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文档简介
1、.:.;科室现场5S评选规范一、评选如法一检查频次及方式 每月不定期检查5次,推进小组组长确定详细时间。二检查人员确实定 推进小组组长确定检查评审人员及人数,普通不应少于五人。三检查方法检查时成员按中的样本选取规定随机抽样;各成员对抽取样本现状进展记录后,现场打分并填写在中。四检查要求1.检查期间,小组成员要公正客观的对样本进展评价,严厉执行评分规范,同时要有良好的效力认识,做好交流和辅导任务。每次检查完闭,各成员要立刻将检查记录交现场主管一致组织汇总处置,第二天公布评选结果。四评分方法同一点检工程的最后得分为各成员对该点检工程给分的平均值;各科室最后得分为各科室一切被点检工程平均值之和换算为
2、百分制计算公式为:1005该科室一切被点检工程平均值之和被点检工程个数 某科室现场点检最后得分= 最后得分小数点后保管一位有效数字。二、办公现场5S点检规范附件二:办公现场5S点检表序号点检工程点检点规范分值标 准 分 值 对 应 现 场 情 况1办公环 境办公设备规划卫生饰品盆景等0地面、门窗、墙壁卫生不达标,窗帘、沙发脏乱;毛巾、抹布、衣架、报纸、报架、暖瓶、盆架等生活用品摆放散乱。1室内规划合理、空间有效利用,生活及卫生器具分类摆放、整齐有序。2一切可挪动物品均得到合理定置,整体协调,无运用价值物品经允许的饰品除外全部处置。3室内卫生及一切可挪动物品均落实管理和监视人员;经常运用易发生危
3、险或易位的,要有明显的标识;桶内渣滓不超越容积的2/3;饰品、盆景不得有残损、花卉不得有枯死或干黄。4建立卫生管理制度,坚持室内整洁,担任人有不定期检查记录方式不限。5延续5次抽查均得4分的。2办公桌面台面电脑桌等电 话台 历笔 筒记录文件盒架等0未进展整理,零乱、有灰尘、污物或废弃物。1办公用具品摆放整齐、卫生坚持良好、没有运用价值的物品不再摆放。2桌面用品按常用与不常用进展了整理,摆放初步定置。3桌面办公用品摆放位置均已确定,直线直角摆放,位置合理、取用方便。4办公用品种类或数量按运用频率进展了优化,桌面上只需日常用品,美观适用,并随时处于待用形状。5延续5次抽查均得4分的。3橱柜档案橱书
4、 橱贮藏柜0外部不洁,内部未做分类整理,仍有无运用价值物品或文件、书籍存放。1橱柜类别、责任人标识明晰,内部分类、分层,无运用价值物品或文件、书籍已处置或已报批销毁。2列出分类、分层明细表并置于橱内醒目位置;贮藏柜要标明最适宜的存放量。3内置物品、文件、书籍已定置并标识,陈列整齐,易于识别,常用类在易拿取位置。4运用行迹或其它目视管理方法,使所需物品、文件或书籍能让检查人员迅速找到。5延续5次抽查均得4分的。4抽屉办公用品个人物品0未进展整理,摆放零乱。1私人用品与办公用品分开且没有无运用价值的物品存放。2办公用品分类,易于拿取。3结合办公运用频次合理定位,并对于易于混淆的物品作了易于区分的标
5、识。4物品摆放整齐、干净、运用了行迹或其它目视管理方法,并随时处于待用形状。5延续5次抽查均得4分的。附件二:办公现场5S点检表序号点检工程点检点规范分值标 准 分 值 对 应 现 场 情 况5文件类文件及文件夹台 帐及记录工具书0未进展整理。即未将文件以有用与无用过期废止、常用与不常用进展区分,并按类别整理的。1已初步整理、分类且摆放整齐的。2已构成定位规划并实施定位的。3以颜色、标志或其它方法对文件、台帐、文件夹等进展定位标识,易于识别,拿取方便的。4对台帐内容或夹内文件等进展编目或运用其它方法使所需文件或记录能迅速找到的。5延续五次抽查文件类均得4 分的。6安全线 路电 器设 备0线路混
6、乱、固定不好或未固定,有脏污设备电源线、线、电脑配线等。1线路明晰、固定得当。2设备电源开关及维护安装有明显的警示标识;3照明开关运用表示标识必要时,设备电源、闸刀、维护安装控制范围和管理者均有明晰标识。4有内部平安、卫生检查制度,电器设备及管路配线卫生坚持良好的。5延续5次抽查均得4分的。7办公素养仪容仪表任务态度文明办公0上班期间穿着不整、须发蓬乱、言语粗鄙、睡岗闲聊、看小说、玩游戏、干私活、不礼貌。1着装整洁,符合有关的着装规定;接听言语规范、礼貌;精神丰满,任务热情。2建立人员行迹管理看板,并记录违规者。3将5S活动纳入科室日常管理,并记录开展的活动;作好内部5S评选记录,表扬先进;运
7、用普通话。4本科室一切人员熟知企业理念,并严厉遵守企业规章制度,延续30天无迟到、早退、无违纪、处分记录。5延续5次5S检查,一切“7项点检工程均得4分的。备注:抽样打分原那么:各成员只对抽取样本的管理现状作出评价,并根据上述规范打分,不上溯、不下究、不外涉;样本现状界于高分与低分规范之间时,按低打分。3.如被检查部门对评分有异议,可向推进小组提出,由组长与科室担任人共同裁定。办公现场5S点检规范序号点检工程点检点规范分值标 准 分 值 对 应 现 场 情 况1办公环境室内卫生、饰品、盆景生活及卫生用品0地面、门窗、墙壁卫生不达标,沙发脏乱;毛巾、抹布、暖瓶、报纸、衣架、报架、盆架等生活用品摆
8、放散乱。1室内规划合理、空间有效利用,卫生达标,生活及卫生器具分类摆放、整齐有序。2一切可挪动物品均得到合理定置,整体协调、参差有致,无运用价值物品经允许的饰品除外全部丢弃。3室内卫生及一切可挪动物品均落实管理和监视人员;经常运用易发生危险或易位的,要有明显的标识;渣滓被及时清理,桶内渣滓不超越容积的2/3;饰品、盆景不得有残损、花卉不得有枯死或干黄。4建立管理制度,坚持室内整洁,担任人有不定期检查记录方式不限。5延续5次抽查均得4分的。2办公桌椅及辅助台桌 面椅 子办公辅助台电脑桌茶 几0未进展整理,即偶尔清理、零乱、有灰尘、污物或废弃物。1办公用具品摆放整齐、卫生坚持良好、没有运用价值的物
9、品不再摆放。2办公桌椅规划合理、协调,桌面用品摆放初步定置、取用方便。3一切桌面办公用品种类、数量及摆放位置均已确定,并实施。4办公用品种类按运用频率进展了优化,桌面上只需日常用品直线直角摆放,美观适用,并随时处于待用形状。5延续5次抽查均得4分的。3抽屉办公用品私人用品0未进展整理,摆放零乱。1私人用品与办公用品分开且没有无运用价值的物品存放。2办公用品分类、分区易于拿取。3结合运用频次合理定位,并作了易于区分的标识。4物品摆放整齐、干净、运用了行迹或其它目视管理方法,并随时处于待用形状;私人用品摆放到达3分规范。5延续5次抽查均得4分的。4橱柜档案橱书 橱贮藏柜0外部不洁,内部未做分类整理
10、,仍有无运用价值物品或文件、书籍存放。1规划合理,橱柜类别、责任人标识明晰,内部分类、分层,无运用价值物品或文件、书籍已丢弃或报批销毁。2列出分类、分层明细表置于橱内醒目位置;贮藏柜要标明最适宜的存放量。3内置物品、文件、书籍已定置并标识,陈列整齐、参差有致,易于识别,常用类在易拿取位置。4运用行迹或其它目视管理方法,使所需物品、文件或书籍能让检查人员迅速找到。5延续5次抽查均得4分的。办公现场5S点检表序号点检工程点检点规范分值标 准 分 值 对 应 现 场 情 况5文件类文 件台 帐文件夹工具书记录表格0未进展整理。即未将文件以有用与无用过期废止、常用与不常用进展区分,并按类别整理的。1已
11、将文件整理分类且摆放整齐。2已构成文件类整理规定什么文件,怎样处置、在什么时段处置、谁来处置并初步构成定位规划的。3以颜色、标志或其它方法对文件、台帐文件夹等实施定位,拿取方便,并构成文件管理编写、暂存、收发、存档规那么的。4对台帐内容或夹内文件等进展编目或运用其它方法使所需文件或记录能迅速找到的。5延续五次抽查文件类均得4 分的。6安全线路电器设备0设备电源线、线、电脑配线等线路混乱、固定不好或未固定,有脏污。1线路明晰、固定得当,无积尘、蛛网。2设备电源开关及维护安装有明显的警示标识;3照明开关运用表示标识,设备电源、闸刀、维护安装控制范围和管理者均有明晰标识。4建立和实施内部平安卫生检查制度,电器设备及管路配线卫生坚持良好。5延续5次抽查均得4分的。7办公素养任务态度仪容仪表文明办公0上班期间穿着不整、须发蓬乱、言语粗鄙、睡岗闲聊、看小说、玩游戏、干私
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