行政管理办法

1、行政管理办法第一节部门职能行政办公室职能1、负责公司中高层例会及综合性会议（两部门以上）的会务工作；负责传达贯彻公司中高层例会会议决定和行政领导的指示，并进行督促检查。2、参与拟定和修改公司有关规章制度、岗位职责和工作流程。3、负责基层请示、报告的转递和督办，负责审核各部门自制文稿，负责公司文件（不含部门文件）统一编号及函件文字修辞，并做好文件的上报和下发工作。4、负责上级机关、外单位来人、出差人员的接待，审定和控制各部门招待费用的标准。5、负责公司行政印信的保管使用和文书处理，负责公司领导和各部门文件的收发及传阅工作。6、负责公司用车、固定资产、后勤物品、办公用品、图书的采买计划审核、采购和

2、发放管理。7、负责公司日常后勤管理，负责行政固定资产管理，负责公司大型活动（考察、培训、员工大会、年会、庆典等）相关组织及安排。&负责员工福利工作，包括职称评选、每年员工例行体检、节日礼品采买发放、工作服制作发放等。9、负责处理公司相关法律事务，并及时上报公司决策层。10、行政部管理人员调岗或离职必须详细办理手上交接班制度，并填录交接单手续。11、重要资料、档案应刻制光盘，保留年限不低于5年。12、完成公司领导临时交办的任务。第二节组织活动管理一、活动计划各部门向行政部提出活动需求与建议，行政部根据企业发展、员工工作需要，做出“年度活动计划”，报主管副总与总经理审批。二、前期准备1、确定活动主

3、题根据年度活动计划，提前15日与高层领导协商，确定活动主题。2、确定活动内容根据活动主题选择活动内容，达到活动组织的目的。3、前期活动宣传可以以通知、海报、文件、会议等多种形式向员工传达活动的内容及意义，充分调动大家的积极性。4、确定活动人数及预算负责人进行活动参加人员的统计，并向不能参加活动的人员了解原因。根据人数做详细资金预算。5、编写活动策划方案责任人编写包括主题、内容、目的、意义、流程、负责人、时间、地点、道具、人数、资金、奖惩等，上报办公室主任审核。三、活动申请填写活动申请单，由办公室主任、主管副总、财务副总、总经理审批，审批未通过，根据领导意见进行修改；审批通过后向财务部申请资金。

4、四、活动实施1、发活动通知。2、按照活动策划方案准备所需物品及道具，布置活动场地。3、活动负责人负责现场把控，组织参与活动的人员及各个环节负责人按照流程有序进行。4、影像资料收集。5、合理安排车辆、食宿。五、活动总结1、活动负责人在活动结束后对活动整个过程进行总结，并提出改进建议。2、参加活动人员在活动后进行总结，书面形式向行政部提交心得体会及建议。3、活动的所有相关文字资料均装订存档，行政文员统一保活动计划表活动名称活动日期活动内容预算经费参加部门备注公司运动会公司年会参观考察活动相关说明：总经理审批：活动申请单申请人:申请时间：年月曰活动时间活动地点活动意义活动主题：活动内容：预计参加人数

5、预计经费办公室主任：年月日主管副总：年月日财务副总：年月日总经理：年月日第三节会议管理管理范畴：公司性的会议由行政部负责组织，会议通知由行政助理拟定发送。部门发起的专题会由部门负责组织，会议通知由部门拟定，办公室主任审核后由部门发送。常规性会议：工作例会、中高层例会一、工作例会每周一上午8:30准时召开，由办公室主任组织，所有高层领导参加，总经理助理主持会议，并于会后两个工作日内将会议纪要通过电子邮件发送至各参会人员，同时存档。二、中高层例会每月两次，定于每个月第二个及第四个周五上午8:30准时召开，由办公室主任组织并主持，行政助理通知，所有中高层领导参加。行政助理会前需准备会议服务用品，检查

6、视频、投影、音响，确保会议室干净、整齐。会中统计参会人员及需要住宿人员，合理安排食宿；负责准备签到表，做好会议记录，并于会后两个工作日内将会议纪要发送至各部门，行政部负责会议纪要存档。一、确定会议内容至少提前10天由总经理确定会议主题、议题、时间、发言人、主持人。行政文员通知各发言人及主持人准备汇报材料。二、选择会议地点根据会议性质和参会人数选择理想的会议地点，主要考虑因素为会场环境、预算、地理位置、食宿安排，以有利于会议的召开。三、人员安排成立会务小组，行政部统一安排各项工作，各部门配合。包括会议用品准备、会议签到、接待引领、会场设备技术支持、影像资料收集、会场秩序控制、后勤联络、会场服务等，办公室主任总体调度协调，各项工作责任到人。