晚会策划书模板

1、2013.02.14重回青春主题派对策划方案主办：青海西宁单纯家族 青海西宁文磊影视工作室 青海西宁80风尚影视工作室承办：青海西宁星期五酒吧 青海西宁凡奇影视 青海西宁立人影视工作室二零一三年 二月 十四 日目录序言第一章：活动组委会第二章：活动整体情况第三章：活动前期工作准备第四章：开展活动第五章：赞助协商第六章：经费预算第七章：各种表格序言青春已经离我们远去，留下的只有谈谈的回忆。在忙碌紧张的都市节奏里，让我们停下脚步，一起回忆属于我们的记忆。让我们在这个世纪情人节里，有爱有回忆，一个特别的派对。一个充满青春，一个创意的活动。还在等什么。一起加入我们重回青春吧！第一章：活动组委会一、晚会

2、活动组委会组成机构：浪子帮全体 单纯管理赞助单位：立人影视 文磊影视 凡奇影视 三、晚会活动组委会组织人员名单及联系方式：尚文丛二章：活动整体情况一、晚会主题名称： “春华秋实” “ 华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新暨联谊晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 2008年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体.院师生辉煌的一年！二、晚会活动目

3、的:增加.文化气息,宣传.文化,展示.学子的风采,感受丰富多彩的大学校园生活.迎新生、融合师生情谊、展示.学院特色，树立.院品牌、推广.院理念、扩大.院影响力.三、时间：2010年11月29日19：0021：00 (初定)四、地点：.大礼堂 五、主办单位：青海西宁单纯家族 青海西宁文磊影视工作室 青海西宁80风尚影视工作室 赞助单位: 立人影视 文磊影视 凡奇影视承办单位: 青海西宁星期五酒吧 青海西宁凡奇影视 青海西宁立人影视工作室六、晚会筹备工作管理方式：项目式管理 第三章：晚会活动前期工作准备对晚会开展的可行性分析：.大学是贵州省唯一一所国家“211工程”重点建设大学,学校注重学生的课余

4、生活及全面发展,且学校涉及的校区.学院之多,宣传力度之广,晚会活动丰富多彩.现有全日制在校生45200多人，其中普本专科生42144人，研究生3030人。人数多是我们晚会得以顺利进行的前提,再者,我们晚会安排在周末,有丰富的观众源. 学院是大学实力强的院系之一,我们将与各大院系合作,在校园网站中推出晚会活动专题.活动广告.活动组委会博客.所有组委会将在讨论上置顶,在活动前4天,给本次活动帖在论坛总置顶,可以首页连接,校园联合广播报道本次晚会活动,商家将以冠名单位出现. 将所有团委学生会成员进行分组,分别负责联络赞助单位.取得联系,并商定相关赞助事宜.与校园报社.广播站取得联系,希望对本次晚会活

5、动给予追踪报道.可行性如下：1)本次晚会是学院主办的大型晚会，将会邀请各大院系的领导出席晚会，到场的各院系师生将多达3000人。2)晚会现场在我校南区大礼堂，会场可完全依我院的意向进行布置。3)晚会前期将会制作一定量的邀请帖与门票。4)学院将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会，届时商家可接此良机结识其他各院系领导与商家。5)晚会现场将有新闻媒体现场报道，整个晚会会用摄影机进行录制，晚会结束后会制作成VCD光盘。6)迎新晚会将是.学院今年最富激情和活力的的重头环节，包含了.学院迎新与迎春的目标，各方领导和学生干部都很重视这次晚会。7)通过这次活动，贵商家将与我院建立良好的合作关系，在以后贵商家有意

6、在我校做活动时我院也将尽所能协助，学院在以后会有许多大型活动，假如这类活动能再度成功举办，我们希望与贵公司进行更深层次的合作，并且建立起良好的合作关系，本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。8)同电视、报刊等传媒相比，在学校通过活动宣传有更良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。9)便捷的活动申请。商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动一定要经过一系列申请，而通过我们的协调，会使得这些变的更方便! 10)本次活动十分需要贵商家的支持，无论是出于对大学生工作的支持，还是从贵商家本身利益考虑，那都是十分有益的。第四章：开展活动晚会具体分工:（1）第一项目组：节目组 组 长： 副组长：组 员

7、：文艺部、组织部两部部员 任 务：a、11月29日14:30时完成最后一次正规彩排； b、11月21日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份； c、11月21日之前准备好主持人的形象设计及台词； d、11月27日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； e、11月28日晚上之前联系好演员化妆单位。 （2）第二项目组：商家组 组 长： 副组长: 组 员：生活部、宣传部、实践部三部部员 任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。 （3）第三组:灯光音箱组组长： 副组长： 组 员：体育部、文艺部、学科部三部部员 任 务：a、舞台搭建； b、舞台灯光设备、音箱设备的安装； c、化妆室、换衣间的选制。（4）

8、第四项目组：舞台组 组长:副组长: 组 员：分团委学生会的非演员部员 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。（5）第五项目组：机动组 组 长： 副组长：组员：分团委学生会的非演员部员任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 注：1、项目组人员的任

9、务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。（6）第六项目组：礼仪组 组 长： 副组长： 组 员：秘书处、女工部两部部员 任 务：a、11月24日晚上之前准备好请柬； b、11月25日晚上之前送完请柬； c、11月28日晚上之前挑选出六个女礼仪； d、11月29日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。 注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件

10、。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作.第五章：赞助协商一、赞助前言大学是.省的一所国家“211工程”重点建设大学,学校注重学生的课余生活及全面发展,且学校涉及的校区 、学院之多,宣传力度之广,晚会活动丰富多彩. 在.中也属第一。借助晚会活动的时机特望与贵方一起合作，希望贵方能提供赞助的机会，为我们进行文艺晚会奠定坚实的基础。.大学现有全日制在校生多人，其中普本专科生.人，研究生.人。人数多是我们晚会得以顺利进行的前提,再者,我们晚会安排在周末,有丰富的观众源. 贵州大学学院是.大学实力强的院系之一,我们将与各大院系合作,在校园网站中推出晚会活动专题.活动广告.活动组委会博客.所有组委会将在讨

11、论上置顶,在活动前4天,给本次活动帖在论坛总置顶,可以首页连接,校园联合广播报道本次晚会活动,商家将以冠名单位出现. 将所有团委学生会成员进行分组,分别负责联络赞助单位.取得联系,并商定相关赞助事宜.与校园报社.广播站取得联系,希望对本次晚会活动给予追踪报道.企业是社会的重要组成部分，是推动社会经济发展的重要力量。而大学生作为社会中知识力量的重要组成部分，还没有真正踏入社会，我们想借着企业合作举办此次活动的机会，通过企业为我们带来社会知识，社会实践经验的同时也使广大民众对企业的品牌有更深的认识与了解，从而使我们达到了解社会、认识社会，接触社会的目的；而企业则达到宣传自己、发展自己、提高销量的目

12、的。我们真心希望与广大具有良好信誉及丰富经验的企业进行合作，深化企业良好形象。二、活动内容由共青团.大学.学院委员会主办，大学.学院团委学生会承办此次晚会活动。晚会节目里，有.等使社会力量强大的两个群体企业和大学生，进行合作，共同实现彼此双方利益。我们将在校园举办一场大型晚会活动，从而达到提高赞助商良好的社会形象，增强赞助商的知名度。本次活动参与人数多，影响范围广，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。晚会活动概况如下：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞4个节目介绍贵公司及其产品4个节目互动小游戏剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留

13、下）三、赞助回报方案 一、市场调查分析大学生群体是一个庞大前卫的消费群体，有着突出的求新求异的消费个性，有着独特的消费特点：（1）消费自主性。大学生具备初步消费能力，自主选择，但却深受广告等影响，商家可以以各种宣传形式赢得大学校园市场。（2）广泛性。大学生是社会消费者的源头，且经济来源稳定，具有时尚消费观念，在社会和市场都具有广泛影响力。（3）集中性。大学生的影响面大，非常集中，极易开展宣传，广大人群集中在一个限定区域内，且带动消费性巨大，固定消费人群。（4）潜力巨大。作为巨大的消费群体，消费力巨大。（5）费用低廉：在高校的推广活动与其它媒体之间花费不可比，普通商业广告高达上万甚至数十万之多，

14、且效果性和回报率不可估计，校园推广活动受到校方支持，形式活泼，效果明显。要为商家节省广告费用，可谓事半功倍，迅速进入校园市场并占有该市场便可获得短期及长期可观的经济效益。二、商家补偿计划冠名权 ：本次活动可以“-春华秋实 ”联谊主题晚会等来命名。 传单宣传： 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。（ 该项目可独立）小册子宣传： 如公司有自新的宣传册子可协助派发， 由商家自己提供。海报宣传： 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 。实物宣传： 商家如有实物可由我团委学生会在活动当天协助派发 。（商家自己设计提供）宣传栏宣传 ：赞助商的传单和海报我团委学生会负责在校内和公寓

15、宣传栏内张贴 。横幅宣传： 在公寓和学校过道等较显眼的地方可悬挂带有商家特色的横幅 。媒体宣传：本次活动将有可能在本校各广播站、贵州大学报以及贵州大学杂志社进行报道，商家将以冠名单位出现。产品宣传： 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 ，赞助产品必须满足现场需要方可。工作人员用品宣传： 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。节目单宣传：节目单可依商家要求进行设计，以突出商家信息为主。嘉宾发言： 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 ，最好在开始或中间。主持人宣传：空阶段会有主持人发表合作商家的名单，商家也可提供宣传台词让主持人代为发表。三、赞助方案

16、（1） 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2） 多家联合赞助（考虑2-3家），赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。 四、赞助商权利与义务 （一）赞助商的权利 1、包含以上宣传工作中所涉及的权利。 2、活动结束后，在今后学生会开展的活动中贵方可与我们展开系列合作。（双方网站建立长期友情连接，邀请您单位代表来校进行企业文化讲座，展开对您单位的大讨论和市场

17、调研，在相关活动举办过程中对您单位进行宣传等等。） 3、今后贵方来校宣传，团委学生会优先与其合作。 4、您可以选择提供本次活动所需的全部或部分费用。 （二）赞助商的义务1、提供本次活动所需的全部或部分费用。 2、提供您单位自身及产品的宣传资料。 3、负责您现场宣传所需的人员及商品。 除了赞助资金，贵方还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵方的纪念品给入场的人员，或该公司的优惠券给入场的人员。第六章：经费预算一、前期经费 一、海报、宣传单、横幅、旗帜的制作。 海报：2元/张x 15张=30元 宣传单：0.05元/张x 1000张=50元（赞助商海报自行准备） 宣传展板：60元/块x2块=

18、120元 横幅：校园内：120元/条x 3条=360元 晚会现场：120元/条x1条=120元 旗帜：30元/面 x 7 面=210元 合计：890元 二、费用：遮阳棚：80元/个x 1个=80元 饮用水费：7元/桶x 5桶=35元策划书：3元/份x15=45元 合计：160元二、中期费用（1）往来车费：4元/人x 120人=480元（2）奖品：100元（晚会活动中途互动小游戏奖品）（3）邀请帖：1元/张x20=20元（4）工作证：2元/证x50=100元合计：700元三、后期费用：场地租用费：500元/天x 1天=500元音箱灯光：500元场地布置：500元（包括布景，彩球，荧光棒，胶手掌等

19、）工作人员快餐：6元/份x65=380元节目单：0.5元/张x400=200元化妆品：180元服装费：400元（预计）展板：60元/张 x 1=60元道具：100元（预计）VCD光盘：10元/张x4=40元合计：2860元四、全程不可预计费用：750元经费总合计：5360元第七章、应急控制 1、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电

20、期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 2、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯大礼堂的第一排日光灯。 3、目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目

21、的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 第八章：各种表格附录：附录一 初步合作意向书贵公司名称：具体地址：联系电话：官方邮箱：贵公司的主要产品：负责人信息 姓名： 职务:联系电话： 工作邮箱： 其他联系方式：支付方式：现金 支票 网上划拨 其它付款日期：2008年 月 日签署合同日期：2008年 月 日备注：附录二请帖与门票设计图附录三节目单主持人：节目次序节 目 名 称节目类型节目表演者 .大学.学院委员会 2010年10月6日适应角色转变，扎实开展团的工作共青团铁东区委书记的述职报告2

22、011年是适应角色转变、思想进一步成熟的一年。这一年，自己能够坚持正确的政治方向，紧紧围绕党的中心，立足本职岗位，较好地完成本线的工作任务。自己政治觉悟、理论水平、思想素质、工作作风等各方面有了明显的进步和提高。总的来说，收获很大，感触颇深。一、以德为先，进一步提升个人思想素质过去的一年，我以一个共产党员的标准，以一个团干部的标准严格要求自己，在个人的道德修养、党性锻炼、思想素质上有了很大的进步。一是道德修养进一步提高。作为一个团干部，我的一言一行、我的自身形象将直接影响到团委各成员，甚至更广大的青少年。因此，在日常的工作和生活中，我每时每刻提醒自己，从小事做起，注重细节问题，做到干净做人、公

23、正做事，以平常心看待自己的工作，要求自己在工作中诚实、守信、廉洁、自律，起好表率作用。二是党性锻炼得到不断加强。不断加强自己的党性锻炼，我严格按照党章和中国共产党党员纪律处分条例来要求和约束自己的行为，牢记党的宗旨，在团的工作中，以广大青少年的权益为出发点，务求时效。三是政治思想素质不断提高。一年来，我继续加强学习，积极参加理论中心组学习，经常自发利用休息时间学习，积极参加团省委组织赴井冈山革命传统与理想信念教育专题培训班、区委区政府组织赴清华大学县域经济培训班，通过“看、听、学、思”，进一步加深了对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想的理解，进一步系统掌握了党在农村的路线、

24、方针、政策以及对共青团工作的要求。特别是党的十七届六中全会以来，我通过学习原文、听专家讲课等，开拓了思想新境界，政治思想素质有了新的飞跃。二、以能为先，进一步加强组织工作能力在上级领导的信任和支持下，我本人也自加压力，抓住一切机会学习，注重与同事、与兄弟单位团委书记的交流，虚心请教，不耻下问，使各项工作都有序地开展。一是工作的统筹安排能力不断加强。我尽量做到工作提前一步，有计划、有安排、有预见性，保持思路清晰和决策的科学，力求操作有序，顺利开展。二是工作的协调能力不断加强。在工作中，我注重与上级的及时衔接、汇报，同时也注重与基层的交流沟通，听取多方意见和建议，从大局出发，对上做好配合，对下做好

25、团结。三是有创新地开展工作。在工作中，我注重不断创新，使工作保持生机，使管理不断趋向人性化、合理化。三、以勤为先，进一步提高团的业务水平担任团委书记以来，认真了解情况、掌握知识，积极向团委领导、向前任书记学习、请教，了解团情、团史，努力掌握团的基本运作方式程序，便于更好地开展工作。加强沟通了解，增加感情，深入基层，了解基层团组织和团员青年的有关情况，以“活动”来强化自己的知识和水平。一年来，我立足以活动来促使自己尽快适应角色，迎接挑战。今年五四，团区委以全区人居环境整治为依托，以“五四火炬传承九十二载生生不息，铁东青年投入人居环境立志强区”为引领，积极开展了“共青团路，红领巾街”，“铁东青年林

26、”等一系列活动。在活动中，增长了知识，深化了理解，使自己对团务工作有了全面的、系统的提高，为今后更好地提高团的业务水平打下了坚实的基础。四、以绩为先，进一步完善团的组织建设把关于进一步深化“党建带团建”工作的实施意见落到实处，把党的要求贯彻落实到团的建设中去，使团的建设纳入党的建设的总体规划。依托党建，从政策层面来解决和落实基层团组织存在的问题和困难。一是基层团干部的待遇问题。积极争取党组织在团干部配备上的重视和支持，基层团干“转业”得到了很好的安排（叶赫的荣威，住建局遇良，卫生局王国宴等）；二是解决好基层团组织活动的经费问题。积极争取专项，今年为每个乡镇街道从团省委争取经费三千元，共计三万六

27、千元；三是团的基层组织格局创新工作。按照“14N”模式，通过换届调整选配了大批乡镇（街道）团干部，变原有的“团干部兼职”模式为现在的“兼职团干部”模式，提升了基层团组织的凝聚力和战斗力。此次工作得到了团市委的充分认可，2011年四平市组织部班工作会议在我区召开。以服务青年需求为目的，从单一组织青年开展活动转到生产环节，开展就业培训、创业交流、贫富结对；以服务党政中心为目的，发挥团组织自身优势，引导青年树立市场意识和投资意识，强化科技意识和参与意识，投身知识化、信息化和现代化、文明创建、环境整治、植绿护绿、社会治安等活动，把党政思路实践好。突出做好当前新兴的农村、社区和非公经济组织建团工作，延长团的工作手臂，丰富团的组织形式。先后与农联社、吉林银行等多家金融机构积极协调，为青年创业就业提供帮扶支持。特别是吉林银行的“吉青时代