优秀的企业采购管理方法课件

1、 企业采购管理管2531企业采购管理的主要问题企业不同类物资差异化的采购策略采购过程管理管什么集中采购解决方案及价值4NC采购业务解决方案的总体价值提 纲2531企业采购管理的主要问题企业不同类物资差异化的采购策略采购过程管理管什么集中采购解决方案及价值4NC采购业务解决方案的总体价值提 纲一个售前的真实案例问题及现状问题分析解决方案武烟总厂：备品备件类库存资金占用9200万,但年采购金额只有3000万元；意味着什么：相当于今年买的东西三年以后才使用？实际不可能. 未来生产能力将从60万箱扩大到120万箱;最终将形成全集团216万箱的生产规模库存会变成多大？设备通用性不好； 编码混乱造成采购错

2、误;库存信息不到位；库存控制不严格；采购计划不准确；采购分散； 提高集中采购的比例； 图号编码统一;维修计划_备件需求计划;库存平衡计算_净需求;库存上下限的预警和严格控制;支持基于消耗汇总的采购模式;提高设备备品备件的通用性; 传统采购方式的操作流程-采购计划员的苦恼喂，供应处，我要100个弯头，50个螺杆钻具，生产急用找啊找，谁做这种型号的弯头啊？谢天谢地，终于找到几家了，赶快写个东西让领导批急死了，领导什么时候批下来啊？采购员：又要得这么急，快点发出去吧报价书又多又乱，整理起来真要命下面大家开始对报价书发表意见终于可以成交了。今天签合同库存总是居高不下？占用很多资金？物料积压呆滞？可是每

3、月又总是发生缺料，一个小小的备件就可能带来生产线的停工？每月都有很多应急采购，生产计划的变更怎么控制、及时响应？几万种物料，到底每种应该买多少合适？采购资金不能及时到位，不能拿到有利的价格？。传统采购方式带来的问题管理漏洞业务资料保存在各个采购员的手中，无法实现共享；由于业务人员流动会对采购工作带来影响；采购效率手工业务烦杂问题复杂的订单审批程序；与供应商的沟通障碍；信息渠道不通畅；沟通效率采购人员需要花大量时间与需求者沟通；有限的采购人员面对庞杂的需求，没有精力做到采购物资性价比最优； 资金利用库存配件的准备不能和生产的需求相配合，资金利用率低；采购成本采购价格过高；采购部门庞大；采购费用居

4、高不下大企业尤其是制造企业的采购成本是整个产品成本中最大的一块。据相关资料表明，一般的企业采购所支出的费用占其销售收入的60% 70%供应商关系尽管有生产计划，可面对多变的市场，与供应商之间摩擦不断；难以发展新的合格的供应商；供应商转换成本高总体思路：构建集团企业规范化的采购供应信息平台，实现需求驱动的集约化的采购供应模式。 NC集团采购供应方案总体思路NC集团供应链产品构架管理软件的进化：集团企业需要一个统一管理的平台企业成长，带来管理的新需求：集团、协同、网络、适应变化企业价值集中管理协同业务财务业务一体化业务部门公司集团内部集成网络信息平台孤岛2531企业采购管理的主要问题企业不同类物资

5、差异化的采购策略采购过程管理管什么集中采购解决方案及价值4NC采购业务解决方案的总体价值提 纲企业不同类物资差异化的采购策略ABC分类应用按物资分类采用不同采购策略对供应商进行分类管理NC采购业务流程配置，支持差异化采购策略工业企业多种采购方式的应用的支持商业企业多种采购方式的应用的支持常见的采购业务物资分类工业企业：一个用户的实例：生产主要原材料辅材固定资产、设备备品备件、工具等办公、劳保等低值易耗品商业企业商品服务性行业：固定资产项目物资运维物资品种入库出库库存辅料169772470万元/月2650万元/月1802万元/月备件41109840万元/月940万元/月6643.5万元/月低耗3

6、931380万元/月370万元/月776.4万元/月固资11041910万元/月1970万元/月801.3万元/月合计63121种6.145亿元/年79500次/年6.256亿元/年108600次/年1.0023亿元/年更科学细分的方法，可以使用ABC的分类法。产品每年使用量单位成本采购额占采购总额的比重150001.5075002.9215008.00120004.731000010.5010500041.2460002.00120004.7575000.50375001.56600013.608160032.0750000.7537501.5845001.2556252.2970002.5

7、0175006.91030002.0060002.4254725100XXX公司的采购情况:企业采购的ABC分析法物料成本等级产品编号占总量的比重占采购总额的比重A3,62073.2B2,4,93016.3C1,5,7,8,105010.5XXX公司的物料ABC分类当然没有一个信息系统，这样的数据是较难采集分析的企业采购的ABC分析法物料成本关键型战略型技术性高，替代品少，成本低，但缺货带来的损失很大，例如：非常独特的MRO物料和专业固定资产设备产品成本高，是公司在市场中有竞争性的元件，有较高附加值，替代品少，风险很大策略型杠杆型标准化产品，成本低，获取容易，如：办公用品供应商、普通MRO物料

8、。产品成本高，但较标准化，货源足，供应风险小，例如：基础生产材料、包装物低高高风险与不确定性价格你的采购物品都落在哪些区域？你分析过吗？企业采购的风险与成本分析法物料关键型战略型减少供应中断，降低风险。减少消除该类产品需求建立供应商战略伙伴关系策略型杠杆型精简流程，降低交易成本追求最低价格，杠杆作用最大化低高高风险与不确定性价格企业采购的风险与成本分析法不同区域的管理目标关键型战略型非常独特的MRO物料和固定资产设备降低或消除在市场中有竞争性的元件战略联盟、伙伴关系、有限的全球资源、供应商发展策略型杠杆型办公用品供应商、MRO简化获取流程、减少活动、减少交易、创造性的管理供应商基础生产材料、包

9、装最大限度的利用杠杆作用、标准化、固定规模、较低交易成本、全球采购、积极采购把握市场信息低高高风险与不确定性价格不同区域的移动方向对应的采购策略 关键型战略型产品设计标准化供应商早界入，参与设计、研发长期、中期合约与供应商战略联盟，共同发展策略型杠杆型减少交易次数、成本：合同一揽子订单、大订单VMI采购传统的方法：寻找最低供应商准时供货多单位集中采购低高高风险与不确定性价格关键型战略型专业供应商，供应商数量少，提前期长，中断风险大合作供应商，依赖型，与供应商的关系对企业经营有较大风险策略型杠杆型供应商很多，供应充足，供应风险小供应商较多，提供增值服务，供应风险小低高高风险与不确定性价格你的供应

10、商进行这样的分类了吗？企业采购的风险与成本分析法 供应商企业采购的风险与成本分析法 供应商关键型战略型专业供应商，供应商数量少，提前期长，中断风险大合作供应商，依赖型，与供应商的关系对企业经营有较大风险策略型杠杆型供应商很多，供应充足，供应风险小供应商较多，提供增值服务，供应风险小低高高风险与不确定性价格供应商管理策略 战略型： 建立供应商联盟关系，形成双赢，降低供应链总成本，提高供应链竞争力 投资参股或控股供应商 建立长期协作关系，共同开拓市场 共同设计、研发 共享市场、生产、需求信息 关键型： 专人建立维护伙伴关系，减少中断风险 积极挖掘寻找替代品供应商杠杆型： 维护主供应商配额业务关系

11、挖掘价格更低的替代供应商 随时评估供应商，寻找降低成本的方式，杠杆作用最大化策略型： 一般供应商，减少关注，不做特殊关注，简化与供应商交易手续，减少交易成本企业可以根据自己的业务流程需要配置不同的采购业务流程NC采购业务流程配置，支持不同类物资差异化采购策略工业企业的典型采购业务流程大宗原材料采购业务模式设备备品备件MRO类物料的采购依据生产计划MRP的采购供应商寄存方式的零库存的采购办公用品类消耗性物资的采购行业特性的一些采购特例：原棉、花生、原烟关键业务控制点：计划采购，资金控制合同采购，优质优价结算计量管理，堵住漏洞价格趋势分析，季节性客户：邢钢、金川大宗材料类物资的采购流程支持优质优价

12、标准定义，使原材料采购可以依据质检结果决定结算数量、价格扣吨为数量计算，调价为价格计算每个合同与承运商协商，可以定义：扣吨计算方法，调价计算方法入库单上扣吨计算与供应商结算时可以打印价格结算单，根据价格结算单开票结算大宗原料：合同采购支持优质优价标准，例如邢钢计量称系统过磅单数据自动传入NC系统大宗原材料的价格变动分析支持季节性采购策略关键业务控制点：种类繁多，编码统一：物料集团增加，分配库存控制，防止缺料：最低最高库存检查，再定购点请购询价比价，价格审批：招标询报比价，价格审批五权分离，过程透明：计划权、供应商选择定价权、采购权、质检权及支付权分离推广供应商管理库存的方式客户：邢钢、蒲镇、甘

13、肃电信、魏桥、邯邢等等大部分用户备品备件等综合类物资的采购备品备件等综合类物资的采购依据生产计划的采购客户：太锅、爱浪等类型的客户应可使用关键业务控制点：物资需求计划，按需采购 合同控制 供应商配额 主要原料的批次质量跟踪 依据生产计划的采购供应商寄存方式的采购关键业务控制点：库存物资归供应商所有，减少资金占用，减少库存风险。结算依据物资消耗情况结算客户：邢钢、亚大、重庆力帆供应商管理库存：依据消耗汇总进行采购结算办公用品类消耗性物资的采购关键业务控制点：消耗类物资，直接走费用，不做采购成本 。根据用户需求，可配置实现两类应用，支持实物库存管理和不做库存管理 。一些行业特性采购解决方案例如：

14、原棉、花生、 牛奶、原烟等 魏桥、鲁花、辉山乳液关键业务控制点：没有订货概念，收货式采购 。二次开发计量质检单，魏桥将采购订单配置魏采购结算单。商业企业的典型采购业务流程普通销售商品采购业务流程受托代销采购业务流程直运销售的采购业务流程多配送中心的采购业务普通销售商品采购业务流程关键业务控制点：根据销售计划采购，支持根据销售订单生成请购 。支持商业企业的订单毛利预估，估算该笔采购销售实现后的毛利情况 。支持预付款采购，在采购订单进行预付款申请 支持商品的合理库存水平的控制：最高库存控制、最低库存控制、再定购控制 受托代销采购业务流程关键业务控制点：根据销售发票进行采购结算，可以修改结算数量和结

15、算单价。 直运销售的采购业务流程关键业务控制点：由销售系统根据销售订单推式生成请购单，订单中收货单位为客户。 直运采购无须入库，货物直接从供应商发给销售客户，因此没有入库、出库处理。 可根据订单生成采购发票，对直运类型的采购发票，系统在保存后，生成结算单的同时传递到存货系统成本确认单。 多配送中心的采购业务关键业务控制点：企业级集中采购，多区域分销企业，全国多配送中心、多仓库，集中订货，但根据订单执行情况要求供应商向多个配送中心送货。 采购订单到货计划安排，可以在采购订单确认审核后，进行到货计划安排。 日到货计划查询，配送中心可以据此安排收货工作 。例如： 天音2531企业采购管理的主要问题企

16、业不同类物资差异化的采购策略采购过程管理管什么集中采购解决方案及价值4NC采购业务解决方案的总体价值提 纲采购计划的制定按需采购！凡事预则立，不预则不立！供应商的管理供应商资质、供应商选择、供应商评估采购价格的控制询价、比价、价格审批！采购物资的质量严格检验环节！质量记录可跟踪！交易行为的规范请购审批！订单审批！资金安排采购付款展望！票证的管理发票、质量证书等的校验！付款的控制根据采购台帐、应付台帐、付款协议来控制付款节奏物资库存管理帐实相符！出入有据，收发可跟踪，按计划备料！绩效考评采购成本分析，库存水平分析，质量分析！集团采购供应的政策规范集采政策、集采物资目录、集团审批制度、资金结算政策

17、等企业物资采购过程管理的重点：事前、事中、事后采购过程管理管什么？物资品种采购需求管理：时机、时间采购数量的管理价格的管理供应商的管理质量的管理人的管理：计划员、采购员、库管员、检验员。采购资金的管理物资分类、品种的管理NC帮你做什么？工业企业：生产主要原材料辅材固定资产、设备备品备件、工具等办公、劳保等低值易耗品商业企业商品服务性行业：固定资产项目物资运维物资存货分类实施的重点物料编码集团采购、库存管理的基础自由项的相关应用与编码相关物料集团分配，公司分配安排在bom中的物料离散制造的mrp计划合同到类、到品种采购计划到类，到品种物资需求申请、请购、订单到品种替代接收到货质检改判集采物资目录

18、物料相关属性采购需求管理：时机、使用者NC帮你做什么？需求产生的时间：MRP、INVPLAN的思想：按需采购，就有减少提前采购的浪费采购提前期：降低采购到货计划的时间、地点安排到货时间的检查到货及时性应到未到的预警检查固定期间的采购需求方：请购部门集中采购需求方：多公司、多工厂、多配送中心物资需求申请，提交，汇总到货计划安排：多地点、多工厂、多配送中心固定资产采购的特点：到货到部门需求跟踪和到货计划安排采购数量的管理NC帮你做什么？MRPINV plan (ROP、MINMAX、固定期间、盘点补货)批量规则计算：经济批量、最小批量V31的“采购计划”预算合同数量的控制请购单的“数量论证”赛格案

19、例库存平衡计算：集采物资需求申请汇总到请购订单Atp、最高库存检查参数到货、入库数量控制，订单允差控制多计量单位的支持、转换、库存管理入库的最高库存检查出库的安全库存检查、再定购提示采购结算的数量问题合理损耗与非合理损耗的处理与计量相关的数量问题：毛重、皮重、净重优质优价的数量问题：扣水除杂等“扣吨”计算，采购结算单采购在途数量与再定购申请价格的管理NC帮你做什么？合同价格约束采购询报比价赛格的价格论证表邢钢的价格审批表订单自动带出价格：价格产生路径订单最高限价控制发票订单价格允差控制暂估价格参数采购结算价格，运杂费等成本分摊招标定价的采购处理邢钢优质优价：根据质检指标定价，有价格结算单魏桥简

20、单的质价表采购计划的金额控制价格相关的参数供应商的管理NC帮你做什么？供应商的基础信息供应商的分配与集中采购客商合并公司客商升级到集团供应商存货关系定义供应商配额应用供应商评估从请购到订单的核心询报比价目的选择供应商供应商的集团管控、评估质量的管理NC帮你做什么？物料档案是否检验质检项目、检验标准等基础信息定义是否根据质检结果入库质检分级入库与自由项的处理质检改判的支持优质优价：决定数量和价格批次质量跟踪品质追踪与质量分析人的管理：计划员、采购员、库管员。 NC帮你做什么？企业采购相关岗位设置五权分离的模式：采购计划权、供应商选择定价权、采购权、质检权及支付权分离的方式 计划岗：需求管理，采购

21、计划、请购供应商管理委员会：供应商的资质、评估采购员：执行订单质检与计量部门：到货数量质量的决定库管员：库存管理采购经理：采购审批采购岗位与物资目录的对应按计划员汇总需求，请购分单按采购员的采购订单分单采购岗位设置和职责采购资金的管理NC帮你做什么？采购计划预算资金安排请购资金计算采购预付款暂估应付的变通处理V5暂估应付的支持“发票校验”与“采购结算”采购结算不应仅仅是成本，采购应付确认的风险管理目前只支持入库与发票匹配的结算办公用品等消耗性采购的发票直接应付采购员付款申请付款单采购资金的管理2531企业采购管理的主要问题企业不同类物资差异化的采购策略采购过程管理管什么集中采购解决方案及价值4

22、NC采购业务解决方案的总体价值提 纲远兴股份碱湖实验站苏尼特碱业蒙西联化大宗材料供应商1备件供应商1大宗材料供应商n备件供应商n断点：依靠手工管理采购政策计划控制资金控制价格监控大单审批一个客户集中采购的案例集团远兴蒙西联化苏尼特计划请购订单到货请购审批计划请购订单到货请购审批计划请购订单到货请购审批集团采购管理部门付款付款付款集团结算中心采购计划审批，决定资金计划；主要类物资的供应商招标确定；可以查看每个工厂的任一笔采购执行价格；50万以上单笔采购集团审批库存调拨各工厂依据需求采购在计划范围内执行基于NC的采购业务平台采购计划的制定，集团审批,按预算控制采购大额采购的金额可以根据实际情况在这

23、里定义单笔请购超过50万集团部门审批控制集团管理部门可以随时查看每个工厂每笔采购业务集团多工厂的库存管理应用价值：集团级角度透视多地点的库存，信息共享，可以合理安排多点库存降低库存数量、资金占用支持原料集中采购、调拨管理支持集中销售，统一接单，可以随时查看多工厂的成品库存多公司库存统计集团企业的集中采购需求 集团企业一般都有集中采购的要求，因各企业的组织机构差异、集中采购政策差异以及不同行业采购物资的特性差异，有不同的应用模式 ，对企业重要性高、价值高的AB类物资，通常会进行集中采购，C类物资则通常是分散采购的模式：A类物资、B类物资，主要原材料、固定资产采购通常采用：l 集中采购，分散收货，

24、分别结算，各自使用l 集中采购，集中收货，集中结算，内部调拨l 集中采购，分散收货，集中结算，内部收付C类物资，行政物品，低值易耗品，维修性物料l分散采购，分散收货，分别结算，各自使用集中采购解决方案之一需求工厂集采中心供应商采购订单集中采购，分散收货，分别结算，各自使用信息流资金流物流付款收货送货单发票产品特点：商流：跨公司需求传递汇总 集中订货物流：分散收货 订单跨公司收货资金：分别结算应用特点：集团控制力度较弱，只有商流多用于异地多工厂集中采购解决方案之二需求工厂集采中心供应商采购订单集中采购，集中收货，集中结算，内部调拨 信息流资金流物流收货送货单发票调拨订单付款付款产品特点：商流：跨公司需求传递汇总 集中订货物流：集中收货、调拨资金：集中结算，内部结算应用特点：集团控制力度强，三流控制多用于同地多工厂集中采购解决方案之三需求工厂集采中心供应商采购订单集中采购，分散收货，集中结算，内部收付信息流资金流物流发票付款付款产品特点：商流：跨公司需求传递汇总 集中订货物流：分散收货 订单跨公司收货资金：集中结算，内部结算 入库单发票跨公司匹配应用特点：集团控制力较强，资金流控制多用于异地多工厂收货送货集中采购难点之一：需求的管理，朔黄铁路案例同样：邢钢、金川、上海机床厂、邯邢、网通、魏桥等都有这样