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文档简介

1、PAGE 18 安徽科技学院形象宣传片制作项目竞争性磋商文件项目编号:AHKJXY-JC20160909 招 标 人:安 徽 科 技 学 院二一六年九月目 录 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc28862 第1章 磋商邀请 PAGEREF _Toc28862 1 HYPERLINK l _Toc5475 第2章 磋商须知 PAGEREF _Toc5475 3 HYPERLINK l _Toc22649 第3章 评审方法 PAGEREF _Toc22649 15 HYPERLINK l _Toc13447 第4章 合同条款 PAGEREF _Toc13447 23

2、HYPERLINK l _Toc17219 第5章 响应文件格式 PAGEREF _Toc17219 26 HYPERLINK l _Toc18729 第6章 服务需求 PAGEREF _Toc18729 40安徽科技学院形象宣传片制作项目竞争性磋商文件PAGE 42采购时间安排表序号内 容时 间(北京时间)备 注1发布磋商邀请2016年9月9日2磋商文件获取2016年9月9日-20日/3现场勘察自行踏勘,业务方面问题请咨询李老师:055067323774磋商预备会不召开5疑问提交2016年9月16日前2016年9月18日前工作时间内书面提出,并告知业务联系人李老师:

3、055067323776疑问答复2016年9月18日前在安徽科技学院招标信息网”(/zbxx/Index.html)网上发布,供应商自行查询下载,采购人不再另行通知。7响应文件提交截止时间及地点2016年9月21日下午3:00安徽省凤阳县东华路9号安徽科技学院东区践行楼三楼会议室(320室)8开启时间及地点2016年9月21日下午3:00安徽省凤阳县东华路9号安徽科技学院东区践行楼三楼会议室(320室)9其他采购人如果决定推迟提交响应文件截止日期,另行通知给所有供应商第1章 磋商邀请安徽科技学院形象宣传片制作项目竞争性磋商邀请安徽科技学院招标采购办公室受宣传部委托,拟

4、在国内通过公开方式,邀请符合条件的供应商参加安徽科技学院形象宣传片制作项目的竞争性磋商。一、项目概况与磋商采购范围为了做好对外宣传,扩大影响,安徽科技学院拟于近期组织学校形象宣传片的拍摄、制作工作。本项目磋商采购范围为安徽科技学院形象宣传片的拍摄、制作工作,要求12分钟以内,项目预算4.5万元。具体详见磋商文件。计划服务期:签订合同后30日历天。二、供应商资格要求(一)供应商须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;(二)具有独立法人资格的专业影视制作公司(营业执照包含影视制作);(三)自2011年1月1日以来具有类似项目业绩(类似项目是指本科高校类的形象宣传片制作项目);(四)被滁州市

5、及下辖各县市招投标监管部门限制投标的企业不得参与本次磋商;(五)本次磋商不接受联合体磋商,实行资格后审。三、报名及磋商文件获取(一)有意的供应商请于2016年9月9日2016年9月20日下午5:30前,将报名登记函扫描件发送至安徽科技学院国有资产与后勤管理处电子邮箱gzhqc,并电话联认报名成功;或于上述时间段内工作时间(北京时间上午8:3011:30,下午15:0017:30)赴安徽科技学院东区中办公楼一楼111室现场报名。(二)磋商采购文件(电子版)售价:每套人民币壹佰元整(100元),转账支付,售后不退。户名:安徽科技学院,开户行:中国农业银行凤阳县支行,账号

6、:12-230001040004756。本项目磋商相关文件(磋商文件相关疑问的回复、澄清或更正说明)自即日起,都将在“安徽科技学院招标信息网”(/zbxx/Index.html)”上进行公告,不再另行通知。供应商若因未及时下载谈判相关材料,造成后果由其自负。四、响应文件提交及开启时间、地点响应文件提交截止及响应文件开启时间:2016年9月21日下午3:00;地点:安徽省凤阳县东华路9号安徽科技学院践行楼三楼会议室(320)。五、联系方式采 购 人:安徽科技学院党委宣传部地 址:安徽省凤阳县东华路9号业务联系人:李老师标联系人:詹老师或王老师/p>

7、、6719015 安徽科技学院招标采购办公室2015年9月9日第2章磋商须知(一)磋商须知前附表条款号条 款 名 称编 列 内 容1.1.2采购人采 购 人:安徽科技学院党委宣传部地 址:安徽省凤阳县东华路9号业务联系人:李老师,05506732377招标联系人:詹老师或王老师电 话6719015 1.1.3采购代理机构 1.1.4项目名称安徽科技学院形象宣传片制作项目 1.2.1资金来源财政资金 1.2.2资金落实情况已落实 1.3.1磋商范围磋商范围为安徽科技学院形象宣传片的拍摄、制作,具体要求详见第6章“服务需求”。 1.3.2采购预

8、算预算为人民币肆万伍仟元整(45,000.00元),供应商报价不得大于本项目预算,否则按无效报价处理。1.3.3计划服务期计划服务期:签订合同后30个日历天。1.3.4质量要求合格且满足采购方要求1.4.1资格审查方式资格后审1.4.2供应商资质条件、能力和信誉1、供应商须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;2、具有独立法人资格的专业影视制作公司(营业执照包含影视制作);3、自2011年1月1日以来具有类似项目业绩(类似项目是指本科高校类的形象宣传片制作项目,须提供合同原件);4、被滁州市及下辖各县市招投标监管部门限制投标的企业不得参与本次磋商。 1.4.3是否接受联合体磋商不接受

9、1.9磋商预备会不召开1.10分包不分包 2.1构成磋商文件的其他材料 2.2.l供应商提出问题的截止时间2016年9月18日前工作时间内书面提出,并告知业务联系人:李老师,05506732377。 2.2.2磋商文件澄清、修改的发布形式在安徽科技学院招标信息网”(/zbxx/Index.html)网上发布,供应商自行查询下载,采购人不再另行通知。 3.1构成响应文件的其他材料 3.3.1磋商有效期60个日历天3.4.l磋商保证金供应商现场出示磋商保证金900元,磋商结束后当场退回供应商。第一成交候选供应商应在磋商结束合同签订前内将履约保证金(中标价的5%,后转为质量保证金)及时、足额转入指定

10、账户(见第一章),否则视为磋商无效,中标候选供应商依次递补。3.6.3响应文件的签字盖章响应文件应用不褪色的材料书写或打印,并按磋商文件规定的格式由供应商的法定代表人或其授权委托代理人签字和盖供应商单位公章,最后胶装成册。授权委托代理人签字的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书(签字,不得使用签名章或印鉴章)。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖供应商单位公章或由供应商的法定代表人或其授权委托代理人签字确认。3.6.4响应文件电子版要求提供针对本次形象宣传片的整体策划方案的PPT展示的电子版,要求介质为光盘或U盘,并在存储介质上标明供应商名称。 3.6.

11、5响应文件份数正本一份,副本二份。3.6.6装订要求响应文件的正本与副本应采用A4纸印刷(图表页可例外),分别装订成册并密封,不得活页装订,不得混装,不得插页或粘贴。3.7.1近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求2013年1月1日以来4.1.2封套上写明采购人的名称:安徽科技学院供应商的名称: (项目名称)响应文件(正,副本)在2016年9月21日下午3:00 前不得开启4.2.1响应文件截止时间2016年9月21日下午3:00(北京时间)4.2.2提交响应文件地点安徽省凤阳县东华路9号安徽科技学院东区践行楼三楼会议室(320室)4.2.3响应文件是否退还不退还5.1开启时间和地点开启时间:同投

12、标截止时间开启地点:同提交响应文件地点5.2开启程序1、密封情况检查:由全体供应商代表检查响应文件的密封情况。2、开启顺序:按提交响应文件的逆序。7.1成交候选供应商公示1、采购人将在安徽科技学院招标信息网公示磋商小组推荐的成交候选供应商,不再另行通知其他供应商。2、公示期满后,未发现第一成交候选供应商在磋商活动中有违法行为的,采购人将告知第一成交候选供应商。10需要补充的其他内容10.1供应商参加开启会时应携带以下有效资料原件交监督人员查验:法定代表人参加投标的应提供法定代表人身份证明及本人身份证;委托代理人参加投标的应提供授权委托书及本人身份证。10.2若在磋商结束后至合同签订日发现供应商

13、提供了虚假资料,采购人有权取消其成交供应商或成交候选供应商资格;若在合同实施期内发现供应商提供了虚假资料,采购人有权从履约保证金中扣除不超过合同价10%的金额作为违约金。10.3供应商的法定代表人或其授权委托代理人的通讯联系方式必须在响应文件中真实提供,确保畅通。如不真实提供或者不能畅通,对成交供应商从其履约保证金中予以处罚并予以不良行为记分公示,对未成交的供应商列入不良行为记录和黑名单。1.总则11项目概况 1.1.1根据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法实施条例、中华人民共和国政府采购法实施条例等有关法律、法规和规章的规定,本招标项目已具备磋商条件

14、,现对本项目进行国内公开磋商。 1.1.2本项目采购人:见磋商须知前附表。 1.1.3本项目采购代理机构:见磋商须知前附表。 1.1.4本磋商项目名称:见磋商须知前附表。 12资金来源和落实情况 1.2.1本磋商项目的资金来源:见磋商须知前附表。 1.2.2本磋商项目的资金落实情况:见磋商须知前附表。 13磋商范围、预算、计划服务期、质量要求 1.3.1本次磋商范围:见磋商须知前附表。 1.3.2预算:见磋商须知前附表。1.3.3本项目的计划服务期:见磋商须知前附表。1.3.4本项目的质量要求:见磋商须知前附表。 14供应商资格要求1.4.1本项目资格审查方式见磋商须知前附表的要求。 1.4.

15、2供应商应具备承担本项目设计的资质条件、能力和信誉(适用于未进行资格预审的)。 (1)资质条件:见磋商须知前附表。(2)业绩要求:见磋商须知前附表。(3)信誉要求:见磋商须知前附表。(4)其他要求:见磋商须知前附表。1.4.3磋商须知前附表规定接受联合体投标的,除应符合本章第1.4.1项和磋商须知前附表的要求外,还应遵守以下规定:(1)联合体各方应按磋商文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方权利义务;(2)由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级;(3)联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在同一标段中参与磋商。 15费用承担 供应商准备和参加磋

16、商活动发生的费用自理。 16保密 参与磋商活动的各方应对磋商文件和响应文件中的商业和技术等信息保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。 17语言文字 除专用术语外,与磋商活动有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。 18计量单位 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。19磋商预备会 1.9.1磋商须知前附表规定召开磋商预备会的,采购人按磋商须知前附表规定的时间和地点召开磋商预备会,澄清供应商提出的问题。 1.9.2供应商应在磋商须知前附表第2.2.1条规定的时间前,以书面形式将提出的问题送达采购人,以便采购人在会议期间澄清。1.9.3投标预备会后,采购人在磋商须知前附表规定的

17、时间内,将对供应商所提的问题予以澄清,并以书面方式通知所有购买磋商文件的供应商。该澄清内容为磋商文件的组成部分。110分包 不允许。2磋商文件 21磋商文件的组成 磋商文件包括: (1)磋商邀请。 (2)磋商须知。 (3)评审方法。 (4)合同条款。 (5)响应文件格式。 (6)服务需求。 (7)磋商须知前附表规定的其他材料。 根据本章第1.10条、第2.2条和第2.3条对磋商文件所作的澄清、修改,构成磋商文件的组成部分。 22磋商文件的澄清2.2.1供应商应仔细阅读和检查磋商文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应在磋商须知前附表规定的时间前以书面形式

18、(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),要求采购人对磋商文件予以澄清。 2.2.2磋商文件的澄清将在磋商须知前附表规定的时间和方式发布,但不指明澄清问题的来源。 23磋商文件的修改2.3.1采购人以磋商须知前附表第2.2.2条规定的时间和方式发布修改磋商文件的内容。2.3.2当磋商文件,磋商文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的为准。 3响应文件 31响应文件的组成 (1)报价函;(2)法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书;(3)磋商辅助资料;(4)资格审查资料;(5)磋商须知前附表规定的其他资料。32磋商报价本次磋商报价为项目

19、服务总价。3.2.1供应商报价应包含完成招标内容所需的一切费用,供应商报价不得大于预算,否则按无效处理,预算见磋商须知前附表1.3.2款。 33磋商有效期 3.3.1在磋商须知前附表规定的磋商有效期内,供应商不得要求撤销或修改其响应文件。 3.3.2出现特殊情况需要延长磋商有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长磋商有效期。供应商同意延长的,应相应延长其磋商保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件;供应商拒绝延长的,其投标失效,但供应商有权收回其磋商保证金。 34磋商保证金3.4.1见磋商须知前附表。35资格审查资料格式见第5章响应文件格式,资格审查资料。 36响应文件的编制

20、3.6.1响应文件应按第5章“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。 3.6.2响应文件应当对磋商文件有关服务期、磋商有效期、服务需求、磋商范围等实质性内容作出响应。 3.6.3响应文件应用不褪色的材料书写或打印,并按磋商文件规定的格式由供应商的法定代表人或其授权委托代理人签字和盖供应商单位公章。授权委托代理人签字的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书(签字,不得使用签名章或印鉴章)。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位公章或由供应商的法定代表人或其授权委托代理人签字确认。3.6.4响应文件电子版要求见磋商须知前附表

21、。3.6.5响应文件份数见磋商须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样,当副本和正本不一致时,以正本为准。3.6.6响应文件的正本与副本应采用A4纸印刷(图表页可例外),分别装订成册,编制目录和页码,并不得采用活页装订,不得混装,不得插页或粘贴。装订的其他要求见磋商须知前附表。3.7.1“近年发生的诉讼及仲裁情况”应说明相关情况,并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件,具体年份要求见磋商须知前附表。 4响应文件递交 41响应文件的密封和标记 4.1.1响应文件的正本与副本应分开包装密封,并在封套的封口处加盖供应商单位公章。 4.1.2响应文件的封面上应

22、清楚地标记“正本”或“副本”字样,封套上应写明的其他内容见磋商须知前附表。 4.1.3未按本章第4.1.1项、4.1.2项要求密封和加写标记的响应文件,采购人应予拒收。 42响应文件的提交 4.2.1投标截止时间:见磋商须知前附表。 4.2.2供应商提交响应文件的地点:见磋商须知前附表。4.2.3除磋商须知前附表另有规定外,供应商所提交的响应文件不予退还。4.2.4采购人收到响应文件后,向供应商出具签收凭证。 4.2.5逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。 43响应文件的修改与撤回 4.3.1在本章第4.2.1条规定的投标截止时间前,供应商可以修改或撤回已提交的响应文件,但

23、应以书面形式通知采购人。 4.3.2供应商修改或撤回已提交响应文件的书面通知应按照本章第3 .6.3条的要求签字并盖章。采购人收到书面通知后,向供应商出具签收凭证。 4.3.3修改的内容为响应文件的组成部分。修改的响应文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。 5开启 51开启时间和地点 采购人在磋商须知前附表规定的时间和地点公开开启。并邀请所有供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加。 52开启程序 主持人按下列程序进行开启:(1)2016年9月21日下午3:00,主持人宣布停止接收响应文件,开启会开始。(2)监督人员宣布开启纪律。(3)宣布开启人、唱读

24、人、记录人、监督人等有关人员姓名。(4)点名并验证(授权委托书、本人身份证)供应商到会情况。(5)按照磋商须知前附表规定检查响应文件的密封情况。(6)按照磋商须知前附表规定确定并宣布响应文件开启顺序。(7)按照宣布的开启顺序当众开启,公布供应商名称、磋商保证金的提交情况及报价函其他内容,并记录在案。(8)供应商代表、采购人代表、监督人、记录人等有关人员在开启记录上签字确认。(9)开启结束。各供应商对开启有异议的,应当在开启现场提出,采购人应当场作出答复,并制作记录。6评标 61磋商小组 6.1.1磋商由采购人依法组建的磋商小组负责。磋商小组由采购人的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成,成

25、员人数为三人以上单数,其中从评标专家库随机抽取的技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。 6.1.2有下列情形之一的,不得担任磋商小组成员: (1)供应商或供应商的主要负责人的近亲属。 (2)项目主管部门或者行政监督部门的人员。 (3)与供应商有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的。 (4)曾因在磋商以及其他与磋商有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。 磋商小组成员有前款情形之一的,应当主动提出回避。62磋商原则 磋商活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。 63磋商 磋商小组按照第3章“评审方法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。第3章“评审方法”没有

26、规定的方法、评审因素和标准,不作为评审依据。7合同授予71成交候选人公示采购人在磋商须知前附表规定的媒介公示成交候选人。72定标方式采购人应确定排名第一的成交候选供应商为成交供应商。排名第一的成交候选供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,或者磋商文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人可以按照磋商小组提出的成交候选供应商名单排序确定排名第二的成交候选供应商为成交供应商,依次类推。 73成交通知 在本章第3.3款规定的磋商有效期内,采购人以书面形式向成交供应商发出成交通知书。采购人发出成交通知书前应认真核查磋

27、商邀请及是否有质疑投诉案件等情况。 74履约担保7.4.1在签订合同前,成交供应商应按磋商须知前附表规定的金额、担保形式和磋商文件第4章“合同条款”规定的履约担保格式向采购人提交履约保证金。7.4.2成交供应商不能按本章第7.3.1条要求提交履约保证金的,视为放弃成交,给采购人造成的损失,应予以赔偿。 75签订合同 7.5.1采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起30日内,根据磋商文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同的,采购人取消其成交资格,其磋商保证金不予退还;给采购人造成的损失超过磋商保证金数额的,成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。 7.5.2发出成

28、交通知书后,采购人无正当理由拒签合同的给成交供应商造成损失的,还应当赔偿损失。 8重新磋商和不再磋商 81重新磋商 有下列情形之一的,采购人将重新磋商: (1)磋商截止时,供应商少于3个的。 (2)经磋商小组评审后否决所有响应文件的。 82不再磋商 重新磋商后供应商仍少于3个或者所有响应文件被否决的,属于必须审批或核准的工程建设项目,经原审批或核准部门批准后可以不再进行磋商。 9纪律和监督 91对采购人的纪律要求 采购人不得泄漏磋商活动中应当保密的信息和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。 92对供应商的纪律要求 供应商不得相互串通或者与采购人串通,不得向采购人或

29、者磋商小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响磋商工作。 93对磋商小组成员的纪律要求 磋商小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选供应商的推荐情况以及磋商有关的其他情况。在磋商活动中,磋商小组成员不得擅离职守,影响磋商程序正常进行,不得使用第3章“评审方法”没有规定的评审因素和标准进行磋商。 94对与磋商活动有关的工作人员的纪律要求 与磋商活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、候选成交供应商的推荐情况以及磋商有关的其他情况。在磋商活动中

30、,与磋商活动有关的工作人员不得擅离职守,影响磋商程序正常进行。 95投诉 供应商和其他利害关系人认为本次磋商活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉。 1 0需要补充的其他内容 需要补充的其他内容:见磋商须知前附表。附件1 安徽科技学院形象宣传片制作项目竞争性磋商文件 开启记录表 开启时间:2016年9月21日15时 分序号供应商磋商文件费磋商保证金出示情况响应文件修正函报价(元)承诺服务期(天)承诺质量标准法定代表人或其委托代理人签字确认备注密封情况正、副本数量密封情况正、副本数量一次:二次:一次:二次:一次:二次:一次:二次:一次:二次:一次:二次:主持人: 开启人: 唱

31、读人: 记录人: 采购人代表: 监督人: 附件2成 交 通 知 书(格式)合同编号: 致: (成交供应商名称) 贵方于 (磋商日期)所提交的 响应文件已被采购人接受,成交金额为 。请贵方接到本通知书后的 天内到 指定地点 与采购人签订合同。特此通知 采购人:(盖单位公章) 年 月 日第3章 评审方法评审方法前附表(一):初步评审表(资格评审和符合性评审表) 条款号评审因素评审标准5.1.1资格评审标准营业执照具有独立法人资格的专业影视制作公司(营业执照包含影视制作)类似项目业绩自2011年1月1日以来具有类似项目业绩(类似项目是指本科高校类的形象宣传片制作项目),提供合同协议书原件信誉被滁州市

32、及下辖各县市招投标监管部门限制投标的企业不得参与本次磋商其他符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定5.1.2符合性评审标准供应商名称与有效的营业执照一致授权委托书授权委托代理人身份与授权委托书一致,并具有有效的授权委托书,有效性是指:按磋商文件第5章响应文件格式的要求签署,且时效在委托期限内。响应文件签字盖章符合第2章“磋商须知”第3.6.3条规定响应文件的份数符合第2章“磋商须知”第3.6.5条规定响应文件装订按磋商文件要求必须胶装成册,不得采用活页装订,不得混装、插页或粘贴响应文件格式符合第5章“响应文件格式”的要求投标报价唯一只能有一个有效报价,且不得大于预算价响应内容符合第2章“

33、磋商须知”第1.3.1条规定计划服务期符合第2章“磋商须知”第1.3.3条规定磋商有效期符合第2章“磋商须知”第3.3.1条规定磋商保证金符合第2章“磋商须知”第3.4.1条规定权利义务符合第4章“合同条款”规定成果质量要求符合第2章“磋商须知”第1.3.4条规定,满足第6章“服务需求”其他符合磋商文件规定的其他要求评审法方法前附表(二):技术评审表序号内容分值评分标准1拍摄创意30分供应商需提交拍摄创意并在现场讲解2PPT展示10分针对本次形象宣传片的整体策划方案的PPT展示,好的得7-10分,较好的得3-6分,一般的1-2分,没有PPT的不得分。3关联度15分横向比较各供应商的方案与安徽科

34、技学院校史、校情的关联度,分高、较高、一般、低四档,按12-15、8-11、4-7、1-3赋分。4方案的功能定位15分横向比较各供应商的方案的功能定位,分准确、较准确、一般、差四档,按12-15、8-11、4-7、1-3赋分。5类似业绩20分自2011年1月1日来在具有一个投入使用的本科高校类的形象宣传片类似业绩的基础上,每增加一项得5分,最多得20分。(以提供的类似业绩合同原件为准)注:(如需相关资料,可在安徽科技学院官方网站自行查询或向学校宣传部门咨询,电话:05506732377)。评审法方法前附表(三):报价评审表商务报价满分10分。得分计算办法:满足招标文件要求且二次磋商报价最低的报

35、价为磋商基准价,投标报价等于基准价得10分,其余供应商的价格分统一按照公式计算:报价得分(磋商基准价/二次磋商报价)10。1磋商原则遵循公平、公正、科学、择优的原则,磋商小组将按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。2磋商小组组成及磋商程序21磋商小组(1)整个磋商过程将在有关政府采购监督部门的监督下进行。(2)磋商按竞争性磋商公告规定的时间和地点进行。参加磋商的供应商须派法定代表人或法人授权代表参加,同时提交竞争性磋商响应文件并报到签名确认。(3)由采购人组织的磋商小组分别与各家供应商进行磋商,磋商小组由3人或以上人员按政府采购法和政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法规定组成。(4)

36、各供应商参加磋商人员必须是供应商法定代表人(或法定代表人授权委托人),磋商时间由磋商小组视情况掌握。(5)磋商的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不应向其他人透露与磋商有关的一切信息。2.2 磋商程序2.2.1 具体磋商流程(1)初步评审(资格审查、符合性审查)(2)竞争性磋商(3)二次磋商报价(4)综合评分(5)推荐候选成交供应商磋商小组对通过初步评审的供应商,采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,按照综合得分的高低推荐预成交供应商。3.初步评审 3.1资格评审和符合性评审,见评审方法前附表(一)。 3.2磋商小组判断磋商响应文件的响应性只根据磋商响应文件本

37、身的内容,而不寻求外部的证据。 3.3 磋商小组在评审中,对算术错误的修正原则如下:(1)大写金额与小写金额不一致的以大写金额为准。(2)总价金额与单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。3.4磋商小组发现供应商的磋商报价明显低于其他供应商的磋商报价(包括二次磋商报价),使得报价可能低于其成本的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,由磋商小组认定该供应商以低于成本报价竞争,其磋商响应文件作无效处理。3.5 磋商小组根据竞争性磋商文件规定,详细审阅各供应商提交的磋商响应文件。响

38、应文件存不符合初步评审表所列任何一项要求的供应商将被拒绝。通过符合性审查的供应商将进入竞争性磋商程序。4.竞争性磋商 4.1 磋商小组将按照公平、公正、科学、择优的原则对待所有供应商。 4.2 由磋商小组严格按照竞争性磋商采购文件的要求对具备实质性响应磋商采购文件的供应商进行竞争性磋商、供应商二次磋商报价。4.3磋商与二次磋商报价磋商小组讨论、通过磋商评审工作流程和磋商要点。围绕磋商要点,磋商小组全体成员集中与供应商分别进行磋商。逐家磋商一次为一个轮次,磋商轮次共一轮。竞争性磋商采购文件有实质性变动的,磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商。磋商结束后,磋商小组将要求所有通过符合性审查的

39、供应商在规定时间内确定二次磋商报价(二次磋商报价不得高于第一次报价)。4.4综合评分磋商小组对通过初步评审的所有供应商,采用综合评分法对提交最后报价的供应商响应文件和最后报价进行综合评分(技术评分细则见评审方法前附表(二)、二次磋商报价得分见评审方法前附表(三),供应商技术得分为磋商小组所有成员赋分的算术平均值,供应商最终得分等于供应商技术得分与最后报价得分之和。4.5推荐候选成交供应商磋商小组按照供应商综合得分由高到低的顺序推荐13名预成交供应商(报价低于成本的除外)。得分相同的,按二次磋商报价由低到高的顺序排列;得分且二次磋商报价相同的,在监察人(或监督人)监督下由采购人抽签决定。5.磋商

40、响应文件的澄清5.1磋商小组有权就磋商响应文件中含混之处向供应商提出询问或澄清要求。供应商必须按照采购人通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。必要时采购人可要求供应商就澄清的问题做出书面回答,该书面回答应有授权代表的签字或单位公章,并将作为磋商响应文件的一部分。5.2 供应商对磋商响应文件的澄清、说明或者补充不得超出磋商响应文件的范围或修改磋商响应文件的实质性内容(二次磋商报价除外)。6.其他注意事项6.1 在磋商及评审期间,供应商不得向磋商小组成员及其他工作人员询问评审情况,不得进行旨在影响评审结果的活动。如果供应商试图在审查、澄清、比较及授予合同等方面向采购人和参与磋商的人员施加

41、任何影响,都将会导致其磋商申请被拒绝。6.2 采购人和磋商小组不向未成交供应商解释未成交原因。6.3 采购人对成交供应商和未成交供应商的磋商响应文件不予退还。6.4 在磋商过程中,如有供应商联合故意抬高报价或其他不正当行为,采购人有权中止磋商。7.成交方式采购人应确定排名第一的候选成交供应商为成交供应商。排名第一的候选成交供应商放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以确定排名第二的候选成交供应商为成交供应商。8.成交通知8.1采购人根据磋商小组推荐的预成交供应商确定成交供应商。8.2磋商结束后,采购人有权组织对预成交供应商的磋商响应文件中载明的有关人员、业绩等进行考察,预成交供应商应予

42、以配合,如不配合或发现预成交供应商有弄虚作假行为的取消其预成交供应商资格。8.3.未发现成交供应商在采购活动中有违法行为的,采购人将向成交供应商发出成交通知书。9其他供应商提供的与投标有关的各类证书、证明、文件、资料等的真实性、合法性由供应商负全责。附件1问 题 澄 清 通 知(格式) 编号: 致: (供应商) 磋商小组对你方的响应文件进行了仔细的审查,现需你方对下列问题以书面形式予以澄清: 1、 2、 磋商小组组长:(签字) 年 月 日注: 1.问题澄清通知一式二份,双方各执一份;2.问题澄清答复一式五份,其中正本一份,副本四份;3.请将问题澄清答复于 年 月 日 时前递交至(地点)。附件2

43、问 题 澄 清 答 复(格式) 编号: 致:磋商小组 澄清问题通知(编号 )已收悉,现答复如下: 1、 2、 3、 4、 供应商:(盖单位公章) 法定代表人(或委托代理人):(签字) 年 月 日第4章 合同条款安徽科技学院形象宣传片制作委托合同项目名称:_实施地点: _合同编号:_ 委托任(甲方):_ 受托人(乙方):_ 签 订 日 期:_ 甲方:安徽科技学院 乙方: 为做好安徽科技学院对外宣传工作,根据中华人民共和国合同法等有关法律规定,经合同双方友好协商,本着平等、自愿原则,就安徽科技学院形象宣传片制作项目签订本合同,以明确双方权利和义务,供双方共同信守执行。一、承担事项乙方作为安徽科技学

44、院形象宣传片制作的承担单位,承担主要内容为根据甲方要求在合同约定期限内制作完成安徽科技学院形象宣传片。本合同所列项目乙方不得以任何形式转包。二、双方的权利和义务(一)甲方的权利和义务1、负责项目的行政组织工作。抽调人员配合乙方开展工作,进行工作部署,搞好上下协调,督办工作进展;2、督促乙方积极组织实施本项目;3、向乙方提供现有的条件下能够提供的基础材料和相关图件;4、对乙方参与项目的技术力量进行审查并有权要求乙方更换或调整技术力量;随时对项目的工作进度、质量等情况进行监督检查,并要求乙方按甲方要求进行整改。对阶段性成果进行审查,向乙方提出修改意见;5、督促乙方按甲方要求按时完成各项工作任务;6

45、、本宣传片制作完成后版权归甲方所有,如乙方因推广宣传需要,须征求甲方意见,否则引起一切侵权后果由乙方自行承担。(二)乙方的权利和义务1、按甲方要求成立项目组,明确专人与甲方联系,制订工作计划和实施方案,经与甲方协商一致后执行;2、负责完成安徽科技学院形象宣传片制作工作内容,并向甲方提交全部成果;3、对工作中的问题,及时与甲方进行沟通,采取措施保证工作正常进展;4、妥善保管甲方提供的相关资料、数据和图件,项目完成后全部返还给甲方,不允许向第三方提供。三、工作时间安排1、2016年 月 日前要完成脚本制作,并经甲方认可;2、2016年 月 日前完成中期拍摄;3、2016年 月 日前完成后期制作,按

46、时提交成果。因甲方原因或上级行政主管部门工作安排原因导致阶段性工作延期的,乙方完成的工作时间相应顺延。四、项目成果要求乙方须按甲方要求和相关文件规定完成并向甲方提交成果资料。五、付款方式:1、合同价:本项目合同价为: 。不预付款,完成全部工作后15个工作日内一次性全额支付。六、成果质量乙方应按照相关要求开展工作,项目成果必须符合国家、省、市主管部门的相关技术规定,并通过甲方验收。七、违约责任甲方未按时完成相关协作工作致使乙方工作延误的,乙方完成工作任务期限顺延;如因乙方原因不能按时完成全部工作内容,校方不予支付合同费用,并处以合同金额2倍的罚款。甲、乙双方须严格履行合同,任何一方不得违约,否则

47、承担相应的责任。八、争议解决1、双方因履行合同发生争议的,由双方协商解决。2、协商不成的,依法解决。九、未尽事宜本合同书未尽事宜,由双方协商解决。本合同书经双方法定代表人或其授权代表人签名并加盖本单位公章后生效。本合同书一式伍份,采购人肆份,供应商壹份。甲方:(公章) 乙方:(公章)甲方:(签字) 乙方:(签字)开户银行: 开户银行: 帐 号: 帐 号: 签字日期: 年 月 日第5章 响应文件格式正本或副本 (项目名称)竞争性磋商响应文件供应商:_ (盖单位公章)法定代表人或其委托代理人: (签字)_年_月_日目 录一、报价函二、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书三、磋商辅

48、助资料四、资格审查资料五、其他资料1 投标函报 价 函致:安徽科技学院:1.我方已仔细研究了 (项目名称)竞争性磋商文件的全部内容,愿意以人民币(大写) 元)的总报价,承诺服务期 日历天,质量达到 合格 标准,按合同约定实施和完成承包任务。2.我方承诺在磋商有效期内(递交磋商响应文件截止时间起60日历天)不补充、修改、替代或者撤回本磋商响应文件。3.我方完全理解你方不保证报价最低的供应商成交。同时也理解,你单位不负担我们的任何磋商费用。4.如我方成交:(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同;(2)如果我方的磋商响应文件被接受,我方将履行竞争性磋商采购文件中规定

49、的每项要求,并按我方磋商响应文件中的承诺按期、按质、按量履约;(3)我方愿按中华人民共和国合同法及其他有关法律、法规的规定,自觉履行自己的全部责任;5.我方在此声明,所递交的磋商响应文件及有关资料内容完整、真实和准确,且符合政府采购法第二十二条资格条件。6 (其它补充说明)。供应商:_(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:_(签字)地 址:_电 话:_ _年_月_日二 次 报 价 函致:安徽科技学院:1.我方已仔细研究了 (项目名称)竞争性磋商文件的全部内容,愿意以人民币(大写) 元)的总报价,承诺服务期 日历天,质量达到 合格 标准,按合同约定实施和完成承包任务。2.我方承诺在磋商有效期内(

50、递交磋商响应文件截止时间起60日历天)不补充、修改、替代或者撤回本磋商响应文件。3.我方完全理解你方不保证报价最低的供应商成交。同时也理解,你单位不负担我们的任何磋商费用。4.如我方成交:(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同;(2)如果我方的磋商响应文件被接受,我方将履行竞争性磋商采购文件中规定的每项要求,并按我方磋商响应文件中的承诺按期、按质、按量履约;(3)我方愿按中华人民共和国合同法及其他有关法律、法规的规定,自觉履行自己的全部责任;5.我方在此声明,所递交的磋商响应文件及有关资料内容完整、真实和准确,且符合政府采购法第二十二条资格条件。6 (其它补充

51、说明)。供应商:_(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:_(签字)地 址:_电 话:_ _年_月_日注:二次磋商报价函不装订在磋商响应文件中,准备两份空白二次磋商报价函并加盖单位公章,带到磋商现场填写。2 法定代表人身份证明法定代表人身份证明供应商名称:_ 单位性质:_地址:_成立时间:_年_月_日经营期限:_姓名:_性别:_年龄:_职务:_系_(供应商签名)的法定代表人。法定代表人联系电话: (必填)特此证明 供应商:_(盖单位公章)_年_月_日2.授权委托书授权委托书 本人_ (姓名)系_ (供应商名称)的法定代表人,现委托_ (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说

52、明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称)响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限: 自投标截止时间起至项目完成止。代理人无转委托权。附:法定代表人身份证明供应商:_ (盖单位公章)法定代表人:_ (签字)身份证号码:_委托代理人:_ (签字)身份证号码:_ _年_月_日3投标辅助资料3.1 拟投入本项目工作的主要人员3.1.1拟投入本项目主要技术人员情况表(附件4-1)。3.1.2拟投入本项目的项目负责人及专业负责人简历表(附件4-2)。3.2进度、质量保证措施3.2.1 进度保证措施。3.2.2 质量的保证措施。3.3拍摄方案3.3.1拍摄创意3.3.2整体策划方案3.3.3功能定位3.4设备投入拟投入的硬件设备(包括广播级高清摄像机、配套的高清后期制作设备(调色台、三维工作站、后期剪辑工作站等)和广角、航拍器、摇臂、轨道、升降、灯光等硬件设备,及其他供应商能提供的拟用于本项目的设备)附件3-1 主要制作人员情况表 主要制作人员情况表(格式)姓名职务或职称年龄专业主要资历、经验及承担过的类似项目附件4-2 项目负责人及专业负责人员简历表 项目负责人及专业负责人简历表(格式)(每人一张表格)姓名性别年龄职务职称执业资格学历从事本专业工作时间担任项目(专业)负责人年限已完成类似项目情况项目名称规模担任的技术职务获奖情况目前正在承担的其他类似项目情况项目名

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