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文档简介
1、“12345 ”政务服务热线平台运行联动工作 的实施方案为进一步推进我区“放管服”改革向纵深发展,全面落实自治区 第x次党代会“不见面、马上办”部署要求,为群众和企业提供更加 优质高效的政务服务,自治区政务服务中心按照“分级建设、分级管 理、分级受理、分级负责”的原则,大力推进自治区“12345 ”政务服务热线(以下简称“自治区12345 热线”)建设工作。目前, 自治区“12345 ”政务服务热线平台基本建设完成,热线服务人员已 全部到位,拟于x年9月上线试运行。为了保障自治区” 12345 ”政 务服务热线工作长期有效规范运行,现将有关事宜实施方案如下:一、职责和联动(一)职责分工。自治区
2、“12345 ”热线由自治区人民政府设立, 整合自治区部分非紧急类热线系统,以便民、智能、高效为服务理念, 为公众提供政务服务咨询、求助、投诉、建议、意见等公共服务,提 升政务服务法治化、精准化、智能化、专业化水平。自治区政务服务中心为自治区“12345 ”热线工作的行政主管部 门,负责贯彻落实国家、自治区关于热线建设、管理的有关工作部署 和要求,牵头负责全区各级“ 12345 ”热线建设、指导、监测、考核 及管理工作。自治区” 12345 ”便民服务中心(以下简称“ 12345 ”中心)组 织开展热线具体工作,负责自治区级政务服务事项的受理、 转办、协 调、督办、回访、归档、公开等日常工作;
3、负责建设自治区“12345 ” 热线系统,推进智能化在受理、办理、满意度评价、统计分析、效能 监察、绩效考核等方面的深度应用,实现热线全流程数字化、智能化、 可视化。同时,统筹大数据建设,加强热线大数据的分析和应用,实 现数据在自治区、市、县(区)三级共享共用。自治区政府各部门、各直属机构为自治区“ 12345 ”热线事项转 办的承办单位,负责事项的接收、办理、转送、回复、检查,报送和 更新完善自治区” 12345 ”热线知识库。经“12345 ”中心同意,承办单位可根据管理权限,将具有行政 管理职能和公共事务管理职能的所属单位列为下一级承办单位,并加 强监督和指导。各承办单位根据本单位职责,
4、对职责范围内的事项办理行为和结 果负责;明确本单位“ 12345 ”热线管理的办理机构、负责人、经办 人及“12345 ”热线平台管理员,按照附件要求(见附件),上报本 单位“12345 ”热线办理人员情况表,由自治区政务服务中心进行统 一的培训,通过访问自治区“12345 ”政务服务热线平台接收和办理 事项。(二)受理事项范围。“ 12345 ”中心通过自治区“ 5112345 ” 热线电话及地市“ 12345 ”电话和自治区“ 12345 ”网站、微信公众 号、电子邮件等方式受理以下事项:1.自治区级政务服务事项的咨询、求助、意见、建议和投诉等非紧急类事项;2,由自治区政务服务中心办理的便
5、民利企服务事项。自治区” 12345 ”热线不受理以下事项:1.不属于承办单位职责或服务范围的政务服务事项;2.依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议解决的事项;3,已进入诉讼、仲裁、行政复议、信访、信息公开等法定程序或 已通过上述法定程序处理的事项;4,涉及国家机密、商业秘密、个人隐私的事项;.违反法律法规、社会公序良俗以及恶意攻击、骚扰或无实质诉 求内容的事项;.属于党委、人大、政协、法院、检察院、军队、武警职责范围的事项;.依法应当通过110、119、120等紧急服务专线处理的事项;.正在办理过程中或已依法办理完毕,诉求人无新情况、新理由, 向热线重复提出申请的事项;.反映内容不具体、无法办理
6、和答复的事项。诉求人对上述不受理提出异议的,自治区“ 12345 ”热线工作人 员应做好政策宣传和劝解引导。各市继续按照“一市一中心”的原则,办好本级“12345 ”热线, 并按规范标准受理本级市和所辖市县区范围内的各有关事项(三)办理和反馈。承办单位承办的诉求事项,应做到事事有落实,件件有答复。对转办的事项,承办单位应在 1个工作日内通过 “12345 ”热线平台签收工单;对经审核不属于受理范围之内、本单位职责或服务范围的政务服务事项,应在 3个工作日内退回工单并 向交办单位提供详细退单理由和依据;承办单位对属于本单位职责或 服务范围内的事项,应在1个工作日内通过自治区“12345 ”热线平
7、 台进行办理。对涉及多个单位或职能交叉办理的事项,按照“主协办 处理”原则,根据诉求内容,由“ 12345 ”中心确认主办单位与协办 单位,由主办单位牵头处理,协办单位辅助办理,最终以主办单位反 馈意见为准;承办单位对转办的事项实行限时办结制。咨询类、建议类、求助类、意见类事项,应自交办之日起 5个工作日内办结。重 点、热点、难点问题应呈报承办单位有关领导批办,在10个工作日内予以答复;承办单位对转办的事项应做到及时办理和答复诉求人, 并通过自治区“12345 ”热线平台将办结结果及时报至上一级交办单 位。(四)回访与督办。“12345 ”中心对转办的事项办理情况进行 实时监督,每月采取抽检方
8、式,对承办单位反馈的办结事项开展来电 群众回访,了解办理情况和群众满意度。回访中发现承办单位办理不 到位的,视办理情况予以督办;对自治区领导批示、逾期未办结、办 理结果不实或办理程序存在瑕疵等事项进行重点督办。受理事项分办处理,应坚持以公开为主,不公开为例外的原则。凡涉及个人隐私不宜向社会公开的信息,任何单位和个人不得泄露。二、热线对接按照国家和自治区加大非紧急类热线整合力度,建立自治区统一的政务咨询投诉举报平台的要求, 除因专业性强、集成度高、咨询服 务量大确需保留的热线外(年话务量10000件),其他热线力争全 部整合到自治区“ 12345 ”热线平台,做到“一号响应”企业和群众 诉求。x
9、年年底前按照年话务量的多少先期完成与“12356 ”计生热线、“12348 ”法律援助热线、“12312 ”商务举报投诉热线、“12365 ” 质监热线、“ 12333 ”人力资源和社会保障热线、“ 12315 ”消费者 投诉热线、“ 12301 ”旅游投诉热线、“ 12331 ”食品药品热线等热 线的对接或整合,实现与五市“ 12345 ”热线的有效对接,形成横向 自治区各热线联动,纵向区市县联动的政务服务热线体系。x年完成与其他热线的对接,与实体大厅、网上平台、移动客户端、自助终端 等相结合,实现线上线下功能互补、融合发展,政府服务“零距离”。三、“ 12345 ”热线知识库建设“1234
10、5 ”热线知识库(以下简称“知识库”)是自治区“12345 ” 热线的重要组成部分,也是全区“ 12345 ”热线的核心内容,为热线 话务员统一答复口径和规范答案,及时解答群众咨询,准确派发事项 工单提供有力保障,是提高解答效率、提升答复水平的重要工具,收 集了政府各部门所有行政职权、 审批事项、惠民政策、法律法规等信 息,由自治区政务服务中心统一建设、 统一管理,各承办单位共同维 护。各承办单位要根据本单位工作职能,按照有关法律、法规、规章、 政策规定,全面梳理分析常用政策和便民服务信息,指派专人负责, 通过访问自治区“ 12345 ”知识库系统做好信息的整理、编辑、审核 及更新维护,知识库
11、系统的操作培训具体由自治区政务服务中心负责 组织实施。各级政务服务热线管理机构负责会同本级政府部门制订资 料更新、管理及相关责任追究等方面的规定,报各级人民政府审定后 以规范性文件形式发布实施。知识库按“采集一审核一发布”流程处理信息。(一)信息采集。承办单位将涉及本单位的政策法规、 服务信息 等进行结构优化,并按照知识库系统目录层级进行分类、 采集。办事 指南及办理流程等信息统一由自治区政务服务中心提供, 不再单独采 集。(二)信息审核。承办单位从知识分类、关键字、业务内容等方 面对信息进行审核。各地市按照要求同步做好与自治区“ 12345 ”知识库对接工作。四、监督考核政务服务热线是自治区政府的一项重要工作, 事关政府形象、百 姓福祉。主管部门要加强对热线办理工作的监督考核,把制度执行情况落实到政风、行风监督检查之中,督促各部门认真履行职责,切实 把政务服务热线
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