转本计算机excel必背

1、2019 届 Excel 操作一、界面、启动、退出及其它基本概念一）启动方法一：”开始”-“ 程序”-“方法二：双击 Excel 快捷方式图标Excel”方法三：双击 Excc1 文档。不仅启动 Excel，还自动打开了该文档方法四：“开始”-“运行”-输入：Excel.exe方法五：“开始”-“查找”,查找文件：excel.exe，找到后，双击 excel.exe界面：由标题栏、 菜单栏、 数据编辑区和状态栏等组成中的值或公式,右侧是编辑栏，用于编辑公式或值。编辑栏：区用来输人或编辑当前单中间部分按钮有：取消、输入和的地址或名称。函数。左侧为名称框,显示或输入当前单或区域状态栏位于窗口底部。

2、作用：显示当前命令或操作的有关信息。状态栏具有计算功能：右击状态栏，在快捷菜单中可选择六种计算之一或无（不计算）。默认的计算是：求和。计算结果直接在状态栏上显示。状态栏操作：显示或隐藏状态栏：方法 1:视图菜单-状态栏。方法 2:工具菜单-选项-视图-状态栏。或完成输入后，则状态栏显示的是“就绪”。若双击单，点在单输入数据时，则状态栏显示“输入”。若”。点在编辑栏中的，则状态栏显示“测试：（2006 年）25. 在 Excel 中，通过“视图”菜单中的选项可以隐藏诸如和菜单条等屏幕元素，使得用户能够在屏幕中看到的工作表内容。A. 常规B. 分页预览C. 批注D. 全屏显示二)退出方法一：单击窗

3、口右上角的【关闭】按钮“”方法二：“文件”-“退出”方法三：单击标题栏左端控制菜单按钮,在其下拉菜单中选择【关闭】命令（注意：不是“退出”命令）。注：打开左上角的系统菜单，方法有：单击控制菜单按钮、右击控制菜单按钮、右击标题条、按 alt+空格键、按 F10+空格键。方法四：双击控制菜单按钮方法五：按快捷键 Alt+F4。方法六：按 alt+F 或者 F10+F 后再按 X注意：“文件”-“关闭”是关闭“文档”窗口，不是 Excel 应用程序窗口。与按 Ctrl+F4 功能相同。若要同时全部关闭所有的文档窗口，则：按 shift 键同时，单击“文件”-“全部关闭”共1 33 页第 页 编辑编辑

4、框中若选择了单，为单三）基本概念及基本操作1、启动后默认的 EXCEL 文件名是什么？Book12、EXCEL 文件的扩展名是什么？.xls 或.xlst。模板文件扩展名是:.xlt。默认保存位置：文档3、EXCEL 文档窗口是什么？在 EXCEL 中打开或新建多个文档，或同一个文档打开多个窗口（比如： “窗口”菜单-新建窗口，此时多个窗口编辑同一个文档。名称显示为：Book:1,Book:2 等），这些窗口就是文档窗口。4、文档窗口与应用程序窗口的区别：是应用程序窗口的子窗口。总是在应用程序窗口。不可能移出应用程序窗口之外。所有的文档窗口都没有菜单栏、，共享同一个应用程序窗口的菜单栏、。5、

5、按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭应用程序窗口？按 ctrl+F4 关闭文档窗口（等价于： “文件”-“关闭”）。按 alt+f4 关闭应用程序窗口（等价于：“文件”-“退出”）。文档窗口切换：ctrl+Tab 或 ctrl+F66 编辑栏如何显示与隐藏？方法 1：视图菜单-编辑栏。方法 2：工具菜单-选项-视图。选中或不选中编辑栏。9、编辑栏由哪几个部分组成？名称框、取消按钮、输入按钮、辑框）组成。函数按钮、编辑栏（即编10、名字框作用是什么？用于显示或输入单或区域的（地址）、或区域的名字。用于选择单或区域。11、取消按钮作用是什么？取消当前单12、输入按钮作用是什么？完成当前单中的输入。按

6、 ESC 键可达到同样效果。中的输入。按回车键可达到同样效果。13、编辑栏（编辑框）的作用是什么？用于输入、编辑单中的内容。注意：EXCEL 2003中，每一个单可以32767 个字符或汉字，但在单中只能显示前面的 1024个字符或汉字。所有的 32767 个字符或汉字都可以在编辑框中进行编辑处理。*基本概念要点：工作簿、工作表、单工作簿是一个 Excel 文件,扩展名为.xls.（.xlsx）其中可以包含一个或多个工作表。每一个行列交叉处，即是单。：第 1 列用 A 表示。第 2 列用 B 表示。第 26 列用 Z 表示。第 27 列用 AA 表示，第 28列用 AB 表示。第 256 列用

7、 IV 表示。：第 HX 列是第多少列？第 200 列用什么来表示？单：工作表中行与列的交叉点。可：值、公式、格式、批注四个方面的信息。（若面：内容、格式、批注）把：值与公式是：内容。则：单详细：a)内容：值。公式。 b)格式：1.2.选择单选择单后，格式-单。后，格式-条件格式。作用：根据单【公式】值的不同，格式不同。如：所有成绩批注。后,-编辑批注。注：删除批注中内容，不能自动删除批注。后,编辑-清除-批注。共2 33 页第 页 思考题注意显示所有的批注（内容与标识）：工具-选项-视图-批注-批注和标识符指：批注在单右上角的红色标识【这是默认的行为】显示所有的批注（只有标识）：工具-选项-

8、视图-批注-标识符隐藏所有的批注：工具-选项-视图-批注-无一定要注意：编辑-删除与编辑-清除的区别！清除：单删除：单不动，的内容【等同按 del 键】或者格式或者批注或全部被删除。被删除（右边或下方单将补充进来）操作部分之一：工作簿的操作1）建立新工作簿方法一：每次启动 Excel,自动建立一个新工作簿,文件名为 Book1.xls,若再建立第二个文档窗口，则名称自动为:Book2.xls，依次类推。方法二：单击“ 常用”中的【 新建】 按钮。为每一个工作簿，建立一个文档窗口。不出现框。方法三：选择【文件】-【新建】 命令。出现方法四：按 Ctrl+N 快捷键。（功能：同方法二）框，可按模板

9、创建。2）保存工作簿方法一：选择【文件】-【 保存】 命令。方法二：单击“ 常用”中的【保存】 按钮。方法三：换名保存。选择【 文件】 丨 【 另存为】 命令,在“ 另存为”方法四：按 Ctrl+S 快捷键。框中进行设置:注意：若工作簿是新建的文档且是第一次保存，则显示的框是：“另存为”框（即：第一次自动是按“文件”-“另存为”处理）,建议的文件名是：Book1.xls3）打开工作簿方法一：选择【文件】-【 打开】 命令。方法二：单击“ 常用”中的【打开】 按钮。方法三：单击“ 文件”菜单中的工作簿文件名。（这些名称是最近编辑使用的文档）方法四：按 Ctrl+O 快捷键方法五：直接双击.xls

10、 文档。测试：（2007）46下列文件格式中，Excel不能识别的是。DPDFADBFBXLSCMDB4）关闭工作簿方法一：选择【 文件】 丨 【关闭】 命令。方法二：单击工作簿文档窗口中的【 关闭】 按钮 。方法三：单击工作簿文档窗口左上角的【控制菜单】按钮,调出控制菜单,选择【关闭】选项。共3 33 页第 页 方法四：双击工作簿文档窗口左上角的【控制菜单】按钮方法五：同时关闭所有的工作簿文档窗口，按 shift 不放，再”文件”-“全部关闭”5）打印工作簿可打印：选定的内容、选定的工作表、整个工作簿。常用上的打印按钮与文件-打印菜单的区别：注意：文件-打印预览可以在 EXCEL 打印时：设

11、置打印：页眉、页脚。设置-页眉页脚。页眉页脚可以是文本【字体、字形、字号、下划线。但：没有颜色】、右。设置打印：网格线、行号、列标。设置-工作表设置打印顺序：默认：先列后行。也可：先行后列。位置：左、中、14、文档窗口中的工作表：1)默认有几张工作表？默认的工作表名字分别是什么？3 张。分别是：Sheet1、Sheet2、Sheet3。2）Excel 2003 中最多允许多少张工作表？没有限制。只受限于内存大小。注意：这一点与是不同的。3)一张工作表最多有多少行？65536 行。从第 1 行到 65536 行。4) 一张工作表最多有多少列？256 列。从第 A 列到第 IV 列。：第 1 列用

12、 A 表示。第 2 列用 B 表示。第 26 列用 Z 表示。第 27 列用 AA 表示，第 28列用 AB 表示。第 256 列用 IV 表示。：第 HX 列是第多少列？第 200 列用什么来表示？5）行号：即工作表中的行号。行号是：从 1 号到 65536 号。列标：列的名称。列标是：A 到IV。文档窗口的左上角空白按钮，是工作表选择按钮（按一下，选择当前工作表中所有的单。）6)行号、列标的显示与隐藏：工具菜单-选项-视图-行号列标。：行号与列标显示与隐藏。显示或隐藏行号（或列标）。7）工作表的操作：？方法 1：按住 ctrl，依次单击工作表。方法 2：单击要选择的第一张如何工作表，然后按

13、住 shift 不放，单击要选择的最后一张工作表。若要选择全部工作表，不是按 ctrl+A 方式。而是：右击任意一个工作表-选定全部工作表。取消多张工作表的选定：用鼠标右键单击任意一张工作表的【取消成组工作表】命令，在弹出的快捷菜单中单击如何显示或隐藏工作表？工具菜单-选项-视图-工作表如何更改工作表的颜色？方法 1：选中一张或多张要更改颜色的工作表的，然后，格式菜单-工作表-工作表颜色。方法 2：选中一张或多张要更改颜色的工作表的标共4 33 页第 页 注意：选择工作表不可能单独同时注意思考题注意EXCEL2000常用上的打印按钮文件-打印菜单若没有设置打印区域，则：打印当前整个工作表。1

14、份。若：文件-打印区域-设置打印区域,则：打印所设置的区域中内容。1 份。选定的内容、选定的工作表、整个工作簿，并可指定页。可多份。-工作表颜色。签，右击工作表中工作表名字最长多少字符（或汉字）？字符或汉字。工作表如何改名？每次只能改一个。方法 1：右击工作表-重命名。方法 2：格式菜单-工作表-重命名.方法 3:双击工作表。如何删除工作表？选中一张或多张要删除的工作表，然后，方法 1：编辑菜单-删除工作表。（注意考点：不是按 del 键来删除工作表的; 也不是用格式菜单-工作表中菜单项来删除的。更不是编辑菜单-删除来完成的。）：工作表删除后。工作表：可以一次多张工作表。一张工作表：方法 1：

15、右击某一张工作表的-工作表.：新的：。方法 2：单击某一张工作表的（工作表的位置，是在右击的工作表的表示新的工作表将在该位置的），然后：菜单-工作表。多张工作表：方法 1：选择连续的多张工作表的（数量等于你要的工作表的数量。如：你要3 张工作表，你就选择 3 个连续的），然后右击其中的（指：已选中的那些工作表）某一张工作表的-工作表。：新的工作表的位置，是在右击的工作表的。方法 2：选择连续的多张工作表的3 张工作表，你就选择 3 个连续的（数量等于你要），然后：菜单-的工作表的数量。如：你要工作表。此时：新左边。的工作表位置，是所选中的那些工作表中最左边的那张工作表的能否一张工作表，位置在最

16、后？新的工作表名字通常是什么？移动工作表：在同一个工作簿内：方法 1：选中若干张工作表，直接拖动到目标处。方法 2：选中若干张工作表，编辑菜单-移动或工作表。方法 3：选中若干张工作表，若击-移动或工作表。在不同的工作簿内：(1)打开源工作簿和目标工作簿,单击源工作簿中要移动的工作表,使之成为当前工作表。(2)选择【 编辑】丨【移动或工作表】命令,弹出“移动或工作表”框。(3)在框的“工作簿”栏中选中目标工作簿,在“下列选定工作表之前” 栏中选定在目标工作簿中的插人位置。注意：1）在不同的工作簿之间移动或作表的操作是不能撤销的。，是不能直接使用鼠标拖动操作来完成的。2）工工作表：在同一个工作簿

17、内：选中若干张工作表，按住 ctrl 后直接拖动到目标处。选中若干张工作表，编辑菜单-移动或选中若干张工作表，若击-移工作表（选中:建立副本）。动或工作表（选中:建立副本）。在不同的工作簿内：(1)打开源工作簿和目标工作簿,单击源工作簿中要,使之成为当前工作表。的工作表(2)选择【 编辑】丨【 移动或中:建立副本）工作表】 命令,弹出“移动或工作表”框。（选(3)在框的“工作簿” 栏中选中目标工作簿,在“下列选定工作表之前” 栏中选定在目标共5 33 页第 页 方法 3：方法 2：方法 1注：左边注意目的左边左边注意无法撤消的注意注意31 个工作簿中的插人位置。若工作表名字是”sheet1”，

18、则工作表后，新工作表的名字默认是”sheet1(2)”,若”sheet1或 sheet1(2)”又了一次，新工作表名字是”sheet1(3)”, 依次类推。工作表的分割为什么要分割?工作表内容很多，很大。分割后可方便同时对表中不同部分进行操作。在工作簿文档窗口垂直滚动条的上方有“水平分割条” ,在水平滚动条的右端有“垂直分割条” 。当鼠标指针分别移到水平和垂直滚动条上时,鼠标呈上下或左右双箭头。水平分割工作表将鼠标指针移到“水平分割条” ,上下拖动“水平分割条”到合适位置,则把源工作簿窗口分成上下两个窗口,这两个窗口有各自的滚动条,通过移动滚动条,可以在“行”的方向显示同一工作表的不同部分。垂

19、直分割工作表将鼠标指针移到“垂直分割条”,左右拖动“垂直分割条”到合适位置,则把源工作簿窗口分成左右两个窗口,这两个窗口在“列”的方向可以显示同一工作表的不同部分。工作表的分割的另外一个操作方法：单击某一个单（目的：选中它），然后“窗口”-“拆分”。此时，选中的单右下角窗格的左上角。将成为注意：根据所选中的单位置的不同，窗口可能被拆分成：4 个子窗口（窗格）、2 个窗格。若选中的单是：A1,则自动拆分成上下左右四个窗格（以当前文档窗口大小，拆分成4 个大小相等的窗格）若选中的单若选中的单若选中的单上角。是：A5 则自动拆分成上下 2 个窗格，单是：E1 则自动拆分成左右 2 个窗格，单是：E5

20、 则自动拆分成上下左右 4 个窗格，单A5 是下边窗格的左上角。E1 是右边窗格的左上角。E5 是右下边窗格的左取消工作表的分割方法一：直接将分隔条向左与向上拖动到底即可。方法二：“窗口”-“取消拆分”工作表的冻结将工作表某些部分冻结，这样水平滚动、垂直滚动时冻结的部分固定不动，以便操作。注意：根据所选中的单个窗格。位置的不同，工作表的冻结可能被拆分成：4 个子窗口（窗格）、2若选中的单是：A1,则自动拆分成上下左右四个窗格（以当前文档窗口大小，拆分成4 个大小相等的窗格）若选中的单若选中的单若选中的单上角。是：A5 则自动拆分成上下 2 个窗格，单是：E1 则自动拆分成左右 2 个窗格，单是

21、：E5 则自动拆分成上下左右 4 个窗格，单A5 是下边窗格的左上角。E1 是右边窗格的左上角。E5 是右下边窗格的左注意工作表冻结后，水平滚动与垂直滚动时，各自固定的是工作表中的哪些部分。注意：只是对所选定的工作表进行冻结。其它工作表不受影响。共6 33 页第 页 提示：若选择 E4 单，工作表冻结后，哪些列和行冻结?冻结的列？E 之前的列(即：A，B，C 这三列)。冻结的行？4 之前的行。取消工作表的冻结“窗口”-“取消冻结窗格”测试：（2007）43在 Excel 的“窗口”菜单中有冻结窗格的功能。如果要将某工作表中的 A 列冻结，则应该先选中 AA 列BB 列 CA1 单D任意单，在弹

22、出的框中选择 A 列（多选 2009）59、在 Excel 2003 中，下列关于在工作簿中移动和是。A、工作表只能在所在的地工作簿内移动，不能工作表的叙述，错误的B、工作表只能在所在的地工作簿内，不能移动C、工作表可以移动到其他工作簿，但不能D、工作表可以移动到其他工作簿，也可以到其他工作簿到其他工作簿15、1）单：有： A2 样式。 表示第 A 列与第 2 行的交叉处。 R1C1样式。R表示行，C-表示列。R2C3 表示 2 行与第 3 列交叉处。具体样式的设置，由：工具菜单-选项-常规-R1C1样式。2）列 A在列在行的例子：和行 10 交叉处的单A10A10:A20 或者：A20：A1

23、0 B15:E15 或者：E15：B15 5:55:10H:HH:J区域 A10:E20A 和行 10 到行 15 和列 B 到列中的全部单20 之间的单E 之间的单区域区域行行列列列55H H A到行 10 之间的全部单中的全部单到列 J 之间的全部单到列 E 和行 10 到行20之间的单3）区域？工作表中两个或多个单。这些单也可以。：下列都表示什么区域？即区域中都有哪些单组成？：A1 到 A6 之间所有的单组成。（这些单是属于：当前工作薄中的当前工作表）含义是：当前工作薄中的 sheet1 工作表中的 A1 到 A6 之间所有的单组共7 33 页第 页 单与区域的样式成。: 含义是：工作薄

24、文件 book1.xls 中的中的组成。注意写法。book3sheet1:sheet3!A1:A6含义是：工作薄文件 book3.xls 中的 sheet1 工作表、sheet2 工中的组成。含义是：（,逗号运算的含义见下面的运算符） 由工作薄文件 book1.xls 中 sheet1 工作表中 A1 到 A6 之间所有的单，以及工作薄文件 book3.xls 中 sheet2 工作表中 A1 到 A6 之间所有的单，由这两个部分的单合并。（逗号运算符类似于集合中的“并”集运算符，但重复单不能去掉。）（共 6 个）与当前工作表中含义是：当前工作表中 A1 到 A6 之间单（共 5 个）合并组成

25、的区域（共 11 个单A4 到 A8 之间单。注意：重复的单要重复计算。如：A4、A5、A6 是重复的单。）(注意：之间是一个空格。空格运算符相当于两个集合的交集运算符。见下边运算符) A8 之间单A6 三个单含义是：当前工作表中 A1 到 A6 之间单（共 6 个）与当前工作表中 A4 到（共 5 个）（共 3 个单。即：A4、A5、所组成 。）注意：使用空格运算符时，必须要有共同的单相交的两个区域用空格运算符求交点时。，否则会报，含义即：并不测试：（2005 年）33. 若在 Sheet1 的 A1 单内输入公式时，需Sheet3 表中的 B1：C5单区域，其正确的A. Sheet3!B1

26、：C5C. Sheet3B1：C5为。B. B1：C5D. Sheet3！（B1：C5）（2006 年）16. 在 Excel 中，若有两个工作簿文件 Book1.xls 和 Book2.xls，在工作簿 Book1的 Sheet1 工作表的 A1 单内容时，必须在 A1 单中需要相对内输入。工作簿 Book2 的 Sheet2 工作表的 C3 单的（2006）14. 在 Excel2000 中，用户不可以在公式中合并后的单。（2007）99在 Excel2000居中”上的“合并及居中”按钮等价于“水平对齐”中的“跨列4）：格式、内容（值或公式）、批注。格式：单的格式。格式菜单-单。（这个菜单

27、项中包含有很多内容，也很重要。认真操作并注意理解）：具体的值或公式。：对单中内容进行一些注解或注释性的说明。5）单内容：具体数值或公式。（公式见下边的 17、）分为：文本、数字、逻辑值、日期、时间、公式。共8 33 页第 页 book1sheet3!A1:A6之间所有的单输入数据的操作：a) 同时在多个单中输入相同数据1.2.3.请选定需要输入数据的单。单不必相邻。键入相应数据，然后按 Ctrl+Enter。b) 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据选定一组工作表，然后更改其中一张工作表中的数据，那么相同的更改将应用于所有选定的工作表。在此过程中，数据可能被替换。操作：1.2.3.4.选定需

28、要输入数据的多张工作表，选定需要输入数据的单或单区域。在第一个选定单中键入或编辑相应的数据。然后按 Enter 或 Tab。测试：（2005 年）39. 在 Excel 工作簿中，有 Sheet1、Sheet2、Sheet3 三个工作表，如下图所示，连续选定该Sheet1、Sheet2 二个工作表，在Sheet1 工作表的A1 单内输入数值“521”，则 Sheet2 工作表和 Sheet3 工作表中 A1 单A. 内容均为数值“0”C. 内容分别为数值“521”和“无数据”内。B. 内容均为数值“521”D. 无数据（ 2008 ） 44. 在 Excel 2000 中， 下列 关于 工作

29、表被 删除 后的 叙述 ，正 确的 是。A.B.C.D.工作表保存在内存中，只是没有显示工作表被删除，且不能用“撤销”来恢复工作表中的数据全部被删除，但是能用“撤销”来恢复工作表放入了回收站，仍可恢复1）文本：单每个单中的内容是文本。即：字符组成的串。字符序列。可最多包含 32767 个字符或汉字。对于输入的文本，系统默认的对齐方式为。如果输入的文本全部是数据（如：12345），不参与计算（如：、学号等），应先输入单引号作为文字标志，接着再输入数据。例如：210096。若数值串中单引号本身就是第一个字符，则要输入两次：即210096方法 1：123方法 2：=“123”错误：“123”输入字符

30、的操作：输入字符：单击目标单,使之成为当前单,在名称框中会显示当前单的地址,然后输人字符串,输入的字符串将在单中左对齐。取消输人：取消当前单中刚输人凶数据,恢复输人前状况的两种方法如下。(1)按 Esc 键。(2)单击【 】：将输人的数据存入当前单按钮。的方法如下。存入单按箭头键(、 、 、 ),则当前单中输人的数据,并使箭头方向的相邻共9 33 页第 页 单成为当前单。当前单单击【 】 按钮,中的数据。按 Enter 键 ,按 Tab 键，当前单当前单中的数据,该列的下一行单中的数据,该列的右边单将成为当前单将成为当前单。按 shift+Tab 键，当前单中的数据,该列的左边单将成为当前单。

31、长字符串的输人单的宽度有限,当输入的字符串超出单的宽度时,存在如下两种情况。如果右侧单内容为空,则字符串超宽部分一直延伸到右侧单,成为宽单。例如在 A1 单成为宽单,。中输人“计算机 2003 年上学期期末成绩单” ,A1 则如右侧单中有内容,则字符串超宽部分隐藏,不在右侧单显示。例如在 C4 单中输人 “03 年” ,在 B4 单中输人“2003 级计算机系信息管理 3 班” ,可以看到 B4 格中只显示“ 03 级计算” ,隐藏了“机系信息管理 3 班”。2）数字：由数字、（）、，、￥、E、e、$、等字符组成。数值可用货币、等格式表示。对于数值型数据，系统默认的对齐方式为右对齐。在输入数值

32、时，用户可定义数值型数据的显示格式，默认情况下为普通表示法，如：567，345，321.79。当输入的时，系统来表示，如：987654321，在单将其转换为科学中长度大于现有单元格宽度时显示为 9.87654321E+8。有效位数是 15 位。注意：（a）若输入负数，应先在该数前加上负号，将该数.如：或者（b）若输入西文，数值型数据的种类：将作为小数点处理普通数值：可以包括数字、小数点、正负号。如 302，6.7，-0.84千以上数值：用分隔，如 10,000,000。科学：如 1.5E-2表示 1.510-2。：如 应输入为“”； 应输入为“2 2/3”。不能输入为 1/2，1/2 会被解释

33、为当前年的 1 月 2 日 (即：若今年是 2011 年，则解释片：2011-1-2)0 10/2010/20=10/20百分数：如 25%、80%（数字格式自动默认是：百分比）货币数据：如 $500 表示 500，￥2003 表示 2003 元。3）逻辑：只有两个。TRUE、FALSE（大小写无关）。默认是居中。若要将 true 作为文本数据输入而不是逻辑，则先输入单引号,然后再输入 true(此时：大小写表示不同的字符串)。4）日期：日期数据的输入日期在 Excel 系统是用 19O0 年 1 月 1 日起至该日期的天数的。如：1900/02/O1 在内第 页 1共0 33 页部的是 32

34、。方法一：使用=DATE（年,月,日）函数输入。方法二：输入日期数，然后转换成日期的显示格式。如：输入 1(表示天数),再格式菜单-单-数字-日期.(将显示：1900-1-1)转换成日期格式功能很强，如：可以将日期转换成是几。方法三：按“年/月/日”或“年-月-日”的格式直接输入。此时：自动按：年-月-日显示。日期、时间数据。：日期型就是当作数值型处理的。因此。输入日期：年、月、日之间用“/”或“-”分隔。最终是用“-”如(红色内容要注意)：处理显示。1）2006/5/12006-5-106-5-12006 年 5 月 1 日 都是合法的日期数据。2）5/15-15 月 1 日 都表示当前年的

35、 5 月 1 日* 3）5/32 是文本类型。左对齐。思考过程：首先 5/32 试图按：月/日解释，解释不成功。再试图按：32 月 5 号进行解释，不能成功。再试图按：年/月解释，不成功（短日期是按上图进行转换成长日期的。）。故最终是：文本。=5/32 ？是文本！而：=32/5 则是 1932 年 5 月 1 号3）2006/52006-52006 年 5 月 都表示 2006 年 5 月 1 号。思考过程：首先 2006/5 试图按：月/日解释，解释不成功。再试图按：年/月解释，成功。日期是 1 号，那个年/月的第 1 天。*）2006/13 是文本类型。左对齐。思考过程：首先 2006/1

36、3 试图按：2006 月 13 日解释，解释不成功。再试图按 13 月 2006 日解释，不成功。再试图按：年/月解释，不成功（因为没有第 13 月）。故最终是：文本。*）32/33 是文本类型。：按 ctrl+;输入。5)时间：时间数据的输入第 页 1共1 33 页方法一：使用=TIME（时,分,秒）函数输入。方法二：输入时间数（一个小于 1 的小数，若大于 1，则转换时间时只用小数部分），然后转换成时间的显示格式。如：输入是 0.5, 换成时间的显示格式，即 24 小时*0.5 是 12:00:00。若输入 0.1，则是 2.4 小时即 2:24:00 因为是：2 小时 24 分（0.4

37、小时就是 24 分钟）输入时间：时、分、秒之间用“:”分隔。12 小时制下可以用可以放在时间之后，且与时间用空格分开。，午，它如： 2:302:30 PM14:301:5:30 都是合法的时间数据。注意：按 ctrl+shift+;输入今天此刻的时间。说明：若单首次输人的是日期,则该单的格式就默认为日期格式。删除日期后（只删除了内容，没有删除格式）若再输入其它数值仍然换算成日期。测试：（2005 年）32. 在 Excel 中，若用户没有预先设定整个工作表的对齐方式，则日期数据默认为以方式存放。A. 左对齐（2006 年）17.B. 右对齐C. 居中对齐D. 输入时的位置在 Excel 中，如

38、果想输入分数 3/5，确的输入方法是。（2007）41在 Excel 单中要输入字符串“008207”，正确的操作方法是直接输入数字 008207先输入空格，在输入 008207在英文状态下，先输入单引号，在输入数字 008207 先输入数字 008207，再输入空格（2007）42以下关于 Excel 的叙述中，错误的是在某个单若右侧单 若右侧单中按回车键后，下方相邻单成为当前单内容为空，则字符串超宽部分一直延伸到右侧单有内容，则字符串超宽部分隐藏，不在右侧单显示在删除某一单时，右侧相邻单则自动成为当前单（多选 2007）59Excel 工作表中行列交汇处的区域称为单正确的有。以下关于单的说

39、法，A单 B单 C单 D单（2008）45.A. =C2+5是工作表中基本的操作中逻辑型数据默认的对齐方式为居中 中数值型数据默认的对齐方式为左对齐中字符型数据默认的对齐方式为右对齐在 Excel2000 工作表中，下列输入数据属于字符型的是。 B. +B1+5D. COUNT(A1,B2)C. =SAM(A1:B2)（2009）78、在 Excel 2003 中，若在 F3 单的显示结果为。中输入：10/40，则该单6）单中内容的编辑格式、类型、边框、底纹、自动换行。人为换行是：alt+enter。7）选择性粘贴可选择粘贴全部、或只是公式、或只是值、或只是格式、或只是批注。可以运算（+，-，

40、*，/）,可以转置。第 页 1共2 33 页测试：（2008）99. 在 Excel 2000 中，如果要性粘贴。单区域内的计算结果，可以使用选择8）批注批注：对单注。操作：中内容的一种注解。可显示所有批注、隐藏所有批注、修改、删除、编辑批|批注。编辑|清除|批注16、智能填充数据当相邻单中要输人相同数据或按某种规律变化的数据时,可以用智能填充功能实现快速输人。在当前单1)填充相同数据的右下角有一小黑块,称为。在当前单A1 中输人“”（或其它数据：数值、true 或 false 或日期、时间）,将鼠标指针移到填充句柄上,此时,指针呈“+”状,向下拖动它直到 A11,松开鼠标左键,则从 A1到

41、A11 均填充了“注意：只要选择一个单”-即可拖动。2)填充已定义的序列数据在单B2 中输人“一月”,向下拖动填充句柄直到单B11,松开鼠标左键,则从 B2 起,依次填充 “一月”,“二月” , ,“ 十月”。这是因为：数据序列“一月,二月, ,十二月”是事先已经定义的。所以,当在 B2 单中输人“一月”并拖动填充句柄时,Excel 就按该序列数据依次填充二月、 三月,若序列数据用完,再从头开始取数据。即“一月,二月,十二月,一月, ” 。在 Exce1 中已定义的填充序列还有:sun,Tue,Wed,Thu,FH,satsunday,日,一 ,二日,day,Tuesday,Wednesday

42、, ,samrday,三 ,四 ,五 ,六一,二,三,四,五,六Jan,Feb,Mar,Apr,May, ,Dec第一季,第二季,第三季,第 四季甲,乙 ,丙 ,丁,癸注意：只要选择一个单即可拖动。用户也可自定义填充序列,这样可达到同样的自动填充效果。自定义序列方法如下：(1)选择【 工具】 丨 【 选项】 命令,弹出“ 选项”框。切换到“自定义序列”选项卡,可以看到“自定义序列” 框中显示了已经定义的各种填充序列,选中 “新序列”并在“输人序列”框中输人填充序列(如 :一级,二级, ,八级)。单击【 添加】按钮,新定义的填充序列将出现在“自定义序列”框中。单击【 确定】 按钮。注意：还可以直

43、接将已填写在单中的数据，直接定义为自定义序列。中的数据，【 工具】-【 选项】-“自定义序列”,可发现从操作：选择那些填写在单单中导入序列已填好这些数据的区域的地址，直接单击“导入”，然后单击【 添加】按第 页 1共3 33 页钮，单击【 确定】 按钮。3）按规律填充除了用已定义的序列进行自动填充外,还可以指定某种规律(如等比、 等差)进行智能填充。以按等差数列填充 6,8,10, ,14 为例方法一：(1)在 A7 中输人起始值 6。(2)选定要填充的单区域(将鼠标从 A7 一直拖到 A11)。注意：不是拖动填充柄，而是选择这些单。(3)选择【编辑】丨【填充】|【序列】命令,弹出“序列”框。

44、(4)在“序列产生在”栏中选定填充方式(按行或列),选择按“列”填充。 (5)在:类型”栏中选择填充规律,这里选择“等差数列” 。(6)在“步长值”栏中输人公差 2。方法二：在 A7 中输入 6，在 A8 中输入 8，选中这两个单，直接拖动填充柄到 A11。注意：这次选择 2 个单，用于计算公差是 2。思考题：若 A7 输入是 6，选中 A7，直接拖动到 A11，结果是什么？方法三：A7 输入是 6，选中 A7，鼠标右键拖动到 A11，在出现的快捷菜单中填写。填充柄的操作归纳：0）从上向下拖动或从左向右拖动，是升序（增加）。若是：从下向上拖动或从右向左拖动，则是降序（减少）。1)若单中数据是，

45、 内容是 EXCEL 中定义过的（可以是用户自己定义的）序列的某一个值，则：直接拖动填充柄，将自动序列增加。此时，若按住 ctrl 再拖动填充柄，就变成了只是。操作：不需要选择两个单。2）若是文本类型，但以数值结尾。如：好 12，则：直接拖动填充柄，将自动序列增加（好13,好 14）。此时，若。操作：不需要选择两个单。.注意：若是：vb1,向上拖动，则是减少。序列是：vb1,vb0,vb1,vb2,.3）若单中数据是数值类型，则：按住 ctrl 再拖动填充柄，就变成了序列增加，每次加 1。但若没有按住 ctrl 拖动，则只是。4）若第一个单输入一个数值，相邻的第二个单输入另一个数值(或者是空白

46、，没有数据)，选择这两个单了。，此时：直接拖动填充柄，是序列填充。若按住 ctrl 拖动，反而是5）若是日期或时间数据，则：直接拖动填充柄，将自动序列增加（或减少。根据拖动的方向）。此时，若。操作：不需要选择两个单。.6)其它情形，无论按不按 ctrl,拖动填充柄，都是。通用操作：鼠标右键拖动填充柄，在快捷菜单中进行多种选择。（注意查看，有哪些种操作选择。）第 页 1共4 33 页按住 ctrl再拖动填充柄，就变成了只是按住 ctrl再拖动填充柄，就变成了只是主要点：数据型（日期、时间、数据、字符串的右边以数值结尾），直接拖动，都是序列。ctrl+拖动是。测试：（2008）47.数据。A. 时

47、间效果的是在 Excel 2000 中，选中一个单后，拖动填充柄能够产生B. 日期C. 数字字符串D. 数值17、1)公式？以等号（）开始，由函数、区字、运算符和常量组成的等式，用于进行数值计算。2）运算符算术运算符若要完成基本的数算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等，请使用以下算术运算符：算术运算符+（加号）（减号）负号(1)*（星号）/（正斜线）%（百分号）含义（示例）加法运算 (3+3)减法运算 (31)乘法运算 (3*3)除法运算 (3/3)百分比 (20%)乘幂运算 (32)（符号）数值运算符之间的计算的优先级是（从高到低）：负号百分号-*或/-+或减比较运算符逻辑值，不

48、是可以使用下列运算符比较两个值。当用运算符比较两个值时，结果是一个就是。比较运算符=（等号）（大于号）=（大于等于号）注意：不能写成：含义（示例）等于大于小于(A1=B1) (A1B1)(A1=B1)小于或等于 (A1=B1)注意：不能写成：不相等 (A1B1)注意：不能写成：比较的规则是：数值类型按数值的大小比较； 如：1210结果是：true第 页 1共5 33 页文本类型按 ASCII 码或汉字机内码； 如：”AB”TRUE 结果是 FALSE。如： TRUEFALSE 结果是 TRUE，而文本连接运算符使用符号 () 连接一个或文本字符串以产生一串文本。文本运算符含义（示例）将两个文本

49、值连接或串起来产生续的文本值 (North&wind) -Northwind运算符使用以下运算符可以将单区域合并计算。运算符:（冒号）,（逗号）（空格） 单元值都是 1SUM（A1：A2SUM（A1：A2含义（示例）区域运算符，产生对包括在两个之间的所有单的(B5:B15)联合运算符，将多个交叉运算符产生对两个合并为一个共有的单(SUM(B5:B15,D5:D15)的。(B7:D7 C6:C8)。B1：B2） -#NULL！， B1：B2）4公式中的运算次序公式按特定次序计算数值。Excel 中的公式通常以等号(开始，用于之后的字符为公。紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之

50、间以运算符分隔。Excel 将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。运算符优先级如果公式中同时用到多个运算符，Excel 将按下表所示的顺序进行运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如，公式中同时包含乘法和除法运算符，则 Excel 将从左到右进行计算。（从高到底）运算符运算符-算术运算符-文本连接运算符-比较运算符说明运算符区域相交区域相合并（重复单元要重复计算）（例如 1）:（冒号）（单个空格）,（逗号） 负号% 百分比 乘幂* 和 /乘和除加和减连接两个文本字符串（连接）+ 和 &第 页 1共6 33 页比较运算符练习：公式： = -102结果是：?注意：公式中直接给出的运算对

51、象（不是函数中的），都要进行数值转换。如：=1+120+TRUE+1900-1-1转换规则：TRUE1FALSE0日期转换成天数。字符串转换成相应的数值串。若转换不成功，则报错：#VALUE!如：=1+ab120+TRUE+1900-1-1因为：ab120怎么也不能转换成一个数值，故：结果是：#VALUE!若：A1 中放的是文本 12（即：12）,A2 是 TRUE，A3 是文本 1900-1-1(即：1900-1-1)A4 是 10，则：=A1+A2+A3+A4计算过程：首先每一个单中内容进行数值转换。然后求值。结果是：24如：=12+abcdef?结果报错：思考如下计算：=SUM（A1:A

52、6A4:A8 , B1:B6B4:B8）：A4：A6 和 B4:B6 的所有的单的合并，的新的区域，对该区域中所有的单进行求和。测试：（2005 年）34. 在 Excel 中，、下列三种运算符的优先级由高到底的顺序为。A.B.C.D.算术运算符、关系运算符、逻辑运算符算术运算符、逻辑运算符、关系运算符逻辑运算符、算术运算符、关系运算符关系运算符、逻辑运算符、算术运算符（2007）44在 Excel2000 的单中输入或编辑公式后，有时会出现一些错误信息，其中错误信息“NAME？”出现的原因是 。A该单的公式中出现除数为零B在函数或公式中没有可用数值C在函数或公式中使用了 Excel 不能识别

53、的文本D在函数或公式中的无效（2007）45在 Excel2000 的公式中经常要用到计算范围的表示，若在某单中有公式“=SUN（E2：E4D3：F3）”，则表示相加的单是。AE2、E3、E4、D3、E3、F3 单之和BE2、E4、D3、F3 单之和CE2、E3、E4 单之和DE3 单的值（2007）76在 Excel 2000 中的 A4 单中已有字符“禄口”，F4 单中已有字符“机中用公式实现字符“禄口机场”，应在 H4 单中输入公式。场”，要在 H4 单（2008）46. 在 Excel 2000 单。A. 除零的错误输入的过程中，出现错误“#value！”，该错误的含义为B. 使用了不

54、正确的参数或运算符第 页 1共7 33 页C. 使用了不正确的数字D.了单元（2009）45、在 Excel显示。A、减少位数后 C、四舍五入后2003 中，若某一单中键入的数值位数超过了 11 位，则该数值将B、以 16 进制形式D、以科学技术法的形式（2009）46、在 Excel 2003 中，除改变单格式的“对齐”设置外，下列方法可以实现在单中文字时换行。A、将光标置于需换行处按 Ctrl + Enter 键 B、将光标置于需换行处按 Alt + Enter 键C、将光标置于需换行处按 Tab 键D、改变单高度（2009）48、在 Excel2003 中，若在 B7 单 A、计算 B1

55、，B3，B4，B5 各单B、计算 B1，B2，B3，B4，B5 各单输入函数：=SUM(B1,B3:B5)，则它的含义是。值的和，将结果放入 B7 单中值的和，将结果放入 B7 单中C、计算 B1，B2，B3，B4，B5，B6 各单值的和，将结果放入 B7 单中D、计算 B1，B3，B4，B5，B6 各单值的和，将结果放入 B7 单中（2009）76、在 Excel 2003 中，若在某单为。中输入公式：=5*-10，则该单的显示结果18、工作表的编辑针对单单的编辑操作区域的选定选定一个单选定连续的单：用鼠标单击该单区域，用鼠标拖动该单区域 或者：单击区域的左上角单，按 shift 再单击区域

56、的右下角单。选定不相连的单区域，按住 Ctrl 键的同时，选中单区域。在名字框中直接输入区域或单的或名字。(2) 单区域的移动、和删除移动：选定要进行移动的单区域，单击常用区域，单击常用中的【剪切】按钮。：选定要进行的单中的【】按钮，再选中所要粘贴的单，单击常用中的【粘贴】按钮。删除单区域内的：首先选定要删除的单区域，然后按 Delete 键。注意：del 只是删除单（或所选择的区域）的内容，没有删除格式和批注。注意：编辑菜单-删除是用于的内容、格式、批注的。2.针对行、列的编辑操作(1) 行、列的选中将鼠标指针移动到行标或列标上时，鼠标指针会变成向右下的黑色箭头，单击鼠标，则会选中这一行或这

57、一列。如果这时拖动鼠标，还可以选中连续的行或列。如果要选中不连续的行或列，可以在按住 Ctrl 键的同时进行选取。选择全部：单击工作表左上角按钮。在名字框中输入行或列的如：1:3 或 A:C。或名字。第 页 1共8 33 页若要删除格式或批注，则编辑菜单-清除，再从中选择。删除单的，不是单(2) 行、列的和删除用鼠标右键单击行标或列标，在弹出的快捷菜单中单击【】或【删除】命令。注意：此时的新列是在右击的列的左边。若，则是。若要，则：选择连续的多列，然后菜单-列，则多列。数量等于所选择的列的数量。位置是在选择的列的最左边。若要，则：选择连续的多行，然后菜单-行，则多行。数量等于所选择的行的数量。

58、位置是在选择的行的最上边。测试：(多选 2006 年) 9. 在Excel 中，对工作表中的单或工作表的选择可进行的操作是_。A.B.C.D.选取整行和整列选取整个工作表选取一张工作表中连续和不连续的区域选取多张连续和不连续的工作表（2009）44、在 Excel 2003 中，若要选择不相邻的单或单区域，可以先选定第一个区域。单或单区域，然后再按住键选定其他的单或单A、Alt B、Ctrlc D、Shift19、设置工作表的格式一、单和区域命名1命名规则名字的第一个字符必须是字母或文字。名字不能使用类似地址的形式，如 D4、E5、F6 等。不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。名字不区

59、分英文字母大小写。名字不超过 255 个字符，名称框中最多显示 15 个字符。2定义名字方法 1：菜单-名字-定义，输入名字后，单击添加，在位置，单击右下角位置，进行多个区域的选择。也可：选择区域后，再注意：-名字定义。输入名字后，按添加，最后确定。方法 2：选择区域,直接在名字框中输入一个名字，按回车键。若该名字没有定义过，则定义了一个名字。若已定义过，则是：选中了名字所定义的那个区域思考题：任意单击一个单如 A1 后，在名字框中输入 AAA，则含义是？若：AAA 没有定义过，当前那个单取了一个名字 AAA。原来的 A1 照样使用，不受任何影响。否则：选中显示 AAA 所定义的区域。3使用名

60、称名字框中直接输入（注意：名字必须已定义过。否则变成了：对当前所选中的单定义名字）或区域第 页 1共9 33 页4删除命名-名字定义-删除。注意：定义的区字可直接使用到公式中。如：定义了名字 MyName 代表区域 A1:B3，则公式：=sum(MyName)就是=sum(A1:B3)。但如果：MyName 名字没有定论义过，则：公式：=sum(MyName)结果是：？即出错。错误是？名字不存在。单值都是 1=SUM（IV1）？结果是- 1=SUM(XY1)? 结果是-?测试：（2007）98在 Excel2000 中单命名。名是系统自动生成的，而单区域则可以由用户二、单格式的设置（仔细看菜单