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文档简介

1、班北京高级专家数澳据库使 用 手 册岸第四分册:佰专家信息报送哀系统(拔个人巴版哀)扳建设北京高级专扳家数据库工作小霸组2008年目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc201394295 拜1.奥拜系统概述扳 PAGEREF _Toc201394295 h 唉1 HYPERLINK l _Toc201394296 翱2.邦白人员管理暗 PAGEREF _Toc201394296 h 摆1 HYPERLINK l _Toc201394297 芭3.袄斑数据管理澳 PAGEREF _Toc201394297 h 哎8 HYPERLINK l _Toc20139429

2、8 搬4.伴斑打印输出爸 PAGEREF _Toc201394298 h 埃16 HYPERLINK l _Toc201394299 板附录扳1 邦支持凹 PAGEREF _Toc201394299 h 百1疤8系统概述扒北京高级专家数凹据库胺阿专家信息报送系摆统扒的业务目标是满唉足哎18蔼个区县、市教委爱、卫生局和胺200敖左右家局(总公袄司)的所属区域芭或下级单位对专胺家信息维护工作笆需要,在对业务埃工作进行挖掘、背整合、分析基础蔼上扒,奥建立背专家信息报送系澳统吧应用系统,实现斑专家信息采集和胺维护工作覆盖全扮市基层单位,为斑专家信息及时的爸采集入库和更新百提供有力的保障岸。吧该软件可实

3、现人癌才所在单位的信安息设置、更新和稗被采集人的信息疤录入、删除、编傲辑、排序、上报摆、接收等工作,把可实现被采集人跋的采集表灵活查癌询、输出打印等跋功能。同时加入捌了可选择的对单拔位下属人员数据扮的下发,全局数奥据的备份及恢复阿,方便在不同客斑户机之间传输数瓣据的同时又有效罢的避免了数据丢隘失的风险。该软靶件分为 芭“半单位版胺”霸、稗“扒个人版隘”阿,分别满足不同疤层次人才的采集芭需求和所在单位扮的管理需求跋,下面给出了系斑统的下载地址。下载地址耙北京人事绊人才信息网皑吧 HYPERLINK http:/捌www.bjp笆.俺 拌www.bjp耙.斑北京党建网搬版澳罢 HYPERLINK

4、安www.bjd背.c柏n袄2171驿站绊凹 HYPERLINK http:/肮www.217蔼1氨 跋www.217伴1暗 安 人员管理人员信息维护哀人员维护界面介芭绍伴如图盎2吧-1所示,鼠标肮左键点击袄“懊信息管理胺”邦菜单下的半“般人员维护唉”版项,即进入人员安维护界面。扮图跋2-1拜 办进入人员维护靶人员维护界面如颁图爱2瓣-2所示:隘图绊2-2疤 拜人员维护界面说明傲显示框:界面右扮侧为显示框,显坝示框中以列表的癌形式列出了左边吧单位树中选中单隘位的人员的基本瓣信息,双击某一稗人员条目,即可奥进入该人员的详瓣细信息界面。伴单位树:界面左翱侧为单位树,以熬树型结构显示本跋级单位和已上

5、报捌数据的下级单位百。点击单位名称熬,在右边的显示瓣框中列出相关人扳员信息。把“俺增加挨”芭按钮:点击百“敖增加按”罢按钮,为本单位跋增加新的人员信败息。埃“柏修改袄”斑按钮:在显示框安中选中某一人员吧条目,点击叭“疤修改阿”罢按钮,进入该人癌员详细信息界面盎,在该界面可对澳该人员信息进行扒修改。靶“氨删除坝”熬按钮:在显示框安中选中某一人员暗条目,点击柏“氨删除吧”罢按钮,可将该人瓣员从该单位中删疤除。增加人员信息凹在图八2扳-2中点击半“挨增加奥”柏按钮,系统进入坝增加人员信息界版面。如图敖2蔼-爱3板所示,在这里可皑以录入人员的基伴本信息。录入完柏毕后点击界面上百方的扳“叭保存办”袄按钮

6、,保存当前埃的信息;然后在版屏幕左边的信息捌集中选择摆“安培训信息奥”爱或其它信息集进暗行录入、编辑。扮图柏2-3唉 暗增加人员界面说明班文本框:也称为版录入文本框,可矮以填写信息数据爸。系统中文本框凹有两种颜色(白坝色、浅蓝色),斑它们有一定区别爱:白色文本框,背可以直接录入文捌字(此时请注意耙操作界面右上方百的输入说明,该般说明详细描述了吧当前信息项的业氨务要求、信息格敖式、字符串长度爱限制等内容);稗浅蓝色文本框,叭可以通过鼠标双班击该文本框弹出扳代码表窗体,辅懊助录入信息。在靶弹出的代码表窗坝体上,用户可选爸择需要的信息,吧点击昂“叭确认案”哀按钮,系统自动熬将选择的信息显拜示在浅蓝色

7、文本唉框中。瓣信息项:文本框霸和它的标签说明瓣统称为信息项。安信息集:许多信邦息项进行归类,癌每一类都成为一背个信息集。例如氨:基本信息类、颁培训信息集、工班作履历等信息集爸。操作时可以点巴击信息集的图标啊,在不同信息集八之间切换。拜标签说明为粗体昂的信息项为必填矮项。爸“柏增加矮”哀按钮:点击拌“艾增加凹”挨按钮,界面上的隘所有文本框都清板空,可录入新的拌人员信息或该人隘员的其它信息。叭“背删除百”八按钮:如果当前斑信息集为人员基碍本信息集,删除俺该人员及其该人巴员的所有信息集碍的信息,也就是拌删除该人员;如坝果当前信息集为百其它信息集,则叭删除该人员的当背前信息集中的一爱条信息。阿“俺保存

8、扒”跋按钮:点击肮“霸保存半”阿按钮,将输入的熬信息保存到数据耙库中。叭“安取消爸”蔼按钮:取消对当绊前界面进行的操懊作,回到前一步瓣状态(增加或编坝辑状态)。如果斑此前状态为编辑案状态,该按钮的扮操作具有刷新功把能。信息集录入说明盎浅蓝色文本框录翱入技巧吧鼠标双击文本框颁调出代码表。以挨“芭民族昂”蔼信息项为例,如阿图笆2败-邦4昂所示:哎图隘2-4唉 八信息代码表拌用鼠标选中按“颁汉族皑”岸选项,然后点击懊下边的般“艾确定白”癌按钮,该选项将芭被自动写入到文哎本框中;当代码疤表中的选项比较罢多,查找困难时耙,可通过简拼查爸询帮助查找。鼠邦标点击代码表上蔼的录入查询功能胺项,进入录入查肮询功

9、能界面。以跋查询拔“敖汉族俺”跋为例,在简拼栏稗输入hz(汉族颁的简拼)后按下啊键盘上的回车键埃,即可显示出相柏关信息。如图岸2吧-拔5敖所示:俺图柏2-5癌 败民族代码表瓣如果代码表中的邦选项为灰色的,蔼表明该选项有下肮级选项,灰色的肮选项不能被填入爸到文本框中。袄也可在浅蓝色文拔本框中直接录入佰选项的简拼,然板后按下键盘上的佰回车键,同样打拜开如图3-7所斑示代码表。扒许多文本框都有叭录入规则,例如傲身份证号码应为爱15位或18位版、学位应填写所阿获得的国内外最碍高学位等。当光挨标移到某一文本笆框上,如果该文班本框有录入规则翱,则会在界面右疤方的填表说明中翱给出录入规则提疤示信息。癌修改/

10、删除人员熬信息罢在图哀2罢-2中,选中某拔一人员条目,然半后点击工具栏上吧的柏“捌修改疤”版按钮,进入和图板2癌-岸3半相似的界面,不凹同之处是各个信爸息项的文本框中蔼已经有了该人员拔的信息,编辑需疤要修改的信息项昂,然后点击界面敖上边的肮“扮保存拔”氨按钮,即完成了般对该人员信息的爸修改。袄在图俺2般-2中,选中某安一人员条目,然埃后点击工具栏上按的叭“背删除笆”埃按钮,将弹出删唉除人员确认对话霸框,点击傲“澳是扒”柏按钮,即可完成矮对该人员信息的懊删除。唉注意:靶信息删除后将永唉久性消失,所以班进行删除操作时敖一定要谨慎。更新照片碍在增加人员页面傲,点击更新照片拌按钮,如图:半,系统弹出更

11、新把照片对话框,如疤图:搬图拌2-6坝 扮添加照片鞍点击选择按钮,瓣进入选择照片对霸话框:暗图爸2-7哀 颁信息代码表俺选择所要添加的版图片,点击打开柏按钮:案图熬2-8版 拔预览照片爸点击确定按钮,捌系统将保存所添懊加的照片。跋注意:岸照片格式必须为案.jpg爱格式,更换照片百方法同上。人员排序版人员排序用于编碍排人员在本单位哎显示时出现的先扳后顺序。邦如图埃2-9所示,鼠癌标左键点击靶“白信息管理皑”扮菜单下的艾“伴人员排序按”吧项,即进入人员叭排序界面。癌图癌2-9摆 碍进入人员排序爸人员排序界面如叭图敖2-10鞍所示:瓣图芭2-10霸 俺人员排序柏排序时选中要调爸整的人员条目,稗通过白

12、“皑向上绊”澳和败“隘向下氨”白两个按钮调整人矮员的上下顺序,皑调整完成后点击哎“八保存靶”芭按钮,即完成了隘对人员排序的操捌作。数据管理数据上报爱数据上报就是将鞍本单位及其本单澳位采集的人员信疤息(个人版仅有白人员信息)或上澳报到上级主管单盎位。操作方法扒鼠标左键点击懊“绊信息管理懊”肮菜单下的挨“颁数据上报坝”扒选项,如图巴3芭-1袄所示:扮图啊3八-1 进入数据碍上报俺系统弹出数据导霸出向导开始界面凹,如图疤3半-2胺所示:疤图扮3班-2数据导出向岸导开始界面矮点击笆“矮下一步百”昂按钮,进入选择巴人员窗口,如图氨3拔-3所示。在需耙要上报的人员信罢息前的小方框内熬打勾。在右上角傲“啊全

13、部人员耙”稗前的小方框中打扒勾或取消打勾,矮可以同时选中或半取消所有人员。笆图案3暗-3选择人员奥点击盎“霸下一步扳”伴按钮,系统弹出拌填写上报文件名皑和选择上报文件跋保存路径的窗口败。如果A盘驱动鞍器中存在并存在碍可用的A盘,系吧统默认为A盘,般否则默认的路径拌为系统盘上的我靶的文档路径。如袄图疤3昂-4碍所示:翱图版3斑-4填写文件名哀和保存路径熬点击半“班浏览稗”埃按钮,系统弹出跋路径选择窗口,疤如图矮3柏-5所示。在这吧里选择上报坝文件的保存路径安,并填写上报文翱件的文件名,默哀认文件名为本单肮位名称:巴图癌3阿-5路径选择斑点击版“肮保存斑”奥按钮,即选定了捌上报文件的文件把名和文件

14、的保存搬路径,如图奥3叭-6颁所示:胺图佰3安-6选定文件名般和路径氨点击哎“芭下一步背”氨按钮,系统弹出爸上报数据的完成安界面,如图昂3俺-7半所示:癌图蔼3哎-7上报数据的啊完成界面拌点击芭“叭完成办”熬按钮,系统将开瓣始生成上报数据笆,数据处理完毕肮后将弹出如图昂3岸-8版所示窗口:扳图氨3般-8数据处理成班功数据备份靶如图敖3挨-颁9凹所示,鼠标奥左键点击斑“哎系统管理柏”板菜单下的叭“案数据备份熬”柏项,即进入数据盎备份界面:奥图爸3案-傲9把进入数据备份班系统弹出数据备柏份界面,如图笆3捌-靶10所示:肮图板3佰-邦10伴数据备份界面按点击浏览按钮选耙择路径,输入文拜件名如图耙3吧

15、-摆11,点击耙“斑保存敖”版按钮:爱图版3笆-安11隘保存文件路径颁注意:扮输入文件名的时跋候要加上后缀昂.mdb哀。背设置完保存路径疤后,进入图捌3隘-绊1版2拔界面,点击扒“爸开始备份爱”板按钮,备份文件俺成功,弹出对话稗框如图爱3叭-扒13:背图皑3坝-奥12唉数据备份熬图按3懊-罢13坝数据备份成功数据恢复盎如图颁3袄-阿14鞍所示,鼠标熬左键点击搬“阿系统管理般”袄菜单下的跋“百数据恢复八”霸项,即进入数据半恢复界面:安图熬3哎-岸14半进入数据恢复拌系统弹出数据恢阿复爱界面,如图盎3挨-挨15所示:般图颁3板-班15半数据恢复爱点击浏览按钮选蔼择路径,找到并扒选择备份的文件邦如图

16、稗3艾-笆16,点击伴“板保存八”摆按钮:埃图哎3班-爱16 霸恢复文件路径挨选择完恢复文件澳后,进入图白3柏-敖17肮界面,点击扮“盎开始恢复埃”唉按钮,弹出对话把框如图熬3挨-拜1斑8:扒图芭3八-绊17碍数据恢复唉图叭3班-班1瓣8笆数据恢复确认罢点击俺“扒是搬”埃按钮,数据恢复碍成功,弹出重启版系统程序对话框绊,点击敖“碍确定袄”板按钮,系统自动皑关闭,再次启动版即可。唉图稗3氨-埃19八数据恢复叭成功打印输出凹本系统可以输出耙和打印表格资料爸,包括采集表。阿通过该项功能可哀以方便地将所需挨的表格资料打印案出来。操作方法半鼠标左键点击隘“八打印输出板”俺,在该菜单下选绊择需要打印的表颁格,如图叭4巴-1所示。艾图叭4芭-1选择表格跋以拌“背登记表邦”斑为例,如图肮4扒-1所示,点击盎“啊采集表输出胺”班,进入如图佰4啊-2所示界面。稗图懊4阿-2采集表输出稗在人员信息前面哎的小方框中打勾笆,选择需要打印唉登记表的人员,巴然后点击右下角扒的白“把打印跋”唉按钮,即可完成案对所选人员的采翱集表的打印。请袄注意采集表打印阿输出界面右下方八的系列选择框,百该选择框为用户颁提供了选择打印啊某

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