会见与会谈工作(组织安排会见)课件_第1页
会见与会谈工作(组织安排会见)课件_第2页
会见与会谈工作(组织安排会见)课件_第3页
会见与会谈工作(组织安排会见)课件_第4页
会见与会谈工作(组织安排会见)课件_第5页
已阅读5页，还剩15页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、 会见与会谈工作 任务一 组织安排会见一、会见的含义 1.会见，国际上一般称接见或拜会，凡身份较高的人士会见身份较低者，或是主人会见客人，一般都称为会见。凡身份较低的人士会见身份较高者，或是客人会见主人，一般称为拜会或拜见。拜见君主，又称谒见、觐见。我国不作上述区分，一律统称会见，接见和拜见后的回访称回拜。 2.会见分为礼节性、事务性和政治性三种。企业常用的会见主要是社交上的礼节性会见和涉及业务商谈、经贸洽谈等内容的事务性会见。政治性会见一般涉及双边关系及重大国际事务等。 李克强总理会见美国总统奥巴马 二、导入 红光公司董事长王某及生产部部长一行六人到某地考察时，礼节性拜访与公司有着密切合作的

2、某企业董事长。该企业的董事长秘书李某负责这次会见工作。在布置会见的会场时，她把王某安排在主人的左手一侧。会见时，王某一脸的不开心。到了合影时，人多杂乱。结果在相片的边上找到了王某等人。结果红光公司与某企业合作越来越疏远。思考：红光公司与某企业合作为什么越来越疏远？ 从案例中，你能不能得到一些启示？思考:秘书如何做好会见的准备工作？ 习近平主席会见俄罗斯总统普京 二、会见的工作程序（一）确定议题和明确目标会见的目标一般是为了互通情况、沟通立场、消除分歧、确定原则，应当根据双方的实际情况确定会见的具体的目标，包括最高目标和最低目标。 （二）收集信息和分析双方资料1.对方求见的目的；2.对方的求见对

3、象；3.对方相关社会背景，如习俗、禁忌、礼仪等特征；4.对方参加会见的人数、姓名、职务等；5.主要求见人的详细资料。 （三）确定参加人员、时间和地点 1.会见参加人员的安排：确定参加的领导，然后指定陪同人员。参加人不宜过多，只要求有关人员参加。2.会见的地点：会见的地点一般安排在主人的办公室、会客室或小型会议室，也可在客人的住所进行。3.会见的时间：会见的时间应根据主方出面会见的领导人的工作日程来安排，同时应考虑客人的来访活动的日程。礼节性会见一般安排在客人到达后的第二天或宴请前。第一次会见，最好由本单位领导亲自主持。 三、座次的安排、场所的布置1.座次的安排 会见时应遵循“主左客右”的原则，

4、即客人坐在主人的右边。涉外会见还应有译员。如下图所示：记录译员主客主人客方人员主方人员译员主客 主人客方人员主方人员客方陪同人员主方陪同人员看看图片：习近平和谁会见？谁是主方？ 看看图片：习近平和谁会见？谁是主方？ 2、场所布置1.安装扩音器及录音录像设备。2.准备好足够的椅子，在每个座位上放置座位卡。3.配备足够的茶水、饮料等。 四、落实迎送工作、合影工作 1.落实迎送工作：“出迎三步，身送七步”2.落实合影工作：应事先安排好合影图。说明:1-主人 2-第一主宾 3-第二主宾或第一主宾夫人 4-主方陪同 5-客方陪同 6-摄影师4545213545445454545445454546 课堂小结： 机会是留给准备充足的人，所以我们应该掌握会见的准备工作，从而通过会见，来树立本公司形象。

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论