企业合同管理解决方案

1、企业合同管理解决方案目录企业管理问题及难点需求理解与分析解决方案建议与规划解决方案蓝图详细应用方案合同管理客户案例企业合同过程中的难点和问题Contract management problem .签订前1、供应商的准入太随意，缺乏严格的准入机制，导致供应商数据多、乱、不达标2、供应商缺乏考核机制，导致频频出现老赖供应商，在签订时无法有效3、合同条款不全面、不完整，有缺陷、有漏洞4、合同文本混乱不一，审核和管理成本巨高5、合同分类不规范，导致内部合同归档和查询工作难合同签订1、合同线下起草，往往出现签订的合同条款被改的面目全非2、企业法律顾问（外部）往往无法第一时间参与合同签订，增加了法律风险

2、3、合同审批过程中，意见多，出现多个合同附件，最终版本4、合同会签时，决策相关的事项全靠打电话和拍脑袋，效率低且不科学5、不同合同的签订过程合规条件复杂，缺乏固化，审核难度和工作量大6、合同打印部门和用章部门不一，无法确保用章安全合同履约1、合同周期长，收款和付款节点靠人工监控，容易导致执行延误，产生法律风险2、合同变更、补充太随意，变更过程缺乏审核、更新，导致合同数据版本不统一3、合同履约结束缺乏总结与评估，后续工作仍然将错就错缺乏改进数据管理1、合同信息分散，共享效率低2、部门、口径不统一，合同数据汇总、分析管理难3、财务数据不通，收付款信息反馈不实时借助信息化平台，实现合同管理制度的电子

3、化、流程化、规范管理，加强合同管控，降低合同风险！1234合同管理需求分析与理解Contract management requirement analysis . 管控需求合同台账收/付款预警应收/收统计执行进度报表合同利润测算征信预警合同流程效率合同流程运营企业高管财务人员经办人企业法务外部律师合作单位审计公司权责需求 运行需求多应用服务器多操作系统多数据库多终端支持 技术需求组织权限分级门户定制表单字段定义流程引擎配置风控规则定义文档引擎平台移动业务引擎业务定制引擎可视化逻辑管理印章防伪安全云联中心（OCR、启信宝、电子发票）分析云引擎数据交换引擎开放接口独立部署三员分离合同附件加密文件

4、水印处理管理/应用分权合同防篡改应 用需 求合同前期合同类型管理相对方建档合同表单定义合同流程定义相对方考核合同范本管理相对方准入合同数据接口合同签订合同在线起草电子合同用章合同循环讨论修订痕迹管理合同套打/用章相对方征信查询合同立体决策在线电子签约合同履约管理合同变更管理合同纠纷管理合同开票管理合同收/付款财务到款同步电子收票管理履约保证金合同风控管理合同台账合同台账服务合同台账应付台账经办人台账采购合同台账应收台账销售合同台账经办部门台账合同归档合同归档合同机器人原件借用原件归还合同搜索合同借阅复印件申请合同审计合同管理业务规划建议Contract management proposal

5、.流程合规为核心，规则定制为手段，加强合同的合规与风控管理！合同管理应用蓝图规划Contract management plan.应用平台 环境支撑 平台组件 展现层财务合同门户公司合同门户法务门户经办人门户银企直联财务核算项目管理预算管理客户管理采购管理 决策分析合同数据报表收/付款预警应收/付统计合同执行进度合同利润测算征信预警合同流程效率合同管理运营外部律师门户相对方门户多应用服务器多操作系统多数据库多部署模式企业高管财务人员经办部门企业法务外部律师合作单位审计公司组织权限体系V-PORTAL引擎双表单设计引擎BPM引擎CAP业务引擎分析云引擎数据交换引擎合同签订合同前期合同履约周边相关

6、业务合同台账合同台账服务合同台账应付台账经办人台账采购合同台账应收台账销售合同台账经办部门台账合同归档合同归档原件借用原件归还合同借阅合同机器人合同搜索复印件申请合同审计合同类型管理相对方建档合同表单定义合同流程定义相对方考核合同范本管理相对方准入合同数据接口合同在线起草电子合同用章合同循环讨论修订痕迹管理合同套打/用章相对方征信查询合同立体决策在线电子签约合同变更管理合同纠纷管理合同开票管理合同收/付款财务到款同步电子收票管理履约保证金履约评价管理目录1合同管理门户2合同决策中心3合同前期管理4合同签订管理5合同履约管理6合同台账管理7合同归档管理合同管理门户合同管理解决方案Contract

7、 management solution经办人门户财务门户公司门户法务门户相对方门户外部律师门户利润测算中心合同管理解决方案Contract management solution经办人门户财务门户公司门户法务门户相对方门户外部律师门户合同运营中心大屏合同应收账款分析合同管理解决方案Contract management solution经办人门户财务门户公司门户法务门户相对方门户外部律师门户合同收支预警大屏合同应收账款分析合同管理解决方案Contract management solution经办人门户财务门户公司门户法务门户相对方门户外部律师门户销售合同收入监控大屏合同应收账款分析合同管理

8、解决方案Contract management solution经办人门户财务门户公司门户法务门户相对方门户外部律师门户合同决策分析中心 合同管理解决方案Contract management solution合同执行进度财务门户公司门户法务门户相对方门户外部律师门户合同前期 合同管理解决方案Contract management solution合同数据接口相对方考核相对方数据库相对方准入合同流程管理合同表单管理合同范本管理合同类型管理 类型新增 修改 删除 批量导入 批量导出* 合同类型的统一管理，规范合同分类规则，后续合同可按类别进行数据汇总、分析、查询等操作合同前期 合同管理解决方案C

9、ontract management solution合同数据接口相对方考核相对方数据库相对方准入合同流程管理合同表单管理合同范本管理合同类型管理 合同文本创建 合同文本更新 合同版本迭代 批量上传文本 新版本推送 一键转发、下载* 合同范本管理，统一了合同文本的标准和版本，降低了业务部门和合同管理部门的审核成本，有效规范合同和标准合同前期 合同管理解决方案Contract management solution合同数据接口相对方考核相对方数据库相对方准入合同流程管理合同表单管理合同范本管理合同类型管理 合同管理要素字段按需定义 合同业务单据的可视化、零代码高效设计 一端设计，PC、移动多端适

10、配合同前期合同管理解决方案Contract management solution合同数据接口相对方考核相对方数据库相对方准入合同流程管理合同表单管理合同范本管理合同类型管理 经办人 经办部门 会签部门 法务审核 分管审批 总经理审批* 图形化合同流程配置，快速构建符合企业规定的合同管理流程，做到节点权责清晰，权限智能匹配合同前期合同管理解决方案Contract management solution合同数据接口相对方考核相对方数据库相对方准入合同流程管理合同表单管理合同范本管理合同类型管理 相对方联系人和联系方式认证 相对方法人及注册信息认证 相对方财务及营业执照文件认证* 相对方准入审批，

11、对相对方进行全方位资格审核，提升相对方质量，从源头降低合作风险。合同前期合同管理解决方案Contract management solution合同数据接口相对方考核相对方数据库相对方准入合同流程管理合同表单管理合同范本管理合同类型管理 相对方数据新增 相对方资料更新 相对方批量下载 相对方批量导入 相对方信息查询* 审核通过的相对方数据自动汇总并且提供分级查询与维护功能，便于企业更好的管理相对方数据。合同前期 合同管理解决方案Contract management solution合同数据接口相对方考核相对方数据库相对方准入合同流程管理合同表单管理合同范本管理合同类型管理 一键选择待考评相对

12、方数据，无需重复填报 设定企业个性化的相对方考核项目，并且设定每一项的考核占比，建立体系化的相对方考核方案 定期（每年/半年/进度）考核相对方，并且考核结果直接更新到相对方数据库，后续合同签订流程直接挂钩 * 相对方的考核，促进企业不断的优化和淘汰不合格的相对方，改善整个企业的上下游 合作环境，促使企业不断的往良性和持续合作方向发展合同前期 合同管理解决方案Contract management solution合同数据接口相对方考核相对方数据库相对方准入合同流程管理合同表单管理合同范本管理合同类型管理 数据导入导出接口 webservice数据调用接口 数据接口字典接口 报表数据集数据接口

13、* 开放的合同数据接口，提供集成以及被集成第三方系统的能力，做到合同数据与ERP、财务系统数据高效共享，避免数据多系统重复录入，降低应用和数据孤岛。合同签订 合同管理解决方案Contract management solution在线合同签约电子合同用章合同套打/用章合同立体决策合同痕迹管理合同循环讨论相对方征信查询合同在线起草 合同基础要素规范 合同的招投标规范 合同签订详细规范 合同关键履约控制点规范 合同文本在线起草 * 合同的要素（表单）和文本在线填报模式，在规范合同起草的同时，减少了业务端操作的步骤，有效提升合同发起和起草的效率合同签订 合同管理解决方案Contract manage

14、ment solution在线合同签约电子合同用章合同套打/用章合同立体决策合同痕迹管理合同循环讨论相对方征信查询合同在线起草 相对方工商基本信息 相对方股东信息 相对方工商变更 相对方分支机构 相对方法律风险 * 一键查询相对方企业征信信息（启信宝），快速匹配合作单位信用信息，识别相关风险信息。合同签订 合同管理解决方案Contract management solution在线合同签约电子合同用章合同套打/用章合同立体决策合同痕迹管理合同循环讨论相对方征信查询合同在线起草 合同文本讨论 流程循环条件配置 合同循环流程可视化配置 智能化合同循环讨论合同签订 合同管理解决方案Contract

15、management solution在线合同签约电子合同用章合同套打/用章合同立体决策合同痕迹管理合同循环讨论相对方征信查询合同在线起草 合同文本在线编辑 多人会签的版本管理 合同会签环节的痕迹查看 * 在线修改和痕迹管理功能，解决以往合同条款反复修改和多个合同文件管理和识别难题，在同一的平台进行沟通和合同修订，使得合同会签效率大大提升合同签订 合同管理解决方案Contract management solution在线合同签约电子合同用章合同套打/用章合同立体决策合同痕迹管理合同循环讨论相对方征信查询合同在线起草 影响该合同审批决策的相关数据查询和记录，如相对方合作记录以及评价记录 影响该

16、合同签订的其他业务数据报表，如各部门财务费用与采购预算的执行报表 与该合同相关的内部制度和指导文件 * 合同立体决策助手，为企业管理层提供合同决策所需要的立体数据支撑，降低合同审批和执行环节的控制风险，全面提升决策的价值和效率。合同签订 合同管理解决方案Contract management solution在线合同签约电子合同用章合同套打/用章合同立体决策合同痕迹管理合同循环讨论相对方征信查询合同在线起草 * 领导审批通过后，自动将审批单据的要素套入预先设定的板式合同文件中，在线打印后即可进行合同用章操作。合同签订合同管理解决方案Contract management solution在线合

17、同签约电子合同用章合同套打/用章合同立体决策合同痕迹管理合同循环讨论相对方征信查询合同在线起草 发起申请 等待授权 授权使用 记录用印盖章机器人 * 结合最新的印章机器人功能，所有流程审批通过后，员工即可线下通过提供的印章机器人进行自助用章，用章快捷，无需重复申请用章。合同签订 合同管理解决方案Contract management solution在线合同签约电子合同用章合同套打/用章合同立体决策合同痕迹管理合同循环讨论相对方征信查询合同在线起草 电子合同在线盖章（电子签章） 电子印章二次安全验证 电子印章防伪防篡改 * 电子印章解决了企业电子合同管理场景，同时通过电子签章的安全能力，有效统

18、一了合同、用章、用章人操作环节，相比纸质传统合同更加严谨、安全。合同签订 合同管理解决方案Contract management solution在线合同签约电子合同用章合同套打/用章合同立体决策合同痕迹管理合同循环讨论相对方征信查询合同在线起草 * 针对长期稳定的供应商或者经销商，对方可通过专属入口进行线上签约和用章操作，大大提升了企业外部资源的协同工作效率。 供应商或者经销商专属签约入口 相对方电子签章合同履约 合同管理解决方案Contract management solution在线履约评价履约保证金合同纠纷管理合同变更管理合同收款管理合同收票管理合同收款管理合同开票管理 通过合同编号

19、一键提取合同关键信息，名称、金额、累计开票、累计到款等内容 发票关键信息管理，发票类型、发票号、邮寄信息、抬头、税号等 对所有的开票流程自动生成查询报表，快速查询开票记录和进度 * 开票流程与合同数据的高效联动，通过查看合同的累计开票和应收情况审批是否给与开票，有效规避多开票，应收难的问题。合同履约 合同管理解决方案Contract management solution在线履约评价履约保证金合同纠纷管理合同变更管理合同收款管理合同收票管理合同收款管理合同开票管理 收款信息与开票信息一一对应，收款信息确认后自动更新合同数据与发票数据。 收款信息与合同信息一一对应，确保收款数据真实有效。 * 合

20、同收款的在线登记，很好的解决了财务到款的快速认领、确认以及到款数据与合同、发票数据的一一对应，通过合同与发票号的关联实现了合同信息的自动更新和管理。合同履约 合同管理解决方案Contract management solution在线履约评价履约保证金合同纠纷管理合同变更管理合同付款管理合同收票管理合同收款管理合同开票管理合同发票夹 电子增值税发票上传识别 纸质增值税发票扫描识别 发票夹统一分类管理 发票信息下载及价税分离 增值税普通与专票支持 * 增值税普票和专票管理功能，实现了合同发票的自动验真和验重的问题，降低了财务人员核验发票的工作量和时间，同时提升了企业发票管理效率和工作规范。合同履

21、约合同管理解决方案Contract management solution在线履约评价履约保证金合同纠纷管理合同变更管理合同付款管理合同收票管理合同收款管理合同开票管理 付款与合同信息对应，合同累计付款提醒，实现付款一次比对。 付款执行与发票进行对应，无票则控制付款，实现付款二次比对。 付款与财务预算/资金计划对应，无预算或者资金计划则控制付完款，实现付款三次比对。 付款与实际付款对应，实现实际付款不能超出发票金额，做到付款四次比对。 * 付款业务的四次比对，实现了合同付款业务的规范与控制，降低财务合同执行风险！合同履约 合同管理解决方案Contract management solution

22、在线履约评价履约保证金合同纠纷管理合同变更管理合同收款管理合同收票管理合同收款管理合同开票管理 变更申请与合同强制关联，有效控制合同的变更次数。 变更原因的强制管理和审核确认。 合同变更类型与变更内容的管理。 变更后的合同风险预估和提醒。 * 合同变更流程管理，减少了合同随意变更的情况发生，领导第一时间掌握合同异常及变更风险！合同履约合同管理解决方案Contract management solution在线履约评价履约保证金合同纠纷管理合同变更管理合同收款管理合同收票管理合同收款管理合同开票管理 合同纠纷情况的上报、审核、处理跟进 合同纠纷的解决进度，状态以及实时反馈。 常见的5大类10小类

23、标准纠纷内容固化管理 4中常见纠纷处理方式，指引业务进行快速处理。 * 固化合同的纠纷种类和解决方案，指引业务部门合法、高效处理合同异常情况。合同履约 合同管理解决方案Contract management solution在线履约评价履约保证金合同纠纷管理合同变更管理合同收款管理合同收票管理合同收款管理合同开票管理 保证金期限设定、更新 履约保证金到期提醒 合同保证金查询、统计 履约保证金的状态进度 履约保证金内容登记、 * 保证金的系统化管理和提醒功能，大大降低了财务人员保证金管理的难度和更新的工作量，让保证金管理更加简单智能。合同履约 合同管理解决方案Contract managemen

24、t solution在线履约评价履约保证金合同纠纷管理合同变更管理合同收款管理合同收票管理合同收款管理合同开票管理 履约评估主体管理，合同名称、内容、状态等信息 合同履约单位的打分、信用评估等内容 合同执行风险的评估 * 定期进行合同履约评估和履约单位考评，有利于企业快速识别合同执行的风险以及履约单位的合作风险，对于合约本身以及相对方管理都是非常有价值的。合同归档 合同管理解决方案Contract management solution合同机器人合同搜索合同审计复印件申请原件归还原件借用电子借阅合同归档 合同自动归档设置，自动按照合同的类型、经办部门、所属公司进行自动归档，归档内容包含和要素和

25、电子合同文本 合同审批过程中归档节 点进行手动归档 合同归档库管理，授权 * 合同自动归档，形成企业在线电子合同，结合移动办公实现合同随身携带，随需管理合同归档合同管理解决方案Contract management solution合同机器人合同搜索合同审计复印件申请原件归还原件借用电子借阅合同归档 借阅流程管理，审批通过方可授权借阅 * 借阅权限的流程化管理，在实现合同高效率共享的同时，保障了企业核心合同数据的安全性。 审批通过自动授予借阅期限和权限 系统自动推送借阅通知，申请人直接进行在线查阅合同归档 合同管理解决方案Contract management solution合同机器人合同搜

26、索合同审计复印件申请原件归还原件借用电子借阅合同归档 申请事由及原件借用预计时间内容管理 原件归还时间、状态及原件归还确认 审批过程中的原件实时状态查询，快速定位 审批过程中各节点参考合同管理的相关制度进行处理合同归档 合同管理解决方案Contract management solution合同机器人合同搜索合同审计复印件申请原件归还原件借用电子借阅合同归档 合同原件的归还日期确认 合同原件的状态更新 合同原件的归档确认合同归档 合同管理解决方案Contract management solution合同机器人合同搜索合同审计复印件申请原件归还原件借用电子借阅合同归档 复印件用途明确 复印件份

27、数控制 复印件申请人员和部门明确 复印件的邮寄管理合同归档 合同管理解决方案Contract management solution合同机器人合同搜索合同审计复印件申请原件归还原件借用电子借阅合同归档 合同审计清单和协同审计 审计单位和负责人协同 审计结果和风险值识别 合同风险值排名报表合同归档合同管理解决方案Contract management solution合同机器人合同搜索合同审计复印件申请原件归还原件借用电子借阅合同归档 合同类型搜索 合同关键字检索 经办人/部门检索 合同状态检索 检索记录转发/打印/下载合同归档 合同管理解决方案Contract management solut

28、ion合同机器人合同搜索合同审计复印件申请原件归还原件借用电子借阅合同归档个人事务日程安排合同查询合同沟通业务处理工作汇报合同审批分派任务合同报表合同台账 合同管理解决方案Contract management solution租赁合同服务合同采购合同销售合同经办人台账应付台账应收台账合同台账 合同台账自动生成 合同台账数据的条件查询 合同执行进度的自动汇总 合同台账的分级授权查阅 合同台账的导出/批量更新 * 通过系统实现合同台账的实时更新和分权管理，合同查询和定位更加快速，合同相关各部门数据共享互通更加高效。合同台账 合同管理解决方案Contract management solution

29、租赁合同服务合同采购合同销售合同经办人台账应付台账应收台账合同台账 * 通过开票、收款流程的联动打通，实现合同累计开票、收款、应收的自动化管理，可视化的应收台账，帮助企业更好的控制合同执行。合同台账 合同管理解决方案Contract management solution租赁合同服务合同采购合同销售合同经办人台账应付台账应收台账合同台账 * 应付台账的设计，将收票应付与付款流程打通，实时反馈应付和实付情况，帮助企业更好的控制合同款项的支付。合同台账合同管理解决方案Contract management solution租赁合同服务合同采购合同销售合同经办人台账应付台账应收台账合同台账 * 经办

30、部门通过分级授权的方式查看自己经办的业务合同执行相关数据，通过自定义规则进行合同信息的查阅和确认，打通经办部门与合同管理部门的信息孤岛，降低内部沟通成本。合同台账 合同管理解决方案Contract management solution租赁合同服务合同采购合同销售合同经办人台账应付台账应收台账合同台账 * 针对销售合同设定自定义的业务控制要素，通过累计收款、进度比例、剩余金额的监控，方便销售业务领导能够针对性的了解业务合同执行情况。 合同台账 合同管理解决方案Contract management solution租赁合同服务合同采购合同销售合同经办人台账应付台账应收台账合同台账 * 提供单独

31、的采购合同管理功能，针对所有的采购类合同进行统一管理，同时针对采购合同提供交货期预警功能，有效降低采购合同的执行风险。 合同台账 合同管理解决方案Contract management solution租赁合同服务合同采购合同销售合同经办人台账应付台账应收台账合同台账 * 提供单独的服务合同管理功能，针对所有的服务合同进行统一管理，同时针对服务服务到期时间进行自动提醒。 合同台账合同管理解决方案Contract management solution租赁合同服务合同采购合同销售合同经办人台账应付台账应收台账合同台账 * 提供单独的租赁合同管理功能，针对所有的租赁合同进行统一管理，同时针对租赁到

32、期进行自动提醒。 合同管理案例Contract management case合肥康尔信电力系统有限公司专注于发电机组的研发、制造、营销和服务。公司坐落于国家级合肥经济技术开发区，占地面积33000余平方米，拥有专业的研发中心、现代化的生产基地和一流的测试系统。合同管理案例Contract management case客户档案项目审批项目管理资质申请销售支持询价申请出差申请接待申请方案审核招标文件制作投标文件制作投标疑问确认投标配置确认投标报价标书审核投标结果分析投标保证金合同录入合同审批合同执行合同决算费用管理产品设计物料采购生产管理成品管理安装调试售后服务销售管理招投标管理合同管理项目生产管理CRM管理覆盖销售、投标、生产、交付全周期合同管理定制合同管理案例Contract management case!协同办公平台为单位搭建了合同管理模块，公司领导对各类合同信息一目了然。合同管理案例Contract management case房地产施工合同管理定制招标管理招标文件会签单定标审批单合同签订合同会签单补充协议会签单合同台账底表签证变