某中型制造业行政人事部经理岗位说明书及KPI指标

1、.：.；*有限责任公司任务阐明书编 号DW-JD-0101发布日期单位称号*有限责任公司岗位称号行政人事部经理直接上级总经理部 门行政人事部直接下级行政主管、人力资源主管下级人数2人主要任务职责担任公司开展规划的制定与实施，组织公司方案管理任务，担任公司行政及人力资源管理任务内容制度的拟订与执行贯彻执行公司各项规章制度；建立健全公司行政及人力资源管理规章制度、业务流程，并监视执行；拟订并执行部门管理制度和部门任务流程。公司开展规划的制定与实施担任根据国家有关方针政策、法律法规，组织拟订公司开展的大政方针和长久开展规划，并报总经理审批；担任根据公司制定的长久开展规划，组织制定公司开展的中长期规划

2、及其滚动方案，提交公司总经理同意后组织实施；公司决策的支持与落实担任搜集、整理、分析国家方针、政策、法律、法规，为公司总经理的运营决策提供顾问、效力；担任对公司的各项决议事项开展督办任务，协调和督促相关部门和单位落实决议要求，并将督办结果及时向总经理反响；方案管理担任组织公司年度运营方案的编制和分解；担任检查和监视公司各部门任务方案执行情况，并对任务方案执行情况进展考核；人力资源管理担任遵照有关劳动法律、法规，组织建立和完善公司人力资源开发及管理体系；担任根据公司中、长期开展战略，组织制定公司人力资源开展规划，审核部门人力资源年度方案；担任根据公司开展组织完善公司组织机构建立，审核与控制公司员

3、工总编制及各部门的岗位设置及人员配置方案；审核公司招聘方案，监视方案的实施，并对人员的选拔和任用提出建议；审核培训方案及培训实施方案，督导培训方案的落实和培训效果的评价；建立并完善绩效管理体系，指点并监视人力资源主管组织各部门进展绩效管理；担任根据公司薪酬政策制定薪酬管理体系，编制年度薪酬预算，报总经理审批后实施；担任检查和监视劳动合同管理、人力资源信息库建立及人事异动管理任务的开展；行政管理担任组织公司规章制度的建立、修订、完善任务；检查和维护日常办公次序，组织做好公司各部门的沟通、协调任务；担任公文的制发审核、收发流转和重要公文拟写；担任牵头组织公司的重要接待活动，并担任外来客人和会议的接

4、待、用餐任务；制定执行公司行政费用预算，审核行政主管提出的公司办公用品和设备采购恳求；指点行政主管建立公司的办公用品台帐。会议事务担任公司大型、综合性会议的牵头组织、筹备任务；搜集与会议议题有关的资料，为总经理提供相关信息并草拟会议发言稿；参与公司管理层例行会议，担任填写会议记录；担任组织编写会议纪要、起草会议决议，经总经理审阅后，下发相关部门；催办、督办总经理办公会议决议事项。对外联络和宣传联络和协调公司外部相关单位；组织来宾接待及预备任务，办理来宾的交通、住宿、餐饮预订；担任公司与政府，新闻媒体及相关职能部门的沟通、联络和关系维护。部门管理明确本部门人员岗位责任和业绩目的;担任本部门人员的

5、业绩面谈、考核与技艺培训，促进人员与公司共同开展;编写任务方案和任务总结；任务例会和任务协调。积极参与专业培训，不断提高专业技艺和业务程度完成上级交办的其他任务。权限1、对直接下级的任务分配、检查监视和奖惩建议权；2、办公用品申购的审核权；3、授权范围内的合同签署权；4、总经理授权下的督察督办权；5、薪酬制度建议及执行权。责任1、对公司行政及人力资源管理体系的建立健全和正常运转担任；2、对部门开展各项任务的及时性、有效性担任；3、对公司管理信息的严密性担任；4、对行政人事部任务负指点责任。任职资历性 别不限年 龄2850岁资历证学 历本科以上专 业行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业经

6、验具有三年及以上相关任务阅历，二年以上同职任务阅历知 识熟习：行政管理、文秘、公共关系、人力资源管理、劳动法律法规了解：企业管理、财务知识、消费管理、心思学技 能较强的沟通协调才干、组织才干和公关才干、很强的文字才干、较强的计算机操作技艺和办公软件运用才干；较强的知人、识人才干、创新才干职业品德诚信、廉洁、敬业、责任感强； 行政人事部经理绩效考核目的关键业绩目的定义权重数据来源任务方案完成率实践完成方案任务项数/方案项数10030%分管指点上级称心度上级称心度打分20%分管指点公司办公费用控制实践低于预算时，得100分；实践超出预算时，1(实践预算)/预算10020%财务部公司工资总额控制率预

7、算之内，得100分预算之外，1-实践预算/预算10010%财务部部门管理费用控制率实践低于预算时，得100分；实践超出预算时，1(实践预算)/预算10010%财务部员工管理员工流动目的值/考核期内离任人数/期初在职人数+期末在职人数2人数均为全司人数10%分管指点管理目的阐明评价人管理制度及任务流程的执行违反公司管理制度及任务流程，扣1分/次；违反公司管理制度及任务流程，且给公司呵斥损失，直接责任扣5分及以上，间接责任扣25分分管指点公司管理制度建立组织公司规章制度的建立、修订和完善任务，假设没有及时组织公司规章制度建立，视情节轻重，扣25分/次督导公司各项规章制度的执行，假设没有按照制度及时

8、履行督导职责或者对所发现的问题没有严厉按照公司管理制度进展改良，视情节轻重，扣25分/次分管指点秘书任务公文办理不及时或不准确扣12分/次在规定时间内完成公司指点主持召开的重要会议的记录，不及时12分/次收发文出现艰苦泄密事件，扣10分/次分管指点后勤任务办公用品采购、领用和管理违反办公用品管理制度扣12分/次水、电、气等行政费用交纳不及时扣12分/次办公设备门窗、电灯、水管等出现缺点应及时维修，维修不及时扣12分/次职工食堂发生经医院确认的食物中毒事件，扣10分/次分管指点档案管理任务及各类报表公司档案管理出现遗失、非方案损毁，扣25分/次档案管理出现泄密事件，扣25分/次分管指点接待任务接

9、待任务安排出现失误，扣25分/次分管指点方案管理未监视和及时审核各部门的月度方案上交，呵斥方案管理、绩效管理任务未及时完成扣25分/次分管指点薪酬管理薪酬确定：根据薪酬管理制度，及时、准确地提出各类员工的薪酬确定意见，并报总经理审批，假设不及时扣25分/次，上级不称心扣25分/次薪酬调整：根据薪酬管理制度，及时、准确地调整各类员工的薪酬，假设不及时扣25分/次，调整出现错误25分/次薪酬申诉：对公司内部员工薪酬申诉处置不及时，扣12分/日分管指点绩效管理按时组织及督促公司各部门绩效考核任务，由于本身缘由使公司绩效考核没有及时完成，扣25分/次月度绩效考核相关报表统计及反响不及时，扣25分/日月

10、度绩效考核相关报表出过失，扣25分/次对公司内部员工绩效申诉处置不及时，扣25分/日分管指点人事管理人事档案出现非方案性毁损或数据错误，扣25分/次人事调动该当遵守相关制度和流程，违反扣25分/次各类人事报表该当及时报送相关部门及指点，不及时扣25分/日各类人事报表出现过失扣25分/次分管指点督办任务对公司的各项决议事项开展督办任务，协调和督促相关部门和单位落实决议要求，督办任务不力或未进展扣25分/次分管指点部门预算按公司规定按时提交本部门预算相关数据，假设不及时扣12分/日分管指点上级交办的其它任务没有及时完成或上级对完成情况不称心扣15分/次分管指点内部客户称心度因任务缘由被公司同事或客户赞