神思电子有限公司ERP系统建议方案

1、. PAGE ：.；PAGE 79精品资料网cnshu25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网cnshu 专业提供企管培训资料山东神思电子ERP系统建议方案 东软金算盘软件二三年十月目 录 TOC o 1-1 h z HYPERLINK l _Toc53476682 第一部份工程背景 PAGEREF _Toc53476682 h 3 HYPERLINK l _Toc53476683 第二部分需求分析 PAGEREF _Toc53476683 h 6 HYPERLINK l _Toc53476684 第三部分 总体设计 PAGEREF _Toc53476684 h 10 HYPERL

2、INK l _Toc53476685 第四部分 工程实施 PAGEREF _Toc53476685 h 52 HYPERLINK l _Toc53476686 第五部分 培训 PAGEREF _Toc53476686 h 62 HYPERLINK l _Toc53476687 第六部分 客户效力 PAGEREF _Toc53476687 h 66 HYPERLINK l _Toc53476688 第七部分 公司简介 PAGEREF _Toc53476688 h 71 HYPERLINK l _Toc53476689 第八部分 典型客户 PAGEREF _Toc53476689 h 78第一部份

3、工程背景一、山东神思电子集团概略山东神思电子系统是由归国留学人员领办的高新技术企业，专业从事智能通讯终端与智能识别终端等嵌入式软件产品的开发、消费、销售与效力。 神思公司是国家级ASIC设计中心，山东省科技厅认证的高新技术企业，计算机软件开发与消费企业，国家通讯终端规范组的正式成员单位。神思公司成立以来共完成二十余项创新技术产品开发，其中半数以上投入批量消费。公司已恳求/获准国家专利二十项，计算机软件著作权八项，多项产品列入省市科技攻关方案、国家火炬方案、国家重点新产品及国家技术创新基金工程方案。神思公司历经多年的积累，在智能通讯终端和智能识别终端领域拥有了一系列具有自主知识产权的公用技术。神

4、思系列智能公话产品曾经全面占领山东十七个地市，装机总量已超越十三万部。在稳定山东市场，加强效力的根底上，神思智能公话产品陆续进入浙江、河南、北京等省市市场并逐渐向全国市场拓展。神思公司遵照“以人为本，科技创新、“质量是金，效力至上、“换位思索，协作共赢的运营理念，欢迎各界朋友观赏指点，洽谈协作，共铸辉煌。二、工程建立背景当今时代，在全球竞争猛烈的大市场中，无论是流程式还是离散式的制造业，无论是单件消费、多种类小批量消费、少种类反复消费还是规范产品大量消费的制造；制造业内部管理都能够遇到一些问题：如企业拥有良好的营销渠道，但是消费线上却不能如期交货；原料采购不及时；库存数量无法及时控制；仓库库位

5、饱和，甚至原料过剩，构成原料积压，资金周转很缓慢；消费部对废品、废件也不能及时准确的处置反修、弥补等。公司内部部门之间业务处置效率偏低，对于市场反响的呼应速度偏慢；同时也缺乏售点的第一手资料，无法及时进展准确的产品市场分析，不利于新产品的开发与推行，也容易降低市场促销活动的针对性，降低促销措施的效率。管理层由于无法了解各个业务层面的业务数据，各个业务部门无法为高层指点决策提供准确及时的业务数据支持，导致决策的正确性遭到影响；无法及时掌握和控制回款情况，信誉控制手段落后，公司运营风险高； 以上这些情况正是我们大多数企业目前所面临的一个严峻的问题。针对这一景象，我们又能有什么有效的方法来处理它呢？

6、现实是，在中国的企业界还没有完全认识到这一问题的严重性的时候，国外的ERP/MRP II的软件厂商早已悄然地走进了中国市场，并随着时间的推移，ERP开场逐渐被中国的企业界、实际界所认识。 据美国消费与库存控制学会APICS统计，运用一个MRP II/ERP系统，平均可以为企业带来如下经济效益： 1库存下降3050。这是人们说得最多的效益。由于它可使普通用户的库存投资减少1.41.5倍，库存周转率提高50%。 2延期交货减少80。当库存减少并稳定的时侯，用户效力的程度提高了，使运用ERP/MRP II企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。 3采购提早

7、期缩短50。采购人员有了及时准确的消费方案信息，就能集中精神进展价值分析，货源选择，研讨谈判战略，了解消费问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。 4停工待料减少60。由于零件需求的透明度提高，方案也作了改良，可以做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，消费线上的停工待料景象将会大大减少。 5制造本钱降低12。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起消费本钱的降低。 6管理程度提高，管理人员减少10，消费才干提高1015。随着市场经济的不断开展、中国顺利参与WTO、国际竞争的加剧，企业之间的竞争也日益猛烈。面对国际国内的信息化浪潮，如何发扬企业

8、的资源优势，更加有效地扩展对外开放，以信息化带动整个企业经济安康、快速和继续的开展，是每一个消费运营性企业在当前情势下所面临的一项重要的课题。神思电子实施“企业信息管理系统处理方案，使企业可以准确识别时机，及时呼应客户需求，优化资源配置，降低运营本钱，加速资金周转，加强财务监管力度，并在复杂的竞争环境中快速塑造企业的中心竞争才干和提高效率，决议建立高水准、适用化、经济化且具有先进技术平台和优良性能、操作方便快捷、易用高效的网络化的企业资源规划ERP系统。为了保证神思电子企业资源规划ERP系统的顺利实施，我公司经过多方咨询，结合本身实践情况来选择优秀的企业资源规划方案提供商，为贵公司提供全面的企

9、业资源规划系统。东软金算盘软件有一套思想先进的、管理严谨的、性能良好的、符合贵公司要求并具有前瞻性的企业资源规划ERP系统，是本次工程协作单位之一。三、工程建立目的根据山东神思电子对企业资源规划系统建立的详细要求，总体建立目的是，经过采用先进、可靠、性价比高的运用软件系统实现企业财务业务一体化管理，经过ERP系统的实施，使得山东神思电子提高信息来源的准确性和高效率性，各省、市地域、部门间的数据经过网络一致管理，使企业信息管理到达规范化和规范化。详细目的是：可以为企业指点的消费决策提供数据根据和有益的提示可以更好地优化产品及原资料库存构造在保证质量的前题下尽量降低产品的本钱在保证消费正常进展的情

10、况下减少库存资金占用加强新产品开发、设计管理可以及时准确地掌握当前库存现状提高方案科学性、准确性、可用性可以为企业消费运营活动提供一个规范的管理环境使设备维护可以准确、及时，备品备件库存量坚持最合理。10、以市场预测和指点性方案相结合，更准确地制定消费方案11、实现无纸化办公，使企业内的信息交流更迅捷12、加强辅助资料的管理，处理辅料资金占用高、库存量不易控制的问题13、及时掌握储运记录，对库存、转运进展有效的控制14、经过Internet、Intranet技术把分散的数据集成起来，并生成相关综合查询报表15、实时掌握资料本钱情况，为企业决策起到顾问的作用第二部分需求分析针对山东神思电子企业资

11、源规划ERP系统的建立目的，我们经过多种途径对山东神思电子及其分支机构目前的计算机硬件环境、任务人员计算机运用程度、现有运用系统等方面进展了调查，并以此调查结果和山东神思电子提供的需求，作为设计山东神思电子ERP方案的根据。一、ERP概述ERP是Enterprise Resources Planning(企业资源方案)的缩写，它是由40年代的“订货点法、60年代的MRP、闭环MRP、以及80年代的MRP-开展而来的。这一观念最初是由美国的Gartner Group(顾能)公司在90年代初期提出的，并就其功能规范给出了界定。作为企业管理思想，它是一种新型的管理方式；而作为一种管理工具，它同时又是

12、一套先进的计算机管理系统。为此，在不到十年的短暂时间内，它很快就被人们认同和接受，并为许许多多的企业带来了丰厚的收益。自十八世纪产业革命以来，手工业作坊迅速向工厂消费的方向开展，出现了制造业。随后，由于市场环境在相当长的一段时间内处于“卖方市场，产品出现了供不应求的情况，只需有产品就有市场，制造业到达了鼎盛时期，当时的市场营销观念主要是“我们会做什么，就消费什么，为此企业追求的主要运营目的是如何按时消费出所方案的产品，追求这一目的的结果使制造业产生了一些问题，即如何实现：消费方案的合理性；库存的合理管理；设备的充分利用；作业的平衡安排。为理处理这些问题，60年代人们在订货点法的根底上作了较大的

13、改良，并在计算机上实现了MRP(Material Requirement Planning)“物料需求方案，它主要用于订货管理和库存控制。MRP可在数周内拟订零件需求的详细报告，来补充订货及调整原有的订货，以满足消费变化的需求；到了70年代，几乎一切的企业所追求的根本运营目的都是要以最少的资金投入而获得最大的利润。为了及时调整需求和方案，对财务情况及时进展分析，出现了有反响功能的闭环MRP(Close MRP)，把财务子系统和消费子系统结合为一体，采用方案-执行-反响的管理逻辑，有效地对消费各项资源进展规划和控制；80年代末，人们又将消费活动中的财务管理和本钱控制以及市场预测等环节与闭环MRP

14、集成为一个系统，成为管理整个企业的一种综合性的制定方案的工具。这种综合的管理技术被称为制造资源方案(Manufacturing Resources Planning)，简称MRP-。它是以MRP为中心，覆盖企业消费制造活动一切领域，有效利用制造资源的消费管理思想和方法的人-机运用系统。它可在缜密的方案下有效地利用各种制造资源，控制资金占用，缩短消费周期，降低本钱，提高消费率，实现企业制造资源的整体优化。胜利地采用MRP-之后，还可使管理人员从复杂的事务中解脱出来，真正把精神放在提高管理程度上，处理管理中的本质性问题。从80年代起，国内的经济格局同国外一样发生了艰苦变化，市场营销观念开展为“市场

15、需求什么就消费和销售什么，“哪里有消费者的需求，哪里就有时机。一方面，企业所面临的共同问题是更加猛烈的市场竞争，在竞争中技术要素变得越来越重要，假设企业丧失了技术优势，就必定会丧失其竞争优势，谋求技术优势是现代企业生存的需求；另一方面，以往那种仅仅面向“消费运营的管理方式已不再顺应猛烈的市场竞争，企业为了顺应市场需求，在不断完善其内部消费管理的同时，都在延伸本人的产品线，更加注重产品的研讨开发、质量控制、市场营销和售后效力等环节，并且发现仅靠本人企业的资源不能够有效地参与市场竞争，而必需把运营过程的有关各方如供应商、客户、制造工厂、分销网络等纳入一个严密的供应链中。因此，企业的管理技术也必需紧

16、跟不断变化的市场竞争的需求，不断地在其广度和深度上加以完善和更新，不断为企业提供竞争制胜的有力手段。ERP功能的界定包括如下四个方面：超越了MRP-范围和集胜利能；支持混合方式的制造环境；支持动态的监控才干，提高业务绩效；ERP最初是一种基于“供应链的管理思想，是在MRP-的根底上扩展了管理范围，给出了新的构造，把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一同，表达了完全按用户需求制造的思想。ERP的根本思想是将企业的业务流程看作是一个严密联接的供应链，其中包括供应商、制造厂、分销网络和客户等；将企业内部划分成几个相互协同作业的支持系统，如财务、市场营销、消费制造、质量控制、后勤保

17、证、效力维护、工程技术等，还包括对竞争对手的监视管理。ERP是一种面向企业供应链的管理思想，可对供应链上的一切环节有效地进展管理，如订单、采购、库存、方案、消费制造、质量控制、运输、分销、效力与维护、财务管理、人事管理等，这样就从管理范围的深度上为企业提供了更丰富的功能和工具，可以实现跨地域的运营运作。同时，由于企业追求的目的是利润最大化，而现代企业管理的中心是动态地对企业进展控制，在外观上追求利润，而其内涵那么是追求企业资源的合理高效利用。为此，在管理技术上，ERP 在对整个供应链的管理过程中更加强调和加强了对资金流和信息流的控制，这就将对供应链的管理上升到对价值链的控制。在管理运用的广度方

18、面，ERP在顺应90年代制造业为实现柔性制造、快速占领市场，获得高额报答率而紧跟市场变化，从单一的大批量消费方式，向既有多种类小批量消费又有大批量消费的混合型消费方式开展上，能提供较好的支持。二、现状分析硬件环境及计算机运用程度现状目前，山东神思电子已建成独立的局域网,其下属各分支机构也配备了相应的硬件设备。贵单位原来在财务、供应链以及消费制造等方面有一定的运用，但都没有构成一致整体运转的系统，大部分运用主要是利用相关的业务系统处置本人部门的日常业务，其他的单位或部门，有些没有购置计算机，有些购置了计算机但没有网络化运用，各分支机构跟山东神思电子总部的通讯和管理运用还不够健全。在财务、销售、消

19、费单位已有网络运用的单位和部门，任务人员由于经常运用计算机处置日常业务，因此计算机运用程度普遍较高。而在未购买计算机或业务运用较少的单位或部门中，多数任务人员虽然曾经参与过一些计算机运用技艺培训，由于未经常运用计算机，计算机运用根底相对比较薄弱。经过调查发现，在一切的管理任务人员中，已习惯用计算机撰写文章；处置业务数据等。大多数指点干部具备根本的计算机运用才干，只需个别根本不运用计算机处置日常事务。2、运用系统现状 针对行业因种类多库存量较大大、流动资金占用多、造本钱钱较高但又不能及时满足消费者全方位、多层次需求的问题，提出了矫捷化消费的思绪。过去，公司要预备大量原资料库存来满足销售的需求，由

20、于的繁杂销售环节和销售渠道的多种多样，往往出现好销产品供不应求与规格短缺呵斥积压的双重矛盾。企业盈利表现出的现金少、库存多，制定产品价钱也要把这部分损失思索进去。进入世纪末，传统的以制造商主控的4P产品、价钱、渠道、营销方式正在被4C消费者的欲求和需求、消费者感到称心的本钱、购买者的方便性及沟通方式所替代。ERP理念为企业提供了矫捷化消费运营的新方式，这种方式是从组织机构、管理战略、决策方法、产品设计乃至消费销售全过程进展革新，以求得最大限制的经济效益和社会效益。三、未来运用规划按照山东神思电子“建立一个管理集团和各分支机构广泛资源和信息的战略性企业处理方案的要求，我们ERP系统不能只局限于满

21、足当前办公系统的需求，还要从整个企业管理系统的大局出发，从硬件、软件、平安等各个层面，进展科学、缜密、合理的规划和建议，以山东神思电子ERP系统建立的需求。第三部分 总体设计山东神思电子ERP系统的运用目的和设计原那么，我们将从系统模型、网络架构规划和运用系统规划三个方面来论述工程设计。系统模型根据需求分析并结合当今先进技术，构成了我们新的运用系统的模型：网络架构规划根据山东神思电子的需求阐明并结合当今的先进流行技术，东软金算盘8E/ERP系统将建立在成熟、可靠、高效的C/S网络构造之上.运用系统规划东软金算盘软件采用了开放的技术道路，我们的8E/ERP产品提供强大的、丰富的数据接口，可以根据

22、需求经过ODBC、JDBC、LS:DO 、LSX 等接口访问各种关系型数据库，8E/ERP也提供了开放的ODBC数据接口供其它办公系统或业务系统访问其文档数据库，这就保证了以东软金算盘8E/ERP为根底的系统可以无缝地与以其它平台为根底的运用系统进展数据交换，也可以方便地集成已有的业务运用系统。能支持各种不同的运用平台，以满足各种不同客户不同运用的需求。8E/ERP运用平台【1】运用平台的选择多种操作系统平台上，如Windows NT，Windows 2000 Server，Unix，Linux、AS400等。【2】数据库要保证山东神思电子企业资源规划ERP网络系统平安、稳定、快速地运转以及与

23、正在开发的工程工程管理软件有机的整合, 必需求有高可靠、高伸缩、高稳定、高性能的大型数据库作为保证。东软金算盘 ERP所支持的数据库包括Oracle , DB2, Sybase,Microsoft SQL Server等，根本涵盖了目前主流的数据库产品线。根据山东神思电子ERP系统大数据量,高可靠性和性能方面的要求,东软金算盘建议运用甲骨文oracle公司的oracle通用数据库企业版。oracle作为世界上最优秀大型数据库管理系统有着以下技术特点和技术优势。【4】ORACLE相关的技术引见ORACLE公司于1979年，首先推出基于SQL规范的关系数据库产品，可在100多种硬件平台上运转所括微

24、机、任务站、小型机、中型机和大型机，支持很多种操作系统。用户的ORACLE运用可方便地从一种计算机配置移至另一种计算机配置上。ORACLE的分布式构造可将数据和运用驻留在多台计算机上，而相互间的通讯是透明的。1992年6月ORACLE公司推出的ORACLE7协同效力器数据库，使关系数据库技术迈上了新台阶。根据IDG国际数据集团1992年全球UNIX数据库市场报告，ORACLE占市场销售量50%。它之所以倍受用户喜欢是由于它有以下突出的特点：支持大数据库、多用户的高性能的事务处置。ORACLE支持最大数据库，其大小可到几百千兆，可充分利用硬件设备。支持大量用户同时在同一数据上执行各种数据运用，并

25、使数据争用最小，保证数据一致性。系统维护具有高的性能，ORACLE每天可延续24小时任务，正常的系统操作后备或个别计算机系统缺点不会中断数据库的运用。可控制数据库数据的可用性，可在数据库级或在子数据库级上控制。ORACLE遵守数据存取言语、操作系统、用户接口和网络通讯协议的工业规范。所以它是一个开放系统，维护了用户的投资。美国规范化和技术研讨所NIST对ORACLE7 SERVER进展检验，100%地与ANSI/ISO SQL89规范的二级相兼容。实施平安性控制和完好性控制。ORACLE为限制各监控数据存取提供系统可靠的平安性。ORACLE实施数据完好性，为可接受的数据指定规范。支持分布式数据

26、库和分布处置。ORACLE为了充分利用计算机系统和网络，允许将处置分为数据库效力器和客户运用程序，一切共享的数据管理由数据库管理系统的计算机处置，而运转数据库运用的任务站集中于解释和显示数据。经过网络衔接的计算机环境，ORACLE将存放在多台计算机上的数据组合成一个逻辑数据库，可被全部网络用户存取。分布式系统像集中式数据库一样具有透明性和数据一致性。具有可移植性、可兼容性和可衔接性。由于ORACLE软件可在许多不同的操作系统上运转，以致ORACLE上所开发的运用可移植到任何操作系统，只需很少修正或不需修正。ORACLE软件同工业规范相兼容，包括许多工业规范的操作系统，所开发运用系统可在任何操作

27、系统上运转。可衔接性是指ORALCE允许不同类型的计算机和操作系统经过网络可共享信息。一切这些功能，都为山东神思电子企业资源规划系统的胜利建成提供了保证。综上所述，不难看出采用IBM DB2数据库的财务软件有着高可靠性、高伸缩性、高稳定性、高集成性等特点，有效的为山东神思电子大容量的财务、消费数据提供了平安的存储、扩展，并为企业在此根底上进展的深度数据发掘提供了有效的平台保证，为企业决策层提供强有力的数据平台； 系统平安方案平安方案包括设备运转平安、网络平安、数据库平安、操作平安、流程平安、平安防备等几个方面：设备运转平安系统中硬件设备包括效力器、任务站、路由器、集线器、网络系统等。数据效力器

28、可以采用双机热备份或者容错方式，并配置UPS，以免断电呵斥损害。重要的运用效力器也应配置USP。网络系统该当采用构造化布线，保证信息传输可靠、稳定。网络平安企业内部网与公共网相连时，应在内部网与公共网间配置防火墙系统和包过滤系统进展双重防护，并且关掉不用要的端口，以防止黑客攻击。数据库平安【1】双重用户管理 东软金算盘8E/ERP系统提供了双重用户管理，添加了制止非法人员闯入数据库系统的能够性：在数据库中定义系统公用的用户管理表体系,包括用户根本表、角色根本表及其他关系表。根据系统公用的用户管理表进展用户资历审查。假设用户管理表上记录有权访问,而DBMS 用户管理表上记录为无权,那么DBMS

29、会报错并回绝访问;反之那么由系统报错并回绝访问。只需两者都记录有效,用户才干访问数据库。 【2】面向角色的动态功能组合 阻止不合法访问的一个最好方法是将用户不拥有访问权限的功能隐蔽起来,使之不知道系统的全貌,不给他做恶意试探的时机。这是按角色拥有权限动态生成面向指定用户系统界面设计的主要思绪。 操作平安东软金算盘8E/ERP系统允许用户系统管理员自行定义每个运用者对每个程序、每个数据文件的操作权限。操作员在运用每个程序时，系统自动检验操作权限，实现多级平安控制，大大提高了用户系统的操作平安和数据平安性。还拥有严厉的纠错功能，每个程序对数据的合理性都做了较全面的思索，当有不合理的数据进入时，系统

30、会自动报警，阻止错误数据侵入，并给出出错信息，提示用户重新输入正确数据。流程平安在东软金算盘8E/ERP系统中，对用户业务中的一些特殊流程，例如审核、审批等，进展了特殊的平安处置，流程定义也需具备特殊权限，保证业务流程的完好和平安。平安防备为防止系统不测解体，东软金算盘8E/ERP系统提供了多套备份方案包括自动备份方案，将系统因不测缘由呵斥的损失降到最低程度。产品设计东软金算盘8E/ERP系列软件是由重庆东软金算盘软件在2001年初集10年管理软件开发阅历研制推出的一套全新的平台型企业管理软件系统。她萃取融汇国外大型ERP软件的开发思想和国内外先进管理思想和哲理，深化领会我国国情下的企业现状并

31、完全遵照了美国消费与库存管理协会APICS制定的先进企业管理规范的精华，可以协助 企业准确识别时机，及时呼应客户需求，优化资源配置，使得企业可以在复杂的竞争环境中快速塑造企业的中心竞争才干。根据山东神思电子的功能需求阐明，我们将从以下几个方面来进展产品设计：1、财务系统东软金算盘软件是面向企业管理的全面管理软件，其产品首先保证了财务、物流和消费制造的高度集成，包括数据源的独一、数据的相互自动传送，以及相互之间的关联和稽查关系等等。在产品设计上，东软金算盘公司首先思索了满足用户财务业务核算的要求，这里的核算不仅仅是基于传统的单据处置、各种账页和报表的输出等等，更重要的是怎样让不同的用户根据本身的

32、需求，快速的恣意组织账页和报表数据，因此，东软金算盘的一切账页和报表均制形成导游方式，用户可以对其栏目进展恣意设置，以便得到本人所需求的各种信息，同时可以保管账页和报表设置供下次调用。此外，对曾经发生数据的各种根底设置，如科目、往来单位、部门等等，都可以进展调整，包括科目、部门、往来单位等根底代码拆分、合并、修正编号和称号等等，系统会自动调整相关数据，以满足企业对会计核算变动、机构调整等各种变化所需求的顺应才干。其次，东软金算盘软件极大地加强了企业所迫切需求的管理功能。首先用户可以预先制定丰富的财务预算和运营预算，并且可以对所制定的财务预算进展实时报警，同时，系统也提供了丰富的财务分析和运营分

33、析手段，并且提供了企业风险预测、监视运营情况和财务情况的才干，包括财务稽查和运营稽查等各种功能。最后，东软金算盘的产品充分思索了软件的操作方便性和人性化设计，降低了操作人员掌握软件的难度。系统中的各种根底信息如部门、往来单位、科目等可以在输入业务单据时动态添加；一切模块集成在一个操作界面，无需切换；一切账册和报表均直接提供所见即所得的模拟显示方式，完全和手工的实践账册一致，对操作人员具有熟习和亲切感；在输入金额时，为用户提供智能计算器，直接输入数字和运算符加减乘除就可以进展运算，使输入和计算同步完成；一切的根底信息如科目、往来单位、部门、职员等的输入，均自动提供编码、汉字、助记码拼音缩写、模糊

34、查找四种输入方式，充分满足了不同用户的输入要求；对错误凭证提供错误信息记录，更方便查找错误；在录入凭证时就可对往来账进展核销，使整个核算一气呵成；各种单据模板均可自行设计输入格式及打印格式，完全满足用户的实践业务和个性化需求；我的桌面可以将本人所做的一切任务全部包含进去，包括软件内部的功能及一切外部程序。金算盘8E/ERP财务系统的构造首先，我们先引见一下金算盘8E/ERP财务系统的构造。 金算盘8E/ERP采用大型数据库系统和数据仓库技术做为后台，利用数据库和开发工具的优势，金算盘8E/ERP的运用系统实现了很好的集成性和层次丰富的功能，其运用系统分为财务系统、供应链管理系统、制造资源管理系

35、统、工程管理系统、人力资源管理系统、销售自动化系统等几大系列。 从模块的角度来说，金算盘8E/ERP财务系统涵盖了企业会计核算和财务管理的主要职能金算盘8E/ERP总帐等模块与会计和财务管理直接相关，另外，在金算盘8E/ERP的人力资源管理、工程管理、消费制造、销售和市场营销管理、库存管理和采购管理等模块中均与财务系统严密集成。请参照“金算盘8E/ERP财务管理业务数据流图简化从业务流程的角度可以更清楚地了解金算盘8E/ERP财务系统的特点。银行对账单文件银行对账单文件采购部门成 本 核 算 文 件应 付 工 资 文 件工资卡统计报表单据凭证凭证凭证设备管理本钱管理工资管理存货管理折旧人工费固

36、定资产台账文件累计折旧文件凭证文件输出付款付款对账单财 务 报 表 文 件总账管理应付账管理银行对账管理账簿报表银 行供应商凭证凭证发票发票应收账款文件应付款款文件科目定义文件客 户应收账管理人力资源销售部门消费管理加工费金算盘VP.ERP财务管理业务数据流图简化财务方案的中心作用在于分析预算和实践执行情况的差别并作出必要的调整。这在传统财务系统中是比较薄弱的环节。利用金算盘8E/ERP的总帐和Financial Analyzer模块，可以做到在公司级和部门级的预算和预测，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。 2. 金算盘8E/ERP能支持企业集团，跨国公司内不同类型企业的财务报

37、表合并。能对多级次帐套，多币种和多会计日历的报表进展合并，并可以对科目的余额进展追溯至原始业务的凭证。 3. 利用Financial Analyzer模块，企业各层次员工及外部有关人员在得到授权的前提下，可以对财务数据进展建模分析。更复杂的财务分析可以利用在线数据分析处置工具OLAP进展多种角度的数据建模。例如，可以将销售数据分别按照地域、产品类和销售员进展比较，并对影响销售的各要素如价钱进展敏感性建模分析，从而得到科学的决策。 4. 财务管理和控制集中表达在对费用的管理上。金算盘8E/ERP 的采购、应付帐款和固定资产模块的集成性既减少了费用数据的反复录入，也能自动地搜集，构成报表供有关人员

38、分析和评价。 5. 金算盘8E/ERP 的应收帐款模块可以处置多币种和多国税制以及多种付款方式，使得应收帐款的管理实现了对全球化运营的支持。 6. 企业的现金管理涉及到财务的各个方面。金算盘8E/ERP现金管理模块与应收帐款模块、应付帐款模块和总帐模块是集成的，并提供与银行的数据接口，从而构成了一个能支持多币种、自动银行对帐的现金管理体系。7. 金算盘8E/ERP的固定资产与采购、库存、总帐等模块相互传送有关资产和设备库存的信息，保证在系统中维护准确的资产数据。系统能支持各种资产的折旧、重估、清理的会计处置和财务报表，为企业确定有利的资产管理战略提供效力。下面就产财务系统各个功能模块进展引见。

39、【1】账务处置账务处置是整个财务管理的中心部分，它包含了财务预算、预算控制、凭证处置、审核、记账、损益接转、期末调汇、计提各种减值预备、期末结账、账册查询、凭证及账册打印等重要管理功能。功能摘要与传统账务处置系统不同，金算盘8E/ERP具有明晰的会计作业流程、真实的账、证、表格式，完全符合手工习惯，易于学习和运用；账务处置具备信息重组才干，可以根据需求分析查询、打印账册，这种灵敏性是其他同类软件所没有的；系统支持多币种核算，并可进展相应的期末调汇。支持数量核算，并以科目为根底提供五种辅助核算单位、部门、职员、统计、工程，用户可以随意组合运用其中任何辅助核算工程，方便进展细致的财务核算。在进展账

40、册查询时，可以根据其中恣意一个或多个辅助核算工程为口径综合查询总账、明细账、日记账，具有充分的灵敏性；具有强大的财务预算编制功能。可以根据辅助核算设置财务预算；可以按照借方发生额、贷方发生额、发生净额、余额等对象设置财务方案，为到达预先控制的目的；可以按方案预算数为根底设置提早报警比例，并可以选择能否允许运用前期预算余额；可以设置根据财务方案进展凭证输入时的自动报警；在进展凭证输入时，可以自动查询当前科目的预算执行情况预算金额、实践金额以及完成情况；对已运用科目编码可修正、合并、拆分，系统将自动调整相应数据，并支持科目停用和恢复运用；系统不但提供期初余额输入，还提供借、贷方累计发生额的输入。系

41、统提供试算平衡功能，自动检查平衡关系，不平衡时显示差额，便于调整；除预置的凭证类别外，用户还可自在设置凭证类别，并提供复币式凭证格式，满足多币种核算。为了实践需求，用户可以调整凭证模板来改动输入界面和打印效果，如金额栏能否需求金额线、能否打印分隔符等；输入凭证时可动态添加科目以及单位、部门、工程、统计等辅助核算编码；摘要和科目超越一定长度时，将自动折行显示，打印输出时还可自动缩放打印，保证输入可视，装订美观；对错误的凭证可标识输入出错的缘由，以便修正；系统提供凭证冲销功能，可以自动冲销凭证；提供分录复制、凭证复制和样板凭证功能，方便用户快速录入；输入凭证时往来科目可自动进展往来核销，现金或现金

42、等价物科目可直接进展现金流量分配；对于系统自动生成的凭证如工资凭证、固资凭证等可直接查看相应的业务资料；系统除提供了汇兑损益和损益结转功能外，还提供了通用转账功能，自动生成通用转账凭证，方便用户运用；系统提供多种取数途径：总账、明细账、财务预算数、应收账款、应付账款、现金银行、工资、固资等。可以恣意设置条件，确定数据类型金额或数量、币别，公式可以恣意进展组合。系统可以自动判别公式的合法性，减少发生错误能够性；支持批量复核和批量记账功能；已复核的凭证可取消复核，已记账的凭证也可取消记账；自动提供当前会计期间的总结报告，其中包括资产、负债及一切者权益的总数，运营结果，记账凭证情况；自动检查期末能否

43、计提折旧；自动检查期末能否调汇有外币核算时；自动检查能否进展损益结转；自动检查凭证编号能否延续。【2】应收/应付买卖产生往来，也正好反映企业整体的行销努力。金算盘8E/ERP应收/应付系统包含了这一处置过程的思想和方法，它协助 企业理性处置整个供应链上抱持不同价值观的客户及协作同伴关系和业务。包括应收销货款、应付退货款销售退回、应收账款核销、应付购货款、应收退货款采购退回、应付账款核销、应收账款计息、账龄分析等。金算盘8E/ERP应收/应付系统提供的分析方法和模板，可以协助 运营者获得专业化的图表，以及能够采取的行动信息支持。功能摘要往来单位管理。往来单位进展了单位性质的划分，如供应商、客户、

44、供销、其他。系统提供全面的往来单位管理，可分类型、分片区、分级进展管理。可指定单位的付款条件和扣率，能处置折扣与折让，系统自动计算折扣额。系统提供信誉额度管理，在业务处置中，超额系统将自动告警。系统提供与往来单位有关的其它信息，如开户银行、收发货地址支持多个开户行和收发地址、税号等。可以停用或恢复运用往来单位；应收管理。系统提供应收借项功能，处置正常情况下的应收款项，记入应收账款科目借方。系统提供应收贷项功能，处置退还账款或计提坏账，记入应收科目贷方。在录入应收单据时可查看相应的凭证，能自动产生冲销单据。系统提供应收计息功能，自动核算应收账款的超期计息。在应收单据中可以查看收款资料，并进展应收

45、核销；应付管理。系统提供应付贷项功能，处置正常情况下的应付款项，记入应付账款科目贷方。系统提供应付借项功能，处置退还账款或应付账款转应付票据等情况，记入应付科目借方。在应付单据中可以查看付款资料，并进展应付核销；应收应付凭证。系统提供应收应付凭证导游，根据应收应付往来单据自动生成记账凭证。生成凭证时可按指定条件生成。系统提供两种凭证生成方式供用户选择：按单据生成和按单据类型生成；分析、查询及打印：应收/应付账款；应收/应付账款账龄分析表/分析明细表；应收/应付余额表；应收/应付款；应收/应付汇总表；应收/应付核销对照表；信誉额度报警表；应收/应付分析报表。【3】现金/银行越来越多的管理者高度关

46、注企业的现金流，会计部门也将愈来愈多的视野投注到这一关键作业上，一切的努力都在诉求提升企业现金活力，以发明优势竞争才干。金算盘8E/ERP现金/银行系统正是为企业处理这种关键作业所设计的有效工具，它协助 企业轻松处置收款、付款业务，进展票据管理，自动生成收支凭证，定期进展银行对账。功能摘要系统提供账户管理、利息核算管理；系统提供信誉等级管理；系统提供票据管理；系统提供收付款单和复币式收付款单供选择；在收付款单中，系统提供应收应付核销功能，在核销金额的同时可对数量进展核销；在录入收付款单时可冲销原来输入的单据；系统提供现金折让功能，根据付款条件自动计算出折扣额和生成折让凭证；进展银行对账时可以设

47、定对账单和银行账相差的天数；可以按照金额、票据号加金额、付款方式加金额和付款方式加票据号加金额的方式进展自动对账；提供手工对账的功能，进展手工对账时系统自动统计已对账信息，协助用户检查对账平衡关系；可以对恣意指定的币种进展银行对账；可自动生成银行存款余额调理表；可分析、查询及打印付款汇总表；付款明细表；收款汇总表；收款明细表；收付款汇总表；收付款明细表；现金日记账；银行存款日记账；资金日报表；银行对账单。【4】报表系统金算盘8E/ERP中的电子表格确实是太优秀，难怪经常有人把它当着Microsoft Excel的翻版。它不仅仅像Excel一样强大、美观，更重要的是它更适宜中国人运用，特别是财务

48、、统计、人事、方案、税务、物资管理人员运用，由于它不仅按行业预置了各种专业化的会计报表，而且提供了一整套表格制造和分析工具，方便运用者编制恣意复杂的专业化图表。功能摘要系统预置了多种行业报表模板，用户也可经过专门提供的报表导游自动生成财务报表如：资产负债表、损益表、现金流量表等；可方便、快捷编制复杂报表，并定义报表数据来源。系统提供财务函数取数导游、进销存函数取数导游、报表汇总函数取数导游和公共函数导游功能，操作非常简单，无需记忆公式或函数；财务函数包括从总账、明细账、应收账款、应付账款、现金银行、工资、固定资产和财务预算方案等模块中取数，取数条件和数据类型自在定义。进销存函数包括从采购含采购

49、发票、销售含销售发票、库存、受托、委托、分期、加工、出库、入库及货位物品和运营预算方案等模块中取数，取数条件和数据类型自在定义。报表汇总函数取数导游可以从汇总的报表中提取数据；可恣意制造报表模板，采集、汇总数据非常方便；提供报表数据及外部数据引入及引出功能，方便与其他系统共享数据；系统提供报表图形分析功能，包括柱形图、线形图、面积图、散点图、圆饼图等，可恣意显示二维和三维效果；系统提供任务表维护功能，还支持对单元格进展锁定；可定义表内及表间的勾稽关系，系统自动进展审核；可进展报表数据的舍位平衡，舍位时可指定小数位数，可以指定舍位的计算方法；可自动追踪错误，以线条标明错误数据的来源，直观明晰；系

50、统提供打印预演功能，可进展无级缩放打印；支持宏定义，可实现对当前表的行、列、块的运算，以及对任务薄的打印、打印预览、审核、计算等的批量处置。【5】工资系统工资系统并不是一个简单的、可有可无的系统，特别对较大的组织而言，能够涉及复杂的管理、计算和账务处置。金算盘8E/ERP工资系统特别适宜大中型企业的工资管理。用户可恣意定制工资发放工程、发放次数、发放类别，支持最复杂的工资计算，可设置多种条件查询、打印工资表、工资条、工资卡、支持自动计提费用、个人所得税、支持银行代发业务和支持工资账务处置。功能摘要可恣意设置工资发放工程，支持一月内多次发放工资且允许工资工程不同；可自在定义工资工程的计算公式，对

51、所定义的工资计算公式可恣意排序计算顺序可调整，公式数量无限制；可恣意设置发放范围和计算范围；提供函数导游定义多层次工资；提供批量修正功能，可一致交换工资工程；工资条可横向打印也可纵向打印；支持银行代发工资，指定代发银行和账号，自动生成银行代发工资文件；系统支持“扣零计算、“发放扣零功能，可自动生成相应计算公式；系统还提供“扣税计算功能，并自动生成扣税计算公式，根据扣税规范自动计算出代扣税额；系统提供“工龄计算功能，根据入职日期自动计算，可按年、月甚至日计算工龄；可自动生成配款表，配款表可配款到部门和个人，方便工资发放；系统支持按人员、部门或工资工程等各种条件，以及不同工资表或不同会计期间的数据

52、生成记账凭证；用户可直接选择相应的工资工程或四那么运算符确定本次工资凭证的数据来源，可保管结转及计提工资称号和计算公式；可根据数据范围和计算公式自行设置工资凭证中的借贷方科目；系统提供凭证预览功能，在未正式生成凭证之前，可查看工资凭证；可输出工资发放条、工资发放表、工资汇总表、银行代放表、工资配款表和个人所得税代扣代缴表等。【6】固定资产金算盘8E/ERP固定资产系统实践上曾经超出了财务运用的范畴，它也可以在某种程度上适用于固定资产管理部门不一定是会计部门，对于固定资产的变动、折旧、固定资产大修处置、计提减值预备、资产重估，以及相应账务处置等核算和管理都有较强的顺应性和适用性。功能摘要系统支持

53、按部门、类别等管理固定资产，支持同一固定资产多个部门运用，支持同一固定资产折旧费用进入多个科目核算，并支持多币种核算；系统提供对各固定资产附属设备的管理，防止各辅助设备的流失；系统可根据原值和累计折旧自动计算出净值；系统支持单位新增固定资产的录入和入账前已开场运用固定资产的录入；系统提供多种折旧方法供用户选择，包括平均年限法、任务量法、年数总和法、双倍余额递减法等，并提供“按如今净值和剩余期间计提折旧和“按原值和估计运用期间计提折旧两种折旧计算要素供用户选择；对于采用平均年限法和分类折旧法进展折旧计提的固定资产，系统允许按照期间月份确定运用年限，其它折旧方法按年确定运用年限；系统提供批量修正和

54、打印固定资产卡片功能；系统支持同时进展多项变动和单项变动，提供折旧信息变动；系统提供三种折旧计算要素供选择：按如今净值和剩余期间计提折旧、按变动后各要素计提折旧、按变动前各要素计提折旧；系统提供两种累计折旧的调整方法供选：不调整以前累计折旧、重算折旧并自动计算累计折旧；系统根据当前卡片的变动及时生成相应记账凭证；系统提供一切变动资料同时生成凭证或指定条件生成凭证的功能；在固资凭证导游中可关联固资卡片；系统提供两种凭证生成方式供用户选择：按卡片生成、按变动方式生成；系统提供了固资凭证、折旧凭证的预览功能；系统提供自动计提折旧功能；系统提供折旧凭证类型选择；系统支持每月重新计提折旧，并自动提示删除

55、当月已生成的折旧凭证；系统可输出固定资产明细账、固定资产累计折旧明细账、固定资产变动情况明细表/余额表、固定资产部门清单表、固定资产汇总表、固定资产科目清单表、固定资产清单表、固定资产增减表、固定资产明细表、固定资产折旧汇总表/计算表、固定资产费用汇总表/明细表、固定资产折旧费用部门分摊表/科目分配表等。【7】财务分析财务分析是财务管理的重要组成部分，它运用各种专门的分析方法，对输入到系统中的离散的、单一的财务数据进展进一步的加工处置，从中获得更为有用的信息，为指点决策提供及时可靠的根据。功能摘要可对总账、往来账、工资、固定资产进展各种目的的分析；对各分析表提供各种图形分析功能；提供分析报表自

56、定义功能，可按分析需求恣意设置新的分析报表，并且可以将该分析报表保管，以便日后运用；对分析报表的格式可以进展恣意设置，包括界面、行列宽高、字体、颜色、显示格式等；提供所见即所得功能；提供将分析结果导出的功能，方便二次运用。导出格式包括HTML、FoxPro、Dbase、Access、Paradox、Text、Excel等多种流行格式；可查询及打印财务情况构造分析；财务情况比较分析；财务情况趋势分析；预算完成情况分析；应收账款账龄分析；应付账款账龄分析；工资构造分析；工资工程分析；工资增涨分析、部门工资分析、职员工资分析、工资工程增长情况、员工类别工资工程统计；固资构造分析、固资运用情况分析、固

57、资部门构造分析、固资类别价值构造分析。【8】运营分析运营分析是企业业务管理的重要组成部分，它运用各种专门的分析方法，对输入到系统中的离散的、单一的运营数据进展进一步的加工处置，从中获得更为有用的信息，为指点决策提供可靠的根据。功能摘要可进展采购分析、销售分析及库存分析；对各分析表提供各种图形分析功能；提供分析报表自定义功能，可按分析需求恣意设置新的分析报表，并且可以将该分析报表保管，以便日后运用；对分析报表的格式可以进展恣意设置，包括界面、行列宽高、字体、颜色、显示格式等等；提供所见即所得功能；提供将分析结果导出的功能，方便二次运用。导出格式包括HTML、FoxPro、Dbase、Access

58、、Paradox、Text、Excel等多种流行格式；可查询及打印采购趋势分析；采购构造分析；采购对比分析；采购单价趋势分析；最正确采购量分析；销售趋势分析；销售构造分析；销售对比分析；销售单价趋势分析；销售收入排行表；部门及职员销售形状分析；收入回款比重分析；库存趋势分析；库存构造分析；库存对比分析；库存物品周转表；最正确库存量预测。【9】任务流管理金算盘8E/ERP产品提供了适宜强调流程管理企业运用的任务流管理功能。经过审批流程的管理，用户可根据企业本身需求设计业务审批流程，大大提高了软件对业务处置的灵敏性，以满足不同用户的需求。审批流程的自动化管理功能，取代了传统的纸张文件，而图形化的运

59、用界面，可让运用者可以在一个友善的环境中利用最少的时间完成最有效率的任务。功能特点自在设置多环节审批流程、每个环节可有多个审批人；按制单人+单据类型设置审批流程即同一种单据针对不同的制单人采用不同的审批流程，具有强大的实践运用才干；当审批流程中所定义的审核人因某些缘由如出差、休假等，允许其审批责任暂时转移给他人，即授权代理审批人；提供以下审批形状：未审核、审核中、已审核、错误；审批人一旦驳回单据，以前环节的审批全部自动取消，单据需求修正后重新提交审批；不能修正曾经审批过的单据，只需审批过的单据才干进展相关的数据处置登记各种账册报表；提供审批日志功能，对单据的审核过程进展全程记录；提供审批查询，

60、方便审批恳求提交人员查询其所填制单据的审批形状采用推的方式自动将需求进展审批的信息或取消审批的信息传送到对方，充分利用了电脑网络化管理，提高任务效率；【10】系统管理一个优秀的企业管理软件必需全方位满足用户的需求，如软件跨操作系统平台的才干、能否采用优秀的数据库平台、能否在系统优化上作了大量的卓有效果的任务、软件平安性和控制才干、软件的开放性和集成性等等，金算盘8E/ERP产品在上述各个方面都具有突出的性能和特点。数据库平台。金算盘8E/ERP产品采用了数据库领域最优秀的Db2数据库。性能先进的数据平台充分保证了整套系统的平安、稳定、高效和未来的扩展才干；跨平台才干。金算盘8E/ERP产品可以