实验(一)使用Word编写软件工程文档

1、.：.；实验一:运用Word编写软件工程文档实验目的Word在软件工程文档撰写中的运用实验工具Word2000/2003实验内容在用 Word编写软件工程各阶段的文档时，须符合一定的书写、排版规范，以下我们将以一篇详细文档的排版过程为例，分步骤进展练习。实验要求1软件要求：Windows操作系统，Office 2000/2003系统程序。2实验学时2学时。3将前面几个课堂练习的文档按照规范方法进展排版。实验步骤步骤1：编号排版前的文档如图 12-78所示。图 12-78首先，我们将对其进展编号。翻开待排版的文档，将光标定位在“引言所在的行，选择菜单栏上的“格式，然后选择“工程符号和编号，将翻开

2、“工程符号和编号 对话框，如图 12-79所示。图 12-79选择“多级符号书签，选择其中的一种方式，在这里我们选择第三种方式，如图 12-80所示。图 12-80单击“自定义按钮，翻开“自定义多级符号列表对话框，如图 12-81所示。图 12-81然后单击“ 高级 按钮，将显示扩展“自定义多级符号列表对话框如图 12-82所示。图 12-82接下来选中级别 1，在“ 将级别链接到款式 组合框中选择标题1，如图12-83所示。图 12-83按同样的方式，将级别 2链接到标题2，将级别3链接到标题3，依此类推。最后单击“ 确定 按钮。“引言的格式将变为标题一，其编号为“ 1 。变化后的文档如图

3、12-84所示：图 12-84步骤2：运用格式刷将光标定位在标题一所在的行中，本例中即“引言所在行，双击工具条上的格式刷 ，然后单击“工程概述所在行，将其设为标题一，Word将自动为其添加编号“2。也可以经过选择“格式工具条上的“款式 组合框中的“标题一“工程概述的格式更改为标题一。 同上面操作，将“编写目的设为标题一，然后单击“格式工具条上的“添加缩进量按钮 ，“编写目的的格式将变为标题二，编号为“1.1；或者经过选择“格式工具条上的“款式 组合框中的“标题二，将其格式更改为标题二。采用格式刷，将“工程背景、“ 待开发软件的普通描画和“待开发软件的功能的格式设为标题二。采用第二种方法，选择“

4、格式工具条上的“款式 组合框中的“标题，将第一行的文字设为标题。经过如上修正后的文档版面如图 12-85所示。图 12-85步骤3：款式系统默许的标题一和标题二的格式，其上下间隔比较大，字体相对于正文比较大，要修正其格式，可按如下步骤，修正标题一和标题二的款式。首先，将光标定位在标题一上，选择菜单栏上的“格式菜单项，单击其中的“款式子菜单，将翻开“款式对话框，如图 12-86所示。图 12-86确定选中“款式列表框中的“标题 1，单击“ 更改 按钮，将显示“更改款式对话框，如图12-87所示。图 12-87单击一下“自动更新复选框，选中“自动更新，那么， Word将自动用最新的款式刷新我们的文

5、档。接下来，单击“格式按钮，选择“字体，将显示“字体对话框，如图 12-88所示。图 12-88经过此对话框，将标题一字体设置为他以为较好的格式，在本例中，我们将其字号设为四号，颜色设为蓝色，然后单击“确定按钮，回到“更改款式对话框。再单击“格式按钮，选择“段落，将显示“段落对话框，如图 12-89所示。图 1-89修正段前段后的间距为 0，行距设为单倍行距，最后单击“确定 按钮，回到“更改款式对话框。单击“确定按钮，回到“款式对话框，单击“运用按钮，这样我们就更改标题一的款式。同上述操作，修正标题二的格式。在这里，我们设置其字体大小为五号，段前段后的间距为 0，以及行距为单倍行距。下面，我们

6、想将第一行的文字设为标题，可按如下步骤：将光标定位在第一行，同以上操作，翻开“款式对话框，选择“款式类型组合框中“一切款式，选择“款式列表框中“标题，最后单击“运用按钮。这样，我们就将第一行的“需求规格阐明书设为了标题。修正后文档的版面如图 12-90所示。图 12-90步骤4：工程符号为了使每个标题下对应的文档条理化，但又不想对其进展编号，我们可以采用工程符号。将光标定位“阐明开发本软件的目的所在的行，选择菜单栏上的“格式，然后选择“工程符号和编号，将翻开“工程符号和编号 对话框，选择“工程符号标签，如图 12-91所示。图 12-91单击 “ 自定义按钮，翻开“自定义工程符号列表对话框，如

7、图 12-92所示。图 12-92选择预先定义的六种符号之一。在这里我们就选择 ，然后单击“ 字体 按钮，弹出“字体对话框，如图12-93所示。图 12-93从“字号列表框中选择需求的字号。在这里，我们将字号设为小六号字。这时单击“确定按钮回到“自定义工程符号列表对话框。可以经过“工程符号位置框设置工程符号与文本的间隔 ，经过“文字位置框设置工程符号与文字的间隔 。在这里，我们不做改动。最后单击“确定按钮，那么在“阐明开发本软件的目的行文字前就多了一个小圆点。然后用格式刷对以后几行改动成同样的格式，那么变化后的文档如图 12-94所示。图12-94步骤5：图片处置在工程开发过程中，涉及到的图片

8、主要有：文档构造图、层次方框图、界面等。插入图片的方法有多种，在这里我们采用插入文件的方法来实现，在待排版的文档中插入曾经做好的层次方框图作为例如。选择菜单栏上的“插入，然后选择“图片，在其子菜单中选择“文件，将翻开“插入图片 对话框，如图 12-95所示。图 12-95在“ 查找范围 列表框中查处想要插入的图片文件，选中，然后取消“ 浮于文字上方 的选择，单击“ 确定 按钮，那么会在光标所在位置的下方参与了想要的图片，然后可以拖动图片边框改动图片到适宜的大小。插入图片后的文档如图 12-96所示。图12-96步骤6：目录在文档编写、排版完成之后，通常要给文档参与目录，列出文档中的特定标题及其页码。在编制目录时， word 将查找制定的款式并按照标题级别加以陈列，然后援用其页码，将目录显示在文档中。对于我们给定的文档，参与目录的过程如下：单击文档中要插入目录的位置，通常为文档的开场。将光标移到文档的开场，在“ 插入 菜单中选择“ 索引和目录 命令，弹出“索引和目录对话框，从中选择“ 目录 标签，如图 12-97所示。图 12-97选择“ 格式 列表框中的某个选项，在这里我们选择“ 正式 这一项，可以修正“ 显示级别 来定义显示标题的级数，在这里，我们只需三级就够用了，我们还可以经过“选项按钮来定义标题显示的款式，