行政办公管理表格大全

1、.PAGE ：.；行政办公管理表格篇第一章 行政综合管理表格行政办公任务阐明表行政办公任务阐明表1职称 2部门 3撰写日期年月日 4姓名 5隶属部门 6同职称人数 人(含本人) 7管辖部门 次序任务概述(请分门别类扼要表达任务内容)行政办公职位规范表行政办公职位规范表职称职位直接主管管辖范围直接责任主要权益职务代理人条件要求年度重要任务与开展方案表年度重要任务与开展方案表部门(岗位)： 制定时间： 年 月 日工程类型方案工程进度目的完成时间责任人变卦记录实践完成时间完成情况阐明评分工作事项123改进和发展事项123编制人： 直接上级： 上级指点： 上级确认完成情况：得分：注：请用蓝黑或碳黑水笔

2、工整填写。秘书职务阐明表秘书职务阐明表职务称号秘书 职务称号编号 职务等级等 经过时期年月日 部 门办公勤务任务概要：秘书职务(等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务(等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因此其相当部分任务是行政管理性的，包括监视其他办公室人员。任务职责：根本职责(占用任务日的70%以上)：笔录口授、誊写资料；安排经理睬谈日程；监视其他办公室人员；协助制定办公室预算；信函的回答；维护资料；接待来访经理、客户和业务同伴；回；预备薪金资料；分派任务义务。其他的职责(占用任务日的30%以下)：聚集文书资料；预备报告；设计办公室内部表格；评价下属人员；复制文书资料；保

3、管小额现金。运用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器运用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。监视者：部门经理与其他任务的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派任务的职责，因此与本职务和本部门一切办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其提升的能够职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。计算机操作员职务阐明表计算机操作员职务阐明表职务称号： 法律位置： 职务编码：计算机操作员 不享用豁免权日期： 公司-分部：年月日 -总办事处填写人： 部门-科室数据处置-信息系统审定人： 级别 计分 上一级管理员职务称号： 工资等级：高级

4、计算机操作员 美圆美圆摘 要在普通监视下，操作数字计算机及外围设备，需求时执行其他义务。工 作 任 务1.按照特定的技术和调度指令进展任务。(1) 在抽样监视下，按照技术指令和分配的任务进度进展任务。(2) 按规定的程序和进度表处置资料。2.操作数字计算机以及连带的外围设备。(1) 监视设备，做到运转时间最大，程序错误最小。(2) 分析信息错误，鉴定错误的缘由。(3) 将机器缺点和程序错误通知有关方面。(4) 在规定的权责范围内纠正错误。(5) 在适当位置，存储输出信号和已定输入。(6) 按规定完成预防性维修。3.检查和分析输入资料。(1) 提出调度和运用方面的建议以发扬设备的最高效率。(2)

5、 调试新的运用方法。4.保管运转记录和档案。(1) 分项记录每一程序的运算时间。(2) 记录一切机器缺点和程序错误。5.接纳、储存和保管数据处置中心(DPC)的设备。(1) 卸车。(2) 坚持贮藏室井井有条。(3) 保管库存记录。(4) 把设备规格通知有关方面。雇 用 标 准1.知识才干(1) 必需懂得操作一种数字计算机及连带的外围设备的根本原理。(2) 必需能阅读和了解计算机操作手册。(3) 必需能按照规定规范和程序任务。(4) 必需能按照计算机调度指令任务。2.膂力要求 (1) 必需能举起和存放80磅重的内存。(2) 必需能装、卸20磅重的磁盘包。(3) 必需能一天坚持10小时任务。3.情

6、感要求必需能经受得住比较强而高的精神压力。责 任1.及时完成规定的任务义务。2.迅速判明机器缺点。值班记录表值班记录表时间内容来电(访)人员姓名地址要求回答(处理)时间值班人员.处置结果备注公司职员签到簿公司职员签到薄 月 日 至 月 日部 门姓 名月 日月 日月 日月 日月 日月 日上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班总经理 经理 经办 纪律处分通知单纪律处分通知单编号： 日期： 姓名任务证号职位所属部门所犯过失： 发生日期：擅自旷工 屡次逃避任务屡次迟到 任务时在公司赌博任务时打瞌睡 行为不检点故意不服从上级或回绝接受正当命令故意不以适当方法任务处分：谴责 停职 由年月日至年月

7、日共 日留意：假设有重犯将受免职处分免职生效日期：年月日请于免职生效日期前前往人事部报到备注：员工奖惩月报表员工奖惩月报表受奖惩者奖惩方式奖惩缘由发表日期奖惩方式奖惩缘由职工性别姓名效力部门填表阐明：1.各单位按照权责划分方法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于每月月终汇填本表两份，分送总管理处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩缘由栏内注明“无奖惩字样。2.奖惩方式栏应按单位主管核定之奖惩方法填入，如“书面嘉奖、“记功一次、“书面申诫、“记过一次等。3.奖惩缘由一栏表达易简明扼要，留意时间、地点、事物及有关人员之责任等。4.本表由各单位依规定格式自行印制备用，纸张

8、大小一概以A4为准。单位主管： 主办人员： 制表： 年 月 日填手册修正清单手册修正清单序号原文章节号修正形状修正内容修正人同意人修正日期备注内务管理情况检查记录表内务管理情况检查记录表受检部门： 检查时间： 年 月 日受检工程检查情况员工宿舍办公环境.检查人(签字)受检部门经理或主管确认复查情况复查人(签名)受检部门确认长途运用登记簿长途运用登记簿拨出方运用发话时间接听方对方通话时间通话内容简注月日时分拨打长途恳求单拨打长途恳求单拨出方单 位职 称姓 名时 间通话事由接听方单 位姓 名 地 点号码长途运用通知单长途运用通知单拨出方单 位职 称姓 名时 间接听方单位称号及姓名地 点号码事 由总

9、务部门签章：影印文件恳求单影印文件恳求单编号：恳求部门： 年 月 日文件称号原稿页数影印份数计 费 备 注A3张A4张B4张B5张合计(元)办公室补配钥匙恳求表办公室补配钥匙恳求表需用部门： 年 月 日部 门配制钥匙缘由配制钥匙数量配制人姓名恳求补配钥匙部主管签字经手人姓名：第二章行政办公日程通用表格当天备忘的重点当天备忘的重点月 日今天最重要的业务今天最严重的问题今天最应留意的地方今天最重要的指示命令今天最好的想象今天最该反省的事明天最重要的课题今日备忘重点当天指点的行动掌握表当天指点的行动掌握表年 月 日时 间业务内容、会客、会客地点地点紧急联络时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时

10、 分时 分时 分当天部属的行动掌握表当天部属的行动掌握表年 月 日姓 名时 间业务内容、访问对象、会客点地 点紧急联络时 分日程表日程表日(星期 )123456789101112131415161718192021222324252627282930备忘录一年重点实施日程表一年重点实施日程表主题上半期执行可否下半期执行可否标语【 】最大目的【 】最应强化事项【 】最大课题【 】最大缺陷的抑制【 】最大案例【 】最重要的自我启发【 】【 】检 讨一周日程表一周日程表年 月 日 月 日目 标(一)目 标(二)目 标(三)目 标(四)目 标(五)目 标(六)目 标(七)检讨下个目的月份式日程表月份式

11、日程表年 月目的912369执行9123691( )2 ( )3( )4( )5( )6( )7( )8( )9( )10( )11( )12( )13( )14( )15( )16( )17( )18( )19( )20( )21( )22( )23( )24( )25( )26( )27( )28( )29( )30( )四季日程表四季日程表年度 科( )季目的执行( )季目的执行( )季目的执行( )季目的执行备注三年方案日程表三年方案日程表大目的重点强化部门职员生活方案一年执行执行执行二年执行执行执行三年执行执行执行日程检查表日程检查表科 姓名1.能否优先拟定当日(本周、当月、今年)的

12、重要事项2.能否思索步骤、预备程序后再拟定3.能否能在本人一切的时间内完成4.能否就其课题、目的来分配时间5.能否思索到本人的情况6.访问或面谈时，能否把握重点7.访问或面谈时，能否提早出门8.访问或面谈时，能否预测到拖延的时间9.遇到紧急事情时，能否有思索应对方法10.能否思索到对方时间会变卦11.时间或日程变卦时，能否有人可以协助12.日程表修正后，能否仔细检查一遍13.任务进度能否有调整的余地14.能否不到最后不放弃15.能否前一天(周、月、年)决议第二天(周、月、年)的方案每日行动管理表每日行动管理表月 日早上最先做的事上班时最先做的事中午前应处置的事下午最先处置的事下班前应做完的事明

13、天的预备任务行程表拟定法检查表行程表拟定法检查表单位 姓名1.能否能掌握业务目的2.能否能正确地估计业务所费的时间3.能否明确记载访问、会客、会议的时间与地点4.能否了解确定事项、未决议事项的区别5.能否会在变卦事项上标上记号6.能否会在重要事项上标上记号7.能否能在几天前就检查交货的情况8.文件提出截止期限之前，能否会检查一遍9.能否有备注栏10.备注栏上能否记载费用或资料的称号11.拟定上司的日程表时，能否特别留意反复的任务12.日程表能否经过一再的检查、确认13.记载能否易懂、简要每月、每日行事预定表每月、每日行事预定表月日月月月月月月月月月月月月12345678910111213141

14、5161718192021222324252627282930行动预定表行动预定表日星期工程123456789101112131415161718192021222324252627282930预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩预定实绩指点和部属的休假掌握表指点和部属的休假掌握表科 年 月 日姓 名能否在家紧急休假出勤(含出差)时 分时 分休假接待地点 同行者记载事项第三章会议管理常用表格年度会议方案表年度会议方案表会 议 名 称开会地点开会日期开会时间会议目的及议题与会单位人数主持人会议召集单位会议主要任务人员与会者应备资料会场标示资料会场拟分发资料年度例行事务

15、会议安排表年度例行事务会议安排表活动称号日 期内容预算单位承办人联 络年初的致辞、任务开场董事长致辞、训话、职员总务新年宴会创建留念日新进职员应考就职仪式新进职员训练运动会员工旅游记载事项会议室运用恳求表会议室运用恳求表年 月 日日期时间会议称号主持人地点人数备注恳求运用单位管理单位称号填表人主管管理人事务科长副经理会议登记簿会议登记簿会议称号会议时间会议地点主席参与人员及人数会次主要决议事项会议通告单会议通告单 年 月 日 编号： 开会部门召集人开会日期年 月 日时间开会地点会议内容参与人员拟交费用预备资料备注 会议通知会议通知谨定于 年 月 日 午 时 分召开 会议，请准时参与。随本通知送

16、提案书一份，假设有提案请填写后于开会前提交。此致先生召集人：提案书： 提案人：提案内容：会议议程表会议议程表会议议事日程年 月 日序 号程 序主 持 人时 间 分 配备 注123456789101112会议记录表(一)会议记录表(一) 编号：开会时间： 年 月 日 时 分至 时 分开会地点：会议称号：主持人：参与人员：记录：出席人员：主持人报告：讨论事项及结论：会议记录表(二)会议记录表(二) 年 月 日 编号： 时间 月 日 时至 月 日 时地点主持人记录人会议称号参与者主要议题对策措施期限担任人追踪情况(时间)会议决议事项检查表会议决议事项检查表 出席者司仪 总务 缺席者理由议决事项承办人

17、完成期限追踪查核 会议决议事项催办通知单会议决议事项催办通知单办通编号通字( )号催办人催办内容催办日期受催部门联络人联络会议决议事项实施管理表会议决议事项实施管理表决议事项年 月 日赞同单位执行担任人实施目的实施日期等评价各部门每个月的实施检查表月实施目的评价月实施目的评价16273849510第四章文书管理常用表格文件目录清单文件目录清单 页次 文件标题、类别规范类规格类规范类文件号文件称号版本页数日期备注123456789101112131415收(发)文编号登记表收(发)文编号登记表收文日期发文日期收文字号经办者收文日期发文日期收文字号经办者发文字号发文字号收(发)信登记表收(发)信登

18、记表月 日发送单位编号数量密(速)级发向单位签 收信函寄(发)记录表信函寄(发)记录表业务类 采购类 总务类 公共关系类发函日期发函单位文别内容寄发单位回函日期回函内容送件登记簿送件登记簿年 第 号月日发件机关密(速)级件数号码收件机关或收件人收件人盖章人事登记表人事登记表编号姓名到职日期性别出生日期籍贯身份证号码户籍所在地最高学历离任日期人事资料表人事资料表 公司 (部) 室 人员编号姓名性别出生年月日学历进入公司日期职位职称根本月薪主办任务备注人事资料卡人事资料卡照片姓名性别年龄出生： 年 月 日 周岁籍贯户籍身份证号身高体重血型亲属：称谓名氏存或殁出生年月日职业效力单位住址发生不测时联络

19、人关系通讯地址受害人关系通讯地址学历学校称号科系地点肄业年月详述所受特殊职业或技术训练之专长人事资料记录表人事资料记录表人事资料卡编号进厂编号姓名建卡日期更新卡期更新卡号卡片归类文件传送单文件传送单 年 月 日收 交送 文 编 号文 件 名 称发 文签 收备 注注：本单一式三联，第一联送件部门存查；第二联收件部门存查；第三联收件部门签收后返寄送件部门。交办事项登记簿交办事项登记簿交办编号交办工程交办主管经办部门完成逾期缘由处置结果其他事项内容及编号预定实践月日月日月日公文传送单公文传送单件数收件单位(代号)收件人寄件单位(代号)件数备注123456789101112131415161718收方

20、： 转送人： 送方： 内部联络单内部联络单年 月 日填单人受单人希望完成期限联络事项结果已完成 年 月 日不能完成缘由：内部业务便笺内部业务便笺 指示 通知 协调 恳求 报告 洽办发出部门日期 年 月 日接纳部门请回复 请归档标题内容抄送： 共 页 第 页业务接洽便函业务接洽便函类别ABC收文： 年 月 日 时 分发文： 年 月 日 字第 号复文： 年 月 日 字第 号发文受文者附件发文受文者附件待复日期经办部门经办人待复日期经办部经办人复印文件登记表复印文件登记表复印打印序号日期文件称号原稿页数份数运用部门运用人备注A3A4B4B5合计公文拟稿用纸样本公文拟稿用纸样本公文标题发 号密级印数主

21、送机关抄送机关主办单位指点签发拟稿人打印人校正人备注发文稿纸样本发文稿纸样本发文机关草拟日期发文文号拟稿人收文机关发文日期本文字号签发指示董事长总经理经理厂部主管主任标题文件正文寄发标印年 月 日年 月 日发文呈批单发文呈批单签发会签秘书室核稿会办核稿主办核稿主办单位拟稿人标题附件主报送抄报送密级速级文号第 号印发份数 年 月 日封发签呈事务备查表签呈事务备查表 年 月 日 No. 编号签呈日期签呈部门签呈人内容摘要厂长指示呈报日期经理指示总经理指示卷号第五章档案管理常用表格档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼： 层： 房间：档架(柜)栏格全宗号全宗称号案卷目录号案卷目录称号目录中案卷起止号

22、数归档案卷目录归档案卷目录卷宗号： 目录号： 部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注档案目录卡档案目录卡档号： 卷名： 本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件称号内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日档案内容登记簿档案内容登记簿类号 案号内容备注()文件保管备查簿()文件保管备查簿类别 No 归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保管期限份数备注副本影本作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年 月 日 焚档 号收 文 号发 文 号简 由档案起讫年月

23、核准： 监焚： 焚毁执行人： 调卷单调卷单年 月 日 No. 类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自 年 月 日起至 年 月 日止计 日原收入编号借出日期档号归还日期年 月 日备注保管人签章核准： 主管： 调阅人： 阅档催还单阅档催还单 同志：您所调阅的以下档案还期已逾，为方便他人运用和管理，请依档案调阅规那么于 月 日前送还。 档案室年 月 日档号文号称号借期送还期数量备注宗册档案调阅单档案调阅单档案称号或收发文号核批调阅人借出日期年 月 日档号及件数还卷日期年 月 日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。档案存放位置

24、表档案存放位置表卷宗称号： 卷宗号：案卷目录号案卷目录称号目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号称号借期原定还期数量催单发出日期宗册图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料称号：购入价钱：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认图书借阅登记表图书借阅登记表 年 月 日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注第六章印章管理常用表格印章款式规定表印章款式规定表印模文字字体外形及尺寸材质股份公司总务部长之印楷书圆形直径15mm黑水牛角销毁印信恳求表销毁印信恳求表缘由印 信 种 类报 备 机 关核批图记 职章长戳 职衔章部门章 校正章骑缝

25、章 附件章印 信 文 字制发日期销毁日期印信管理部门年月日年月日印信方式销售印信部门恳求人主管印章台账登记单印章台账登记单印章登记台账 年 月 日秘书室呈报者主任登记年月日称号印模管理人：经手人：种类：公司名章职员其他外形:方圆其他用途：制成日期： 年 月 日印章材质：金属、水晶、牛角、其他制印人废止：年 月 日废止理由：备注：公司印信管理登记表公司印信管理登记表种类区分称号方式印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印(1号)公司名印(2号)公司名印(股份公司用)正方形圆形正方形公司全称公司全称公司全称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部门印章部门印总务部印正方

26、形公司名、部门名总务部长庶务处长分店工厂名分店印正方形公司名、分店名分店经理分店总务处长部门印章职务印章董事经理董事(股份公司用)圆形圆形职务称号职务称号秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部长印财务部长印(银行公用)研讨所长印圆形圆形公司名、职务名职务名财务部长研讨所长资金处长研讨所长总务处长公章运用规定示表公章运用规定示表公章称号公章管理人施印人施印代行人备考管理代行人公司 印会长 印经理 印副经理 印董事 印监查官 印庶务部长存款、票据及行使股东权益的公用公司印章庶务部长会计部长财务处长财务副处长会计部副部长经理印章会计部长会计部长财务副处长会计部副部长行使股东权限的公用会长印会计部长

27、股票、公司债券用会长印庶务部长现金收据公用章方案担任人会计部长营业部长分店经理分公司经理营业所长会计处长在京分公司的第一处处长计算处长会计处长营业处长经 理 室 印秘书处长秘 书 印秘书方案主管 印方案主管考核主管 印考核主管部门、部长 印部 长公章运用登记簿公章运用登记簿盖章时间文件称号及发文号公章类别盖章次数同意单位同意人公章管理人及代行人印备注印章运用范围明细表印章运用范围明细表种类区分股票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明职员存款账目委任状公司称号印章公司名章(1名)公司名章(2名)公司(股份公司公用)部门名章分公

28、司名章职务名章董事长名章董事(股份公司公用)其他高级职员专章财务部经理名章研讨所长章分公司经理章用印恳求单用印恳求单单 位恳求日期年 月 日用印类别份 数文件称号及阐明印 鉴 留 存核 准申 请 人第七章物资管理常用表格物品缺货日报表物品缺货日报表编号： 年 月 日物 品 号 码品 名规 格 尺 寸数 量进 货 日 期摘 要产品管理明细表产品管理明细表订购进货出货库存数抵押月日订单编号订购数量交货日期交货数量验收日期合格数量不合格数未交货余额月日订单号码数量月日订单号码数量月日余额摘要零件号码零件称号规格图号存货清点报告表存货清点报告表组别 清点区号 清点日期 年 月 日原料在制品废料废品编号

29、品名规格单位清点时本物位置：清点数量 更正：存货情况良料次料废料其他备注第3联:贴于物资存放位置第2联:主管物资科第1联：会计科复核员记录员清点员注：本单应事先编号，以利控制。清点盈亏汇总表清点盈亏汇总表年 月 日部门类别品名及规格单位单价调整后账面数量清点数量盘盈盘亏差别缘由数量金额数量金额阐明对策商品出仓单商品出仓单 部 组(岗) 年 月 日编号品名及规格单位提领数量零售单价金额仓位大仓当时结存组长： 保管员： 验收或复点人： 经手提货人：商品进货单商品进货单年 月 日来货单位来货单号码收货仓库品称号规格单位数量进货单价金额百十万千百十元角分代售商品零售单价零售调入单位零售单价制单： 收货

30、： 财务：财富登记表财富登记表页次 运用部门登记年月日财富称号编号类别家具仪器用品机器其他运用人获得日期获得价钱修缮记录财富登记卡财富登记卡卡号： 管理部门： 运用部门： 称号(中文/英文)管理编号规格型号制造商销售商存放地点耐用年限原价日期摘要凭证号单位添加减少结存财富记录保管表财富记录保管表(正面)财富分类编号中文称号英文称号厂商获得日期原价原币值添加资本支出原值运用年数每年折旧额第一年年 年最后一年年月年月年月(反面)运用部门接纳日期运用保管人签章交还运营部门日期运营部门签章财富领用单财富领用单运用部门： 类别： 管理部门： 年 月 日 财管字第 号编号品名及规格用途单位数量价值备 注领

31、用人运用部门经理财富管文科总务部经理总经理财富移出(移入)单财富移出(移入)单管理部门： 运用部门： 会计科目： 财管字第 号编号称号及规格单位数量单价购置已提折旧减折旧后净值耐用年数已运用年数剩余价值年月日移入(出)部门事由副总经理：管理部门：运用部门：填单：财富移交清单财富移交清单部门： 年 月 日 共 页 第 页项 目规格及阐明单 位数 量备 注接受部门： 移交部门： 主管： 科长： 经办： 主管： 科长： 经办： 财富请修单财富请修单请修部门： 年 月 日 请修单号码： 项次财富编号品名规格数量缺点损坏阐明预估修缮费需求日期运用人备注经办： 部门主管： 制单： 财富报废单财富报废单 年

32、 月 日 编 号： 管理部门运用部门称号中文规格耐用年限英文厂牌已运用年数购置日期数量获得价值账面价值废损缘由估计废品价值处置运用实践损失额拟处置 方法运用人填报人总经理财务部门运用部门管理部门厂长(经理)主管主(协)办主管主(协)办财富减损单财富减损单管理部门： 会计科目： 运用部门： 年 月 日 财管字第 号编号称号规格购置单位数量单价总价剩余价值耐用年数已运用年数已折旧金额备注年月日减损事由主管副总经理核示拟定处置方法管理部门主管： 运用部门主管： 填单： 财富添加单财富添加单管理部门： 会计科目： 运用部门： 年月日 财管字第 号编号称号规格单位数量单价总价耐用年限估计残值每月旧金额备

33、注事由 副总经理：_ 账务部：_ 管理部门主管：_ 运用部门主管：_财富增减月报表财富增减月报表运用部门：_ 编制日期：_年_月财富单位编号及称号设备称号规范阐明单位上期结存数量本期添加本期减少本期结存数量财富增减凭证字号(请按财富凭证编号表填写)备注数量金额数量金额注：本单一式三联：运用部门留存。会计处财富会计室核对用。财富会计室核对后送经管部门留存。财富投保明细表财富投保明细表日期编号称号数量保险公司保单号码保险期间保险金额费率保管费保管单位抵押情形备注文具用品一览表文具用品一览表文具称号规格单位单价(元)代号文具称号规格单位单价(元)代号修正液订书钉(中)胶水订书钉(小)图钉公文袋(大)

34、曲别针公文袋(小)印台红黑带子印台蓝印台黑印油红印油蓝印油黑印泥投 影 片投 影 笔胶 带 台胶带复 写 纸中式卷宗强 力 夹弹 簧 夹订书机(大)订书机(中)订书机(小)办公用品需求方案表办公用品需求方案表单位：_ 人数：_个人领用类(每人每月50元)业务领用类办公用品称号代号单位数量单价金额备注办公用品称号代号单位数量单价金额备注小计：小计：预算金额：实践金额：部门主管： 科长： 经办人：办公用品请购单办公用品请购单财管字第 号填单日期 年 月 日物品称号规格用途单位数量需用日期估计价值签注请购部门担任人意见：年 月 日总经理办公室主恣意见：年 月 日总经理年 月 日请购单请 购 单请购部

35、门：_ 日期：_名 称数 量单 位用 途规格、质量摘要 请购部门主管 仓库 财务总监 总经理 采购部 重要办公用品登记卡重要办公用品登记卡管理部门：总经理办公室运用部门： 称号： 编号：规格： 厂名或牌名：构造： 附属设备：存放地点： 耐用年限：原价： 添加价值：日 期摘 要凭证号数单位数量添加减损结存年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日领物卡领物卡年 月 日部门领用人核发领用物品及规格用途数量单位单价总价总务部经理： 保管员： 办公用品领用卡办公用品领用卡姓名： 部门：

36、 文具称号日期单位数量主管签章领用登记备注办公用品领用单办公用品领用单部门： 年 月 日项次品名规格单位数量单价金额123456789101112131415161718合计金额保管管理部门领用部门主管经办点收经办点收办公用品耗用统计表办公用品耗用统计表部门上月耗用金额(元)本月耗用金额(元)差别额(元)差别率(%)人数说明部门上月耗用金额(元)本月耗用金额(元)差别额(元)差别率(%)人数说明代号称号代号称号总务部经理： 经办人： 注：差别额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。办公用品盘存报告表办公用品盘存报告表年 月 日编号称号规格单位单价上期结存本期购进 本期发放数本期结存备注数量金

37、额数量金额主管： 保管员： 个人领用文具用品统计表个人领用文具用品统计表姓名：所属部门：文具称号规格单位代号领用日期备注第八章后勤管理常用表格车辆登记表车辆登记表运用人姓名驾驶员姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价钱经销商附属品收音机放音机热风冷风驾驶员住址住址派车单派车单运用部门随行人数起止点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管： 经办人： 运用部门主管： 运用人： 借车审批单借车审批单借用人事由借用时间预定行程实践行程驾驶人准借车辆(车型、牌号)借车须知1. 本单位员工因事急需，在不影响任务且条件允许的前提下可恳求借用公

38、务汽车。2. 借用车辆必需在当天下班前回收，不得在外过夜。3. 借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶员。4. 借用时间内车辆缺点或损坏，借用人应担任修缮费用或赔偿。5. 借用时间内车辆及人员违反交通规那么或发生任何不测事故，概由借用人自行担任。6. 用车人用车后三日内向总务处交清油费。7. 恳求单一式两联，一联交总务处，一联交车辆配属部门备查。总务处： 车辆主管： 借用人： 恳求日期： 车辆请修报告单车辆请修报告单一 填表日期： 年 月 日车型车号驾驶员姓名请修工程估计金额维修预算累计已动支预算尚余预算损坏缘由审核意见主管： 管理员： 请修人： 车辆请修报告单车辆请修报告单二 年 月

39、日 编号： 车号里程数责任人请修工程估计金额修缮厂损坏缘由审核意见主管： 复核： 管理员： 请修人： 领油单领油单领油日期牌照号码级别及数量高级汽油普通汽油柴油机油领油时里程表指数附记燃油效率及耗油量结算表燃油效率及耗油量结算表本车耗油规范公里/公升本月行驶公里耗油量公升已报油量公升应补油量公升上月结存公升本月领油公升本月耗油公升本月结存公升经办： 司机： 油料库存月报表油料库存月报表工程种类高级汽油普通汽油高级柴油合计公升金额公升金额公升金额公升金额上月购油本月购油 本月发油本月结存附注：车辆保养修缮记录表车辆保养修缮记录表年工程金额保养前路码表数经手人(签章)主管(签章)月日合计本月费用汽

40、油金额保养金额修缮金额总计车辆费用报销单车辆费用报销单恳求人单位车号报支期间车型工程张数金额(单据粘贴处)小计主管： 领款人： 填表日期： 车辆费用支出月报表车辆费用支出月报表 月份税捐保险费修缮保养费过桥费汽油费上月里程阐明金额阐明金额阐明金额阐明金额本月里程行驶里程本月总费用每公里费用每公里汽油费用合计合计合计合计备注汽油费明细日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人经理： 会计： 填表： 交通事故报告表交通事故报告表 年 月 日车号司机事故地点发生时间详细情形缘由分析附件称号处置主管： 管理员： 责任人： 车辆事故报告表车辆事故报告表年 月 日 报告者 科 签章发生时间

41、年 月 日上午下午 时 分事故种类1.人车相撞(轻伤住院重伤病危死亡)2.车辆本身(颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他)3.车辆相撞(擦撞追撞冲撞其他)发生地点事故缘由事故情况现场概图共乘者见证人当事人对方姓名姓名单位公司名本人地址本人地址联络处公司地址车种年份车种年份车牌号码车牌号码驾照号码驾照号码保险公司保险公司保险单号码保险单号码损失额明细损失额明细损失部分损失部分备注车辆运用恳求表车辆运用恳求表年 月 日运用车辆预定起止时间自月日时运用车辆实际起止时间自月日时至月日时到达地点(含经由)到达地点(含经由)义务义务备注备注恳求部门： 住宿登记表住宿登记表宿舍号码住宿人员姓名及住宿时间宿舍物品借用

42、卡宿舍物品借用卡运用日期： 年 月 日 借用人：物品称号借用数量归还数量物品称号借用数量归还数量棉被蚊帐衣橱锁匙枕头拖鞋宿舍检查日报表宿舍检查日报表检查者 年 月 日室号室长检查结果(工程)备注第九章提案管理常用表格公司提案表(一)公司提案表(一)年 月 日单位姓名职称请把内容写详细，并把他所想要实施的方法写详细提案称号编号1.现状(如今的做法) ：2.改善案(我的想法)：3.效果(其结果是)：公司提案表(二)公司提案表(二)年 月 日单位职称姓名提案称号编号1现状、缺陷(附图)、阐明 2提案改善内容(详细、详细、附图)3估计投资额(分项估算)4估计效益暨投资回收期提案记录表提案记录表月份提案

43、编号提案人所属部门性质提案事项收件日期审核日期审核人结果实施结果核发奖金制程设备其他可用可试不佳提案评定表提案评定表提案编号：提案人所属单位提案日期年月日评定日期月日提案称号及大约内容评定成果评定规范评审意见最高评分评分经济效益50%提案完好性10%发明性10%运用范围10%研讨察看破费时间10%改善本钱10%合计100%评审者其他建议：奖金金额评定：1.经济效益显著者：所得经济效益 20%2.经济效益不明显者：评分 奖金董事长总经理审查主任委员审查小组评定员提案实施命令表提案实施命令表分配实施提案部门：建议号码：建议事由：本卷须知1根据上项建议即刻改善。2填写以下之建议案实施预定表后，一星期

44、内送交建议审查委员会。建议案实施预定表实施日期1根据建议预定于 年 月 日实施2稍加变卦拟于 年 月 日实施实施概要： 改善案结案报告表改善案结案报告表工程改善案配方改善案事务改善案 年 月 日改善工程原专案编号完成改善日期年 月 日改善内容及修改情况预期改善结果改善结果厂处置意见研讨小组意见提案改善成果报告表提案改善成果报告表提案称号提案编号实施单位提案日期改善动机缘由(简单扼要表达动机、缘由)改善前情况(简单扼要表达改善前运用方法、效率，需附数据)改善方法(简单扼要表达如何改善、改善过程、投资金额)改善效益(简单扼要表达何时完成、成果，如节省金额，对质量、产量的改善，回收期)结论(对改善提

45、案做简单扼要的结论)实施单位主管： 填表： 提案审查通知单提案审查通知单提案人：收案日期：提案编号所属部门：提案事项：预定审查日期：经办人：合理化建议采用通知单合理化建议采用通知单建议书编号提案内容提案人姓名提案人所属单位提案人 部门 合理化建议方案已于 月 日第 次评定会议决议采用，请尽速实施，并请开设备恳求单，改善方法细节请联络提案阐明。此致合理化建议审查委员会年 月 日第十章平安管理常用表格外出职员时间登记表外出职员时间登记表年 月 日(星期 )所属部门姓名入厂时间出厂时间事由备注登记者 平安管理实施方案表平安管理实施方案表年 月 (正面)主题实施内容担任人查核日期12345678910

46、1112131415星期 (反面)主题实施内容担任人查核日期16171819202122232425262728293031星期用电平安检查表用电平安检查表项次检查工程良好不良缺陷现实改善事项1电器设备及马达外壳能否接地2电气设备能否有淋水或淋化学液3电气设备配管配线能否破损4电气设备配管及马达能否超载运用5高压马达短路环、电器能否良好6配电箱处能否堆积资料、工具或其他杂物7导体显露部分能否容易接近、能否挂“危险标示牌8DS及BusBar能否因接触不良而发红9配电盘外壳及P:T.C.T二次线路能否接地10转动部分能否有覆罩11变电室灭火器能否完全12暂时线路的配置能否完全13高压线路的绝缘支持

47、物能否不洁或有零落景象14中间接线盒能否有积棉或其他物品15现场配电盘能否确实关妥16电器开关的保险丝能否符合规定17避雷针能否有效部门主管： 检查人： 备注：本表由平安部门填写一式二份，一份送机电部门，一份存平安卫生部门备查。平安检查表 平安检查表厂区检查工程待改善事项阐明备注复检1.消防无法运用道路阻塞2.灭火器失效通道阻塞短少3.走道阻塞脏乱4.门阻塞损坏5.窗损坏不清洁6.地板不洁损坏7.厂房破损漏水8.楼梯损坏阻塞脏乱9.厕所脏臭漏水损坏10.办公桌椅损坏11.餐厅损坏污损12.任务桌椅损坏13.厂房周围脏乱14.普通机器保养不良根底松动15.高压线根底不稳保养不良16.插座、开关损

48、坏不平安17.电线损坏18.给水漏水排水不良19.仓库零乱防火防盗不良20.废料未处置放置零乱21.其他总经理： 厂长： 办公室主任： 检验员： 任务平安改善通知单任务平安改善通知单部门： 年 月 日字第 号不平安地点不合规那么处或不平安情形建议改善事项改善期限改善经过及结果任务平安检查表任务平安检查表年 月 日 字第 号检查日期检查地点现场担任人检查经过及结果建议改善事项部门主管： 现场担任人： 检查人： 注：1.本表由工程单位任务平安部门填写，一式二份，呈单位主管核阅后，一份送任务平安委员会，一份存该单位之任务平安部门备查。2.建议改善事项经单位主管核批后，应由该单位之任务平安部门通知各有

49、关施工部门实施。任务平安检查报告书任务平安检查报告书年 月 日 字第 号检查日期检查地点现场担任人检查经过及结果建议改善事项注：1.本表由工程单位任务平安部门填写，一式二份，呈单位主管核阅后，一份送任务平安委员会，一份存该单位之任务平安部门备查。2.建议改善事项经单位主管核批后，应由该单位之任务平安部门通知各有关施工部门实施。进厂联络单进厂联络单来宾代表姓名进厂人数日期效力部门或通讯处车别机车货车客车进厂时车辆载本公司货品载有他公司货品空车进厂事由交货受邀洽谈观赏包工提运货物公事访问私事访问其他厂商自备工具、物品进厂没有有(请另填厂商务工具、物品清单)接洽人姓名：效力部门：接洽人签章：入厂时间

50、：出厂时间：保安签章 守卫日报表守卫日报表 年 月 日次数12345678签名内勤巡查车辆进出情况外来车辆车号进厂日期离厂时间事由本公司车辆派车单编号车号离厂时间回厂时间平安异常事项报告上午：下午：夜间：厂长： 总务科长： 值班长： 来访登记表来访登记表_年_月_日序号姓名所在单位被访人事由时间备注姓名部门入厂出厂物品出厂放行条物品出厂放行条携物人出厂日期预定回收日期品名数量事由核准部门主管经办人物品出厂恳求单物品出厂恳求单恳求部门_年月日编号名称规格单位数量备注主部管门担任人经办人注：本单一式二联；第一联恳求部门存查；第二联向仓管室换发正式出厂证。防火检查表防火检查表年月日时分查对项目应改善

51、事项管理责任者：_危险任务平安赞同书危险任务平安赞同书填表日期：年月日编号：填表部门任务承办部门填表人兹赞同在(地点或设备)于日时分从事以下任务但须先办妥以下事项：应封锁管路防护面具开关已上锁防护衣已排除气液体平安帽通风平安眼镜、面罩平安带应置警告牌胶鞋检修前预备任务已妥善可爆气体测定结果_ 有毒气体测定结果灭火器材数量_ 已派看守人员执行部门主管_ 平安卫生管理人员特别本卷须知：劳工平安卫生管理部门：阐明1施工人员须随时携带本赞同书，以便查核。2本赞同书核定之施工时间不得超越24小时。3假设24小时内不能完工，应按日重新恳求。4施工人员假设发现情况有变化，应立刻通知平安卫生管理师复查。注：本

52、表一式三联，送劳工平安管理部门审批后，分别交存劳工平安管理部门、任务承当部门、填表部门。工伤报告单工伤报告单日期_年_月_日姓名性别年龄所属部门科组班负伤时间年月日午时分负伤地点负伤缘由负伤情形处置方法已送_医院治疗已送医，拟准予请假_判决厂长科长组长班长 保安交接班记录表保安交接班记录表班次： 日期： No.接班人姓名交班人姓名接班时间岗位交班情况(完好打“，损坏打“，损失打“)1对讲机_台7记录本_本2灭火器_瓶8钥匙_条3防毒面具_个9值班桌_张4雨伞_把10凳子_张5雨鞋_双11信件_封6大衣_件本班发生的事件处置的情况未办完的事件下一班应留意的问题接班班长交班班长领班意见备注 保安月

53、岗位安排表保安月岗位安排表时间岗位及人员大堂岗巡查岗道口岗1日5日8：3016：0016：0024：0024：0008：306日10日8：3016：0016：0024：0024：0008：3011日15日8：3016：0016：0024：0024：0008：3016日20日8：3016：0016：0024：0024：0008：3021日25日8：3016：0016：0024：0024：0008：3026日30日8：3016：0016：0024：0024：0008：30备注 保安任务班检表保安任务班检表单位：队：班：检查人：日期受检人岗位检 验 内 容仪容仪表效力态度任务纪律效力要求任务要求其他

54、注：在“检验内容各栏中填“合格或“不合格即可。 保安巡查签到卡保安巡查签到卡岗位：区域：时间签名时间签名巡视记录(房管员填写)备注 巡查记录表巡查记录表年月日班No.巡查工程巡视检查情况记录时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：其他异常情况记录班长抽检评语主管阅示巡查员签名： 班长巡查记录表班长巡查记录表班年月日No.时间时分时分违规者姓名违规情况及处置结果异常情况及处置结果每日巡查任务总结班长签名： 保安任务周检表保安任务周检表标准评分受评检人员评分岗位 评检工程着装礼仪岗位执行内务卫生

55、主管评分总分ABCDEABCDEABCDEABCDEABCDE20181614122018161412201816141220181614122018161412中控室地下停车场阁塔楼阁塔楼阁塔楼地面1号停车场地面2号停车场巡查岗班长检查人：审核人： 保安任务月检表保安任务月检表年月日岗位姓名检查内容总分着装礼仪岗位执行班长评分主管评分备注：1. 每项检查内容的检查结果共分五等，“1、2、3、4、5。其中1等为“91100分。2等为“8190分。3等为“7180分。4等为“6170分。5等为“60分以下。2. 每项检查内容的评分结果为本月汇总而得出。_ 消防设备平安运转巡查记录消防设备平安运转

56、巡查记录巡查时期：巡查地点平安运转情况设备完好率巡查时间巡查记录员签名备注保安员：保安部： 消防设备、设备检查表消防设备、设备检查表楼层单位称号报警控制箱烟感器消火栓防火防烟门疏散通道平安出口指示灯喷淋灭火系统水流报警箱楼层供水阀喷头警铃消防广播电视监控系统灭火器疏散道路图备注检查人：检查时间：注：假设无问题打“，假设有问题那么记录下来，不够写，可加附页。 消防应急器材检查表消防应急器材检查表单位称号：年月日No.序号应急器材称号规格数量检查形状备注 消防自动报警系统开启记录表消防自动报警系统开启记录表开启时间年月日时分开启事由运用前加封日期运用后加封日期备注管理处主任保安部部长值班员时间时间

57、时间第十一章卫生管理常用表格清洁任务安排表清洁任务安排表_月_日至_月_日 页次_姓名日期清洁项目考核日期清洁项目考核 上班清洁自查表上班清洁自查表工 作 项 目周日周一周二周三周四周五周六1. 擦拭店内玻璃及镜面2. 擦拭灯罩内、外侧3. 擦拭画框及镜面4. 整理废纸箱及前、后镜5. 保养花木、浇水、擦叶及剪黄叶6. 擦拭花盆及盆座7. 擦拭铜条8. 擦拭一切木制家具9. 清洁大门口、楼梯及人行道10. 清洁沙发、墙缝或窗缝的渣滓11. 扫地、拖地及清理渣滓当班经理签名/日期卫生区域方案表卫生区域方案表部门区域仓库走道空地厂外环境水沟清洁阐明 消杀效力质量检验表消杀效力质量检验表检查工程检查

58、地点灭蚊灭蝇灭鼠灭蟑螂不合格处置结果渣滓池合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格渣滓中转站合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格污、雨水井合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格化粪池合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格沙井合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格绿地合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格楼道合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格自行车库合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格天面雨篷合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格食堂、宿舍合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格合格

59、不合格游泳池合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格停车场合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格设备房合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格阐明：1. 清洁班长每月对照中消杀的检验规范进展检查并填写此表。2. 合格打“，不合格记录其缘由。 清洁区域分工安排表清洁区域分工安排表姓名日期地点担任区域上下班时间备注同意人/日期：编制人/日期： 公卫领班任务单公卫领班任务单日期：年月日工作安排岗位姓名时间检查记录处理意见处理结果备注领班(签字)： 公卫员工任务单公卫员工任务单年月日姓名工号工作内容1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.备注领班：_ 公卫

60、用品月统计表公卫用品月统计表年月统计人：序号物品单价本月用量金额上月用量金额12345678910111213141516合计 清洁员岗位安排表清洁员岗位安排表单位：年月日清洁员姓名岗位范围主要任务义务备注定岗人：主任签字：阐明：1. 由班长安排定岗，报主管审批。2. 由管理处保管三年。 绿化员岗位安排表绿化员岗位安排表管理处班员工姓名岗位范围主要任务义务备注主任签字：阐明：1. 由班长安排定岗，报主任审批。2. 由管理处保管一年。 绿化任务日检查表绿化任务日检查表单位：年月日检查工程合格不合格缘由责任人(岗位)检查人处置结果阐明：1. 对照发生不合格时在栏内简要记录。2. 由班长检查填写，月