职业塑造与商务礼仪

1、职业塑造与商务礼仪2003、7、228/2/20221职业理论何谓“职业”8/2/20222 人的行为总是一再重复。因此卓越不是单一的举动，而是习惯。 亚理士多德（Aristotle）习惯行为行为行为让行为变成习惯8/2/20223知 识（做什么、为何做）技巧（如何做）欲望（想做）习惯养成习惯的三个要素8/2/20224职业理论 何谓“职业塑造” 职业塑造的内涵 良好商务素质有效时间管理有效沟通行为积极生涯规划8/2/20225职业理论何谓“职业塑造”职业塑造的本质 塑造一种与职业相关的个人行为规范及行为本身，它可以确保在商务活动中： 被他人接受和尊重； 工作的有效实施； 取得预期商务成果；

2、建立长期良好的合作或 同事关系。 品德 价值观 文化言 谈举 止仪 表衣 着8/2/20226职业塑造市场竞争的需要 市场竞争环境对“职业塑造”的需要 企业在市场竞争中策略和手段的变化：由产品服务与方案；由知名度美誉度、忠诚度、依赖度；由争取单一订单发展长期的客户关系；由产品、资本和技术等硬优势服务、管理和人才等软优势。8/2/20227职业理论定义小结 职业塑造的结果是形成职业素养，素养是行为，是被他人接受的 行为； 职业塑造包括良好的商务素质、有效的沟通行为、有效的时间管 理和积极的生涯规划； 市场环境的变化使企业的关键成功因素发生变化； 企业员工的整体素养决定了企业未来的生存； 商务工作

3、者自己的职业素养水平决定了他 / 她未来生存、发展与 命运。本课程培训的核心便是提高学员的 “职业素养”8/2/20228以价值为导向的职业观念职业理论 观念的转变是最大的转变，观念决定了态度，态度决定了行动，行动决定了结果。 在众多观念中（人生观、价值观、世界观、市场观、效益观等等），价值观念是核心的，价值观念决定了评判标准，员工对企业的归属感和忠诚度首先取决于对企业价值观的认同、贡献和奉献程度8/2/20229以实用为导向的职业知识职业理论 知识是前人经验的总结，有其时间和空间上的局限性，知识之多又浩如烟海，人们毕其终身亦不能穷尽。故只能以实用为导向，通过学习、消化、吸收，联系职业工作实际

4、进行创新使用8/2/202210以专业为导向的职业技能职业理论 没有专业也就没有职业，专业技能是职业技能的保证。事情做得专业，工作才能作的职业8/2/202211以敬业为导向的职业态度职业理论 只有把事情当成事业来做才能长久，才能卓越。对待工作不是一般努力就可以，而是虔诚；不是尽力而为，而应全力以赴；没有敬业的态度，就不会有优秀的职业塑造8/2/202212以结果为导向的职业思维职业理论 人之所重，莫过于命，生命注重过程。但做事情要注重结果，是无数的结果丰富我们生命的过程。工作中没有好的结果，过程便没有多大意义，以结果为导向的思维方式是一切工作思路的基础8/2/202213以生存为导向的职业心

5、理职业理论 人不到死亡的边缘，便不知生命的可贵，生存是生命的前提，生存是职业的基础，生存意识是职业意识的出发点。8/2/202214以 为导向的职业观念以 为导向的职业知识以 为导向的职业技能以 为导向的职业态度以 为导向的职业思维以 为导向的职业心理 职业塑造理论小结8/2/202215商务礼仪的概念个人修养个人形象电话礼仪办公礼仪约会礼仪其它常见礼仪良好的商务素质商务素质8/2/202216商务礼仪 商务礼仪的概念 商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的标准礼节。它是一种约定俗成的、为人们说共识的礼仪规范，是个人内在修养的外在表现。 良好的商务礼仪能够： 展现个人良好的品格修养，展现公司良好的

6、商业形象， 从而赢得对方的尊重； 有利于创造良好的商务沟通氛围，建立融洽的合作基础； 提高工作效率，避免不必要的失误； 避免因忽视礼仪而产生争议，以至失去合作机会； 保证商务活动的有效、高效率。商务素质8/2/202217商务礼仪 个人修养 良好的个人修养是影响商务礼仪的根本因素，加强个人修养是学习、掌握商务礼仪的首要和最快捷的方式。 个人修养包括：学识、做人、职业道德等。 学识 丰富的学识是知礼、守礼的基础。 做人 正直，公平，坚持既定政策和原则； 诚实，实事求是； 守信，不失约、不违约、不食言、不泄密； 自信、自律。商务素质8/2/202218商务礼仪 个人修养开放思维 勇于打破舒适区、善

7、于接纳新思想、乐于接受别人对自 己的评价与批评；团队精神 团队合作，尊重他人；创新精神 不拘泥习惯，能够不断产生新思路；坚持原则 不唯上，不唯权；主动 积极主动承担工作；适应 认同公司文化，适应工作方式；可靠 完成工作及时、保质保量；敬业 以本职工作为荣，设定高的工作目标；勤奋 努力工作，不断学习；有序 利落、有条不紊；高效 追求效率和效益。职业道德商务素质8/2/202219商务礼仪 个人修养格言：待人修已之道，总以“诚”字为主；心要谦虚，量要宏大，唯宽以容人，唯厚以载物；君子能扶人之危、周人之急固是美事，能不自夸则益善矣；勤以得之，俭以守之，勤而不俭无异于左手拾而右手撒；壁立千仞、无欲则刚

8、，海纳百川、有容乃大；己所不欲，勿施于人。商务素质8/2/202220商务礼仪 个人形象仪容仪表男士服饰女士服饰商务便装行为举止商务素质8/2/202221商务礼仪 个人形象头发 应保持适当长度，整洁、干净。保持经常修剪，不宜涂抹过多的 头油、发胶。不要染成除黑色以外的颜色；不应有头皮屑等； 男士：不宜留长发，脑后的头发不得接触到衬衣的领口处。头发 不得盖住耳朵，鬓角不要过长； 女士：披肩发要整齐，不要看上去没有经过梳理；不要留怪异的 发型；头发帘不要长过眉头，挡住眼睛。脸部 男士：尽可能不要留胡子，即便留也应整齐。脸部应保持干净。 注意鼻毛不要露在外面； 女士：不宜化过浓的妆，眉毛、嘴唇不要

9、用例如黑色等怪异颜色 化妆。仪表商务素质8/2/202222商务礼仪 个人形象口腔 口味应保持清新，牙缝不要有食物残渣。指甲 不要留长押甲，女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。香水 男士：应尽量使用名牌的男士专用香水； 女士：不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水， 应以气味芬芳、清淡为好。仪表商务素质8/2/202223商务礼仪 个人形象帽子 商务工作不可戴帽子、围巾。服装 正式的商务礼仪中，男士必须着西装、衬衣并打领带； 西服一定要笔挺，颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主， 不要穿白色、红色、黑色（正式晚宴可穿黑西装）和绿色 的西服。新西装袖口的标签要拆掉。一般穿西装只扣第一 个扣子，如果是

10、三个扣的西装，可以扣前两个扣子；坐下 时应解扣，站起后应随手将扣系上。男士服饰商务素质8/2/202224商务礼仪 个人形象服装 衬衣要干净、整齐，尽量不要穿带有明花、明格的衬衣，最 好穿质地较好的长袖衬衣；浅颜色衬衣不要太薄；袖口、领 口要干净、平整；袖口要系好，袖子应比西装的袖子长出1 公分，并能盖住手背；领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣 上。不打领带时，衬衣第一个扣子要解开。不要穿太旧、起 泡或起球的衬衣。 领带的颜色不要浅于衬衣，尤其不要黑衬衣打白领带。不要 带怪异的领带（如：皮的、珍珠的）。除本公司统一配置领 带外（不提倡），最好不要带印有其他公司名称的领带。领 带下摆应长过皮带扣少

11、许。穿毛衣或马甲时，领带应放在毛 衣、马甲的里面即贴住衬衣。男士服饰商务素质8/2/202225商务礼仪 个人形象腰带 一定是黑色皮腰带，腰带扣不要太花，不可打其它色腰带， 也不能太旧。裤子 裤子不得有褶，要有裤线；裤子不要太短，应盖住鞋面。鞋 男士的皮鞋应以深色为主，如黑色、棕色或灰色。不要穿 太陈旧的皮鞋，要干净，跟不要太高。袜子 应穿深色质地好的袜子，如棕、深蓝、黑色或灰色。不要 穿质薄透明的袜子，尤其不能穿白袜子。男士服饰商务素质8/2/202226商务礼仪 个人形象帽子 女士在商务场合也不应戴帽子，晚宴除外。服装 女士应以职业装为主。穿套装时上衣不要脱掉；商务场 合不要穿着无袖的上衣

12、；切忌袒胸露背、透亮、领口过 低、过于怪异或是露脐。裙子、裤子 不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙。裤子要整齐， 顺溜。不要穿过瘦的裤子，也不要穿吊脚裤。女士服饰商务素质8/2/202227商务礼仪 个人形象鞋 鞋子应与服装相配；不要穿露脚趾的鞋。尽量不要穿凉 鞋上班或是去商务场合。颜色不要过于鲜艳，鞋跟不要 太高或太细或有破损，鞋面要干净，装饰物不宜过多； 无鞋跟会使女士缺少女人味。袜子 必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。袜子质地、 颜色与裙子、鞋的颜色要相配；不要穿带花的、白色、 红色或其他鲜艳颜色的袜子。长筒袜不能有破损。提包 女士用的提包不一定是皮包，但必须质地好，庄重并与 服装相

13、配；不能拎纸袋或塑料袋。不能背双肩背包，更 不要只拿一个化妆包。女士服饰商务素质8/2/202228商务礼仪 个人形象商务便装 商务活动下较为随意的装束基本要求： 可不着西装上衣； 可不打领带，但衬衣第一个扣子应解开； 可穿质地好带领的T恤衫，不要透明，或上面有字； 可穿非运动类的便装皮鞋，不能穿运动鞋和步鞋； 最好不穿牛仔裤。商务便装的着装时间 一般在星期五和周末； 但如果有正式活动或见客户，还要穿正式的服装。商务便装商务素质8/2/202229商务礼仪 个人形象要与人交流要时刻表示关注，始终保持微笑，肯定处微笑点头；保持同他人1米的距离；说话、交谈与对方视线应经常交流（每次35秒），其余时

14、候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置，重要的时刻眼神尤其要与对方有交流。语速适中；手势明确、适度。指示物体时要并拢手指导引他人的目光；站立时，挺胸、抬头、收腹，手自然下垂；行走时身体略微前倾、视线注视前方，步伐沉稳；坐在办公桌前姿势应人人以精神饱满、积极的印象。行为举止商务素质8/2/202230商务礼仪 个人形象不要视线游移或面无表情；大声笑闹或窃窃暗笑；精神萎靡不振；语速过快；手势过于夸张用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势；坐姿懒散、翘脚或抖动；走路时后仰或眼向下看，走路摇晃、跳动；行为举止商务素质8/2/202231商务礼仪 电话礼仪接听电话流程转接电话流程电话留言接听电话礼

15、仪接听电话技巧拨打电话礼仪商务素质8/2/202232商务礼仪 电话礼仪接听电话流程接电话开头语热情应答需要接转电话请对方留言留言流程转接流程感谢对方来电、结束对话，等对方先挂机商务素质8/2/202233商务礼仪 电话礼仪转接电话流程问对方是否愿意等待转接并解释转接原因对方接受转机对方不愿意等候请对方留言转接，每30秒同对方交流一下感谢对方等待注：转接时应该帮助对方找到要找的人， 不能多人转接。商务素质8/2/202234商务礼仪 电话礼仪电话留言请对方留言写下留言检验留言的准确性商务素质8/2/202235商务礼仪 电话礼仪接电话、问候 接听要及时，铃响三声要接听，先问好： 接外线电话要报

16、公司名称，从他人处转来的电话应报部 门名称和自己的姓名； 如接电话稍迟一点，应该致歉，说声“让您久等了”。转接 若对方要找的人正在接听他人的电话，应告诉对方，并 主动询问是否愿意转接；接听电话礼仪商务素质8/2/202236商务礼仪 电话礼仪留言 若对方要找的人不在，应主动询问对方是否希望留言或转告； 电话机旁应备有纸、笔可供随时记录； 按who（谁）、when（什么时间）、where（在哪儿）、why（为 什么）、how （怎么样）询问与记录； 记录后复述内容，切记准确、全面；尤其记下人名、地名、日期 与数字等等；通话后 应轻放话筒，并应在对方挂断后再放话筒； 留言或转告要立即执行。将来电所

17、托事项填写在“电话留言便条” 上。或以口头形式传达，或以便条形式传递。接听电话礼仪商务素质8/2/202237商务礼仪 电话礼仪别轻易说出上司在场或有空，也不要轻易让上司接听电话， 先弄清对方的身份和用意；尽量不要使上司受无意义的电话打扰；但对于自己不了解的 人或事情不能轻易表态，尤其是否定，应有不拒绝任何可能的机会的意识；上司如果不在场，要有礼貌地请对方留言，不要简单的回绝对方；上司如不接电话，应该设法圆场，不让对方感到难堪和不安；通话时如果有他人进来，不得目中无人，应该点头致意。如果需要与同事讲话，应讲“请您稍等”，然后捂住话筒，小声交谈；接听时，一般由最低职位的职员接听。 注：同一时刻应

18、对同一对象进行沟通，转接时应说“对不起”。接听电话技巧商务素质8/2/202238商务礼仪 电话礼仪拨打前 时间与时机的选择得当 谈话对象的选择准确，重要的内容应在打电话之前用笔写出。接通后 对相识的人，简单问候即谈主题； 对不相识的人，先讲明自己的身份、目的再谈问题； 用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语。拨打中 表达全面、简要扼要（有的公司规定交谈时间一般不超过35分钟）； 需谈论机密或敏感话题时，电话接通后要先问对方谈话是否方便； 交谈中如有事情需要处理，要礼貌告知对方，以免误解；未讲清的事情， 要再约时间并 履行诺言；情况处理 如所找对象不在，应委托他人简要说明原由，主动

19、留言，留下联系方式和自己姓名； 记住委托人姓名，致谢。拨打电话礼仪商务素质8/2/202239商务礼仪 办公礼仪办公环境办公礼仪外出礼仪商务素质8/2/202240商务礼仪 办公礼仪公共办公区不在公共办公区吸烟，不扎堆聊天，不大声喧哗，节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱刻、乱贴；保持卫生间清洁，在指定区域内停放车辆；饮水时，如不是接待来客，应使用个人水杯，减少一次性水杯的浪费，饮水时不要将水洒到地毯上；如有条件，用餐需到指定地点，不许在办公区域内用餐；尤其不允许在营业厅用餐。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域；最后离开办公区的人员应负责关好电灯、门、窗及室内

20、总闸。办公环境商务素质8/2/202241商务礼仪 办公礼仪个人办公区办公桌位清洁，无可视灰；非办公用品不外露；桌面码放整齐；当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内；下班离开办公室前，使用人应该关闭所有机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。办公环境商务素质8/2/202242商务礼仪 办公礼仪打断会议不要敲门，进入会议室将写好的字条交给有关人员；当来访者出现时应由专人接待。如果她/他不在，应由离来访者最近或发现来访者的人接待。说“您好，需要帮忙吗？”办公时间不大声笑谈，交流问题应起身走近，声音以不影响其他人员为宜；当他人输入密码时自觉将视线移开；不翻看不属于自己负责范

21、围内的材料及保密的信息；对其他同事的客户也要积极热情；不随便使用他人的物品，如若使用先征得他人的同意；同事之间相互尊重，借东西要还，并表示感谢。办公礼仪商务素质8/2/202243商务礼仪 办公礼仪需要离开办公室时应向主管上级请示，告知因何事外出，用时多少，联系方式：若上级主管不在，应向同事交代清楚；出差在外时，应与主管领导保持经常性联系，一般应保持每天联系；如遇到住处变动，手机打不通，E-mail无法联系时，应及时告诉公司以提供其它联系方式。外出礼仪商务素质8/2/202244商务礼仪 商务约会礼仪会面接待来访拜访商务素质8/2/202245商务礼仪 商务约会礼仪会面流程问候礼仪介绍礼仪交换

22、名片流程交换名片礼仪会面商务素质8/2/202246商务礼仪 商务约会礼仪会面流程会面问 候介 绍交换名片商务素质8/2/202247商务礼仪 商务约会礼仪问候礼仪： 问候：热情大方，注视对方眼睛。 握手：有力适度，手掌不能有汗、幅度适度。不提 倡双手握手；不要握住不放，不要刻意用力，也不 要软滑无力，女士如想握手应出手干脆、大方。会面商务素质8/2/202248商务礼仪 商务约会礼仪介绍礼仪： 主方主持介绍：有序原则 由职务低的人（或熟悉对方的人）来主持介绍； 被介绍方如需要介绍的人多于两人时应由从职务高 者到职务低者介绍； 作为第三方介绍另两个人相互认识应将职务低者介 绍给职务高者、年轻者

23、介绍给年长者介绍给职务高 者，年轻者介绍给年长者，公司内人员介绍给公司 外人员，男士介绍给女士。会面商务素质8/2/202249商务礼仪 商务约会礼仪交换名片流程会面取名片递名片看名片放名片收名片商务素质8/2/202250商务礼仪 商务约会礼仪交换名片礼仪 取名片：名片应事先准备好，放在易取的地方，不要现从包、名 片夹里取。 递名片：应站立、双手递送，名片上端对着递名片者，让自已的 名字冲着对方如果是中英文双面，应将对方熟悉的语言那面向上。 看名片：拿到对方的名片，应认真阅读对方的姓名，职务、机构， 再注视一下对方，以示尊重，也能将名片与人联系起来，更快的 认识对方；如果是外国人，还可请教其

24、名字的发音。 放名片：如同时收到多个名片，应将名片依次叠放在桌上，名片 顶端冲着相应的人，字冲着自己。 收名片：如没有桌子，可将名片收起，应将其放在上衣兜里。会面商务素质8/2/202251商务礼仪 商务约会礼仪接待来访流程接待来访礼仪接待来访商务素质8/2/202252商务礼仪 商务约会礼仪接待来访流程接待来访预 约准 备接 待有约来访突然来访告 辞商务素质8/2/202253商务礼仪 商务约会礼仪接待来访礼仪 预约：一定先确定时间、地点及接待人员、应给全联 系方式，如电话、手机、寻呼机号码等。 准备：准备会议室，通知内部与会人员，准备会议文件 等，避免延误接待。接待来访商务素质8/2/202254商务礼仪 商务约会礼仪接待来访礼仪 接待 突然来访： 除确有急事或有必要外，一般应礼貌的告知对方工余时间再来或再 约定时间； 有约来访： 主方接待人员引导客人到接待区入座，主方应请客人坐在远离门口 或面对门口的一端；如主方使用屏幕、白板做演示，应使客