PDF正逐渐成为印刷制程中的标准格式

1、.：.；PDF正逐渐成为印刷制程中的规范格式自1999年Adobe推出Acrobat4.0和可携式文件格式(PortableDocuemntFormat)1.3的版本之后，PDF已在印刷出版业中建立出一片新的天地，真正成为许多印前和印刷流程上的交换档案格式。 可接受PDF格式的产品粗估超越500种以上，到网络上找一找，会发现许多种类的软件工具可以用来在印刷消费流程中产生、管理和编修正PDF文件，PDF正逐渐成为印刷制程中的规范格式了。 然而，就像电子印前作业刚开场开展时一样，真正把PDF用在印刷上时还是会发生一些问题。究竟有多少高质量的印刷品是以PDF格式印制的?PDF文件和运用程序原属格式的

2、档案在印刷消费中用起来有何不同?PDF真的符合产业对档案紧缩、合并、跨平台、实时可印的要求了吗?假设PDF还不能处理这些问题，反而在印前、印刷上呵斥问题，那究竟拿它来做什么呢?PDF对印刷业的视界究竟在那里，而运用者对PDF的期望又在那里呢? 印刷PDF 上述的问题在许多的产业察看家或分析师的心中萦绕了很久了，在2002年GATF和SeyboldPublications做了现今产业PDF运用的情况统计报告，他们的发现是从分析PDF在印刷流程上运用度的问卷调查和PDF工序中所会遭遇的问题，及以各种运用程序转存成PDF文件后透过多种PDF工具输出得到的结果。 在GATFPress报导PDF世纪:现

3、实世界中的PDF运用情况中以21个问题的问卷翻开了新视界，GATF从印前、印刷公司的专职生管或技术经理人中获得了85个有效的问卷调查。当被问到各种不同格式档案运用的比率如何?时，得到的结果是QuarkXPress占了53%，PDF约占23%，剩下的那么是PS/EPS或其它原属格式档案，接受调查者同时反响了PDF的主要优、缺陷。 调查中显示运用PDF的五大益处是：跨平台时问题较少，档案较小，系统处置速度快，可软式打样及方便预览。相反的，88%的受访者表示运用PDF最大的问题由于客户没把档案弄好，甚至完全忘了印刷业者提示他们要留意的事项了。从客户那里来的PDF最常见的问题就是字型没有嵌入、图文件分

4、辨率太低、没做出血或是用错了颜色空间。 SeyboldReport从GATF的问卷中再扩展调查的范围，回收了2221份有效问卷，来源包括公司中主要担任制造PDF檔和以PDF档在印前、印刷方面提供效力的人。SeyboldReportPDFWorkflowShootoutandUsageSurvey中显示PDF的运用率比GATF的调查还高。其中33%做档案的人和40%收到档案的人以为QuarkXPress是他们的最常用的格式，而有30%做档案的人和29%收到档案的人以为PDF是他们的首选，剩下的择是其它格式的档案。 而当问到用PDF的前三项优点是什么，得到的答案分别是跨平台的问题变少了，工序变得较

5、有效率和档案变小了。相反的，在运用PDF上最重要的三个问题是，字型未嵌入、影像分辨率太低和用错颜色空间，制造PDF档的人有时也会发现PDF和原生档案有时会有一些不同。 因此，虽然采用PDF工序有许多的益处，一定比率的人或技术上在数字印前还是会遇到一些的问题，需求有聪明的PDF工具来协助 管理。常见的问题如下 1.字型运用了标示不可嵌入的特殊TrueType字或OpenType字。 2.有问题的位图档，包括DCS，双颜色特别色，TIFF，JPEG.。 3.向量图的参考线，字型转外框，汇入EPS或PDF巢状构造。 4.颜色管理问题，选错ICCProfile或用途错误。 5.分色问题，特别色称号指定

6、错误，误用四色黑或运用了RGB方式。 6.直压和迭印，例如运用了PDF1.4的透明功能，但印前/印刷系统没有同步更新。 7.页面设定，如跨页、出血及边境设定等。 从两份报告中的这项统计及其它数据显示PDF的运用率在提高当中。虽然，PDF能改善印前、印刷消费流程，PDF流程也像数字制程刚开场时一样的受各样的问题困扰，而大家是以什么方法处理问题呢? PDF工具 PDF档的问题多来源于设计阶段运用原属运用程序在制造档案是就发生了，比率上高于产生PDF时发生问题。也就是说，一切的内容在设计的过程中就须遵照一切制造完好档案一切的根本规范，在这个阶段可运用预检(preflight)软件来检查档案内容。 在

7、生成PDF阶段要留意，Acrobat能否已先确实安装妥当，Postscript打印机的驱动程序能否安装了最新的版本，而Distiller能否有适当的设定了。单纯的运用者通常不知道Distiller有四种规范设定，有屏幕用、电子书用、打印机用和印刷用等。假设运用规范设定时，一定要选择印刷用的设定，而在许多流程中，只运用预设的印刷设定是不够的，需求另外再做其它手动设定，使产生的PDF文件能制造高质量的印刷品。这些设定包括产生的PDF檔格式的版本(1.2,1.3或是1.5)，图像和文字的紧缩率，嵌入的颜色管理讯息，甚至是任务单的信息，OPI或直压的设定。 在Acrobat6.0版中有一些辅助印刷用P

8、DF档生成及管理的新功能，由于给印刷用的PDF档在制造和管理上对普通人而言太过复杂，因此有些单位如CGATS，ANSI和ISO开展了PDF/X-1，PDF/X-1a及PDF/X-3等规范，专供印前或印刷运用的格式，在Acrobat的外挂程序中也有能协助产生PDF/X兼容的的档案。软件协力厂商也针对PDF的各流程设计了适用的软件。 在PDF产生上，规范的Acrobat是最常见及被运用的软件 PDF/X规范 PDF/X正确的说是PDF的有限子集，由CGATS、ANSI和ISO所开展出来，一开场是为了要能正确的达成印刷的数字数据交换，特别是出版品中的广告流程，PDF/X被界定为一种可信任的，不需特别

9、的技术讨论或涉入。PDF/X为PDF定义了一组必需的、被制止的、被限制的及建议的条件。相关的PDF/X又区分出几种不同定义。 PDF/X-1:2001和PDF/X-1a:2001(ISO15930-1:2001)用在印刷消费流程，两者的不同处在后者制止运用加密和OPI对象等，除此之外，两者并无差别。在PDF/X-1或1a的档案中，一切的字型都必需是可嵌入的，而且都被嵌入了。而影像部份必需是CMYK、DeviceGray、DeviceN或特别色，不可运用RGB或Lab颜色方式。补漏白的设定只能设为开启或封锁。 PDF/X-3:2002(ISO15930-3:2002)类似PDF/X-1，除了它允许运用如RGB或Lab等与设备无关的颜色空间，对于需同时运用不同颜色空间的制程的情况显得非常重要，可以是给照相的输出或是套上了ICCprofile做颜色管理供作其它的输出