档案管理办法大学学生档案管理办法_第1页
档案管理办法大学学生档案管理办法_第2页
档案管理办法大学学生档案管理办法_第3页
档案管理办法大学学生档案管理办法_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、第4页 共4页档案管理方法-大学学生档案管理方法大学学生档案管理方法学生档案是如实记载学生在校期间学习、生活、成长的记录，为了贯彻党的教育方针，真正落实国家公布的教育法，加强对学生的思想教育和各方面的管理；更好地理解、考察和培养学生为学生毕业后用人单位的录用起到积极的作用；为了准确无误的整理保管每一名学生的档案材料内容，特制定本方法一、管理原那么学生档案管理实行全校学生档案集中统一管理，实在维护学生档案的完好性和真实性。二、学生档案归档范围1、学生高考资料2、高等学校毕业生体检表3、高等学校毕业生登记表4、入团志愿书5、入党申请书、志愿书及考核、培养、调查材料6、学生奖惩材料7、学生学籍异动材

2、料8、成绩总表9、学生教育实习、毕业实习考核成绩评定表10、其它三、学生档案管理人员工作职责1、负责对各学院、部门的学生档案材料的整理进展指导、催促，在每年十二月对学生档案的搜集整理进展检查、考核。2、积极提供利用并办理档案的查阅。3、保管好学生档案，遵守保密制度，保证学生档案的平安。4、做好学生档案的进出、交接和转递工作。5、办理其他有关事宜。四、部门学生档案管理工作职责1、各学院按各自职责范围搜集和整理相关学生档案材料。2、学生档案材料一律用钢笔或毛笔书写。3、学生在校期间形成的档案材料由各学院搜集保管，并在每年十一月底以前完成上一学年度形成的档案材料的整理。五、学生档案的查阅1、查阅人需

3、持有关证件在阅览室查阅，不允许将档案带出阅览室。2、查档人不允许在档案上圈划、涂抹、篡改、批注，不得抽出档案材料，不得向无关人员泄露档案内容。3、档案原那么上不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还。4、查阅学生档案一般限对学工处、保卫处、教务处、各学院。六、学生档案的交接与转递1、每年各类招生完毕后，有关部门招生办或教务处应及时将学生档案移交。移交过程中，必须认真清点、核对，并办理交接手续。2、招生过程中和招生完毕后，凡涉及学生退档，须经招生办同意后，办理有关退档手续。3、学生毕业派遣后，学生管理科在一个月内将档案转至毕业生就业单位或学生入学时的生所在地毕业生分配办公室或人才交流机构，如有特殊情况，需将档案保存在校的，经有关部门同意后，按学校代管档案方法办理。4、档案转递应办理登记手续，填写转递通知单&”，通过机要特快专递转递档案，转递通知单&”回执返回后应及时整理并归档备查。5、学生档案转出一律不对学生个人和家长。档案接收单位到校领取档案必须持有公函，并由领取人签名_。1学生转学，应凭转学审批表和招生录取，办理档案的转出或转入手续；2学生考入高一级院校，凭录取学校的录取通知书或调档函办理档案转出手续；3根据国家关于毕业生就业政策的规定，逾期未落实工作单

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论