化工行业解决方案培训教学课件(共35p)

1、KIS产品推广部化工行业解决方案-金蝶KIS专业版第1页，共36页。目录化工行业的特点与管理需求1行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3第2页，共36页。化工行业概述世界化学工业不断进行企业重组，调整核心产业，向专业化和特色化方向发展更加注重发展高新技术和高附加值产业，关注客户精细个性化需求、提高品质、控制成本成本与质量成为化工行业竞争的关键如何对管理组织和流程进行优化，控制生产运营成本，优化物流与资金流，实现对企业的全面掌控，成为诸多化工企业关注的焦点。化学矿山化肥无机化学品纯碱氯碱基本有机原料农药染料橡胶加工新材料涂料新领域精细化工第3页，共36页。化工行业基本管理

2、需求01 需要跟踪新产品的研发过程化工行业很大一部分的工作是对新产品进行不断的研发，来满足客户不断变化的需求。因此，在产品研发过程中，需要对配方及原料进行详细的跟踪，以便进行分析02需要跟踪原材料消耗情况 在生产过程中，为了保证物料能够物尽其用，最大程度的帮助企业节约资源，需要对生产原料的消耗进行监督及详细跟踪，并加强对成本的核算与控制。03质量控制严格支持批次追踪质量指标体系复杂，控制环节繁多，报检点与检测点分散，对原燃料、中间产品、联副产品、产成品的质量，部分企业和产品要求支持批次追踪04散装物料控制，流体固体计量复杂化工行业原料大部份都是散装物料，而且有很多的固体和液体材料，在采购、生产

3、领料、成本核算时使用到不同的计量单位，容易出错。05销售价格信用与发货控制销售多为卖方市场，需要对区域、客户制定价格政策，进行信用控制，并且严格按照合同订单进行提货发货，提供质证书，对客户的信用与发货进行控制，要考虑途损签回控制、在途库存、异地库存等关键控制点06产品配方严格保密 化工企业有很多都是自主研发的产品，对于产品的配方要进行严格的保密，一般只能是内部少数的人才能接触到配方第4页，共36页。目录化工行业的特点与管理需求1行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3第5页，共36页。关键业务模块清晰的BOM管理系统提供了多级BOM单，能够轻松地设置产品BOM。在产品研发

4、阶段，能够清楚地看到样品的材料构成，还能够快速通过BOM单来计算产品的价格，准确完成产品报价领料控制功能系统根据BOM单和销售订单生成生产任务单，而领料数量将受生产任务单的严格控制，支持一次性领料和分批领料，系统自动记录领料情况并形成领料数量差异表，让企业能够随时了解材料领用情况，查找材料浪费环节，降低生产成本批次管理系统提供了产品材料的批次管理功能，能够帮助帮助化工企业加强的产成品和原材料的管理，提高产品质量多计量单位管理系统支持同一物料多种计量单位的换算，例如：一批原材料，我们既可以通过系统知道有多少重量（公斤），还能知道有多少体积（L），这样采购、仓库、领料、核算都能更加清楚地掌握原材料

5、的库存情况多级价格管理和信用控制系统支持多级价格设置，可以根据不同的客户、不同的时间和数量设置不同的价格，在录入销售单时系统自动调用设置好的价格，高效执行价格策略。同时系统可以对不同的客户和供应商设置信用额度，加强对客户/供应商信用额度的管理第6页，共36页。预期目标通过金蝶KIS专业版的实施，至少可以帮助企业达到以下管理目标建立一个部门间的信息共享平台，提高企业的整体协作效率通过灵活的编码设制，规范物料管理，统一物料名称多级BOM设定，帮助企业更加高效准确地制定生产、采购等计划科学合理管控库存，实时监控库存变化，减少库存积压浪费规范销售、采购、生产等业务流程，有效管控整个业务过程精细高效的成

6、本核算与财务处理，减轻财务人员的工作负担，提高财务数据的准确性通过系统的数据控制功能，能够细化到对每一种单据进行授权，只有授权允许的人才能看到相关的数据，帮助企业加强对各种敏感数据的保管，避免数据泄露给公司造成损失第7页，共36页。编码管理建立一套科学合理的编码规则关键业务需求化工行业用到的原材料多达成千上万种, 包含固体和液体材料很多材料从外观上直接区分这些材料，对于仓库管理、盘点、采购和生产都提出了非常高的要求科学的物料编码能够让物料信息传递更加迅速、沟通也更加容易物料的领发、验收、请购、盘点、储存、记录等都可以通过编码查核通过编码避免一物多名或者物名错乱等问题,在公司内部实现对物料的规范

7、管理第8页，共36页。建立一套科学合理的编码规则解决方案编码管理多级编码支持不同物料及同一物料的不同编码级次共存条码管理最多支持6级编码，机械行业编码一般不超过去5级编码及条码功能可以帮助企业建立四种比较常见的编码连续数字编码法分级式数字编码法区段数字编码法国际十进制分类法常用的编码规则（基本结构）如下：X . XX .XX . XX . XXX1 2 3 4 5编码1为供应商编码2为物料大类编码3为物料小类，即大类中再分小类编码4为小类细分码，即小类中再做细分编码5为流水号，物料不再作细分，以流水号排列编码举例同一商品支持多个条形码第9页，共36页。BOM管理轻松管理产品结构（BOM）关键业

8、务需求化工产品对于配方的要求非常严谨，在研发过程中需要不断对配方进行了优化和调整需要根据配方来预估成品的成本和价格在采购、领料的时候需要掌握每一个原材料准确的需要量，统计工作量大建立清晰的BOM，方便安排采购、生产、领料等工作第10页，共36页。BOM管理轻松管理产品结构（BOM）第11页，共36页。销售管理统筹管理给客户的报价控制客户欠款，减少回款风险自动生成应收账单，提高与客户的对自由式效率跟进每一张订单的执行情况关键业务需求第12页，共36页。多种销售方式，满足企业不同的销售需求可以根据不同的客户等级、购买数量、时间设定不同的销售价格 为不同的客户设定最高赊销金额，降低回款风险。 通过预

9、警机制，提醒相关人员及时跟进计单执行情况，确保按期出货通过勾稽功能，确保销售发票与销售出出库单的关联性，提高数据准确率。系统辅助快速进行出库核算，减轻财务人员核算工作量通过审核机制，确定订单数据的准确性，避免过度采购或者采购不影响销售订单的执行通过丰富的报表，让采购人员能够随时了解每一张订单的进展情况，及时进行跟进。自动生成应收账款单，提高财务人员核对效率。销售管理第13页，共36页。管好采购价格，控制采购成本快速完成采购计划的制定，提高工作效率跟进每一张订单的执行情况，确保材料按时回仓关键业务需求采购管理第14页，共36页。通过价格环比，掌握采购价格波动，及时制定措施降低采购成本。通过限制材

10、料的最高采购价格，可以有效控制在采购成本。可以通过销售订单生成实现“以销定购”，也可以通过生产任务单生成实现“以产定购“通过审核机制，确定订单数据的准确性，避免过度采购或者采购不足影响销售订单的执行通过预警机制，能够及时提醒采购人员跟进采购订单，确保材料按时回仓通过勾稽功能，确保采购发票与采购出入库单的关联性，提高数据准确率。自动生成应付账款单，提高财务人员核对效率。通过丰富的报表，让采购人员能够随时了解每一张订单的进展情况，及时进行跟进。系统辅助快速进行入库核算，减轻财务人员核算工作量第15页，共36页。合理地管理好各个元器件的存放位置和相关属性,提高领料效率能够随时了解材料的库存情况，合理

11、安排销售、采购和生产规范出入库流程，严格控制数量，避免材料流失浪费关键业务需求仓库管理管理好材料数量和重量的关系，轻松进行换算。第16页，共36页。通过编码和条形码管理，能够更加科学合理地管理企业物资可以设置多个仓库，轻松管理物资的存放位置全面的预警机制，避免出现积压导致资金周转不灵。支持动态盘点，盘点过程中不影响正常的出入库操作。同时自动生成盘盈盘亏单进行调整。内置五大基本存货核算方法，加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、分批认定，可以实现单品核算。通过审核机制，确保各种出入库的材料不会造成浪费。支持同价调拨和异价调拨，轻松处理各个仓库间的物资调动。仓库管理轻松实现同一材料不同计量单位的

12、换算，录单时系统自动调用。第17页，共36页。有效控制领料和发料，避免材料浪费随时了解订单生产情况，确保订单按时出货关键业务需求仓库管理精确进行成本核算，减轻手工核算的工作量和降低出错率生产管理第18页，共36页。通过销售订单生成生产任务单和委外加工单，实现以销定产，减少库存资金的占用通过采购建议，系统能够根据BOM、需要量、材料库存量等自动计算生成采购订单，减轻采购人员开单的工作量，数据更加准确。根据生产任务单的需要量严格限定领料数量，避免材料浪费。通过系统辅助，将生产过程中的各种水电费、人工费等分摊到成本中只需要三步就能轻松完成生产成本的核算通过差异分析表，准确把握生产及委外过程中材料发放

13、情况，及时发现问题避免材料浪费。通过预警机制和多种生产报表，及时掌握第一张订单的生产入库情况，及时作出调整，确保订单按期出货。多级BOM管理，帮助企业更加科学合理地构建产品BOM。第19页，共36页。及时掌握业务上发生各项资金流转，快速完成往来对账保证数据的及时传递，提高财务做账效率，保证账面平整关键业务需求需要能够高效完成工资核算、固定资产管理、工资统计等财务工作财务核算突破传统的财务职能范畴，全面参与到公司的监督管理工作中第20页，共36页。 提供了6种常用的核销方式，轻松处理核销业务 系统根据销售发票自动生成往来对账单 轻松设置多种折旧方式，系统自动进行计提折旧和生成凭证 自由设置工资计

14、算公式，让工资计算更加准确和轻松 提供丰富的财务报表，同时支持自定义报表，自由编制报表格式和内容独立的出纳管理模块，提高会计工作准确性，确保公司资金安全凭证录入时可以直接指定现金流量项目，方便用户随时查看现金流量表对于经常重复发生的业务，可以编制或保存为模式凭证，在录入凭证时直接调入，提高工作效率对于凭证出现断号的客观情况设计了凭证整理功能，实现凭证重新排号，满足凭证连续性的要求系统支持部分核销、完全核销和内部冲销，并且能够分数量和金额分别进行核销系统提供自动转账设置模板，期末时可由系统自动生成转账凭证，无须人工录入第21页，共36页。财务核算财务业务一体，高效完成财务核算工作 账务处理模块

15、应收应付处理模块 存货核算模块软件展示 固定资产管理模块 工资管理模块 出纳管理模块 业务单据自动生成凭证 提供丰富的报表第22页，共36页。目录小微企业的特点与管理需求1行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3第23页，共36页。让老板在一个界面就能了解公司的各项重要经营数据 显示当天发生的销售、采购、库存变化的相关数据 通过柱状图、饼状图两种图形展示方式，让数据更加直观 丰富的报表，让老板能够掌握更加详细的数据第24页，共36页。第25页，共36页。 智能化工作平台，按使用次数排列功能，让我们能轻松找到各种经常需要使用的功能。 个性化服务与应用，通过这个平台可以随意下

16、载金蝶及各服务应用供应商提供的各种应用服务或者是系统插件来扩展软件的功能，帮助员工提高工作效率 推荐区，经常性更新一些最前沿的财务知识，以及软件的使用技巧。 提供多种服务模式：在线客服、远程协助、服务预约、上门维掮护等，随时获取来自金蝶专业人员的零距离贴心服务第26页，共36页。第27页，共36页。 可以根据自己公司的部门划分小组，方便部门内部沟通 提供多种与企业管理工作相关的应用 通过话题管理，可以增加员工对各项管理工作以及业务的参加度，提高员工的积极性 统一发布公告，让员工能够及时了解公司的各项动态第28页，共36页。为会计朋友打造的一个社交平台认识更多的会计同行随时与同行进行分享交流轻松

17、获取他人的帮助交流学习提高职业技能专家入驻，及时获取最专业、最前沿的财税知识第29页，共36页。目录化工行业的特点与管理需求1行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3第30页，共36页。黄骅市华丰塑胶用品有限公司黄骅市华丰塑胶用品有限公司座落于河北省黄骅市经济技术开发区，创建于1992年，拥有固定资产3000万元，员工500人，占地20000平方米，建筑面积10000平方米，花园式厂区，环境优美。公司采用先进流水线作业，拥有注塑、挤出、印刷、喷涂、烫金、镀膜等名牌机械设备200多台套，主要生产塑料防伪瓶盖、民用塑胶产品、改性塑料原料等三大系列200余个品种的产品。其中瓶盖

18、产品日生产40万个，塑料日用品年生产500吨，改性塑料年生产1500吨。1、传统手工作业效率低，影响公司管理在使用软件之前，公司所有的业务都是依靠手工作业，单据的制定和录单、财务凭证、成本核算等，不仅工作量大，而且工作还重复，效率很低，各项数据在传递过程还容易出错，给公司的管理造成了混乱。2物流需按占用体积核算，工作量大因为行业特性，每天出入货很多，需要按平方米计算如何安排物流，在手工作业下，物流部门的员工需要花大量的时间来进行统计，无形中增加了工作量。3往来账款复杂，难以及时核对公司销售业务中有比较多的赊销，销售人员没有及时进行整理，传递到财务部门的数据非常凌乱，财务人员核对起来非常困难。对

19、于累计欠款比较多的客户，公司还经常搞不清应收款日期和金额，跟客户的对账工作非常混乱。第31页，共36页。1全面信息化管理，有效提高工作效率 通过金蝶KIS专业版的应用，华丰塑胶公司搭建了一个信息共享的平台。只要销售人员录入销售订单，在系统辅助下就可以自动生成相关的生产任务单、采购单、收付款单等，还能够自动生成凭证传递到财务部门，快速完成各种报表的编制，大大减轻了员工的工作量，让数据更加准确，同时通过每一种单据的审核机制，还能有效管控公司的业务流程，让公司的管理更加规范。2.自定义单据，快速完成物流面积核算通过金蝶KIS专业版的单据自定义功能，华丰塑胶公司在出库单上增加了物流体积的字段，并通过设

20、置相关公式让其能够自动根据物品及其数量自动计算相应的体积，减轻了物流部门员工的工作量，而且数据更加准确，方便物流部门更加合理地安排物流运输。3.高效往来对账和核销，轻松进行结算通过金蝶KIS专业版的应收应付模块，系统能够根据业务过程中产生的出入库单、收付款等自动生成往来对账单，财务人员不再需要跟业务人员、客户和供应商核对大量的单据，数据更加准确，并且能够轻松地对预收款、预付款等进行核销；同时通过系统提供的账龄分析表，信凯公司的财务人员能够准确地了解客户每一笔欠款的应收款日期和金额，从而能够及时跟进收回货款。黄骅市华丰塑胶用品有限公司第32页，共36页。部分成功客户广东南海新丰复合材料有限公司清

21、远市保鸿涂料有限公司黄石畅达塑胶有限公司镇江利德尔复合材料有限公司深圳思萨投资有限公司南安市华益塑胶制造有限公司客户感言一个好的企业想要发展必须要有好的信息化工具来管理，我们也考察了一些软件。最后还是选择了金蝶软件，他适合大中小企业的发展提升企业形象。我们信赖金蝶软件更能帮助我们走的更好！ -黄骅市华丰塑胶用品有限公司 办公室霍主任第33页，共36页。第34页，共36页。特别声明没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供

22、应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是国际商业机器公司在美国或其他公司的商标。ORACLE

23、 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX是UNIX INTERNATIONAL CO.,LIMTED的注册商标、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML是HATEMOGLU TEKSTIL GIYIM SANAYI VE TICARET A.S.的注册商标，DHTML、XML和XHTML 是W3C、World

24、Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标，PureXML是国际商业机器公司的注册商标。JAVA 是甲骨文美国有限公司的注册商标。JAVASCRIPT是甲骨文美国有限公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。Apusic 是深圳市金蝶中间件有限公司的注册商标。本文档提到的金蝶 、金蝶KIS 、K/3 、金蝶EAS 、友商网 和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。第35页，共36页。激励学生学习的名言格言220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。221、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努香港著名推销商）222、绊脚石乃是进身之阶。223、销售世界上第一号的产品不是汽车，而是自己。在你成