多功能厅、会议室、接待室管理制度(3篇)

1、第 PAGE9 页 共 NUMPAGES9 页多功能厅、会议室、接待室管理制度律所公共区域管理制度一、多功能厅管理制度(一)多功能厅使用管理多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所，多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理，党支部使用时应当由党支部负责，其他活动使用时由工会负责。(二)多功能厅钥匙管理多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。(三)多功能厅卫生管理多功能厅日常卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。二、会议室管理制度(一)会议室使用管理1、会议室又名贵宾室，是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所，非重

2、要场合未经同意不得使用。2、会议室可供全体合伙人和普通律师使用，但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。(二)会议室钥匙管理会议室钥匙由全体合伙人配备，并在财务室备存一把。(三)会议室卫生管理会议室卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。三、接待室管理制度(一)接待室使用管理接待室又名小会议室，其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等，全体合伙人和律师均可以使用，除特殊情况外接待室大门保持常开。(二)接待室钥匙管理接待室钥匙及室内财物由工会管理，财务室备存一把。(三)接待室卫生管理接待室卫生由保洁员负责。四、前台管理制度(一)前台人

3、员前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。(二)前台职责前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。前台人员在上班时间必须保持在岗，如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。五、其他事项(一)任何使用律所公共区域的人员，应当本着高效、节约的原则，使用完毕后要保持恢复原状，保持物件整洁。(二)任何人不得在律所公共区域嬉戏、打闹、喧哗，不得在律所公共区域内吸烟，不得有其他影响律所办公的行为。多功能厅、会议室、接待室管理制度（二）会议室、多功能厅管理制度(试行)一、为加强管理，规范公司会议室、多功能厅的有序使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定如下管理制度：二、布置1

4、、实施布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工。2、会议现场要做好清洁保护工作。3、绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫口、无黄叶，花盆机架的主体、台面插花要求绝对卫生清洁，色彩鲜艳、造型端庄。4、布置完毕应清理好会议室、多功能厅，取得最佳布置效果。三、使用管理1、公司所有员工非接待客户和参加会议，不允许随意进入和占用会议室及多功能厅，有特殊情况且确需进入会议室者需向行政部说明原因方可进入。2、各部门如需使用会议室或多功能厅，请到行政部登记，由行政部统一安排。3、会议室有专人负责，引见、招待、接送来宾。4、任何员工不得随便移动会议室及多功能厅内的家具及物品。5、会

5、议或待客期间，严禁将椅子东倒西歪；严禁往会议室及会议桌上乱扔杂物；确属客人所为，相关人员有义务将其收拾干净，方可离开。6、多功能厅的凳子须摆放整齐有序。7、爱护会议室及多功能厅的设施。8、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去行政人事部办理交接手续。9、以上规定希望全体员工自觉遵守，损坏公物或违反制度者将给予适当的经济处罚。四、附则1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政人事部研究并提请总经理批复。2、本规定解释权归行政部，从发布之日起生效。多功能厅、会议室、接待室管理制度（三）多功能厅、会议室及舞台音响设备基础知识一个剧场、礼堂的音质与扩声效果

6、好坏除声学条件外还取决于电扩声设备的选配，若电扩声设备选配不当，即使合理的声学条件，也不能获得良好的音响效果。有关传声器、调音台、功率放大器的性能指标以及选用方法，在选配时主要根据使用目的和场内声学条件，按照扩声级别进行选配。选配的电扩声设备也可用于电影还音或唱片、cd、磁带等重放。为了弥补或修饰重放声的缺陷，还需选配一些辅助设备，常用的辅助设备有房间均衡器、压限器、器等。在辅助设备中还有激励器、效果器、噪声门等，但剧场扩声中很少选用。调音台：(1)主扩声调音台。厅堂扩声系统的控制操作中心。在声控室中必须至少设置一台固定_的专用调音台。对声音进行调整和混音，然后向舞台、观众席、前厅、化妆室等传

7、送声音信号。根据厅堂规模和使用目的，推荐使用输入16-48通道、4-8编组通道、4-8辅助通道、16矩阵编组输出通道。(2)辅助调音台。补充主扩声调音台通道数的不足，有时也临时设置在舞台附近进行简单的调音操作。另外，还用于返送、录音等。一般需要配置输入16-24通道、4辅助通道、4-8编组输出通道等性能的调音台。本导则推荐通用性好、操作简便的现场调音台。(3)流动调音台。不使用主扩声调音台时，在舞台附近或观众厅中临时设置使用的调音台。通常与盒式磁带录音机、cd播放机等_在流动机箱内的音源设备配合使用。流动调音台的性能一般与主扩声调音台相同。一般视投资情况确定是否配备。效果器：利用数字信号处理技

8、术，为现场演出创造出各种音色效果的设备。一般的效果器中存储有大量的声音效果。例如：混响、回声、合唱等等。熟练使用效果器的调音师经常把效果器设置在便于操作的调音台附近或与音源设备放在一起，通过跳线盘接入调音台。录音重放设备：录音、重放设备等也都是厅堂正常演出运行中十分必要的设备。(1)盒式磁带录音机。厅堂扩声系统中音源设备之一。应使用坚固耐用和绝对可靠的专业级设备。一般录音和重放分开使用，需要配置_台同样的设备互为备份。建议选用具有遥控操作功能和耳机接口的设备。(2)md录音机。光盘存储，带盒方便编辑，音质优良的录音设备。由于重放时需要寻址时间，所以应当选择可以遥控操作，瞬时播放的设备。(3)c

9、d播放机。扩声系统中主要的音乐重放方式。厅堂演出扩声时应当选择可靠性高的专业设备，要求具有变调和瞬时播放的功能。(4)硬盘录音机。通常使用计算机硬盘存储，可以在计算机上编辑处理，光盘输出多种格式。信号处理设备：效果器。调音台前接入的信号处理设备，主要用于歌手、乐器等声音音色的处理。混响器。利用数字信号处理给声音附加混响效果的设备。图示均衡器。改变频带幅度的设备。可以切断“浑浊声音”中浑浊音域，提高清晰度；也可以夸张乐器特征音色的音域。压限器。按比例限制输入信号幅度，压缩声音动态。用于限制超过电声设备规定输入幅度的信号。常用于人声及打击乐器等大信号通路中。噪声门。通过打开“门”的大小限制声音信号

10、的通过。关闭噪声门，开启一定程度的信号门，可以提高信噪比。正确地设置噪声门的开启时间，可以极大消除噪声。滤波器。消除传声器中梳妆滤波效应。同时在声音处理上增加和声、加倍等效果。dsp信号处理器。数字信号处理器。更多地对声音信号进行“综合”处理，并可记录和存储设置的各种参数。目前使用的场合越来越多。其它设备：(1)输入跳线盘。把来自舞台上综合接线箱和各种传声器装置，以及效果器、录音机等的声音信号，通过输入跳线盘接入调音台并进行输入通路的切换。同时将调音台的输出传送到功放的输入并进行通路切换。(2)扬声器系统。设置在声控室中调音台正前上方，调音师用来确认最终场内播放声音效果的扬声器。调音师可以播放

11、观众厅内传声器收集的场内最终声音与演员正在使用的传声器声音之间的任意切换。(3)呼叫设备。声控室中设置的对讲和呼叫装置。舞台工作者与化妆室、舞台、观众厅等地进行通信联络用的扩声播放设备。也可以进行实况录音，主要内容是将演职人员之间的工作语言记录在存储器中，以便于检查工作中的失误。(4)接线端子盘。接续各种声音和控制信号用的接线端子板。微弱的声音信号和控制用信号必须分别设置。(5)功率放大器工作状态监视设备。在声控室中设置可以确认功率放大器输出及扬声器系统工作状态的监控设备。声场辅助设备：(1)延时器。当多只扬声器同时使用时，器可以调整声音到达观众席的时间，用于消除声像定位中的问题。(2)均衡器

12、。调整声场和扬声器系统等使之达到最佳频率传送特性的设备。(3)限幅器。控制和防止过大输入信号使输出饱和或失真，同时对输出设备进行保护。(4)分频器。对应扬声器的频率，对输入信号的频率进行分段和设定的设备。(5)扬声器处理器。作为扬声器系统的一部分，将均衡器、限幅器、分频器等功能集中设置，综合调整获得扬声器系统的最佳工作状态。(6)数字信号处理器。将不同设置的参数和状态存储在操作设备中，使用时根据活动内容简单的按一个按键就可以将存储状态调出设置。功率放大器：将声音的音频电信号进行功率放大，用于驱动扬声器的设备。一般扬声器阻抗8，功率放大器负载阻抗8时，额定功率通常有125w，250w，500w，

13、1000w等。要求功率放大器的额定功率和输出阻抗必须与扬声器匹配。另外，扩声系统中推荐定阻功率输送。功率放大器还应当带有以下附加功能：音量旋钮。调整音量和记录音量大小的数值，推荐使用带有刻度的音量调节器。低切滤波器：为了去除低频噪声干扰，校正声场的频率传输特性，同时也是为了防止低频信号窜入高频扬声器中损坏扬声器系统。遥控哑音输入。根据演出的需要可以在控制室中选择扬声器，进行输出控制。维修和调整时也经常使用。输出监视。对功率放大器的工作状态，扬声器系统的输出进行监视。根据使用要求使用遥控哑音输入。其它设备：输出接线盘。功放输出和扬声器系统之间切换操作用的接线盘。输出开关盘：为了调试方便在功放和扬

14、声器系统之间接入的开关。声音输出设备扬声器系统的配置由输入设备收集的声音信号经过电声设备的调整，放大，最终由扬声器系统将电信号转换成声音传送到观众席中。依据扬声器的用途、_位置、必要的性能等选择最适合的规格型号。选定厅堂等演出场所主要的扬声器系统时，需要利用计算机模拟仿真软件来进行研究，最终确定扬声器系统的数量、_位置、_角度等。厅堂扩声系统一般都是按照以_式设置，具体工程项目中的取舍在设计时确定。一般多功能厅堂扬声器系统配置的示例台口上方扬声器扩声中最主要的扬声器。为了有效地覆盖全部观众席，通常设置在舞台外侧台口上方，观众席天花内最前部位。一般根据台口的宽度、高度和观众席的宽度不同，设置_组，中间_组或左、中、右各一组。为了防止“啸叫”，使用指向性较强的扬声器。台口两侧扬声器在观众厅内台口两侧设置。主要用于前区补声，同时具有使台口上方扬声器声像“下移”，即拉声像的作用。应与台口上方主扩声扬声器同时使用，使用同型号产品，避免产生不同音质。采用宽指向性音箱。台唇补声扬声器设置在舞台台唇前沿或乐池栏杆上。主要用于前区补声并有拉声像的作用。由于该位置狭小，不易摆放，一般选用尺寸小的的扬声器，间