行政管理表格大全

1、.PAGE ：.；二行政办公任务一览表部门： 人数： 填写日期： 年 月 日序号任务内容概述三行政办公职位规范表职位称号直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权益职务代理人任职条件五车辆费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日驾驶员部门车号预支期间年 月 日 至 年 月 日车型工程张数金额单据粘贴处合计金额大写财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名六款待费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日姓 名职务款待事由附件张部 门款待对象款待人数客人 人，陪同 人备注日 期款待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额大写合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审

2、核经办人签名报销人签名七公务联络单送抵时间签 收 人已阅签字转出时间联络事项签 复填 表 人八观赏答应证答应编号发证日期印章观赏单位观赏日期观赏者姓名职务单位观赏区域观赏内容观赏目的观赏道路相关部门签章主管副总消费部行政部营销部公关主管九接待用餐恳求表恳求日期： 年 月 日 接待担任部门接待担任人担任人职务来宾担任人任务单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由款待规格根据公司相关规定确定受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总十公关任务方案表公关任务主体担任部门担任人员公关专员口 公关主管口 行政部经理口 行政总监口配合人员方案情况任务目的任务进度进度目的任务成果任务预算任务结算十

3、一会议记录表编号： 填写日期：会议时间地点主持人记录人会议称号参 加 者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果十二年度会议方案表会议称号主 持 人开会地点会议召集单位开会日期会议主要任务人员开会时间与会者应备资料会议目的及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人 数十三会议审核工程表序号审核工程审核结果序号审核工程审核结果1会议的主题22女效力员着装方面1洋装 2旗袍3其他民族服饰2会议的规模总人数查约请回函3会议预算4款待对象的层次23新闻媒体 1文字记者2新闻稿 3摄影记者4录像记者及电源预备 5活动日期及时间留意能否与其他同业的活动冲突6会议天数7会议担任人8会议事项分工表24住宿安

4、排方面 1安排来宾的住宿套房、单人房、双人房2指点人的住宿预订房间3妥善分配房间9会场的预订1主会场 2分会场 3洽谈室4展现室 5来宾休憩室6任务人员休憩室7演艺人员休憩室10制造来宾名册包括姓名、地址、公司称号、职务等25支付的负担范围住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、费11各类函件约请函、信封、约请卡、回函明信片、 留念品、停车场、指引地图、餐券订制张数多印20%以备用、信封书写投递日期26安排用餐方面1住宿者的用餐事宜2来宾、司机的用餐问题 3效力人员的用餐4演员、乐队的用餐问题12留念品方面留念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结装饰礼品包装订制数量要多出20%以备用27活动

5、行程方面1司仪开场白2主持人的致辞3来宾致辞4宣读贺电5致谢辞6活动行程表7播放背景音乐8放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬谢费给司机人员等15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的方式1餐桌入座式 2自助餐入座式3半入座式自助餐4鸡尾酒立食式自助餐28效力柜台的任务方面1来宾出、缺席之确认2发放胸章3发放活动行程表4引导来宾到休憩室5发放座位牌6 发放留念品7设置暂时8来宾签名留念16料理款式和菜单印制17饮料香烟1国产白酒 2鸡尾酒3啤酒 4饮料类18花饰1花篮 2桌上花饰3雕冰花饰 4胸花5赠用花束 6仪

6、式台花饰7载挂花饰 8蜡烛9展现品饰花19看板、标示板类1大门看板2方向标示3公用停车场示牌4展现商品阐明标牌29座位顺序1桌面标示卡2桌面标示卡的书写20拍照摄影方面1留念照片2快照30胸章、名牌1颜色、大小、种类的选定2公司称号、职衔、姓名的书写21选择桌子如圆桌或方桌十四决议事项确认表决议事项决议内容到达目的所需支持执行措施执行担任人备注十五决议事项实施表会议称号：决议事项决议日期决议担任人部门执行担任人实施目的实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536十六会议室运用恳求表填写日期：运用日期运用时间会议称号详细地点参会人数所需设备备注恳求运用单位管

7、理单位称号填表人主管管理人主管经理十七印章运用登记表盖章时间文件称号发文号印章类别盖章次数运用人同意人备注十八印章运用审批表编 号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件称号备 注用章人签章同意人签章注：请在备注栏中简要阐明盖章用途十九印章运用恳求单单 位恳求日期年 月 日用印类别用印份数文件称号文件阐明申 请 人核 准 人二十印章管理登记表种类区分称号印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务称号行政部经理行政事务主管金

8、属制部长印财务部经理印银行公用公司名、职务名财务部经理财务主管二十一印章运用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司称号印章公司名章股份公司公用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事股份公司公用名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章 网络信息管理一计算机缺点维修记录卡部门： 填写日期： 单号：机器编号规格数量缺点阐明预估修缮费运用人备注二计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修缘由维修人维修情况完成时间备注12345异常情况阐明：三计算机网络设备档案表设备运用部门：设备称号

9、设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价钱购买日期维护公司维护年限年维修费用缺点景象及维修情况维修人维修时间改换配件记录缺点记录备注第五章 文书档案资料管理一收发文登记表收 文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收二公文传送单 填写日期： 年 月 日收文公文编号文件称号发文签收备注三公文会签单发文单位发文文号发文日期年 月 日时限普通件 急件 特急件密 级普通 绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1月日时月日时月 日 时2月日时月日时月 日 时3月日时月日时月 日 时备注四档案索引表序号档案号档案称号建档日期储存位置档案内容处置五档案明细

10、表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位称号经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字六档案调阅单编号： 填写日期： 年 月 日类 别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 计 日原收文编号借出日期档 号归还日期备 注保管人签章七信件接纳登记表月份： 年份：日期信件种类接纳人收信人所属单位/职位分发日期签收人八外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位九图书借阅卡图 书 信 息 栏借 阅 信 息 栏图书编号借阅人图书称号办理人图书价钱借阅日期图书等级归还日期签 字 确 认 栏借阅人签字： 年 月 日办理人签字： 年 月 日阐明

11、：双方各留一份，便于日后归还确认。十借阅登记表 年 月 日借阅日期编号称号借阅人归还日期借阅人签字借阅办理人：十一丧失报告单 填表日期： 年 月 日丧失资料编号丧失资料称号发现大致日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丧失缘由： 资料管理人员签名： 日期： 年 月 日单位处置意见捍卫处处置意见 单位主管签名： 年 月 日 捍卫处主管签名： 年 月 日总经理审批意见： 年 月 日十二声像资料送审表 送审日期： 年 月 日声像资料称号附加文字资料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名： 年 月 日签名： 年 月 日签名： 年 月 日签名： 年 月 日审核意见 签名：

12、年 月 日第六章 提案管理一工程提案表 填写日期： 年 月 日单 位职称姓名提案称号编号现况、缺陷附图、阐明提案改善内容详细、详细、附图估计投资额分项估算估计效益暨投资回收期二会议提案表公司会议第号提案提案人所在部门提案日期提案编号理 由写明提出建议或意见的理由措 施写明实现所提主张的措施审查意见审查人签名盖章备注三员工提案汇总表编号： 月份： 年 月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金消费类技术类其他可用可试不佳2单独的想法、建议8113方案性的改善对策474单纯模拟改善35普通业务1活动评价301活动难度极高6102活动难度普通151付出了极大的努力

13、352普通性努力121改善效果长期有效352改善效果短期有效121本部门实施6102其他部门实施15总 得 分100分一物料移交清册部门： 共 页 第 页工程规格及阐明单位数量备注接纳单位： 移交单位： 主管： 经办：二物资保管清单编号： 所属部门： 保管人：项次购买日期凭单号码品名规格厂牌数量单位单价签认接纳日期处置情况凭单号码年月日年月日三物料运用转移登记卡运用部门： 运用人姓名： 职级： 填写日期：保养日期财富编号品名规格数量单价总价运用人签认移交人备注四固定资产登记表财富科目： 工程编号：购置日期： 年 月 日 运用年限：购置金额：日期凭证字号运用部门日期凭证字号运用部门五固定资产移交

14、清单部门： 填写日期： 第 页项 目规 格 及 说 明单 位数 量备 注接受部门： 移交部门：经理： 主管： 经办： 经理： 主管: 经办：六固定资产保管记录卡 正面财富分类编 号中文称号英文称号厂 牌获得日期规 格配 件台币原价原币值添加资本支出原值运用年龄每年折旧额第一年年 年最后一年年 月年 月年 月 反面运用部门接纳日期运用保管人签章交还经管部门日期经管部门签章年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日七办公用品请购单财管字第 号 填写日期： 年 月 日财富称号规格用途单位数量需用日期估计价值备注请购部门担任人意见：年 月 日行政部经理意见：年 月 日主管副总经理意见：年 月 日主管：

15、恳求人：八办公用品一览表办公用品称号规格单位单价元代号办公用品称号规格单位单价(元)代号九办公用品登记表运用部门： 管理部门：称号编号规格厂名或牌号构造附属设备存放地点耐用年限原价添加价值日期摘要凭证号数单位数量添加减损结存十办公用品领用表 填写日期： 年 月 日部门领用人核发领用物品及规格用途数量单位单价总价主管： 保管员： 十一办公用品清点单 填写日期： 年 月 日编号称号规格单位单价上期结存本期购进本期发放数本期结存备注数量金额数量金额主管： 保管员： 十二办公用品耗用统计表部门上月耗用金额元本月耗用金额元差别额元差别率人数阐明代号称号主管： 经办人：第九章 车辆管理一车辆登记表运用人姓

16、名司机姓名牌照号码车 名车身号码车 型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容配购价钱经销商附属品收音机 放音机 热风 冷风司机住址住址二车辆运用恳求单第一联 留行政部办公室 日期： 年 月 日恳求人部门随行人数方案用车时间日 时 日 时部门主管签字派车人签字目的地事由备 注第二联 交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。恳求人部 门随行人数方案用车时间日 时 日 时部门主管签字派车人签字目的地事由以下内容在用车终了后由驾驶人填写，交回行政部办公室备查合计行车里程公里汽 油公升有无违章罚款或事故缘 由备 注用车人签字部门主管签字三车辆调度派车单运用部门随行人数起止

17、地点及时间事 由车 号行车里程行车时数管理部门主 管 运用部门主 管经办人运用人四车辆日常检查表车号： 填写日期： 年 月 日 工程星期洗车加油记录车况记录维修记录备注汽油机油金额配件外观运转维护内容金额加油里程数换油里程轮胎音响冷气合 计审阅： 主管： 填表人：五车辆缺点请修单编号： 填写日期： 年 月 日车 号里程数责任人请修工程估计金额修 理 厂损坏缘由审核意见主管： 复核： 管理员： 请修人：六车辆保养记录表车号引擎号公司编号运用地域主要运用人驾 驶 员保 养 修 理 记 录年工程金额保养前路码表数经手人签章主管签章月日合计本月费用汽油金额保养金额修缮金额合计七车辆交通事故处置单事故描

18、画发生时间发生地点见证人及警察签名处置结果我 方对 方驾驶人姓名年龄姓 名部 门住址车 号驾驶缘由身 份驾驶行人其他 公司称号同车者住址驾 照种类编号驾照种类同车者人取照时间车型年份车 型年 份编号损失部分及程度损坏部分及程度意 见意 见损坏程度车辆钣金损坏程度车辆钣金烤漆烤漆零件零件其他其他合计合计身体身体物体物体其他其他总经理： 主管： 填写日期： 年 月 日八交通事故现场记录表事故发生地点情况道路宽限速 其他情况路 面柏油有或无凹凸枯燥湿滑结冻积雪交 通状 况车辆混乱多稀疏几乎无行人混乱多稀疏几乎无现场简图 详细记载请管理者填写以下事项我方车对方车行人发生前道路发生后道路司机情况事故前一

19、个月休假天数休假终了至事故发生时的上班天数精神情况道路情况个 性事故记录开车阅历其 他防止再度发生的对策对该司机的处置措施 损坏费用的负担总修缮费 元修缮厂商称号理赔及对方负担 元保险公司称号本公司负担 元责任人负担 元备注第十章 平安保证管理一平安任务日报表填写日期： 年 月 日无不测事故不测事故事故频率对策目的人员时间累计时间任务场所姓名内容缘由损失额经理： 主管：二平安检查报告书检验工程待改善工程其他备注复检消防通道无法运用 道路阻塞灭火道失效 走道阻塞 短少走道阻塞 脏乱门阻塞 损坏窗损坏 不清洁 地板不洁 损坏厂房破损 漏水楼梯损坏 阻塞 脏乱厕所除臭 漏水 损坏办公桌椅损坏任务桌椅

20、损坏 污损餐厅桌椅损坏厂房周围脏乱 废弃未用普通机器保养不良 根底松动高压线根底不稳 保养不良插座/开关损坏 不平安电线损坏给排水漏水 排水不良仓库零乱 防水防盗不良废料未处置 放置零乱其他主管： 检验员： 三平安整改通知书部门： 填写日期： 字 第 号不平安地点不合规那么处或不平安情形阐明建议改善事项改善期限改善经过及结果审核厂长部门经理组 长班 长五平安事故报告书 填写日期： 年 月 日事故内容事故责任人见 证 人所属部门出事地点发生日期年 月 日发生时间上午 下午 时发生缘由事故情况处置方式对策追踪检查制表： 六保安任务日志厂长总务室主任保安队长次数1234567报告事项责任签名巡查内勤

21、巡查内勤巡查内勤巡查内勤巡查内勤巡查内勤巡逻内勤时间：打卡时间平安联络1234异常报告七来宾出入登记表访问时间年 月 日 时 分来宾姓名证件号码来宾任务单位来宾地址来宾来访事由受访者签名离厂时间备注八员工外出登记表 填写日期： 年 月 日所属部门姓 名出厂时间回厂时间事 由备 注登 记 者十一值班人员安排表值班类别：班别起讫时间班别起讫时间早7:0015:00公公休中15:0023:00日8:0017:00晚23:007:00晚17:008:00 日期 星期职号 姓名123456789101112131415合计总数备注主管： 制表：十二值班任务记录表 填写日期： 年 月 日部门职务姓名时间巡

22、查时间检查及处置事项加班部门人数任务内容时间访客货物进出收发备注主管： 制表：十三消防器械检查记录表 填写日期： 年 月 日编号检查结果编号检查结果编号检查结果异常处置对策检查结果阐明部门担任人： 检查员： 十四消防设备检修报告表编号： 年 月 日检修部门检修设备检修缘由检修情况及结果阐明改换种类及数量备注检修人检修人员： 消防主管十五伤亡事故报告书 填写日期： 年 月 日受害者姓 名性 别出生日期年 月 日所属单位职 务年 资年 月 日 到职 合计 年 个月事故发生情况发生时间发生地点天 气任务义务受伤情况医疗机构伤亡程度死 亡 月 日上午下午 时 分 地点治疗天数 天入院天数 天休假 天事

23、故发生情况事故损失会计部所记载直接费用：停工损失：合计：事故缘由：今后对策十六突发事故报告表事故发生部门： 填报日期： 年 月 日事故种类发生时间发生地点事故经过伤亡情况财富损失直接费用 元间接费用 元合计 元善后处置结果阐明缘由分析防止对策改善方案签报指示栏总经理副总经理行政部部门经理部门主管填表人十七赔偿处置调查报告表 年 月 日赔偿处置调查报告表单位：姓名： 签章：针对发生于 月 日的赔偿事宜，经部门进展调查，特构成下述报告发生时间 年 月 日 上午 下午 时 分事情经过损失情况原 因对 策包括采取的措施和破费的费用资料图解意 见第十一章 后勤效力管理一员工住宿恳求单编号：姓 名部 门入

24、厂日期职 称籍 贯性 别学 历出生年月现住址恳求理由备 注本部门意见行政部意见本部门主管人事部财务部行政部宿舍管理员二员工宿舍登记表宿舍号码姓名床位入住日期退宿日期三住宿人员资料卡编号：姓名性别室号出生年月单 位到职日期入住日期最高学历籍 贯直系亲属姓名： 关系： ：住址：紧急联络人姓名： 关系： ：地址：参与社团宗 教兴 趣考核记录备注四宿舍物品领用表序号宿舍号领用物品员工签字棉被褥子枕头床单被罩脸盆门钥匙衣橱钥匙五宿舍检查登记表宿舍号宿舍长检查工程及结果得分备注六宿舍管理员值班日报表年 月 日 班别：早班 中班 晚班宿舍卫生情况优秀宿舍不合格宿舍及缘由外来人员登记姓名单位证件号进入时间出来

25、时间退宿记录姓名工号部门宿舍号床号宿舍维修工程宿舍突发情况交接要项与建议七厨房排班表班组： 年 月 日至 年 月 日 日期姓名周一周二周三周四周五周六周日备 注月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日同意人： 制表人：八餐厅卫生检查表检查时间年 月 日 至 年 月 日日期时间炊具冰箱操作台水槽桌椅餐具地面其他检查人九餐厅卫生考核表 日期： 年 月 日工程规范规范分得分备注转盘光亮、无油迹、运转灵敏、摆放餐桌中央不锈钢餐具光亮、无油迹、无异味、无指纹、分类堆放筷子清洁卫生、不变形、无异味毛巾无破损、无油迹、无异味、堆放整齐餐巾无破损、无污迹、洗烫平整、无异味、堆放整齐，开餐前根据要求叠好餐巾花台布无破损、无污迹、洗烫平整、按尺寸分类存放，铺台时中线对主宾桌裙无破损、叠痕明晰任务柜无破损，柜内