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文档简介

1、物资出入库管理方法为做好我公司甲供物资、自有物资的出入库管理工作， 规范入库、出库及配送工作流程，加强物资仓储管理工作， 实现保质、保量、降低消耗、提高效益的目标，特制定本方 法。一、物资入库管理1、物资进库时，物资选购部门与物业办、财务部、物 资用法部门共同做好清点、验收工作，物资未入库前，由物 资选购部门负责物资的质量管理，物业办签字验收入库后， 物业办负责物资的数量、规格型号、外观管理。2、物资验收依据选购合同、发票及发票明细表（或随 货清单）进行验收，物业办负责实物数量进行清点，财务 部核对、对账验收内容包括：选购单价、数量、品名及规 格型号、外观状况及质量证明文件等。3、物资验收一般

2、实行与供货单位全都的计量方法，依 据物资状况可实行过磅、测量、检尺、换算等方法。4、验收时，如觉察物资数量、品种、规格、外观状况 与发票及发票明细清单（或随货清单）、选购合同不符时， 不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物 资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放 在暂放区域，同时准时通知经办人员处理。5、库管员验收合格后，办理入库手续，物资验收入库 凭证的填写必需正确完整，由物业办、选购部门和供货单位 交货人签字。货物一次性入库要随货供应符合财务要求的发 票；货物分批分次入库，最终一笔货物入库时要供应全部货 物的发票。物业办、财务部门依据实物入库的状况将入库单 及相

3、对应的发票核对无误后移交财务做为帐务处理的依据。二、仓储管理1、库管员必需合理设置各类物资明细，依据各类物资 的性质、用途、类别和型号建立相应的明细账、卡片。2、库管员建立的数量明细帐应与财务部门建立的数量 金额明细帐相全都，做到帐实相符、帐帐相符。3、库管员对当日发生业务必需准时登记入账，做到日 清日结，确保物资进出及结存数据的精确无误。4、做好各类物资的日常检查工作，须对各类库存物资 定期进行盘点检查，做到账、卡、物相全都。5、仓库通道出入口要保持通畅，仓库内要准时清理， 保持洁净，做好物资仓储管理和平安保卫工作，觉察物资缺 失质量问题（如受潮、生锈、老化、损坏、被盗等），应准 时向物业办

4、反映。6、库存物资日常清查盘点有库管员负责，觉察问题准 时以书面形式向物业办汇报。7、财务部门和物业办定期对物资库存状况进行盘点, 并严格掌握各类物资的库存量。三、物资出库管理1、用法部门领用物资时，用法部门填写物资领用申请单，经用法部门核签后，物业办依据申请单核对库存状况， 核对无误后，由用法部门、物业办在物资领用申请单上盖章、 签字。2、库管员依据物资领用申请单进行发料。严格执行无 单不发货，内容填写不全不发货，名称不准不发货，签字不 全、数目有涂改痕迹不发货。发料完毕后填写工程物资出库 凭证。3、甲供配送物资材料，物资材料到达现场由用法部门 验收签字确认后，物业办和用法部门共同做好出库手续。物 资出库后，用法部门负责物资的质量管理。5、物资出库后库管员准时清理现场，校

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