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文档简介
1、 宿管会新部委培训培训流程 一、文档制作 1、侧重点:针对写工作计划与工作总结2、要求方面:格式的调整二、对于宿管会的介绍三、宿管会的日常工作内容四、联检出现的问题与规范性五、其他问题处理与技巧文档格式打印要求:标题:三号字,黑体,加粗;小标题 :小三号字;正文:小四号字,宋体,1.5倍行距;落款:小四号字,宋体,加粗,日期与单位同宽 宿管会的介绍宿管会是在学生处的领导下,在宿管中心的指导下,具有独立性的,以学生为主体的学生机构。它主要是协助学校对学生的日常生活进行管理,对宿舍的文化建设起到至关重要的作用。宿管会的工作范围:1、宿舍卫生检查与评比;2、积极配合学生处开展各种有益大学生身心健康的
2、活动;3、保证一些宿舍区的活动顺利进行等。服务宗旨:为全校的同学营造一个干净,温馨,安全的居住环境。 肇庆学院各宿舍社区宿管分会名单 第一宿管分会(1区1栋) 第二宿管分会(2区2、3、4栋)第三宿管分会(3区5、6栋) 第四宿管分会(4区E栋)第五宿管分会(5区13、14栋) 第六宿管分会(6区15、16栋)第七宿管分会(7区A、B栋) 第八宿管分会(8区C栋)第九宿管分会(九区D1栋) 第十宿管分会(10区D2区)第十一宿管分会(11区F1栋) 第十二宿管分会(12区F2栋)第十三宿管分会(13区G1栋) 第十四宿管分会(14区G2栋)第十五宿管分会(15区星湖校区) 日常工作内容1、每天
3、的值班人员要做好值班工作,值班时间:中午12:1512:45,下午17:0017:30,并填好工作日志。主要记录内容:值班人员及值班时间,当日的工作情况,人员的来访情况。2、严格按照执行值班的制度规定,如有特殊情况需向主任请假。3、各分会统一在每周一中午到校宿管会办公室领取巡查表,每周二中午到校宿管会签到,要准时,负责签到的同学应注意办公室里宣传板上的工作布置,还要负责告知本部门或本分会的其他成员,让大家都对工作的进程与工作内容有所了解。4、被安排到巡查的人员要准时签到签退,做好当天的工作情况记录,并于每周星期五中午上交宿舍巡查登记表到校宿管会办公室5、每月要按时交宿管会工作总结与工作计划,需
4、要打印版与电子版,电子版交到 宿舍联检出现的问题 大联检的作用是对每一位同学卫生状况进监督,作为文明宿舍评比的一个依据。 每个月进行一次,但是其中会出现各种各样的问题,如:有同学投诉评比分数给的过低;评比人员有徇私现象;评比过程中的不礼貌行为等。一般步骤及注意事项1、检查前,戴好自己的工作证;2、签到;3、领取评分表格(说明:在表格的上方写上你的姓名、所检查的宿舍区号)4、进去宿舍评分之前,要先敲门,表明自己的身份,礼貌地说明来意,征得同学的同意方可进入,若久久不回应者,当作拒检处理。5、进去后,要严格按照宿舍联检评比标准进行打分,不能一进去转一个圈就出来。6、打分要秉着公平公正的原则,不能因
5、为个人或其他要好的同学住在其中而给其高分(说明:整理的干净整洁的除外)7、男生进入女生宿舍时,一般都是由女生带头进入;女生进男生宿舍则相反。8、在检查过程中,若发现宿舍有何方面的不足,要耐心的给同学指出来,语气要委婉。9、检查完后,要跟同学说“再见”,礼貌地退出宿舍。10、全部检查完毕后,要协助各区的负责人做好统计工作,如:记平均分;各区还要尽快在宣传栏上公布检查结果(说明:当周星期四前,公布时间为一周)。11、在收集同学对宿管会工作的建议和意见时,可能有些同学态度较为偏激,语气较重,但我们首先要听他们说完,然后在对于他们提出来的问题作出合理的解释,对于我们工作疏忽的方面进行道歉,取得同学的谅
6、解。决不能恶语相向。12、同时,要站在同学的角度思考问题,多从他们的角度出发,但是也要考虑到我们宿管会的有关规定,关于值班:1、在校部办公室里,分会里的同学反映的问题要记录下来,及时上报给有关负责部门,2、在分会里,若有同学来访,要礼貌对待,对于他们提出来的问题认真记录下来,及时反映给本区的负责人,再由负责人反馈给学校,若是水电维修问题,则建议他们到生活辅导员那里做好登记。各个分会要加强沟通,方式:开会时的交流;联谊;搞活动时的合作等。所有的人员,在去办公室不能穿拖鞋,见到值班老师要主动问好。校宿管会的同学与各分会的同学均要主动建立起交流与沟通的桥梁。(尽管是处于试用期)校部所有的人员在值班时间不要随意
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