网络信息资源管理探析

1、网络信息资源管理探析摘要:基于网络信息资源是一种新的信息资源，本文介绍了网络信息资源管理的含义、特点和内容，并提出了加强网络信息资源管理的措施。关键词：网络信息资源管理网络信息资源的开发和共享，突破了时空障碍，极大地方便了世界各地人们之间的相互交流。然而，由于杂乱无章的网络信息资源不会自然而然就成为有价值的可用资源，因此为了确保网络信息资源的有效利用，必须根据其自身的特点和内容进行科学管理，使网络信息资源由无序变为有序。1网络信息资源管理的含义与特点网络信息资源管理是指为了确保网络信息资源的有效利用，运用现代化管理思想和管理方法，以网络信息技术为手段，对网络信息资源实施计划、组织、协调和控制的

2、一种管理活动过程。这一过程始于信息人员对用户信息需求的分析，经过信源分析、信息采集、信息整理、信息存储、信息检索、信息开发和信息传递等环节，最终满足用户的信息需求。网络信息资源管理具有如下特点。管理目的的共享性。即网络上的任何资源都可以根据所设置的权限提供给网络上的用户使用，不仅速度快，而且成本低，从而有效地提高信息资源的利用效率。管理主体的多样性。政府有关部门、企业、各种民间团体、信息服务机构和个人均可成为网络信息资源管理者。政府部门的主要职责是制定统一的管理规则，其它组织或个人在各自范围内承担管理职责。管理客体的分散性。即网络信息资源的发布者、使用者，组成网络的不同计算机、各种仪器设备与资

3、源、各种类型的数据库等都分散在地理位置互不相同的许多地方。管理过程的动态性。网络中的信息资源是不断变化的，新的信息资源会不断地加入到网络中来，已有的信息资源会因删除或出现故障而被淘汰。2网络信息资源管理内容宏观管理的内容。网络信息资源的宏观管理是一种注重全局性和长远性的战略管理,一般由国家信息资源管理部门通过制定有关政策、法律、法规和管理条例，对信息资源的开发利用活动从总量和结构上进行计划、组织、协调和控制，使之按照国家宏观调控的目标，在有利于维护国家信息主权和信息安全的前提下得到合理开发和有效利用。中观管理的内容。网络信息资源的中观管理，是由各地区、各行业的网络信息资源管理部门在国家宏观信息

4、资源管理指导下，通过制定本地区或本行业的政策、法规等，对本地区、本行业网络信息资源的开发利用进行计划、组织、协调和控制，使本地区、本行业的网络信息资源开发利用活动能更好地符合本地区、本行业的客观实际。中观管理介于宏观管理和微观管理之间，具有承上启下的功能。微观管理的内容。网络信息资源的微观管理，是指各级政府部门、信息机构、企事业等基层单位对自身网络信息资源的管理，其主要任务是分析本单位内部各个部门和各类人员对信息资源的需求，合理地计划、组织、协调和控制信息资源的开发利用活动，以最大限度地满足本单位对信息资源的需求。是数据库建设。数据库技术在网络信息资源管理中，具有非常广泛的应用领域，它是网络信

5、息资源宏观管理、中观管理和微观管理过程中实现信息米集、信息整理、信息存储、信息检索、信息开发的重要手段和技术保证。加强网络信息资源管理，必须抓住数据库建设这个核心,加大投入力度，努力把我国的数据库开发与建设推上一个新台阶。3加强网络信息资源管理的措施加强政府的统一协调作用。对于分布广泛的网络信息资源，如果没有统一的标准，很难实现信息的互通共享。因此，政府的统一协调作用就显得极为重要。政府的统一协调作用主要表现在：第一一,制定有关法规和政策，搞好各种网络信息资源规划，规范网络信息服务业的发展，避免重复建设和资源浪费第二,主导基础研究，制定统一的网络信息资源管理标准，规范信息机构行为，提高网络的整

6、体效能；第三，主导基础设施和重大信息服务项目的投资与管理，推动整个网络信息产业的发展。培养一支高素质的专业人才队伍。乏将导致技术力量薄弱，影响网络信息资源的开发质量和管理效率。因此，必须培养一支高素质的专业人才队伍，不但要加强专业知识、技能的学习培养，同时还要加强与知识产权相关的政策法规的学习，做到依法行事。建立一套科学的评价标准体系。面对无序、海量的网络信息，用户要筛选到自己所需的信息往往如大海捞针，无所适从，因此建立一套科学的评价标准体系是不可缺少的重要工具。网络信息资源评价的目的在于通过对相关学科、专业、主题领域内的信息资源的分布及质量水平进行鉴别、分析、去伪存真,以最快的速度，在最短的

7、时间内帮助用户选择或直接为其提供最有价值的信息2。建立分类与主题相结合的检索系统。目前,搜索引擎存在的检索结果缺乏组织导致检准率和查全率不高。分类检索主要关注某一领域内的查全率，而主题检索则关注检准率。仅靠分类检索往往会使检索内容庞杂而没有重点，会使许许多多同一大类但与所需信息并不相关的内容出现。仅靠主题检索，其结果往往精准但很有限，往往会因关键词语的表达不同而漏掉不少有用信息。因此，建立分类与主题相结合的检索系统，优势互补,是最好的选择。采用元数据对网络信息资源进行规范处理。元数据是信息资源的一种组织、整理形式，它用同一模式来表达网络信息的所有资源，能够促进网络信息资源的组织、开发和利用。通过元数据，使用户能够了解某个网站的信息资源类型，某个页面的标引、主题、作者、内容摘要及关键词和权限管理等信息。元数据从三个方面对资源进行描述，即资源内容描述、外部属性描述、知识产权描述3。它的特点是简单适用、标记元素通俗易懂，即使非专业人员也能方便地使用。加强网络病毒和黑客防范。目前，新型病毒、黑客技术日益猖獗，与此相对应，应采取多种措施相结合的技术方法来加以安全防范，加强操作系统的安全，对重要资料及时进行备份，使用代理网关，设置防火墙，建立信息保密防范、密钥管理，建立健全网络安全管理制度