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文档简介

1、ERPt作文件文件编号版本A作业指导书ERSS热页 数共9页生效日期财务部成本核算ERP系统操作规范制定/日期审核/日期批准/日期修改记录修改 状态时间修改内容概要修改人审核批准ERPt作文件文件编号版本A作业指导书财务部成本核算ERP系统操作规范页 数共9页生效日期日常业务操作(存货核算操作流程存货核算时需先核对入库、出库、调整等各业务的单据是否准确认无误;如果发现有单据错误,需通知相关部门及时改正;还需确认单据是否全部审核完成)1),也可以在单据列表处核对。(如图2)。提示:核对各业务单据时可以单张单据逐一核对(如图作业简图4业同_1 y点击定位,录入单据条件过滤可锁定查询单据烟匕U附件u

2、 7轴出修,*塾3.在存货核算系统,系统调整单除外,通过修改功 能只能调整金额,其他内容错误需在库存管理系统 中进行2.根据订单或其他依据核对单据内容果购入库单皿口 F百120二石司3至? 共1壬 利一呆地的号 1205220W口廿鼠赋电:回他能哗里|61 口四些L但空心单位时豪出7-7 a?:及其变.打 扭鬼魂我军/ .小各端iE? 供立旧照曾或率常入 姑百出寺:如用平力单价十:A干处制 月土咕冰3rr叫人也奸 I人立娶加自填的单价、金额清空重新计2.点击确认7 甲降单上器.空ti=L如的笠例1出眸回击皿州L星 匕推If 4点击打开单据5.点击记账,如果有没单价的单据会*mAUHM&1一 “

3、鸣V 口QCTEJTEDI Z-O5-IWS3弹出手工录入单价列表PFA vK4Km、iU509 20i2-OS-iM事-05-W可速 JTE0st-mta+4-15:注用雷 1HBIHM1Y生 L5也小=M4atitt31r林日林世中券一M UU&JI3A-ZDI2-D4I- iu生产工慢原制他料 也 咐蟀!m*也呼:弹q.*K-品二二二 1 =HP-非班牢骷呻军1、2.可单选单据W*例*业= 辟Hfl中螃*岑r i,Jbrinw。3.确认单据是否都已审核卜的等UHk!| 】寥 Dsgrn4?D|2-n-ia渊不港a,斥时可UH点1ZO5E35-ZDIZ-5W-E1WWf JL-tt上-tt

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6、取系统选项成本即取入 库单成本。否则手工输入。d.由千牛成在讦只支持按整单制单,故在第12个会计月期末处理前,用户一铝要将未整单记帐的单ERPt作文件A作业指导书财务部成本核算ERP系统操作规范共9页据所有未记帐记录全部记帐,并且在月结前生成凭证;否则年结后,无法生成凭证。作业简图金|皇存力曷 侬而曷 臭存斯省布后 愎宫好有布局 场景至存为. rihi 目不上;为芭4 rnmin 1A1 RFHiiGnun rm in in rrtn m n mvridn描 m(图8)仓库平均单价计算表界面图C、现场仓的记账与期末处理:现场仓的记账与期末处理和以上原材料仓的处理方法一样D、半成品、成品仓的记账

7、与期末处理:产成品分配后(如图9),再进行半成品、成品仓的记账与期末处理和以上原材料仓的处理方法一样3、产成品成本分配:产成品成本分配表用于对已入库未记明细账的产成品进行成本分配作业简图文件编号生效日期B、原材料仓期末处理:原材料单据记账完成后,进行期末处理(原材料仓)貂能仓库缔 林潮 就铀 界陲 髅嘘 林魏谈短亮他礴1.选择原材料仓勾选上此条件,系统自动生成调单原司科电子TS 原对木3国也 外生底晶法近1口1同002_JUO5 _|006007:0=口熊 HU TOI?:* =,T H呆湍生食 工建春品也生产相 止.二样口早:产3空剂目1EM单而潮工恒比育皂花鼾直运热田事“忖妹卑施必.目医复

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9、认朝忠好寸X2DIDK6 际陌期 J1 :.匚55尚:京弗好仓叫加 源计期砌态月份:行耳本附比连世库利力货才财处履色库|耒即米处重存于3.需检查还有没记账的单据,单据2.点击确认,期末处理完成1.平均单价为空的,需手工录入账记账完成后,弹出仓库平均单价计2.点击确认算表盗存鼓鼠为零全镣不为孝生成口库调整单r.-mriA0*摩法卜计合存货总金额消且中心计算出成品、半成品的5.输出产成品成本分 配表,按订单在系统外成本-jERPt作文件A文件编号作业指导书财务部成本核算ERP系统操作规范共9页生效日期J三府指出 手卜军团 工叫触导/4 二二(图9)产成品成本分配表界面图4、月末结账(特别提醒月末结

10、账需财务核算之后再进行):进入月末结账窗口,显示月末结账月份, 选择月末结账,点击R确认1按钮,系统开始进行合法性检查。如果检查通过,系统立即进行结账操作;如 果检查未通过,系统会提示您不能结账的原因。注意:A.月末结账只能每月进行一次。结账后本月不能再填制单据。B.月末结账必须在库存系统、采购系统、销售系统结账后,存货核算系统才能进行结账。C.只能对当前会计月进行结账,即只能对最后一个结账月份的下一个会计月进行结账。D.月末结账之前用户一定要进行数据备份,否则数据一旦发生错误,将造成无法挽回的后果E.月末结账后将不能再做当前会计月的业务,只能做下个会计月的日常业务F.当某月账结错了时,可用取

11、消结账1按钮取消结账状态,然后再进行该月业务处理,再结账人;干2.IKLiW M* 骷制F布l e 尸 *鼻rfE*-4H7.点击明细,弹出 入库为详细情况中*走业国用工斤行w产成品成本分配,,二半RJMS里号汁至里花JH4JT5101000:*曲目+计点击清空,恢复产成品分配kJittl.iJ3 5 M,士 二口的,8.点击分配9.如果要清除已分配的成本数据,串&20D m1L122=(J8: W延山gpw吁1国,训1C0.0Q二更异率J期AfT.lCU.OS|2tL,2tO 56.录入模组、备品配件200 00的价格,系统自动合计卜户卜今知圭:PS.却1区同尹o.tro、就品官点击明细后弹

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14、礴s 20L2-:5-O51加匕Jo.aoaco书包装 青党和啼 ,何ft51.00.l.qnl.J::算L.ODL.QiDi.cinL.QD,了ERPt作文件文件编号版本A作业指导书财务部成本核算ERP系统操作规范页 数共9页生效日期作业简图(图10)产成品成本分配表界面图四、财务核算: 系统在进行出入库核算后,下一步就要生成记账凭证。关于凭证的生成、修改、 查询操作在此完成。存货核算管理系统生成的记账凭证自动会传递到总账系统,实现财务和业务的一体化 操作。1、生成凭证:生成凭证用于对本会计月已记账单据生成凭证,并可对已生成的所有凭证进行查询显示; 所生成的凭证可在账务系统中显示及生成科目总

15、账作业简图国埃睡列2.选择仓位(图11)生成凭证选择查询条件界面图作业简图导航翔图廊明初原材料1科目为空的需手工录入原M利ERPt作文件A作业指导书财务部成本核算ERP系统操作规范共9页文件编号生效日期作业简图口 X_与士止:北皆退*览支引平用在口口II11B. EZ-13B.50i一垢出狗蟒,X瞬3生成名网W爰业a学盛工重L 国心F1FI工1口口鼻交手即空二“叩原月割电干景典荐 士.嵌戏馥锭 拿秆螭LU111期双2ETH任宇醉:出:值正期1施护粉废 或践1 / 3O12-tl-ai|2CJ-ll-r?0?F* UlKKOE 就懒枪竟耳嶙 K睽童耳干用法O1ITT - -I -7;I(图12)

16、未生成凭证单据一览表界面图惜才去翻货.-J 173.点击确认,弹出凭证生成界面 . _业虹作存月殴凭证单据一览表1.可全选全消单据豌日J备单-喝建i惭耳者追常启 主.用平均法CIT11I苛睬的3月秧囱口mi昔港军用塞4平用位Kill睡世生产司愎H】11普道?代至可平制僵化】II盟是心士 F:非-1L 整科氢平麟箱出抖选挥 、,点面生做死怔禽惊人您废岫素的功能单据合成一张凭证业务J-作,能购甘在康存甘统_有家举童第1出耳调整单O0O0M011T出库Lh*)|_存货 1440 岁成品TOmrornr,阻:前世&生产制增1J,/画 ytxfr对万COOOCKOL13CLT 12033.存货163.

17、49104 T5“2012-01-011卡殁1HHI2C1-1D1 宇解卓2C11-1D;支字解单件货被复初始舌日早业务业甥T根曾注:调拨单进行制单时,只能点击K合成力按钮进行制单。对于其生成的出入库单,则可以点击K生成按钮进行制单。-财落朝、_ 西施J存货 14。存贷 1403对方1戛UE列福1月急眼对器1哀出商品与去CUODWU415 口-门产UU3原M料对方OOOUUUU11U CLT120411W.存价对方r-ii-ir-ii-i|-hi|I-I CCLT F f 1-!C Ji 八0一(图13)生成凭证界面图科目类型对方师材米1UUU01JU0116I中方才料14nsI JCU 10

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19、。? 普通销售业务:销售出库单制单时,借方取对方科目中收发类别对应的科目,贷方取存货科目。? 发出商品业务:发出商品发货单制单时,借方科目取发出商品对应的科目,贷方取存货对应的科 目。? 材料出库业务:材料出库单制单时,借方取对方科目中收发类别对应的科目,贷方取存货科目。? 调拨业务:调拨业务制单时,借方取存货科目,贷方取存货科目。? 盘点业务:盘盈业务制单时,借方取存货科目,贷方取对方科目。盘亏业务制单时,借方取对方科 目,贷方取存货科目。? 组装、拆卸、形态转换业务:制单时,借方取存货科目,贷方取存货科目。组装单制单时,组装单 的组装费将作为贷方的一条分录,其对应科目为组装费科目。拆卸单制

20、单时,拆卸单的拆卸费将作 为贷方的一条分录,其对应科目为拆卸费科目。? 其它入库业务:其它入库单制单时,借方取存货科目,贷方取对方科目中收发类别对应的科目。? 其它入库业务:其它出库单制单时,贷方取存货科目,借方取对方科目中收发类别对应的科目。? 入库调整业务:入库调整单制单时,借方取存货科目,贷方取对方科目。? 出库调整业务:出库调整单制单时,贷方取存货科目,借方取对方科目2、凭证列表:本功能用于查询本会计年度的存货核算系统的凭证。汪忠:? 在凭证列表中删除凭证,只是将总账系统中的凭证做作废处理。THS向升冢点击可查询单据日空业音ERPt作文件A作业指导书财务部成本核算ERP系统操作规范共9

21、页作业简图文件编号生效日期? 总账中已审核的凭证不能删除。? 系统只能对总账中的有效凭证和有错凭证进行删除。?即查询存货跌价准备所制的凭证可选择月份进行查询外,没有其他查询条件修.一.轮出,士必法”作业简图(图15)凭证列表界面图3、与总账对账:本功能用于存货核算系统与总账系统核对存货科目和差异科目在各会计月份借方、贷方 发生金额、数量以及期末结存的金额、数量信息1.可以全选卜日常出叁J3就if的韵包 C毅辿L舒 曲.痴西7.点击冲销:在凭证查询列表中,选择要冲销的凭证, 按 按K冲销力按钮,可将选中的凭证进行红冲;时陵6.可全选单据王欣Kil4.a)iE-:-3d iHwinooma:叩皿国

22、 力悟英 好蹴 青跖束 事仁苴m第3笠壬垠酸.烈刊院.生成 哈蒲业鼻导航现岛共书1鼠忸阱际 的口 业若_L作那门我a知再I存口占勺宓二 xittrairt* mt iff Si*生护础a3.点击确认1 2O12-D1-3J 话的口2Dioooan:ttoooG 处曾克 事除 德堡聚 三甯2O12-DI-3U 记441门1口00政二Dcoar知智页.与由印芝匕麻耕ui市i俄反而 r 客户妙类 ? H5.点击可查询凭证,时都回:生卮艇iDlLlimJUU: JLLU.ua 刃懵具 姚梨 欣里案 正常anooaxncoDoreio 刘智英 除够 琮啜荒 已常23130ODJO:JKOO11 惜有 土

23、特 诲蟋 力2013-01-31 词纲 T131fflM:D0Cm2列憎更 额曲 德然 曰埠片 酢二 六甲塞4 3112-01-31 氾3QIE-DI-3J 足-ITHH 3懵正口 1口00政二 DCOO:二鹤1 页2TII2-01-31 氾 涧ni?uooooawunonw 睛再itiSRMl2-01-3a 把2.选择条件过滤Hiawoam:力精英 艇练 窿啜荒 ZT 就傍叁ERPt作文件文件编号版本A作业指导书财务部成本核算ERP系统操作规范页 数共9页生效日期力,制诵季芍解=彳2.点击刷新1曲目惟所宜工1疏一逮胪3、嫌3.点击明细,弹出与总账对与就槛账明细:* SSL rm .捌咫能龄.

24、熊存君tern爵蛙如胡触施时反拄,於1线 艇秘,件蚱山0也3推,度M12tLBrano=镶脚.e33mBs】江潞05im.si114.对账不平,需查明原因,够IWJ璐00 r蒯用琮卬1喇SI趣m515E5,H修改或调整单据,直至对账 相平晒强(HE犷;更部第21唬COcan E间用14艇由与自00 WL321E131.0GnwTta4212.05TMI1.0C, J金额检查上少漂,m嬲岂瞬EIIk廊与总账对账明细表单据日薪顾日期单据篓型羊怩号仓军行先温同凯格型号收废券别他方金箍3012-05-M2012-Q5-30其他入库单L02601色,酮含1O7TK001S港封校支状单组巨子.耳也芦D.0

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26、糕林*果购入库466.7a3012-C5-012012-05-33梁选火库单120500031736田嗣莹10B350017三合木箱必用1梁题入库5D 94汇112-05-第2O12-Q5-刃果两入库单L 20500001766包辅忖包10600001三台相f*#*和1#果以居IX?. 262J12-05-D3a02-Q5-3J呆啊入府单L2050000178E何轴科61Q605OO12二合柞公用1采眼入匡3T 742012-05-032O2-QS-3O果吵座单L30500001737密铜仓100003高温琬氏竟5mh采赃入陛15D.00231Z-OS-OT2012-05-30枭财入屋里L20

27、50D001T9?密耐HLQ7D4。朝想馆狡帝Em*5m ,拈,枭尬入屋905.66(图16)与总账对账界面图汪忠:? 系统可以进行数量核对、进行金额核对、数量金额全部核对,用户只需点击界面功能按钮最后的两 个核对方式选择按钮后再点击R刷新1按钮即可将核对结果显示。? 对于核对结果是否两账相符,系统采用不同显示颜色加以区分,白色显示记录表示对账结果相平; 蓝色显示记录表示对账结果不平。五、总账:1.审核凭证:【路径】财务会计总账凭证审核凭证作业简图1选择凭证3凭证号ERPt作文件A文件编号荻系线 型收系线2012-05-21记-CUM S4工种售店光电苴*】皿,豁一00154,255. W 酢

28、除由收褛5.10工行域京4%可以选择对照式审核凭证干,三壮I确认可打开凭证3;J在存布局医宴布局保存所衣布圈/身斩京若后留号号声力业基易阮祖霞请喻入您要麟的班第笔错凭征r住应隽在业务工作卬财务险计鞠日郎来源解日期舸的麟妾并台叶判团旧看坦-OOOL全割凭证头尾内容 凭在类期凭联系张 口|已串粳张 口播核滦张CCC戢消.wa凭蹈排序 c制革日期排序3.双击打开凭证反潮,却认目就情证 目他醒手 二主融宇2.点击确定,列出凭证财务部成本核算ERP系统操作规范里也CSFl:记二GQ兑5.3工行收北广今京百帚国,昭.00的5t, 00假赣2012-CE-21I- 0003 5.3工祁费睦宗装:即汾4一 %

29、洱30除麻领系获作业指导书生效日期共9页idU-CS-il2O1?-C51ZdiZ-C5-l2012-C5-21正幽_5.F工行洸亚电子黄京1J4O,W 1340,K盖睇)- 0008 5.7工行政上蒯科卬 22应由 2/怛期 除瓣国收歌2Q12-O5-21I 12- 0009 5.7 工成上龌&科121记-C005 5 5工行收大连载美尤12- 0006 5 7 H行收河邮8英堂【珥UZ.(M?使牍1匙300. 0C隹蛛用,蜜一 DO12JOO.OO凭证审孩5.2工行收集该制勤退回 O/m.OO 40Q 300.此隹蛛2012-C5-21圮-00105.7工行收上的修陋1410.0064,9

30、10.00盖嫁就收藏2012-(5-21品-G0115.0工砧河南利西惠总33,177 弭 1IT, 60厂f4.对已审核的凭证取消审核,可直接弃审这张凭证 ,_工 如ZC5第a -仙25胃工础厂东甄知a5,373.58M 3T3,562012-CE-21讯-0013.9工行收大臣蔻美湾艮9DJOD.OO电 300.00即 12-15-21记-0011皆取消期麻人民不就砰a m riiF(图17)审核凭证界面图注:A.对已作废的凭证不能复核B.同一凭证,制单人与审核人同一人不能进行审核凭证2记账凭证:【路径】财务会计总账凭证记账凭证ERPt作文件A财务部成本核算ERP系统操作规范工行收大浮褓美

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35、(图20)凭证打印界面图4.科目汇总:【路径】财务会计总账凭证科目汇总科目汇总可根据输入的汇总条件,有条件地对记账凭证进行汇总并生成一张科目汇总表。作业简图值所选凭证册旨定格式打印生效日期(图19)凭证记账界面图目审颠凭证3.打印工常用凭证2.确认得物条件J躺要忌击n常用死应L务导航视图福晶空而A凭证类别(2012.05 jJ-|2012.05 jJ1.录入凭证打印范围不输入您要理索的物能E务工作日出鲍塞字J科目汇总q3汇总表输入隽证号泊匡口口: L 5 7-9,2)J查询凭证卜现金流量表此备与肮视图者喻勺怪要攫量的功能-业务工作I息黑二I1.录入查询条件,苣-I一1 土制签于自主首套字司可承

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