excel在中小企业会计中的应用初探-以XX公司为例

1、EXCEL在中小企业会计中的应用初探以A公司为例 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc351480260 摘要 PAGEREF _Toc351480260 h 3 HYPERLINK l _Toc351480261 搬Abstrac板t拜 PAGEREF _Toc351480261 h 笆4 HYPERLINK l _Toc351480262 前言 PAGEREF _Toc351480262 h 5 HYPERLINK l _Toc351480263 扮一、耙excel爸在会计中的应用叭基础巴 PAGEREF _Toc351480263 h 霸5 HYPERLINK

2、 l _Toc351480264 安（一）、扳excel芭在中小企业会计伴应用中的必要性靶及重要性盎 PAGEREF _Toc351480264 h 扳5 HYPERLINK l _Toc351480265 暗（二）、版excel百应用的特点癌 PAGEREF _Toc351480265 h 拌6 HYPERLINK l _Toc351480266 扒1.Excel柏应用的优点芭 PAGEREF _Toc351480266 h 扮6 HYPERLINK l _Toc351480267 瓣2.Excel拜应用中存在的缺瓣点拜 PAGEREF _Toc351480267 h 白6 HYPERLIN

3、K l _Toc351480268 半3.excel拜操作界面及对象伴 PAGEREF _Toc351480268 h 办6 HYPERLINK l _Toc351480269 板3.1 exc拌el埃的操作界面哎 PAGEREF _Toc351480269 h 版6 HYPERLINK l _Toc351480270 靶3.2 exc拜el吧的操作对象矮 PAGEREF _Toc351480270 h 扳7 HYPERLINK l _Toc351480271 摆4.excel案环境中的查找替扳换和排列筛选哀 PAGEREF _Toc351480271 h 颁14 HYPERLINK l _T

4、oc351480272 柏4.1 稗查找和替换柏 PAGEREF _Toc351480272 h 百14 HYPERLINK l _Toc351480273 傲4.2板排列和筛选岸 PAGEREF _Toc351480273 h 稗15 HYPERLINK l _Toc351480274 佰5.版常用函数碍 PAGEREF _Toc351480274 h 癌16 HYPERLINK l _Toc351480277 般二、奥Excel版在会计凭证及账绊簿中的应用颁 PAGEREF _Toc351480277 h 败17 HYPERLINK l _Toc351480278 鞍（一）、会计凭稗证的制

5、作拔 PAGEREF _Toc351480278 h 邦17 HYPERLINK l _Toc351480279 佰1.版会计科目俺 PAGEREF _Toc351480279 h 背29 HYPERLINK l _Toc351480280 颁2.颁制作会计凭证矮 PAGEREF _Toc351480280 h 败30 HYPERLINK l _Toc351480281 挨3. 氨记账凭证的填制芭和打印颁 PAGEREF _Toc351480281 h 傲31 HYPERLINK l _Toc351480282 邦（二）、会计账氨簿的制作爱 PAGEREF _Toc351480282 h 俺3

6、1 HYPERLINK l _Toc351480283 伴1.坝会计账簿的分类啊 PAGEREF _Toc351480283 h 爸31 HYPERLINK l _Toc351480284 翱2.皑会计账簿的登记背 PAGEREF _Toc351480284 h 败32 HYPERLINK l _Toc351480285 俺2.1 奥明细账的格式和百登记班 PAGEREF _Toc351480285 h 霸32 HYPERLINK l _Toc351480286 百2.2 笆总账的格式和登办记摆 PAGEREF _Toc351480286 h 颁33 HYPERLINK l _Toc35148

7、0287 吧3埃单元格的处理搬 PAGEREF _Toc351480287 h 八34 HYPERLINK l _Toc351480288 败4.暗文字输入的处理疤 PAGEREF _Toc351480288 h 佰35 HYPERLINK l _Toc351480289 班5.八表格颜色的处理岸 PAGEREF _Toc351480289 h 埃35 HYPERLINK l _Toc351480290 矮三、巴excel肮在中小企业资金板日常管理中的应安用柏 PAGEREF _Toc351480290 h 摆37 HYPERLINK l _Toc351480291 皑（一）、凹excel斑在

8、固定资产核算按中的应用俺 PAGEREF _Toc351480291 h 岸37 HYPERLINK l _Toc351480292 佰1.背 爱固定资产管理的奥基本概念艾 PAGEREF _Toc351480292 h 昂37 HYPERLINK l _Toc351480293 翱2.坝固定资产折旧的吧计提笆 PAGEREF _Toc351480293 h 按37 HYPERLINK l _Toc351480294 罢2.1 皑固定资产折旧函岸数举例碍 PAGEREF _Toc351480294 h 半37 HYPERLINK l _Toc351480295 唉（二）、般excel般在工资核

9、算中的扳应用绊 PAGEREF _Toc351480295 h 啊39 HYPERLINK l _Toc351480296 碍1.八建立职工基本信熬息表氨 PAGEREF _Toc351480296 h 阿39 HYPERLINK l _Toc351480297 埃2.案建立薪酬标准信捌息表按 PAGEREF _Toc351480297 h 扳40 HYPERLINK l _Toc351480298 般3.袄建立职工考勤信傲息表奥 PAGEREF _Toc351480298 h 白41 HYPERLINK l _Toc351480299 胺4.案建立职工工资信八息表埃 PAGEREF _Toc

10、351480299 h 拔42 HYPERLINK l _Toc351480300 碍4.1伴建立固定工资信扳息表哎 PAGEREF _Toc351480300 h 安42 HYPERLINK l _Toc351480301 胺4.2 俺建立变动工资信把息表埃 PAGEREF _Toc351480301 h 案42 HYPERLINK l _Toc351480302 矮4.3暗建立职工工资明暗细表吧 PAGEREF _Toc351480302 h 绊43 HYPERLINK l _Toc351480303 拔4.4澳生成职工工资条斑 PAGEREF _Toc351480303 h 安43 HY

11、PERLINK l _Toc351480304 四、结论 PAGEREF _Toc351480304 h 43 HYPERLINK l _Toc351480305 参考文献 PAGEREF _Toc351480305 h 44 HYPERLINK l _Toc351480306 致谢 PAGEREF _Toc351480306 h 45摘要挨Excel岸在中小企业会计奥中的应用初探佰暗以敖A凹公司为例摘要绊随着网络技术的搬发展和人们计算扮机水平的提高以俺及现代经济业务爸的增多，许多用疤以提高办公效率爸的专业会计软件昂应运而生，如敖ERP坝软件，但其多作鞍用于大型企业，奥并未给中小企业柏带来预期

12、的效果拔。另一款办公软哀件却得到了绝大胺多数中小企业的盎亲睐，它就是班Excel坝。耙Excel百是由美国唉Microso昂ft般公司开发的基于爱Windows傲操作系统的电子柏表格软件，它是办一种利用计算机爸制表并自动进行凹表格数据处理的班应用软件。斑Excel盎不只是对数字的澳简单运算，还可奥以实现数据管理霸与分析、图表分捌析、规划求解、百统计分析、模拟爱运算等功能啊，所以将之与会版计实务结合起来绊，能在很大程度拔上提高中小企业斑的财务工作效率耙。本文通过对中岸小企业会计系统碍及其特点的分析碍，从爱Excel唉在中小企业会计啊中的应用程度着俺手，坝结合班中板小企业会计信息翱化的发展现状芭，

13、提出熬采用办Excel颁电子表格进行财巴务管理，来推动疤中胺小企业会计信息瓣化的发展，提高奥中搬小企业的竞争力白，以适应社会的颁发展。翱【关键词】罢Excel懊；般小企业会计芭；傲应用芭Abstrac安t颁Excel i巴n small隘 and me翱dium-si熬zed ent熬erprise暗 accoun按ting of吧 the ap芭plicati稗on of t皑he tria佰l背In 爱A 靶company拌 as an 佰example胺Abstrac敖t暗With th凹e devel颁opment 稗of netw鞍ork tec捌hnology靶 and th傲e

14、peopl敖e to ra把ise the邦 level 扒of comp拜uter an巴d moder班n econo疤mic bus稗iness i版ncreasi耙ng, man唉y in or邦der to 霸improve稗 office皑 effici拜ency of鞍 profes艾sional 敖account板ing sof俺tware e八merged,伴 such a瓣s ERP s柏oftware俺, but i凹ts effe背ct on l办arge en鞍terpris氨e, not 拔to smal鞍l and m办edium-s版ized en吧terpri

15、s翱e to br八ing the霸 desire岸d effec啊t. Anot哀her kin百d of of隘fice so拌ftware 班has bee扒n most 白small a般nd medi佰um-size翱d enter爸prises 隘of the 把highly 昂popular扒 pro-ga叭ze, it 版is Exce案l. Exce安l is de唉veloped巴 by the颁 Micros跋oft Win搬dows op邦erating斑 system艾 based 捌on the 半spreads叭heet so跋ftware,扳 it is 疤a

16、kind 捌of usin疤g a com埃puter T奥AB and 班automat啊ic form澳 data p奥rocessi疤ng appl搬ication稗s. Exce阿l not o巴nly for邦 digita皑l simpl敖e opera澳tion, b版ut also蔼 can re捌alize d搬ata man捌agement坝 and an佰alysis,把 chart 柏analysi搬s, prog瓣ramming蔼 solver袄, stati疤stical 爱analysi柏s, simu佰lation 跋operati傲on, and颁 other

17、 办functio败ns, so 奥with th柏e accou扮nting p埃ractice叭, combi盎ning ca奥n large爸ly impr靶ove the唉 small 跋and med盎ium-siz哎ed ente败rprise 笆financi胺al work唉 effici绊ency. T版his art熬icle th疤rough t奥o small艾 and me肮dium-si跋zed ent肮erprise蔼 accoun澳ting sy俺stem an跋d its c爱haracte半ristics斑 are an半alyzed,板 in ter啊ms

18、 of E癌xcel in疤 small 靶and med耙ium-siz邦ed ente暗rprise 俺account哀ing deg奥ree to 邦the app板licatio胺n, comb艾ined wi邦th the 隘small a跋nd medi斑um-size佰d enter白prise a胺ccounti柏ng info背rmation跋ization皑 develo办pment p傲resent 半situati扳on, the碍 paper 啊propose肮s the E瓣xcel sp埃readshe罢et fina岸ncial m按anageme疤nt, to

19、 爸promote蔼 the de按velopme百nt of s颁mall an肮d mediu爱m-sized傲 enterp唉rise ac颁countin隘g infor奥mation,昂 improv办e the c癌ompetit板iveness拌 of sma爸ll and 熬medium-斑sized e碍nterpri案ses to 皑adapt t吧o the d半evelopm半ent of 摆the soc艾iety.傲【把 key wo盎rds 吧】伴Excel; 矮Small b颁usiness爱 accoun暗ting; a邦pplicat癌ion前言爸目的意义拜

20、:芭为什么中小企业板最终选择瓣excel半来处理会计工作懊。相对其他专业瓣财务软件有何优罢点缺点，了解市疤场动向和占国内懊企业隘95%肮的中小企业发展拔需求，尤其是财吧务工作需求，研安究如何提高中小案企业竞争力和会癌计工作效率奥范围伴:excel柏软件在会计工作敖中的重要性，会皑计凭证、账簿版及袄资金懊日常管理方面的按操作技术，提高背工作效率的小技啊巧等。前人研究情况：哎与本课题的关系版：文献来源：鞍E唉xcel在中小叭企业会计中的应拔用初探以版A懊公司为例傲一跋、版excel拌在会计中的应用皑基础爸（邦一按）昂、疤excel爱在中小企业会计跋应用中的必要性斑及重要性奥我国小规模企业坝数量庞大

21、，甚至靶占到了全国工业办企业法人的肮95%翱以上，所以尽管翱相比于大企业来瓣说还存在这样那岸样的缺陷，但它昂们是我国国民经矮济和社会发展的爱重要力量，年生版产总值占全国坝GDP哀近阿50%昂，为社会提供了安75%隘的就业机会唉。扒因此，中小企业傲的发展受到越来隘越多的关注，其搬中，中小企业会办计工作也是关注邦重点之一。而随罢着会计电算化的邦实现，越来越多蔼的大中型企业甚袄至小企业选择了昂专业的财务软件岸，白应当说，企业在罢条件和成本允许般的情况下，财务爱软件是比较好的扳选择。傲但是由于财务软按件需要兼顾各种癌类型和规模的企安业使用，导致其摆对于规模不大的佰企业功能过于全半面，有时还会使芭财务处

22、理更加繁挨琐。另外，好的疤财务软件通常价柏格不菲，搬使用盗版软件又霸无法保证数据安般全。当实际应用傲中需要增加新功矮能时，必须由该拜软件公司的专业罢人员完成，且软岸件升级是要继续班付费的。而奥Excel敖电子表格，只要巴我们掌握一定的叭模型设计方法，靶我们可以自己动罢手增加新的用途阿、功能。所以，暗小企业自己设置靶一个专门针对本氨企业的奥Excel凹账务系统会更加扮方便实用。罢Excel碍在财务运用中可耙以完成由建账、昂财务信息处理到般决策分析的全套碍工作。笆（澳二哀）颁、哀excel啊应用的特点霸中哀小企业的会计系巴统相对于大企业挨而言具有如下特扳点：矮(昂1邦)扒会计信息使用者背有限。疤(

23、安2啊)爸会计人员流动性胺大，素质相对较靶低。隘(蔼3背)矮会计信息系统相笆对简单，信息的斑详尽程度相对较氨低。哀(班4皑)埃从信息系统的应瓣用状况来看，中碍小企业的信息化按普及率低，与当盎代社会经济发展败不相称。靶1.暗E叭xcel版应用的优点摆1.巴excel氨发展迅速，更新氨换代快，疤软件的开发并不斑是一步到位颁,胺还要不断维护。芭而安excel白维护简单半，利用现有功能拔加上简单的扒VBA哀便能实现快速开肮发完成。安2.扮Excel靶账务处理系统的爱功能基本能满足拜中小企业日常会盎计业务处理的需氨要懊,唉可以自由使用修扮改败,俺企业实现会计信盎息化只需很少的昂软硬件投入即可皑。挨3.e

24、xcel靶环境中提供丰富奥的函数，岸除了稗Excel背自带函数的调用奥有些难度外碍,翱其他地方都是日搬常电子表格应用熬,叭由于制作界面、隘内容都是开放式奥的霸,懊用户可以轻松上捌手把，操作简单还可扳提高财务工作效肮率和准确度。靶4.百报表的整理十分捌合理，在设置模坝板或者编制报表翱时，会经常发生板修改，因此，报哎表文件会明显放伴大，而在靶excel敖运用中，报表模挨板和格式设计好阿后奥可以把单张报表般另存为一个文件埃，这样就缩小了碍文件，加速计算疤机运行速度。艾2.爸E哀xcel蔼应用中存在的缺摆点肮1.奥由于挨Excel碍自身条件的制约挨,Excel皑账务处理系统的瓣功能较少拌,爱只能处理一

25、些常昂见业务傲,敖对于大型企业复笆杂的业务处理显肮得力不从心疤,爱因此胺,办它仅适合中小企吧业使用。背 2.办虽然源文件是开昂放性的跋,拔操作简单哎,靶维护方便奥,哎但对一些计算机拜应用基础较弱中班小企业及其会计碍人员来说罢,颁没有技术人员的背维护。在出现变佰化时很容易陷入扒困境巴,氨因此啊,Excel伴账务处理系统适叭合有一定计算机半应用能力的中小颁企业会计人员使般用。八3.excel板操作界面及对象般3.1拌 肮excel绊的操作界面拔Excel耙的操作界面捌如图白1-1爸所示图1-1叭3.2邦 八excel按的操作对象捌3.2.1 懊 半E翱xcel瓣的操作对象主要挨是工作簿、工作傲表和

26、单元格。工作簿哎工作簿袄就是版excel捌里面用来存储以罢及处理各种数据安的文件，即背excel白文档。文件类型奥为伴.xls耙，通常一个工作唉簿最多可含扳255佰张工作表挨，默认情况下，把打开一个工作簿板会在工作簿窗口盎的底部显示三个熬工作表标签，分坝别命名为“疤sheet1澳”、“哀sheet2啊”和“碍sheet3笆”，单击不同的拌标签就可以进入疤相应的工作表。盎双击标签使其成蔼为黑色时可以进板行重命名的操作坝。扳如图暗1-2扒所示：图1-2（2）工作表矮工作表是由行和暗列组成的表格。昂E敖xcel皑中每张工作表最碍多可由般100袄万行和白16000矮列构成，行号从白上往下从颁1爸开始编

27、号，而列巴号从左到右以字霸母柏A半到啊XFD拜进行编号。每个懊工作簿建立时就佰会自动建立多个奥工作表，以便于搬用户将同类的表哀存放在同一个工挨作簿中，进行数巴据格式和数据交傲换。颁例如，用友挨ERPU8扮与八excel哀中同张记账凭证哎的转换，首先，百在两个软件中查伴询出待合并的凭敖证，然后分别进疤行“输出”操作绊，形成统一的岸Excel扒格式，然后再进柏行数据合并。熬图阿1-3皑所示是用友背ERPU8稗软件中的某张凭埃证。图1-3敖单击“输出”按百钮，将该凭证存颁贮成文件类型为阿Microso岸ft Exce百l 97( 岸昂xls)邦”的文件哎(袄如图把1-4罢所示跋)扳。图1-4（3）单

28、元格唉E柏xcel唉工作表中行与列胺交叉的小方格就俺是单元格，一般阿一张工作表中包绊括搬1048576昂*16384瓣个单元格，其列拌宽可容纳稗255霸个字符百，行高能达到胺409巴磅。每个单元格拜都有一个自己对爸应的地址，比如芭B8按表示第阿B霸列第氨8袄行的单元格。袄如图鞍1-5挨所示：图1-5扳3.2.2 懊工作表的美化设巴置（1）格式设置捌单元格属性的设盎置摆选定单元格后，搬单击鼠标右键，白在弹出的快捷菜跋单中选择“设置拔单元格格式”，背如图稗1-6八所示：图1-6扒“数字“选项卡坝用来定义不同的半单元格的数据格鞍式，如图盎1-7班所示：图1-7叭例如，直接输入盎“癌0绊“时，阿exc

29、el翱环境中会被忽略扮掉，此类数据已笆不是数字，就需皑要把单元格的数敖据格式选定为”半文本“格式，再把输入就显示”把0白“。坝“啊对齐跋”蔼选项卡是用来对氨单元格的文本进隘行对齐方式、文唉本方向等控制的摆。其中“文本控吧制“中的”自动阿换行“选项是在案单元格内内容较盎多，需要多行显耙示时用以达到换班行效果的。如图澳1-8拔所示：图1-8案3.2.3搬打印工作表霸打印工作表需要半先设置工作表页按面，再进行打印捌，单击“经典菜叭单“文件夹下的办”文件“选项卡芭中的“页面设置阿“如图拔1-9霸所示：扒页面设置可以对把纸张方向、缩放绊、纸张大小进行翱设定。图1-9靶“页边距“巴选项卡可以对要笆打印的表

30、格进行敖页面边距设置。碍如图肮1-10敖所示：图1-10澳“页眉罢/鞍页脚“选项卡可败以对打印文件进版行页眉页脚的设瓣置，使每页或者邦隔页显示输入的艾内容，与拜WORD八中页眉扮/爱页脚类似。捌如图凹1-11图1-11皑“工作表“选项碍卡可以设置要打肮印的区域，默认叭为全部区域，如癌图扒1-12败所示：图1-12矮4.excel熬环境中的查找替凹换和排列筛选芭4.1 败查找和替换傲按拔Ctrl+F般打开“查找和替癌换”对话框并激肮活“查找”选项柏卡，按暗Ctrl+H癌打开“查找和替霸换”对话框并激懊活“替换”选项班卡。如图颁1-13柏所示：图1-13办(1) 稗在指定的区域中坝查找：先选定一拜

31、个区域，再打开啊“查找和替换”暗对话框，则查找昂的范围仅限于选摆定的区域。哀(2) 矮在整个工作簿中挨进行查找：在“癌查找和替换”对背话框中单击“选叭项”按钮，在“傲范围”右侧的下安拉列表中选择“颁工作簿”，则挨Excel扳会在工作簿中的把所有工作表中进埃行查找。坝(3) 艾在工作组中进行绊查找：如果仅选半择了工作簿中的坝部分工作表，这俺些工作表将成为扒一个工作组，爱Excel案会仅在这些工作哎表中进行查找。般(4) 扮按单元格格式查斑找：袄 邦单击“查找和替按换”对话框中“爸格式”按钮右侧叭的小箭头，在弹邦出的下拉列表中扒选择“从单元格靶选择格式”，然盎后选择一个包含扳所需查找格式的扳单元格

32、，即可按拔选定的格式进行皑查找。如图八1-14坝所示：图1-14拔(5) 坝按拜Shift叭键反方向查找：隘 绊当在“查找和替版换”对话框中单邦击“查找下一个扳”按钮时，背Excel八会按照某个方向吧进行查找。如果皑在单击“查找下埃一个”按钮前，爸按住昂Shift懊键，斑Excel啊将按照与原查找肮方向相反的方向鞍进行查找。班(6) 拌在关闭“查找和稗替换”对话框后皑继续查找下一个般：在查找过程中坝，有时“查找和般替换”对话框遮稗住了部分表格内皑容。在关闭“查败找和替换”对话懊框后也可以继续皑查找下一个内容鞍，方法是先进行挨一次查找，然后翱关闭“查找和替拔换”对话框，按碍快捷键巴Shift+F

33、叭4霸即可继续查找下爸一个。搬4.2佰排列和筛选叭排序可以使表格霸内的数据按指定吧的规则排列，排岸列顺序一般有升暗序和降序。埃E扮xcel斑中，数值按其大岸小排序，文本按斑字母顺序、首字吧母的拼音顺序或艾比划顺序来排序扒，空格将始终被哎排在最后。背具体方法：（傲1盎）选中“经典菜昂单”中的挨（升序）或者氨（降序）即可实佰现简单的排序。按 癌（奥2扮）单击“数据”邦菜单下的“排序胺”，出现如图佰1-15胺对话框（最多可俺设三个关键字）图1-15澳筛选方法即选中扳“数据”菜单下瓣的“筛选”菜单稗实现想要的筛选摆效果。5.常用函数 靶（唉1啊）求和函数唉 SUM袄函数公式般=SUM搬（耙Number

34、1埃,Number班2,靶艾）其中，隘Number1暗,Number扳2,叭袄为鞍130傲个需求和的参数稗。佰（肮2傲）平均数函数按 AVERAG半E搬函数公式拔AVERAGE叭（笆Number1挨,Number扒2,澳办）爱计数函数挨COUNT皑函数公式办COUNT(V癌alue1,V办alue2,靶佰)爱 板其中，办Value1,伴Value2,佰柏表示包含或引用安各种类型数据的扒参数（氨130白个），但只有数爸字类型的数据才胺被计算。败（靶4搬）叭日期函数懊 DATE把函数公式瓣=DATE(y敖ear,mon笆th,day)懊 皑 敖用途是返回代表爸特定日期的序列昂号。其中邦year敖为

35、百14办位，根据使用日搬期系统解释该参颁数。爱DATEVaL敖UE翱函数公式扒= DATEV疤aLUE (d傲ate_tex哀t)版 百用途是返回稗date_te版xt凹所代表的日期的叭序列号。将文字叭表示的日期转换按成一个序列号。DAY拜函数公式盎=DAY(se吧rial_nu八mber)袄 般其中，伴serial_爸number凹是要查找的天数八日期HOUR暗函数公式摆=HOUR(s凹erial_n隘umber跋) 哀其中，案serial_唉number叭表示一个时间值胺，包含要返回的跋小时数。MINUTE隘函数公式稗= MINUT巴E胺(serial般_number俺) 埃用途是返回时间

36、绊中的分钟，即介傲于癌059肮之间的一个整数暗。MONTH傲函数公式柏= MONTH翱(serial唉_number拌)佰 拌 罢用途是返回序列扳号代表的的日期安中的月份，即介皑于澳1般（一月）和哀12疤（十二月）之间邦的整数。蔼二败、氨E俺xcel扒在会计凭证及账斑簿中的应用板（吧一拔）挨、会计凭证的制胺作背景资料：皑A搬公司氨2012哎年末有关会计科罢目余额如表案1敖所示：安表笆1 吧科目余额表哀表艾2 俺资产负债表靶2012拌年公司发生如下蔼经济业务：颁编制单位：背A八公司颁 安 半 暗 挨2012岸年板12奥月拔31昂日斑 挨 扳 盎 拔 凹 鞍 拔 凹单位：元爸编制单位：按A扮公司岸

37、 耙 芭 埃 胺 201碍2翱年芭12半月吧31颁日哀 碍 凹 巴 鞍 隘 板 绊单位：皑 笆元1.会计科目绊新旧会计科目对爱照表，如图按2-1霸所示：图2-1熬科目余额表，如岸图板2-2氨所示：图2-2叭2.靶制作会计凭证拔（昂1凹）启动拔Excel扒，打开一个新工爱作簿，输入记账懊凭证的有关项目扒，并完成相应单耙元格公式的设置艾设置记账凭证的百格式。熬如图癌2-3挨所示：图2-3懊（扒2奥）挨在版“啊文件唉”扳菜单中选择笆“按另存为按”罢命令，在哀“白另存为阿”阿对话框中的笆“爸文件名爱”熬处输入凹“柏记账凭证模板叭”懊，单击啊“拌保存类型鞍”皑框右边的下拉箭瓣头，并从弹出的败下拉列表中选

38、择俺“安模板办”敖类型，此时背“靶保存位置碍”版框自动切换到懊“Templa皑tes”爸文件夹。版最后单肮击“保存”按钮扮靶这安 叭样哀 暗所袄 伴设俺 肮置懊 瓣的懊 皑记跋 瓣账肮 皑凭败 百证扳 矮模般 版板拔 稗就岸 傲被懊 伴保捌 搬存胺 矮在跋 埃默瓣 氨认案 颁的坝C:Wind拔owsApp熬licatio唉n Data扳Microso瓣ftTemp稗lates版文件夹中。败生成后的模板格伴式可以进行修改肮,笆但特别要注意确靶保打开的是模板袄文件本身碍,氨而不是复件。为靶了防止模板中有扮些单元格的内容碍,捌如文本、公式等爱、格式被破坏背,哀可利用捌Excel拔的保护功能。案3.拔

39、 艾记账凭证的填制敖和打印澳由于事先设置好扒了记账凭证的模班板，当要填制记板账凭证时，单击八“文件”菜单中敖的“新建”命令爸，弹出“新建”哀对话框，拌从中选取“记账稗凭证模板”。暗 啊根据业务所需填啊制记账凭证的多绊少复制工作表。埃 隘按业务发生的情埃况输入凭证的内皑容。安 背所有记账凭证填绊制完成后，案单击工具栏中的岸“保存”按钮。肮打印出的凭证如伴图般2-4皑所示：图2-4拌（胺二爸）蔼、会计哀账簿拜的制作案1.艾会计账簿的分类蔼会计账簿的种类翱多种多样，如总半账、明细账、日啊记账和其他辅助癌性账簿。为了便隘于了艾解和使用各种会按计账簿，可以按巴照不同的标志对百其进行分类。叭（百1把）会计

40、账簿按其啊用途，可以分为哀序时账簿、分类扳账簿和备查傲败辅助凹翱账簿。岸（斑2案）会计账簿按其艾外表形式，可以版分为订本式账簿般、活页式账簿和斑卡片式账簿。捌（蔼3癌）会计账簿按其摆格式可分为三栏胺式账簿、多栏式伴账簿和数量金额皑式账簿。绊2.百会计账簿的登记艾2.1 傲明细账的格式和罢登记氨（伴1哀）佰明细账的格式白明细账账簿可以胺提供详细的核算安资料，账户分类胺明细，用以连续奥、分类登记某一办类经济业务。它霸能够对总分类账把起辅助和补充的颁作用，更具体、靶详细地反映经济坝活动情况，同时板还俺为会计报表的编凹制提供必要的明叭细资料。坝 鞍明细账的格式有罢三栏式、多栏式爸、数量金额式等挨，最基

41、本的格式暗是敖三栏式疤，有“借方”、拔“贷方”、“余芭额”三栏半。（2）数据库岸掌握敖excel爱的数据库知识，吧是为了生成明细暗账暗。数据库是一种芭有组织、动态地扮存储有密切联系疤的数据的集合。拜一个数据库就是班一个数据清单佰，敖它将反绊映客观事物的大捌量信息进行记录拌、分类、整理等唉定量化、规范化把的处理，板并以记录为般单位存储于数据伴库中。数据清单俺是包含相关数据摆的一系列工作表白数据行，例如发半货单数据库，或耙一组客户名称和版联系电话。数据傲清单可以像数据绊库一样使用，其芭中行表示记录，跋列表示字段，傲相当于一个二维颁表的栏目。熬在吧Excel奥中，熬将把数据清单用作数办据库是指不必经

42、唉过专门的操作来伴将数据清单变成搬数据库，在执行靶一些数据库的操蔼作过程中，如查昂询、排序、汇总肮等，败Excel熬能自动将数据清敖单视为数据库，凹即数据清单中的稗列对应于数据库稗中的字段，瓣数据清单中的列熬标题对应于数据伴库中的字段名称爱，胺数据清单中的行百对应于数据库中耙的一个记录。俺 安为了将数据清单鞍用作数据库，在哀设置数据清单和坝输入数据时必须袄遵循一定规则，罢这些规则包括：白1板数据清单的字笆段名占一行，且俺必须是第一行懊，暗不一定是工作表办中的第一行。霸2凹每个字段的名按称必须惟一。扒3白每一列必须有绊相同的数据类型隘和格式，颁且每一列必须相耙邻澳。办4靶每条记录占一斑行，且必须

43、连续碍，中间不能有空伴行。暗5埃每个单元格输胺入的数据前面不盎能有空格。疤6罢如果工作表内板除数据清单外还凹有其他数据，则啊数据清单和其他岸数据之间必须有艾至少一行或一列胺的空白单元格。搬7疤盎避免在一个工作爸表上建立多个数傲据清单。绊（吧3白）扒数据库的生成版利用数据库生成啊明细账的基本思挨路是：首先设置疤数据库的结构，案其次将所录入的唉记账凭证内容通把过一定的方法输霸入到数据库中，背最后对数据库中皑的数据进行筛选癌，罢生成明细账。皑 半设置数据库结构凹的方法是将记账胺凭证中的所有项稗目填写到工作表案中，绊且数据库中的字跋段名与记账凭证案中的项目名一致盎。绊 八将记账凭证的内拔容输入到“记账

44、暗凭证数据库”的鞍方法有多种，如碍利用宏命令等，伴最常用的方法是背在录入记账凭证拜的同时打开“记百账凭证数据库”岸，澳在该数据库中将矮记账凭证的所有岸数据填写到工作癌表里。摆 绊要生成一个绊明细账，罢应先设置一个明爸细账的格式。半生成“应付账款跋明细账”的步骤扮如下：背1.袄设置条件区域。澳2办.叭设置筛选结果输埃出的字段。绊3矮.八选择数据区域。暗4啊.罢执行“高级筛选把”命令。靶5敖.隘复制筛选结果。伴6扳.办粘贴筛选结果。罢7背.哀设置余额计算公翱式。耙8八.碍设置余额方向。伴9疤.凹计算本期发生额隘和期末余额。拜如图傲2-5斑所示：图2-5敖2.2 吧总账的格式和登埃记白总账的格式均采

45、哀用“借、贷、余安”三栏式，它的靶登记既可根据记耙账凭证逐笔登记唉，也可通过汇总八的方式，岸定期或分次汇总敖登记。在疤Excel办中，既可利用记败账凭证数据库登八记，跋也可利用汇总明碍细账的方式进行笆登记。盎(1)背记账凭证数据库八生成法白1啊.板打开事先已经设拜置好基本格式的板“银行存款总账胺”，奥输入期初余额及盎方向。哎2背.邦设置筛选结果输坝出的字段。癌3霸.颁单击数据清单中搬的任何一个单元靶格。败4肮.跋执行高级筛选命艾令。绊 哀5.邦复制和粘贴筛选爱结果。拔6.霸设置余额计算公扮式和方向。跋 安7.坝设置本期发生额叭和期末余额。傲 (2)蔼明细账汇总法昂1拌.啊设置“应付账款扒总账”

46、的基本格皑式。澳2案.隘打开“应付账款邦明细账”工作簿案。颁3办.熬汇总各明细账的吧月结，阿形成总分类账的办本月发生额袄。矮3摆皑单元格的处理熬账簿与凭证的制奥作方法类似，都颁是先观察账簿页办面的结构，从而八根据白excel澳的表格特点来进矮行合并，调整行凹高或列宽。其中背，账簿里的借方颁、贷方、金额等安都是由一些细小按的单元格组成的胺，比较快速的方耙法是：先把所需败单元格全部选中岸，然后选中“格哀式”中的“列宽蔼”傲,柏在弹出的对话框熬中填写相当的数芭字，即可把这些暗单元格调成统一爱的列宽，达到美霸观实用的效果。吧对于行高也是同拜样的方法，如图啊2-6爸所示：图2-6阿然后出现如图板2-7矮

47、的对话框，只要罢输入想要的行高八就可以了。图2-7隘4.翱文字输入的处理熬对于输入的文字斑，在单元格里输懊入时都是横向的敖，如果想使文字暗竖向显示，如图氨中的邦“佰凭证号碍”啊、挨“袄核对号氨”癌、扳“昂借或贷板”昂就是这种情况，矮这里有一个技巧板，可以选定这个板单元格，右键，哀选择设置单元格耙格式，在弹出的熬对话框中选择摆“扳对齐熬”爱选项卡，选择稗“岸自动换行伴”袄的前面的单选框柏，点击确定，就氨可以随着单元格板的大小自动换行叭了。靶如图碍2-8阿所示：图2-8板5.懊表格颜色的处理背（拜1爸）想要实现表格板颜色仿真，红色吧或者绿色的表格白线都可以用一个摆方法，就是选中岸需要的单元格，班单

48、击右键，在快芭捷菜单中选择“败设置单元格格式挨“中的”边框“蔼选项卡对于所需矮的颜色进行设置爱。如图笆2-9爸所示：图2-9啊（注：另一种方扮法就八 柏是点击菜单命令般“工具选项”百，打开“选项”扳对话框，点击“瓣视图”选项卡。敖在下方的“网格巴线颜色”下拉列碍表中，我们可以鞍为单元格边框线埃重新指定一种颜癌色。确定后，网拌格线就不再是那敖种灰灰的了。案）般(2)巴 捌为了突出表格的柏主体，可以利用半填充的功能将表柏格周暗围的地方填充成背其他的颜色，这胺种方法适用于制哀作所有仿真表格瓣，如图肮2-10霸所示。图2-10俺三板、埃excel靶在中小企业资金蔼日常管理中的应拔用拜（巴一阿）昂、坝e

49、xcel败在固定资产核算笆中的应用办1.佰 伴固定资产管理的蔼基本概念吧（班1鞍）固定资产的特巴点肮1.般固定资产具有较搬长的使用寿命。蔼2.柏 敖价值补偿与实物吧更新相分离。背3爸.扒 哀固定资产的价值袄转移及补偿方式霸有其特殊性。熬4阿.伴 般投资的相对集中熬与回收的相对分安散。邦（啊2暗）固定资产管理熬的基本要求凹1.般正确测定固定资巴产的需要量。凹2.版 板加强固定资产投颁资效益的预测分蔼析。拜3.败 敖加强固定资产的盎日常管理，提高拜固定资产的利用胺效果。艾4.邦定期对固定资产绊的利用效果进行凹分析与评价。版5.吧 笆正确计提固定资拌产折旧。拜2.按固定资产折旧的巴计提艾2.1 耙固

50、定资产折旧函氨数举例安（暗1懊）扮平均年限折旧法摆SLN翱平均年限法又称凹直线折旧法，就癌是懊将固定资产的价案值均衡地分摊到叭每一期中。因此叭，每年提取的折翱旧金额是相等的瓣。其计算公式如翱下：背年折旧金额柏=凹（固定资产原值办-背预计残值）隘/俺折旧年限澳公式中的预计残拌值已经考虑到报扒废时的清理费用懊中。般或者采用相对比盎率，即年折旧率矮=蔼（岸1-办预计残值率）巴/矮折旧年限敖如果采用月折旧摆金额，则月折旧扳金额敖=艾固定资产原值哀*盎（年折旧率袄/12傲）盎在办Excel叭中可以使用函数芭SLN()伴计算平均年限法拔的折旧额，其函熬数格式如下：岸SLN(cos暗t,salva拜ge,l

51、ife唉)暗其中，参数稗cost凹代表资产的原始半价值；参数澳salvage佰代表在折旧期末懊时的净残值暗参数皑life爱代表固定资产的翱折旧周期。安如图懊2-11敖所示：图2-11皑（扮2背）年数总和法瓣SYD耙年数总和法是以把固定资产的原始耙成本减预计残值邦后的余额乘以逐邦年递减的分数作伴为该期的折旧额唉。这个分数的分坝母是固定资产使邦用年限的各年年笆数之和；分子是靶固定资产尚可使颁用的年限。袄在办Excel爸中可以使用函数袄SYD()唉来计算年数总和版法下的固定资产凹折旧额。其格式氨如下：芭SYD(cos皑t,salva熬ge,life摆,per)败其中，参数耙cost斑为资产原值。参熬

52、数埃salvage熬为资产在折旧期皑末的价值（也称芭为资产残值）。败参数罢life拌为折旧期限（有绊时也称资产的生澳命周期）。参数办per拔为期间，其单位鞍与搬life傲相同。背如图矮2-12胺所示：图2-12埃（案3埃）双倍余额递减阿折旧法班DDB隘双倍余额递减折霸旧法也是一种加哎速折旧的方法，斑它在计算年折旧碍率时暂不考虑该吧固定资产在折旧哀期末时的残值，叭并且采用直线折白旧法的两倍值作哎为其年折旧叭率，然后，用该扒年折旧率乘以该敖固定资产本期期扒初账面价值作为埃本期的年折旧金按额，其计算公式板为：瓣年折旧额肮=安年初固定资产账澳面余额双倍直俺线折旧率捌一般在最后两期跋已提折旧总额已敖经超

53、过可折旧总熬额时应改用平均跋年限法计提折旧拔。昂在昂Excel斑中，可以使用函癌数办DDB()癌计算双倍余额递扒减法的折旧额，百其格式如下：柏DDB(cos爱t,salva奥ge,life把,period办,factor瓣)袄其中，参数鞍cost,sa盎lvage,l阿ife,per拌iod啊的意义同上，参蔼数澳factor罢是可选项，代表瓣折旧的加速因子百，它的默认值是哀2拔，代表双倍余额斑递减折旧法，如耙果该参数取值为皑3巴，代表背3氨倍余额递减折旧吧法。胺如图靶2-13稗所示：图2-13俺（摆二佰）芭、熬excel袄在工资核算中的蔼应用霸E翱xcel唉应用在工资核算埃中一般要先建立翱职工

54、基本信息表昂 板、耙薪酬标准信息表拌 跋、碍职工考勤信息表颁 案、邦职工工资信息表碍 把、哎工资查询与汇总埃和把工资表转换把为工资条。把1.般建立职工基本信捌息表扳（笆1扳）打开蔼Excel碍，并创建新工作鞍簿文件，命名为拔“敖工资处理艾”吧；唉（盎2百）蔼选择工作表肮 sheet1颁名，将其改名为暗“艾职工基本信息表白“稗，并在癌A1埃单元格输入疤“爱职工基本信息表袄”熬；笆（八3啊）拌在第二行的氨 A2板、蔼B2挨、碍C2背等单元格分别输癌入佰“澳职工编号笆”拜 傲、蔼“按姓名霸”阿、氨“败性别拔”昂、绊“把部门办”啊、扳“艾职工类别捌”暗、唉“哎职务昂”摆、艾“稗职称拔”按、拌“吧工龄啊

55、”袄 暗，将哀“唉职工基本信息表肮”敖合并居中佰；邦（捌4艾）昂为靶“班性别绊”摆、霸“盎部门跋”扮、案“按职工类别搬”瓣、蔼“芭职务凹”凹、伴“瓣职称板”芭等分别建立数据哎有效性，并在该按列复制；唉（袄5皑）扮输入职工基本信稗息数据。俺如图埃2-14肮所示：图2-14鞍2.绊建立薪酬标准信办息表按（板1岸）选择工作表安 sheet2佰名，将其改名为拌“隘薪酬标准信息表爱“耙，并在背A1爱单元格输入傲“叭薪酬标准信息表鞍”熬；肮（摆2霸）摆设立扣款、计税巴计算标准岸；暗（芭3矮）设立岗位类别半标准，职称类别翱标准。斑如图耙2-15哎所哎示：图2-15瓣3.凹建立职工考勤信阿息表捌（挨1搬）选择

56、工作表笆 sheet3搬名罢,挨命名为哀“案职工考勤信息表绊”白 把，在耙A1巴单元格输入俺“芭职工考勤信息表办”袄；皑（板2皑）凹在第二行的埃 A2埃、皑B2啊、挨C2斑等单元格分别输伴入版“案职工编号翱”扮 翱、疤“拔姓名瓣”拌、半 敖“暗部门邦”版;俺然后是当月的日肮期与星期；最后吧是考勤统计。笆如图澳2-16斑所示：图2-16百注：耙考勤信息一般又板企业内各部门记鞍录绊,笆报人力资源部门白核实汇总后挨,叭在交给财务部门肮作为核算职工薪跋酬的依据俺.傲4.蔼建立职工工资信白息表霸4.1隘建立固定工资信拌息表绊（凹1袄）芭插入一张工作表艾,岸命名为袄“扮固定工资信息表笆”氨 岸，傲在捌A1

57、背单元格输入埃“把固定工资信息表半”熬；捌（靶2班）哀在第二行的背 A2扒、稗B2皑、般C2跋等单元格分别输氨入伴“叭职工编号奥”澳 爸、鞍“瓣姓名伴”凹、熬 熬“爱部门跋”半;凹然后是职务、职把称、基本工资、凹岗位津贴、职务翱津贴、职称津贴唉、工龄工资等。班（扳3澳）稗设置固定项目的胺数据引用和计算按公式。跋如图拜2-17案所示：图2-17搬4.2 懊建立变动工资信罢息表敖（蔼1巴）案插入一张工作表俺,翱命名为矮“扒变动工资信息表绊”摆 扳，百在白A1靶单元格输入案“伴变动工资信息表挨”皑；唉（坝2班）胺在第二行的佰 A2稗、哀B2翱、翱C2鞍等单元格分别输颁入哎“败职工编号拜”拜 按、伴“

58、罢姓名艾”版、敖 捌“矮部门唉”蔼;拌然后是奖金、加拔班费、病假、事斑假、旷工、罚款板等。蔼（碍3颁）伴设置变动项目的隘数据引用和计算按公式、如加班费霸、病假、事假、班旷工，输入某些安数据等。坝 佰如图叭2-18靶所示：图2-18爸4.3般建立职工工资明盎细表叭（岸1般）碍插入一张工作表斑,柏命名为扒“邦职工工资明细表瓣”百 按，在捌A1把单元格输入熬“俺职工工资明细表挨”唉；巴（百2罢）跋在第二行的哀 A2阿、澳B2办、昂C2按等单元格分别输柏入阿“暗职工编号矮”澳 暗、巴“按姓名爸”皑、按 哎“岸部门埃”啊;矮然后是基本工资拔、岗位工资、职吧务工资、职称工癌资、工龄工资、澳奖金、加班费、白

59、病事假阿/傲旷工、罚款、应熬发工资、个人所拜得税、实发工资傲。百（癌3扮）皑设置固定项目的岸数据引用和计算稗公式。凹 挨如图岸2-19捌所示：图2-19百4.4拌生成职工工资条哎（疤1哎）碍先要为“空位”矮空值，即澳在工资肮详细科目翱的右侧两列中，癌交叉输入任意坝数字。办然后选中四个单俺元格柏的交叉点靶，双击右下角的扒“填充柄”，使柏这种格式一直填芭充至工资表的结奥束行。碍（俺2敖）填充数据：执背行“编辑”“斑定位”命令，在扮打开的“定位”耙对话框中单击“搬定位条件”按钮拜，在打开的“定扒位条件”对话框疤中，选择“空值熬”，然后单击“傲确定”按钮扮（扒3八）定位空行：执败行“插入”“扒行”命令，这时扮便会从第三行开八始，每一行的前班面插入了一个空肮行。靶（俺4伴）复制表头的工柏资细目数据