2022年三方协议书接收函以及报到证的说明

1、精品文档 三方协议书,接收函以及报到证的说明 依据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题, 做出以下说明； 请同学结合 学校就业手册,仔细阅读,以便顺当完成就业手续； 人文与法学学院 1,什么是三方协议,接收函和报到证？ 三者有何关系？ “三方协议”是一般高等学校毕业生就业协议书的简称,现行三方协议 分用人单位,学校,学院,毕业生四联（见图 1）,能解决应届毕业生户籍,档案 等一系列相关问题；协议在毕业生到单位报到,用人单位正式接收后自行终止； 图 1.三方协议 毕业生签订三方协议书时,除了单位或单位人事部门盖章（图 2-A 处）,也 应当由地方毕业生就业主管部门 （或省直单位上级主管部门） 盖

2、章（图 2-B 处）, 或出具带有印章的信函方可列入就业方案；图 即可懂得为“接收函” ； 2-B 处盖章或“带有印章的信函” 图 2-A.单位人事部门 图 2-B. 就业主管部门 - 可编辑修改 - 第 1 页,共 9 页精品文档 学校依据具备接收函的三方协议书制定派遣方案, 得报到证； 上报省就业指导中心, 取 “报到证”由原先“派遣证”转化而来,是应届一般高等学校毕业生到就业 单位报到的凭证, 也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证； 学校依据毕业生 报到证为毕业生办理档案投递, 组织关系转移等手续, 公安部门凭报到证为毕业 生办理落户手续, 就业单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续；

3、已办理暂缓就 业,国内升学（硕士,博士）以及申请出国出境不参加就业派遣的毕业生没有报 到证；推迟毕业的同学, 必需在取得毕业证 3 个月内向学校就业部门提出派遣申 请,取得报到证； 3 个月后不能再申请；攻读争论生的同学如中途退学,可以申 请以低一级学位参加派遣； - 可编辑修改 - 第 2 页,共 9 页精品文档 报到证一式两联,白色一联放入档案袋,毕业生手持一联（本科为蓝色,研 究生为粉红色,）在规定时间至抬头部门报到；图 白色联背面； 3-A 为白色联正面,图 3-B 为 图 3-A.白色联正面 图 3-B.白色联背面 其中,抬头单位为三方协议中接收函的出具单位, 名称必需与图 2-B

4、处盖章 或信函印章一样；报到联内有关信息应与毕业生信息一样；备注一栏,应与图 2-A 处盖章一样； 假如未签署三方协议或三方协议无接收函, 报到证抬头单位为 毕业生生源地人事主管部门,备注一栏为空白； 毕业生持报到证报到后, 经过一年的见习期, 可以签毕业生见习期考核鉴 定表, 填写国家统一支配大中专院校毕业生 - 可编辑修改 - 专业技术职务任职资格认定表 第 3 页,共 9 页精品文档 （初级职称评定表） ,取得国家干部身份； 原就上, 见习期需要在同一单位完成, 即三方协议,报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章； 2,三方协议与劳动合同有什么区分？确定要签署三方协议吗？ 三方协议由

5、训练部统一印制,是三方合同,涉及学校,用人单位,同学等三 方面,主要明确三方的基本情形及要求, 有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间； 劳动合同一经签订, 就业协议的效力应当丢失； 劳动合 同受劳动法和合同法的限定和爱惜,签订劳动合同应当是劳动者身份； 有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同 的协议；而更多用人单位就要求先签“就业意向书”,报到后再签订劳动合同； 凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情形, 必需签 署三方协议； 如毕业生户籍与人事档案, 选择派遣或迁移回生源地, 学院不做硬 性要求；国企,事业机关单位,大中型企

6、业通常要求签署三方协议；公务员单位 可直接出具接收函； 部分企业不解决毕业生户籍与人事档案, 对三方协议无要求； 3,签署三方协议书, 确定要毕业生就业主管部门签章 （接收函） 吗？ 签署三方协议时,可依据表 1.快速判定指引判定是否需就业主管部门签章； 表 1.快速判定指引 1工作单位在生源地吗？ A.是 跳至第 3 问 B.否 跳至第 2 问 2工作单位要求必需迁移档 A.是 跳着第 4 问 案户口到工作地点？ B.否 跳至第 5 问 3单位解决落户,档案存放 A.是 跳至第 6 问 吗？ B.否 不需要毕业生主管部门签章,已完成全部手续 4本人愿意将户口,档案迁 A.是 跳至第 6 问

7、往工作地点？ B.否 询问单位能否自行解决档案户口,如同意,跳至第 5 问；不同意,按单位要求办理 5愿意将户口,档案迁回生 A.是 不需要毕业生主管部门签章,已完成全部手续 源地？ B.否 明白工作城市或异地人才市场相关规定与手续；完成挂靠后跳至第 8 问 6单位是否具备独立审批人 A.是 跳至第 7 问 B.否 事权？ 跳至第 8 问 - 可编辑修改 - 第 4 页,共 9 页精品文档 7单 位 是 否 已 在 协 议 书 盖 A.是 跳至第 9 问 5 月 30 日前将接收函到学院； 不能按期提交, 申请暂缓就业 章,或出具接收函？ B.否 询问单位何时完成？在 8当地人事局或单位主管部

8、 A.是 跳至第 9 问 门已出具接收函？ B.否 询问单位何时完成？在 5 月 30 日前将接收函到学院； 不能按期提交, 申请暂缓就业 9是 否 已 上 交 接 收 函 到 学 A.是 手续已完成,自行填写户籍登记表格,协议书完成手续 院？ B.否 在 5 月 30 日前上交接收函到学院；不能按期提交,请申请暂缓就业 4, 具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图 2-B 处）签章的单位即是具备独立人事审批权,接档权的 主管部门,一般指： 1,地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门） ,如某 市国税局上级主管为省国税局； 2,事业单位及部分国有企业,如华

9、南农业高校, 中国银行广东省分行； 3,各市人事局或训练局,如广州市人事局； 5,签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章,如何确 认印章是否有效呢？ 方式 1：判定就业单位的性质； 企业中私营,民营企业,台港澳企业,外商企业均不具备审批户口资格,如 果企业同意为毕业生落户和挂靠档案,必需由所在市人事局开接收函； 广东省直属或中心直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称, 就单位 直接在协议书上盖企业印章即可 （企业人事部门印章不属于就业主管部门印章） ； 假如为市属国有企业, 就统一出具市人事局接收函； 已改制的原国有单位由地市 人事局统一出具接收函； 事业机关单位如为省属, 中心

10、直属机关, 在学校就业系统查找单位名称； 找 到单位名称就直接在协议书上盖机关人事印章即可； 如未能找到单位名称, 就必 须由它的主管部门出接收函（如广东科学中心必需由广东省科学技术厅出接收 函）； 地市机关由该市人事局出接收函, 如阳江市交通局由阳江市人事局出接收 函；训练单位,如 XX 市中学,由当地市训练局出接收函；高校事业单位,如 - 可编辑修改 - 第 5 页,共 9 页精品文档 果为单位编制, 由所在学校或学校人事处出接收函即可； 假如为租赁制人员, 就 由所挂靠人才市场出具接收函； 方式 2：在学校就业系统里确认；进入就业治理系统,点击就业治理,修改 就业信息,在派遣信息的主管单

11、位里输入单位名称查询,如图 4； 图 4.派遣信息 如名称与协议书印章一样, 即说明签约的单位具备以上资格； 如单位在毕业 生就业主管部门 （图 2-B）处已盖章, 但未能在系统找到名称, 就需补充接收函； 请留意：多数人才机构 （譬如人才沟通中心, 人才市场） 在人事局未盖章同意前, 同样不具备最终审批资格；以南方人才市场（或南方人才租赁中心）为例,假如 广州市人事局未发接收函, 即便协议书已盖南方人才市场印章, 同样视为未完成 户口,档案手续,必需补充人事局接收函； 6,为什么单位坚持有人事接收权益,但学校系统里没能查找到单位 的名称？假如单位坚持有人事接收权益, 但系统里没有单位名称,

12、如 何补办接收函？ - 可编辑修改 - 第 6 页,共 9 页精品文档 单位有人事接收权益, 仅表示单位在所在城市有人事户头； 学校系统里不能 查找到单位的名称,意味着省数据系统也同样不存在该单位的数据；也就是说, 单位不具备或者未在省人事厅办理独立人事审批权, 因此需另请有独立人事审批 权的单位发接收函才能予以承认； 请与单位说明需要补发接收函, 否就派遣时会 有影响； 单位假如是国有或事业单位, 如肇庆市林业局, 由于系统里未能查到肇庆市 林业局记录, 因此可以选择由所在城市的肇庆市人事局开接收函, 或者省林业厅 出具接收函；又如同学录用到 XX 市 XX 银行,就用人单位既可选择由所在市

13、 人事局开接收函, 也可选择由该银行广东省分行出接收函, 毕业生无权准备到何 处开接收函,详细看录用单位的人事审批指标是由当地人事局仍是省级主管单位 下达； 单位假如是非国有或非事业单位,就统一由所在市人事局出接收函； 7,我在省外就业,接收函有什么不同的地方吗？ 假如工作单位总部在广东省内, 只是被派往省外工作, 办理接收函参照以上 方法；假如工作单位在省外, 就必需由工作单位所在地市级人事局出接收函； 区 一级人才开发中心出具的接收函不具备效力；如单位已经与地市一级人事局协 商,的确能保证毕业生落户及档案挂靠事宜,学校可先予以派遣； 8,公司在三方协议书盖章时,是否必需出具地方主管部门接收

14、函？ 广东部分地市人事局在过年后,或者 5 月份才统一出接收函；学校可先行 鉴证三方协议书, 但毕业生必需在每年 5月 30 日前将人事局接收函复印件交至 学院,以完成派遣手续； 9,地方主管部门未同意接收毕业生的情形下,将户口,档案派往当 地会有什么后果？ - 可编辑修改 - 第 7 页,共 9 页精品文档 往年有个别单位负责档案户口的员工不熟识派遣流程, 坚持区人才中心能保 证毕业生落户, 而实际市人事局并未审批该毕业生户口和档案编制, 毕业生到该 市报到时发觉数据库不存在个人信息无法报到,也无法转档案,户口回生源地, 耗去了大量时间和精力重新申报材料； 10,区一级人才中心是不是完全不具

15、备审核落户权资格？ 广东省内各区一级人事单位中,广州从化,番禺,花都,增城以及佛山市顺 德,南海,三水,高明区人才中心具备审核资格,可直接派遣；深圳和佛山公务 员和事业单位可以由组织部或者区人社局出函； 11,“接收函”与学校就业治理系统的“派遣信息”有什么关系？ 学校会依据校就业治理系统中同学填写的主管单位信息（图 4）上报到广东 省训练厅, 训练厅再依据数据打印报到证； 系统中主管单位信息与三方协议书的 毕业生就业主管部门（图 2-B 处）是相互对应的；譬如,三方协议书由广州人 事局开接收函,就主管单位必需填写广州市人事局； 由于涉及毕业派遣去向事关重大, 签三方协议书的同学在填写系统信息

16、时必 须依据协议书主管部门进行填写；未签署三方协议或签署不含接收函的三方协 议,请不要更换系统默认的主管部门； 12,不准时将接收函交至学院会发生什么情形？ 接收函必需在每年 5 月 30 号前交回学院；往年曾显现同学 5 月底前已拿 到接收函, 但不交或迟交接收函至学院, 档案和户口未能按实际情形派遣而直接 派回生源地, 只能等待 7 月份改派（参看就业手册说明） ,造成了不必要的麻烦； 未在 5 月 30 日前完成办理接收函的毕业生, 应申请办理暂缓就业 （关于暂 缓就业的详细情形,请参看就业手册） ； - 可编辑修改 - 第 8 页,共 9 页精品文档 13,签署三方协议要留意哪些内容？ 1）看填写的用人单位名称是否与单位的有效印鉴名称一样； 2）外企,合资企业,私企一般接受试用期,依据合同期的长度,可以 13 个月不等,通常试用期为 3 个月,不得超过 6 个月；国家机关,高校,争论所一 般接受见习期,通常为一年； 3）不少单位为了留住毕业生,以高额违约金进行约束,在协商中要力争将 违约金降到最低,通常违约金不得超过 5000 元； 4）