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文档简介
1、辽宁美术职业学院迎评材料格式规范要求为加强我院评估材料的规范性,现将评估材料的格式做如下统一要求。请各部门参 照执行。一、纸型及装订要求所有材料统一采用A4纸型(不能改动的原始材料或必须用其它纸型的材料除外)。 版面方向文字资料以纵向为主,左侧装订,表格资料横向为主,上边装订,前后顺序连 贯。若出现纵横交错时,横向版面资料标头一律朝向左侧(即装订内侧)。二、材料文档格式要求标题:用小二号黑体加粗(如有副标题,用小三号楷体),可分一行或多行居中 排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当;标题和正文之间空一行。正文:用小四号宋体(表格内文字的字号可适当调整),页码在下居中,格式为 1、2、
2、3、4。结构层次序数,第一层为一、,第二层为(一),第三层为1., 第四层为(1),第五层为“”。若层次少于等于三层,第二层为“1.”,第三层为“(1)”。如有多级标题,第一级标题用小四号黑体字加粗,其余小标题可用小4号楷体字加 粗,所有标题独立成行,不加标点。正文行间距采用固定值22。页边距:上2.54(单 位:厘米,下同),下2.5,左2.5,右2.5,装订线:在左侧0.5。附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空两字用小四号宋体字标识附件, 后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字;附件名称后不加标点符号。落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处,署成文部门全称,在下一 行相
3、应处标识成文日期(不一定为当前日期)。日期一律要用汉字书写,不能用阿拉伯 数码字与汉字混用,年、月、日要齐全。正确格式如:二00六年四月十三日。材料名称小二黑体加粗下空一行(空两格)一、口口口口口口(标题后无句号)小四黑体加粗(空两格)(一)口口口口口口(标题后无句号)小四楷体加粗(空两格)口口口口口口(空两格)1.口口口口小四楷体加粗(空两格)(1) 口口(空两格)口口口口小四楷体加粗(正文小四号宋体)例2:正文中的表表 1 口口口口口口口(正文中表头小四号黑体加粗)表内小四号仿宋字体 口eno口口口口口口附件:1. XXXXX2. XXXXXXXX部门XXX年X月X日三、材料表格格式要求为
4、了方便数据的汇总与分析,对于数据较多的单独表格制作工具统一使用 Microsoft Excel,数据较少或需要文字表述较多的表格,使用Microsoft Word制作。页面设置页面设置一般为横向,部分栏目(列)较少但数据项(行)较多的表格可以纵向。页边距:左右页边距均为1.9厘米,上下页边距均为2厘米,表格居中方式为水平 居中。如果表格内容较多,一页内不能满足需要时,可加续表,但续表中必须注明,在 下一页续表的右上方加上“续表”字样。内容格式表格标题:标题栏,黑体小二号字,对齐方式为垂直居中、水平居中,在Excel 中可以选择字体大小为22磅。表格内容题头:仿宋体小四号字,在Excel中可以选择字体大小14磅,对齐 方式为垂直居中。表格内容:仿宋体小四号,在Excel中可以选择12磅,对齐方式为文字内容 垂直居中,其余内容按默认方式。单元格内容需要文字说明的应简明扼要,确因内容较多而列宽不能满足需要,可以 设置该单元格自动换行,同时调整行高为40。四、原始材料要求原始资料的准备,其规格不限,要求封面、目录、内容齐全,装订整齐五、封面排版要求所有教学资料均需在封面上注明学年及学期,字号为黑体加粗二号字,下空一行注 写
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