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文档简介
1、.:.;资料设备部经理职务阐明书岗位称号资料设备部经理岗位编号CL301所在部门资料设备部岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级资料工程师、设备工程师、资料管理所辖人员岗位分析日期本职: 担任组织工程的资料、设备的采购、管理任务职责与任务义务:职责一职责表述:组织资料、设备的采购的调研、谋划任务任务时间百分比:15%任务义务组织采购工程师建立资料设备数据库任务并及时更新组织制定工程采购方案组织制定资料设备采购的招招标文件职责二职责表述:组织参与资料设备的招招标采购,对采购的本钱、质量、进场担任任务时间百分比:40%任务义务参与资料设备的招招标采购参与合同的谈判、签署监视采购合同的履行,保证
2、按时、按质、按量供应组织对资料设备的到货验收、仓储及出入库管理组织对专业设备的验收报批对供应商的评价、考核,将结果反响到供应商数据库职责三职责表述:对总包单位的采购活动进展监控任务时间百分比:25%任务义务监视审查总承包制定的采购方案、采购程序和管理制度,保证采购的公开性和合理性审查总承包单位采购资料设备的价钱检查总承包单位采购资料设备的质量和采购的及时性职责四职责表述:担任规范部门内部的管理任务时间百分比:15%任务义务制定部门的方案、管理制度及任务流程;安排部门成员的日常任务,进展相应的技艺培训组织对部门成员进展绩效考核职责五职责表述:完成上级指点交办的其他任务义务任务时间百分比:5%权益
3、:资料设备决策的建议权资料设备审查权对总包单位采购活动的监控权任务协作关系:内部协调关系开发部、工程管理部、预算合同部、财务部等外部协调关系资料设备供应商、建材市场、施工单位等任职资历:教育程度大学本科以上专业建筑工程或经济管理专业培训阅历施工图纸培训、房地产业务培训、财务会计培训、招招标管理培训等阅历5年以上相关任务阅历 知识具备一定的资料设备知识、财务管理知识、法律知识技艺技巧具备识图才干,熟练运用WORD,EXCEL等办公软件,具备根本的网络知识指点才干、信息处置才干、判别与决策才干、综合分析与归纳才干、方案与执行才干、专业知识及技艺其它:运用工具设备计算机、Internet/Intra
4、net网络、普通办公设备、机、打印机、复印机等任务环境办公场所任务时间特征正常的任务时间,根据需求加班所需记录文档开发部文件、资料设备采购审批单、资料设备招招标文件及合同等备注:经理关键绩效考核目的KPI考核目的绩效规范部门任务的方案性保证部门任务的方案性、有序性有无年度、季度任务方案,上级审核发现所制定方案中缺失的重要内容不超越 处部门任务方案完成率确保部门任务目的的有效实现逐条核实方案能否按时完成。已完成的任务项数/方案的任务总项数比例不小于 %供应商资料库建立的科学性、及时性建立完善的供应商资料库,为供应商的选择提供信誉支持供应商资料库更新速度不少于 条,明显错误不超越 处工程采购方案制
5、定的准确性、科学性推开工程采购任务的顺利进展方案在执行过程中发现缺乏之处不超越 处对采购标书制定所提建议的合理性保证工程采购的科学性,易于控制本钱、质量对采购招招标标书制定所提合理化建议不少于 条邀标单位选择的公正性、合理性选择好的邀标单位是确定最终供应商的根底在选择邀标单位时遭到赞扬不超越 次采购执行过程中的严肃性、严厉性保证采购按照合同商定的内容进展未按合同进展采购的次数不超越 次,实践采购费用超出预算不超越 %,对供应商考核出现失误次数不超越 次进展采购合同谈判的科学性保证采购合同的科学、合理采购合同在执行过程中所发现的不合理之处不超越 处对资料设备供应商进展初审、调查以及评价考核的客观
6、公正性客观公正地评价供应商,便于选择供应商时的科学决策,以及准确考核供应商对供应商的初审、调查有失公正之处不超越 次,评价考核的准确率不低于 %监视资料设备采购合同履行的力度保证供应商按照合同履行义务供应商未履行合同而未能及时被发现的次数不超越 次对工程规划设计方案建议的合理性、适用性保证最正确规划设计方案的顺利完成在工程规划设计方案的制定过程中所提合理化建议不少于 条在设备资料进场检查及实验中所提建议的合理性确保资料合同单位仔细完全履行合同在设备资料进场检查及实验中所提合理化建议不少于 条在工程前期设计规划中的设备选型时所提建议的合理性为工程规划提供合理建议在前期规划设备选型时所提合理化建议不少于 条对供应商评价考核的公正性、全面性保证供应商仔细履行合同未按规定进展考核的次数不超越 次,赞扬率不超越 对总包单位采购活动的监视力度规范总包单位的采购活动总包单位采购活动出现违规而没有被及时发现的次数不超越 次对确定总包单
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