晨拓名片扫描系统8.0用户手册

1、 PAGE 23“晨拓名片扫描系统 8.0”用户手册 HYPERLINK l _Hlt33866204 安装“晨拓名片扫描系统 8.0”软件 HYPERLINK l ss 安装扫描仪驱动程序 HYPERLINK l _Hlt33925665 校正扫描仪 HYPERLINK l ss0 利用A8扫描仪扫描识别名片 HYPERLINK l ss3 在名片栏目上编辑文本内容 HYPERLINK l ss4 改善栏目识别率 HYPERLINK l ss5 搜索名片对名片分类导出到摩托罗拉 A388手机1.安装“晨拓名片扫描系统 8.0”软件将程序安装CD光盘插入到光驱中，弹出自动安装界面。 点击安装。

2、出现软件安装向导，按照系统提示即可完成安装。2.安装扫描仪驱动程序自动安装驱动程序：WindowsXP操作系统下 在安装软件后，将扫描仪连接至电脑USB接口，系统提示： 稍等片刻，将出现如下窗口 稍等片刻 选择“仍然继续”，继续安装 点击“完成”，完成安装过程。Windows2000操作系统下驱动程序安装类似Windows XP，安装软件后，连接带USB接口扫描仪，根据系统提示操作。手动安装驱动程序：安装 晨拓名片扫描系统 8.0 前，连接带USB接口扫描仪到计算机系统提示“找到新硬件”并要求安装相应驱动程序点击安装驱动程序界面的“浏览”按键，打开 晨拓名片扫描光盘上“ScannerDrive

3、r”目录，点击“确定”，完成安装。 安装完毕后，如果您的系统为Windows98 和 Windows Me，您需要重启您的计算机。在Windows2000 和 WindowsXP操作系统下，您无需重启计算机。3.校正扫描仪第一次使用扫描仪前请校正扫描仪以获得最佳扫描识别效果。(1)运行“晨拓名片扫描系统 8.0”， 在“文件”菜单中选择“扫描”，或按工具条上按钮。(2)自动校验对话框。 (3)将校验卡片或白卡插入扫描仪（如果是银白色扫描仪，校准卡会被吸进少许）。(4)点击“下一步”，扫描仪将进行校准（如果是银白色扫描仪，扫描时会有一个停顿过程，这是正常的）。(5)校准卡扫描完后会弹出“Cali

4、brate Ok”（如果是银白色扫描仪弹出“校准完毕”）对话框，点击“确定”完成。（如果此时校准卡仍有部分在扫描仪中，请取出校准卡。）4. 利用 扫描仪扫描识别名片(1) 从设置菜单中的“扫描仪设置”中，选择扫描仪类型，如金色扫描仪或银白色扫描仪，再按按钮。(2)出现下面窗口。对于纯英文名片，您可选择“英文名片”复选项，对于同时包含中英文的名片，请选择“中文英文名片”复选项。您也可以通过移动“亮度”、“对比度”的拖动条来相应的改变亮度和对比度。注意：这里的“亮度”、“对比度”的设置改变只影响下一张扫描名片的视觉效果。(这与在“设置”菜单下“识别设置”中的“亮度”、“对比度”的设置不同，该设置影

5、响从设置确定后的所有名片的扫描效果)。插入名片到扫描仪中，扫描仪自动检测到名片并开始扫描。注意：名片的正面向下。您也可点击“背面”来扫描当前名片的背面。在扫描完一张或多张名片后，您可以选择“处理”按钮，名片识别软件将识别所有的名片，并将名片上信息存储到当前数据库中，名片图像在“图像浏览”视窗中显示。要删除当前的名片图像，请点击“删除”按钮。5. 在名片栏目上编辑文本内容 您可利用“晨拓名片扫描系统 8.0”提供的编辑功能对名片上任何信息进行编辑。名片图像名片详细资料整个编辑界面由A、B、C、D、E、F、G七个部分组成，各部分功能描述如下：A. 工具区：列出常用工具栏。B. 域名显示区，显示名片

6、的详细信息，可随时进行编辑。C. 图像显示区，根据F区上的按钮选择，可相应显示名片图像的正面、背面、类别以及识别文本。D. 名片浏览工具条，共包括八个按钮，从上到下，说明如下：切换到第一张名片切换到上一张名片切换到下一张名片切换到最后一张名片名片图像逆时针旋转90度名片图像顺时针旋转90度缩小名片图像放大名片图像E. 域名表示区。在域名上单击左键，可选择“更改显示名称（改变当前字段的显示名称）、恢复到默认值（恢复当前字段到默认值）、恢复所有到默认值（恢复所有被改的字段到默认值）、取消”等。F. 选择显示按钮区。单击“正面”，C区显示名片图像正面；单击“背面”，则显示背面图像；单击“分类”将显示

7、名片的类别信息； 单击“备注”则显示所有名片信息文字（与“识别设置”有关），初始为空白。“校验”为该名片设置是否已校验。G.选择域名显示按钮区，上一个按钮：在“电话”与“办公室电话、宅电、手机、寻呼机、直拨电话”之间做切换显示。下一个按钮：在“其他”与“生日、附加1、附加2”之间做切换显示。特殊菜单说明： 单击“生日”栏目，可在弹出的菜单中设置生日的日期，并激活在日程安排中的BCR约会提醒 在栏目文本信息空白处右击鼠标，可在弹出的菜单中选择对单独栏目中已识别文本内容进行剪切、复制、粘贴、撤消等编辑操作在名片图像左边箭头处单击，可在弹出的菜单中选择对当前名片添加、删除或隐藏头像标识图像如果当前名

8、片没有设置显示名片背面，可在“背面”位置处选择手动添加名片图像作为当前名片的背面特殊编辑说明：您可在名片详细资料栏目中输入相应文本内容，对具体栏目信息进行编辑您还可将放错栏目的文本用鼠标拖拽至正确栏目用鼠标选中此文本把鼠标指针放在栏目的文本上按下鼠标左键，拖动选中的文本到新的位置，放开鼠标左键6.改善栏目识别率为提高识别率，您可对名片上各栏目进行再次识别并选择替换或添加到旧的识别结果，这就是 “Click & Post”功能。方法一：把您的鼠标放到待处理识别的名片上。 按住鼠标左键不放，框选需要重新识别的栏目。 此部分将被一个紫色的矩形框包围。紫框的大小可随着您鼠标的移动随意变化。 把您的鼠标

9、放到紫框里，右击鼠标，出现菜单。选中框选栏目对应名称（从“姓名”到 “附加3”）。晨拓名片扫描系统将对此部分进行处理，并把文本放到您指定的栏目里。您还可以框选不需识别的内容，并右击鼠标，选择“填白矩形框”要放弃选中的内容，选择“删除矩形框”项方法二：框选待识别的栏目，将鼠标放到紫框里单击鼠标左键不放，拖动鼠标将文本拖拽到对应栏目图像中红色字体就是鼠标拖动显示出来的文本。7.搜索名片快速搜索： 在搜索窗口输入关键词（关键词可以是名片上任何信息）含关键词的名片将显示在“最近搜索结果”中可以输入多个关键词，用空格 、逗号,或加号+隔开，注意分隔符必须是半角字符。若要搜索结果包括输入的所有关键词, 请

10、点击“AND”按钮。若要搜索结果包括输入的关键词中的任意一个，请点击“OR”按钮。若要取消搜索，可以把关键词删除。或直接选择索引栏“全部”，查看所有名片。特殊搜索： 1.按分类搜索: 在主窗口中，点击“搜索”“按分类搜索”，将按您的分类选择来显示符合要求的名片； 2.按校验搜索: 在主窗口中，点击“搜索”“按未校验搜索”/“按校验搜索”，将根据您在名片编辑界面中针对“校验”与否的不同设置，显示搜索到的名片； 注意：在使用以上两种特殊搜索的时候，需要注意，搜索范围是在当前视图中显示的所有名片。如果您已经执行过一次关键字或特殊，那么执行分类搜索或校验搜索时，将在上一搜索结果中再搜索。高级搜索：“高

11、级搜索”窗口： 点击主窗口“搜索”“高级搜索.”。选中“任意搜索”前的复选框，输入要搜索的条件进行任意搜索。同样的，您也可以选择其他复选框进行其他搜索，如指定搜索，依时间搜索等等。 此外，在搜索前可以设置搜索项，单击按钮： 在“选择搜索的项”的窗口中，设置好要搜索的字段，再进行搜索操作。8名片分类编辑名片类别在名片分类窗口中，您可以选择编辑按钮，实现对名片的类别进行添加、插入、修改、删除等功能。设置名片类别分类方法一： 扫描时，在扫描窗口右侧的“设置分类”中选择名片的分类。在扫描窗口中，如果勾选“分类”“应用分类设置至下一条记录”，则在“设置分类”中选择的分类将应用到下一张扫描输入的名片记录；

12、如果没有勾选“分类”“应用分类设置至下一条记录”，则分类选择直接应用到当前名片记录上。 分类方法二： 1.切换到编辑界面，此时显示当前名片的内容及图像。2.在图像显示框的左边，单击“分类”按钮。3.在图像框中显示出分类的窗口，选中选择分类窗口左边的复选框，可选择多项分类，就对当前显示的名片进行分类。 分类方法 三：选中要分类名片，单击“编辑”菜单下的“设置分类”，弹出“选择分类”窗口。选中“选择分类”窗口左边的复选框。3.单击“确定”，完成对名片的分类操作。9导出到摩托罗拉 A388手机（1）准备导出：单击“文件”“数据导出”“摩托罗拉 A388手机”， 弹出数据通讯向导： “对选择的名片记录进行通讯”，将对当前选中的记录进行导出操作； “对所有名片记录进行通讯”，将对当前所有记录进行导出操作； “取消”则退出导出操作。 （2）连接设备： （3）点击下一步,弹出“选择同步通讯对象”对话框 选择“通讯录”，选中名片信息将被导入到“摩托罗拉A88手机”的通讯录中（选择此项需要选择“摩托罗