IT项目成本管理教材(48张)课件

1、第6章IT项目成本管理成本管理概述6.1项目成本估算6.2项目成本预算6.3成 本 控 制6.4第1页，共49页。学习目标：1掌握项目成本与成本管理的概念2理解IT项目成本的因素3掌握成本估算、成本预算的方法及技术4掌握挣值分析方法与挣值管理的优点5理解成本控制的原则与过程第2页，共49页。6.1 成本管理概述6.1.1 项目成本与成本特点1全生命周期成本2常见成本的概念（1）成本或收益（2）直接成本（3）间接成本（4）沉默成本第3页，共49页。3IT项目成本的分类 （1）软件产品的生产不是一个重复的制造过程，项目成本是以“一次性”开发过程中所花费的代价来计算的。 从系统生命周期构成的开发阶段

2、和维护阶段看，IT项目的成本由开发成本和维护成本构成。第4页，共49页。 其中开发成本由软件开发成本、硬件成本和其他成本组成，包括软件的分析/设计费用（包含系统调研、需求分析、系统设计）、实施费用（包含编程/测试、硬件购买与安装、系统软件购置、数据收集、人员培训）及系统切换等方面的费用。第5页，共49页。 维护成本包括运行费用（包含人工费、材料费、固定资产折旧费、专有技术及技术资料购置费）、管理费（包含审计费、系统服务费、行政管理费）及维护费（包含纠错性维护费用及适应性维护费用等）。第6页，共49页。 （2）从财务角度来看，列入IT项目的成本如下。 硬件购置费。 软件购置费。 人工费。 培训费

3、。第7页，共49页。 通信费。 基本建设费。 财务费用。 管理费用。第8页，共49页。 材料费。 水、电、汽费。 专有技术购置费。 其他费用。第9页，共49页。4IT项目成本特点（1）人工成本高。（2）直接成本低，间接成本高。（3）维护成本高且较难确定。（4）成本变动频繁，风险成本高。第10页，共49页。5影响IT项目成本的因素（1）项目质量对成本的影响。（2）工期对成本的影响。（3）范围对成本的影响。（4）管理水平对成本的影响。（5）人力资源对成本的影响。（6）价格对成本的影响。第11页，共49页。6.1.2 项目成本管理过程（1）项目资源计划（2）项目成本估算（3）项目成本预算（4）项目成

4、本控制（5）项目成本预测第12页，共49页。6.2 项目成本估算6.2.1 项目成本估算过程1成本估算的依据（1）项目范围说明（2）WBS（3）资源需求第13页，共49页。（4）资源单价（5）分项工作时间（6）历史信息（7）资金成本参数第14页，共49页。2IT项目成本估算方法 （1）自上而下的估算。 （2）自下而上的估算。 （3）自上而下和自下而上相结合的成本估算。第15页，共49页。3软件开发项目成本估算过程图6-3 开发成本估算过程第16页，共49页。6.2.2 软件项目成本估算方法1LOC法2功能点估计法第17页，共49页。 （1）首先确定待开发的程序必须包含的功能（例如，回溯、显示）

5、。 （2）对每一项功能，通过计算4类系统外部行为或事务的数目，以及1类内部逻辑文件的数目来估算由一组需求所表达的功能点数目。第18页，共49页。 外部输入。 外部输出。 外部查询。 外部文件。 内部文件。第19页，共49页。 （3）在估算中对5类功能计数项中的每一类功能计数项按其复杂性的不同分为简单（低）、一般（中）和复杂（高）3个级别。 （4）这一步是要计算项目中14个技术复杂度因子（TCF）。第20页，共49页。 （5）最后根据功能点计算公式FP=UFCTCF计算出调整后的功能点总和。第21页，共49页。3经验成本估算模型 （1）SLIM模型。SLIM基本估算方程（又称为动态变量模型）式为

6、（2）COCOMO模型。第22页，共49页。4综合成本估算方法（1）确定代码行。（2）求期望值Le和偏差Ld。Le=(a+4m+b)/6第23页，共49页。（3）根据经验数据，确定各个子功能的代码行成本。（4）计算各个子功能的成本和工作量，并计算任务的总成本和总工作量。（5）计算开发时间。（6）对结果进行分析比较。第24页，共49页。6.2.3 项目成本估算的结果1项目成本估算文件2细节说明文件 项目范围的描述。 项目成本估算的基础和依据文件。第25页，共49页。 项目成本估算各种假定条件的说明文件。 项目成本估算可能出现的变动范围的说明。3项目成本管理计划第26页，共49页。6.3 项目成本

7、预算6.3.1 成本预算概述1项目预算的特征 计划性 约束性 控制性第27页，共49页。2编制项目成本预算的原则 项目成本预算要与项目目标相联系（包括项目质量目标、进度目标）。 项目成本预算要以项目需求为基础。 项目成本预算要切实可行。 项目成本预算应当有一定的弹性。第28页，共49页。3不可预见费用分析4成本预算的依据和方法第29页，共49页。6.3.2 项目成本预算的步骤1分摊总预算成本2制定累计预算成本第30页，共49页。6.3.3 成本预算的结果 在将项目各工作包的成本预算分配到项目工期的各个时段以后，就能确定项目在何时需要多少成本预算和项目从起点开始累计的预算成本了，这是项目资金投入

8、与筹措和项目成本控制的重要依据。 项目成本预算的主要结果是获得基准预算。第31页，共49页。6.3.4 项目费用与资源的优化1费用优化2资源优化 资源优化包括：“资源有限工期最短”和“工期固定资源均衡”两种。第32页，共49页。6.4 成 本 控 制1成本控制的原则（1）节约原则。（2）经济原则。（3）责任权利相结合的原则。（4）全面控制原则。（5）例外管理的原则。第33页，共49页。 确定“例外”的标准，通常有如下4条。 重要性。 可控性。 一贯性。 特殊性。第34页，共49页。2IT项目成本控制的内容 IT项目成本控制的主要内容包括如下几项。 在项目立项前需要对项目的可行性，包括市场情况、

9、实施环境、融资状况、技术条件、人员水平等进行详细的事前研究，而完成这些工作通常需要花费一定的资金，这些资金就构成了项目的决策成本。其预算和管理就构成了决策成本控制。第35页，共49页。 招投标费用成本控制是指对进行招投标工作时开支的费用进行控制。 设计成本控制是指对项目的各种设计，包括总体设计、技术设计、详细设计等各种设计所需要的费用管理和控制。第36页，共49页。 项目实施成本控制是指对项目从启动、计划、实施，一直到项目交付收尾整个过程中，涉及的所有费用进行控制和管理的工作。第37页，共49页。3成本控制的依据（1）项目成本基准。（2）项目执行报告。（3）项目变更申请。（4）项目成本管理计划

10、。第38页，共49页。6.4.2 项目成本控制方法1项目成本分析表法项目名称第 月 第 周至第 月 第 周 起止日期：数量单价金额实际与预算对比实际原预算预算调整实际原预算预算调整实际原预算预算调整实际与原预算比较实际与调整预算比设备费软件购置费系统集成费软件开发费其他开支月成本总计月成本对比总结最终成本预测项目损益预测表6-15 项目成本月对照表第39页，共49页。2挣值分析法（1）挣值分析法的3个基本参数。 计划工作量的预算费用 已完成工作量的预算实际费用 已完成工作量的预算成本BCWP的计算公式为BCWP=已完成工作量预算定额第40页，共49页。（2）挣值分析法的4个评价指标。 费用偏差

11、CV（Cost Variance）。 进度偏差SV（Schedule Variance）。 费用执行指标CPI（Cost Performed Index）。 进度执行指标SPI（Schedul Performed Index）。第41页，共49页。（3）挣值分析法评价曲线。图6-9 挣值分析法评价曲线图第42页，共49页。（4）分析与建议。 费用超支的原因是多方面的，主要有以下几点。 宏观因素。 微观因素。 内部原因。第43页，共49页。 外部原因。 另有技术、经济、管理、合同等方面原因。（5）对完工的预测。第44页，共49页。3成本因素分析法图6-11 项目成本构成及直接影响因素分析图第45

12、页，共49页。4成本控制的结果 成本估算更新。 成本预算更新。 纠正措施。 经验教训。第46页，共49页。6.5 项目成本效益分析6.5.1 成本效益分析的必要性 进行项目成本效益分析，有利于组织选择IT项目的投资决策，有利于组织制订IT项目的投资预算计划，有利于获得组织内部的支持。第47页，共49页。6.5.2 成本效益分析方法（1）资金的时间价值（2）净现值NPV（3）投资收益率ROI（4）投资回收期分析（5）现金流量（6）内部收益率IRR第48页，共49页。1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自

13、己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保

14、持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。10、有些事想开了，你就会

15、明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能