出差管理制度

1、杭州智联房地产策划代理有限公司出差管理制度1.目的及范围本办法所述出差，系公司以及各下属项目部的员工奉派外出办理公务者，目标地点不在公司或者项目所在地的行政区域内或当日无法返回的情况，其差旅费报销适用本办法；境外出差（含港、澳、台）不在本制度之内。2.出差申请程序2.1出差应提前七天提出申请，并填写出差申请单。遇突发紧急出差，应于返岗2日内至人力资源部填表备案。出差期限由出差事务委派人视情况需要，依照程序事前核定。2.2出差人凭核准的出差申请单向财务部暂支相当数额的差旅费，返回后一周内填写出差旅费报销单，并结清暂支款，无故未于一周内报销者，财务部应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。3.出

2、差审核权限3.1 异地项目部成员出差：三日内（含三日）由项目经理核准，三日以上经销售总监核准，十日以上由分管副总核准，半个月以上由总经理核准。项目经理出差一周内由销售总监核准，一周以上由分管副总核准，半个月以上由总经理核准。3.2公司总部成员出差一周以内由部门经理核准，一个月以内由分管副总核准，一个月以上由总经理核准。部门经理出差一周以内由分管副总核准，一周以上由总经理核准。4.出差时间、路线的变更4.1出差时按照出差申请单中的预定时间和预定线路办理预定公务。4.2未经许可，因私事自行延长出差时间或变更出差路线，超出时间及绕道路程不予报销差旅费，并扣除额外耗费时间的全部薪金，视情节轻重给予相应

3、的处罚。4.3出差员工在出差途中因实际工作变动需要或遇意外疾病、自然灾害等特殊情况，经电话请示出差申请的上级核准人，经批准后，可提前返回、延时返回或变更原定出差路线。5.出差期间休息及出勤5.1出差期间除正常计薪和报支相应差旅费外，不再计算加班费。5.2出差至公司运营中项目，至项目部执行项目部出勤管理规定，打卡签到出勤，根据工作的安排自行安排休息日；出差至公司新拓展项目，由出差人员相互监督，执携带的出勤记录表签到出勤。5.3遇出差过程中任务紧无法安排休息日的，在出差回单位后，由部门经理根据实际情况（总部/案场作息）开出加班单并经分管副总批准。员工凭加班单在出差后安排调休。6.交通费用标准6.1

4、出差人员可自行选择交通方式，如长途汽车、火车、飞机等。交通费用报销标准：不得超过同程高铁二等座水平；享如遇特殊情况，另行书面申请。受公司探亲费用报销福利的人员，探亲交通工具的选择及费用报销的标准同样适用此条。6.2乘坐各类交通工具，应取得运营公司的票证存根或旅行社的购票证明单据实报支旅费。6.3在出差目的地市内出行6.3.1公交汽车、无轨电车及地铁等交通工具资费一律实报实销（自行观光的交通费自理）；6.3.2公司部门经理以上人员出差，可根据需要自主选择适当交通方式（含出租车），据实报支；6.3.3其他人员下列情况可酌情选择乘坐出租车，但项目部员工返回公司后须向项目经理作出书面说明，公司其他部门

5、员工出差返回公司后须向公司分管副总作出书面说明：（一）出行目的地在市区以外且公共交通不方便；（二）非正常天气或夜间急务；（三）对方地位、规格需要；（四）其他特殊需要。7.住宿费标准7.1公司项目所在附近原则上都需要有协议酒店，若无协议酒店或需新增协议酒店，需在项目所在地附近办理协议酒店，并汇总酒店信息（酒店名称、地址、协议价格等），上报至销售督导部和人事部审核备案后签订协议。7.2公司项目地租赁宿舍需配备一间出差人员居住，原则安排一间两床，并按一定标准配备生活设施。销售总监、策划总监、策划经理到项目出差时应提前告知出差项目经理出差时间及出差时长，项目经理根据租住宿舍住宿情况安排以上出差人员入住。（两人一间，性别不一致时自由协商，一人住宿舍，一人住协议酒店）7.3其他人员出差项目地时，当员工宿舍有空位时，出差员工优先选择员工宿舍入住；员工宿舍没有空位时，选择公司协议酒店入住；若项目地附近无协议酒店，选择快捷酒店入住。8.伙食及其它补贴8.1员工出差期间，按照上班标准发放误餐补贴。其它餐费不予报销。8.2因业务往来需要宴请，应事先获得总经理的批准，并具体核定规格标准，方可据实报支。8.3出差期间，按照30元/人/天标准给予补助。9.附件9