结算申报与竣工图编制

1、、总包申报结算的总体要求：总包合同中的住宅楼、车库等项目，每一单体分成两个阶段进行结算，即：第一阶段为主体结构部分，主体封顶后一个月内提报主体结构部分结算书（钢筋砼部分）；第二阶段为主体结构以外部分（包括建筑及安装部分）；分包工程竣工验收合格后一个月内报送工程结算。所申报的结算要认真复核，不能有多报或漏报，若审减额超过合同约定，按合同约定的相关规定执行。2、结算资料清单及要求：、工程结算要提供资料目录。（详见附件1）2、工程造价结算书：一式五份（总包结算书要求为六份），按工程项目合同要求编制，由承包人加盖公章、造价员章。设计变更、现场签证等的计价分类进行，与提供的资料一一对应，不能相互掺杂。3

2、、合同：包括工程项目承包合同及其附件、补充合同、补充协议等，并按签订时间顺序排列。4、图纸：经建设单位及监理单位签字盖章的竣工图（适用于总包及专业分包）。详情参照竣工图管理办法。5、设计变更：分专业按时间先后顺序整理，编出目录，按顺序编号。6、现场签证：分专业按时间先后顺序整理，编出目录，按顺序编号；签证单上须有签证项目的名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程，经监理单位签署认可意见、签名并加盖公章，经业主单位签署认可意见、签名并加盖公章；隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比资料（如相片等参照物）。7、甲供材料、设备清单：经监理、项目部、签署认可意见、签名并加盖公章。8、甲方认价单

3、：按时间顺序装订整理成册，每张单必须有业主单位签署认可意见、签名并加盖公章。9、施工图会审纪要：按时间先后整理，须监理单位、建设单位、施工单位及设计单位确认并加盖公章。、现场实施的施工方案涉及经济结算的，需办理相关经济签证，并须监理单位和业主单位确认并加盖公章。、监理通知、业主单位施工指令、工程洽商记录、会议纪要等必须以签证认可的方式出现在结算资料中。、其他结算资料：与结算有关的其他资料，会议纪要；非常用标准图集等。、以上资料要求一次性提交。、结算书中，可作为结算依据的内容包括：竣工图（建设单位及监理单位签字盖章的竣工图）、现场工程签证单、认价单、甲供材料及设备清单、设计变更单等。、结算书须有

4、连续编码。、结算书归档，结算书原件一份交由档案室存留，项目部、财务部、合约部及施工单位各存留一份复印件（总包结算，合约部存留两份），待本工程经济条款履约完成后，将原合同销毁。17、结算编号：J-合同编号；例，合同编号为：XL领海11NO.001,结算编号应为：J-XL领海11No.001。3、申报结算的资料格式要求：3.1、结算资料在提报前，要认真核对、仔细整理，必须加上目录表（附件1）、注明页数，以便交接。、书面资料以A4纸张规格整理和装订，图纸除外。、书面资料均须相关人员签署意见、签名，相关单位加盖公章。、书面资料应分类、按时间顺序装订成册（附件、增补、变更文件紧跟主文件）、提报的结算资料

5、凡是有电子版的应同时提报电子版。附表：附表1：结算书封面（工程）：XXX有限公司项目工程结算书（签定合同工程范围）结算编号：编号申报金额：（金额为合同执行完毕总价，乙方填写）元结算金额：（金额为甲方结算金额，甲方填写）元工程（监理）范围：合同签定工程范围建设单位：签定合同甲方名称（盖章）施工单位：签定合同乙方名称（盖章）日期：年月附表2:工程履约流转单：工程发包合同履约结算流转单项目名称XXX工程合同名称XXXXX合同编号XXX-XXX签约方合同金额400,000.00元合同履约情况：项目部：日期：合同结算金额：经审核，结算金额为肆力陆仟肆佰陆拾元整（400,000.00元）结算主管签字：日期

6、：主管领导意见：日期：合同结算终审单位及终审金额：终审日期：财务部签字：日期：总经理签字：日期：档案接受人签字：日期：（此流转单仅为示例，具体工程情况请如实填写）附表3:结算申请单:结算申请单项目名称合同编号工程名称合同价值施工单位合同工期完成情况（应注明五大节点）：合同质量完成情况：合同执行过程中是否符合要求，有无奖罚情况：安全文明施工情况：施工组织与协调情况：交接工作的完成情况：变更、签证编号索赔资料甲供材料明细扣除费用水费电费排污费临时设施费罚款开发商代缴手续费其它经手人：日期：部门经理：日期：监理公司意见注：本表由项目部填写并随完整的结算资料提交公司决算部门附表4:工程结算确认协议书工

7、程结算确认协议书编号:日期:甲 方:联系地址:和乙 方:联系地址:所订立之本结算书如下:（货币单位：人民币元）合同价款:报送价款:结算价款:并不解除乙方按*年*月与甲双方同意:1、本结算协议书的签定仅代表甲乙双方就合同执行价款的最终核定,方签署的“*工程施工合同”中所规定的所有责任及义务，除非该责任及义务已被乙方遵照合同文件完整无误的履行完毕（包含保修期内的所有责任及义务）2、双方同意，除乙方未能履行合同规定的责任而发生保证金扣款外，从本结算协议书签定之日起,互不向对方提出增减工程费用要求o3、本协议书一式伍份，甲方肆份，乙方壹份。双方在*年*月*日盖章/签署:甲方（盖章）：乙方（盖章）：*公

8、司经办人:经办人:附表5:结算目录1、工程项目结算资料目录：工程项目结算资料目录在舁厅P资料名称页数备注1工程结算书（加盖编制单位公章、造价员章）2施工总、分包合同、补充合同或施工协议书3工程竣工图（全套：土建、安装）4设计变更图纸、设计变更单5施工过程中双方签证资料6甲供材料、设备清单7甲方认价单8施工图会审纪要9竣工验收交接单注：监理通知、业主单位施工指令、工程洽商记录、会议纪要、任务单等必须以签证确认形式出现。（以上资料必须保证一份为原件）X结算完毕后，即时建好结算台帐注：分包工程竣工验收合格后一个月内报送工程结算，资料要求同总包工程结算一致。附：竣工图管理及编制要求:一、竣工图的管理竣

9、工图是建设工程竣工档案的重要组成部分，是真实反映建设工程项目施工结果的图样，是工程决算、交房、维护和改建的最重要依据。为健全事业部建设工程竣工图的编制办法，加强建设工程竣工档案归档质量，以便更好地为工程开发建设服务，建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001、建设项目（工程）竣工档案编制技术规范DG/TJ08-2046-2008/J11321-2008等，结合公司实际情况，制订本办法。竣工图是档案工作的一部分，也是工程建设的重要组成部分，各施工单位、监理、项目部必须加强对竣工图的管理，确保竣工图的完整、准确、系统。竣工图由施工单位编制、组卷，监理单位审核签字，项目及技发部专业工程师须

10、核实变更依据及竣工图否其完整性、准确和系统。施工单位按规范要求整理组卷，项目部组织竣工图验收，经项目部验收合格后，向事业部档案室进行移交。事业部工程监督管理部（档案室）进行指导、监督、抽查。竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案，公司合约部在承发包合同或施工协议中，要根据本办法对编制竣工图的要求及数量套数、验收等作出规定。竣工图是工程决算的依据。有施工图而没有竣工图的工程不得决算；未在竣工图上表述的修改与变更一律不作为结算依据。竣工图是工程的重要组成部分，施工单位若不按时递交合格的竣工图（及竣工资料），在支付工程款或结账时，本公司将视工程未完工，施工单位、监理单位将承担相应的责任。、建设工程

11、竣工图编制审核流程三、竣工图的编制要求竣工图的编制是资料归档中要求最高、难度最大的工作，工程技术、管理人员须不厌其烦、高度重视，同时掌握竣工图编制的基本原理和技巧，才能短时间内完整、准确地完成此项工作，保证资料与工程的同步竣工。、竣工图纸竣工图必须使用新的蓝图（有设计出图章），业主负责发放做竣工图的蓝图三套（日后交城建档案馆、业主档案室、物业各一套），竣工图纸后期发放，超出合同图纸数量由施工方承担，竣工图纸须妥善保存，不见光、不受潮。、绘制修改竣工图须符合制图规范绘制修改竣工图的线条，如细、中、粗、点划、虚线等应符合制图规范要求，做到图形清晰和字迹工整。绘图、注记要用黑色碳素墨水或黑色水笔，蓝

12、钢笔、圆珠笔一律不得使用。不能使用修正液。、编制竣工图按下列规定执行竣工图没有变动的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。施工图有局部变更的，在原施工图上进行修改补充，并加盖“竣工图章”后作为竣工图。施工图的结构、平面等有重大改变，且不易在原施工图修改的（一般为版面的1/3），应根据设计变更重新绘制施工图，并加盖“竣工图章”。施工图重新绘制的，图纸的图签栏中应有变更记录栏，内容应包括序号、名称、内容及修改日期、还需有原设计单位名称和设计人员签证，图纸应符合设计单位施工图出图用章规定。在一个建设项目内，同一施工单位施工的同一类型的多个单位工程可只编制其中一个单位工程的竣工图。作废图纸不归档

13、，但必须在原施工图目录上进行标注依据。设计院变更单若为蓝图，并在日后新的图纸目录中表明，则需在原图纸上圈出说明修改见设计院变更单*号第*条，而不必修改对第3条，请设计重新出图通常很难做到，一般在与档案馆、业主协商后，在图纸上圈出来，说明此处修改见核定单008-xx；另如：某工程装饰用料修改说明厚达6-7页文字，修改时在蓝图用料表下方说明“用料修改见业主xx联系单X*XX号”。4、竣工图修改方法竣工图必须与工程实物相符，所有修改内容（含被修改部分的相关图纸）都必须修改到位。竣工图的修改、注记方法规定如下：1、对于少量文字和数字的修改，采用“杠改法”，即用一条实线将修改的部分划出，在其附近的适当位

14、置填写变更后的内容，注明修改依据，见图例1。,一根据XX年XX月XX日3260技术核定单第8条第3款3360根据建修1设计变更单第2条磨石子地面大理石地面图例12、对于少量图形的修改，采用“叉改法”，即用“X”将被修改部分划去，在其附近的适当位置，画上修改后的图形，注明修改内容及修改依据，见图例2根据XX年图例23、对于较多图形修改，采用“圈改法”，即将被修改的部分图形圈出，按制图规范在其附近的适当位置，画出修改后的图形，注明修改依据，见图例3。图例34、修改依据的集中表示a如修改内容均出自同一条修改依据，则可在图上适当空白位置统一标注“本图修改依据均见”。b当修改处旁无适当空白位置标注修改依

15、据时，可在每个修改处旁分别用阿拉伯数、依次编号后，在图上适当空白位置集中反映。c当同一张施工图修改中有二处以上，修改出于同一变更时，则可用同一个阿拉伯数字编号后，将变更依据在图上适当空白位置集中反映。5、打（压）桩工程通常由业主直接发包。桩位偏差图、桩号图，在我司图中常没有。但在我们做竣工图时须标注超偏差桩号（X、Y、Z三向）附表说明超偏差值设计的说法（处理或不处理）。6、门窗表特别是铝合金门窗表实际与蓝图往往出入很大，方法：少量修改可在原蓝图上修改，标明依据。大量修改可重新画门窗表，或说明“此门窗表作废，见核定单XX”。门窗由门窗单位出门窗图纸，设计签认，盖竣工章。7、设计单位位绘制修改图的

16、，应用波浪线圈出原施工图修改范围，并在蓝图出图时注明修改依据。将修改图放于其后，或根据图纸目录放。5、修改依据的注记1、设计交底记录，设计变更通知单，技术核定单，业务联系单等修改依据应注记其原始编号或产生日期。2、在修改依据中，每一条、每一款需注记被修改的图号。3、在正式编制竣工图前应填写变更依据汇总表见附件1变更依据汇总表6、平时积累是做好竣工图的关键要使竣工图与工程同步竣工，关键是要养成良好的习惯和严谨的工作作风，把大量繁琐的编制工作化为平时点点滴滴的小事并认真对待，而最终竣工时，只是整理和誉抄一遍的简单事情。1、保存收集好每一张（份）变更单、设计交底记录、建筑修改、结构修改、核定单等分册

17、按顺序装订，并确保盖章签字等手续齐全。这里要注意：核定单等第二、三页附件附图也应盖章，否则有关部门不会认可，贯标也通不过；2、修改或变更图纸，要求按原发放图纸量等同发放和保管，以确保竣工图齐全。3、每出一张（份）变更，应尽可能再其上注明相关图纸号。4、一旦收到设计或总包变更单，不管多么忙，必须及时查清，逐条标明所有相关图纸，并在所查的图纸上加以修改标注，实在来不及或工作量较大可复印剪贴。总之，平时工作认真、严谨细致的项目工程师，其桌子上从工程开工时就一直有一份随工程变动而变动的竣工图。7、修改依据、竣工图的修改依据包含：设计交底记录，设计变更通知单，技术核定单，技发工作联系单（涉及图纸变更）共

18、计四种。a设计交底记录：在设计交底会上，业主、施工单位和监理将图纸会审和学习中的发现设计问题整理成设计交底记录，经四方签字、盖章确认后生效。见附件2设计交底记录表b设计变更通知单：设计院要求的变更，由设计院向事业部技发部发文，设计部主办人负责立项和初审，签字、盖章确认后生效。c技术核定单：施工单位、监理公司在施工过程中提出的变更，由施工单位、监理公司提出，施工单位、监理、设计、业主四方签字、盖章确认后生效。见附件3技术核定单d技发部工作联系单：公司内部和政府部门要求变更，包括审图阶段提出的内容，销售部门、物业管理部门提出的内容，公司领导要求或会议确定的内容，政府和其它相关部门提出的内容；有事业

19、部技发部专业工程师签字、技术总监盖章、签发。技发部工作联系单原则上要以设计院出变更单的形式出现，尽可能避免直接作为修改依据；同时应加强技发部联系单的管理，必须有技术总监签发，严禁专业工程师直接签发，重要变更需经分管领导审核同意见附件4技发部工作联系单2、关于费用的核定，应另办工程签证单，不作为修改依据8、竣工章要求1、竣工章的式样和规格尺寸:（如下图）50X80竣工图施工单位编制人日期技术负责人日期监理单位总监日期iTT|_JUdf42、为减少工作量，刻章时单位全称、所完成的年月日一同刻好，但编制人、技术负责人、总监必须手签。a、竣工章应使用不退色的红色印泥，加盖在蓝图右下角（设计图标的上方空

20、白处或周围不压盖图形文字的地方）。b、专业分包单位的图纸，凡纳入总包合同（包括三方合同）的由总包签章。9、竣工图的组卷要求与方法1、竣工图不装订，按4号图纸297X210mm规格折叠，图面朝里，图标要外露，页号标在右下角。为此，拿到蓝图先进行裁剪，去掉多余部分（指边框线以外部分），定做A3、A4（夹板）套板折叠，图纸可像手风琴一样展开。见附件5图纸折叠方法2、竣工图按单体工程排列，并按单体内的专业组卷a、图纸存放先后顺序必须目录序号一致。b、目录中有图号，档案中必须有相应图纸，档案中有图纸，目录上也必须找得到。c、作废图纸不存放，但图纸目录中应予以标注说明。四、附件附件1变更依据汇总表附件2设

21、计交底记录表附件3技术核定单附件4技发工作联系单附件5图纸折叠方法五、说明1、本制度与国家及地方法律法规有冲突时，以国家及地方法律法规为准2、本制度解释权归工程监督管理部附件1:变更依据汇总：附录工程设计变更依据性文件汇总表的样式工程设计变更依据性文件汇总表包括技术核定单、设计修改通知单、会议纪要等内容，汇总表样式可参见表Bo表B工程设计变更依据性文件汇总表厅P变更依据性文件名称编号条款被修改相关图号备注施工单位：（盖章）技术负责人：编制人：监理单位：（盖章）总监：附件2:设计交底记录汇总表设计交底记录汇总表在舁厅P变更依据，庄文件名称编号条款被修改相关图号备注1设计交底记录200507221

22、结构S-42设计交底记录2005072224与图纸修改无关3设计交底记录200507225结构S-34设计交底记录200507226结构S-45设计交底记录200507227结构S-36设计交底记录200509221、2建施-17设计交底记录2005092235与图纸修改无关8设计交底记录200509226建施-19设计交底记录200509227建施-310设计交底记录200509228结构S-111设计交底记录200509229建施-312设计交底记录2005092210与图纸修改无关13设计交底记录2005092211、12结构S-814设计交底记录2005092213建施-1215设计交

23、底记录2005092214建施-3、416设计交底记录2005092215、16与图纸修改无关17设计交底记录2005092217结构S-618设计交底记录2005092218结构S-719设计交底记录2005092219结构S-9施工单位：（盍章）技术负责人：编制人：监理单位：（盖章）总监：附件3:技术核定单汇总表技术核定单汇总表在舁厅P变更依据性文件名称编号条款被修改相关图号备注1技术核止单00114与图纸修改无关2技术核止单0015建施-4、5、6A3技术核止单0021建施-10B4技术核止单0022与图纸修改无关5技术核止单0023建施-36技术核止单0024、5与图纸修改无关7技术核

24、止单0026结构S-19A8技术核止单0027结构S-99技术核止单0028建施-4、510技术核止单0031与图纸修改无关11技术核止单0032建施-2、312技术核止单0033与图纸修改无关13技术核止单0034建施-6A14技术核止单0035与图纸修改无关15技术核止单0041与图纸修改无关16技术核止单0042建施-417技术核止单0043建施-318技术核止单0044建施-4、519技术核止单0045建施-6A20技术核止单0046建施-7A21技术核止单0047建施-6A22技术核止单0051建施-3523技术核止单0052建施-4、5施工单位：（盖章）监理单位：（盖章）技术负责人

25、：编制人：总监：附件4:设计修改通知单（建筑）汇总表设计修改通知单（建筑）汇总表序号变更依据性文件名称编号条款被修改相关图号备注1设计修改通知单第1号建施-3、4、5、6A2设计修改通知单第2号一建施-13设计修改通知单第2号二建施-34设计修改通知单第2号三建施-45设计修改通知单第2号四建施-56设计修改通知单第3号20051013与图纸修改无关7设计修改通知单第3号20021121一建施-38设计修改通知单第3号20021121二建施-49设计修改通知单第3号20021121三建施-2810设计修改通知单第4.1号建施-111设计修改通知单第4.2号建施-112设计修改通知单第5号建施-4、513设计修改通知单第5.1号建