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文档简介
1、发文流程(一)7、核稿、提出处理意见、分文、呈批办公室主任草稿、 文件呈批单当天YN接下页签署修改意见是否涉及其他部门NY112、盖章、登记印章保管员文件呈批单当天13、登记、归档档案管理员文件呈批单当天发文邮寄、发E-mail档案管理员发文登记簿正式文件电子稿当天发文流程(二)外出办理经办人(机/绝密文件档案室派人同往)文件借用登记单 正式文件当天执行、传阅经办单位、相关部门文件借用登记单、文件复印件当天对外对内自行办理统一办理14、督促、催办、反馈办公室主任文件传递跟踪单每天反馈接上页2经办人拟稿发文流程(一)交拟稿人校对到前台登记后统一打印草稿上交本部门经理审核由部门资料管理员传相关部门
2、经理审核上交办公室,由办公室专人就文件编号,填写发文登记簿办公室主任核稿、提出处理意见,填写文件呈批单交有关领导批准公司领导审批公文,填写 文件呈批单通过YN接下页签署修改意见是否涉及其他部门NY3办公室专人登记领导审批稿填写发文登记簿交档案管理员履行盖章手续到前台打印正式文稿、加盖“正式文本专用章”印章保管员审核填写并审核文件呈批单盖章、留存文件呈批单第二联档案管理员将公文草稿之终稿和正式文件,文件呈批单登记、归档发文由档案管理员填写发文登记簿后统一对外办理邮寄、发E-mail发文流程(二)由经办人到档案室办理文件借用登记表后带文件外出办理,机/绝密文件档案室派人同往档案管理员在局域网上发布文件或办理文件借用登记表后发文件复印件到相关部门资料管理员手中对外对内自行办理统一办理
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