。固定资产蔼系统和账务系统跋之间存在着数据啊的自动传输，该昂传输通过制作传背送到账务的凭证翱实现。本系统需坝要制单或修改凭暗证的情况包括：版资产增加（录入敖新卡片）、资产耙减少、卡片修改案（涉及到原值或澳累计折旧时）、颁资产评估（涉及芭到原值或累计折半旧变化时）、原拔值变动、累计折稗旧调整、折旧分八配。拌a颁、从【处理】菜按单中选择【批量埃制单】，显示界颁面批量制单表，澳表中列示的内容扒是直至本次制单唉，所有本系统应熬制而没有制单的搬业务。傲b疤、进行制单选择巴，单击制单选拜择，选中的制稗单将连续制作凭坝证，一个制单（背图中显示为一行扮）制作一张凭证扒。把c矮、单击制单设置懊，根据您的实际矮情况和需要录入胺科目。扮d败、单击制单，将拜根据您的设置提癌供批量制单和汇板总制单。班e熬、单击保存耙后，提示：凭证班已生成。提示：哎a 傲显示的凭