外派人员管理制度(3篇)

1、第PAGE9页共NUMPAGES9页外派人员管理制度第一章总则第一条为了规范外派人员行为，使外派人员的各项工作有章可循，顺利完成公司赋予外派人员的职责和任务，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有外派人员。外派人员是指由公司统一派遣，驻合作企业或派驻单位的工作者。第三条本管理规定内容包括。人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员注意事项管理、探亲假管理规定。第二章外派人员的人事管理第四条公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免，公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定。第五条外派人员的聘用、选拔，首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔，其次是对外招聘。第六条由于公司的经营

2、性质决定，被外派人员必须接受岗位调配。对于不服从公司调配的人员，公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。第七条外派人员离职，应于一个月前提出申请逐级审批，由分管领导批准后，方可办理离职手续。第八条公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。第九条新招聘的外派人员试用期为1_个月，具体期限根据劳动合同期限确定；外派员工(劳务)表现优秀，通过公司考核后，可以提前转正。第十条外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度，应和派驻公司员工形成和谐的关系，避免形成不必要的劳动纠纷。第十一条对公司派出的派驻人员，所属公司如果认为不胜任，无权自行更换和调整；应向委派公司行政人事部提交报

3、告详细说明不胜任的理由，经核实后由公司根据情况按规定程序决定调配。第十二条公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助，详见外派协议等附件。第三章外派员工劳资关系管理第十三条从公司派出的外派员工的劳动合同，工资、社保关系由公司统一管理。派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等，公司每月提供外派员工的应付工资明细，由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测算个人应承担的保险、个税部分，编制工资表。由公司财务部核发工资。第四章外派人员考勤管理第十四条外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行，外派人员应结合派驻公司实际情况，遵照执行。第十五条外派人员的每月考勤由派驻公司的行政部负责，

4、并要求保存完整的考勤记录。第五章租房管理第十六条租房管理规定：(一)各外派人员办公用房、员工宿舍的承租、费用支付均由派驻公司行政部直接办理并本着就近就地的原则；(二)各派驻公司为有需要的外派人员租用住房，并办理相关事宜。第十七条办公费用管理规定所有办公设备、用品、车辆管理规定根据派驻公司相关规定执行。第六章通讯费用管理第十八条外派人员通讯费用参照公司通讯费用补贴管理办法执行。第七章外派人员注意事项第十九条未经公司书面授权，公司外派的任何人员均不得对外擅自承诺超出公司经营政策的条件，不得擅自签署协议、合同，尤其是不能以公司的名义涉及到对外担保，如由此产生的后果由经办人员个人负责，对于情节严重，造

5、成公司重大经济损失的将移交司法机构处理。第二十条对外签署合同、协议、保证函等均由公司法律专干审阅并签署意见，均需经过公司总经理签批。第二十一条妥善保管公司下发的各类文件，防止丢失、_。第二十二条对于公司统一下发的文件要及时查收。第二十三条保证严格执行公司下发的各类文件规定，对于特殊情况不能执行或不能完全执行的，必须书面说明并索要批复，否则视为已完全接受执行。第八章探亲假管理第二十四条如有特殊情况外派人员需要离开派驻公司的，一律书面向公司行政人事部请假并报公司总经理批准方可离开；第二十五条外派人员探亲假期间工资予以正常发放。第二十六条外派人员未经批准私自返回的，一律按旷工处理。第二十七条因工作原

6、因不能休假的外派员工，按派驻公司相关的考勤制度执行绩效考核等相关规定。第九章附则第二十八条本制度的制定、修改、废止、解释权归属公司行政人事部。第二十九条本制度未尽事宜请参照公司与派驻单位的外派协议和公司其他相关规定执行。第三十条本制度于年月日起开始执行。外派人员管理制度（二）文章来源ww为强化外埠市场管理，提高抗风险能力，创造更大的经济效益和社会效益，经研究，现对我司外派管理人员的日常工作作如下规定：1、由总公司派驻各分公司人员代表总公司管理工程项目、印章和财务，各相关人员应恪尽职守，脚踏实地，做好自身工作，各在外分公司应严格按总公司的各项制度要求，积极配合，以确保各项工作顺利开展。2、由总公

7、司办公室负责对各派外人员在外情况进行考勤考核，记录好日常在外情况，总公司将根据考核结果进行年终分配。3、各外派人员是总公司实施管理的桥梁，除了应严格执行总公司的各项规定外，要积极配合在外各分公司的工作，应做到随叫随到，一丝不苟，遇到问题要即时向总公司领导汇报。4、各外派人员工资、福利、奖金由总公司负责发放，严禁私下单独接受各分公司的现金、礼券礼品，不单独接受宴请或消费。5、各驻外分公司负责总公司外派人员的食宿和交通，并尽可能创造条件提供生活方便和网络服务，保证其方便快捷做好各项工作。6、各外派人员应严格按总公司的管理规定使用帐户和章印，努力降低工程项目的潜在风险，确保资金使用安全。7、各外派人

8、员休假应事先向分公司领导提出申请，并经总公司领导批准后方可离开，同时要做好离开时的章印和帐户及网络管理的衔接工作，保证分公司各项工作能顺利正常开展。8、各外派人员应严格执行各分公司的作息时间，并尽可能与总公司的作息时间保持一致，总公司办公室应严格考勤制度，实行奖罚分明。9、各外派人员如有调整，要做好交接工作，保证不留后遗症。10、总公司将根据各外派人员工作情况，结合各分公司的任务完成情况和风险最终结果对其考核，有奖有罚，直至追究应承担的责任。以上规定，各外派人员应严格认真执行。外派人员管理制度（三）1、总则1.1为保证_亨威实业集团有限公司(以下简称集团公司)外派分公司人员认真履行职责，发挥外

9、派人员的桥梁纽带作用，使外派人员更好地服务于驻在企业，并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念，实现企业资源的有效利用，不断提升公司的集团化管理水平，特制定本办法。1.2本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于驻在企业的经营管理、财务管理、生产质量技术管理及基建管理人员。1.3对外派人员的管理，由集团公司总监室、总经理室及人力资源部共同负责。集团公司人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理，负责_对外派人员工作期的考核，协助集团公司总经理室对其业绩_考核。集团公司总经理室主要负责外派人员的业务管理和绩效考核_，并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他各分公司的业务联系，

10、_相应资源支持外派人员履行职责。集团公司总监室主要负责外派人员的选拔、培养、调配，为驻在企业派送合格的管理干部，组建优秀的团队，完成董事局所拟定的营业规划，预算指标，_、管理、控制和监督生产系统，以实现驻在企业各项目标。1.4派驻独立法人企业的人员除接受集团公司职能部门管理外，还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。1.5外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质，熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点，具备独立履行拟任岗位职责的能力。2、派遣程序2.1根据集团公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时，高级管理人员由董事会

11、研究确定人选，中层管理人员由总监室、总经理室在公司内部遴选、或向社会招聘。2.2根据拟定外派人员的不同情况，由人力资源部_相应的教育培训，并与派驻企业共同确定工作职责，并制定拟任岗位的职位说明书。职位说明书一式两份，分别由集团公司和驻在企业的人力资源部保管。2.3确认符合外派要求的人员，由各部门主管签署调派通知单，经集团公司总经理室核准后，外派人员持调派通知单和职位说明书前往派驻企业人力资源部报到。由派驻企业人力资源部签属报到日期后存档。2.4外派人员工作期满后，由外派企业人力资源部在调派通知单上填写外派人员停派日期、工作表现评语等，并签名确认后传给集团公司人力资源部留存。供集团公司人力资源部

12、停发各项外派补助之用。3、外派人员工作职责3.1外派人员除自觉履行驻在企业的岗位职责外，应根据自身岗位特性和公司对外派人员的要求，履行其相应的职责。3.2部门经理、副总经理、总经理等外派人员主要职责是：上报给集团公司的经营计划，应包括投标、采购、生产进度、财务状况、人力资源、基建规划等内容。1)驻在企业经营过程中发生企业间的资金拆借以及向金融单位的借贷事项；2)各企业以其名义及资产对外进行借款、抵押担保；3)资本性投资项目中的技改项目(如生产线的改造、新置)、基础建设项目(如房屋建筑物修建)等，必须进行经济及风险评估、编制项目可行性报告及项目的推进方案；非生产性固定资产(如汽车、轿车、房屋建筑

13、等)的添置(修建)、租赁等。3.3财务人员工作职责是：3.4生产、质量技术人员工作职责。技术人员是指派驻企业的生产车间负责人、质检负责人和骨干工程技术人员。主要职责是：4、人事管理4.1外派人员在驻在企业一般安排三个月的外派期限，每两周可回盐一次，报销往返路费.对于不适应驻在企业工作的，由公司研究决定调回、调岗或解聘。4.2外派人员必须严格执行驻在企业的规章制度和上下班纪律，不允许有迟到早退或未经许可私自离岗回盐的行为，一经查实，将取消考核工资或年终奖金。4.3外派人员的工资，因地域工资水平差异而导致的差额，由公司根据其岗位级别确定补助工资(祥见_派驻苏州先知科技股份有限公司人员的相关规定及薪

14、资补贴暂行办法)，工资仍在集团公司发放；外派人员的其他一切福利待遇及奖金，随同集团公司标准执行。4.3由集团公司内部选派的人员，可以选择社会保险的参保地点，愿意将社会保险移至驻在企业所在地的，由人事管理部门按规定办理；4.4为鼓励员工积极参与对外投资项目的管理工作，年终根据公司盈利情况和个人考核结果确定奖金标准，按照公司相应的发放办法执行。5、业务管理5.1外派人员在驻在企业的业务活动，公司各部门有责任给予大力支持。能够直接对口联系的，外派人员可以与相应管理或业务部门联系，需要统一协调的事宜，由集团公司总经理室负责沟通协调。5.2集团公司直接涉及的相关业务，包括财务、工程管理、生产技术等部门，

15、有责任协助外派人员履行职责，对于外派人员提出的业务支持要求，必须认真对待，及时处理。5.3集团公司发往驻在企业或驻在企业发往集团公司的货物，要有专人负责，要有详细清单及签名的交接手续，详细清单应是统一标准印制的发货清单。6、工作报告6.1驻在企业的最高主管要将驻在企业的经营情况于每周周五前将周工作汇报、每月_号前将上月月度工作总结上报集团公司总监室、总经理室，外派人员个人工作情况及表现每周向集团公司上一级部门领导报告，由各部门领导汇总后向总监室、总经理室汇报，报告的形式包括书面报告和当面述职，对于经营过程中出现的重大或紧急事项，应及时报告，且不限报告形式。6.2外派人员报告的内容主要包括。驻在企业的经营情况、生产工程进度、发展前景、经营班子工作评价、重大决策的执行情况，以及本人工作纪律等履行职责情况、业务活动中出现的问题、需要公司协助解决的困难、对该企业及其经营活动的看法等。7、绩效考核7.1外派人员除接受驻在企业_的绩效考核外，同时接受公司的相应考核。考核形式包括日常履行职责的监督检查和每月统一_的考核测评。各部门负责人提报个人绩效考