库存管理系统InWMS产品使用讲解

1、库存管理系统InWMS产品使用讲解上海鹰谷信息科技有限公司简介01服务领域：为生物、化工、医药等企事业研发单位，提供集搜索、 采购、库存、电子记录、临床电子数据采集全产业链一体化解决方案企业使命：建立大数据追溯系统规模：60+人销售额：5000万元（2017预计）愿景：一体化研发服务的领导者，让科学家先富起来位于：上海 张江 浦东软件园一体化药物研发服务的领导者02Integle力求打通药物研发、生物制药产业链的各个环节，重点实现药物基础研究、临床前研发数据（外源数据）和临床数据电子化的全覆盖，符合FDA和CFDA的电子记录标准。同时，以科研服务和金融服务，降低药物研发门槛，让更多的科学家可以

2、从事创新研究，让科学家先富起来。Integle库存管理系统(InWMS)注册登录，创建鹰群03注册登录-用户中心新建鹰群，管理/查看鹰群，设置管理员进入库存管理系统群主和管理员可以创建库存Integle库存管理系统(InWMS)创建库存04平台默认配置2个版本，基础版和高级版基础版：适合高校或研究所的单个课题组或小型实验室高级版：适合企业、高校或研究所全所全院统一使用，也可自主配置或关闭一些功能创建库存后，也可根据实际使用需求，配置不同的功能模块若我们所提供的功能还不能满足您个性化的需求，可联系我们为您量身打造本地部署版本Integle库存管理系统(InWMS)换肤05进入库存，TOP导航栏可

3、以点击换肤InWMS系统管理-系统设置06进入库存后，用户可在系统管理-系统设置，配置自己所需要的模块和功能基础版和高级版可配置的功能会有所不同根据用户所配置的功能模块不同，左侧导航栏显示的内容也会不同高级版基础版InWMS系统管理-用户管理07系统默认超级管理员（创建库存者）和普通用户用户可自主添加不同的角色，并给角色分配不同的权限可给不同用户分配不同的角色，关联不同的仓库（只可见已关联仓库的数据），实现数据隔离同时可批量分配角色和关联仓库InWMS系统管理-审批设置08InWMS我的审批09审批人可以在我的审批查看待审批的业务已审批的业务会进入到审批记录InWMS打印设置、分享设置、系统日

4、志10打印设置：用户可根据需要设置公司logo及页眉页脚等分享设置：用户可以将库存分享给鹰群之外的任何人，被分享的用户只有查看功能系统日志：记录与系统相关的系统日志，与业务相关的业务日志InWMS基础数据-商品管理11基础数据-商品管理是对要入库的商品进行管理，后续要入库的时候直接在基础数据调用这些基础数据信息，无需再次手动输入InWMS基础数据-商品属性管理12商品属性模板：是指入库时商品的属性字段，由于化学品和一般商品可能用到的字段就不一样，所以用户可根据需要自己来设置模板系统默认模板不能编辑可新增商品属性模板，若系统默认的字段不能满足需要，用户还可以添加字段，或者关闭已有的字段新增的模板

5、可以禁用和编辑InWMS基础数据-货位管理13货位管理，录入仓库及货位信息。可添加多个仓库，如果系统没有设置开启货区货架，那么针对具体某个仓库可添加多个货位；如果系统设置了开启货区货架，则针对某个仓库可添加多个货区，针对某个货区可以添加多个货架，针对某个货架可以添加多个货位信息。仓库、货区、货架和货位名称都可以编辑。InWMS基础数据-供应商管理14可添加常用供应商，后续商品入库时，从供应商库选择供应商即可。供应商名称其他都不是必填项。供应商可启用和禁用，可以编辑，不能删除InWMS入库业务-入库通知单15入库业务从入库通知开始，入库通知单包括采购入库和直接入库通过鹰谷采购平台下的订单到货后，

6、可通过一键入库，生成入库通知单如无入库通知单，可以新建入库通知单（高级版）InWMS入库业务-添加商品16高级版：需要新建入库通知单，再添加商品基础版入库添加商品，在库存管理-库存列表模块可以通过关键字搜索关联基础数据里的商品信息，直接关联，基础数据里的商品信息就会自动匹配过来。如果没有搜索到需要的商品，也可以直接输入，输入商品时可以选择商品属性模板（此处的模板为在商品属性管理里设置的模板输入CAS号，自动匹配结构式高级版基础版InWMS入库业务-批量导入17批量导入时需要先选择模板下载模板，按模板的格式整理商品确保上传数据的完整性再批量上传上传完毕后，可查看上传记录InWMS入库业务-入库操

7、作18对于已生成的入库通知单，状态为未入库，可进行入库操作进入入库通知单明细后，若一个入库通知单有多个商品，需要对单个商品逐个进行入库操作入库成功后，就会在入库记录生成一条记录，点击入库单号可查看改条单据的商品明细InWMS库存管理-库存列表19每入库一次商品，都会在库存列表生成一条记录可对库存商品进行删除、修改、调整（货位、商品状态调整），每一次调整都会生成一次调整记录库存商品可以导出InWMS库存管理-库存列表20InWMS库存管理（库存汇总）21库存汇总：相同编号及规格的商品会数量汇总库存汇总列表可对汇总商品，进行数量预警机限量领用设置InWMS库存管理（库存盘点）22新建盘点单，选择需

8、要盘点的仓库输入盘点数量：可手动输入盘点数量，也可批量导入盘点表生成损溢：录入数量后，系统自动生成差异，差异数量大于0，系统自动入库，差异数量小于0,系统自动出库作废盘点单：点击作废盘点单，则本次盘点结果不生效。InWMS库存管理（出入库明细）23出入库明细：记录每一次的入库和出库明细InWMS申领归还（库存领料）24在库存领料模块可以通过关键字，结构式搜索库存商品，进行申领，并且可以查看某个商品的浏览、申领、归还记录。领料车：申领的商品都加入领料车，领料车中的商品会占用库存，需要尽快提交申领；已加入领料车的商品也可删除、修改数量等。InWMS申领归还（申领列表）25申领提交后后生成申领单，并

9、在申领列表生成一条记录，若是基础版，则直接完成出库业务，若是高级版，则申领单会生成出库单若有审批流程，且未审批的，状态为带审批，申请人可以取消申领若无审批流，还未出库，则申领记录状态为待出库若出库完成后，则状态变为申领成功，对于申领成功的商品，可以做归还操作InWMS申领归还-领用记录26领用记录：记录商品的申领及归还记录申领记录：记录申领成功的商品列表取消记录：记录取消申领的商品列表归还记录：记录已归还的商品列表InWMS出库业务-商品出库（高级版）27商品出库主要是对出库单进行出库操作，出库单包括申领出库和直接出库。通过领料提交申领单，提交成功后生成出库单。如没有出库单，可新建出库单，添加商品InWMS出库业务-商品出库（高级版）28添加商品：输入商品编号、名称或者CAS号搜索库存列表的数据，关联想要出库的商品关联后会带出该商品在库存里的所有信息填写出库数量关联前关联后InWMS出库业务-商品出库（高级版）29对于已生成的出库单（申领出库和直接出库），状态为待出库的，可进行出库操作，也可作废整条