工程建设监理06建设工程信息管理

1、建设工程信息管理共四十五页 第一节 建设工程信息管理概述(i sh) 一、建设工程信息管理基本概念 1数据与信息 数据是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的符号。 信息是以数据形式表达的客观事实，它是对数据的解释，反映着事物(shw)的客观状态和规律，为使用者提供决策和管理所需要的依据。 信息与数据是不可分割的，信息来源于数据，又高于数据，数据本身只是一个符号，只有当它经过处理、解释，对外界产生影响时才成为信息。信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。共四十五页 2信息的时态和特征 信息有三个时态，即信息的过去时是知识，现在时是数据，将来时是情报。 一般地说，信息

2、具有以下特征： (1)伸缩性，即扩充性和压缩性。任何一种物质和能量资源都是有限的，会越用越少，而信息资源绝大部分会在应用中得到不断地补充和扩展，永远不会耗尽用光。信息还可以进行浓缩，可以通过加工、整理、概括、归纳而使之精练。 (2)传输扩散性。信息与物质、能量不同，不管怎样保密或封锁，总是可以通过各种传输形式到处扩散。 (3)可识别性。信息可以通过感官直接识别，也可以通过各种测试手段间接识别。不同的信息源有不同的识别方法。 (4)可转换存储。同一条(y tio)信息可以转换成多种形态或载体而存在，如物质信息可以转换为语言文字、图像，还可以转换为计算机代码、广播、电视等信号。信息可以通过各种方法

3、进行存储。 (5)共享性。信息转让和传播出去后，原持有者仍然没有失去，只是可以使第二者，或者更多的人享用同样的信息。共四十五页 3信息的要求 信息作为工程项目管理者进行判断、决策的主要依据之一，具有重要的意义，应符合下列要求： (1)真实性要求。信息反映事物或现象的本质及其内在联系，真实和准确是信息的基本特征。因此，只有正确的项目信息才能产生正确的决策。 (2)完整性要求。任何方面的信息或数据都是对整个工程项目有机整体的一部分或一定程度的认识，彼此之间构成一个有机的整体，相互矛盾是不允许(ynx)的。(3)时效性要求。任何信息只在一定时间内起作用，随着工程项目的进展，新出现的信息将部分或全部地

4、取代原有的信息。故作为决策依据的有用信息，必须是在其时效范围内。 (4)等级性要求。不同层次、不同级别的工程项目管理者需要不同等级的信息。共四十五页 4信息时代的特点 在信息时代，科学技术高度发展，社会信息总量急剧增长，人们工作、生活越来越依赖信息。信息时代具有以下(yxi)特点： (1)劳动工具的质变，大多数劳动者主要从事脑力劳动； (2)信息是信息时代的主体； (3)信息已和能源、原材料并列为自然界的第三大资源； (4)个性化，多样化。 5系统与信息系统 系统是一个由相互有关联的多个要素，按照特定的规律集合起来，具有特定功能的有机整体，它又是另一个更大系统的一部分。系统具有整体性、相关性、

5、目的性、层次性和环境适应性的特征。 信息系统是以系统思想为依据，以计算机为手段，由人和计算机等组成，进行数据收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的系统。共四十五页二、建设工程项目信息的概念 1建设工程项目信息的构成 建设工程项目信息的构成是指信息内容的载体，即信息的主要(zhyo)形式形态。在工程建设过程中，各种情况层出不穷，这些情况包含了各种各样的数据。这些数据可以是文字，可以是数字，可以是各种表格，也可以是图形、图像和声音，还可以是新技术信息。 (1)文字数据形式是建设工程项目信息的一种常见的表现形式。文件是最常见的用方案数据表现的信息。管理部门会下发很多

6、文件；工程建设各方，通常规定以书面形式进行交流，即使是口头上的指令，也要在一定时间内形成书面的文字，这也会形成大量的文件。这些文件包括国家、地区、部门行业、国际组织颁布的有关工程建设的法律法规文件，如经济合同法、政府建设主管部门下发的通知和规定、行业主管部门下发的通知和规定等。还包括国际、国家和行业等制定的标准规范。如合同标准、合计及施工规范、材料标准、图形符号标准、产品分类及编码标准等。具体到每一个工程项目，还包括合同及招投标文件、工程承包(分包)单位的情况资料、会议纪要、监理月报、洽商及变更资料、监理通知、隐蔽及预检记录资料等。这些文件中都包含了大量的信息。 共四十五页 (2)数字数据也是

7、建设工程项目信息的常见的一种表现形式。在工程建设中，监理工作的科学性要求“用数字说话，为了准确地说明各种工程情况，必然有大量数字数据产生，各种计算成果和试验检测数据反映了工程项目的质量、投资和进度等情况。用数据表现的信息常见的有：设备与材料价格；工程概预算定额；调价指数；工期、劳动、机械台班的施工定额；地区地质数据；项目类型及专业和主材投资的单位指标；大宗主要材料的配合数据等。具体到每个工程项目，还包括：材料台账；设备台账；材料、设备检验数据；工程进度数据；进度工程量签证及付款签证数据；专业图纸数据；质量评定(pngdng)数据；施工人力和机械数据等。 (3)各种报表是建设工程项目信息的另一种

8、表现形式。工程建设各方都用这种直观的形式传播信息。 承包商需要提供反映工程建设状况的多种报表。这些报表有开工申请单、施工技术方案申报表、进场原材料报验单、进场设备报验单、施工放样报验单、分包申请单、合同外工程单价申报表、计日工单价申报表、合同工程月计量申报表、额外工程月计量申报表、人工与材料价格调整申报表、付款申请表、索赔申请书、索赔损失计算清单、延长工期申报表、复工申请、事故报告单、工程验收申请单、竣工报验单等。 监理组织内部常采用规范化的表格来作为有效控制的手段，这类报表有工程开工令、工程清单支付月报表、暂定金额支付月报表、应扣款月报表、工程变更通知、额外增加工程通知单、工程暂停指令、工程

9、复工指令、监理指令、工程验收证书、工程验收记录、竣工证书等。 监理工程师向业主反映工程情况也往往用报表形式传递工程信息。这类报表有工程质量月报表、项目月支付总表、工程进度月报表、进度计划与实际完成报表、施工计划与实际完成情况表、监理月报表、工程状况报告表等。 共四十五页 (4)建设工程项目信息的形式还有图形、图像和声音等。这些信息包括工程项目立面、平面及功能布置图形、项目位置及项目所在区域环境实际图形或图像等，对每一个项目，还包括分专业隐检部位图形(数据)、分专业设备安装部位图形(数据)、分专业预留预埋部位图形(数据)、分专业管线(gunxin)平(立)面走向及跨越伸缩缝部位图形(数据)、分专

10、业管线系统图形(数据)、质量问题和工程进度形象图形(数据)，在施工中还有设计变更图等。图形、图像信息还包括工程录像、照片等，这些信息直观、形象地反映了工程情况，特别是能有效反映隐蔽工程情况。声音信息主要包括会议录音、电话录音以及其他的讲话录音等。 2建设工程项目信息的分类 建设工程项目信息以稳定性、兼容性、可扩展性、逻辑性、综合实用性为分类原则，按照线、面分类法进行分类，可以从多个角度进行分类： (1)按照建设工程的目标划分：投资控制信息、质量控制信息、进度控制信息、合同管理信息； (2)按照建设工程项目信息的来源划分：项目内部信息、项目外部信息； (3)按照建设工程项目信息的稳定程度划分：固

11、定信息、流动信息； (4)按照建设工程项目信息的层次划分：战略性信息、管理型信息、业务性信息； (5)按照建设工程项目信息的性质划分：组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息。共四十五页 3建设工程项目信息管理的概念 建设工程项目信息管理是指对信息的收集、整理、处理、存储、传递与运用等一系列工作的总称，其实质是根据信息的特点，有计划地组织信息沟通，以保证能及时、准确地获得所需要的信息，达到正确决策的目的。为此，就要把握信息管理的各个环节，包括信息的来源，信息的分类，建立信息管理系统，正确应用信息管理手段，掌握信息流程的不同环节。对于业主、监理方和承包商来说，虽然信息种类、信息管理的细节等

12、有所区别，但信息管理的原则、信息管理的环节等基本一致。 4建设工程项目信息管理的基本任务建设项目一般具有周期较长、参与单位多、单件性和专业性强等特征，一个项目在决策和实施的过程中，项目信息往往会数量巨大、变化多而且错综复杂，项目信息资源的组织与管理任务十分重大。具体来讲，应主要做好以下几方面的工作。 (1)编制建设项目信息管理规划； (2)明确建设项目管理班子中信息管理部门的任务； (3)编制和确定信息管理的工作流程； (4)建立建设项目信息管理的处理平台； (5)建立建设项目信息中心。 5建设工程项目信息管理的工作原则 标准化原则、有效性原则、定量化原则、时效性原则、高效处理原则、可预见(y

13、jin)原则。 6建设工程项目信息编码的基本原则 为方便对建设工程项目信息进行存储、查找和使用，必须对信息进行编码，在编码时应遵循以下基本原则：唯一性原则、合理性原则、可扩充性原则、简单性原则、适用性原则、规范性原则。 共四十五页第二节 建设工程信息管理的过程和内容 建设工程项目信息管理的过程主要包括信息的收集、加工、整理、存储、检索和传递。在这些信息管理过程中，建设工程项目信息管理的具体内容很多。 一、建设工程项目信息的收集 建设工程项目信息的收集，就是收集项目决策和实施过程中的原始数据，这是很重要的基础工作，信息管理工作的质量好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。其中，建立一套完

14、善的信息采集制度是十分有必要的。 1建设工程项目建设前期的信息收集 建设工程项目在正式开工之前，需要进行大量的工作，这些工作将产生大量的文件，文件中包含着丰富的内容。 (1)收集设计(shj)任务书及有关资料； (2)设计文件及有关资料的收集； (3)招标投标合同文件及其有关资料的收集。 共四十五页 2建设工程项目施工期的信息收集 建设工程项目在整个工程施工阶段，每天都发生各种各样的情况，相应地包含着各种信息，需要及时收集和处理。因此，项目的施工阶段，可以说是大量的信息发生、传递和处理的阶段。 (1)建设单位提供的信息； (2)承建商提供的信息； (3)工程监理的记录； (4)工地会议信息。

15、3工程竣工阶段的信息收集工程竣工并按要求进行竣工验收(ynshu)时，需要大量的对竣工验收(ynshu)有关的各种资料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中，长期积累形成的；一部分是在竣工验收(ynshu)期间，根据积累的资料整理分析而形成的，完整的竣工资料应由承建单位编制，经工程监理单位和有关方面审查后，移交建设单位并通过建设单位移交项目管理运行单位以及相关的政府主管部门。 共四十五页 二、建设工程项目信息的加工整理和存储 1建设工程项目信息的加工整理 建设工程项目的信息管理除应注意各种原始资料的收集外，更重要的要对收集来的资料进行加工整理，并对工程决策和实施过程中出现的各种问题进行处理。按

16、照工程信息加工整理的深浅可分为如下几个类别：第 类为对资料和数据进行简单整理和滤波；第二类是对信息进行分析，概括综合后产生辅助建设工程项目管理决策的信息；第三类是通过应用数学模型统计推断(tudun)可以产生决策的信息。 在项目建设过程中，依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面。 (1)依据进度控制信息，对施工进度状况的意见和指示。 (2)依据质量控制信息，对工程质量控制情况提出意见和指示。 (3)根据投资控制信息，对工程结算和决算情况的意见和指示。 (4)依据合同管理信息，对索赔的处理意见。共四十五页 2建设工程项目信息的编码 (1)建设工程项目信息的编码由一系列符号(如文字)和

17、数字组成，编码是信息处理的一项重要的基础工作。 (2)一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息，为了有组织地存储信息，方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码，如项目的结构编码、项目管理组织结构编码、项目的政府主管部门和各参与单位编码(组织编码)、项目实施的工作项编码(项目实施的工作过程的编码)、项目的投资项编码(业主(yzh)方)成本项编码(施工方)、项目的进度项(进度计划的工作项)编码、项目进展报告和各类报表编码、合同编码、函件编码、工程档案编码等。以上这些编码是因不同的用途而编制的，但是有些编码并不是针对某一项管理工作而编制的，因此就需要进行编码的组合。 (3)项目的结

18、构编码依据项目结构图，对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码。 (4)项目管理组织结构编码依据项目管理的组织结构图，对每一个工作部门进行编码。 (5)项目的政府主管部门和各参与单位的编码包括政府主管部门、业主方的上级单位或部门、金融机构、工程咨询单位、设计单位、施工单位、物资供应单位、物业管理单位等。 (6)项目实施的工作项编码应覆盖项目实施的工作任务目录的全部内容，它包括设计准备阶段的工作项、设计阶段的工作项、招投标工作项、施工和设备安装工作项、项目动用前的准备工作项等。共四十五页 (7)项目的投资项编码并不是概预算定额确定的分部分项工程的编码，它应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程

19、款的支付等因素，建立统一的编码，以服务于项目投资目标的动态控制。 (8)项目成本项编码并不是预算定额确定的分部分项工程的编码，它应综合考虑预算、投标价估算、合同价、施工成本分析和工程款的支付等因素，建立统一的编码，以服务于项目成本目标的动态控制。 (9)项目的进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要，建立统一的编码，服务于项目进度目标的动态控制。 (10)项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。(11合同编码应参考项目的合同结构和合同的分类，应反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征。 (12)函件编码应反映发函者、收函者、

20、函件内容(nirng)所涉及的分类和时间等，以便函件的查询和整理。 (13)工程档案的编码应根据有关工程档案的规定、项目的特点和项目实施单位的需求而建立。共四十五页 3建设工程项目信息处理的方法 在当今的时代，信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展，但建筑业和基本建设领域的信息化已明显落后于许多其他行业，建设工程项目信息处理基本上还沿用传统的方法和模式。应采取措施，使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展，以充分发挥信息资源的价值，以及信息对项目目标控制的作用。 (1)基于网络的信息处理平台由一系列硬件和软件构成： 1)数据处理设备(包括计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等)； 2

21、)数据通信网络(包括形成网络的有关硬件设备和相应的软件)； 3)软件系统(包括操作系统和服务于信息处理的应用软件)等。 (2)数据通信网络主要有如下三种类型： 1)局域网(LAN)，由与各网点(wn din)连接的网线构成网络，各网点(wn din)对应于装备有实际网络接口的用户工作站。 2)城域网(MAN)，在大城市范围内两个或多个网络的互联。 3)广域网(wAN)，在数据通信中，用来连接分散在广阔地域内的大量终端和计算机的一种多态网络。共四十五页 (3)互联网是目前最大的全球性的网络，它连接了覆盖100多个国家的各种网络，如商业性的网络(com或cn)、大学网络(ac或edu)、研究网络(

22、org或net)和军事网络(mil)等，并通过网络连接数以千万台的计算机，以实现连接互联网的计算机之间的数据通信。互联网由若干个学会、委员会和集团负责维护和运行管理。 (4)建设工程项目的业主方和项目参与各方往往分散在不同的地点，或不同的城市，或不同的国家，因此其信息处理应考虑充分利用远程数据通信的方式，如： 1)通过电子邮件(din z yu jin)收集信息和发布信息； 2)通过基于互联网的项目专用网站(PrOject Specific web Site，PSwS)实现业主方内部、业主方和项目参与各方以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理； 3)通过基于互联网的项目信息门户(P

23、roject Information Portal，PIP)的为众多项目服务的公用信息平台实现业主方内部、业主方和项目参与各方，以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理； 4)召开网络会议； 5)基于互联网的远程教育与培训等。 共四十五页 (5)基于互联网的项目信息门户(PIP)属于电子商务(EBusiness)两大分支中的电子协同工作(EC011aboration)。项目信息门户在国际学术界有明确的内涵：即在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上，为项目的参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口，从而为项目的参与各方提供一个高效的信交

24、流(Project Communication)和协同工作(C011aboration)的环境。它的核心功能是在互动式的文档管理的基础上，通过互联网促进项目参与各方之间的信息交流和促进项目参与各方的协同工作，从而达到为项目建设增值的目的。 (6)基于互联网的项目专用网站(PSwS)是基于互联网的项目信息门户的一种方式，是为某一个项目的信息处理专门建立的网站。但是基于互联网的项目信息门户也可以(ky)服务于多个项目，即成为为众多项目服务的公用信息平台。 (7)基于互联网的项目信息门户如美国的Buzzsawcom(于1999年开始运行)和德国的PKMcom(于1997年开始运行)，都有大量用户在其

25、上进行项目信息处理。由此可见，建设工程项目的信息处理方式已起了根本性的变化。共四十五页 三、建设工程项目信息的检索和传递 无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，做好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用(lyng)。 信息的传递是指借助于一定的载体(如纸张、软盘、磁带等)在建设工程项目信息管理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字、记录、电信、各种收发文、会议、审批及计算机等传递手段，不断

26、地将建设工程项目信息输送到项目建设各方手中，成为他们工作的依据。 信息管理的目的，是为了更好地使用信息，为决策服务。处理好的信息，要按照需要和要求编印成各类报表和文件，以供项目管理工作使用。信息检索和传递的效率和质量是随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库中的数据，已成为信息资源，可为各个部门所共享。因此，利用计算机做好信息的加工储存工作，是更好地进行信息检索和传递，信息的使用前提。共四十五页 第三节 建设工程文件档案资料管理 一、建设工程文件档案资料的概念 1建设工程文件 建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收

27、文件，也可简称为工程文件。 (1)工程准备阶段文件。工程开工以前，在立项、审批(shnp)、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 (2)监理文件。监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 (3)施工文件。施工单位在工程施工过程中形成的文件。 (4)竣工图。工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图纸。 (5)竣工验收文件。建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2建设工程档案 建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。 3建设工程文件档案资料的载体 建设工程文件档案资料的载体有纸质载体、缩微

28、品载体、光盘载体、磁性载体等。 4建设工程文件档案资料的特征 建设工程文件档案资料由建设工程文件、建设工程档案和建设工程资料组成；具有分散性和复杂性、继承性和时效性、全面性和真实性、随机性、多专业性和综合性的特征。共四十五页 5建设工程文件(wnjin)档案资料的归档范围 (1)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档； (2)工程文件的具体归档范围按照建设工程文件归档整理规范 (GBT 50328-2001)中“建设工程文件归档范围和保管期限表共五大类执行，保管期限分为永久、长期、短期三种期限。具体包括： 1)工程准备

29、阶段文件。立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人。 2)监理文件。监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议纪要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其他事项管理；监理工作总结。 3)施工文件。分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类。其中，建筑安装工程包括土建(建筑与结构)工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程三类。市政基础设施工程包括施工技术准备；施工现场准备；设计变更、洽商记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证

30、及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查(验收)记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料十二类。共四十五页 4)竣工图。分为建筑安装工程竣工图和市政基础设施工程竣工图两大类。其中，建筑安装工程竣工图包括综合竣工图、专业竣工图两类。市政基础设施工程竣工图包括道路工程；桥梁工程；广场(gungchng)工程；隧道工程；铁路、公路、航空、水运等交通工程；地下铁道等轨道交通工程；地下人防工程；水利防灾工程；排水工程；供水、供热、供气、电力、电信等地下管线工程；高压架空输电线工程；污水处理、垃圾处理处置工程；场、厂、站工程。 5)竣工验收文件。工程竣工总结；竣工验收记录；

31、财务文件；声像、缩徽、电子档案。 6建设工程监理文件档案资料管理 建设工程监理文件档案资料管理是指监理工程师受业主的委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程监理文档管理的对象是监理文档资料，它们是建设工程监理信息的主要载体之一。 共四十五页 二、建设工程文件档案资料管理职责建设工程文件档案资料的管理涉及建设单位、工程监理单位、施工单位以及地方城建档案部门。根据我国目前政府主管部门的有关文件规定，工程建设参与有关各方在文件档案资料管理方面的职责有各自的特点。1通用职责 (1)建设工程各参建单位填

32、写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程质量验收标准等为依据。 (2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。 (3)工程档案资料进行(jnxng)分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，档案员负责工程档案资料的收集、整理工作。 (4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。共四十五页 2建设单位职责 (1)在工程招标及与勘察、设计、监理、

33、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 (2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收(ynshu)阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 (3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 (4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 (5)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 (6)对列入城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城

34、建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件。 (7)必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与工程建设有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。 (8)可委托总承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托总承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照当地相关文件执行。共四十五页 3工程监理(jin l)单位职责 (1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并制定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 (2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测

35、绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。 (3)可以按照监理合同的协议要求，接收建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照建设工程文件归档整理规范和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，经双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理单位档案部门需要的监理档案，按照建设工程监理规范的要求，及时由项目监理部提供。共四十五页 4工程施工单位职责 (1)实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责制，配备专职

36、档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。 (2)建设工程实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。 (3)可以按照施工合同的约定，接收建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作。 (4)按要求在竣工前将施工文件整理、汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。 (5)负责编制的施

37、工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门的要求，但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及(yj)地方城建档案管理部门的有关要求确定。建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的，可另行约定。 5地方城建档案管理部门职责 (1)负责接收和保管所辖范围内应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。 (2)负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施。 (3)列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。共四十五页 三、建设项目档案资料编制的质量要求与组卷方法 对建设项目档案资料编制质量要求与组卷方法，各行政管理

38、区域以及各行业都有自己的要求，但就全国来讲还没有(mi yu)统一的标准体系。以下对我国地方城建档案部门的一般性要求进行介绍。 1建设项目档案资料编制的质量要求 (1)归档的工程文件应为原件，如有特殊原因不能使用原件的，应在复印机或抄件上加盖公章并注明原件存放处。 (2)工程文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 (3)工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合，必须真实地反映工程实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，责任者的签章手续必须齐全。 (4)工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水；不得使用

39、易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 (5)工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 (6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。共四十五页 (7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机的复印件。(8)所有竣工图均应加盖竣工图章。 (9)利用施工图绘制竣工图，必须表明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面13的，应当重新绘制竣工图。 (10)不同幅面的工程图纸应按技术制

40、图复制图的折叠方法(GBT 106093)的要求统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 (11)工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要(zhyo)技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。 (12)工程档案资料的照片(含底片)及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 (13)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件的保存处。共四十五页 2建设项目档案资料立卷的原则 (1)立卷应遵循工程文件的自然规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管(bogun)

41、和利用。 (2)一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3建设项目档案资料编制的组卷方法 (1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 (2)工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷。 (3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 (4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 (5)竣工图可按单位工程、专业组卷。 (6)竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷。 共四十五页 四、建设工程档案资料的验收与移交 1建设工程档案资料的验收 工程档案资料的验收是工程竣工验收的重要内容。

42、在工程竣工验收时建设单位必须先提供一套工程竣工档案报请有关部门进行审查、验收。 (1)工程档案资料由建设单位进行验收，属于(shy)向地方城建档案部门报送工程档案资料的建设项目还应会同地方城建档案部门共同验收。 (2)国家、省市重点建设项目或一些特大型、大型的建设项目的预验收和验收会，应由地方城建档案部门参加验收。 (3)为确保工程档案资料的质量，各编制单位、监理单位、建设单位、地方城建档案部门、档案行政管理部门等要严格进行检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收。

43、(4)凡报送的工程档案资料，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。 (5)地方城建档案部门负责工程档案资料的最后验收。并对编制报送工程档案资料进行业务指导、督促和检查。 共四十五页 2建设工程档案资料的移交 施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案资料按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。 (1)列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。 (2)停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。 (3)对改建、扩建

44、和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变(gibin)的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。 (4)建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 (5)施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案资料按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。 (6)竣工验收通过后3个月内，建设单位将汇总的全部工程档案资料移交地方城建档案部门。如遇特殊情况，需要推迟报送日期，必须在规定报送时间内向地方城建档案部门申请延期报送并申明延期报送原因，经同意后办理

45、延期报送手续。 共四十五页 五、建设工程监理主要文件档案 1监理规划 2监理实施细则 3监理日志 监理日志是工程项目监理工作(gngzu)重要的文件资料，它既是对施工情况和监理工作(gngzu)情况的记录，也是今后可能发生的处理质量问题、处理工程变更和索赔的重要依据，因此各级监理人员都必须重视监理日志。 项目总监理工程师可以指定一个监理工程师对项目每天总的情况进行记录；专业监理工程师可以从专业的角度进行记录；监理员可以从负责的单位工程、分部工程、分项工程的具体部位施工情况进行记录，侧重点不同，记录的内容、范围也不同。一般而言可以记录的有： (1)当日材料、构配件、设备、人员变化的情况； (2)

46、当日施工的相关部位、工序的质量、进度情况；材料使用情况；抽检、复检情况； (3)施工程序执行情况；人员、设备安排的情况； (4)当日施工发现的问题，当时是否要求施工单位纠正，是否发监理通知单； (5)当日进度执行情况；索赔(工期、费用)情况；安全文明施工情况； (6)有争议的问题，各方的相同和不同的意见；协调情况； (7)天气、温度情况，天气、温度对某些工序质量的影响和采取措施与否； (8)施工单位提出的问题，监理人员的答复等。共四十五页 4监理例会会议纪要 监理例会是工程建设参与各方沟通情况，交流信息、协调处理、研究解决合同履约中存在的各方面问题的主要协调方式。监理例会一般由总监理工程师主持

47、，业主、设计、施工等有关单位的授权代表参加，会议纪要由项目监理部根据会议记录整理，主要内容包括： (1)会议的时间及地点； (2)会议主持人； (3)与会人员姓名、单位、职务； (4)会议主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求； (5)其他事项。 监理例会上对重大问题意见不一致时，应将各方的主要观点，特别是相互对对方的意见记入“其他事项中。会议纪要内容应真实准确，简明扼要，经总监理工程师审阅，与会各方代表(dibio)会签后，发至合同有关各方，并应有签收手续。 共四十五页 5监理月报 监理月报由项目总监理工程师组织编写，由总监理工程师签认，报送建设单位和本监理单位，报送的时间由监

48、理单位和建设单位协商确定，一般在收到承包单位项目经理部报送来的工程进度、汇总了本月已完成工程量和本月计划完成工程量的工程量表、工程款支付申请表等相关资料后，在最短的时间内提交，一般为57天。 监理月报有七个方面的内容，根据建设工程规模大小决定汇总内容的详细程度，具体为： (1)工程概况。本月工程概况，本月施工基本情况。 (2)本月工程形象进度。 (3)工程进度。本月实际完成情况与计划进度比较；对进度完成情况及采取措施效果的分析。(4)工程质量。本月工程质量分析，本月采取的工程质量措施及效果。 (5)工程计量与工程款支付。工程量审核(shnh)情况，工程款审批情况及月支付情况，工程款支付情况分析

49、，本月采取的措施及效果。 (6)合同其他事项的处理情况。工程变更，工程延期，费用索赔。 (7)本月监理工作小结。对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价，本月监理工作情况，有关本工程的建议和意见，下月监理工作的重点。共四十五页 6监理工作总结 监理工作总结是对项目监理工作的回顾，总结经验，吸取教训，对今后的监理工作能起到借鉴的作用。监理工作总结一般包括下面六个方面的内容： (1)工程概况； (2)监理组织机构、监理人员和投入的监理设施； (3)监理工作执行情况(qngkung)，监理合同履行情况(qngkung)； (4)监理工作成效； (5)施工过程中出现的问题及其处理情况和建议，该

50、内容为监理工作总结的重点，主要内容有质量问题、质量事故、合同争议、违约、索赔等处理情况； (6)工程照片(如果有时)。共四十五页 第四节 建设工程信息管理系统 一、建设工程信息管理系统概述 建设工程信息管理系统是处理(chl)建设工程项目信息的人机系统，它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据，辅助工程项目的管理人员和决策者规划、决策和检查，其核心是辅助对项目目标的控制。 二、建设工程信息管理系统的基本功能构成 建设工程信息管理系统的基本功能构成包括投资控制、进度控制、质量控制和合同管理四个子系统。共四十五页 1投资控制子系统的基本功能 (1)投资分配分析； (2)编制项目概算(i su

51、n)和预算； (3)投资分配与项目概算的对比分析； (4)项目概算与预算的对比分析； (5)合同价与投资分配、概算、预算的对比分析； (6)实际投资与概算、预算、合同价的对比分析； (7)项目投资变化趋势预测； (8)项目结算与预算、合同价的对比分析； (9)项目投资的各类数据查询； (10)提供多种不同管理层面的项目投资报表。 共四十五页 2进度控制子系统的基本功能(1)编制双代号网络(CPM)和单代号搭接网络计划(MPM)； (2)编制多阶网络(多平面群体网络)计划(MSM)； (3)工程(gngchng)实际进度的统计分析； (4)实际进度与计划进度的动态比较； (5)工程进度变化趋势预

52、测； (6)计划进度的定期调整； (7)工程进度各类数据的查询； (8)提供多种不同管理平面的工程进度报表； (9)绘制网络图； (10)绘制横道图。 共四十五页 3质量控制子系统的基本功能 (1)项目建设的质量要求和质量标准的制定； (2)分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析； (3)工程材料验收记录，包括机电设备的设计质量、监造质量、开箱检验睛况、资料质量、安装调试质量、试运行质量、验收及索赔情况； (4)工程设计质量的鉴定记录； (5)安全事故的处理记录； (6)提供多种工程质量报表。 4合同管理子系统的基本功能 (1)提供和选择标准的合同文本； (2)合同文件(wnjin)

53、、资料的管理； (3)合同执行情况的跟踪和处理过程的管理； (4)涉外合同的外汇折算； (5)经济法规库，国内外经济法规的查询； (6)提供各种合同管理报表。 共四十五页 三、建设工程信息管理系统的应用(yngyng)模式 建设工程信息管理系统主要有三种应用模式： (1)第一种模式是购买比较成熟的商品化软件，然后根据项目的实际情况进行二次开发和人员培训； (2)第二种模式是根据所承担项目的实际情况开发的专有系统，一般由专业的建设工程咨询公司开发，基本上可以满足项目实施阶段的各种目标控制需要，经过适当改进这些专有系统也可以用于其他项目中； (3)第三种模式是购买商品软件与自行开发相结合，将多个专

54、用系统集成起来，也可以满足项目目标控制的需要。 四、建设工程信息管理和沟通的发展方向 信息沟通就是交换和共享数据、信息和知识的过程，可以定义为工程项目的参建各方在项目建设过程中，运用现代信息和通信技术及其他合适的手段，相互传递、交流和共享项目信息和知识的行为及过程。 未来建设工程信息管理和沟通的特征是：在建设工程项目各组成部分之间、各实施阶段、参建各方都能随时随地获得所需要的各种项目信息； (2)用虚拟现实(Virtual Reality)的、逼真的工程项目模型指导建设工程项目的决策、设计与施工的全过程； (3)减少距离的影响，使项目团队成员相互沟通时有同处一地的感觉； (4)对信息的产生、保

55、存及传播进行有效管理。 共四十五页 五、基于互联网的建设工程项目信息管理系统 1基于互联网的建设工程醒目信息管理系统的特点 (1)以Extranet作为信息交换工作的平台，其基本形式是项目主题网。与一般的网站相比，它对信息的安全性有较高的要求。 (2)用户在客户端只需要安装一个浏览器就可以。浏览器界面是用户通往全部授权项目信息的唯一入口，项目参与各方可以不受时间和空间的限制，通过定制来获得所需要的项目信息。 (3)基于互联网的建设工程项目信息管理系统的主要功能是项目信息的共享和传递。 (4)通过信息的集中管理和门户设置为项目参与各方提供一个开放、协同、个性化的信息沟通环境，对虚拟项目组织协同工

56、作和知识管理提供有力支持。 2基于互联网的建设工程项目信息管理系统的功能 (1)基本功能。通知与桌面管理，日历和任务(rn wu)管理，文档管理，项目通信与协同工作，工作流管理，网站管理与报告。 (2)扩展功能。多媒体的信息交互，在线项目管理，电子商务功能。 3基于互联网的建设工程项目信息管理系统的结构 基于互联网的建设工程项目信息管理系统的结构有以下八个层次： (1)基于Internet技术标准的信息集成平台； (2)项目信息分类层； (3)项目信息搜索层； (4)项目信息发布与传递层； (5)工作流支持层； (6)项目协同工作层； (7)个性化设置层； (8)数据安全层。 共四十五页第五节

57、 工程管理信息化 一、工程管理信息化的内涵 (1)信息化指的是信息资源的开发和利用，以及信息技术的开发和应用。信息化是继人类社会农业革命、城镇化和工业化的又一个新的发展时期的重要标志。 (2)我国实施国家信息化的总体思路： 1)以信息技术应用为导向； 2)以信息资源开发和利用为中心； 3)以制度创新和技术创新为动力； 4)以信息化带动工业化； 5)加快经济结构的战略性调整； 6)全面推动领域信息化、区域信息化、企业信息化和社会信息化进程。 工程管理信息化属于领域信息化的范畴，它和企业信息化也有联系。 (3)我国建筑业和基本建设领域应用信息技术与工业发达国家相比，尚存在较大的数字鸿沟，它反映在信息技术在工程管理中应用的观念上，也反映在有关的知识管理上，还反映在